“Wisseling van de wacht”
Jaarverslag
ondernemingsraad
Het stokje wordt overgedragen 2014, een jaar van veranderingen. Een jaar waarin veel stokjes werden overgedragen. Het jaar waarin interim directeur Henk de Kraa het stokje overdroeg aan onze nieuwe directeur Riksta Zwart. Het jaar waarin de OR-verkiezing plaatsvond en vijf nieuwe ondernemingsraadleden werden geïnstalleerd. Het jaar waarin de secretaris Medezeggenschap Menno Samplonius met pensioen ging en opgevolgd werd door een nieuwe secretaris Janet van Wieren. Een jaar waarin ruim 20 collega’s gebruik maakten van de mogelijkheid om vroegtijdig met pensioen te gaan en op die manier bij te dragen aan verjonging. Al met al een jaar van heel wat wijzigingen waarin we elkaar opnieuw hebben gevonden en ontdekt. Als ondernemingsraad zijn we betrokken geweest bij de selectieprocedure voor onze nieuwe directeur en we zijn erg blij met de benoeming van Riksta. Een directeur met een drive en leergierig, komend uit de energiehoek en derhalve veel knowhow meebrengend juist ook op dat gebied. Daarnaast is ze een verbindende persoonlijkheid met oog voor de mens achter de collega. In 2013 werd duidelijk dat er de eerstkomende tijd geen fusie met de WMD gerealiseerd gaat worden. Waterbedrijf Groningen gaat de eerste vijf jaar zelfstandig verder, maar staat daarbij open voor samenwerkingen die positief bijdragen aan de te realiseren doelen. Tevens wordt de focus gelegd op North Water en Energie & Water.
Ook onder leiding van Riksta wordt de ingezette koers vervolgd. De ondernemingsraad is, net als in de voorgaande jaren, vroegtijdig op de hoogte gesteld van lopende zaken waardoor we volop input hebben kunnen leveren. 2014 was ook het jaar waarin veel aandacht aan LEAN werd besteed. Steeds meer afdelingen proberen hun werkzaamheden efficiënter uit te voeren en processen effectiever te maken. Werken volgens LEAN is een voortdurend proces en hieraan wordt de komende jaren dan ook continu aandacht besteed. Eén van de hoogtepunten in 2014 was de opening van het nieuwe pompstation De Punt en de oplevering van het pompstation Onnen. Aandeelhouders, raad van commissarissen, externe partijen, collega’s en oud-collega’s hebben deze viering bijgewoond. Ook was er een Open Dag waar veel mensen op af kwamen. Hier lieten we als Waterbedrijf Groningen zien waar we voor staan: een mooi product waarbij kwaliteit en leveringsbetrouwbaarheid hoog in het vaandel staan, maar ook een bedrijf waar de medewerkers met elkaar trots op zijn! Zelf kon ik niet bij deze feestelijke dagen aanwezig zijn vanwege een uitzending naar Mozambique. Eveneens een prachtige ervaring! 2014 is namelijk ook het jaar waarin Waterbedrijf Groningen aansluiting heeft gezocht bij Vitens Evides International (VEI) om samen te werken aan internationale projecten. Een mooie stap die veel mogelijkheden biedt om invulling te geven aan onze maatschappelijke verantwoordelijkheid en een bijdrage levert aan interne mobiliteit. Het stokje is overgedragen en de doorgevoerde veranderingen voelen alweer vertrouwd aan. De verbinding tussen directie en ondernemingsraad is onverminderd goed en de ondernemingsraad is een hecht team!
Al met al een mooie basis om op volle kracht vooruit te gaan!
Wout Kompagnie Voorzitter ondernemingsraad
Samenstelling Ondernemingsraad De ondernemingsraad (OR) overlegt namens de werknemers van Waterbedrijf Groningen met de bedrijfsleiding over een aantal zaken die belangrijk zijn voor zowel de werknemers, als de organisatie. De OR ziet toe op het beleid van de onderneming en volgt dit met een kritische blik. Waar nodig probeert de OR dit te beïnvloeden. De rechten en plichten van de ondernemingsraad zijn vastgelegd in de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). De OR bestaat uit negen leden. Deze leden zijn in april 2014 door werknemers van Waterbedrijf Groningen gekozen en de zetelverdeling is als volgt: vier zetels voor AbvaKabo, drie zetels voor de Vrije Lijst en twee zetels voor CNV Publieke Zaak. Leon van der Tuin, Eddy Postmus, Jan Broeksma, Yvonne Rosiek en Auke Visser kwamen dit jaar niet terug in de OR. De OR bedankt Leon, Eddy, Jan, Yvonne en Auke voor hun positieve inbreng gedurende de afgelopen zittingsperiodes.
