JAARVERSLAG 2013
Amersfoort 30 juni 2014
0
inhoudsopgave
pagina
voorwoord
2
innovatie en projecten
3
huisvesting
6
personeel en organisatie
8
sociaal jaarverslag
9
klantperspectief
11
kunsteducatie op de scholen
14
amateurkunst
16
projectbureau
17
klantenonderzoek
18
1
tweeduizenddertien Was het jaar van de grote uitdagingen. Uitdagingen rond het vormgeven van nieuwe programma’s voor vrije tijd en onderwijs, uitdagingen om een nieuwe organisatiestructuur te implementeren, uitdagingen om de krimp aan arbeid zorgvuldig op te lossen, en uitdagingen rond de bouw van het Eemhuis. Om de financiële huishouding op orde te houden met in dit verslagjaar een substantieel bezuinigingsbedrag in Amersfoort te realiseren, moesten de kosten worden teruggebracht. Zowel bij het ondersteunend personeel als bij de docerende medewerkers. Tijdelijke aanstellingen werden niet verlengd en het aantal te besteden lesminuten per leerling of cursist werd teruggebracht door het invoeren van nieuwe programma’s. Hierdoor ontstonden er nieuwe lesvormen, met als nadelig effect verlies aan arbeid. De economische teruggang was ook terug te zien in het aantal aanmeldingen. Per saldo verloren we alleen al bij de onderwijzende medewerkers zo’n 5 FTE. Om deze arbeidsreductie goed te kunnen realiseren, is er met de vakbonden een sociaal plan afgesloten, geldend van 1 januari 2014 tot 1 september 2015. Met dit plan kunnen we de medewerkers naast de bestaande rechten ook een vrijwillige vertrekregeling bieden. Het onderzoek van BMC werd afgerond. In het advies aan de gemeente, dat tot stand kwam in goed overleg met Scholen in de Kunst, werd gezegd dat de instelling in 2017 – 2018 25% van haar subsidie moet besteden in het regulier onderwijs. Dit advies sluit aan bij de landelijke trend om steeds meer kunsteducatie te verzorgen in het regulier onderwijs. In 2013 ging ook het programma Cultuureducatie met Kwaliteit van start. Een financiële rijksregeling die door de gemeente wordt gematcht. Scholen in de Kunst is voor de gemeente Amersfoort de partner om dit programma samen met scholen vorm te geven. Ook vond in 2013 het programma Kinderen Ontdekken Muziek plaats. Koningin Maxima was in 2011 de initiatiefnemer van dit programma. In wijken en gezinnen waar het niet gebruikelijk is om een muziekinstrument te spelen, wordt het programma via het primair onderwijs aangeboden. Inmiddels wordt er veel geld door instellingen, fondsen en bedrijven geschonken om dit project te continueren. Het Eemhuis bereikte zijn voltooiing aan het einde van het verslagjaar en werd in december overgedragen aan de gemeente. De voorbereidingen voor de inrichting en de verhuizing waren een belangrijk thema in 2013. Tweeduizenddertien was een uitdagend jaar vol kansen en mogelijkheden, op naar tweeduizendveertien. Arie Keijzer, directeur-bestuurder
2
innovatie en projecten Beleid en organisatie In 2013 is in samenwerking met BMC het veranderplan ‘Verbeelden en Verbinden, de stad als klant van cultuureducatie’ geschreven. In dit plan staat de visie op een toekomstbestendig Scholen in de Kunst verwoord. Speerpunt is de nieuwe rol van Scholen in de Kunst als netwerkorganisatie; naast aanbieder ook matchmaker, regisseur van een stadsbreed cultureel aanbod, waarin veel verschillende aanbieders participeren. Daarnaast zijn het vernieuwen en verbreden van het open aanbod en het werken in het onderwijs belangrijke onderdelen van het bovengenoemde veranderplan. Bovendien is er een ontwerp van een plat organisatiemodel gemaakt, waarin zelfsturende teams de handen vrij hebben om ‘marktgedreven’ te ondernemen. In januari 2014 start deze werkwijze.
Scholing Omdat het werken in het onderwijs een speerpunt van het nieuwe beleid is, is er een uitgebreid scholingsprogramma samengesteld. Doel hiervan is docenten verder te helpen en voor te bereiden in het werken met grote groepen in het onderwijs. Daarnaast om hen te inspireren en bij te scholen in nieuwe inhoudelijke ontwikkelingen op het gebied van de kunstvakken, methodiek en didactiek. We volgen interessante ontwikkelingen als Creative music Practice, Teach like a champion en de Kodàly muziekmethode.
Onderwijs Scholen in de Kunst is nu ook het loket voor de scholen in het primair onderwijs in Amersfoort. In september startte het programma Cultuureducatie met Kwaliteit, waarin de nadruk ligt op kwaliteitsverbetering van cultuureducatie door het ontwikkelen van doorgaande leerlijnen en deskundigheidsbevordering voor leerkrachten. Voor het eerst is er een samenhangend programma cultuureducatie voor het primair onderwijs, waarin vraagsturing en beleidsadvisering een belangrijke plaats innemen. Er is een sterke samenwerking op touw gezet tussen scholen en lokale culturele aanbieders, met Scholen in de Kunst onder andere in de rol van adviseur en makelaar. In het voortgezet onderwijs is er gestart met de verlengde schooldag voor jongeren. Cultuurcoaches verzorgen verdiepende kunstlessen op vraag van de school.
