j a a r v e r s l a g
2
0
0
6
Jaarbeurs Holding opereert als strategische houdstermaatschappij en ondersteunt op het gebied van financiën, juridische zaken, ICT, personeelszaken en organisatie-ontwikkeling.
VNU Exhibitions Europe organiseert beurzen die haar klanten business oplevert, vooral in Nederland en China, maar ook in andere landen. Met vakbeurzen is VNU Exhibitions Europe marktleider in Nederland. In Shanghai neemt het bedrijf inmiddels de derde positie in.
Jaarbeurs Utrecht accommodeert vakbeurzen, publieksevenementen, congressen, vergaderingen en andere activiteiten. Door toevoeging van nieuwe functies krijgt het complex een multifunctioneel karakter.
Jaarbeurs Catering Services behoort tot de grote cateraars van Nederland. Via labelmanagement bouwt ze haar positie uit. Participaties in andere cateraars zullen zorgen voor verdere omzetgroei.
i n h oud
Kerngegevens
3
Bericht van de Raad van Commissarissen
5
Verslag van de Directie
7
VNU Exhibitions Europe
13
Jaarbeurs Utrecht
21
Jaarbeurs Catering Services
27
Overzicht activiteiten 2006
34
Geconsolideerde jaarrekening 2006
39
Geconsolideerde balans
40
Geconsolideerde winst- en verliesrekening
41
Geconsolideerd kasstroomoverzicht
42
Toelichting op de geconsolideerde jaarrekening
43
Grondslagen
45
Toelichting op de geconsolideerde balans
46
Toelichting op de geconsolideerde winst- en verliesrekening
51
Vennootschappelijke jaarrekening
53
Toelichting op de vennootschappelijke jaarrekening
54
Overige gegevens
56
Accountantsverklaring
Statutaire bepalingen inzake resultaatbestemming Voorgestelde resultaatbestemming
Concernsamenstelling
57
Vijf jaren Jaarbeurs Holding B.V.
58
Personalia
60
K erngegevens in ƒ mln, tenzij anders aangegeven
Omzet en resultaten
2006
2005
103,1
92,4
Bedrijfsresultaat
12,2
9,6
Idem t.o.v. de netto-omzet
11,9%
10,4%
Idem t.o.v. het gemiddeld groepsvermogen
19,2%
17,1%
Netto-omzet
Nettoresultaat
8,3
7,5
Idem t.o.v. de netto-omzet
8,0%
8,1%
13,0%
13,3%
Idem t.o.v. het gemiddeld groepsvermogen
Financiering
Geïnvesteerd vermogen*
87,5
90,1
Groepsvermogen
67,7
59,7
Idem t.o.v. het geïnvesteerd vermogen
77,4%
66,3%
Kasstroom uit operationele activiteiten Netto-investeringen in vaste activa Afschrijvingen en waardeverminderingen vaste activa
17,4
27,0
7,8
19,1
11,7
11,7
Personeel Gemiddeld aantal medewerkers (FTE)
425
* Vaste activa minus voorziening onderhoud gebouwen en terreinen
404
3
4
B
B er i c h t v a n de r a a d v a n co m m i ss a r i ssen
Hierbij bieden we de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van Jaarbeurs (Holding) BV de door de
directie opgemaakte geconsolideerde jaarrekening, jaarverslag en bijbehorende toelichtingen over 2006, alsmede de vooruitzichten voor 2007 aan. De jaarrekening is voorzien van een goedkeurende verklaring van KPMG Accountants. Wij bevelen de Algemene Vergadering van Aandeelhouders aan de jaarrekening met inbegrip van de resultaatsbestemming goed te keuren en vast te stellen.
Als afzonderlijk agendapunt stellen wij de Algemene Vergadering van Aandeelhouders voor de Raad van
Commissarissen en de directie van Jaarbeurs Holding BV decharge te verlenen voor hun taakuitoefening in 2006, voor zover dat blijkt uit de jaarrekening en het jaarverslag met de daarop gegeven toelichting.
De Raad van Commissarissen is verheugd over omzetontwikkeling en de behaalde resultaten. Hij constateert
dat Jaarbeurs en haar dochterbedrijven in elk van de markten waarin zij actief zijn een toonaangevende rol spelen.
De Raad volgt met permanente belangstelling de ontwikkelingen bij The Nielsen Company, voorheen VNU.
De primaire beweegredenen om met het voormalige informatieconcern een alliantie aan te gaan, bestaan niet meer. De nu ontstane situatie noopt de directie van Jaarbeurs Holding tot een strategische discussie over de vraag hoe zij het beursbedrijf wil positioneren. De Raad zal alle steun aan dit proces geven.
De directie is voornemens in breder verband een strategische discussie te starten over de positie van
Jaarbeurs in relatie tot samenwerking met uitgeverijen en de integratie van nieuwe media in beursconcepten. In de analyse en aanbevelingen zal ook nadrukkelijk gekeken worden naar de positie die Jaarbeurs inneemt in Utrecht en de inzet van het complex op de middellange termijn. Op voorhand wordt geen enkele vorm van samenwerking uitgesloten. De Raad is het met de directie eens dat de discussie gevoerd zal worden met inachtneming van de oorspronkelijke uitgangspunten van het bedrijf: het bij elkaar brengen van vraag en aanbod, waarbij Jaarbeurs een vooraanstaande rol speelt binnen het Nederlandse krachtenveld.
Per 1 januari is mevrouw Drs. C.P. Vogelaar toegetreden tot de Raad van Commissarissen. Inmiddels
heeft de Raad afscheid van haar genomen, omdat zij geroepen is tot het ambt van minister. Afscheid is ook genomen van de heer Dr. H.H.F. Wijffels, die zich jarenlang met grote toewijding heeft ingezet voor ons bedrijf.
5
In het kader van corporate governance, beter bekend als de code Tabaksblat, is één keer consultancy
gevraagd. De Raad constateert dat de regeling hieromtrent goed werkt en heeft in het verslagjaar besloten deze voort te zetten, met een evaluatiemoment eind 2007. Aangezien Jaarbeurs (Holding) BV geen beursgenoteerde onderneming is, valt zij strikt genomen niet onder de code.
De Raad van Commissarissen is in het verslagjaar viermaal bij elkaar geweest. De Raad heeft gesproken
over de begroting, de kwartaalcijfers, de jaarrekening, de strategische keuzes van het concern, de ontwikkeling van het medium beurzen & tentoonstellingen, de effecten van verzelfstandiging van bedrijfsonderdelen, de positie van het complex in de stedelijke omgeving en de samenstelling van de Raad.
De Raad realiseert zich dat omzet en rendement het directe resultaat zijn van de inspanning van de
medewerkers van Jaarbeurs Holding, VNU Exhibitions Europe, Jaarbeurs Utrecht en Jaarbeurs Catering Services. De Raad is directie en medewerkers daarom dank verschuldigd voor de inspanning, het enthousiasme en de motivatie, waarmee iedereen zich in 2006 heeft ingezet voor de onderneming.
Utrecht, 21 maart 2007 Raad van Commissarissen
H.W. Broeders, Voorzitter Dr. H.H.F. Wijffels, Vice-voorzitter (tot 24 mei 2006) Mevrouw Drs. C.P. Vogelaar, Vice-voorzitter (vanaf 24 mei 2006 tot 22 februari 2007) R.G. van Ingen Drs. P.C. Klaver Mr. B. Staal A.H. Verhoeven
V
V ers l a g v a n de D i rec t i e
Jaarbeurs (Holding) BV heeft een uitstekend jaar achter de rug. Naar omzet gemeten is er sprake
van een recordjaar. Belangrijker nog is dat VNU Exhibitions Europe, Jaarbeurs Utrecht en Jaarbeurs Catering Services een stabiele ontwikkeling laten zien. Elke bedrijf neemt in het segment waarin het actief is een toppositie in.
