JAARVERSLAG 2009
Oprichting en doel. De stichting “Beautiful Kidz Namibia” is opgericht op vier april 2008. Het doel van de stichting is het treffen van voorzieningen voor kinderen in nood in Namibië en het inzamelen van financiële middelen om in deze nood te voorzien.
Bestuursvergaderingen. Het bestuur van de stichting vergadert tenminste eens per drie maanden. In het verslagjaar is vergaderd op 13 januari, 30 maart, 29 juni, 30 september en 8 december. Van de vergaderingen zijn notulen gemaakt.
Bestuurssamenstelling. Het bestuur bestaat uit: P. Falkena, voorzitter. A. Falkena, secretaris, penningmeester. G. Veldsema, algemeen bestuurslid. (toegetreden op 30 oktober 2009)
Gebruik presentatiemateriaal. Folder: In het verslagjaar zijn bij diverse activiteiten ongeveer 7.500 stuks verspreid. Aan het einde van het jaar is de folder vernieuwd. In de folder wordt een goed beeld van de huidige activiteiten gegeven. Er zijn 10.000 exemplaren gedrukt. Brochure: Deze is gedurende het jaar regelmatig in eigen beheer geactualiseerd. Op basis van de laatste gegevens is er aan het einde van het jaar een geïllustreerde versie gemaakt. Fotopresentatie: Op verkoopstands en bij presentaties is met diverse collages gewerkt. Power Point: Er zijn diverse presentaties beschikbaar. Video Film: Van de nieuwe film is intensief gebruik gemaakt, met name tijdens presentaties. Verjaardagskalender: De kalender is tevens een goed PR middel. Er zijn opnieuw 2000 stuks gedrukt Correspondentiekaarten: Er is een nieuwe serie gemaakt met als thema: ”wild en natuur”. In totaal zijn inmiddels ongeveer 25.000 exemplaren gedrukt. Er is aan het eind van het jaar nog behoorlijk voorraad. Website: De verwachting is dat de site begin 2010 gereed zal zijn. Spandoek: Een schitterend doek is kosteloos voor ons gemaakt, het is ideaal voor grotere evenementen.
Activiteiten. 1.) Kerken. Omdat we ons graag gesteund zien door een christelijke achterban is met name met protestantse kerken zeer intensief naar samenwerking gezocht. Onze activiteiten concentreren zich op het noorden van het land, met name op Friesland. Diverse kerken steunen ons inmiddels, waarvan enkele zeer regelmatig! Het betreft verschillende kerkverbanden zoals de PKN, de GKV, de CGK en de Vrije Evangelische Gemeente. De meeste kerken geven éénmalig, sommige regelmatig en een enkele op ‘projectbasis’. In meerdere kerken is tijdens de kerst een collecte gehouden. Vermeldenswaard is ook dat twee kerken een actie rondom de Pasen hebben gevoerd. 2.) Scholen. Omdat het onderwijs in ons centrum centraal staat hebben we ook gezocht naar steun bij christelijke scholen, zowel in het basisonderwijs als in het vervolgonderwijs. Deze pogingen hebben onder meer succes bij basisscholen in Aldeboarn, Buitenpost, Ede, Frieschepalen, en Oudega (S). Nagenoeg alle christelijke scholen in het noorden van het land zijn aangeschreven met een verzoek om steun voor het programma “Bijles en Huiswerkbegeleiding”. Het Lauwers College te Surhuisterveen heeft hiervoor in oktober een sponsorloop georganiseerd. Op deze school hebben we ook aan alle leerlingen voorlichting mogen geven. Met alle zeven basisscholen in Joure wordt een gezamenlijke actie voorbereid voor mei 2010. 3.) Fondsen. Zeer gericht zijn subsidieverstrekkende instanties benaderd voor een aantal nieuwe projecten. Door enkele fondsen is een fantastische bijdrage geleverd. Hierdoor is het mogelijk geweest in ons centrum enkele nieuwe activiteiten te starten en uit te breiden: Bibliotheek: Hierdoor kan er een groot aantal studieboeken en leesboeken aangeschaft worden. In het centrum is de bibliotheek inmiddels een onmisbaar onderdeel. Bijles en Huiswerkbegeleiding: De salariskosten van de plaatselijke krachten worden door deze fondsen volledig gedoneerd, zodat deze niet ten laste van het normale budget komen. Handwerkproject: Voor dit project is de inrichting en inventaris van een speciale ruimte gefinancierd. Tevens zijn er fondsen verstrekt voor het vormen van een werkkapitaal. Hierdoor kunnen de dames meteen na de productie hun loon ontvangen en hoeft er niet gewacht te worden totdat het geld van de verkopen (uit het buitenland) is ontvangen. Door dit werkkapitaal is het effect van het programma aanmerkelijk toegenomen en kunnen er meer dames bij het project worden betrokken. Het is een programma waarbij de resultaten meteen zichtbaar zijn.
