1
Jaarverslag 2011 van de ondernemingsraad SHDH.
Vergaderfrequentie De ondernemingsraad vergaderde in 2011 21 keer, waarvan 11 keer een ondernemingsraadvergadering en 10 keer een overlegvergadering. De vergaderingen werden genotuleerd door mevrouw M. Meijer, ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad. OR-dag De ondernemingsraad heeft op 31 oktober 2011 een OR-dag gehouden in Santpoort Noord. Belangrijke onderwerpen tijdens deze dagen waren een evaluatie van het afgelopen jaar en teambuilding. Onderwerpen die in de ondernemingsraad- en overlegvergaderingen aan de orde zijn geweest:
Jaarplan en begroting SHDH 2011 en begroting 2011 Stichting Onroerend Goed Beheer. Dit onderwerp is besproken tijdens diverse OR- en overlegvergaderingen.
De notitie “Voorstel Functionerings/Voortgangsgesprekken? medewerkers SHDH”. Dit onderwerp is aan de orde geweest tijdens de overlegvergadering van 10 januari 2011.
Schrijven d.d. 15 november 2010 inzake Wijzigingen dienstroosters keuken en restaurant Schoterhof per 2011. Dit onderwerp is aan de orde geweest tijdens de overlegvergadering van 10 januari 2011.
Bespreking van het concept jaarverslag OR SHDH 2010 tijdens de OR-vergadering van 24 januari 2011. Na verwerking van de voorgestelde aanpassingen is het concept jaarverslag goedgekeurd door de OR SHDH tijdens deze vergadering.
Informele bespreking met de bedrijfsarts SHDH met betrekking tot de evaluatie van de arbodienstverlening SHDH tijdens de OR-vergadering van 24 januari 2011.
Arbodienstverlening SHDH. Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering van 21 februari 2011 en de overlegvergadering van 7 maart 2011. Afgesproken is om offertes van drie arbodiensten aan te vragen en dit terug te laten komen voor de zomer van 2011.
Kaderbrief Jaarplan en Begroting 2012. Dit onderwerp is tijdens diverse OR- en overlegvergaderingen aan de orde geweest. De opmerkingen van de OR worden meegenomen.
1
2
Jaarverslag 2011 van de ondernemingsraad SHDH.
Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 21 februari 2011 inzake de resultaatvoorstelling Faciliteren werk-werkverkeer. Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering van 21 maart 2011 en de overlegvergadering van 4 april 2011.
Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 8 maart 2011 inzake uitbesteden schoonmaak Janskliniek, toegezonden aan de ondernemingsraad conform artikel 25 van de WOR. Deze adviesaanvraag is besproken tijdens de OR-vergadering van 21 maart 2011 en de overlegvergadering van 4 april 2011. Er is een positief advies uitgebracht door de ondernemingsraad SHDH.
Schrijven van de algemeen directeur d.d. 7 maart 2011 inzake Ontwikkelgesprekken Medewerkers SHDH conform de bevoegdheden volgens de WOR. Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering van 21 maart 2011 en afgerond tijdens de overlegvergadering van 4 april 2011.
Intern beleidsplan Behandeling & Begeleiding binnen SHDH 2011-2016. Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering van 18 april 2011 en de overlegvergadering van 9 mei 2011.
Kaderregeling vrijgestelde uren voor de ondernemingsraadleden SHDH, aangepaste versie. Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering op 23 mei 2011.
Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 8 juni 2011 inzake de notitie doorwerken zonder pauze, locatie Overspaarne. Deze instemmingaanvraag is besproken tijdens de OR-vergadering op 23 mei 2011 en afgerond tijdens de overlegvergadering op 6 juni 2011.
Bespreking van de concept Koers SHDH 2011-2015. Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering op 23 mei 2011 en de overlegvergadering op 6 juni 2011.
Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 8 juni 2011 inzake de notitie doorwerken zonder pauze receptie Schoterhof. Deze instemmingaanvraag is besproken tijdens de OR-vergadering op 20 juni 2011 en afgerond tijdens de overlegvergadering op 4 juli 2011.
Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 8 juni 2011 inzake de notitie doorwerken zonder pauze locatie De Blinkert. Deze instemmingaanvraag is besproken tijdens de extra OR-vergadering op 11 juli 2011 en vervolgens afgerond.