Dagelijks bestuur OR Het dagelijks bestuur (DB) coördineert het werk van de OR. Ze doet voorbereidend werk, stelt zaken voor, voert opdrachten uit en bewaakt de uitgezette koers. Het DB bewaakt daarnaast de OR-agenda en voert het informele overleg met de bestuurder. Het DB heeft ook als taak om de samenwerking en motivatie binnen de OR goed te houden door aandacht te hebben voor een evenredige taakverdeling. Het dagelijks bestuur bestond tot de verkiezingen uit: Wout Kompagnie (OR-voorzitter) Leon van der Tuin (vicevoorzitter) en Eddy Postmus (secretaris). Na de verkiezingen werd de taak van Leon overgenomen door Hindrik Meijer en volgde Eddy Scholtens Eddy Postmus op als secretaris. Het DB en de OR krijgen ondersteuning en advies van Janet van Wieren (secretaris medezeggenschap), die ook de medezeggenschapstrajecten van de directie ondersteunt en van advies voorziet.
Functies Ondernemingsraad per 31 december 2014: Naam Vrije Lijst Wout Kompagnie Theo Vlaar Wendy Oosterhof
Functie
Standplaats
Afdeling
voorzitter vicevoorzitter* lid
Groningen Groningen Groningen
Nieuwbouw Distributie Strategie en Onderzoek Juridische Zaken
CNV Eddy Scholtens Hindrik Meijer
secretaris lid
Groningen Groningen
Nieuwbouw Productie Nieuwbouw Productie
AbvaKabo Ben van der Lei Klaas Elzes Tsjerk Douma Michael Masseling
lid lid lid lid
Groningen Groningen Groningen Groningen
Technische Klantencontacten Onderhoud Distributie Industriewater Nieuwbouw Distributie
* Vanwege ziekte van Theo Vlaar heeft Hindrik Meijer in 2014 de taak van vice voorzitter op zich genomen.
Uitgangspunten en communicatie ondernemingsraad Uitgangspunten ondernemingsraad • De OR van Waterbedrijf Groningen handelt vanuit een pro-actieve en positief kritische houding; • De OR geeft inhoud aan medezeggenschap door naast haar controlerende taken en signaalfunctie mee te denken over het bedrijfsbeleid; • Leden van de OR zijn zich bewust dat ze gekozen zijn door de medewerkers; • De OR voelt zich verantwoordelijk de belangen van medewerkers zorgvuldig af te wegen in relatie tot het bedrijfsbeleid. Contact met de medewerkers De OR laat graag zien waar ze mee bezig is en vindt het belangrijk op de hoogte te zijn van al het reilen en zeilen binnen de organisatie. We geven medewerkers de kans om input te leveren in het medezeggenschap traject. Dit doen we: Via intranet • Publicatie van de agenda van elke OR-vergadering en Overlegvergadering (OV) met de directie; • Plaatsen OR-nieuws op de eigen OR-pagina; • Publicatie van OR- en OV-verslagen; • Publicatie OR-jaarverslag.
Mondeling • Informerende gesprekken met medewerkers over relevante onderwerpen; • Raadplegen van de achterban bij belangrijke kwesties; • Betrekken van ‘niet OR- collega’s bij werkgroepen over een bepaald thema. Regelmatig zoeken medewerkers om uiteenlopende redenen contact met de OR. De OR-leden ervaren dit als positief en voelen zich hierdoor gesteund door de achterban. Medewerkers kunnen reacties rechtstreeks kwijt bij alle OR-leden of bij het secretariaat medezeggenschap door: Een mail te sturen aan:
[email protected] of te bellen met: 050-368 86 28 of 06-295 643 08.
Werkbijeenkomst ondernemingsraad 2014
Werkbijeenkomst Om de medezeggenschap binnen ons bedrijf zo goed mogelijk vorm te geven, wordt er elk jaar een werkbijeenkomst georganiseerd. De focus tijdens deze tweedaagse lag dit jaar op het vaststellen van de doelen en de visie ontwikkeling binnen de OR. Tevens werd er een activiteitenplanning gemaakt. Op de tweede dag was ook onze directeur uitgenodigd. Riksta vertelde over haar eerste ervaringen bij het waterbedrijf en schetste haar ideeën voor de toekomst. De werkbijeenkomst werd afgesloten met een tweetal presentaties. Een presentatie over de visie van de OR en de te realiseren doelen. De tweede presentatie met daarin ideeën op het gebied van HRM. Scholing Verschillende OR-leden volgden dit jaar cursussen. Een mooie aanscherping in de kennis rond medezeggenschapswerk. In het bijzonder op het gebied van ‘contact met de achterban’, ‘omgaan met politiek gedrag’, ‘duurzame inzetbaarheid’ en ‘persoonlijke effectiviteit’. Daarnaast is de landelijke VGWM-dag dit jaar weer bijgewoond door een aantal OR-collega’s.