Het verslagjaar laat zich typeren met het woord ‘stabiliteit’. Met de splitsing van het bedrijf in drie werkmaatschappijen zijn de fundamenten een aantal jaren geleden hiervoor gelegd. Elk bedrijf heeft winstoptimalisatie en langjarige stabiliteit als doelstellingen meegekregen. Voor elk van de bedrijven geldt spreiding van activiteiten met als doel de conjuncturele afhankelijkheid te verminderen. Zo kent Jaarbeurs Catering Services de labelstrategie, waardoor meer dan de helft van de omzet buiten het complex wordt gerealiseerd. Complexexploitant Jaarbeurs Utrecht heeft nieuwe klanten gevonden, waardoor het minder afhankelijk zal worden van VNU Exhibitions Europe, terwijl laatstgenoemd bedrijf expandeert in Azië en additionele omzet uit online-activiteiten gaat halen.
In het verslagjaar heeft Jaarbeurs (Holding) BV nauwlettend de ontwikkelingen bij VNU Holding gevolgd. In maart 2006 werden de aandelen aangekocht door private equity maatschappijen, als gevolg waarvan VNU van de beurs werd gehaald. Sinds 2002 beschikt het informatieconcern VNU over vijftig procent van de aandelen van het dochterbedrijf VNU Exhibitions Europe. Oogmerk van de samenwerking is dat het bedrijf op het gebied van de exploitatie van vakbeurzen in binnen- en buitenland binnen afzienbare tijd uitgroeit tot een Europese c.q. mondiale speler. In dit kader beogen partijen onder meer door acquisities en onderlinge samenwerking binnen de driehoek beurzen, (vak)bladen en internet de communicatieconcepten van de vennootschap verder uit te bouwen en te professionaliseren. Vraag is in hoeverre VNU (inmiddels The Nielsen Company), dat in het verslagjaar het pakket vakbladen heeft afgestoten, nog in staat is vorm en inhoud te geven aan de strategische uitgangspunten. Jaarbeurs (Holding) BV blijft onverkort vasthouden aan het streven om het beursbedrijf verder te professionaliseren. Gezien de verschuivingen in mediagebruik is de synergie beurs - internet - blad essentieel.
7
8
vers l a g v a n de d i rec t i e
Focus van de Holding lag in het verslagjaar evenzeer op de ontwikkeling van het Utrechtse Stationsgebied. In 2006 is de Gemeenteraad akkoord gegaan met de contracten met Jaarbeurs, NS Vastgoed en Corio. Als gevolg daarvan kwam in november de eerste Rijksbijdrage van ? 54 miljoen vrij. Vanaf de zomer van 2007 wordt een begin gemaakt met de eerste bouwactiviteiten in het centrum van Utrecht, het Vredenburg. Voor medio 2007 staat ook een aantal bouwactiviteiten gepland op het Jaarbeurscomplex. Hier is voorzien in een megabioscoop, een casino en een hotel. Deze accommodaties vervullen een sleutelrol in de positionering van de Jaarbeurs als het ontmoetingscentrum van Nederland. Uitstel, bijvoorbeeld als gevolg van nieuwe regelgeving, is slecht voor de stad Utrecht en slecht voor Jaarbeurs.
In het verslagjaar zijn Jaarbeurs (Holding) BV en Living City Property Performance, opgericht door Joop van den Ende en Hans van Tartwijk, overeengekomen intensief te gaan samenwerken bij de herontwikkeling van het Jaarbeursterrein Noord -het gebied waar de hallen 1 t/m 5 staan- en het Beatrixgebouw. Centraal hierbij staat de bouw van een nieuw theater, met een groot aantal uitgaansfuncties daaromheen gegroepeerd. Het betreft hier afspraken voor de lange termijn. De ontwikkelfase is vooralsnog geagendeerd voor de periode 2013 tot 2018. De plannen sluiten overigens naadloos aan bij eerder geformuleerde uitgangspunten om het Jaarbeurscomplex een centrumfunctie te geven, met een boulevard die dwars door het hele complex loopt.
VNU Exhibitions Europe Het beursbedrijf is met zijn vakbeurzen marktleider in Nederland. Omzet en resultaat zijn niet eerder in de historie zo hoog geweest. Enerzijds heeft het bedrijf het economisch tij mee, anderzijds is de omzetgroei een direct resultaat van beleid, dat zich laat kenschetsen in begrippen als ‘klanttevredenheid’ en ‘rendement voor de klant’. Cijfers over klanttevredenheid laten een stijging zien.
De recordomzet is mede beïnvloed door het doorschuiven van de Vakbeurs Innovatieve Veehouderij van
2005 naar 2006. Daarnaast is de omzet van VNU Exhibitions Asia met 50 procent toegenomen. We verwachten dat de groei zich zal voortzetten. Om ook op de lange termijn de groei vast te houden zet de directie van VNU Exhibitions Europe zwaar in op salesactiviteiten. Middelen zijn vrijgemaakt om medewerkers op dit vlak extra te trainen. Organisatorische aanpassingen in de backoffice zorgen ervoor dat sales- en accountmanagers zich voor 100 procent kunnen wijden aan hun primaire taak: het geven van advies aan klanten om hun bedrijfsdoelstellingen op de beursvloer te realiseren. Het gesprek met de klant wordt aangegaan vanuit zijn beursdoelstellingen.
9
Het fysiek bij elkaar brengen van vraag en aanbod blijft de core business van VNU Exhibitions Europe.
Hieraan worden de komende jaren nieuwe elementen toegevoegd. We verwachten dat de bezoekersregistratie, datacollectie en de ontsluiting ervan zich zullen ontpoppen tot primaire processen. Negentig procent van de vakbezoekers bezoekt de beurs op basis van voorregistratie. Dit houdt in dat VNU Exhibitions Europe beschikt over een schat aan marketinginformatie. In het verslagjaar is ervoor gekozen deze marketingformatie te integreren in een centrale database. De profielen die dit oplevert zijn voor een veelheid van toepassingen te gebruiken. Matchmaking is daarvan een logisch voorbeeld. Achterliggende gedachte is dat exposanten bereid zijn te betalen voor kwalitatief hoogstaande leads.
Net zoals we een groei constateren van de activiteiten van VNU Exhibitions Asia, waarvan VNU Exhibitions
Europe het aandelenbelang heeft uitgebreid van 50 naar 70 procent, zien we in Nederland een toename van evenementen voor de consument. Om deze groei te bestendigen verwachten we strategische samenwerking aan te gaan met uitgeverijen. Mediapartnership is essentieel voor het welslagen van een consumentenevenement.
VNU Exhibitions Europe zet zich in voor professionalisering van het medium beurs. Zij kiest hierbij voor
transparantie. Net zoals het HOI, Instituut voor Media Auditing, instaat voor de waarheidsgetrouwheid van oplagecijfers van dagbladen, tijdschriften en vakbladen, pleit VNU Exhibitions Europe voor een soortgelijk instituut voor het beursbedrijf. Tot op heden is de branche niet in staat gebleken zelf een dergelijk instituut op te richten. Daarom zijn we zelf gestart met een auditprocedure, die wordt uitgevoerd door Ernst & Young Accountants.