Kinderen Ontdekken Muziek Kinderen Ontdekken Muziek is voor de derde keer gestart. Dit keer zonder subsidie van het Oranjefonds, omdat de regeling voor startende projecten bedoeld is. Ondanks dat, is het gelukt om met andere financiële middelen weer 130 kinderen een eerste intensieve kennismaking te bieden met de wereld die muziek heet. Dit zijn met name kinderen die uit families komen waar het niet gebruikelijk is om een muziekinstrument te spelen. Het motto van het project is ‘De leukste manier om samen muziek te maken’. Samenspelen, van en met elkaar leren en een samenwerking van basisscholen, stichting ABC, bedrijven, fondsen en Scholen in de Kunst. Nieuw is dat er naast de instrumentale lessen in groepjes, nu ook klassikale lessen en samenspelactiviteiten zijn, waarin zingen, melodisch en ritmisch slagwerk aan bod komen. Zo kunnen er nog meer kinderen meedoen.
School voor Talent 2013 was een succesvol jaar voor de School voor Talent. Veertig deelnemers voor Muziek, waarvan er drie doorgestroomd zijn naar een vakopleiding. Bij Dans waren zestien deelnemers geselecteerd waarvan vijf naar een vakopleiding zijn gegaan. Na de zomer is de Academie voor Muziek flink
3
gegroeid naar zestig deelnemers. Bij de Academie voor Dans bleef het aantal deelnemers gelijk; er zijn zes nieuwe deelnemers toegelaten. De Academie voor Muziek heeft vele bijzondere concerten gegeven waarbij de stad als podium steeds meer vorm krijgt met optredens in o.a. het Leerhotel, de St. Aegtenkapel, het Havikfestival, het Tristan Keuris Kamermuziek Concours (optredens in Aegtenkapel en Joriskerk) en het Herman van Veen Arts Center op Landgoed de Paltz in Soest. Gezamenlijk gaven de beide Academies twee schitterende presentaties op 17 juni 2013 in het ICOONtheater. De School voor Talent heeft intensieve contacten met de vakopleidingen: bij Muziek waren er masterclasses van o.a. Arno Piters (docent Conservatorium Amsterdam) en Elisabeth Perry (docent Utrechts Conservatorium). Bij de Dans werkten onze talenten samen met Anne Suurendonk (choreografiedocent van dit jaar)en met een docent van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten. Daarnaast hebben ook andere (buitenlandse) gastdocenten op bijzondere wijze met de deelnemers gewerkt. Innovatief in het programma voor Muziek waren de workshops Creative Music Practice. De deelnemers hebben gezamenlijk een concert bezocht en met elementen van de muziek die daar werd uitgevoerd, een eigen compositie gemaakt en uitgevoerd. Bij deze workshops speelt ook theatrale performance een rol. Ook de solfège/theorielessen zijn op een vernieuwende manier aangepakt. Elementen uit de koorscholing worden gebruikt om de muzikaliteit en het gehoor te ontwikkelen en met gebruik van de Kodàlymethode wordt het innerlijk gehoor stevig ontwikkeld.
Tristan Keuris Kamermuziek Concours In 2013 startte ons splinternieuwe kamermuziekconcours met als boegbeeld de Amersfoortse componist en musicus Tristan Keuris. Deze boeiende componist, helaas op veel te vroege leeftijd overleden, was als kind leerling van de Muziekschool. Dit concours is geïnitieerd door het Amersfoorts Cultuur Fonds en inhoudelijk vorm gegeven en gerealiseerd door Scholen in de Kunst. Doel van dit concours is om Amersfoort als cultuurstad nog beter op de kaart te zetten. Daarnaast zoekt dit concours naar wegen om de verbindingen te maken met de wereld van de muziek liefhebbers, conservatoriumstudenten en de professionele musici. In de eerste ronde hebben maar liefst 37 ensembles zich laten horen: cat. 1A (tot 14 jaar), cat. 1B (tot 21 jaar) cat. 2 (volwassenen) en cat.3 (aankomende professionals). In alle categorieën werd op hoog niveau gemusiceerd, wat tot resultaat had dat de jury veertien ensembles selecteerde voor de masterclasses en de finale. De masterclasses (o.l.v. Arno Piters en Elisabeth Perry) en het masterconcert met o.a. werken van Keuris vonden op 18 mei plaats in de St. Aegtenkapel. In de finale op 8 juni in de St. Joriskerk had de jury, bestaande uit Pim van den Berg (wethouder), Wouter den Hond (artistiek manager Muziekcentrum van de omroep), Helma van den Brink (fagottiste Koninklijk Concertgebouw Orkest), Henry Kelder (pianist/componist) en Hanneke Delis (Scholen in de Kunst) wederom een zeer moeilijke taak om uit deze veertien ensembles winnaars te selecteren. Daarom is er ook een aantal aanmoedigingsprijzen uitgereikt omdat de verschillen tussen de ensembles soms buitengewoon klein waren. Het ACF, als initiator, was heel blij met deze eerste versie van een nieuw concours en sprak de wens uit dit concours in zijn voortbestaan te ondersteunen
4
Cursusaanbod in de vrije tijd Klantenonderzoek leidde tot nieuwe cursussen zoals de Meiden Modeclub, de Jongens Techniekclub, een masterclass door Juane Xue en nieuw oriëntatieaanbod voor het instrumentaal muziekonderwijs (inclusief een leeninstrument). Klanten krijgen ook meer keuze mogelijkheden en kunnen bijvoorbeeld hun muzikale loopbaan zelf samenstellen door naast een basispakket extra lestijd te kopen. De muzikale projectweken zijn met twee weken verlengd, wat tot nog meer samenspel leidt.
