Jaarverslag van de ondernemingsraad van Leeuwenborgh
Met dit digitale jaarverslag wil de ondernemingsraad verantwoording afleggen aan alle medewerkers van Leeuwenborgh .
Jaarverslag 2011
Voorwoord door de voorzitter en samenstelling OR Alles wat je nodig hebt zijn die 26 letters, het gaat alleen om de juiste combinaties. (Raoul Heertje)
Lees verder
Inleiding. Sinds 1 januari 2011 heeft Leeuwenborgh een ondernemingsraad. Ieder jaar legt de ondernemingsraad via een jaarverslag verantwoording af over de werkzaamheden die gedurende de afgelopen periode hebben plaatsgevonden. Dit is het eerste jaarverslag van de OR van Leeuwenborgh.
Lees verder
Een nieuw functiehuis In 2011 stemde de OR na een lange periode van onderhandelen in met het nieuwe functiehuis. Een hele operatie, maar gaat die kostbare operatie ook daadwerkelijk opleveren waar het voor bedoeld is…………….namelijk versterking van ons onderwijs?
Lees verder
Werkoverlegregeling Leeuwenborgh heeft als een van de eerste roc’s een werkoverlegregeling.
Lees verder
Deskundigheidsbevordering De OR heeft gewerkt aan professionalisering o.a. door het volgen van scholing.
Lees verder
Vooruitblik. Wat brengt de nabije toekomst ons?
Lees verder
Vragen of opmerkingen? Stuur een email naar:
[email protected]
Van de redactie In dit jaarverslag:
Voorwoord door voorzitter en samenstelling OR Inleiding Een nieuw functiehuis Werkoverlegregeling Deskundigheidsbevordering Vooruitblik
Voorwoord door de voorzitter In dit jaarverslag krijgt u in vogelvlucht een impressie van 3 belangrijke onderwerpen waar de ondernemingsraad het afgelopen jaar veel tijd en energie in heeft gestoken. Via deze weg wil ik alle (oud-) OR-leden bedanken die zich het afgelopen jaar zo hebben ingezet voor de OR. Dankzij het optimaal benutten van elkaars kwaliteiten hebben we een snellere en efficiëntere besluitvorming bewerkstelligd. Tevens dank ik de bestuurder voor zijn vertrouwen in de OR. Ik denk dat we kunnen terugblikken op een aantal constructieve en soms pittige overleggen, maar die vonden wel altijd plaats in een open en vertrouwelijke sfeer! Balans Als ondernemingsraad proberen we bij te dragen aan een juiste balans van het belang van de organisatie in het algemeen en de belangen van de medewerkers, deelnemers en andere belanghebbenden. We volgen de nieuwe ontwikkelingen binnen Leeuwenborgh en zoeken voortdurend de dialoog en actieve samenwerking met het College van Bestuur en de achterban.
Positief kritisch Toch moet je soms tegen de stroom ingaan om bij de bron te komen. Daarbij kijken we positief kritisch naar de instemmings- en adviesaanvragen. “De pessimist klaagt over de wind. De optimist verwacht dat die zal draaien. De realist stelt de zeilen bij.” (William Arthur Ward) De OR wil graag realistisch te werk gaan. Deskundigheidsbevordering We zijn en blijven een OR in ontwikkeling, we scholen ons op tal van onderwerpen, laten ons coachen en adviseren. We reflecteren op ons eigen handelen en bouwen op die manier aan een steeds hechtere en sterkere OR. Dit alles in het belang van Leeuwenborgh.
Peter Tillmann, voorzitter OR Leeuwenborgh Terug naar hoofdpagina
Samenstelling OR Voorzitter: Vice voorzitter: Secretaris: Leden:
Peter Tillmann Gerrie Reintjens Jan Janssen Marjon Hogenboom Eugenie van Kordenoordt Marieke Vandewal Thij Diederen Ger Gering Willy Kruijntjens Jo Mestrom Hub Rijcks
Bovenste rij, vlnr: Jan Janssen, Thij Diederen, Marieke Vandewal, Betty Bronneberg (secretariële ondersteuning), Hub Rijcks en Ger Gering. Onderste rij, vlnr: Peter Tillmann, Gerrie Reintjens, Jo Mestrom en Willy Kruijntjens. Op de foto ontbreken Marjon Hogenboom, Eugenie van Kordenoordt en Pieter Daleboudt. Annemiek Hozemans heeft in 2011 haar OR-werkzaamheden beëindigd; zij staat ook niet op de foto. Terug naar hoofdpagina
Inleiding Geen opsomming In het eerste jaarverslag van de ondernemingsraad van Leeuwenborgh treft u geen opsomming aan van activiteiten die in het kalenderjaar 2011 hebben plaatsgevonden. Ook geen opsomming van alle vergaderingen, de overlegvergaderingen met het CvB of de commissievergaderingen. De lezers die hierin geïnteresseerd zijn, verwijzen we naar het intranet van Leeuwenborgh, Fronter. Medezeggenschap Op Fronter kunt u onder het kopje “Medezeggenschap” niet alleen alle verslagen van vergaderingen raadplegen, maar vindt u ook het jaarplan van de OR, informatie over wet– en regelgeving, het vergaderschema van de OR en achtergrondnieuws. Ook treft u daar informatie over bepaalde dossiers aan en kunt u via “links” naar de websites van vakorganisaties gaan. Achterbanraadpleging Het intranet wordt op deze manier door de OR gebruikt om u te informeren. Maar dat is niet de enige manier. Ook de achterbanraadpleging (hetzij via bijeenkomsten, hetzij schriftelijk) geeft de OR waardevolle informatie die nodig is voor de besluitvorming in “lastige dossiers”. De OR is zich bewust van het feit dat het niet eenvoudig is om altijd iedereen op tijd te informeren en/of te betrekken bij zaken rondom medezeggenschap. Hopelijk gaat de werkoverlegregeling van Leeuwenborgh hierin verbetering brengen.