Contacten ondernemingsraad 2014 MT/OR-bijeenkomsten De OR heeft tweemaal per jaar overleg met het managementteam (MT) van ons bedrijf. Tijdens deze bijeenkomsten wordt de OR meegenomen in de beleidsplancyclus en is er ruimte om te spreken over de ontwikkelingen binnen ons bedrijf. Zowel voor de korte- als de lange termijn. Daarbij kan de OR ook eigen onderwerpen inbrengen. In het voorjaar van 2014 spraken MT en OR met elkaar over Operational Excellence en Assetmanagement. Daarnaast werd uitgebreid aandacht besteed aan het HRM-beleid, de personeelsplanning en het financiële beleid. Ook werd een Top-5 prioriteitenlijst opgesteld. De uitkomsten van deze voorjaarsbijeenkomst zijn gebruikt als input voor de kaderbrief. Tijdens de tweede bijeenkomst, in het najaar van 2014, presenteerden de MT-leden hun sectorplannen voor 2015. De OR heeft deze plannen getoetst aan de eerder dat jaar vastgestelde Kaderbrief voor 2015. Contacten met Raad van Commissarissen Eén keer per jaar vindt er een formele ontmoeting met de voltallige Raad van Commissarissen (RvC) plaats. De belangrijkste issues die spelen bij Waterbedrijf Groningen worden daar met een presentatie door de OR toegelicht. Issues als de werving en selectie van de nieuwe directeur, de OR-verkiezing, de plannen voor een fusie van Waterlaboratorium Noord (WLN) en diverse HRM-thema’s. Daarnaast is er in deze bijeenkomst altijd ruimte voor discussie. Naast de formele ontmoeting vindt er twee keer per jaar een informele ontmoeting plaats met de twee, door de OR voorgedragen commissarissen. Dit zijn Hans van der Werff en Ab Meijerman. De ondernemingsraad vindt goed contact met de RvC-leden belangrijk. Tijdens deze informele bijeenkomsten komen de punten naar voren die de OR belangrijk vindt voor het bedrijf en de medewerkers. In 2014 werd één van de twee door de OR voorgedragen commissarissen, Hans van der Werff, voorgedragen voor herbenoeming en de ondernemingsraad is blij dat hij voor nog een zittingsperiode heeft bijgetekend.
Contact met OR-collega’s van andere bedrijven De OR heeft periodiek contact met leden van de OR van Waterleidingmaatschappij Drenthe (WMD) en van het Waterlaboratorium Noord (WLN). Dit jaar werd er vooral gesproken over de fusie van WLN met de laboratoria van de waterschappen Noorderzijlvest en Hunze en Aas, de werkkostenregeling en de wachtdienstregeling. Landelijk OR-platform Het dagelijks bestuur van de OR neemt deel in het landelijk OR-platform dat is samengesteld uit voorzitters en secretarissen van de diverse ondernemingsraden van waterbedrijven en laboratoria, vallend onder de WWB-CAO. Het platform organiseert twee keer per jaar themadagen waar ervaringen worden uitgewisseld en vooruitstrevende thema’s behandeld. Op 21 mei 2014 kwamen de samenwerkende platforms van de medezeggenschap in de Waterschappen, de Netwerkbedrijven en de Waterbedrijven bij elkaar om de actuele situatie rond de werkkostenregeling te bespreken en daarop in te spelen. Tevens werden de toekomstige cao’s gezamenlijk verkend. Er was een breed forum samengesteld om met de OR-leden van gedachten te wisselen over de visies hieromtrent in de verschillende sectoren. In de drie sectoren wordt verschillend gedacht over het tot stand komen van vorm en inhoud van toekomstige cao’s. Er wordt ook op uiteenlopende wijzen gezocht naar het grootst mogelijke draagvlak voor afspraken rondom de primaire arbeidsvoorwaarden. Tijdens de dag zijn de verschillende manieren van aanpak met elkaar vergeleken en kon men van elkaar leren. In november 2014 werd uitgebreid aandacht besteed aan de rol van het platform. Andere onderwerpen die aan bod kwamen waren ‘sociale innovatie’ en ‘de Kgotla-methodiek’. De Kgotla-methodiek zorgt voor een dialoog zonder discussie. Een gespreksleider (chief genoemd binnen de Kgotla) deelt zijn “droom” met de mensen en stelt open vragen aan de mensen om hem heen, in de verwachting openhartige antwoorden te krijgen. Uitgangspunt is dat de “chief” de mensen inspireert en de mensen de chief vertrouwen. De Kgotla-methodiek is een manier om, als een organisatie veranderingen wil doorvoeren of op zoek is naar een nieuwe koers, de medewerkers uit te nodigen hun visie te geven en kennis en ideeën te delen en op die manier uiteindelijk tot een gedegen en gedragen besluitvorming te komen.
Agenda ondernemingsraad 2014 Een nieuwe directeur, nieuwe leden in de ondernemingsraad, internationale samenwerking, uitbesteding Kathodische Bescherming, een fusie van Waterlaboratorium Noord en de laboratoria van de Waterschappen Hunze en Aas en Noorderzijlvest, LEAN; allemaal onderwerpen die in 2014 de revue passeerden. Deze en meer zaken waaraan de OR in 2014 veel aandacht heeft besteed, worden hieronder beschreven. Ondernemingsraadverkiezingen (april 2014) Eén keer in de drie jaar vinden de ondernemingsraadverkiezingen plaats. In april van dit jaar werden maar liefst vijf van de negen leden vervangen door een nieuwe collega. Bijna 90 % van de collega’s maakte gebruik van hun stemrecht om een nieuwe ondernemingsraad te kiezen. Maar liefst 15% hoger ten opzichte van de vorige verkiezingen. “Een fantastische opkomst”, zo oordeelde de voorzitter van de verkiezingscommissie. ”. Selectieprocedure nieuwe directeur In 2014 is de selectieprocedure voor de nieuwe directeur van start gegaan. De OR heeft adviesrecht bij de benoeming van een nieuwe directeur en heeft derhalve de gelegenheid gehad om input te leveren voor een profielschets. Nadat een kleine selectiecommissie vanuit de RvC een kandidaat had geselecteerd is er een moment geweest waarop de OR de mogelijkheid kreeg om, alvorens tot benoeming werd overgegaan, kennis te maken met de kandidaat: Riksta Zwart. De OR heeft tijdens dit gesprek een goede indruk van Riksta gekregen en is van mening dat zij een capabele directeur voor ons bedrijf kan zijn en adviseerde daarom positief. Na het doorlopen van de procedure heeft het DB van de OR nog een evaluatiegesprek gehad met de selectiecommissie over het proces en het OR-advies.
