Jaarverslag 2012 Gemeente Medemblik
1
Inhoudsopgave Jaarverslag 2012 gemeente Medemblik ............................................................................. 3 Vrijwilligerspunt continueert de makelaarsfunctie voor maatschappelijke stage en zorgt daarbij voor voldoende stageplekken ...................................................................................................... 3 VWP organiseert in 2012 minimaal 4 activiteiten gericht op deskundigheids-bevordering ........... 4 VWP zorgt in 2012 voor 125 bemiddelingen en 125 vacatures, waarbij het front-office wekelijks is opengesteld ............................................................................................................................. 4 In 2012 participeert VWP in het nog te ontwikkelen “Zorgplein Medemblik”. ................................ 5 VWP draagt bij aan een jaarprogramma met waarderingsmomenten voor vrijwilligers ................ 5 VWP heeft een coördinerende taak ten aanzien van deskundigheidsbevordering ....................... 5 VWP doet voorstellen in het kader van vereenvoudiging administratieve procedures voor vrijwilligersorganisaties; ............................................................................................................... 5 VWP ondersteunt de gemeente bij de ontwikkeling van het jaarplan Vrijwilligerswerk 2012 ........ 5
2
Jaarverslag 2012 gemeente Medemblik De gemeente Medemblik heeft prestatie-eisen gesteld waar Vrijwilligerspunt aan getoetst wordt, om in aanmerking te komen voor de toekenning van de subsidie over het jaar 2012 voor algemeen, EVI en Maatschappelijke Stage. Hieronder volgende eisen en de behaalde resultaten.
Met behulp van het Expertisecentrum Vrijwilliger Inzet (EVI) en het front-office stimuleert, optimaliseert en ondersteunt u het vrijwilligerswerk: Vrijwilligerspunt heeft in 2013 de volgende organisaties ondersteunt: • Verzorgingshuis Almere, advies subsidieaanvraag voor computer • Muziekschool Oostelijk Westfriesland adviesgegeven over het werven van nieuwe leden, vrijwilligersbeleid en actualiseren van de folder • De Wering: in 3 opeenvolgende gesprekken advies gegeven over structureren van SOM (samenwerkende ouderen Medemblik) • Vrijwilligerspunt heeft haar kennis en ervaring over allochtone vrouwen ingebracht in het overleg voor het project vrouwen actief aan de gemeente Medemblik in het kader van het project Merhaba. De gemeente heeft uiteindelijk gekozen om de taalcomponent te bieden. • Vrijwilligerspunt heeft vertellers en schrijvers uit de gemeente Medemblik begeleidt in het project Levensboeken Het project Levensboeken is gesubsidieerd door het Oranjefonds en bedoeld voor iedereens die zijn / haar levensverhaal wilde laten optekenen. Vrijwillige schrijvers uit de hele regio hebben de verhalen opgetekend. De verhalen zijn in boekvorm verschenen , aan de vertellers uitgedeeld. Een deel is, met toestemming van de vertellers in het Westfries Archief opgenomen ter aanvulling van de geschiedenis van WestFriesland. • Vrijwilligerspunt heeft overleg gehad met de gemeente Wognum over de herijking welzijnsbeleid De gemeente wil Vrijwilligerspunt graag betrekken bij de herijking en wil graat dat Vrijwilligerspunt een aantal activiteiten organiseert in dat kader zoals het ondersteunen in netwerken door organisaties, het eenvoudiger maken van regelgeving • Vrijwilligerspunt heeft deelgenomen aan de bijeenkomst sociale wijkteams Andijk Vrijwilligerspunt zal een rol krijgen in het project sociale wijkteams als het gaat om eenzaamheidspreventie, wij zouden dan vrijwilligers kunnen bemiddelen naar mensen om activiteiten te doen en om sociale contacten te bieden.
Vrijwilligerspunt continueert de makelaarsfunctie voor maatschappelijke stage en zorgt daarbij voor voldoende stageplekken voor 2330 (regionaal) geplaatste leerlingen: Vrijwilligerspunt heeft in 2012 de makelaarsfunctie gecontinueerd en gezorgd voor voldoende MaS plekken in West-Friesland. In het jaar 2012 waren er gemiddeld 2599 leerlingen op pad, daarvoor zijn op enkele leerlingen na allen bemiddeld. Dit is voor een groot deel via de digitale vacaturebank masvb gegaan. Daarnaast is er bemiddeld via door de leerlingen aangeleverde eigen stageplekken en projecten. Deze zijn gecontroleerd door Vrijwilligerspunt.
