Voorwoord van Frans Coehoorn, voorzitter Ondernemingsraad

DCMR Jaarverslagen - Voorwoord van Frans Coehoorn, voorzitter Ondernemingsraad

ZOEK

OR

OR Jaarverslag 2011 TERUG NAAR WWW.DCMR.NL

in gesprek met or-commissies

VOLGENDE PAGINA

| PRINT DEZE PAGINA | A A A | CONTACT

Voorwoord van Frans Coehoorn, voorzitter Ondernemingsraad

samenstelling & werkwijze budget & faciliteiten contact

Enerverend jaar 2011 was het jaar van de verkiezing voor de ondernemingsraad, de RUD-vorming en het onderwerp gedifferentieerd belonen. RUD-vorming Na een goede voorbereiding is de DCMR als RUD van start gegaan. We hebben onze provinciale collega’s een plek in onze organisatie kunnen geven. Het plaatsingsproces is zonder noemenswaardige problemen verlopen. Dat is een compliment waard aan de collega’s die zich daarvoor onvoorwaardelijk hebben ingezet. Verkiezing nieuwe OR In maart is de nieuwe OR gekozen. De geweldige opkomst van 82% bewijst eens te meer dat de ondernemingsraad in onze organisatie een groot draagvlak heeft en jullie vertrouwen krijgt. Dit sterkt ons om jullie belangen te behartigen en de voorstellen van de directie kritisch te beoordelen. Met het vormen van een nieuwe OR namen we afscheid van onze collega OR-leden Raoul, Roos, Ilona en Peter. Ik wil hen nogmaals bedanken voor hun belangeloze inzet. Gedifferentieerd belonen Soms kun je terugkijken op een rustig jaar zonder noemenswaardige successen. Daarvan was in 2011 geen sprake. Er stonden veel interessante onderwerpen op de agenda. Het onderwerp gedifferentieerd belonen was er een van en vroeg vorig jaar veruit de meeste aandacht van de OR. Nadat we jaren met de directie hebben gediscussieerd over wat we moeten doen met de onderbesteding gedifferentieerd belonen, nam de directie in 2011 hierover een nieuw standpunt in. De OR ging de discussie met de directie volledig aan, met als blikvangers de achterbanbijeenkomst, het overleg met de vakbonden en het technisch beraad/georganiseerd overleg bij de provincie Zuid-Holland. Wij hebben ons voor onze collega’s tot het uiterste toe ingezet. Uiteindelijk resulteerde dit in december tot uitbetaling van de onderbesteding. Ook werden er afspraken gemaakt om het instrument in de toekomst beter te benutten. Gevarieerde onderwerpen De grote hoeveelheid onderwerpen vergde veel tijd en inzet van de OR. Wij overlegden met de directie en maakten afspraken over onder andere het beveiligingsbeleid, het informatiebeleidsplan, de kwaliteit van de werkomgeving (WODI), het personeelsbeleid, de financiën en de evaluatie van de reorganisatie. In het halfjaarlijks overleg verkenden wij met de directie de toekomst van het personeelsbeleid. In het licht van de CMIuitspraak en het Moerdijkdebacle is ook gesproken over wat de termen ‘dwingend en voortvarend’ voor de DCMR moeten betekenen. In 2012 zullen Het Nieuwe Werken en de vorming van de DeltaRegio de agenda kleur geven. Balans De OR kijkt met een ambivalent gevoel terug op het afgelopen jaar. Over het algemeen hebben we met succes onze doelstelling bereikt. Keerzijde hiervan is dat dit relatief veel energie kostte. Ik sluit af met jullie veel plezier toe te wensen bij het lezen van dit jaarverslag. naar boven

http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/jaarverslagen/or[12-3-2013 15:00:58]

DCMR Jaarverslagen - In gesprek met Janus Liebregts

ZOEK

OR


in gesprek met Ruud Hummel Will Rovers or-commissies samenstelling & werkwijze budget & faciliteiten contact