Jaarbeurs Utrecht Jaarbeurs Utrecht kan terugkijken op een uitstekend jaar. Omzet en rendement zijn gestegen. Enerzijds omdat het bedrijf new business naar zich heeft toegetrokken, anderzijds doordat er sprake is van substantiële kostenbesparingen. De introductie van de jaarurennorm twee jaar geleden heeft geleid tot efficiënte inzet van de medewerkers. Belangrijkste wapenfeit is de mentaliteitsverandering: een klant komt alleen terug als hij tevreden is, als hij zijn doelstellingen heeft kunnen waarmaken. Jaarbeurs Utrecht ondersteunt haar klanten bij het waarmaken van die doelstellingen. Daarop is de propositie van Jaarbeurs Utrecht gebaseerd. Dit geldt voor zowel het verhuren van halcapaciteit als
10
vers l a g v a n de d i rec t i e
voor de verhuur van vergaderruimte.
In beide segmenten kiest Jaarbeurs Utrecht voor een topnotering. In het verslagjaar is daarom geïnvesteerd
in nieuwbouw en renovatie van het complex. Halvloeren zijn geëgaliseerd, entrees zijn van een nieuwe look & feel voorzien en het Congres- en Vergadercentrum is totaal verbouwd.
Voor het Congres- en Vergadercentrum is een nieuw concept ontwikkeld, waarbij wordt onderkend dat
mensen verschillende redenen hebben om bij elkaar te komen. De locatie, maar ook de catering en de ambiance dienen hierbij aan te sluiten. Tegen deze achtergrond zijn bouwkundige aanpassingen gedaan. De eerste resultaten zijn bemoedigend. Gebruikers van het complex zien hierin een mogelijkheid om zich te onderscheiden naar hun eigen doelgroep, met een grotere loyaliteit en retentie richting Congres- en Vergadercentrum als gevolg.
We kiezen voor een hoogwaardig complex, voorzien van de allernieuwste technologie. Ultiem doel is gebruikers
in staat te stellen de omgeving volledig aan te passen aan de eigen wensen. In bouwkundig opzicht is dit een uitdaging. Komend jaar zullen alle gebruikers van het complex toegang krijgen tot draadloos internet, ook zullen narrowcastingfaciliteiten worden toegevoegd aan het standaardassortiment. De bouwactiviteiten, die in het verslagjaar zijn gestart, zullen naar verwachting in 2010 zijn afgerond.
Jaarbeurs Utrecht onderkent hiermee dat het geen vanzelfsprekendheid is dat klanten tot in lengte van
jaren trouw blijven aan een locatie. De kwaliteit van het beurscomplex, maar ook de centrale locatie van het complex zijn daarbij onmiskenbaar de unique selling points. Dit vraagt dat ons bedrijf structureel investeert in de kwaliteit van het complex. Daarnaast moeten wij samen met de beleidsmakers op landelijk, provinciaal en stedelijk niveau blijven attenderen op het belang van goede bereikbaarheid.
Jaarbeurs Catering Services Jaarbeurs Catering Services heeft in 2006 een slag gemaakt met de overname van Verhaaf Party Catering. De overname van dit bedrijf eind 2005 onderstreept nog eens de strategie van Jaarbeurs Catering Services. Verminder de afhankelijkheid van inkomsten die gegenereerd worden op het Jaarbeurscomplex. Om reden dat deze inkomsten begrensd worden door het maximaal aantal activiteiten dat op het complex kan worden gehuisvest. Meer dan de helft van de inkomsten genereert Jaarbeurs Catering Services inmiddels via haar labels. In grootte is het bedrijf opgeklommen tot een van de grootste partycateraars van Nederland. Het houdt hierbij onomwonden vast aan de eigen strategie: streef
11
landelijke dominantie na met sterke lokale labels.
In het verslagjaar is afscheid genomen van het label Frans Kuil Catering. Deze cateraar neemt een voor-
aanstaande positie in in de regio Rotterdam. Daar staat tegenover dat Jaarbeurs Catering Services vanaf eind 2007 de catering gaat verzorgen van het voormalige vlaggenschip van de Holland Amerika Lijn, het stoomschip Rotterdam V, met jaarlijks naar verwachting een half miljoen bezoekers. Het betreft hier een leer- en werkervaringsproject. We hechten aan deze ‘acquisitie’ omdat Jaarbeurs Catering Services hiermee haar maatschappelijke verantwoordelijkheid invulling kan geven.
In het verslagjaar heeft de bezoeker meer geld uitgegeven aan cateringproducten. Dit is een direct gevolg
van de verschillende formules die Jaarbeurs Catering Services een aantal jaren geleden op het complex heeft geïntroduceerd. Standaard is vervangen door ‘aangepast’. De formules voegen zich naar de aard van de bijeenkomst zoals dat gebeurt in het Pitstopcafé, of het moment van de dag zoals de snackformule Moments dat doet. Naar verwachting zal de groei aan cateringomzet zich de komende jaren voortzetten. Om concurrerend te blijven heeft Jaarbeurs Catering Services voor het vierde achtereenvolgende jaar de prijzen niet verhoogd.
Omzet en resultaat De in het verslagjaar gerealiseerde netto-omzet is boven prognose: 103,1 miljoen euro met een bedrijfsresultaat van 12,2 miljoen euro. Het huidige economisch klimaat ontwikkelt zich positief, desondanks is het moeilijk om een verwachting af te geven. Daarvoor zijn er te veel onzekerheden.
Utrecht, 21 maart 2007 Drs. A. Brienen RA
jaar geleden introduceerde heeft in het verslagjaar zijn vruchten afgeworpen. Exposanten tonen zich in hoge mate tevreden over
het zakelijk resultaat. VNU Exhibitions Europe kan terugkijken op een uitstekend jaar, waarbij de meeste projecten de verwachtingen hebben overtroffen. Omzetgroei zal de komende jaren komen uit online & crossmedia activiteiten, alsmede uit sponsoring.
V N U e x hibitions europe
H
Het Customer Value Programme© dat VNU Exhibitions Europe drie
14
V
V N U e x h i b i t i ons europe
Kwalitatief hoogwaardige beursconcepten en klanttevredenheid staan centraal in de bedrijfsfilosofie van VNU Exhibitions Europe dat met vijftig beurstitels marktleider is in het segment vakbeurzen en toonaangevend is in de business-to-consumermarkt. De huidige positie heeft VNU Exhibitions Europe mede te danken aan de introductie van het Customer Value Programme© drie jaar geleden. Uitgangspunt daarbij is dat de exposant die locatie kiest die naadloos aansluit bij zijn beursdoelstellingen. In een vroegtijdig stadium kan hij op internet zijn standlocatie vastleggen. Daarnaast kent VNU Exhibitions Europe een gedifferentieerde tariefstructuur met vroegboekkortingen. Op basis van marktonderzoek worden vooraf voorspellingen afgegeven over het aantal te verwachten bezoekers.
VNU Exhibitions Europe hecht aan transparantie. In het verslagjaar is zij daarom gestart met het auditen van de bezoekcijfers. Vanaf het voorjaar van 2005 worden alle beurzen volgens de regels van UFI, the Association of the Exhibitions Industry, ge-audit door accountantsbureau Ernst & Young. In het belang van de branche zet VNU Exhibitions Europe zich in voor certificering van de kerncijfers van alle beurzen die in Nederland worden georganiseerd. Dit is een essentiële stap in de verdere professionalisering van het medium Beurzen & Tentoonstellingen.
