JAARVERSLAG 2012
JAARVERSLAG 2012
P re s en t in a c ti e
Inhoud VOORWOORD 1. WAT DOET STICHTING PRESENT ENSCHEDE 2. GROEPEN VRIJWILLIGERS IN CIJFERS 3. PROJECTEN IN CIJFERS 4. WERVEN VAN VRIJWILLIGERS 5. SAMENWERKING MET MO'S & NETWERKEN 6. EEN FEESTJE 7. ONTWIKKELINGEN 8. CONTACTEN MET ANDERE STICHTINGEN PRESENT 9. TEAM 10. BESTUUR 11. JAARREKENING 12. FINANCIEEL DRAAGVLAK
4 6 8 11 13 15 16 19 20 21 23 26
Voorwoord Een alleenstaande moeder zegt, nadat drie vrijwilligers haar hebben geholpen om haar nieuwe woning te sauzen: “Als ik het alleen zou moeten doen dan was er geen beginnen aan. Dan zie je het ook niet meer zitten, het schiet dan niet op. Heel fijn dat ik hulp kreeg. Nu hebben we met z’n vieren aangepakt. Al na een half uur zag je het verschil. Ik ben er erg mee geholpen!”
De projecten die Stichting Present Enschede organiseert hebben effect. Hulpontvangers krijgen een steuntje in de rug, vrijwilligers zien dat ze iemand blij maken met hun inzet. In dit uitgebreide jaarverslag over 2012 geven we een overzicht in getallen, woord en beeld van de activiteiten van Stichting Present Enschede. We hopen dat u het met plezier zult lezen.
/////////////////////////////////////////////////////// 0 VOORWOORD
3
1. Wat doet Stichting Present Enschede Present Enschede heeft de visie om een beweging op gang te brengen in de samenleving waarbij steeds meer mensen het vanzelfsprekend vinden om naar elkaar om te zien. Het is haar missie om een brug te slaan tussen mensen die iets hebben te bieden en mensen die daarmee geholpen kunnen worden. Kenmerkende factoren 1. Het aanbod van Enschedeërs die zich in willen zetten is het vertrekpunt. De vraag aan hen is: wat heb je de samenleving te bieden en wanneer kun je tijd beschikbaar stellen? De antwoorden op beide vragen vormen het vertrekpunt voor de hulpverlening. 2. Samenwerking met maatschappelijke organisaties. Present brengt het aanbod onder de aandacht van maatschappelijke organisaties op het gebied van wonen, zorg en welzijn. Criteria zijn: onvoldoende financiën, gezondheid en sociaal netwerk. 3. Structurele opzet en professionele kaders. Present werkt in Enschede met een team dat wordt aangestuurd door twee professionele coördinatoren. Het team, aangevuld met vrijwillige projectbegeleiders, begeleidt groepen bij hun inzet en bewaakt de kwaliteit en duurzaamheid. 4. Lokaal draagvlak, lokaal gedreven. Het effect van Present is het grootst als het plaatselijk gedragen en ingebed is. We willen bewerkstelligen dat Present Enschede van én voor Enschedeërs is. De oorsprong van Present Enschede ligt bij Enschedese initiatiefnemers.
4 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 2012
De werkwijze in het kort: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Een groep nodigt een medewerker van Present uit voor een presentatie De groep bepaalt wat ze wil doen en wanneer Present matcht het aanbod van de groep met een hulpvraag van een maatschappelijke organisatie Voorbereiding project: gesprek op locatie en verdere projectvoorbereiding Uitvoering project door de groep vrijwilligers Evaluatie met vrijwilligers en maatschappelijke organisatie Mogelijke vervolginzet.
Alleen al het idee dat er vrijwilligers zouden komen helpen gaf dit gezin zoveel energie dat ze zelf al flink aan het opruimen waren geslagen. De acht spontaan opgetrommelde vrijwilligers hoefden de rommel alleen nog maar in de container te deponeren, inclusief de inhoud van de schuur. Binnen een uur was deze klus geklaard!
Acht leden van de Vrije Evangelische Gemeente hebben samen met dementerende ouderen taarten gebakken, wandelingetjes gemaakt en spelletjes gedaan. De stemming kwam er echt goed in toen de zangbundel op tafel kwam. Dit soort persoonlijke aandacht wordt bijzonder gewaardeerd!