3
VWP organiseert in 2012 minimaal 4 activiteiten gericht op deskundigheidsbevordering (trainingen, themabijeenkomsten) ; U draagt bij aan de groei in het aantal organisaties met een vrijwilligersbeleid; •
Bijeenkomst zorgvrijwilligers (regionaal) Zorgorganisaties hebben na het congres over grenzen aan vrijwilligerswerk aangegeven dat zij een jaarlijkse bijeenkomst willen om over verschillende thema’s mbt tot vrijwilligers te sparren en informatie uit te wisselen. In 2013 ging het over werven en behouden van vrijwilligers. Deelnemende organisaties uit Medemblik: Leekerweide, Sweelinkhof (Omring), de Wering en de Zonnebloem
•
Training in veilige handen De training in veilige handen is ontstaan uit het landelijke project ‘in veilige handen’ en leidt vrijwilligers en medewerkers van vrijwilligersorganisaties op tot adviseur sociale veiligheid. Deze adviseur zorgt er voor dat de eigen organisatie veilig wordt wat betreft ruimten, verlichting etc zodat transparant wordt wat er tussen trainers, medewerkers en pupillen gebeurt, hij/ zij draagt zorg voor het bespreekbaar maken van het onderwerp ‘seksueel misbruik’ in de eigen organisatie en helpt het bestuur om gedragsregels op te stellen. De adviseur weet na de training wat hij/ zij moet doen, mocht het misgaan en er sprake is van grensoverschrijdend gedrag door medewerkers of vrijwilligers in de organisatie. De training is bedoeld voor organisaties die met kwetsbare groepen werken zoals jeugd, verstandelijke gehandicapten en (dementerende) ouderen Deelnemende organisaties aan de training: EHBO Andijk, Kuypersschool Andijk, OBS de Koet, OBS de Vijzel, Vrije Baptisten gemeente
•
Cursus resultaatgericht werven van nieuwe vrijwilligers In deze cursus maken organisaties een wervingsplan gericht op de actuele werving van nieuwe vrijwilligers. Zijn leren o.a. zij hoe een persbericht te schrijven, sociale media in te zetten, en krijgen zij tips voor het vinden en binden van vrijwilligers. Deelnemende organisaties: Bakkerijmuseum Medemblik, Oranjevereniging Protestantse gemeente,, Dorpsraad Benningbroek/ Sijbekarspel
•
Bijeenkomst communicatie en bejegening van vrijwilligers In de bijeenkomst komen o.a.vaardigheden als het geven en ontvangen van feedback aan de orde, leren organisaties hoe zij beter kunnen omgaan met vrijwilligers, conflicten kunnen oplossen en grenzen stellen. Deelnemende organisaties: Legers des Heils, de Schoof, vrienden van de Weid, de Buurtbus, Jachthaven Andijk, AFC voetbal, IVN, Stichting oud Andijk, de Kreupel, het Grootslag, buurtbus de Cromme Leek.
VWP zorgt in 2012 voor 125 bemiddelingen en 125 vacatures, waarbij het front-office wekelijks is opengesteld en de samenwerking met afdeling Sociale Zaken wordt bevorderd; Het aantal bemiddelingen via de loketten is omhoog gegaan, dit is zichtbaar in het totaal aantal bemiddelingen dit jaar, 806 ten opzichte van vorig jaar 640. Potentiele vrijwilligers weten Vrijwilligerspunt steeds beter te vinden. Het front office in het gemeentehuis van de gemeente Medemblik is iedere woensdagmiddag bereikbaar. Vanuit het front office en vanuit Vrijwilligerspunt zijn er contacten met de afdeling sociale zaken.
4
In 2012 participeert VWP in het nog te ontwikkelen “Zorgplein Medemblik”. Hierover worden afzonderlijke afspraken gemaakt; Vrijwilligerspunt heeft deel genomen aan de bijeenkomsten van het “zorgplein Medemblik”. Deze bijeenkomsten zijn gemiddeld 1 keer in de 2 maanden georganiseerd.
VWP draagt bij aan een jaarprogramma met waarderingsmomenten voor vrijwilligers in overleg met de gemeente en voert deze uit; Vrijwilligerspunt heeft een magazine gemaakt voor alle vrijwilligers in de gemeenten Medemblik en Opmeer. In dit magazine staan handige tips voor vrijwilligers, interviews en good practises van organisaties uit deze gemeenten. Tevens stonden er een aantal attenties in, af te halen bij een aantal bedrijven. Het magazine is tot stand gekomen na overleg met de gemeenten en is een samenwerkingsverband tussen de beide gemeenten. Er zijn 3.500 exemplaren gedrukt en het magazine is digitaal beschikbaar.
VWP heeft een coördinerende taak ten aanzien van deskundigheidsbevordering van (vrijwilligers) organisaties. In 2012 gaan wij met u in overleg de wijze van uitvoering na 2012; Vrijwilligerspunt heeft de deskundigheidsbevordering gecoördineerd voor de vrijwilligers en organisaties uit de gemeente Medemblik. Vrijwilligerspunt biedt zelf trainingen en informatie avonden aan maar ook cursussen gegeven door externe partijen. Vrijwilligerspunt verzorgt de administratie, brengt het aanbod onder de aandacht van organisaties en zorgt voor locaties indien gewenst. Zie voor het aanbod: jaarverslag Vrijwilligerspunt 2012. De trainingen gegeven door externe partijen worden gegeven door het Horizon College en door externe partijen zoals EHBO verenigingen. Dit wordt gefinancierd door de gemeenten in WestFriesland vanuit de participatiegelden. Door landelijke bezuinigen op deze gelden zijn er minder cursussen gegeven in 2012 in vergelijking met voorgaande jaren. Vanaf 2013 is het niet meer mogelijk om vanuit de participatiegelden budgetten beschikbaar te stellen voor cursussen voor organisaties. Vrijwilligerspunt heeft hierop de “Vrijwilligersacademie” ontwikkeld voor de regio en hiervoor deels subsidie ontvangen van het Oranjefonds. In 2013 zal Vrijwilligerspunt samen met de gemeente trachten een oplossing hiervoor te vinden.
VWP doet voorstellen in het kader van vereenvoudiging administratieve procedures voor vrijwilligersorganisaties; Dit punt is in ontwikkeling en pakt Vrijwilligerspunt samen met gemeente Medemblik op in 2013
VWP ondersteunt de gemeente bij de ontwikkeling van het jaarplan Vrijwilligerswerk 2012 en draagt bij aan overleg over knelpunten in het vrijwilligersbeleid. Vrijwilligerspunt heeft minimaal 4 keer per jaar contact met de betrokken beleidsambtenaren en 1 maal per jaar met de betrokken wethouder. In deze gesprekken worden de werkzaamheden van Vrijwilligerspunt besproken en worden knelpunten mbt vrijwilligerswerk besproken. Daarnaast is er telefonisch en emailcontact met de gemeenten over zaken mbt vrijwilligerswerk. 5