In het verslagjaar heeft VNU Exhibitions Europe geïnvesteerd in meer klantcontact met haar relaties. Dit gebeurde onder de noemer Expedition Sales. Achter dit programma gaat een uitgebreid trainingsprogramma schuil, daarnaast is de saleskracht uitgebreid. Door de introductie eind 2005 van de Exposantentelefoon zijn de sales- en accountmanagers ontlast; daar komt bij dat de klanttevredenheid over de snelle afhandeling van concrete vragen sterk is gestegen.
15
Consumentenbeurzen Met de lancering van de nieuwe consumentenbeurs MotorNewz heeft VNU Exhibitions Europe haar positie in de consumentenmarkt verder uitgebreid. Eind november konden motorliefhebbers kennismaken met de allernieuwste modellen van 2007. De vernieuwde opzet van KreaDoe heeft geleid tot een stijging van het bezoek met 25 procent. Daar staat tegenover dat VNU Exhibitions Europe heeft besloten de kunstbeurs Holland Art Fair door te schuiven naar 2008. De markt voor consumentenevenementen is dynamisch. De organisatie is zo ingericht dat zij kan inspelen op nieuwe trends om snel een nieuwe beurs te lanceren.
VNU Exhibitions Europe is positief over de ontwikkelingen in de consumentenmarkt. Samenwerking met
mediapartners zal daarbij steeds belangrijker worden. Nieuwe consumentenbeurzen ontstaan steeds vaker uit communities die zich verzamelen rond bladtitels, dan wel uit retailconcepten. Interessant is de rol van internet. De losse verkoop van kaarten aan de kassa boet aan importantie in ten gunste van de voorverkoop via internet. Voor VNU Exhibitions Europe heeft dit veel voordelen. Databases worden opgebouwd, bovendien geeft het vooraf een grote mate van zekerheid over het aantal verwachte bezoekers.
16
V N U e x h i b i t i ons europe
Vakbeurzen De markt van vakbeurzen kent een stabiele ontwikkeling. Er is sprake van een lichte stijging van het aantal vierkante meters. Deze trend heeft enerzijds te maken met het eerder genoemde Customer Value Programme©, anderzijds met het huidige economische klimaat en specifieke marktontwikkelingen. Zo zien we dat het uitbesteden van industriële productie naar lage lonen landen ook zijn grenzen kent. Hoogwaardige vormen van productie blijven in Nederland, waarvoor we nieuwe aangepaste (niche) concepten ontwikkelen. Voorbeeld daarvan is een beurs als Industrie & ICT. De turbulentie in het onderwijsveld weerspiegelt zich in een beurs als de Nationale Onderwijs Tentoonstelling. Hoewel deze beurs geagendeerd is in 2007 hebben we in het verslagjaar een sterke groei van het aantal vierkante meters geconstateerd.
De VIV-beurzen (Vakbeurs Innovatieve Veehouderij) blijven zich verder internationaliseren. VIV Europe
met Utrecht als thuisbasis, wordt in 2008 gehouden in Moskou. Door tweejaarlijks de Europa-locatie te alterneren, bieden we onze exposanten een maximaal afzetgebied. Bovendien doen we hiermee recht aan de kansen die OostEuropa en Rusland te bieden hebben. Moskou wordt aangemerkt als groeimarkt. Opvallend is de groei van VIV Asia (Bangkok) met 20 procent en VIV China (Shanghai) met 40 procent.
17
Slag om de bezoeker De kwaliteit van de beursorganisator zal in toenemende mate afgemeten worden aan het vermogen om kwalitatief hoogstaand bezoek in contact te brengen met de exposant. De komende jaren zal steeds meer geïnvesteerd moeten worden om bezoekers te mobiliseren daadwerkelijk naar de beurs te komen. Het medium beurs moet concurreren met allerlei toepassingen op internet. Daarnaast zal personeelsschaarste bedrijven ertoe nopen steeds minder mensen vrij te maken voor beursbezoek, tenzij er sprake is van een duidelijke meerwaarde.
VNU Exhibitions Europe zal klanten -meer dan nu het geval is- begeleiden bij hun beursdeelname. Dit gebeurt
op verschillende niveaus. Zo biedt VNU Exhibitions Europe grote klanten strategiesessies aan op directieniveau, daarnaast zijn we gestart met het project key accountmanagement. Dit spitst zich toe op bedrijven die jaarlijks aan meerdere VNU-beurzen deelnemen. De sales- en accountmanagers zijn in het verslagjaar toegerust om klanten te adviseren hoe zij van hun beursdeelname een succes kunnen maken.
18
V N U e x h i b i t i ons europe
New business Waar sprake is van een stabiele omzetontwikkeling op de vierkante meters, verwacht VNU Exhibitions Europe extra omzet uit sponsoring en crossmedia & online activiteiten. In het verslagjaar heeft VNU Exhibitions Europe de eerste aanzet gegeven voor een sponsorbeleid. Afhankelijk van de beursdoelstellingen krijgen exposanten een propositie voorgelegd met aanvullende mogelijkheden om zich op de beursvloer te profileren. Daarnaast zet VNU Exhibitions Europe zwaar in op de ontwikkeling van online toepassingen. Hiervoor wordt een centrale bezoekersdatabase ingericht. Het besluit hiertoe is genomen in het verslagjaar, naar verwachting is de database medio 2007 operationeel.
Het bestand stelt VNU Exhibitions Europe in staat aan de hand van profielen een juiste match tot stand te
brengen met exposanten. De bezoekersdatabase wordt gekoppeld aan de voorregistratie en aan de nieuw te ontwikkelen digitale catalogus. Dit geeft een aanzienlijke hoeveelheid marketinginformatie. Op dit moment lopen al pilots om bezoekers die zich vooraf hebben geregistreerd, maar uiteindelijk de beurs niet hebben bezocht in contact te brengen met exposanten. De combinatie database – digitale catalogus biedt mogelijkheden voor nieuwe vormen van matchmaking. De nieuwe digitale catalogus op zijn beurt is te verbreden tot online directories voor specifieke branches.
19
Buitenland: VNU Exhibitions Asia In het verslagjaar heeft VNU Exhibitions Europe het belang in VNU Exhibitions Asia uitgebreid van 50 naar 70 procent. Dit weerspiegelt het vertrouwen in de verdere economische ontwikkeling in China. De omzet is in het verslagjaar met 50 procent gestegen. De portfolio telt inmiddels 20 beurzen. Sterke titels zijn Busworld Asia, R+T, Real Estate Spring en Domotex Asia/Chinafloor. Laatstgenoemde beurs is met een oppervlakte van 42 duizend vierkante meter netto, na de Internationale Bouwbeurs, de grootste vakbeurs van VNU Exhibitions. In Shanghai hebben we in het verslagjaar de eerste Millionaire Fair georganiseerd. De omzetstijging van VNU Exhibitions Asia zal gelijke tred houden met de economische groei van China. Om nieuwe beurzen te lanceren zal intensief worden samengewerkt met VNU Expositions, een van de grootste beursorganisatoren in de Verenigde Staten.
geïnvesteerd in de kwaliteit van de accommodatie, met als
ultiem doel: het verhogen van de belevingswaarde van de klant. In vrijwel alle ruimtes zijn voorzieningen aangepast, uitgebreid of gemoderniseerd. Het verslagjaar is -uitgedrukt in omzet en rendement- een topjaar geweest.