VORIGE PAGINA | VOLGENDE PAGINA


In gesprek met Janus Liebregts Ik wil dansen, dansen, Janus is sinds maart 2011 lid van de OR namens de lijst CNV Publieke zaak. Hij is lid van de commissie Financiën en de commissie Organisatie en informatisering. Janus is 1e medewerker toezicht en handhaving bij de afdeling Gemeenten en MKB. Ik ben trots op mijn zoon Ik omschrijf mezelf als een 60-plusser met veel levenservaring. Als Steenbok ben ik een doorzetter, maar heb wel de neiging te veel de diepte in te gaan. Ik lig wel eens wakker van dingen. Dan heb ik de volgende dag minder energie en ben ik uit balans. Mijn perfectionisme zit me soms in de weg. Gelukkig zeggen anderen over mij dat ik een prettig persoon ben op wie je kunt bouwen. Ik ben er trots op dat ik mijn zoon een goede opvoeding heb gegeven. Dat ik hem heb kunnen laten zien waar het in het leven om draait. We hebben erg leuk contact met elkaar en kunnen soms uren bomen. Dit was ik zelf van huis uit niet gewend. Mijn ergernis bij de DCMR is de traagheid van de ICT Ik werk met veel plezier bij de DCMR. Collega’s zien mij en waarderen mij. Ik doe zinvol werk en krijg veel vrijheid. Bij de DCMR krijgen medewerkers veel kansen om zich te ontwikkelen. Het is een enorme luxe dat we binnen ons bureau een cultuurtraject volgen. Het verbeteren van de kwaliteit van het werk staat voorop. Als er de komende vijf jaar iets leuks op mijn pad komt, dan grijp ik dat met beide handen aan. Maar mocht dat niet zo zijn, dan ben ik heel tevreden met wat ik nu doe. Mijn ergernis bij de DCMR is de traagheid van de ICT. En dan vooral het proces om de boel te vernieuwen. Het verbeterproces mag van mij wel wat meer vaart krijgen. Ik wil dansen, dansen, dansen Ik werd door een OR-lid gevraagd om lid te worden van de vakbond. Dat heb ik gedaan alleen niet voor zijn club. Ik ben CNV-vertegenwoordiger geworden. Ik heb ‘ja’ gezegd, omdat de OR veel goede dingen kan doen voor de DCMR. Ik denk dat ik daar een belangrijke bijdrage aan kan leveren. Ik heb de organisatie inmiddels beter leren kennen en collega’s weten mij te vinden als het om OR-zaken gaat. Terugkijkend op het afgelopen jaar vind ik dat de OR goed functioneert. Het gaat er bij de OR zeer gestructureerd, professioneel en goed georganiseerd aan toe. Ik ben van mening dat het management het af en toe laat afweten. De kwaliteit van de aangeleverde stukken is niet altijd goed. De relatie met de bestuurder is nu niet optimaal. Een betere verstandhouding zou goed zijn voor beide partijen. Het is daarom belangrijk dat de OR het komende jaar gebruikt om te werken aan een betere relatie. Het is nu vaak duwen en trekken. Ik wil dansen, met elkaar meebewegen. Betere relatie met de OR Als ik voor een dag directeur zou mogen zijn, dan zou ik mijn relatie met de OR op orde brengen. naar boven

http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/jaarverslagen/or,in-gesprek-met[12-3-2013 15:01:01]

dansen

DCMR Jaarverslagen - commissie Financiën

ZOEK

OR




in gesprek met

commissie Financiën

or-commissies

Financiële situatie DCMR Het jaar 2010 werd financieel positief afgesloten. Daarmee werd de opgaande lijn verder voortgezet. Ondanks de opgelegde bezuinigingen nam de DCMR de nodige (efficiency) maatregelen.

commissie organisatie & informatie commissie personeelsbeleid pr-commissie/ verkiezingscommissie VGWM-commissie samenstelling & werkwijze budget & faciliteiten contact

De maandelijkse managementrapportages geven een goed beeld van de financiële situatie van de DCMR. Om deze rapportages mogelijk te maken, moeten DCMRmedewerkers hun wekelijkse tijdschrijfformulieren (GO) op tijd in te leveren. Dit vergde de nodige aandacht van zowel de medewerkers als het management. Mede op aandringen van de OR is hier eind van het jaar extra aandacht aan besteed. Verbeteringen bedrijfsprocessen De accountant kan worden gevraagd om een managementletter op te stellen, naar aanleiding van de controle op de jaarrekening. Hierin staat op hoofdlijnen hoe de interne bedrijfsprocessen kunnen worden verbeterd. Omdat de managementletter bedoeld is om zwakten of leemten te benoemen, is deze van nature kritisch. Ook dit jaar waren er verbeterpunten, die de OR onderschrijft. De bestuurder heeft de aanbevelingen ter hand genomen. Nota weerstandsvermogen en risicomanagement De directie heeft de nota weerstandsvermogen en risicomanagement opgesteld. Uit de nota blijkt dat de managers de risico’s zeer uiteenlopend inschatten en er ook verschillend mee omgaan. Op basis van deze nota is besloten om een plan van aanpak te maken voor risicomanagement. De commissie Financiën onderschrijft deze aanpak. Begin januari 2011 is de aanpak in het directieteam behandeld. Budget gedifferentieerd belonen Ook in 2011 vroeg het dossier gedifferentieerd belonen de nodige aandacht. Uiteindelijk deed de directie aan het einde van het jaar een voorstel waarmee de OR akkoord kon gaan. Financiële afwikkeling oude gebouw De financiële afwikkeling van het oude gebouw blijft een punt van zorg. In 2011 hebben onderhandelingen niet geleid tot een afronding. Het proces wordt in 2012 voortgezet. Besteding innovatiegelden De OR heeft erop aangedrongen om een keuze te maken over de besteding van de innovatiegelden. Dit budget wordt gebruikt voor de versterking van de dienstverlening en voor onderzoek naar verdere ontwikkelingen. Inmiddels is een commissie ingesteld die zich hiermee bezig houdt. De resultaten hiervan verwachten wij begin 2012. naar boven

http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/jaarverslagen/or,or-commissies[12-3-2013 15:01:10]