/////////////////////////////////////////////////////// 1 WAT DOET STICHTING PRESENT ENSCHEDE
5
2. Groepen vrijwilligers in cijfers In 2012 zijn 63 groepen vrijwilligers begeleid in de uitvoering van een project. In onderstaande overzichten is zichtbaar waar de groepen vrijwilligers vandaan komen en om wat voor aantallen het ging. Herkomst groepen vrijwilligers Kerken
14
“Flex-groep” (pool van individuele aanmeldingen)
14
Studentenverenigingen
13
Onderwijs (maatschappelijke stages)
10
Bedrijven
7
Politiek
2
Vrouwenvereniging
2
Gezin
1
Inzet van de vrijwilligers Aantal vrijwilligers
353
Aantal uren
1564,5
Gemiddelde inzet per vrijwilliger (uren)
4,4
6 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 2012
Totaal In totaal hebben 353 personen gemiddeld 4,4 uur van hun tijd gegeven. Sommige projecten kosten wat meer tijd, andere minder. Doorgaans duren de sociale projecten korter, rekening houdend met de doelgroep. In totaal is er in 2012 op deze manier maar liefst 1564,5 uur vrijwilligerswerk verricht via Stichting Present Enschede. Effecten van uitgevoerde projecten Regelmatig blijkt dat de hulpontvanger dankzij de klus energie heeft gekregen om ook andere dingen weer op te pakken. Andere hulpontvangers hebben gewoon een fijne dag gehad omdat iemand ruim aandacht voor ze had. Maatschappelijke stages In het schooljaar 2011-2012 zijn twee groepen scholieren begeleid bij de invulling van hun maatschappelijke stage. De scholieren hebben ieder in totaal 30 uur ingevuld door meerdere projecten uit te voeren onder begeleiding van Stichting Present. Flexgroepen In 2012 heeft de flexgroep zich 14 keer ingezet. De groep is uitgebreid in aantal personen. De samenstelling van de flexgroep wisselt per klus, afhankelijk van de voorkeur en mogelijkheden van de flexers.
Hulpontvanger: Doen ze dit allemaal voor mij?
Het was bijzonder dat er met verlangen en onzekerheid naar onze komst werd uitgezien.
/////////////////////////////////////////////////////// 2 GROEPEN VRIJWILLIGERS IN CIJFERS
7
3.
Projecten in cijfers
Sinds de oprichting in 2006 zijn er in totaal 282 projecten begeleid. Daarvan vonden er 63 projecten in 2012 plaats. Elk project is uniek qua hulpvraag en inzet van vrijwilligers; toch is het goed om feitelijke cijfers aan te geven. Soort projecten Praktisch - opknappen binnenshuis - opknappen buitenshuis - ontruimen / verhuizen - tuin
40 22 2 6 10
Sociaal
23
Praktisch en sociaal
63
Veel praktische projecten spelen zich af in huurwoningen in Enschede. Hieronder geven we een overzicht met daarin de woonsituatie van de hulpontvangers. Bij de hulpontvangers in huurwoningen is vermeld van welke Enschedese corporatie deze is. Woonsituatie hulpontvangers Huurwoning - De Woonplaats - Domijn - Ons Huis - Woonzorg - Overig
Instellingen
35 14 11 8 1 1
28
8 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 2012
Hulpontvangers De koppeling tussen een groep vrijwilligers en een hulpontvanger wordt gelegd via hulpverleners van diverse maatschappelijke organisaties. Van onderstaande organisaties ontvingen wij hulpverzoeken waaraan in 2012 voldaan kon worden met de inzet van een groep vrijwilligers. Maatschappelijke organisaties; projecten in 2012 (alfabetisch) All Care Ambiq Aveleijn Bruggerbosch GGD Jarabee Jeugdzorg J.P. van den Bentstichting Kadera Leger des Heils Livio Manna Mediant GGZ MEE Twente PIT Twente De Posten Zonnebloem Anders
2 1 7 9 1 1 1 5 1 7 10 4 3 2 1 4 1 3
Totaal
63
Sponsoring bij projecten Wanneer er een situatie is waarbij hulp bij het opruimen van rommel zeer gewenst is, maar er geen mogelijkheden zijn om de afvoer ervan te financieren, kan Stichting Present een
/////////////////////////////////////////////////////// 3 PROJECTEN IN CIJFERS
9
aantal keren per jaar een beroep doen op een container van Twente Milieu. Deze wordt dan kosteloos gebracht, gehaald en gestort. We zijn heel blij met deze samenwerking. Dankzij een actie van Flexa was het dit jaar mogelijk om verf weg te geven aan een aantal hulpontvangers. Het is goed van pas gekomen bij enkele schilderprojecten.