Xpressor: online ontwikkeling bij Scholen in de Kunst Naast exposities en concerten biedt Scholen in de Kunst nu ook een online podium. Op de website kunnen cursisten foto’s en filmpjes van hun eigen werk plaatsen en delen. Zo kan de hele wereld kennismaken met alle (kunst)werken! Met onze online lesondersteuning Xpressor kunnen docenten en cursisten met elkaar communiceren en bestanden uitwisselen. Denk aan bladmuziek, foto’s, mp3’s en instructievideo’s. Zo kunnen cursisten met behulp van hun eigen computer hun leerproces verdiepen en verbreden. In eigen tempo, ook buiten de lesuren om. In 2013 is de proefversie omgebouwd tot een herziene versie 2.0
5
huisvesting De huisvesting van Scholen in de Kunst was aan het eind van het verslagjaar ingrijpend veranderd. Met het nieuwe gebouw ICOON kan het noordelijk deel van de stad en regio worden bediend en met de nieuwbouw op het Eemplein voorziet Scholen in de Kunst het centrum en zuidelijk deel van de stad Amersfoort en met de vestiging in Hoogland is er een steunpunt tussen deze twee gebouwen in. In Soest gebruikt Scholen in de Kunst de pastorie aan het kerkplein als cursuslocatie. Deze kreeg in het verslagjaar een wat groter onderhoud zodat het gebouw weer goed op zijn taak is berekend. In Leusden huist Scholen in de Kunst in Kunstgebouw Leusden waar allerlei activiteiten plaatsvinden ook met private partijen. Daarmee brengt de instelling haar locatie terug van acht naar vijf.
Locatieprofielen In de reorganisatie werd een belangrijke taak benoemd die in de komende jaren moet worden geklaard. Omdat we sterk de behoefte hebben locatie gebonden activiteiten, is er ook behoefte aan een locatie gebonden profiel. Dit profiel zal in de loop van 2014 duidelijk worden en zal zijn beslag krijgen in aanbod, aankleding en klantprofielen. Hierdoor zal de transitie waarin Scholen in de Kunst zich bevindt ook kenbaar worden gemaakt.
ICOON Eén van de belangrijkste onderwerpen is het dagelijks gebruik van de gezamenlijke ruimten in het gebouw. Intensieve samenwerking op dit terrein is er tussen het Vathorst College en Scholen in de Kunst, in mindere mate met de bibliotheek. Omdat er nog ruimte is in het gebruik van de gezamenlijke ruimten maakt Scholen in de Kunst/Projectbureau hiervan gebruik door de lokalen in te zetten bij verhuuractiviteiten, vaak ook in combinatie met de theaterzaal. Goed overleg over gezamenlijk gebruik van de lokalen en ICOONtheater is van wezenlijk belang voor een goed en efficiënt gebruik in dit multifunctionele gebouw. Coöperatie Gebouw ICOON u.a. In juni en juli van het afgelopen jaar is de Coöperatie Gebouw ICOON bijeengekomen voor het jaarlijks overleg. Doelstelling is financieel en beheersmatig met elkaar samen te werken. De partners zijn Scholen in de Kunst, Bibliotheken Eemland, Onderwijsgroep Amersfoort en de Stichting Evenementen en Congressen voor ICOONtheater. Daarnaast heeft de Stichting Kinderopvang Amersfoort deelgenomen aan het Coöperatie-overleg. Scholen in de Kunst heeft de voorzittersrol overgedragen aan de directeur van het Vathorst College.
Coninckstraat, Muurhuizen en Popschool Het jaar 2013 stond in het teken van de voorbereiding van de verhuizing naar het Eemhuis. Diverse interne werkgroepen zijn aan de slag gegaan met afscheidsactiviteiten en het informeren en betrekken van cursisten en medewerkers. Met als doel klanten letterlijk mee te nemen naar het Eemhuis. In 2013 werd ook duidelijk dat de verhuizing van de Popschool uitgesteld werd tot de zomer van 2014.
Eemhuis In 2013 namen de werkzaamheden met betrekking tot het Eemhuis in rap tempo toe. Naast de reeds bestaande directieraad, is een aantal interne en externe werkgroepen opgestart op het gebied van beheer, programmering, communicatie, ICT, inrichting en hospitality. Hierdoor is ook de samenwerking tussen de vier Eemhuispartners tot stand gekomen. In juli resulteerde de samenwerking in een kennismakingsmaaltijd op de bouwvloer van het Eemhuis. In december vond de sleuteloverdracht tussen de bouwer en de gemeente plaats.
6
Kunstgebouw Leusden en Muziekschool Soest De locaties in Leusden en Soest hebben een make over ondergaan. Met medewerking van een binnenhuisarchitect is er o.a. nieuw meubilair aangeschaft, is de indeling gewijzigd en is de buitenkant opgeknapt, geheel in lijn met de uitstraling die Scholen in de Kunst nastreeft.