Bekendmaking Na goedkeuring wordt het jaarverslag zo spoedig mogelijk bekend gemaakt aan de ondernemer (het CvB) en aan de in de onderneming werkzame personen alsook aan de bedrijfscommissie.
Terug naar hoofdpagina
Een nieuw functiehuis Waarom een nieuw functiegebouw? Leeuwenborgh wordt in de regio Zuid-Limburg geconfronteerd met demografische ontwikkelingen die te typeren zijn als ‘ontgroening’ en vergrijzing’. Onder invloed van de ‘ontgroening’ zal het aantal initiële leerlingen de komende jaren dalen. Omdat de omvang van de lumpsum is gebaseerd op het aantal leerlingen, zal de bekostiging vanuit de rijksoverheid ook dalen. Generieke functies Leeuwenborgh wil deze daling van initiële leerlingen compenseren met contracten vanuit de markt. Om de markt goed te kunnen bedienen zal Leeuwenborgh adequaat en slagvaardig moeten kunnen reageren op externe vragen. Dat is alleen mogelijk wanneer bevoegdheden lager in de organisatie worden gelegd en medewerkers binnen de teams breed inzetbaar zijn. Om de flexibiliteit van de organisatie te vergroten, was het nodig om de functies nog eens onder de loep te houden en te kiezen voor meer generieke functies.
Verantwoordelijkheden De nieuwe functies waarin nu resultaatgebieden en kaderbevoegdheden en verantwoordelijkheden zijn beschreven en de uitwerking van het Professioneel Statuut (de werkoverlegregeling), zorgen ervoor dat verantwoordelijkheden lager in onze organisatie komen te liggen. Meer regelruimte en beslissingsbevoegdheid zullen moeten gaan zorgen voor een verlaging van de ervaren werkdruk. Waarom gaven wij onze instemming? Allereerst natuurlijk vanwege meer verantwoordelijkheid en zeggenschap voor de professional. Met het nieuwe functiehuis gaat er niemand in financiële zin op achteruit. Diverse functies hebben qua waardering van de omschreven werkzaamheden een hogere waardering (loonschaal) tot gevolg. Formatieplan Nieuw is de afspraak dat jaarlijks, naast het formatiebeleid, het formatieplan op de OR-tafel komt. Daarnaast komt er in de kaderbrief (de richtlijnen voor het opstellen van de begroting) te staan dat uiterlijk in 2015 65% van de formatie (fte’s) zal moeten bestaan uit fte’s die actief betrokken zijn bij het primaire proces, het begeleiden van onze deelnemers. Nu is dit een percentage van nog geen 60%. Jaarlijks zullen we monitoren hoe dit percentage zich ontwikkelt en indien nodig het formatiebeleid er op aanpassen. Wij hebben de hoop dat met deze toezegging de kwaliteit van ons Leeuwenborghonderwijs toeneemt en dat er een halt komt aan de steeds maar toenemende werkdruk voor het onderwijzend personeel.