10 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 2012
4. Werven van vrijwilligers Present bestaat dankzij vrijwilligers. Uit verschillende onderzoeken blijkt dat de werkwijze van Stichting Present eigentijds is en aantrekkelijk voor vrijwilligers. We organiseren eenmalige projecten, afgebakend in tijd, waarbij de coördinatoren van Stichting Present de vrijwilligers het regelwerk uit handen nemen. De vrijwilligers bieden hun tijd en hun talent. Om zoveel mogelijk projecten tot stand te kunnen brengen doen wij ons best om steeds weer in contact te komen met nieuwe vrijwilligers. Hierbij richten wij ons onder meer op de volle breedte van de kerken in Enschede. Dit is een bewuste keuze: Present is ontstaan vanuit de kerken om op deze manier ‘diaconaat buiten de kerkmuren’ handen en voeten te kunnen geven. Ook zijn kerken in grote mate al georganiseerd in verenigingen en groepen. Om vrijwilligers te bereiken en te informeren zoekt en onderhoudt Stichting Present Enschede op verschillende manieren contact: -Nieuwsbrief Tweemaal per jaar verschijnt onze nieuwsbrief per mail aan belangstellenden, waaronder groepen die onze presentatie hebben gezien of al een keer hebben meegedaan met een project. Geprinte exemplaren worden verspreid onder moskeeën, kerken, synagoge, enz. met als doel nieuwe vrijwilligers en belangstellenden te bereiken. Ook worden de nieuwsbrieven uitgedeeld aan belangstellenden, bijvoorbeeld bij standjes en presentaties. -Persbericht kerkbladen Ieder voorjaar sturen we een persbericht naar de verschillende kerkbladen. Zo kunnen we al snel enkele duizenden lezers vertellen over het werk van Present. Uit ervaring blijkt dat dit ook weer leidt tot nieuwe contacten. -Presentaties Op verzoek van (studenten)verenigingen, diaconieën, kerkenraden, bijbelstudiekringen, bedrijven, maatschappelijke organisaties of anderszins worden presentaties gegeven.
/////////////////////////////////////////////////////// 4 WERVEN VAN VRIJWILLIGERS
11
Hieraan geven wij altijd graag gehoor. De grootte van de groep is voor ons niet van belang, of het nu om 5 of 100 personen gaat, we vertellen graag over onze werkwijze en zijn zelf vol van de ‘verhalen uit de praktijk’. Deze verhalen spreken tot de verbeelding en doordat we zelf enthousiast zijn, gaat er kracht van uit. De situaties die we bij Stichting Present tegenkomen zijn veelal schrijnend. Vrijwilligers zijn voor deze hulpontvangers goud waard. Daarom investeren we graag in een goede voorlichting. -Present zijn Waar mogelijk zijn we aanwezig met een stand om Stichting Present onder de aandacht te kunnen brengen. -Netwerkcontacten Via bestaande contacten hebben we kennis kunnen maken met voor ons nieuwe doelgroepen. In de paragraaf over ‘Veranderingen’ kunt u meer lezen over de ‘nieuwe’ vrijwilligers die zich voor het eerst via Present hebben ingezet. -Vacaturebank Via onze vacatures in de vacaturebank van het Servicepunt Vrijwilligerswerk krijgen wij regelmatig aanmeldingen van nieuwe vrijwilligers. Langs deze weg is de flexgroep flink uitgebreid in het afgelopen jaar. -Flexgroep De flexgroep is een pool van mensen die zich individueel bij ons hebben aangemeld en zich vaker willen inzetten. De groep zet zich in wisselende samenstelling meerdere keren per jaar in bij voornamelijk praktische projecten. De samenstelling is heel divers: oud en jong, gepensioneerd, werkloos en met een volledige baan, met twee rechterhanden en met twee linkerhanden – maar allemaal met een sociaal hart. Omdat de groep flink in omvang is toegenomen tot 25 mensen is de frequentie van projecten verhoogd naar 12 keer per jaar. Per keer doen er ongeveer 5 mensen aan een project mee. Wanneer iemand 3 keer heeft meegedaan, vindt er een individuele evaluatie plaats. In 2012 heeft de groep 11 praktische en 3 sociale projecten uitgevoerd.