J aarbeurs utrecht
I
In het verslagjaar heeft Jaarbeurs Utrecht structureel
22
J
J a a rbeurs u t rec h t
Vanwege de toenemende druk op de beschikbare halcapaciteit zal Jaarbeurs Utrecht het beursseizoen oprekken van zes naar acht maanden. Door te schuiven binnen de beursagenda kan de komende jaren de groei worden gefaciliteerd. Hierdoor ontstaat capaciteit op prime time. Daarnaast is Jaarbeurs Utrecht geïnteresseerd in evenementen die bij uitstek buiten het traditionele beursseizoen georganiseerd kunnen worden.
Het bedrijf heeft in het verslagjaar een inhaalslag gemaakt. Jaarbeurs Utrecht positioneert zich binnen de locatieaanbieders als eigentijds, kwalitatief hoogstaand, flexibel, met een onderscheidend complex. Doelstelling is een drastische verhoging van het rendement. In het verslagjaar heeft Jaarbeurs Utrecht 11 miljoen euro geïnvesteerd in nieuwbouw en renovatie van het complex. In totaal betrof het zestig projecten. Meest in het oogspringend was de verbouwing van Entree Oost, die hierdoor dezelfde look & feel heeft gekregen als Entree West en de vernieuwing van het Congres- en Vergadercentrum. Het overgrote deel van alle bouwactiviteiten is direct zichtbaar voor de klant.
23
Organisatie gestroomlijnd Jaarbeurs Utrecht hanteert het motto ‘Concurreren doe je met zijn allen, onderscheiden doe je in je eentje’. De omvang van de bouwactiviteiten in het verslagjaar onderstreept deze filosofie. Daarnaast heeft Jaarbeurs Utrecht structureel geïnvesteerd in de kwaliteit van de medewerkers. Deskundigheid, ruimte om jezelf te ontwikkelen en plezier in het dagelijks leven zijn essentieel voor verdere verhoging van omzet en resultaat. Om adequaat de doelstellingen van de klant te kunnen ondersteunen, is de organisatie gestroomlijnd. Eind 2005 is de organisatie zo gestructureerd dat er een scheiding is aangebracht tussen de commerciële en operationele activiteiten van Beurzen en Evenementen enerzijds en Congres- en Vergadercentrum anderzijds. De zorg voor een aangename, functionele en veilige omgeving is toevertrouwd aan de unit Venue Management.
In de filosofie van Jaarbeurs Utrecht gedijt een langetermijnrelatie het best als de klant in staat is zijn
doelstellingen te realiseren. De commerciële activiteiten zijn niet gericht op harde verkoop van vierkante meters, maar op de vraag of de klant via een evenement op het complex zijn doelstellingen kan waarmaken. De relatie met de klant is hierin essentieel. Jaarbeurs Utrecht ziet de komende jaren ruimte voor nieuwe beurzen. Het aantal jonge ondernemers met innovatieve plannen groeit. Waar mogelijk zal Jaarbeurs Utrecht hen steunen deze doelstellingen waar te maken, het bedrijf zal zelf evenwel nooit participeren in nieuwe beursconcepten en evenementen.
Jaarbeurs Utrecht streeft een ander evenwicht na binnen haar klantportfolio. Op dit moment is VNU
Exhibitions Europe de grootste klant van Jaarbeurs Utrecht. Dit laat zich verklaren uit de historie. Jaarbeurs Utrecht en VNU Exhibitions Europe zijn beide ontstaan uit dezelfde moederorganisatie: Vereniging Koninklijke Nederlandse Jaarbeurs. Voor een gezonde bedrijfsvoering kiest Jaarbeurs Utrecht ervoor nieuwe klantgroepen langjarig aan zich te binden. Met de bouw van een hotel, bioscoop en een nieuw casino zullen nieuwe doelgroepen verpozen op het Jaarbeurscomplex, waardoor weer nieuwe evenementen ontstaan. Alleen al hierdoor zal het aantal evenementen, georganiseerd door anderen dan VNU Exhibitions Europe toenemen.
24
J a a rbeurs u t rec h t
Meetingmoods De concurrentie op de markt van congressen en vergaderingen is moordend. Om zich te onderscheiden heeft Jaarbeurs Utrecht ‘meetingmoods’ geïntroduceerd. Hiervoor is het Congres- en Vergadercentrum in het Beatrixgebouw in de zomer van 2006 grondig verbouwd. Uitgangspunt hierbij is de stelling dat elke bijeenkomst haar eigen specifieke doelstellingen kent. De locatie waar vergaderd, gefeest of verkocht wordt, moet zich schikken naar de aard van de bijeenkomst.
Jaarbeurs Utrecht kiest hiermee voor een nieuwe benadering. Bij het verhuren van vergaderaccommodatie gaat het niet langer om de tafels, de stoelen, de vierkante meters en het aantal koppen koffie. Jaarbeurs Utrecht concurreert op basis van andere factoren. Door in de zaal de juiste sfeer te creëren ondersteunt Jaarbeurs Utrecht de klant met het behalen van zijn doelstelling. Alle zalen van het Congres- en Vergadercentrum zijn volgens een nieuw, vast concept ontwikkeld. Licht speelt hierbij een prominente rol. De basiskleur van de zalen is antraciet, elke zaal is rondom voorzien van een band met daarachter led-verlichting, die de zes kleuren van de “meetingmoods” kan weergeven. De zalen passen zich aan als een kameleon aan de wensen en de stemming van de klant.
Meetingmoods is een totaalconcept. Net zo belangrijk zijn de catering, de wijze van ontvangst, de zaalopstelling en de muziekkeuze. Alle zalen zijn voorzien van computer-, beeld- en geluidsapparatuur. Tijdens de verbouwing is uitgebreid aandacht besteed aan de centrale ruimtes. Om elke verwijzing naar massaliteit te voorkomen, heeft elke etage haar eigen identiteit, met eigen kleurstelling en meubilair.
De resultaten zijn positief. Vanaf de introductie van meetingmoods in september 2006 is de omzet met 30 procent toegenomen. Uit onderzoek onder gebruikers blijkt dat zij in hoge mate tevreden zijn over de nieuwe propositie. Voor de komende jaren wordt gerekend op verdere groei.
25
High Tech & Touch De komende jaren zal het beleid zoals in 2006 is vastgesteld verder worden uitgerold. Verhoging van het rendement is daarbij leidraad. Hogere besteding per klant, een intensievere acquisitie en operationele excellentie zijn daarbij sleutelbegrippen. Voor het komende jaar staan High Tech en High Touch op het programma, zoals draadloos internet en onderzoek naar narrowcasting-faciliteiten op het hele complex. Daarnaast gaat Jaarbeurs Utrecht verder met investeren in faciliteiten waarmee de klant snel zijn ‘eigen omgeving’ kan creëren op het complex. In alle gevallen gaat het erom dat Jaarbeurs Utrecht investeert in voorzieningen die ertoe bijdragen dat het bedrijf zijn unieke positie verder uitbouwt.
filosofie werpen vruchten af. De omzet van Jaarbeurs Catering Services is nog nooit zo hoog geweest. De centrale doelstelling van het bedrijf is ongewijzigd gebleven: streef landelijke dominantie na met de lokale labels. De omzet is met dertig procent gestegen, de verwachtingen voor de komende jaren zijn positief.