DCMR Jaarverslagen - Taak ondernemingsraad

ZOEK

OR




in gesprek met

Taak ondernemingsraad

or-commissies

Taak ondernemingsraad De ondernemingsraad van de DCMR overlegt namens de medewerkers met de directie over een groot aantal onderwerpen die belangrijk zijn voor de medewerkers en de organisatie. De OR:

samenstelling & werkwijze missie & visie ondernemingsraad

volgt het beleid van de DCMR kritisch; toetst het beleid probeert het waar nodig te beinvloeden.

samenstelling ondernemingsraad budget & faciliteiten contact

Bevoegdheden Om dat te kunnen doen, heeft de OR een aantal bevoegdheden. Die zijn vastgelegd in de Wet op de ondernemingsraden (de WOR). Belangrijk zijn bijvoorbeeld het adviesrecht (artikel 25) en het instemmingsrecht (artikel 27). Advies De DCMR moet advies vragen aan de OR over ingrijpende economische en organisatorische besluiten. Bijvoorbeeld bij een fusie of reorganisatie of bij belangrijke investeringen. Instemming De OR moet instemmen met plannen van de directie op het gebied van sociaal beleid of arbeidsomstandigheden. Zo heeft de OR instemmingsrecht bij regelingen rond roostervrije dagen, vakantie, veiligheid en gezondheid van werknemers en functiewaardering. Informatie vanuit de directie Minstens 2 keer per jaar geeft de directie informatie over: de werkzaamheden en de resultaten van de DCMR (bijvoorbeeld het jaarverslag of de jaarrekening); de toekomstverwachtingen; de voorgenomen besluiten die advies- of instemmingsplichtig zijn; het sociaal beleid Samengevat moet de directie, als de ondernemingsraad daarom vraagt, de informatie verstrekken die de OR en de commissies redelijkerwijs nodig hebben voor de vervulling van hun taken naar boven

http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/jaarverslagen/or,samenstelling---werkwijze[12-3-2013 15:01:12]

DCMR Jaarverslagen - Budget & faciliteiten

ZOEK

OR




in gesprek met

Budget & faciliteiten

or-commissies

Budget ondernemingsraad Het budget voor de OR-zittingsperiode 2011-2013 is vastgesteld op € 48.000. De OR mag per jaar meer of minder uitgeven, zolang de uitgaven binnen het totale budget van 3 jaar blijven.


Het budget is hoger dan de voorgaande zittingperiode. Deze ophoging is noodzakelijk vanwege de aangekondigde opheffing van de GBIO-subsidie en bijbehorende belastingheffing. Netto komt dat voor de organisatie en de OR neer op een kostenbesparing. In ruil voor een budgetverruiming van € 1000 per jaar neemt de OR een post over van circa € 2500 per jaar aan belastingheffing of toegenomen cursuskosten. Deze heffing werd voorheen ten laste gebracht van P&O. Op basis van de uitgaven in vorige jaren verwacht de OR dat dit budget toereikend is. Het budget van € 48.000 wordt voor de helft besteed in het eerste zittingsjaar. Voor deze OR is dat het jaar 2011. Dit jaar had daardoor een fictief budget van €24.000. De materiële uitgaven in het verslagjaar 2011 bedragen volgens opgave van bureau financiën € 23.373. De uitgaven blijven dus juist binnen het budget voor het eerste zittingsjaar. Uren Aan het begin van de zittingsperiode in maart 2011 met de directie een nieuwe afspraak gemaakt over het aantal uur vrijstelling dat de ORleden en de commissies krijgen voor het OR-werk. Dit komt per jaar neer op 225 uur voor de voorzitter en secretaris 180 uur voor de vice-voorzitter 150 uur voor de vorige OR-leden 60 uur voor de commissieleden Dat betekent dat in 2011 in maximaal 2550 uren ter beschikking stonden van de OR- en commissieleden. In het totaal zijn in 2011, 2401 uren geboekt. De OR is het afgelopen jaar dus binnen het urenbudget gebleven. Opleidingen De OR- en commissieleden volgden in 2011 de volgende cursussen: OR evaluatiedag

OR + AS

Driedaagse basistraining OR

OR + AS

Managementvaardigheden voor gevorderde DB-leden VZT, VVZT, Secr., AS Training commissie personeelsbeleid

commissie PB

Veranderingen in het openbaar bestuur

Voorzitter OR + AS

OR en achterbancontact

twee leden PR-commissie

Vervolgcursus financien

commissie financien

naar boven

http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/jaarverslagen/or,budget---faciliteiten[12-3-2013 15:01:14]

DCMR Jaarverslagen - Colofon & Contact

ZOEK

OR


in gesprek met or-commissies samenstelling & werkwijze budget & faciliteiten

VORIGE PAGINA | PRINT DEZE PAGINA | A A

A | CONTACT

Colofon & Contact Dit jaarverslag is een uitgave van de ondernemingsraad van de DCMR Milieudienst Rijnmond in Schiedam. Voor verdere informatie kunt u terecht bij de ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad.

contact

Ondernemingsraad DCMR Milieudienst Rijnmond t.a.v. Désirée Hogenelst-Wempe bureau Documentatie Communicatie Informatie OR-kamer (027), begane grond telefoonnummer: (010) 24 68 475 e-mail: [email protected] of [email protected] Aan de tekst van dit jaarverslag kunnen geen rechten worden ontleend naar boven

http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/jaarverslagen/or,contact[12-3-2013 15:01:15]