12 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 2012
5. Samenwerking met MO’s & netwerken Hulpverleners weten Stichting Present goed te vinden. We hechten belang aan een goede relatie met de maatschappelijke organisaties. Maar er zijn nog meer verbanden die voor ons werk en onze slagvaardigheid van belang zijn. Maatschappelijke organisaties (MO’s) We werken samen met ruim twintig maatschappelijke organisaties in Enschede. Stichting Present is goed bekend bij deze organisaties. De hulpverleners van deze organisaties zijn op de hoogte van onze werkwijze en de mogelijkheden die we bieden. Elk jaar wordt er een inlooppresentatie voor hulpverleners georganiseerd op ons kantoor. Waar nodig worden extra presentaties verzorgd bij de organisaties. We staan altijd open voor nieuwe contacten als dit kan leiden tot een goede koppeling tussen groepen vrijwilligers en hulpontvangers. In paragraaf 3 is een overzicht opgenomen van organisaties via welke groepen vrijwilligers daadwerkelijk zijn ingezet in 2012. Present streeft ernaar om bij elke relatie contact te hebben op managementniveau. Dit is van belang voor het draagvlak binnen de organisatie, kennis van onze werkwijze binnen die organisatie, het hebben van een aanspreekpunt, een één- à tweejaarlijkse evaluatie van de gekoppelde projecten en de wederzijdse samenwerking. Netwerken Stichting Present beweegt zich in verschillende netwerken in Enschede, waar we andere organisaties ontmoeten die raakvlakken hebben met ons werk. -
Solidariteitsconferentie: We nemen deel aan de Solidariteitsconferentie, die drie keer per jaar door de gemeente Enschede wordt georganiseerd met als doel te komen tot een weloverwogen armoedebeleid. Een belangrijk onderdeel van de conferenties is het uitwisselen van ontwikkelingen.
/////////////////////////////////////////////////////// 5 SAMENWERKING MET MO’S & NETWERKEN
13
-
PIO: Het overleg binnen het Platform Informele Ondersteuning, georganiseerd door het Steunpunt Informele Zorg, is een plek om informatie uit te wisselen over het werken met vrijwilligers in de zorg. Diverse informatieve onderwerpen worden hier aangedragen en kennis wordt gedeeld. Kennis hebben van de gebieden waar de verschillende organisaties in de stad zich op richten heeft een grote meerwaarde in de uitvoering van ons werk. Als organisatie weten we waar we mee bezig zijn en weten we andere organisaties goed te vinden. Het vergroot de bekendheid met de sociale kaart in Enschede.
-
Het Servicepunt Vrijwilligerswerk en Stichting Present wisselen regelmatig informatie uit. Daarnaast verwijzen we over en weer regelmatig vrijwilligers door.
-
Er is regelmatig contact met Stichting Fonds Bijzondere Noden Enschede. Niet zelden zijn zowel het Fonds als Present betrokken bij eenzelfde hulpvraag. Via de Maatschappelijke Stages zijn we in contact gekomen met scholen voor voortgezet onderwijs en middelbaar beroepsonderwijs. Via die nieuwe contacten zijn nieuwe groepen vrijwilligers aangeboord.
Activiteitenbegeleider: Niet alleen ik, maar ook mijn collega’s vonden het geweldig hoe de vrijwilligers met onze bewoners omgingen, complimenten!! Ook de andere werkzaamheden die gedaan moesten worden, werden zonder problemen opgepakt, geweldig! Het was een zeer gezellige dag!
Vrijwilliger: Het was hartstikke leuk en gezellig.
Hulpontvanger: Ik voel me zo gezegend, dank jullie wel, kon ik jullie maar een borreltje aanbieden!