J a a rbeurs c a t er i ng S E R V I C E S
I
Investeringen in personeel, materieel en een eigentijdse markt-
28
J
J a a rbeurs c a t er i ng S E R V I C E S
Een aantal jaren geleden constateerde het management dat er een directe relatie bestaat tussen de bezetting van het Jaarbeurscomplex en de omzet van Jaarbeurs Catering Services. De groei wordt in letterlijke zin begrensd door de buitenmuren van het beurscomplex. Deze constatering leidde tot een koerswijziging, met één centrale invalshoek: groei door het leveren van een kwalitatief hoogwaardig product, aangepast aan de wensen van de klant. Niet alleen op het complex, maar evenzeer in de regio door de acquisitie van hoogwaardige partycateraars.
Deze filosofie werkt. Naar verwachting zal de omzet van Jaarbeurs Catering Services de komende jaren verder groeien. De afhankelijkheid van complexgebonden activiteiten is sterk gereduceerd. Meer dan de helft van de omzet van Jaarbeurs Catering Services komt voor rekening van partycateraars als Grand Catering en Taat & De Regt, waarvan de aandelen volledig in handen zijn van Jaarbeurs Catering Services. Eind 2005 is Verhaaf Party Catering geacquireerd. Hierdoor is Jaarbeurs Catering Services een belangrijke speler geworden in de regio Amsterdam. Net zo belangrijk zijn de logistieke en strategische mogelijkheden van deze acquisitie.
29
Organisatie Door deze overname beschikt Jaarbeurs Catering Services over een splinternieuwe productiekeuken in Hoofddorp. De overname paste binnen het voornemen om de organisatie, de afdelingen en de logistieke stromen te herschikken. Dit proces is per 1 september 2006 afgerond. Op basis hiervan kunnen Jaarbeurs Catering Services en de daarbij behorende labels topkwaliteit leveren voor een acceptabele prijs. Het bedrijf beschikt over twee keukens. De keuken in Hoofddorp bedient alle labels; de twee jaar geleden totaal gerenoveerde productiekeuken in het Jaarbeurscomplex wordt ingezet voor alle catering op het complex en op locaties in een straal van 2 kilometer, waarvoor Jaarbeurs Catering Services de catering verzorgt.
Om de toekomst met vertrouwen tegemoet te zien, is geïnvesteerd in medewerkers. Begrippen als klant-
tevredenheid, klantloyaliteit en dienstbaarheid aan de relaties zijn gemeengoed. De salesactiviteiten van de labels zijn verder gedecentraliseerd. De filosofie die daaraan ten grondslag ligt is simpel: “JCS prikkelt uw zintuigen! Onze catering fungeert als eyecatcher, spraakmaker of sfeerschepper, net zo u wilt. We geven mede vorm aan uw inhoudelijke thema, uw boodschap of uw imago”. Deze missie is leidend in de gesprekken met de klant.
30
J a a rbeurs c a t er i ng S E R V I C E S
Complex In het verslagjaar heeft Jaarbeurs Catering Services de formules op het complex verder geüpgraded. De formules ‘Pitstopcafé’, ‘Moments’ en ‘Seat Only’ zijn in staat op elk moment van de dag en voor elke gelegenheid de klant een cateringproduct aan te bieden. Het assortiment in de snack- en sandwichcorners ‘Moments’ is afgestemd op het tijdstip van de dag, terwijl het mobiele restaurant ‘Seat Only’ een rustpunt op de beurs is. Het restaurant past zich aan de sfeer van de beurs aan. Alle formules hebben gemeen dat exposanten via narrowcasting hun boodschap aan bezoekers kunnen communiceren.
Het ‘voor elk wat wils’-principe heeft gezorgd voor extra cateringomzet op de beursvloer. Daarnaast zien we dat de formules door beurscomplexen in binnen- en buitenland worden gekopieerd. Doelstelling en reële verwachtingen lopen hand in hand. We gaan ervan uit dat de cateringbesteding per bezoeker de komende jaren zal stijgen. Algemene trend is dat de kosten voor bezoekers nog steeds een kritische succesfactor zijn, daar staat tegenover dat de klant bereid is te betalen voor kwaliteit. Op deze trend sluit Jaarbeurs Catering Services naadloos aan door voor het vierde achtereenvolgende jaar de prijzen niet te verhogen.
31
Exposantencatering In het verslagjaar is de exposantencatering met 20 procent gegroeid. Met Deli Delivery en Deli Premium dekt Jaarbeurs Catering Services de hele markt af. Deli Delivery verzorgt de catering voor de standbemanning. Sleutelwoorden: betaalbaar en razendsnel, in de wetenschap dat standbemanningen relatief weinig tijd hebben voor een lunch, maar tegelijkertijd recht hebben op een hoogwaardig product. Deli Premium is hoogwaardige partycatering, maar dan in de stand van de exposant, bijvoorbeeld ter gelegenheid van een jubileum, productlancering of aankondiging van samenwerking. In dit segment concurreert Jaarbeurs Catering Services met externe cateraars die de exposant voor deze gelegenheid kan inzetten. De laatste jaren, en in het verslagjaar heeft deze trend zich versterkt, is het aandeel ‘partycatering op de stand’ substantieel gegroeid. In de wetenschap dat catering de beursdoelstellingen van de exposant ondersteunt, gaat Jaarbeurs Catering Services elke concurrentie aan onder het motto: ‘Gun ons de kans, maar kies het beste’.
32
Beatrixgebouw Jaarbeurs Utrecht en Jaarbeurs Catering Services hebben veel geïnvesteerd in het Congres- en Vergadercentrum van het Beatrixgebouw. Het heeft hiermee een onderscheidende positie opgebouwd en gaat met vertrouwen de concurrentie aan met andere vergaderlocaties in Nederland. Niet langer gaat het om het verhuren van vergaderruimte, maar om de doelstellingen van de klant. Een salesdoelstelling vraagt een andere benadering dan de aankondiging van fusiebesprekingen. Deze visie is samengevat in de term meetingmoods. De catering past zich met assortiment en wijze van presenteren aan bij de sfeer van de bijeenkomst. Om hierop goed aan te sluiten zijn in de openbare ruimtes van alle etages de cateringbuffetten aangepast, elke etage met haar eigen sfeer. Daarnaast staat de gebruikers van de locatie onbeperkt koffie ter beschikking.
33
Nieuwe activiteiten In het verslagjaar heeft Jaarbeurs Catering Services besloten de cateringactiviteiten in de regio Rotterdam te concentreren op het voormalige vlaggenschip van de Holland Amerika Lijn, het stoomschip Rotterdam V. Op deze grande dame met een oppervlakte van 4.500 vierkante meter is een hotel en een keur aan vergader- en theaterzalen gehuisvest. Jaarlijks verwacht men een half miljoen bezoekers. Omdat De Rotterdam wordt ingezet als een groot ‘leren & werken’-project werkt Jaarbeurs Catering Services hiervoor nauw samen met het Rotterdamse Albeda College. Naar verwachting wordt De Rotterdam eind 2007 in gebruik genomen. Als gevolg van deze nieuwe activiteiten heeft Jaarbeurs Catering Services het label Frans Kuil afgestoten naar een lokale speler. Zo grootschalig als de catering van het stoomschip Rotterdam V zal zijn, zo kleinschalig is de catering van golfsociëteit De Lage Vuursche, waar Jaarbeurs Catering Services per 1 januari 2007 via Verhaaf Party Catering de catering voor haar rekening neemt. Op de kop van de Parkhaven in de nieuwe Dichterswijk in Utrecht wordt voor Jaarbeurs Catering Services door Bouwfonds een restaurant gebouwd.