DCMR Jaarverslagen - Jaarverslagen

Jaarverslagen

Op deze site vindt u de jaarverslagen van de DCMR Milieudienst Rijnmond. ZOEK

OR

DCMR Milieudienst Rijnmond - Jaarverslagen TERUG NAAR WWW.DCMR.NL

http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/[12-3-2013 15:01:16]

DCMR Jaarverslagen - Contact

ZOEK

OR

Contact TERUG NAAR WWW.DCMR.NL

PRINT DEZE PAGINA | A A

A | CONTACT

Contact Heeft u vragen of opmerkingen over een van de jaarverslagen? Neem dan contact op met de DCMR via het contactformulier. Velden met een * zijn verplicht Voornaam*

Achternaam*

E-mail adres*

Opmerkingen*

Verstuur

http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/jaarverslagen/contact[12-3-2013 15:01:17]

DCMR Jaarverslagen - In gesprek met Ruud Hummel

ZOEK

OR


in gesprek met Ruud Hummel Will Rovers



In gesprek met Ruud Hummel Je wordt gestimuleerd om Sinds maart 2011 is Ruud lid van de OR namens de lijst ABVAKABO FNV. Hij is lid van de commissie Financiën en de VGWM-commissie. Ruud is medewerker veiligheid bij de afdeling Expertisecentrum.

or-commissies samenstelling & werkwijze budget & faciliteiten

Ik ben trots op het Zeemanshuis Ik omschrijf mijzelf als flexibel, maar wel met een aantal principes waarvoor ik sta. Mensen moeten in hun waarde worden gelaten. Mijn inschikkelijkheid kan soms lijken op gemakzucht. Anderen zeggen hetzelfde over mij.

contact

Ik ben erg trots op wat ik heb bereikt met het Zeemanshuis in Schiedam. Deze thuisplek voor zeelui liep niet meer zo goed. Door er meer reclame voor te maken bij verwante organisaties en activiteiten te organiseren, heb ik samen met anderen het Zeemanshuis een nieuwe impuls gegeven. Verder zit ik in het bestuur van Toneelgroep Apollo in Schiedam en ben ik lid van een spreekclubje, waar ik leer onvoorbereid in het openbaar te spreken. Hiermee ben ik op aanraden van mijn vroegere afdelingshoofd begonnen. Het heeft mij erg geholpen en ik doe het nog steeds met veel plezier. Vroeger kende ik iedereen bij naam Bij de DCMR heerst een relaxte en open sfeer. Ik kom wel eens bij bedrijven waar dit anders is. Door de groei van de DCMR is er echter minder samenhang: ik ken niet meer iedereen bij naam zoals vroeger. We zijn wel professioneler geworden. Ik kan mij nog herinneren dat er in de jaren ‘80 tijdens de lunch gewoon wijn in de kantine werd verkocht! Groeimogelijkheden zijn er wel degelijk bij de DCMR. Je wordt gestimuleerd om door opleidingen in jezelf te investeren. Daardoor hoeven we er niet meer bang voor te zijn dat goed opgeleide mensen een baan buiten de DCMR gaan zoeken. Mijn grootste ergernis over de DCMR is bureaucratie. Het kost je soms veel tijd om relatief lage bedragen gedeclareerd te krijgen. Ik draag graag verantwoordelijkheid Ik heb mij kandidaat gesteld voor de OR omdat ik verantwoordelijkheid wil dragen. Het is net als bij een sportvereniging. Daar zijn ook mensen nodig die bardiensten draaien. Ik wil niet alleen maar lid zijn van een club, maar mij ook actief hiervoor inzetten. Het komende jaar moet de OR zicht blijven houden op de financiën. De afgelopen jaren kwamen wij pas te laat te weten of we afstevenden op tekorten of overschotten. Door het nieuwe financiële systeem kunnen we dat nu veel sneller signaleren. Dat is een belangrijke vooruitgang. Ook de verbetering van het binnenklimaat moet hoge prioriteit blijven behouden. Onderzoek na onderzoek wordt gedaan, maar de oplossing is er nog steeds niet helemaal. Tevens baart de veiligheid van de medewerkers op de begane grond mij zorgen. De balans vinden tussen veiligheid en een open uitstraling is en blijft een uitdaging. Een dagje flexen Als ik voor een dag directeur zou mogen zijn, dan zou ik een bureaukoffer pakken en een dag gaan flexen. Op die manier leer je de organisatie beter kennen. naar boven

http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/jaarverslagen/or,in-gesprek-met/Ruud-Hummel.html[12-3-2013 15:01:19]

door opleidingen in jezelf te investeren

DCMR Jaarverslagen - In gesprek met Will Rovers

ZOEK

OR


in gesprek met Ruud Hummel Will Rovers



In gesprek met Will Rovers Het is iedere dag Discovery Sinds maart 2011 is Will lid van de OR namens de Vrije Lijst Onafhankelijk en Ongebonden. Hij is lid van de commissie Organisatie en informatie. Will is projectleider energie bij de afdeling Gemeenten en MKB.