14 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 2012
6.
Een feestje e
In maart vond het 25 project van de flexgroep plaats. In de afgelopen jaren is de flexgroep flink gegroeid in omvang en frequentie. De flexers zijn stuk voor stuk betrokken vrijwilligers die veel werk verzetten tijdens alle projecten. Om de flexers eens in het zonnetje te zetten is er een feestje georganiseerd rond het 25e flexproject. Voor deze gelegenheid hebben twee bedrijven een enorme gereedschapskist met kwaliteitsgereedschap gesponsord: Praxis Spaansland en Jacob Bakker. Er was taart en burgemeester Den Oudsten was aanwezig om de flexers toe te spreken en de taart aan te snijden – geheel in stijl met een enorme zaag en een plamuurmes.
/////////////////////////////////////////////////////// 6 EEN FEESTJE
15
7.
Ontwikkelingen
Het werk van Present is in de kern al vanaf de oprichting hetzelfde: aanbod en vraag aan elkaar koppelen. De organisatie ervan is dynamisch en ontwikkelt zich voortdurend. Laatste Maatschappelijke stages In het schooljaar 2011-2012 hebben 12 scholieren via Stichting Present Enschede hun maatschappelijke stage vervuld. Verdeeld over twee groepen hebben de scholieren meerdere projecten gedaan en zo zijn ze met veel verschillende maatschappelijke organisaties in Enschede in aanraking gekomen. Stichting Present heeft zich niet beschikbaar gesteld voor nieuwe stagiaires in het schooljaar 2012-2013. Het bleek onevenredig veel tijd te kosten om de projecten voor te bereiden en te begeleiden. Het was lastig om data te vinden omdat de scholieren weinig tijd beschikbaar hadden. Ook hadden de scholieren niet allemaal dezelfde motivatie en kwamen niet altijd op het afgesproken tijdstip opdagen. We hebben met spijt de conclusie getrokken dat we onze beperkte tijd beter kunnen besteden aan kansrijkere projecten. Sociale Media Stichting Present Enschede heeft een website, een facebookpagina en een Twitteraccount. Het accent is in het afgelopen jaar verlegd. De website wordt nu gebruikt voor statische informatie: onze werkwijze wordt uitgebreid toegelicht en onze contactgegevens zijn er te vinden. We merkten dat nieuwsberichten snel verouderen. Voor nieuwtjes en snelle updates verwijzen we naar onze facebookpagina, waar we inmiddels ruim 400 vrienden hebben. Het werkt goed om op deze manier geïnteresseerden op de hoogte te houden van wat wij doen en hen te prikkelen en uit te dagen om via Present een ander te helpen. Cursus Meer Present Vanuit Present Nederland werd de cursus Meer Present aangeboden, over de toepassing van de presentietheorie in de eenmalige projecten van Stichting Present. De beide coördinatoren hebben in 8 dagdelen kennis gemaakt met alle facetten van de presentie.
16 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 2012
Het maakt je bewust van mechanismen in de relaties met mensen. In ons werk hebben we vaak korte, zakelijke contacten met kwetsbare mensen waardoor je al snel geneigd bent om in patronen te handelen. De cursus maakt je bewust van je vooroordelen. Wezenlijk onderdeel vormde een exposure van twee dagen, die we in de Vrouwenopvang, respectievelijk De Wonne hebben doorgebracht, om de theorie in de praktijk toe te passen. De cursus werd afgesloten met een stevige reflectie. Inzet gezinnen / families Present Nederland introduceerde een werkwijze toegespitst op de inzet van families in een project. Families kennen een andere dynamiek dan ‘gewone’ groepen en dat biedt andere mogelijkheden. Dat vraagt ook een andere benadering. Er was een feestelijke kick off in Doorn en er werden trainingen verzorgd voor medewerkers. We verwachten veel van dit nieuwe concept! Nieuwe groepen vrijwilligers Via verschillende wegen zijn we in contact gekomen met groepen die klussen zoeken en die wij goed kunnen inzetten bij hulpvragen. - jongeren van Dug Out van Jarabee jeugdzorg - deelnemers van afdeling Uurwerk van Stichting Surplus - Scholieren van de AOC groenopleidingen Sommige hulpvragen zijn voor ons lastig te koppelen aan het gewone aanbod van groepen omdat het bijvoorbeeld aan een termijn gebonden is (een verhuizing) of omdat er speciale vaardigheden worden gevraagd. De deelnemers van Dug Out en Uurwerk zijn op korte termijn beschikbaar en AOC groen krijgen de kans om in de praktijk te werken, zodat er voor iedereen winst is. In alle gevallen is deskundige begeleiding vanuit deze organisaties voorhanden. Bedrijven Omdat wij kansen zien in het samenwerken met bedrijven, zijn er voorbereidingen getroffen om bedrijven te interesseren voor een samenwerkingsverband met Present. In 2013 zal dit plan uitgerold worden.