Riksta is per 1 augustus begonnen en de samenwerking met de OR verloopt goed. De manier van overleggen volgens het trechtermodel zoals dat vele jaren geleden is ingezet blijkt ook samen met Riksta goed te werken. Afscheid interim-directeur Na de indiensttreding van Riksta nam het bedrijf, en ook de OR, afscheid van interim-directeur Henk de Kraa. De interim-periode van Henk heeft uiteindelijk bijna 2 1/2 jaar geduurd. De ondernemingsraad bedankt Henk voor zijn enthousiaste inzet bij Waterbedrijf Groningen.
Aanpassing huisstijl In 2014 is de huisstijl van onze organisatie aangepast. De naam bleef hetzelfde, maar is in een ander jasje gestoken. Van briefpapier tot bedrijfsauto, van koffiekopje tot bedrijfskleding; alles werd aangepast naar de nieuwe huisstijl. Waterbedrijf Groningen: 24/7 water. Natuurlijk dichtbij. Dat is waar we voor staan. Ook het logo van de OR veranderde uiteraard mee naar de nieuwe stijl.
LEAN De Lean filosofie biedt medewerkers handvatten om meer controle uit te oefenen op hun werk en de resultaten daarvan. Wat levert Lean op? “Meer doen met minder. Als je overbodige handelingen uit het werk elimineert, dan verloopt dat werk sneller, efficiënter en plezieriger, en houd je tijd over voor andere belangrijke zaken” aldus de LEAN-facilitator, Daphne Diephuis. Op dit moment is 63% van onze medewerkers volledig ‘Lean’ opgeleid, 12% deels en 25% wordt opgeleid in 2015. Het toepassen van kennis gaat de ene afdeling beter af dan andere. In het proces van bewustwording zijn stappen gemaakt. Veel medewerkers zijn zich bewuster van eventueel overbodige handelingen. 60 procent van de deelnemende afdelingen heeft een volledig verbeterdashboard. Dat moet overigens een middel zijn en geen doel op zich. Want dat zou juist niet erg ‘Lean’ zijn. Het is nog moeilijk om de efficiency inzichtelijk te krijgen. De eerste doelstellingen zijn grotendeels behaald. Er is nog steeds enthousiasme bij medewerkers en een deel van de leidinggevenden. Het ‘proces’ Lean is onderweg aangepast: operational excellence/good housekeeping passen in de Lean filosofie. De ondernemingsraad stelde onder andere de vraag hoe LEAN geborgd kan worden. “Lean kan alleen werken bij acceptatie van de hele organisatie, bedrijfsleiding en medewerkers. Dan krijg je ook het sneeuwbaleffect en de efficiency van samenwerking. Het moet een mechanisme worden om je continue af te vragen of je met de juiste dingen bezig bent in je werk. Dan gaat het werken.” aldus Daphne. In het kader van “continue verbeteren” heeft de OR besloten om begin 2015 samen met de directie het medezeggenschapsproces onder de loep te nemen en met behulp van LEAN te bekijken welke verbeterstappen nog gemaakt kunnen worden. Samenvoeging steunpunten Noord, Oost en het Centraal Magazijn In 2014 kwam er een adviesaanvraag bij de OR met betrekking tot het samenvoegen van de afdeling Onderhoud Distributie (twee steunpunten) en het Centraal Magazijn. De OR heeft positief geadviseerd over het principebesluit van de samenvoeging. De OR was blij dat dat de medewerkers van de betrokken afdelingen vroegtijdig zijn meegenomen in de planvorming. De OR heeft gevraagd om duidelijkheid over de locatie, gevolgen voor de medewerkers, financiële consequenties en eventuele uitbesteding van het werk. Volgens de directie verhoogt de samenvoeging van de steunpunten Noord en Oost en het Centraal Magazijn op één locatie niet alleen de efficiëntie, maar zorgt het ook voor meer flexibiliteit en slagvaardigheid. In totaal werken hier 30 collega’s. Gedurende het jaar zijn de plannen, in samenspraak met de betrokkenen, uitgewerkt en is er draagvlak gecreëerd bij de meeste medewerkers. De ondernemingsraad heeft het gehele traject nauwlettend gevolgd, waar nodig kritische vragen gesteld en aandacht gevraagd voor duurzame (her)bouw.