or-commissies samenstelling & werkwijze budget & faciliteiten contact

Vakmanschap, daar houd ik van Ik omschrijf mezelf als een actieve 60-plusser. Mijn passie ligt bij de autotechniek: van motortechniek tot meubelontwerp. Vakmanschap, daar houd ik van. Anderen omschrijven mij als een lastige en irritante vent. Dat komt vooral door mijn kritische houding. Ik erger mij bijvoorbeeld aan de ongebreidelde zucht naar materiële zaken. Het draait bij mij vooral om goede relaties met wederzijds respect en waardering. Senioren zijn waardevol voor de DCMR Het is iedere dag Discovery Channel bij de DCMR. Als ik bedrijven bezoek, dan ben ik nieuwsgierig naar de technieken en technologie die ze gebruiken. Dat maakt mijn werk na 32 jaar nog steeds boeiend. Daarom wil ik zo lang mogelijk blijven werken en de kritische geest blijven die ik ben. Mijn grootste ergernis is dat de technische kennis aan het verdwijnen is. De DCMR zou meer gebruik moeten maken van zijn senioren. Wij zijn waardevol voor de kennisoverdracht. Vroeger werd je ingewerkt door een mentor. Tegenwoordig is daar minder aandacht voor. Gelukkig geeft mijn bureauhoofd mij de vrijheid om manusje van alles voor mijn collega’s te zijn. Ik ben heel tevreden over de ruimte die ik altijd heb gekregen om mijn werk te kunnen doen. Ik erger mij ook aan het gebrek aan verantwoordelijkheidsgevoel. Daar zouden wij elkaar vaker op mogen aanspreken. Wij worden uitstekend beloond voor ons werk, zeker in relatie tot de verantwoordelijkheid die wij hebben. Een fout in ons werk is geen geval van leven en dood. Anderzijds worden er ook nauwelijks schouderklopjes uitgedeeld als dingen goed gaan. Personeelsbeleid is vooral papier Ik ben indertijd gevraagd om mij kandidaat te stellen voor de OR. Het verzoek om op een lijst te gaan staan, zag ik als waardering door mijn collega’s. Ik ben voor de OR lid van de commissie Organisatie en informatisering. Het afgelopen jaar heeft de DCMR een aantal trainees aangenomen. Dit programma vind ik een goed initiatief. Maar meer betrokkenheid van de OR voor de uitvoering van het personeelsbeleid is nodig. Het is nu vooral papier met mooie woorden. De betrokkenheid van de OR was er zeker bij het dossier gedifferentieerd belonen. Dat is goed opgepakt. De automatisering moet eens een keer echt op orde komen. Het is ondoorzichtige en complexe materie. Medewerkers worden te weinig betrokken bij nieuwe ontwikkelingen, zoals het nieuwe MIRR. De kwaliteit van de verslagen in MIRR is nu bedroevend. Daar is nog een kwaliteitsslag te maken. De werkvloer op Als ik voor een dag directeur zou mogen zijn, dan zou ik de werkvloer opgaan. Kijken wat er echt speelt binnen onze dienst, qua inhoud én uitvoering. 151 muisklikken, 22 minuten voor het verzenden van een interne adviesaanvraag! naar boven

http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/jaarverslagen/or,in-gesprek-met/Wil-Rovers.html[12-3-2013 15:01:20]

Channel bij de DCMR

DCMR Jaarverslagen - commissie Organisatie en informatie

ZOEK

OR




in gesprek met

commissie Organisatie en informatie

or-commissies

Evaluatie reorganisatie Eind 2011 is de interne reorganisatie van 2010 geëvalueerd. De OR beoordeelde het evaluatiebeslag en besprak het in een overlegvergadering met de bestuurder. De aanbevelingen in het evaluatieverslag zijn vrijwel allemaal door het directieteam overgenomen.

commissie organisatie & informatie commissie personeelsbeleid pr-commissie/ verkiezingscommissie VGWM-commissie

Informatiebeleidsplan 2010-2014 Al in 2010 besloot het directieteam om het informatiebeheer aan te pakken. Dit gebeurde op basis van het Informatiebeleidsplan 2010-2014. De OR bewaakt de voortgang en de risico’s van de implementatie van dit project. Eind augustus heeft de OR aan de directie gevraagd het informatiebeleidsplan ter advies toe te sturen. Het Uitvoeringsplan Informatievoorziening 2011 omvat in totaal 20 projecten. De meeste inhoudelijke aandacht gaat naar de projecten EBS/GO ON, vernieuwing MIRR en de herinrichting Financieel Administratief Systeem.