/////////////////////////////////////////////////////// 7 ONTWIKKELINGEN
17
Een jonge meid met een verstandelijke beperking had een eigen woning gekregen omdat ze binnenkort een kind verwacht. De woning moest echter wel van onder tot boven geschilderd worden om het een beetje fatsoenlijk te maken. Gelukkig kon de flexgroep daar een mooie bijdrage aan leveren. Zes mensen hebben plafonds en muren gesausd, de lambrizering, kozijnen en álle radiatoren gelakt. Een flinke stap op weg naar een bewoonbare woning.
18 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 2012
8. Contacten met andere Stichtingen Present De landelijke beweging Stichting Present blijft groeien, in 2012 is de 56 stichting opgericht.
e
In januari was de jaarlijkse landelijke Presentdag in Doorn, dit keer voorafgegaan door een coördinatorendag waarop de Presentmedewerkers zijn toegerust met aansprekende workshops. Beide dagen zijn een perfecte gelegenheid tot uitwisseling van kennis. Daarnaast was er tweemaal een regiobijeenkomst. In de regio Overijssel nemen - naast Enschede – de coördinatoren van de stichtingen uit Deventer, Hengelo, Epe, Hardenberg, Kampen, Steenwijkerland en Zwolle daar aan deel. Het zijn nuttige bijeenkomsten, omdat er goede gelegenheid is om ervaringen, tips en ontwikkelingen te delen. Bovendien kunnen hier regionale onderwerpen worden afgestemd. Ook in andere regio's worden dergelijke bijeenkomsten georganiseerd op initiatief van de plaatsenbegeleiders van Present Nederland. Met onze regiocoördinator Arjan Klein hebben we op vaste momenten overleg. Een goede gelegenheid is de zelfevaluatie halverwege het jaar. Met andere Stichtingen Present is er veel uitwisseling via interne fora waar tips, vragen en documenten gedeeld worden. Met name is er regelmatig contact met de initiatiefnemers van twee nieuwe Stichtingen Present in onze regio Twente: Almelo i.o. en Oldenzaal i.o. Op 18 oktober mochten we de oprichting van Stichting Present Almelo meevieren. Het is mooi om te zien dat de Presentbeweging zich blijft uitbreiden, dat er ook in andere plaatsen mensen zijn die er enthousiast over zijn en er kansen voor zien.
/////////////////////////////////////////////////////// 8 CONTACTEN MET ANDERE STICHTINGEN PRESENT
19
9.
Team
Team en ondersteuning De coördinatie was in handen van Gerda Vink en Marjet Deuten. In februari namen we afscheid van Leonie Verloop, na 15 maanden van prettige samenwerking. Zij heeft op tijdelijke basis vervangende coördinatiewerkzaamheden verricht. Ingrid Nuis heeft zich het gehele jaar elke week een dagdeel ingezet om de website actueel te houden met verslagen en foto’s van projecten. Daarnaast verzorgt zij onder meer de vormgeving van nieuwsbrieven en andere communicatiemiddelen. Van januari tot november is Margreet Bergsma 5 uur per week werkzaam geweest om de contacten met maatschappelijke organisaties aan te halen. Naast dat er bestaande contacten hernieuwd zijn, zijn er nieuwe contacten met MO’s uit voortgekomen. Linda Körber kwam in oktober een dagdeel per week op kantoor om de contacten met kerken te versterken. Zij heeft een stappenplan ontwikkeld om kerken in Enschede meerdere mogelijkheden aan te bieden voor samenwerking met Stichting Present. Het heeft vele nieuwe contacten en aanbod van groepen opgeleverd. Op ICT-gebied staat André Vink het team met raad en daad bij. Twee projectbegeleiders zijn beschikbaar om projecten te begeleiden, vanaf het moment van koppeling tussen vraag en aanbod, inclusief uitvoering, tot en met de evaluatie van een project. Piet Scheer doet dit al jaren, en afgelopen jaar is Michelle de Boer daar bij gekomen.