4.) Bedrijven. In en rondom Joure zijn ongeveer veertig kleinere bedrijven aangezocht voor steun inzake de aanschaf van boeken. Ongeveer veertig procent zegde steun toe. Ook enkele grotere bedrijven elders zijn benaderd. 5.) Particulieren. Ongeveer 75 personen ondersteunen ons, voornamelijk incidenteel. Het aantal donateurs dat zeer regelmatig (maandelijks of per kwartaal) bijdraagt, is in het verslagjaar bijna verdubbeld van tien tot achttien personen. Er wordt naar gestreefd dit aantal verder uit te breiden omdat we graag een bredere vaste basis in onze inkomsten hebben. Momenteel vormt de bijdrage van de vaste donateurs slechts ongeveer 5% van de totale inkomsten.
6.) Vrouwenverenigingen. Een zestal verenigingen is aangeschreven. Eén vereniging reageerde en hier is een spreekbeurt gehouden. Ook hier geldt dat het hebben van een relatie erg belangrijk is. 7.) Media. In het “Friesch Dagblad” van 2 januari is algemene informatie gepubliceerd. In de “Jouster Courant” heeft op 4 februari een artikel gestaan naar aanleiding van ons nieuwe project “Bijlessen en Huiswerkbegeleiding”. Op 21 en 28 maart is er door de EO, in een radiouitzending van “EO Metterdaad”, aandacht voor onze stichting gevraagd. Het doel was een inzameling voor de aanpassing van het gebouw, met name voor het aanbrengen van een koelinstallatie. We staan vermeld in het Skarsterlân Magazine. Ook in de “Friesland kalender” van Tûmba (NCDO) staan al onze gegevens. (Dit is onderdeel van www.nederlandsewereldatlas.nl.) Tevens staan we ingeschreven in de nieuwe Evangelische Adressengids 2010. In enkele plaatselijke weekbladen is voorts een summiere aankondiging van winkelacties geplaatst.
8.) Presentaties. In diverse supermarkten en op jaarmarkten is een presentatie gehouden. Het doel is, afgezien van het creëren van bekendheid, het inzamelen van gelden door de verkoop van verjaardagskalenders en correspondentiekaarten. Later in het jaar werd hier het naaiwerk aan toegevoegd. Incidenteel ontstaan er ook leuke contacten met verenigingen, scholen en kerken. Op de volgende plaatsen is acte de présence gegeven: 7 februari, 28 februari, 12 maart, 30 mei, 27 juni, 14 augustus, 5 september, 24 september, 3 oktober, 31 oktober, 7 november, 21 november, 5 december,
Albert Heijn te Joure Jumbo te Joure Bijeenkomst Hervormde Vrouwen te Gorredijk Super de Boer te Leeuwarden Albert Heijn te Leeuwarden Romantische Markt te Joure Super de Boer te Joure Jouster Merke te Joure (appelactie). Winkelcentrum Paddepoel te Groningen Mannendag te Assen Plusmarkt te Burgum Super de Boer te Sneek C-1000 te St Nicolaasga
9.) Spreekbeurten. Er zijn diverse spreekbeurten gehouden. Het blijkt een ideale manier te zijn om een stuk betrokkenheid te realiseren. Gesproken is op een school, enkele kerken, een vrouwenvereniging en bij een “Lions Club”.
Vrijwilligers. In het verslagjaar zijn een tiental vrijwilligers uit Nederland actief geweest in ons centrum te Windhoek. Het is opvallend dat de aanmeldingen zich concentreren in de zomerperiode. Nagenoeg alle vrijwilligers zijn enthousiast teruggekomen. Hen is gevraagd om een evaluatie. Een samenvatting van de op- en aanmerkingen over het verblijf in Namibië is doorgegeven aan het centrum. Er waren diverse belangrijke en nuttige tips. Ook enkele studenten hebben hun stageperiode in ons centrum doorgebracht. Inmiddels staan we ook bij “Calibris” geregistreerd als erkende stageplaats. Er is contact met YwaM (Jeugd met een Opdracht) te Heidebeek om in 2010 een groep studenten te ontvangen. Ook in Nederland zijn enkele vrijwilligers zeer actief met presentaties en fondswerving.
Communicatie. Alle gevers krijgen meteen persoonlijk een dankbrief. Regelmatige donateurs worden eens per kwartaal bedankt. Hierbij wordt zoveel mogelijk informatie over het centrum verstrekt. Begin oktober is een foto impressie verzonden, hierop is veel positieve respons gekomen. Aan het eind van het jaar krijgen alle relaties een ‘bedankkaart”. Ook is in december aan vele betrokkenen een dankbrief geschreven. In het verslagjaar is gewerkt aan een eigen website, hierdoor zal het geven van informatie in de toekomst aanmerkelijk kunnen verbeteren.
Inzamelen financiën. Voor een overzicht van de ingezamelde gelden en de bestemming daarvan wordt verwezen naar het financieel jaarverslag.
Dankbaarheid. In het afgelopen jaar is de betrokkenheid met onze stichting aanmerkelijk toegenomen. Hier zijn we dankbaar voor. Ook is er aanmerkelijk meer geld binnengekomen dan we hadden verwacht. Het zijn redenen om dankbaar op het afgelopen jaar terug te zien. Ook past een woord van dank aan alle vrijwilligers die zich hebben ingezet. Bovenal danken we God. Het is alleen met Zijn zegen dat we de kinderen in nood in Namibië tot een zegen kunnen zijn.
Aldus opgemaakt: Joure, 4 januari 2010.