7
personeel en organisatie Raad van Toezicht, Bestuur, Managementteam, Staf en Ondernemingsraad In 2013 kwam de Raad van Toezicht zes keer bijeen. De belangrijkste vergaderonderwerpen waren: - Het bespreken van het financieel organisatorisch beleid, waaronder de verschillende bezuinigingsopties en flexibilisering - Bespreking van het strategisch toekomstbeleid ‘verbeelden en verbinden’. - De bespreking en goedkeuring van het financiële beleid van de bestuurder, waaronder de Jaarrekening 2012 en de Begroting 2014 - Samenstelling van de Raad van Toezicht/rooster van aftreden - Voortgang primair proces van de organisatie - De voortgang van de planontwikkeling voor de huisvesting van Scholen in de Kunst in het Eemhuis Raad van Toezicht Mr. R. Dufour (Raimond) Drs. L. van Stijn (Leo), tot mei 2013 Mevr. G. Eerdmans (Gerda) Ing. M. Benhaddou (Moustapha), voorzitter Ing. C.S. Chang (Chi Shing), vanaf februari 2013 Managementteam Arie Keijzer Hanneke Delis Daan van der Vliet Anton Groot
Tanja Kerkvliet Martijn Hermsen Paul Struijk Koos Venema Anita Theben Terville
Directeur/bestuurder Hoofd talentenontwikkeling en muziekschool Coördinator Muziekschool Soest Manager kunst voor jongeren, volwassenen, amateurkunst en locatie Icoon Coördinator Kunst voor Jongeren Manager Kunst voor Kinderen, muziekschool en Kunstgebouw Leusden Coördinator Kunst voor Kinderen Coördinator instrumentaal muziekonderwijs en hoofd Digitalisering Coördinator Kunst voor Volwassenen Hoofd financiën en ICT Coördinator Projectbureau en Bedrijfsvoering
Staf Annette Klein Wolterink Nanda de Geus Froukjen van der Wal Ellen van Genuchten
Personeelsadviseur Pr en communicatie Directie assistent/ Hoofd cursistenadministratie/projectass. Eemhuis Managementassistent
Ondernemingsraad Jeroen Becx Liesbeth Vernout Erwin van Zijl Reinier Bavinck Anton Havelaar Sara Lisa Verbrugge Bente Olie
Secretaris Voorzitter Lid Lid Lid Lid vanaf 15 mei 2013 Lid vanaf 1 oktober 2013
Christel Ploeger Hendrik Jan Houtsma
8
sociaal jaarverslag Samenstelling personeelsbestand Headcount / FTE Totale personeelsbestand Personeel in loondienst Totale FTE
Jan 153
Dec 142
142
130
66,8
63,8
Aantal Fulltimers Aantal Parttimers Overige
16 126 11
16 114 12
Fulltimers FTE Parttimers FTE Overige FTE
15,9 50,9 0,0
15,9 47,9 0,0
88 65
80 62
34,3 32,5
32,5 31,3
Categorie 0 - 20 20 - 30 30 - 40 40 - 50 50 - 60 60 - 65 65 en ouder
Jan 0 17 25 45 53 11 2
Dec 0 11 22 39 56 13 1
Gem. leeftijd vrouwen Gem. leeftijd mannen
44
45
48
49
Vrouwen Mannen Vrouwen FTE Mannen FTE Leeftijdsopbouw 2013
9
Ziekteverzuim overzicht
Kengetal
Verzuimpercentage Verzuimdagen kort Verzuimdagen middellang Verzuimdagen lang Verzuimdagen extra lang Verzuimdagen totaal Kalenderdagen totaal Meldingsfrequentie
10
Waarde
4,59 163 180 465 303 1.111 24.199 108
klantperspectief Kunsteducatie in het open aanbod: Kunst voor Kinderen In 2013 namen 721 kinderen deel aan één van de kindercursussen van de afdeling Kunst voor Kinderen. In het voorjaar vonden de korte cursussen Vilten en de Jongens Techniek Club plaats. Omdat de Jongens Techniek Club goed bezocht werd, heeft deze cursus in de vorm van een jaarcursus een vervolg gekregen in seizoen 2013-2014. Ook de pilotcursus in Dierenpark Amersfoort in het voorjaar van 2013 was met 9 cursisten een succes. In 2013 waren er diverse momenten waarin de kinderen zich presenteerden aan publiek. De jaarlijkse Kinderkunsttentoonstelling, dit keer met de titel Alles Beweegt leverde divers werk op. De theaterproductiegroep speelde de voorstelling Julius’ Rijk en de dansproductiegroep participeerde in de kerstvoorstelling De vier musketiers van Holland Opera. Naast deze bijzondere producties stonden ook kinderen uit andere cursussen op het podium in verschillende presentaties en voorstellingen.
Kunsteducatie in het open aanbod: Kunst voor Jongeren In 2013 hebben we in de afdeling Kunst voor Jongeren weer allerlei bijzondere dingen gedaan. Eén van de hoogtepunten was de voorstelling L'ego gemaakt door zestig jongeren. Een aantal enthousiaste docenten werkt het eerste halfjaar van hun cursus aan een thema. Dit werd in één zaterdag met alle jongeren gemonteerd tot een voorstelling. Dit jaar was het vooral bijzonder dat de beeldende jongeren actief deelnamen aan de voorstelling door op het podium live te schilderen. Een unieke beleving voor de spelers en ook voor het publiek. De theaterjongeren zijn dit jaar uitgedaagd met de klassieker Ifginea en een geheel eigen productie de Visstickfabriek; beide zijn bijzondere voorstellingen geworden. Natuurlijk is een mooie voorstelling fijn, maar het proces ernaar toe is bij Scholen in de Kunst net zo belangrijk. We dagen jongeren uit hun grenzen op te zoeken en te verleggen en dat hebben deze jongeren prachtig laten zien in deze voorstelling. We hebben voor de oudste groep theaterjongeren een speciale cursus ontwikkeld. Zij waren nog niet klaar om afscheid te nemen van Scholen in de Kunst, en waren nog echt te jong voor de volwassenen groep. Voor hen zijn we de Theaterwerkplaats begonnen, een plek waar ze zonder docent zelf theater kunnen maken en ze vier keer een beroep mogen doen op expertise van buitenaf. Daarnaast krijgen zij een speelplek in een theaterzaal om hun resultaat aan de wereld te laten zien. Wij zijn benieuwd!