20 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 2012
10. Bestuur In het voorjaar van 2012 is het bestuur voortvarend aan het werk gegaan. Na wat zelfreflectie met betrekking tot onze organisatie hebben we met ons allen besloten een ietwat andere werkvorm te kiezen. Niet in de praktische uitvoering, die staat als een huis, maar met name in alle zaken die met de dagelijkse uitvoering te maken hebben. Het was even wennen. Toch kunnen we nu constateren dat het ons gebracht heeft wat we voor ogen hadden. Na deze vernieuwing hebben we een gesprek gehad met de beide financiële mensen die ons bestuurswerk ondersteunden. Johan Pals was vanaf de start van Stichting Present onze boekhouder en Wim Messelink wilde (op eigen verzoek) slechts voor een korte periode als penningmeester in ons bestuur functioneren. In goed overleg met beide heren hebben we een nieuwe penningmeester kunnen benoemen. Walfried Gras is vanaf zomer 2012 onze nieuwe financiële man. Na de zomervakantie hebben we van Johan Pals en Wim Messelink afscheid genomen. Stichting Present Enschede is hen veel dank verschuldigd. In het najaar van 2012 gaf Ellen Sonneveld aan dat ze wilde stoppen. Haar werk van predikant in Enschede vraagt zoveel aandacht en inzet dat het haar te veel wordt om in de avonduren ook nog te vergaderen voor de Stichting. We hebben er volledig begrip voor en met een zo betrokken predikant kunnen we de komende jaren op een andere manier vast nog heel veel samenwerken. Onze nieuwe werkwijze bracht ons ook richting het bedrijfsleven en wel met name bij de Maatschappelijk Betrokken Ondernemers. Daarvoor hebben we Winnie van West gevraagd ons te helpen een bedrijvenplan te schrijven, zodat we in het volgende jaar er mee aan de slag kunnen. Albert Groen en Ad Vermeulen hebben samen een grote bijdrage geleverd aan de nieuwe werkwijze. Bij de vergaderingen is Marijke Rietveld onze notulist.
///////////////////////////////////////////////////////
21 10 BESTUUR
Mede door de landelijke contacten met Stichting Present Nederland die de zaken van alle aangesloten stichtingen goed ondersteunt kunnen we mee varen met alle nieuwe ontwikkelingen. Gerda Vink en Marjet Deuten zijn ‘de spinnen in het web’. Ze zijn herkenbaar in de stad omdat ze met zo velen op pad gaan en met ondersteuning vanuit het bestuur kunnen zij het vele werk dat zich aandient waarmaken. Er is veel werk verzet. Het is voor velen in onze stad geen makkelijke tijd. Daarom moeten we er staan en uitvoering geven aan onze opdracht, ‘omzien naar elkaar’!
Diet Boes-Schoonderbeek, voorzitter
Zeven jongeren van studentenvereniging RSK brachten een tuin op orde. De tuin was verwaarloosd, de eigenaresse had zichzelf lange tijd verwaarloosd. Door een buurvrouw is zij weer op de rails gezet, maar de eens zo mooie rozentuin was vergane glorie. Al werkend en zwoegend kwamen de contouren weer tevoorschijn: mooie rozenstruiken, een granieten rand, een looppad werden uur na uur zichtbaarder. Voordat de vrijwilligers weggingen werden ze eerst onthaald op een mooie toespraak, een knuffel en een kus voor iedereen van een dankbare hulpontvangster.