De commissie Organisatie en informatie hield in 2011 vinger aan de pols. Wij hebben vooral gelet op: de financiële onderbouwing van de plannen; risico’s voor de kwaliteit van DCMR-producten; mogelijke gevolgen voor de medewerkers. In de loop van 2012 stelt de OR een advies op. EBS/GO ON In het kader van het project EBS/GO ON hebben verschillende werkgroepen gewerkt aan een programma van eisen. Deze zullen het uitgangspunt zijn voor uitbesteding van de implementatie van de nieuwe systemen. In oktober 2011 is informatie uit de klankbordgroep GO ON binnen de commissie Organisatie en informatie besproken. Wij nemen het EBS/GO ON-project mee in het OR-advies van 2012 over het Uitvoeringsplan Informatievoorziening 2011. Vernieuwing MIRR Het project vernieuwing MIRR wordt in fasen uitgevoerd. In 2011 is de analysefase met als eindproduct een functioneel ontwerp opgesteld. Ook het project vernieuwing MIRR nemen wij mee in het OR-advies van 2012 over het Uitvoeringsplan Informatievoorziening 2011. Restantbedragen gedifferentieerd belonen 2008 en 2010 In 2011 sprak de OR veelvuldig met de bestuurder over de besteding van het restantbedrag voor gedifferentieerd belonen voor 2008 en 2010. De OR wilde het restant conform de uitvoering in de andere jaren laten uitkeren aan de medewerkers. In week 44 ontving de OR een adviesaanvraag van de directie met betrekking tot de besteding van het restantbedrag. De directie wilde de voorstellen van de provincie Zuid-Holland overnemen, en niet collectief uitbetalen aan medewerkers. Daarop organiseerde de OR een achterbanbijeenkomst over dit onderwerp. Dat was een groot succes: de opkomst was hoog. Er waren rond de 160 medewerkers aanwezig en in de OR-postbus ontving de OR nog eens 105 reacties. Mede naar aanleiding van de volharding van de OR en de grote steun vanuit de achterban daarvoor, besloot de bestuurder eind 2011 de restantbedragen gedifferentieerd belonen 2008 en 2010 toch collectief aan de medewerkers uit te keren. Hiermee is een einde gekomen aan een jarenlange discussie. Overige ondersteuning Verder deed de commissie in 2011 voorbereidingen om de OR te ondersteunen bij de overkomst van taken en medewerkers van de provincie Zuid-Holland. Ook deed de commissie ondersteunend werk bij gesprekken met de ondernemingsraad van het ISGO (Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Goeree-Overflakkee (ISGO) over de uitbreiding van het gebied. naar boven

http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/jaarverslagen/or,or-commissies/commissie-organisatie---informatie.html[12-3-2013 15:01:22]

DCMR Jaarverslagen - commissie Personeelsbeleid

ZOEK

OR




in gesprek met

commissie Personeelsbeleid

or-commissies

Speerpunten personeelsbeleid Begin dit jaar adviseerde de OR over de notitie speerpunten personeelsbeleid. Het document zet het raamwerk neer voor het personeelsbeleid in de komende jaren. Hierin worden flexibiliteit en eigen verantwoordelijkheid belangrijker. De OR vindt dit een goede zaak, maar heeft wel een aantal aandachtspunten hierbij.

commissie organisatie & informatie commissie personeelsbeleid pr-commissie/

Een van de meest zichtbare projecten is het jong talentenprogramma dat in 2011 van start is gegaan. Een goed initiatief, maar belangrijk is dat er een duidelijk en uitvoerbaar personeelsbeleid voor iedereen komt. Dat staat in de steigers. Wel moeten we er de komende tijd samen met de directie verder aan werken.

verkiezingscommissie

Brugdagen Begin 2012 stemde de OR in met de brugdagen voor 2012. Deze vallen op 18 mei, 24, 27, 28 en 31 december. De directie wil in 2012 samen met de OR nadenken over het fenomeen brugdagen.

VGWM-commissie samenstelling & werkwijze budget & faciliteiten

Telewerken Op aandringen van de OR in het verleden is het telewerken in 2011 beter opgepakt. Een groot deel van het personeel maakt er inmiddels gebruik van.

contact

Aandachtspunten 2012 In 2012 wordt het telewerken verder verbeterd. De commissie Personeelsbeleid wil kijken hoe de gewenste flexibiliteit ook eerlijk en transparant kan worden. Het Nieuwe Werken is een onderwerp dat voor de toekomst van onze organisatie en ons werk belangrijk wordt. In 2012 denkt de OR samen met de directie hierover na. naar boven

http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/jaarverslagen/or,or-commissies/commissie-personeelsbeleid.html[12-3-2013 15:01:24]

DCMR Jaarverslagen - PR-commissie/ verkiezingscommissie

ZOEK

OR




in gesprek met

PR-commissie/ verkiezingscommissie

or-commissies

commissie

Tijdelijke verkiezingscommissie In verband met de verkiezingen voor de ondernemingsraad op 15 maart 2011 ging de PR-commissie in oktober 2010 op in de verkiezingscommissie. De verkiezingscommissie bestond uit de leden van de PR-commissie, aangevuld met de voorzitter van de bedrijfsledengroep van ABVAKABO FNV, CNV Publieke Zaak en de voorzitter van de OR.

personeelsbeleid

Vanaf april 2011 fungeerde de PR-commissie weer in zijn normale samenstelling.

pr-commissie/

Communicatieplan De PR-commissie stelde een communicatieplan op, met daarin zijn ideeën en voornemens over de communicatie van de OR in de jaren 2011-2014. Het plan is nog in de conceptfase en wordt in 2012 verder uitgewerkt en vastgesteld.

commissie organisatie & informatie

verkiezingscommissie VGWM-commissie samenstelling & werkwijze budget & faciliteiten contact