Notitie voorbereiding Medewerkerstevredenheidsonderzoek 2011: dit is besproken tijdens de OR-vergadering van 5 september 2011 en de overlegvergadering van 19 september 2011.
2
3
Jaarverslag 2011 van de ondernemingsraad SHDH.
Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 7 juli 2011 inzake Omgaan met privacygevoelige informatie op internet, met het verzoek om gebruik te maken van de bevoegdheden conform de WOR. Dit onderwerp is besproken tijdens de ORvergadering van 5 september 2011 en afgerond tijdens de overlegvergadering van 19 september 2011.
Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 7 juli 2011 inzake Invoeren min-max contracten SHDH, met het verzoek om gebruik te maken van de bevoegdheden conform de WOR. Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering van 5 september 2011 en afgerond tijdens de overlegvergadering van 19 september 2011.
Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 7 juli 2011 inzake Routing functiebeschrijving en functie-indeling, met het verzoek om gebruik te maken van de bevoegdheden conform de WOR. Dit onderwerp is besproken tijdens de ORvergadering van 5 september 2011 en afgerond tijdens de overlegvergadering van 19 september 2011.
Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 8 juli 2011 inzake een voorgenomen besluit Beleid en Aanpak aanpassingen inzet medewerkers SHDH, met het verzoek om gebruik te maken van de bevoegdheden conform de WOR. Dit onderwerp is besproken tijdens een extra OR-vergadering op 11 juli 2011. Vervolgens is de adviesaanvraag teruggekomen tijdens de OR-vergadering op 5 september 2011 en afgerond tijdens de overlegvergadering op 19 september 2011.
Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 2 augustus 2011 inzake het overzicht exit interviews eerste kwartaal 2011. Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering van 3 oktober 2011.
Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 2 augustus 2011 inzake Medewerkerstevredenheidsonderzoek 2011 met het verzoek aan de ondernemingsraad om gebruik te maken van de bevoegdheden volgens de WOR. Dit onderwerp is tijdens diverse OR- en overlegvergaderingen aan de orde geweest. Tijdens de overlegvergadering van 24 oktober 2011 heeft de OR een positief advies gegeven.
Arbodienstverlening SHDH per 1 januari 2012. Dit onderwerp is tijdens diverse ORen overlegvergaderingen aan de orde geweest. Tijdens de overlegvergadering van 24 oktober 2011 is de instemmingaanvraag om het contract met Eeuwen en Prosée voor 1 jaar te verlengen aan de orde geweest. Vervolgens is deze instemmingaanvraag afgerond tijdens de OR-vergadering van 14 november 2011.
Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 21 oktober 2011 inzake doorwerken zonder pauze in het PG Groepswonen De Molenburg. Dit onderwerp is tijdens de
3
4
Jaarverslag 2011 van de ondernemingsraad SHDH.
OR-vergadering van 14 november 2011 en de overlegvergadering van 28 november 2011 besproken. Refererend aan hetgeen is besproken, heeft de OR instemming verleend.
Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 21 oktober 2011 inzake aanpassing werktijden receptie De Molenburg. Dit onderwerp is tijdens de OR-vergadering van 14 november 2011 en de overlegvergadering van 28 november 2011 besproken. Refererend aan hetgeen is besproken, heeft de OR instemming verleend.
Nabespreking van de OR-dag van 31 oktober 2011 tijdens de OR-vergadering van 14 november 2011.
Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 3 november 2011 inzake aanpassing werktijden medewerkers huishouding De Molenburg. Dit onderwerp is tijdens de ORvergadering van 14 november 2011 en de overlegvergadering van 28 november 2011 besproken. Refererend aan hetgeen is besproken, heeft de OR instemming verleend.
Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 3 november 2011 inzake aanpassing werktijden medewerkers restaurant De Molenburg. Dit onderwerp is tijdens de ORvergadering van 14 november 2011 en de overlegvergadering van 28 november 2011 besproken. Refererend aan hetgeen is besproken, heeft de OR instemming verleend.
Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 17 november 2011 inzake herbenoeming van de dames Van Aert en Bolhuis als lid van de Raad van Toezicht SHDH. Dit onderwerp is besproken tijdens de overlegvergadering van 28 november 2011 en de OR heeft positief geadviseerd.
Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 28 november 2011 inzake verlenging arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd conform de bevoegdheden volgens de WOR. Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering op 19 december 2011 en komt terug tijdens de overlegvergadering in januari 2012.
Schrijven van de algemeen directeur SHDH d.d. 28 november 2011 inzake ontwikkelingen verpleegkundige dienstverlening in SHDH conform de bevoegdheden volgens de WOR. Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering op 19 december 2011 en komt terug tijdens de overlegvergadering in januari 2012.
Jaarplan en Begroting Stichting SHDH 2012 en Begroting 2012 Stichting Onroerend Goed Beheer SHDH. Dit onderwerp is aan de orde geweest tijdens de ORvergadering op 19 december 2011.
4
5
Jaarverslag 2011 van de ondernemingsraad SHDH.
Stand van zaken betreffende grotere ontwikkelingen binnen SHDH. Dit onderwerp is tijdens diverse OR- en overlegvergaderingen aan de orde geweest.
Uittreksels van de vergadering van het MT en managementinformatie (vast agendapunt).
Huidige stand van zaken inzake het organische ontwikkelproces. Dit onderwerp is tijdens diverse OR- en overlegvergaderingen aan de orde geweest.
Tussentijdse OR-verkiezingen, te houden op 21 november 2011 (vast agendapunt tijdens de OR-vergaderingen van het voorjaar 2011 t/m het najaar van 2011).
Installatie van de nieuwe OR-leden tijdens de overlegvergadering op 28 november 2011 (naar aanleiding van de tussentijdse OR-verkiezingen op 21 november 2011).
Werkgroepen: De OR kende in 2011 de volgende werkgroepen:
Werkgroep Arbo/VGWM (Arbeidsomstandigheden/Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu).
Werkgroep Arbeidsvoorwaarden.
Financiële commissie.
Communicatie met de achterban: Bij de introductiebijeenkomsten voor nieuwe medewerkers van SHDH wordt er door een OR-afvaardiging nadere informatie over de ondernemingsraad gegeven. Daarnaast worden er frequent informatiebulletins gemaakt voor de medewerkers van SHDH en verschijnt er een publicatie namens de OR in de Schakels.
Samenstelling van de ondernemingsraad tot de tussentijdse OR-verkiezingen: Janskliniek:
5
6
Jaarverslag 2011 van de ondernemingsraad SHDH.
N. Post 1 vacature Overspaarne: A. Kok, toegevoegd OR-lid tot de tussentijdse OR-verkiezingen M. Kumru Schoterhof: R. Steens M. Uyl De Molenburg: E. Aurik C. de Vreugd De Rijp A. van Beem M. Hoogendijk De Blinkert: S. de Graaf, toegevoegd OR-lid tot de tussentijdse OR-verkiezingen Anton Pieck-hofje: K. Nijssen Transferzorg: S. van Roo, toegevoegd OR-lid tot de tussentijdse OR-verkiezingen dienst Behandeling en Begeleiding: E. Bontrop, toegevoegd OR-lid per 1 november 2010 Service Bureau: G. Merse Namens de vrijwilligers heeft de ondernemingsraad een toehoorder benoemd, te weten mevrouw M. van Gog.
Taakverdeling OR-voorzitter
M. Kumru
6
7
Jaarverslag 2011 van de ondernemingsraad SHDH.
vice OR-voorzitter
R. Steens
ambtelijk secretaris
M. Meijer
Samenstelling van de ondernemingsraad na de tussentijdse OR-verkiezingen, gehouden op 21 november 2011: Janskliniek: N. Post 1 vacature Overspaarne: A. Kok M. Kumru Schoterhof: R. Steens M. Uyl De Molenburg: E. Aurik C. de Vreugd De Blinkert: S. de Graaf De Rijp A. van Beem M. Hoogendijk Anton Pieck-hofje: K. Nijssen Transferzorg: S. van Roo dienst Behandeling en Begeleiding: E. Bontrop Service Bureau: G. Merse
7
8
Jaarverslag 2011 van de ondernemingsraad SHDH.
Namens de vrijwilligers heeft de ondernemingsraad een toehoorder benoemd, te weten mevrouw M. van Gog. De ambtelijk secretaris is mevrouw M. Meijer. De taakverdeling na de tussentijdse OR-verkiezingen blijft ongewijzigd.
Haarlem, januari 2012
8