Ondersteunende processen We staan voor de uitdaging om in de onderwijsondersteunende processen de kwaliteit te gaan behouden met minder mensen. De ondersteunende processen zullen efficiënter moeten. Meerkosten en proces van invoering De meerkosten van dit nieuwe functiebouwwerk bedragen maximaal 80.000,- euro per jaar en over 3 à 4 jaar, bij ongewijzigd beleid, 325.000 euro per jaar op een totale loonsom van ruim 43 miljoen. Er zijn heldere afspraken gemaakt over het proces van toekenning en invoering en ook over de data tot wanneer een eventueel verzoek voor “met terugwerkende kracht” gedaan kan worden. Het moment van toekenning zal voor iedereen minimaal gaan gelden vanaf 1 januari 2011 en maximaal kunnen teruggaan tot 1 januari 2009. De middelen die hiervoor nodig zijn, zijn gereserveerd (voorziening). In 2012 zal moeten blijken of die afspraken ook helder genoeg zijn en of afspraak ook daadwerkelijk afspraak is. Terug naar hoofdpagina
Werkoverlegregeling Professioneel Statuut In juni 2009 hebben de vakbonden en de MBO Raad het zogenaamde Professioneel Statuut ondertekend. In het Professioneel Statuut worden naast bepalingen over professionaliteit (de professionele ruimte van de docent) afspraken gemaakt over extra bevoegdheden van de ondernemingsraad (WOR). Ook wordt in het Professioneel Statuut de zeggenschap van de docent gewaarborgd. Zeggenschap Een van de bepalingen in het Professioneel Statuut gaf aan dat: “Op de instelling worden door middel van een regeling voor het werkoverleg afspraken gemaakt over de wijze waarop de betrokkenheid van de professionele medewerkers bij de totstandkoming van dit beleid wordt geregeld, waarbij het uitgangspunt is dat er een goede afstemming komt tussen de zeggenschap van de professionele medewerkers en de medezeggenschap van de ondernemingsraad.” Werkgroep De OR van Leeuwenborgh heeft in een notitie een concept werkoverlegregeling aan het CvB aangeboden. Vervolgens is deze regeling onderwerp van gesprek geweest in een werkgroep die bestond uit verschillende medewerkers van Leeuwenborg. De definitieve regeling is vervolgens aan het CvB aangeboden en vastgesteld.
Professionele ruimte In de regeling wordt de nadere uitwerking van de zeggenschap (= professionele ruimte) over ten minste het ontwerp en de uitvoering van het onderwijskundig beleid en het beleid met betrekking tot de kwaliteit van het onderwijs zoals dat door het team verzorgd wordt, beschreven. Leeuwenborgh was hiermee een van de eerste roc’s die een werkoverlegregeling op papier had. Implementatie De implementatie van de regeling moet in 2012 door de teams ter hand genomen worden. Natuurlijk zal de ondernemingsraad het proces van invoering kritisch blijven volgen. Terug naar hoofdpagina
Deskundigheidsbevordering Nieuw Een nieuw orgaan voor medezeggenschap, namelijk een ondernemingsraad én nieuwe leden in die OR én andere (nieuwe) wet– en regelgeving noodzaakten de OR op een aantal gebieden scholing te laten verzorgen. Het uiteindelijke doel van deze deskundigheidsbevordering is om zo beter de belangen van iedereen te behartigen. Medezeggenschapsstructuur Door extra scholing in het begin van het kalenderjaar op het gebied van de Wet op de Ondernemingsraad (WOR) en een heidag met het College van Bestuur heeft de OR getracht zijn deskundigheid in de nieuwe medezeggenschapstructuur te vergroten. Andere scholing In de loop van het jaar is er ook aan specifieke onderwerpen, zoals het Professioneel Statuut, financiën, vergaderen en onderhandelen, aandacht besteed om de deskundigheid te vergroten. Energiemeting Daarnaast heeft de voltallige OR gebruik gemaakt van een aanbod van CNV Onderwijs om een pilot te volgen met betrekking tot een energiemeting. In dit traject werd op een aantal onderdelen onderzocht waar de OR energie van kreeg en waardoor “negatieve energie” ontstond. Ook het College van Bestuur heeft aan dit traject deelgenomen. Individuele scholing Tenslotte hebben naast deze gezamenlijke trainingen incidenteel ook individuele OR-leden specifieke trainingen gevolgd, zoals bijvoorbeeld over de Werkkostenregeling.
Terug naar hoofdpagina
Vooruitblik Toekomst Wat de toekomst ons gaat brengen is op veel gebieden ongewis, maar in ieder geval zal de OR bewaken of de afspraken over invoering van het functiehuis en de werkoverlegregeling worden uitgevoerd.
Taak OR In het Jaarplan 2012 geeft de OR aan dat het zijn taak is om “namens het personeel overleg te voeren met de ondernemingsleiding over het bedrijfsbeleid in het algemeen en de personeelsbelangen in het bijzonder”. Speerpunten De speerpunten die de OR heeft gekozen voor het jaar 2012 zijn: 1. Uitvoering van de werkoverlegregeling 2. Hrm-beleid 3. Formatiebeleid (65% OP en 35% OBP) 4. Een nieuw OR-reglement. Inspraakmogelijkheden De Ondernemingsraad bedankt alle medewerkers die het afgelopen jaar de raad hebben weten te vinden met kritische vragen en adviezen. Ook in 2012 nodigen wij iedereen uit om van de geboden inspraakmogelijkheden gebruik te maken. Terug naar hoofdpagina