De OR en sociale media In de zomer van 2011 heeft de PR-commissie gepeild of er bij het personeel behoefte is aan communicatie via sociale media zoals LinkedIn, Facebook en Twitter. Dit bleek niet het geval te zijn. De OR heeft besloten de bestaande manieren van communicatie, via SIMON en Yammer, te handhaven. De ondernemingsraad publiceert 1 keer in de 6 weken een bericht ‘Uit de OR’ op het interne netwerk SIMON. Achterbanbijeenkomsten In oktober 2011 verzorgde de PR-commissie een achterbanbijeenkomst voor het personeel over gedifferentieerd belonen. Organisatie verkiezingen De eerste 3 maanden van het jaar hield de PR-commissie zich vooral bezig met de organisatie van de ORverkiezingen. Dit nam veel tijd in beslag. We hebben campagne gevoerd, een verkiezingskrant opgesteld en de verkiezingsdag georganiseerd. OR-jaarverslag De PR-commissie verzorgt een deel van de tekst voor het OR-jaarverslag. Aandachtspunten 2012 De PR-commissie werkt het communicatieplan verder uit. Ook kijken we wat de mogelijkheden zijn om bij het jaarverslag 2012 gebruik te maken van film. Extra aandacht wordt besteed aan het publiceren van een OR-special. naar boven

http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/jaarverslagen/or,or-commissies/pr-commissie-verkiezingscommissie.html[12-3-2013 15:01:26]

DCMR Jaarverslagen - VGWM-commissie

ZOEK

OR


in gesprek met or-commissies



VGWM-commissie De naam VGWM-commissie staat voor Veiligheid, Gezondheid, Welzijn & Milieu.

commissie organisatie & informatie commissie personeelsbeleid

Werkbelevingsonderzoek Als uitvloeisel van de kantoor-RI&E (Risico Inventarisatie en Evaluatie) behandelde de OR in 2011 het werkbelevingsonderzoek (WODI). Het onderzoek leidde tot een helder beeld van de werksituatie in ons nieuwe kantoor, dat nu ruim 2 jaar in gebruik is. De werkomgeving wordt in het algemeen als prettig ervaren. Het flexwerken bevalt goed. Uit het werkbelevingsonderzoek sprongen de volgende onderwerpen naar voren:

pr-commissie/ verkiezingscommissie VGWM-commissie samenstelling & werkwijze budget & faciliteiten contact

veel medewerkers hebben last van te droge lucht. De OR bracht deze problemen onder de aandacht van de bestuurder; veel medewerkers ervaren de akoestiek in het gebouw als hinderlijk. Op verzoek van de OR wordt onderzocht of geluiddempende materialen in de werkruimtes kunnen bijdragen aan de oplossing van dit probleem; medewerkers klaagden over te felle verlichting. Dit probleem bleek eenvoudig oplosbaar door lampen te vervangen. Mede naar aanleiding van het WODI-onderzoek is in 2011 gestart met een uitgebreider luchtonderzoek in het gebouw. Bezettingsgraad gebouw In de loop van 2011 kwamen er steeds meer klachten over gebrek aan werkplekken in het gebouw. De verwachte afname van het aantal personeelsleden bleek zich niet voor te doen. Een verdere groei van het aantal medewerkers is zelfs waarschijnlijk, door de overdracht van taken door het Rijk, de Provincie en diverse gemeenten. De OR heeft de directie diverse suggesties gedaan om dit probleem op te lossen. Deze zijn deels opgevolgd. Aan het eind van 2011 is op verzoek van de OR onderzoek gedaan naar de bezettingsgraad van werkplekken in het gebouw. Zo konden we duidelijk krijgen waar en op welk momenten gebrek aan werkplekken ontstaat. Hoewel de OR vraagtekens zet bij de gevolgde werkwijze en de interpretatie van de resultaten, wordt hieruit wel duidelijk dat de genomen maatregelen effect hebben. Ook de verruimde tele- en thuiswerkmogelijkheden dragen bij aan beperking van het probleem. In het algemeen blijft de bezettingsgraad onder de 90%, zodat er vrijwel altijd een werkplek in de eigen omgeving te vinden is. Gezien de taken van de DCMR uitgebreid zullen worden, heeft de OR verzocht de bezettingsgraad te blijven monitoren. Beveiliging van het nieuwe kantoor Al in de loop van 2011 ontstond in de VGWMcommissie discussie over de beveiliging van het gebouw. Belangrijkste vraag is in hoeverre de veiligheid kan worden gegarandeerd van medewerkers die aan of in de buurt van de balie werken. Er is nog geen deurbeleid gemaakt, dat de veiligheid van de medewerkers op de begane grond zou moeten waarborgen. De OR heeft de toezegging gekregen dat een onafhankelijk deskundige de situatie gaat beoordelen. Sociaal jaarverslag In het kader van de voortgaande digitalisering binnen de DCMR is de opzet van het sociaal jaarverslag veranderd. Op intranet (SIMON) wordt een verkorte versie geplaatst en via links kan de achterliggende kwantitatieve informatie worden ingezien. De OR heeft verzocht de kwantitatieve cijfers te toetsen aan normen of aan de gewenste situatie. Zo kan de betekenis van de cijfers beter geduid worden. Ziekteverzuim Door personeelsgebrek binnen de ARBO/BIM-groep bleek het in 2010-2011 niet mogelijk alle gewenste medische informatie goed bij te houden. Op verzoek van de OR is tijdelijk extra personeel ingezet. Het ziekteverzuim binnen de DCMR was ook in 2011 laag (<5%). Vooralsnog vertalen de binnenklimaatproblemen zich niet in een toename van gezondheidsklachten bij de bedrijfsarts. Aandachtspunten 2012

http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/jaarverslagen/or,or-commissies/VGWM-commissie.html[12-3-2013 15:01:28]