22 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 2012
11. Jaarrekening De jaarrekening 2012 is door de Graaff Accountancy voorzien van een samenstellingsverklaring. Belangrijke kenmerken van een samenstellingsverklaring zijn: Verantwoordelijkheid bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat de accountant zich baseert op de door het bestuur van de stichting verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de stichting. Verantwoordelijkheid van de accountant Het is de verantwoordelijkheid van de accountant om de door het bestuur verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met het Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden de werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Op basis van de uitkomst van deze werkzaamheden heeft de stichting deze gegevens samengevat in een door hen opgestelde jaarrekening. Daarnaast heeft de accountant de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de stichting verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van de werkzaamheden is zodanig dat de accountant geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kan verstekken. Bevestiging Op basis van de verstrekte gegevens heeft de accountant vastgesteld dat de door de stichting opgestelde jaarrekening is samengesteld onder toepassing van de grondslagen voor financiële verslaggeving zoals is opgenomen in Titel 9 boek 2 van het in Nederland geldende Burgerlijk Wetboek (BW). In onderstaand overzicht geven wij U de verkorte balans per 31 december 2012 en de staat van baten en lasten over 2012.
/////////////////////////////////////////////////////// 11 JAARREKENING
23
Balans per 31 december 2012 31 december 2012
31 december 2011
1.559
1.048
3.262
3.595
Liquide middelen
34.933
28.514
Totaal
39.754
33.157
18.326
24.707
Activa Vaste activa Materiële vaste activa Vlottende activa Vorderingen en overlopende activa
Passiva Reserves en fondsen Continuïteitsreserve Kortlopende schulden
21.428
8.450
Totaal
39.754
33.157
24 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 2012
Staat van baten en lasten over 2012 Werkelijk
Begroot
Werkelijk
2012
2012
2011
Baten Baten uit eigen fondswerving
39.512
55.900
46.232
Subsidies van overheden
15.000
15.000
15.000
382
100
675
54.894
71.000
61.907
456
750
966
Rentebaten Som der baten Lasten Publiciteit en communicatie Personeelskosten
43.050
54.850
40.731
Huisvestingskosten
6.706
6.750
6.669
Kantoor- en algemene kosten
8.765
10.650
8.984
704
1.200
766
Som der lasten
59.681
74.200
58.116
Saldo van baten en lasten
-4.787
-3.200
3.791
Afschrijvingen
Buitengewone baten
1.964
-
-
Buitengewone lasten
3.558
-
-
Saldo buitengewone baten en lasten
-1.594
-
-
Saldo van baten en lasten
-6.381
-3.200
3.791
/////////////////////////////////////////////////////// 11 JAARREKENING
25
12. Financieel draagvlak Na jaren gesteund te hebben op meerjarentoezeggingen voor subsidies van diverse organisaties, was 2012 voor ons het jaar waarin we alleen nog konden steunen op eenmalige toezeggingen voor subsidies en giften. Lokaal Ook in 2012 was de gemeente Enschede een belangrijke steun voor ons. The Ten Cate Human Help Foundation die ons in 2011 al eens ruimhartig heeft gesteund, was ook voor dit jaar een belangrijke sponsor. Het doel van dit fonds is om minder- en onvermogende inwoners van Enschede financieel te steunen. Boven regionaal draagvlak Ook van een landelijk fonds als Sioc mochten we in 2012 een bijdrage ontvangen. In het kader van het provinciale subsidiebeleid hebben we, via Stichting Present Nederland, bijdragen ontvangen voor het uitvoeren van projecten in naburige gemeenten. Overige giften Van diverse kanten ontvingen wij spontane bijdragen, zoals van de Rabobank, Vrienden van Mediant, Stichting Diacon en de DCW. Vanwege het begeleiden van leerlingen die hun maatschappelijke stage hebben verricht ontvingen we een vastgesteld bedrag. Ook diverse kerkelijke gemeenten hebben ons gesteund. Zoals in voorgaande jaren was Twente Milieu wederom bereid om ons de mogelijkheid te geven afval van projecten af te voeren, zonder hiervoor kosten in rekening te brengen. Wij willen onze hartelijke dank uitspreken naar ieder die het werk van Stichting Present Enschede dit jaar mogelijk heeft gemaakt!
26 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 2012
/////////////////////////////////////////////////////// 12 FINANCIEEL DRAAGVLAK
27
Stichting Present Enschede Deurningerstraat 12 Postbus 32 7500 AA Enschede 06-43833040 06-43833041
[email protected] www.stichtingpresent-enschede.nl ING 2410988 KvK 08149284