Adviesaanvraag uitbesteding Kathodische Bescherming De ondernemingsraad kreeg in het tweede kwartaal van 2014 een adviesaanvraag over een pilot uitbesteding Kathodische Bescherming. In 2012 is een bedrijfsvisie ontwikkeld over het beschermen van metalen leidingen en stalen objecten op de (distributie) pompstations met behulp van Kathodische Bescherming (KB). Er is voorgesteld om een actieplan uit te werken om verdere verbetering en professionalisering van het KB-proces tot stand te laten komen, eventueel met uitbesteding van de werkzaamheden. De KB-werkzaamheden werden in 2014 uitgevoerd door twee eigen monteurs. De planning voor het uitbesteden van de werkzaamheden is gekoppeld aan de AOW- c.q. pensioenleeftijd van deze monteurs. Het streven is om per 30 augustus 2017 alles overgedragen en uitbesteed te hebben. De ondernemingsraad constateerde dat de opzet van de pilot in samenspraak met de betrokkenen tot stand is gekomen en kon rekenen op voldoende draagvlak. De OR deelde ook de conclusie dat er met dit voorstel een duidelijke professionaliseringsslag werd gemaakt in het totale KB-proces, waarbij risicobeheersing en borging centraal stonden. De OR stond daarom positief tegenover het uitvoeren van deze pilot. De OR adviseerde om op basis van de evaluatieresultaten van de pilot te kiezen voor de meest optimale werkvorm, waarbij naar balans wordt gezocht tussen uitbesteding en zelf doen. Criteria die volgens de OR meegewogen moeten worden zijn: efficiëntie, operational excellence, kwaliteit, kosten en duurzame inzetbaarheid van medewerkers. Afgesproken werd om in 2015 te beginnen met de pilot. De resultaten van de pilot zullen na afloop met de OR worden gedeeld.
Instemmingsaanvraag regeling buitenland projecten VEI Eind januari 2014 is besloten Internationale Samenwerking van Waterbedrijf Groningen onder te brengen bij Vitens Evides International (VEI). VEI is een samenwerking tussen de waterbedrijven Vitens en Evides op internationaal gebied. VEI deelt kennis en kunde in landen als Ghana, Malawi, Mongolië, Mozambique, Suriname en Vietnam. Elk jaar stelt Waterbedrijf Groningen 0,5% van de omzet (€250.000) beschikbaar voor deze projecten. Onze eigen projecten met Srebrenica, Zuid-Afrika en Nicaragua lopen door totdat ze op enig moment afgesloten worden. De mogelijkheid om in bijzondere gevallen een eigen nieuw project te starten, blijft bestaan. Omdat Waterbedrijf Groningen zich voor internationale samenwerking heeft aangesloten bij VEI, kunnen onze medewerkers door VitensEvides International gevraagd worden om voor korte of langere tijd in het buitenland werkzaam te zijn. Werken in het buitenland betekent dat de medewerker in aanraking komt met een ander prijspeil, andere wetten voor sociale zekerheid en belastingen. Maar ook met factoren als andere arbeidsomstandigheden, taal, gebruiken en gewoontes. Daarom is in een regeling vastgelegd hoe Vitens-Evides International omgaat met dit soort arbeidsomstandigheden. De OR is om instemming gevraagd om deze regeling ook van toepassing te verklaren voor medewerkers van Waterbedrijf Groningen die uitgezonden worden voor buitenland projecten. De ondernemingsraad heeft binnen deze regeling aandacht gevraagd voor het gedeelte dat betrekking heeft op lange uitzendingen. Hierbij is persoonlijk maatwerk afgesproken. Ook het belang van een goed afdekkende ziektekostenverzekering werd extra aangestipt. Overigens juicht de ondernemingsraad uitzending naar het buitenland toe. Een mooie kans voor de medewerkers om hun blikveld te verruimen en ervaring in het buitenland op te doen. Fusie WLN en de laboratoria van de waterschappen Noorderzijlvest en Hunze en Aa’s De ondernemingsraad van Waterbedrijf Groningen ontving in februari van dit verslagjaar de adviesaanvraag over het voorgenomen besluit ‘wijziging deelneming in WLN BV’. Aanleiding was een onderzoek in 2012 door IPR-Normag waaruit bleek dat samenwerking tussen de laboratoria voordelen zou hebben qua kostenbesparing en op strategisch gebied. Tevens zou het samenvoegen de professionaliteit ten goede komen. Dit door een kruisbestuiving van specialistische
kennis in een hoogwaardig personeelsbestand. Ook is het efficiënter om een aantal kleinere organisaties als ICT en huisvesting samen te voegen. Daarnaast wordt vanuit de overheid samenwerking in de waterketen aangemoedigd. Het voorgenomen besluit betrof het omzetten van de huidige 50% deelneming in WLN BV in een deelneming van 25% in Laboratorium BV, het beoogde gezamenlijke nieuwe lab van de genoemde waterschappen en van WMD en Waterbedrijf Groningen, en een deelneming van 50% in Commercieel laboratorium BV, het beoogde gezamenlijke laboratorium van de genoemde waterbedrijven van waaruit de commerciële activiteiten van het huidige WLN zullen worden uitgevoerd. Op 27 februari is deze adviesaanvraag voor het eerst door directie en OR besproken. De OR stond in principe positief tegenover de plannen. Ook omdat de OR samenwerking in de waterketen vanuit maatschappelijk oogpunt belangrijk vindt. Wel had de OR nog een aantal vragen en opmerkingen over het fusietraject. Vragen als: Wat is de planning? Hoe past het OR-advies in