over z i c h t a c t i v i t e i t en 2 0 0 6 V N U e x h i b i t i ons E U R O P E
34
Beurzen en evenementen in Utrecht
D a t u m A a n t a l b e z o e k e r s
Aandrijftechniek
03 okt - 06 okt
22.303
Baden in Holland
04 feb - 05 feb
10.514
Balance
19 apr - 22 apr
3.740
Beauty Salon dimensions
09 sep - 11 sep
14.397
Beauty Trade special
25 mrt - 27 mrt
18.724
Bouw & ICT
29 mrt - 30 mrt
2.824
ESEF
14 mrt - 17 mrt
36.793
Fitnessvakdagen
13 okt - 15 okt
9.145
ICT & Logistiek
14 nov - 17 nov
3.489
Industrial Processing
03 okt - 06 okt
21.406
Infosecurity.nl
11 okt - 12 okt
3.822
Jonge Gezinnen Beurs
02 nov - 05 nov
21.900
Kampeer & Caravan Jaarbeurs
18 okt - 24 okt
56.024
KreaDoe
01 nov - 05 nov
36.127
LinuxWorld
11 okt - 12 okt
1.381
Logistica
14 nov - 18 nov
26.529
Macropak
03 okt - 06 okt
21.662
Margriet Winter Fair
17 nov - 22 nov
72.000
MBO Centraal
24 jan - 24 jan
1.126
Motorbeurs Utrecht
16 feb - 19 feb
82.049
MotorNewz
25 nov - 26 nov
26.295
NCE
05 mrt - 07 mrt
5.500
Overheid & ICT
25 apr - 27 apr
6.527
Processing & ICT
03 okt - 06 okt
1.559
Second Home International (editie najaar)
13 okt - 15 okt
9.510
Second Home International (editie voorjaar)
24 mrt - 26 mrt
15.260
Sla Uw Slag / Trade Mart Utrecht
20 nov - 20 nov
3.869
Speed & Design
25 nov - 26 nov
18.818
Storage Expo
11 okt - 12 okt
1.226
Support
19 apr - 22 apr
20.756
Tankstation Techniek / Car Cleaning
05 mrt - 07 mrt
2.884
TCD
25 apr - 27 apr
7.200
TechniShow
14 mrt - 18 mrt
54.414
Vakantiebeurs
10 jan - 15 jan
142.976
VerzamelaarsJaarbeurs Najaar
02 dec - 03 dec
32.364
VerzamelaarsJaarbeurs Voorjaar
08 apr - 09 apr
25.692
VIV Europe
16 mei - 18 mei
21.984
VSK®
30 jan - 03 feb
60.652
Zorg & ICT
15 feb - 16 feb
4.485
Beurzen elders in Nederland
D a t u m A a n t a l b e z o e k e r s
Holland Art Fair
13 apr - 17 apr
11.138
Visma
22 mrt - 26 mrt
18.911
Geveltotaal
25 jan - 27 jan
4.423
Hout
03 okt - 07 okt
16.461
35
Trade Mart Utrecht Voorjaarsbeurs / Trade Mart Utrecht
05 mrt - 08 mrt
15.373
Najaarsbeurs / Trade Mart Utrecht
03 sep - 06 sep
15.239
Trade Mart dagen
01 jan - 31 dec
50.982
B e u r z e n i n C h i n a VIV China
27 sep - 29 sep
20.500
Busworld Asia
27 mrt - 30 mrt
17.933
Domotex Asia / Chinafloor
27 mrt - 30 mrt
32.424
Shanghai Spring Real Estate Market
16 mrt - 19 mrt
CRC Expo
5 jun
World Travel Fair
30 mrt - 2 apr
Money Fair
27 okt - 29 okt
Sino International RE (Investment Property)
5 jun
- 7 jun
R+T Asia / China Windoor
3 apr
- 5 apr
Oct Home show / Real Estate oct agents
3 okt
- 6 okt
Apparel Source Direct Shanghai
3 mei
- 6 mei
May Home Show
18 sep - 20 sep
Shanghai Animation Festival / Great 3
30 jun - 5 jul
Pet Paradise Asia
23 sep - 23 sep
9.559
Hospitality Design Asia
29 jun - 30 jun
1.890
Millionaire Fair
28 apr - 30 apr
ASD/AMD SD Las Vegas
4 jun
KIBIS Pavillion
20 mrt - 23 mrt
- 7 jun
8.000
50.000
6.840
- 6 jun
Beurzen in België Infosecurity.be / Storage Expo Belgium
22 mrt - 23 mrt
Beurzen in Turkije Foteg
23 feb - 26 feb
2.687
over z i c h t a c t i v i t e i t en 2 0 0 6 j a a rbeurs u t rec h t
Beurz en
36
A a n ta l
A a n ta l be zoe ke r s
Br u t o m 2
Vakbeurzen VNU Exhibitions Europe
23
348.906
569.094
Publieksbeurzen VNU Exhibitions Europe
13
549.529
464.114
Vakbeurzen derden
12
70.600
115.891
Publieksbeurzen derden
17
445.500
216.701
Trade Mart (incl. Sla Uw Slag
en Voor- en Najaarsbeurs)
13
Totaal Beurzen
79
Beat ri x Theat er Voorstellingen (Musicals)
Ev enement en
A a n ta l 258
85.463 1.499.998
A a n ta l be zoe ke r s 327.820
A a n ta l
A a n ta l be zoe ke r s
Publieksevenementen
14
281.250
Bedrijfsevenementen
6
11.500
Totaal Evenementen
20
292.750
Congressen en v ergad eri ngen Nationale dagcongressen Nationale meerdaagse congressen Internationale meerdaagse congressen
A a n ta l
A a n ta l be zoe ke r s
480
189.114
26
15.907
2
825
Dagvergaderingen, cursussen en overige bijeenkomsten
5.326
165.285
Totaal congressen en vergaderingen
5.834
371.131
Totaal Jaarbeurs
6.191
2.491.699
65.728 1.431.528
Beurzen en evenementen derden
PromZ Event
Publieksbeurzen 50+ Beurs & Festival Antiquaren Boekenbeurs Utrecht Bike Motion Benelux Boekenfestijn De Nobiles Carrieredagen Eten & Genieten Eurospoor Factory Outlet Days
Regards
Regio Business Dagen
RelatieZ
VNG Gemeentebeurs
HCC Dagen KamasutrA KamasutrA Najaar Kruidvat Familie Festijn Love & Marriage Voorjaar Love & Marriage Najaar Masterbeurs / Careerevent Studiebeurs Verrassend Familie Festijn / Kruidvat
Dealer Info Partner Dag Najaar
Gezond in Bedrijf
Het Instrument
Holland Innovation
Management Support
Performa
Blokker Magazijn 3-daagse Brothers Classic Café
Concert Sami Yusuf
EO Nederland Zingt
Grand Départ
Vakbeurzen
Evenement
Publieksevenementen
Holiday on Ice
Maak de droom waar
Max Christmas Proms
Mega Bike Verkoopactie
Ride for the Roses
37
J aarrekening
2006
G E C O N S O LI D E E R D E B ALA N S P E R 3 1 D E C E M B E R 2 0 0 6 Bedragen x e 1.000
2 0 0 6
2005
Vaste activa
40
Immateriële vaste activa
4.627
5.098
Materiële vaste activa
87.170
90.293
Financiële vaste activa
1.387
1.636
93.184
97.027
Vlottende activa
Voorraden
627
558
Vorderingen
23.751
21.656
Liquide middelen
10.302
6.256
34.680
28.470
Totale activa
127.864
125.497
Groepsvermogen Geplaatst en gestort kapitaal
384
384
Agio reserve
35.849
35.849
Overige reserves
22.927
15.912
Onverdeeld resultaat
8.264
7.469
Eigen vermogen
67.424
59.614
Aandeel derden
273
115
67.697
59.729
Voorzieningen
6.888
9.321
Langlopende schulden
100
421
Kortlopende schulden
53.179
56.026
Totale passiva
127.864
125.497
G E C O N S O LI D E E R D E W I N S T - E N V E R LI E S R E K E N I N G O V E R 2 0 0 6 Bedragen x e 1.000
2 0 0 6
2005
Netto-omzet
103.058
92.396
Overige opbrengsten
-
638
Som der bedrijfsopbrengsten
103.058
93.034
Kosten diensten van derden, materialen en overige externe kosten
56.286
49.235