Festival Out of the Box Ook in 2013 heeft Scholen in de Kunst de jongeren van Amersfoort weer de mogelijkheid geboden om hun talenten te laten zien in het festival Out of the Box. Dit jaar hebben we een samenwerking gezocht met de afdeling Kunst voor Kinderen en hebben we Festival Out of the Box tegelijk laten vallen met het Kinderkunstfestival. Het was een succes. Samen hebben we een prachtig dansevent georganiseerd en we hebben op deze wijze effectiever gebruik gemaakt van het delen van kosten in theaterhuur, personeel en promotiemateriaal. Ook deze keer was er weer een Talent Night voor scholieren en een eigen voorstelling van een groepje creatieve jongeren. De meerwaarde is dat jongeren elkaar tegenkomen en elkaar inspireren
11
Kunsteducatie in het open aanbod: Kunst voor Volwassenen Het vrijetijdsaanbod voor de volwassenen heeft meer cursisten aangetrokken dan in het jaar 2012. In 2013 hebben 775 cursisten een cursus afgenomen. Daarnaast is een tweetal zaterdagworkshops georganiseerd voor cursisten van het sieradenatelier. Deelname door 22 cursisten. Op vier zaterdagen heeft een masterclass van de Chinese schilderes Juane Xue voor 19 cursisten plaatsgevonden. Deze deelnemers kwamen vanuit de bestaande cursussen, maar ook van buiten de regio. De krimp die een jaar daarvoor nog aan de orde was en hoofdzakelijk de beeldende afdeling tekenen en schilderen en fotografie betrof, is nu gestabiliseerd. Sterker nog, er was sprake van een lichte stijging. De cursussen grafiek, de ateliers sieraden, textiel en emailleren en ook de dansafdeling blijven traditioneel sterk. Het aantal cursisten voor theatercursussen loopt echter wel terug. Atelierlessen Naast een aantal basiscursussen van dertig lesweken per jaar, wordt er bij een flink aantal cursussen, vooral in de beeldende vakken, voor het derde jaar in het ateliersysteem gewerkt. Deze ateliers hebben een langere cursusduur van veertig weken. Ook daar volgen de deelnemers dertig lessen van een docent, maar ze beschikken daarnaast over extra werktijd, ook in de schoolvakanties. Daarmee komt het accent voor cursisten meer te liggen op zelfstandig werken, maar blijft de inspiratie door de docenten, medecursisten en de werkomgeving van Scholen in de Kunst volop bestaan. Veel cursisten hebben inmiddels te kennen gegeven baat te hebben bij de extra werktijd. Tijdens de korte vakanties en tijdens de periode nadat de dertig lessen zijn gestopt, maken op reguliere basis 80 – 90 cursisten gebruik van deze ateliervorm.
Kunsteducatie in het open aanbod: Muziekschool ‘Music doesn’t lie. If there is something to be changed in the world, then it can only happen through music’ (Jimi Hendrix) Ook in 2013 werd er op elke vestiging van de Muziekschool met hart en ziel gewerkt en mooie muzikale resultaten bereikt. Houtblazerskamp In januari vond het houtblazersfestival plaats, als stage-opdracht georganiseerd door Marieke Vos (student klarinet aan de AHK). Leerlingen konden zich in ensembleverband opgeven, solo en als solist met pianobegeleiding. Er waren 32 onderdelen en de dag verliep succesvol en in zeer ontspannen en verrijkende sfeer. ‘s Avonds vond de finale plaats waar in elke categorie een winnaar werd geselecteerd. De winnaars in de jongste categorieën kregen een bijzonder concertoptreden aangeboden. De meer gevorderde categorie en de categorie volwassenen ontvingen masterclasses van gerenommeerde Nederlandse professionele musici. Tristan Keuris In maart vond de eerste versie van het Tristan Keuris Kamermuziek Concours plaats. Dit kamermuziekconcours was landelijk uitgeschreven (dus beperkte zich niet tot leerlingen van Scholen in de Kunst) Ook daar was veel belangstelling. Maar liefst 37 ensembles gaven zich op (waaronder natuurlijk ook een aantal ensembles dat succesvol had meegedaan aan het Houtblazersfestival). Veertien gezelschappen mochten door naar de finale, ontvingen een masterclass van ofwel Arno Piters (klarinettist KCO) of Elisabeth Perry (concertmeester Radio Philharmonisch Orkest) en waren betrokken bij het masterconcert door deze beide musici, aangevuld met Henry Kelder, pianist en Arjan Woudenberg, klarinettist. In dit masterconcert werden werken uitgevoerd van het boegbeeld van dit concours, de Amersfoortse componist Tristan Keuris. De finale in juni vond plaats in een overvolle St. Joriskerk en was een heel spannende aangelegenheid omdat er op hoog niveau werd
12
gemusiceerd en de prestaties heel dicht bij elkaar lagen. Daardoor is er, naast de prijzen per categorie, ook een aantal aanmoedigingsprijzen uitgereikt. Amerfortissimo-festival In april waren enkele ensembles van Scholen in de Kunst gast bij het Amerfortissimo-festival van violiste Lonneke van Straalen. Deze musici kregen ook een masterclass aangeboden door tophoornist Rob van de Laar (Residentie Orkest) en violiste Rosa Arnold (Ragazze Quartet). Daarnaast waren zij onderdeel van een concert van het Amerfortissimo-festival in de St. Aegtenkapel. Havikfestival Op het Havikfestival in juni waren weer ensembles van Scholen in de Kunst te beluisteren en ook het kamerorkest Flehite Sinfoniëtta gaf daar een prachtig concert. Samenspel De orkesten (Juniorenorkest, Jeugdorkest, Symfonieorkest), Vulkaanband, ensembles voor de Wind, het Houtkamp, de Koperdag, gitaarensembles, Saxoholics, de kinderkoren en Canto di Gente hebben op vele plekken (ook buiten Scholen in de Kunst) op bijzondere wijze van zich laten horen. Dit jaar zijn de schoolbrede projectweken uitgebreid van vier naar zes weken. De laatste twee weken van dit jaar hebben bijna alle cursisten aan kleinschalige projecten en workshops meegedaan.