deze planning? Hoe ziet het definitieve organisatieplaatje er uit? Komt er wel of geen RvC? Hoe verloopt de besluitvorming binnen WLN gezien de splitsing van niet commerciële en commerciële activiteiten? Wat betekent de fusie voor de zeggenschap van Waterbedrijf Groningen in WLN? Wat zijn de consequenties voor de koepelvrijstelling (BTW), de zeggenschapsverdeling etc.? Wat zijn de financiële voordelen? Wat betekent de fusie voor de personeelscapaciteit van de betrokken partijen? Wat wordt de nieuwe locatie? Ook werd aandacht gevraagd voor een sociaal plan. De OR vond op dat moment dat het fusietraject nog teveel onduidelijkheden bevatte. Zolang er nog onvoldoende beeld bestond over de organisatie en de consequenties van de fusie (zeggenschap, toezicht, ICT en de werkbaarheid), kon de OR naar eigen zeggen geen advies uitbrengen over een gewijzigde (kleinere) zeggenschap van het nieuw te vormen laboratorium. Directie en OR spraken daarop af dat de voortgang over de voorgenomen fusie maandelijks terug zou keren op de OR-agenda en dat de OR zou wachten op meer duidelijkheid alvorens advies uit te brengen over wijziging deelneming WLN. De OR heeft een aantal keren overleg gehad met de ondernemingsraad van WLN (en WMD). Uit die gesprekken kwam naar voren dat het WLN-personeel in meerderheid positief staat tegenover het fusieproces met de Waterschapslaboratoria. Deze opstelling, in combinatie met duidelijke antwoorden van onze directie op de gestelde vragen, zijn voor de OR van Waterbedrijf Groningen aanleiding geweest om uiteindelijk positief te adviseren op het voorgenomen besluit. De namen van de BV’s waren overigens nog werknamen, dus de uiteindelijke BV’s zullen waarschijnlijk andere namen krijgen.
Deeladviesaanvraag Reorganisatie Watervoorziening In 2013 heeft de OR een positief advies gegeven ten aanzien van het totaalplan met betrekking tot de reorganisatie van de afdeling Watervoorziening. De OR heeft toen aandacht gevraagd voor de genoemde knelpunten in het advies. De directie heeft in 2013 toegezegd bij de implementatie aandacht te zullen besteden aan de inbreng van de medewerkers. In augustus 2014 werd de ondernemingsraad advies gevraagd over de opgestelde functieomschrijvingen voor functies binnen de op te richten afdelingen T&O, Industriewater en Drinkwater. De OR constateerde dat de functieomschrijvingen passen binnen het kader, de uitgangspunten en de randvoorwaarden van het ingezette reorganisatieplan, waarop de OR in 2013 positief heeft geadviseerd. De medewerkers zijn betrokken bij het inrichten van de processen en het opstellen van de functiebeschrijvingen. Daarnaast leek er voldoende draagvlak te zijn voor de uitwerking van de plannen en daaraan gekoppelde functieomschrijvingen. De OR adviseerde daarom positief op de opgestelde functiebeschrijvingen. Wel heeft de OR om extra aandacht gevraagd voor de beschrijving van een bepaalde functie en om de nieuwe functie van ‘senior Procestechnicus’ op een nader te bepalen moment te evalueren. Ook gaf de ondernemingsraad aan nog graag het stappenplan en de bijbehorende planning te ontvangen evenals de plaatsingsprocedure en het formatieplan. Hema-academy Halverwege 2014 werden alle medewerkers van Waterbedrijf Groningen in de gelegenheid gesteld om een cursus te gaan volgen via de HEMA-academy. Er was grote belangstelling voor de aangeboden opleidingen. Met de OR is afgesproken dat er halverwege 2015 een evaluatie plaatsvindt over dit opleidingstraject.
Verlof stuwmeren De OR heeft in februari een notitie ontvangen van de directie over de regels rondom verlofuren en het indammen van de zogenoemde stuwmeren van opgebouwd verlof (bij een aantal medewerkers). In 2012 is het wettelijk kader rond verlofuren aangepast. Gebleken is dat er nog onvoldoende afbouw van de verlofstuwmeren is geweest. In 2014 wilde de directie hier meer aandacht aan besteden om problemen in de toekomst te voorkomen. Naar aanleiding van de notitie had de OR een aantal vragen. De directie heeft aangegeven dat door het MT is besloten dat afspraken over afbouw op individueel niveau met medewerkers worden opgepakt. Wijziging wachtdienstregeling In 2013 zijn de besprekingen gestart voor de wijziging van de wachtdienstregeling. In het vorige jaarverslag is daar melding van gemaakt. Na een moeizame start zijn, op aangeven van de OR, de medewerkers van Waterbedrijf Groningen sinds januari 2014 nauw betrokken geweest bij het opstellen van een nieuwe regeling. Management en P&O hebben met de diverse wachtdienstgroepen gesprekken gevoerd, waarbij ook de OR betrokken was. Uiteindelijk werd in juni 2014 de nieuwe wachtdienstregeling ingevoerd. Als eerste van alle waterbedrijven in Nederland. Een wachtdienstregeling waar we als OR blij mee zijn, omdat er een goede balans is gevonden tussen verhoging van de uittredingsleeftijd, differentiatie van de uittredingsleeftijd (afhankelijk van de belasting in de wachtdienst), compensatie in de zin van geld en uren en de afbouwpercentages. Daarnaast kunnen we met z’n allen trots zijn op het proces, waarbij iedereen maximaal betrokken is geweest. Ook van onze collega’s krijgen we hierover positieve feedback.