DCMR Jaarverslagen - VGWM-commissie Op verzoek van de OR vindt er in 2012 een tweede werkbelevingsonderzoek plaats. naar boven

http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/jaarverslagen/or,or-commissies/VGWM-commissie.html[12-3-2013 15:01:28]

DCMR Jaarverslagen - Missie & visie ondernemingsraad

ZOEK

OR




in gesprek met

Missie & visie ondernemingsraad

or-commissies

Missie Aan het begin van de zittingsperiode, in maart 2011, formuleerde de OR een missie. Deze luidt:

samenstelling & werkwijze missie & visie ondernemingsraad samenstelling ondernemingsraad

de OR is pro-actief en zakelijk en verwacht dat ook van de bestuurder; de OR creëert draagvlak voor de in gezamenlijkheid genomen besluiten; de ondernemingsraad werkt vanuit een gemeenschappelijk belang, waarbij verschillen in opvattingen bijdragen een een afgewogen standpunt; de OR neemt daarbij een zelfstandige, autonome positie in zonder last of ruggespraak.

budget & faciliteiten

Speerpunten Uit de OR-missie vloeiden diverse speerpunten voort:

contact

het onder de aandacht bij de bestuurder van van boodschappen vanuit de organisatie; het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van ideeën; binnen de organisatievisie de collectieve belangen van de medewerkers in het oog houden; toezicht houden op een zorgvuldige en nette manier van omgaan met het personeel in tijden van reorganisatie en bezuinigingen Visie De ondernemingsraad staat voor een DCMR: die zich ontwikkelt tot een innovatieve RUD; die goed is toegerust voor haar taken; waar verantwoordelijkheid wort gegeven en genomen; waar een goed werkklimaat heerst; die ontplooiingsmogelijkheden biedt voor de medewerkers Speerpunten commissies De verschillende OR-commissies stelden aan de hand van de nieuwe missie ook eigen speerpunten op. Deze speerpunten dragen bij aan het slagen van de OR-missie. DCMR-medewerkers vinden deze speerpunten terug op intranet (SIMON) onder ‘organisatie/ondernemingsraad/commissies/wat doen de commissies precies’. naar boven

http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/jaarverslagen/or,samenstelling---werkwijze/missie---visie-ondernemingsraad.html[12-3-2013 15:01:29]

DCMR Jaarverslagen - Samenstelling ondernemingsraad DCMR

ZOEK

OR


in gesprek met



Samenstelling ondernemingsraad DCMR

or-commissies samenstelling & werkwijze missie & visie ondernemingsraad samenstelling ondernemingsraad budget & faciliteiten contact

In 2011 zag de ondernemingsraad er als volgt uit: Frans Coehoorn André Snijder Mariette Bilius Niels Cools Ingeborg Geluk Ruud Hummel Janus Liebregts Hans van de Mosselaar Bert de Reuver Anton Roeloffzen Lex Wagemaker Dagelijks Bestuur OR Frans Coehoorn

voorzitter

André Snijder

vice-voorzitter

Mariette Bilius

secretaris

Désirée Hogenelst ambtelijk secretaris Commissie financien Bert de Reuver

voorzitter

Hans van de Mosselaar secretaris Ruud Hummel Janus Liebregts Lex Wagemaker Ronald Borst Kees Muilwijk commissie organisatie & informatie Lex Wagemaker voorzitter Janus Liebregts Frans Coehoorn André Snijder Pieter Heyne Rinus Huybregts Wil Rovers commissie personeelsbeleid Niels Cools

voorzitter

Roos Morales

secretaris

Ingeborg Geluk Anton Roeloffzen

http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/jaarverslagen/or,samenstelling---werkwijze/samenstelling-ondernemingsraad.html[12-3-2013 15:01:33]

DCMR Jaarverslagen - Samenstelling ondernemingsraad DCMR Hans van de Mosselaar Ed van der Gaag Aad Loendersloot commissie VGWM Anton Roeloffzen voorzitter Ruud Hummel

secretaris

Mariette Bilius Ilona Becht Marianne Groh Jan Meinster PR-commissie Désirée Hogenelst voorzitter Frans Coehoorn Ingeborg Geluk André Snijder Sian Jones naar boven

http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/jaarverslagen/or,samenstelling---werkwijze/samenstelling-ondernemingsraad.html[12-3-2013 15:01:33]

Voorwoord van Frans Coehoorn, voorzitter Ondernemingsraad

Recommend Documents