13
kunsteducatie op scholen Primair Onderwijs In 2013 stond het Amersfoortse programma Cultuureducatie met Kwaliteit centraal. In het voorjaar van 2013 vond de introductie van het programma plaats en heeft er acquisitie plaatsgevonden op de scholen. Het alom bekende Kunstmenu kreeg een plek in niveau 1 onder de naam Kunstkeien, dat vanaf september 2013 uitgevoerd werd. Scholen met meer ambitie op het vlak van cultuureducatie namen deel aan ambitieniveau 2, het verdiepingsprogramma. In coproductie met deze scholen werden onder begeleiding van Scholen in de Kunst schoolspecifieke maatwerkprogramma’s ontwikkeld en uitgevoerd. In niveau 1 bereikten we 14 basisscholen met 4.025 leerlingen. Binnen niveau 2 namen ook 14 scholen deel met in totaal 3.706 leerlingen. Het Cultuurcoachprogramma werd in het najaar 2013 geïntegreerd met het programma Cultuureducatie met Kwaliteit. Zo hebben scholen die meer dan gemiddeld aandacht willen schenken aan cultuureducatie, de mogelijkheid om meer gesubsidieerde uren in te kopen en op die manier een steviger programma neer te zetten. Cultuurcoaches verzorgden in 2013 zowel onderschools als naschools cultuur educatieve lessen. Met hun eigen expertise lieten zij leerlingen kennis maken met dans, muziek, theater of beeldende kunst. De cultuurcoaches (2,5 FTE) werkten zowel voor het primair onderwijs als voor het voortgezet onderwijs (verlengde schooldag) Soest en Leusden In het reguliere Cultuurprogramma van Soest waren de muziekproducten Instrumentencircuit, Radio Soest en Ken je Kunst opgenomen. Hieraan namen 10 scholen met in totaal 945 leerlingen deel. Vanaf 2014 vindt in Soest ook het programma Cultuureducatie met Kwaliteit plaats. Muziekschool Soest participeert in dit programma met het verdiepingsprogramma Rebels Ritme. Binnen het muziekprogramma Jongleren met Muziek, dat werd uitgevoerd in de gemeente Leusden, was er een deelname van 16 scholen en 2851 kinderen. Dankzij Cultuureducatie met Kwaliteit in Leusden kon er door alle scholen een extra muziekprogramma afgenomen worden. Dit verdiepingsprogramma bestond uit de module Minimix en de module Zingen in de klas. Aan deze activiteiten namen 280 leerlingen van 4 scholen deel. Kies je Kunst Kies je Kunst telde met 20 cursussen en 360 leerlingen aanzienlijk minder deelnemers dan het seizoen 2012-2013. Uit een afgenomen enquête onder ouders blijkt dat de voornaamste reden voor het niet deelnemen de kostprijs van de cursus is. Omdat Kies je Kunst vanaf seizoen 2013-2104 niet langer gesubsidieerd is door het Fonds voor Cultuurparticipatie, zag Scholen in de Kunst zich genoodzaakt de cursusprijs te verhogen met € 10,-. Scholen in de Kunst ziet de meerwaarde van het programma voor zowel deelnemers als culturele aanbieders en beraadt zich over de toekomst van het programma. Maatwerk Voor 342 leerlingen van Montessorischool Pallas Athene verzorgde de afdeling Kunst voor Kinderen weer een programma op maat. Tijdens de Kinderboekenweek werden met diverse workshops rondom literatuur en kunst 698 kinderen bereikt. De samenwerking met IKEA leverde creatieve workshops op locatie op, waar 160 kinderen aan deelnamen. Naschoolse activiteiten Door basisscholen werden ook in 2013 weer naschoolse activiteiten afgenomen. Er werden door heel de stad 18 cursussen aangeboden, waarop 291 kinderen zich weer met veel plezier inschreven. 14
Voortgezet Onderwijs Scholen in de Kunst heeft in het voorjaar van 2013 het vernieuwde Docentenmagazine voor het voortgezet onderwijs in Amersfoort uitgebracht. Het totale aanbod hierin bestaat uit drie belangrijke pijlers: Maatwerk (kunstendagen en aanbod op maat), Kunst- en Cultuurproducten (projecten, voorstellingen en concerten die als geheel op een school worden ingezet, geselecteerd op discipline, doelgroep, schoolniveau en kwaliteit) en de Verlengde Schooldag (activiteiten op school maar in de vrije tijd van leerling). De keuze voor drie duidelijke pijlers is onderdeel van de vernieuwing van het Docentenmagazine, waarin bewust gekozen is voor meer overzicht en advies. Dit is bijvoorbeeld duidelijk terug te zien in het onderdeel Kunstpakket waarin verschillende ‘routes’ worden uitgezet zoals Art Inclusive (Kunstpakket voor de drie eerste leerjaren met in elk leerjaar producten uit alle disciplines) en Art Niveau (Kunstpakketten gericht op het schoolniveau). Achter in het Docentenmagazine is een overzicht opgenomen met alle producten verdeeld over de disciplines en leerjaren zodat docenten in één oogopslag kunnen zien wat het totale aanbod is. Advies De adviserende rol van Scholen in de Kunst is ook naar voren gekomen in de intensieve samenwerking met het Trivium College (fusie