VGM-beleid 2014 Veiligheid, gezondheid en milieu (VGM) is een onderwerp waaraan de OR veel aandacht besteedt. Ook in 2014. De werkgroep houdt voortdurend een vinger aan de pols en bespreekt twee keer per jaar de stand van zaken met veiligheidscoördinator Diederik Visscher. Ook komt het VGM-beleid aan de orde in de overlegvergadering. Veiligheid Van alle medewerkers op operationeel niveau heeft 99% een VCA diploma passend bij de functie die ze bekleden. In 2014 is er een duidelijke verbetering opgetreden ten aanzien van ‘bijna raak meldingen’. Ook in de toolboxmetingen wordt hier aandacht aanbesteed. Er worden regelmatig werkplekinspecties uitgevoerd bij de afdelingen ‘drinkwater’, ‘distributie’ en ‘nieuwbouw’. De intentie is om deze inspecties bedrijfsbreed uit te voeren. Hoewel de uitkomsten steeds beter worden, bleken een aantal monteursbussen in 2014 echter te zwaar belast. De inhoud is kritisch bekeken, overbodige zaken zijn uit de bus gelaten en aan het einde van het jaar voldeden alle bussen weer aan het maximaal toegestane gewicht.
Milieurapportages De OR constateerde dat er in 2013 lichte overschrijdingen van de milieunormen door lozingen bij de Punt, Kisuma en de ZAWZI zijn geweest. De gemiddelde overschrijdingen bleven volgens de veiligheidscoördinator echter allemaal binnen de gestelde norm, ook in 2014.Er wordt geïnvesteerd in de bewustwording op het gebied van milieunormen. Het streven is om het aantal overschrijdingen te minimaliseren of terug te brengen naar nul. Duurzaam bouwen De OR heeft in 2013 gevraagd om in de toekomst ook aandacht te schenken aan duurzaam bouwen. Bij de plannen voor nieuwbouw in het kader van het samenvoegen van de steunpunten Noord/Oost en het Centraal Magazijn is hier aandacht aan geschonken. Ziekteverzuim Het ziekteverzuim binnen Waterbedrijf Groningen is behoorlijk toegenomen ten opzichte van het jaar ervoor. Ook is het verzuim binnen de organisatie hoger dan het landelijk gemiddelde. Naar aanleiding van vragen die de OR hierover stelde is afgesproken dat door de directie een verdere analyse en een plan van aanpak om het verzuim aan te pakken wordt geschreven ter bespreking met de OR.
Nieuwe arbodienst In het laatste kwartaal van 2014 werd het contract met Maetis Ardyn opgezegd. De ondernemingsraad heeft instemmingsrecht ten aanzien van het contracteren van een nieuwe Arbodienst en is nauw betrokken geweest bij dit proces. Gekozen is voor de Arbo Unie die vanaf januari 2015 bij ons bedrijf aan de slag gaat. De belangrijkste reden voor deze keuze is dat de Arbo Unie veel aandacht besteedt aan coachen van leidinggevenden en de objectieve, onafhankelijke aanpak van de Arboarts. Landelijke VGWM-dag 2014 Drie leden van de OR zijn naar de landelijke VGWM dag geweest. Zij hebben meegedaan aan workshops op het gebied van vitaliteit en duurzaamheid. Thema’s die ook binnen Waterbedrijf Groningen spelen.
Alle onderwerpen waar de OR in 2014 mee bezig is geweest Januari Evaluatie Lean Management Definitief besluit Reorganisatie Watervoorziening Evaluatie pilot wacht- en storingsdienst monteurs Onderhoud Distributie Gewijzigd Reglement Functie-indeling Halfjaarlijkse evaluatie VGM Resultaat beleid medewerkers vroegpensioen ABP Landelijke kick off proeftuinen CAO Doetank Februari Adviesaanvraag samenvoeging steunpunten Noord en Oost en Centraal Magazijn Adviesaanvraag fusietraject WLN en laboratoria van de waterschappen Hunze en Aas en Noorderzijlvest Definitief besluit reorganisatie Watervoorziening – functies leidinggevenden Toelichting besluit Sellingen Notitie ‘stuwmeren’ verlofuren Aangepast Reglement ondernemingsraad en verkiezingsstatuut Terugkoppeling MeTeo Stagevergoeding en –verlof 2014 Projectenbank CAO-Doetank Enquête pilot Ipads Afspraken selectieprocedure nieuwe directeur
April Kennismaking met de nieuwe directeur, Riksta Zwart Toelichting Begroting 2014 door sectormanager Wim den Hertog Wijziging consignatieregeling Wijziging regeling premie schadevrij rijden Wijziging cadeauregeling jubilea Plan van Aanpak Werkkostenregeling Evaluatie ziekteverzuim Uitbesteding Kathodische Bescherming Reiskostenvergoeding i.v.m. samenvoeging steunpunten Noord en Oost en Centraal Magazijn Verlof stuwmeren Voortgang OR-verkiezing 2014 Voortgang fusietraject WLN en laboratoria waterschappen Hunze en Aas en Noorderzijlvest
Mei Instemmingsaanvraag wijziging consignatieregeling Adviesaanvraag uitbesteding Kathodische Bescherming Adviesaanvraag Regeling buitenland voor projecten VEI Reactie directie OR-advies aanstelling nieuwe directeur MT/OR-bijeenkomst 3 juni 2014 Voortgang fusietraject WLN en laboratoria waterschappen Hunze en Aas en Noorderzijlvest Inwerkschema nieuwe directeur Riksta Zwart Juni COLOFON Inventarisatie Werkkostenregeling (WKR) Reorganisatie (Leantraject) afdeling Nieuwbouw Productie Maart Redactie Pilot performancecyclus Adviesaanvraag samenvoeging steunpunten Noord en Oost en Janet van Wieren Samenvoeging steunpunten Noord en Oost en Centraal Magazijn Centraal Magazijn Afdeling Communicatie Wijziging consignatieregeling Presentatie Duurzame Watervoorziening – Eemshaven Uitbesteding Kathodische Bescherming OR-agenda 2014 Vormgeving fusietraject laboratoria Begroting 2014, vragen OR Jack NaaijerVoortgang Design Verlofstuwmeren Nieuwe directeur, voortgang procedure Fotografie Verlenging Leidraad bij Reorganisaties Nieuwe OR, voortgang OR-verkiezing 2014 Klaas Elzes Reactie RvC n.a.v. OR-advies aanstelling nieuwe directeur Procedureafspraak wijziging consignatieregeling Deborah Das Regeling Buitenland voor projecten VEI Voortgang Fusietraject WLN en laboratoria van de waterschappen Reorganisatie (Leantraject) afdeling Nieuwbouw Productie Hunze en Aas en Noorderzijlvest Jaarverslag Evaluatie nieuwe samenstelling MT Ondernemingsraad 2014 Augustus
OR-secretariaat Waterbedrijf Groningen (Deel)adviesaanvraag reorganisatie sector Watervoorziening Bezoekadres: Griffeweg 99, Groningen Postbus 24 9700 AA Groningen T: 050-368 886 28 M: 06 295 64 308 E:
[email protected]
September Fusietraject WLN en laboratoria van de waterschappen Hunze en Aas en Noorderzijlvest Evaluatie beoordelingen 2013 Beleid artsenbezoek Rapport planningsintensiteit Triode Kaderbrief 2015 Samenvoeging steunpunten Noord en Oost en Centraal Magazijn Wijziging Wachtdienstregeling Uitbesteding Kathodische Bescherming OR-instemming Regeling Buitenland voor projecten VEI en eigen buitenlandprojecten Wijziging functies n.a.v. reorganisatie sector Watervoorziening Beleid inschaling bij overstap naar andere functie Voortgang inbedding functies Hay Verlenging Leidraad bij Reorganisaties RvC-besluit benoeming nieuwe directeur Cursusoverzicht HEMA-academy Eindbespreking ISO Oktober Tussentijdse evaluatie pilot performancecyclus Kaderbrief 2015 (bijgaand) + vragen OR t.a.v. kaderbrief Aangepast definitief besluit Directie m.b.t. uitbesteding Kathodische Bescherming Definitief Besluit Directie m.b.t. Regeling Buitenland voor projecten VEI en eigen buitenlandprojecten November Halfjaarlijkse evaluatie VGM Stand van zaken traject contracteren nieuwe Arbodienst Evaluatie beoordelingen 2013 Afronding functieprofielen in Hay-systematiek Voorstel voor evaluatie Hema-academy Verplichte verlofdagen 2015 Werkkostenregeling en Bedrijfsregelingen 2015 December Werkkostenregeling en bedrijfsregelingen 2015 Contracteren nieuwe Arbodienst. Evaluatie performancecyclus 2013 Voorstel voor evaluatie Hema-academy Afronding functieprofielen in Hay-systematiek
Ondernemingsraad Waterbedrijf Groningen – Altijd in de buurt!
COLOFON Redactie Janet van Wieren Afdeling Communicatie Vormgeving Jack Naaijer Design Fotografie Gerwin Groenewold Deborah Das Jaarverslag Ondernemingsraad 2014 OR-secretariaat Waterbedrijf Groningen Bezoekadres: Griffeweg 99, Groningen Postbus 24 9700 AA Groningen T: 050-368 886 28 M: 06 295 64 308 E:
[email protected]