van het Mondriaan College, Trias College en Praktijkonderwijs). Scholen in de Kunst heeft samen met een werkgroep van deze nieuwe school het kunst- en cultuurbeleid ontwikkeld. De producten die hieruit voortvloeiden, zijn in schooljaar 20132014 uitgerold. Verlengde Schooldag Binnen het voortgezet onderwijs is de Verlengde Schooldag een nieuw product. De Verlengde Schooldag valt binnen de regeling Cultuureducatie met Kwaliteit die scholen de mogelijkheid biedt een kunstvakdocent van Scholen in de Kunst in te zetten met 50% korting. De voorwaarde is dat deze activiteit na de reguliere schooluren plaatsvindt en leerlingen vrijwillig deelnemen. Het is voor scholen (en Scholen in de Kunst) een nieuwe manier van denken, die leerlingen de kans biedt zich te verdiepen en hun talent (verder) te ontwikkelen binnen een discipline. Zichtbaarheid Tot slot hebben we ons in 2013 ten doel gesteld de zichtbaarheid van Scholen in de Kunst in de middelbare scholen te vergroten. Daarvoor zijn drie in het oog springende (publicitaire) producten in het leven geroepen: posters met logo en de tekst ‘Hier komt talent tot uitbarsting’ voor de lokalen waar een workshop wordt gegeven, keycords met naam en logo voor docenten en kaarten die leerlingen na een workshop ontvangen waarop staat ‘Wil je meer? Doe een cursus bij Scholen in de Kunst!’
15
amateurkunst Het jaar 2013 is een actief jaar geweest, waarin Bureau Amateurkunstverenigingen Amersfoort veel evenementen heeft georganiseerd voor én in samenwerking met. de amateurkunstverenigingen. Bureau AkvA onderhoudt ook het hele jaar door nauw contact met alle amateurkunstverenigingen in Amersfoort door middel van netwerkoverleggen. De diverse disciplines komen twee tot vijf keer per jaar in sectie-overleggen bij elkaar. Tijdens deze bijeenkomsten worden allerlei zaken rond subsidiering, gemeentelijk beleid, visietrajecten met de verenigingen, het reilen en zeilen van de verenigingen en dergelijke besproken.
Website Bureau Amateurkunstverenigingen In 2013 is de nieuwe website van Bureau AkvA in gebruik genomen. Iedere amateurkunstvereniging heeft een eigen pagina waarop zelf informatie geplaatst kan worden. Dit is gedurende het jaar door veel verenigingen enthousiast opgepakt. Ook algemene onderwerpen voor alle verenigingen (subsidieregelingen) zijn op de website te vinden.
Inloopconcerten De koren hebben in januari en februari op vier zaterdagmiddagen in verschillende wijken van Amersfoort inloopconcerten gegeven die gratis toegankelijk waren voor het publiek. In totaal hebben 16 koren een presentatie van een half uur gegeven. De keuze om in diverse wijken op te treden en niet in alleen in de binnenstad heeft tot doel meer mensen in de gelegenheid te stellen deze gratis concerten bij te wonen. De verenigingen hebben hierdoor tevens de mogelijkheid publiciteit te trekken voor nieuwe leden of voor komende concerten.
Het Zout in de stad In mei 2013 is de notitie Het Zout in de Stad gepubliceerd over de amateurkunst in Amersfoort, tegen een achtergrond van crisis en bezuinigingen, op basis van een onderzoek onder de amateurkunstverenigingen. Deze notitie is tot stand gekomen door een beleidsgroep onder leiding van bureau AkvA. In de beleidsgroep zaten vertegenwoordigers uit verschillende amateurkunst disciplines. Een mix van grote en kleine verenigingen die niet alleen voor hun eigen vereniging spreken, maar vooral de breedte van de disciplines vertegenwoordigen.
Dag van de Amateurkunst ‘Een cadeautje aan de stad’ is in feite wat de Dag van de Amateurkunst is. Dit jaar kon het publiek op twaalf verschillende locaties in de binnenstad genieten van zang, muziek, dans, toneel en muziektheater. Er zijn meer dan zestig optredens verzorgd op pleinen, in diverse kerken, in De Observant, langs de Amersfoortse singels klonk gezang. Om dit evenement mogelijk te maken krijgen wij veel medewerking van vrijwilligers uit de verenigingen om als gastvrouw/-heer op de diverse locaties alles goed te laten verlopen. Op de drie grote locaties (St.Aegtenkapel, Franciscus Xaveriuskerk en de Johanneskerk) zorgen onze presentatoren voor een informatieve of ludieke aankondiging waardoor het geheel nog interessanter wordt voor het publiek. Tevens hebben we een bijdrage geleverd in het meedenken en organiseren van de landelijke opening van de Open Monumentendag. Naast alle genoemde activiteiten zijn ook de structurele activiteiten doorgegaan zoals de Anjercollecte, Avondvierdaagse Amersfoort , PR-activiteiten en werkzaamheden rond de subsidieverstrekking. Het traditionele Herdenkingsconcert op 4 mei 2013 is verzorgd door de Stichting Rond de Kantates in de St. Franciscus Xaveriuskerk.
16
projectbureau Bij alle aanvragen die binnenkomen bij het Projectbureau staat de vraag van de klant centraal; vraaggericht werken is de leidraad. De activiteiten van het Projectbureau zijn voornamelijk zakelijke en culturele verhuur van alle locaties van Scholen in de Kunst, creatieve teambuildingsactiviteiten en kortlopende projecten. Uitgangspunt is bovendien dat er zoveel mogelijk gebruik wordt gemaakt van de expertise en inzet van de medewerkers en docenten van Scholen in de Kunst.
Warm welkom, vier projecten uitgelicht Humanitas In het kader van de jaarlijkse afsluiting voor alle vrijwillige medewerkers heeft het Projectbureau voor Humanitas een teambuildingsactiviteit georganiseerd. De wens van Humanitas was gezamenlijkheid en vrolijkheid. Dat is gelukt! Zestig deelnemers hebben genoten van een Braziliaanse percussieworkshop. Men vond de workshop intensief maar ook ontspannend en de workshop werd tevens ervaren als een goede speelse manier om je collega’s eens van een andere kant te leren kennen. Biodanza Vaste huurders van een kunstvaklokaal in ICOON zijn Tjeerd en José Sloot. Zij organiseren twee avonden per week een Biodanzales en één keer per maand een klankschalenconcert. De belangrijkste doelen van Biodanza zijn het bereiken van menselijk geluk en welzijn, een goede algemene gezondheid en een nieuwe visie op het leven. De avonden worden goed bezocht en Tjeerd en José zijn uitermate tevreden over de facilitering van Scholen in de Kunst. Stater In opdracht van Stater heeft het Projectbureau de theaterzaal, centrale hal en de foyer van ICOON gefaciliteerd voor een personeelsbijeenkomst. In deze bijeenkomst werd het totale personeelsbestand van Stater in twee deelsessies geïnformeerd over de grote veranderingen waarin het bedrijf zich bevindt. Het was een dynamische dag, die werd afgesloten met een workshop Braziliaanse percussie. Ruim vijfhonderd personen hebben in twee deelsessies hieraan meegedaan. Wijnparade Een groep enthousiaste gespecialiseerde wijnimporteurs heeft zich verenigd in De Wijnparade. Zij laten deelnemers in een maandelijks terugkerende proeverij, op verschillende locaties in Nederland, kennis maken met wijnen van kleine ambachtelijke wijnboeren uit Europa. In het voorjaar van 2013 hebben zij de locatie Coninckstraat voor dit bijzondere evenement gehuurd. Circa 75 wijnminnende bezoekers hebben de specialiteiten geproefd.
17
klantenonderzoek Aan het einde van het cursusseizoen 2012-2013 heeft Scholen in de Kunst voor het derde opvolgende jaar een digitaal cursistenonderzoek uitgevoerd. In het derde onderzoek is er grotendeels voortgebouwd op de vragenlijst van 2011-2012. Op de lange termijn bewijst een gestandaardiseerde vragenlijst meer en meer zijn waarde door de herhaalbaarheid. De organisatie heeft vergelijkingsmateriaal in handen, waardoor het mogelijk wordt een kwaliteitsontwikkeling waar te nemen. Het klantenonderzoek van Scholen in de Kunst beoogt drie doelstellingen: 1. Het dient als monitor voor klanttevredenheid. 2. Het heeft als doel de klant te leren kennen; hoe kunnen we klanten benaderen, wat wil de klant, wie is geen klant, etc. 3. Het dient als luisterend oor en geeft de klant de gelegenheid alle kritiek te verwoorden. De vragen waren wederom afgestemd op drie groepen: volwassenen, jongeren en ouders. In het onderzoek heeft Scholen in de Kunst haar cursisten gevraagd hun waardering te geven op onderwerpen als: gevolgde cursus, locatie, organisatie, prijs/kwaliteit, informatievoorziening en suggesties voor aanbod. De meest opvallende resultaten op een rij. Respons • aan het onderzoek deden 755 cursisten mee; • 79,1 % van de respondenten waren vrouwen, 20,9 % was man. Profiel cursist 79,2% van de respondenten woont in Amersfoort; met oververtegenwoordiging in de wijken De Berg, Leusderkwartier en Vathorst; 75,6% van de respondenten heeft een HBO- of WO-opleidingsniveau; 31,5% van de respondenten heeft al meer dan vijf jaar ervaring met Scholen in de Kunst; het betreft de ‘vaste klanten’. Beoordeling cursus en docent de docent scoort gemiddeld hoger dan de cursus; rapportcijfer 8,45 vs. 8,11; 81% is tevreden over de groepsgrootte; in 2013 stoppen meer cursisten dan in 2012; de prijs/kwaliteitverhouding van de cursus wordt in 2013 iets minder goed beoordeeld dan het jaar daarvoor. Locatie ICOON en Muurhuizen scoren het hoogste waar het gaat om de gemiddelde waardering van de locatie (sfeer in het gebouw, lesruimtes en het gebouw als algemeen); de verhuizing naar het Eemhuis wordt uitgedrukt in rapportcijfer 6,41. Beoordeling organisatie de waardering en tevredenheid over de organisatie gaat licht achteruit; beoordeling: correspondentie 6,56 en bereikbaarheid van de organisatie 6,63. Informatievoorziening er is opnieuw een duidelijke verschuiving in de informatievoorziening: de website is met kop en schouders het belangrijkste medium geworden, het magazine speelt een steeds kleinere rol, het belang van het open huis is sterk gedaald; voor nieuwe cursisten is internet verreweg de belangrijkste informatiebron, gevolgd door mond-tot-mondreclame; door de gebruikers wordt de website gewaardeerd met een 6,71, het magazine met 7,09. Scholen in de Kunst neemt de resultaten o.a. mee in het verbeteren van de website en het samenstellen van het aanbod voor 2014-2015. 18