Personeelskosten
22.886
22.472
Afschrijvingen en waardeverminderingen vaste activa
11.672
11.740
Som der bedrijfslasten
90.844
83.447
Bedrijfsresultaat
12.214
9.587
Financiële baten en lasten
-127
-19
Resultaat voor belastingen
12.087
9.568
Belastingen
3.586
2.026
Resultaat na belastingen
8.501
7.542
Aandeel derden
-237
-73
Nettoresultaat
8.264
7.469
41
G E C O N S O LI D E E R D k a ss t roo m over z i c h t over 2 0 0 6 Bedragen x e 1.000
2 0 0 6
2005
Kasstroom uit operationele activiteiten Nettoresultaat
8.264
7.469
Afschrijvingen en waardeverminderingen vaste activa
11.672
11.740
42
Resultaat voor afschrijvingen en waardeverminderingen
19.936
19.209
Mutaties in werkkapitaal · voorraden en vorderingen
-2.164
4.159
· kortlopende schulden (excl. kredietinstellingen)
2.042
4.392
-122
8.551
Mutaties in voorzieningen
-2.433
-719
Totale kasstroom uit operationele activiteiten
17.381
27.041
Kasstroom uit investeringsactiviteiten Netto-investeringen in immateriële vaste activa
-493
-3.184
Netto-investeringen in materiële vaste activa
-7.585
-16.090
Netto-investeringen in financiële vaste activa
249
150
Totale kasstroom uit investeringsactiviteiten
-7.829
-19.124
Kasstroom uit financieringsactiviteiten Mutaties langlopende schulden
-321
421
Mutaties schulden kredietinstellingen
-4.889
-8.963
Betaald dividend
-454
-454
Mutatie aandeel derden
158
23
Omrekeningsverschillen groepsmaatschappijen
-
18
Totale kasstroom uit financieringsactiviteiten
-5.506
-8.955
Mutatie in liquide middelen
4.046
-1.038
Liquide middelen aan het begin van het jaar
6.256
7.294
Liquide middelen aan het eind van het jaar
10.302
6.256
Toe l i c h t i ng op de geconso l i deerde j a a rreken i ng
De geconsolideerde jaarrekening van de Jaarbeurs omvat Jaarbeurs Holding B.V., statutair gevestigd te Utrecht, en haar 100% dochteronderneming Jaarbeurs B.V. met haar dochtermaatschappijen. De Stichting Koninklijke Nederlandse Jaarbeurs oefent geen bedrijf uit en is houdster van alle aandelen Jaarbeurs Holding B.V.
Grondslagen voor consolidatie De groepsmaatschappijen waarin Jaarbeurs Holding B.V. direct of indirect een zeggenschap heeft van meer dan 50% worden integraal geconsolideerd. Het aandeel van derden in deze groepsmaatschappijen wordt afzonderlijk in de balans en de winst- en verliesrekening vermeld. Groepsmaatschappijen waarin Jaarbeurs Holding B.V. direct of indirect een zeggenschap heeft van 50% worden proportioneel geconsolideerd. Een overzicht van de belangrijkste in de consolidatie meegenomen groepsmaatschappijen en deelnemingen staat op pagina 57. De activa en passiva in vreemde valuta worden opgenomen tegen de koersen per balansdatum. Omrekeningsverschillen op groepsmaatschappijen in andere valuta en de daarop betrekking hebbende financieringen worden ten gunste of ten laste van de overige reserves gebracht. De overige koersverschillen worden onder de financiële baten en lasten in de winst- en verliesrekening verwerkt. De cijfers van de resultatenrekeningen van de buitenlandse groepsmaatschappijen worden verwerkt tegen de gemiddelde koers van het verslagjaar.
Grondslagen voor waardering van activa en passiva
Algemeen De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving en voldoet aan de wettelijke bepalingen inzake de jaarrekening zoals opgenomen in Titel 9 Boek 2 BW. De gehanteerde grondslagen voor waardering van activa en passiva zijn gedurende het huidige en vorige jaar consistent toepgepast.
Voor zover niet anders vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen historische kosten.
Immateriële vaste activa Aangekochte beurstitels en cateringconcepten worden opgenomen tegen de aanschafwaarde verminderd met de lineair berekende afschrijvingen welke zijn gebaseerd op de economische levensduur. Deze bedraagt voor beurstitels 20 jaar en voor cateringconcepten 5 jaar. Goodwill, onstaan door een verschil tussen de aanschafwaarde verminderd met de geïdentificeerde activa en passiva van de overgenomen vennootschap, bepaald op basis van de grondslagen van Jaarbeurs Holding B.V., wordt geactiveerd en lineair afgeschreven over de geschatte economische levensduur, met een maximum van 20 jaar. Indien sprake is van duurzame waardevermindering worden de immateriële vaste activa geherwaardeerd.
43
Materiële vaste activa Materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen aanschafwaarde onder aftrek van subsidies, verminderd met lineaire afschrijvingen overeenkomstig de geschatte economische levensduur. Werken in aanbouw worden gewaardeerd tegen kostprijs. Indien sprake is van duurzame waardevermindering worden de materiële vaste activa geherwaardeerd. Materiële vaste activa welke als belegging worden aangehouden worden gewaardeerd tegen aanschafwaarde.
44
Financiële vaste activa De deelnemingen, waarin invloed van betekenis wordt uitgeoefend, worden gewaardeerd tegen de nettovermogenswaarde. De nettovermogenswaarde wordt berekend op basis van de door de vennootschap gehanteerde grondslagen voor waardering van activa en passiva. Vorderingen met een financieringskarakter worden opgenomen onder de financiële vaste activa en zijn gewaardeerd tegen nominale waarde onder aftrek van eventueel noodzakelijk geachte voorzieningen voor oninbaarheid. Voorraden De voorraden betreffen voornamelijk food & beverage producten en de waardering ervan geschiedt tegen verkrijgingsprijs, voor zover nodig onder aftrek van een voorziening voor incourantheid. Vorderingen De vorderingen zijn opgenomen tegen de nominale waarde verminderd met de noodzakelijk geachte voorzieningen voor oninbaarheid. De vooruitbetaalde kosten bestaan voornamelijk uit vooruitgefactureerde beurskosten en betreffen de kosten diensten van derden, materialen en overige extra kosten. Vorderingen inzake latente belastingen worden ook onder deze rubriek opgenomen. Latente belastingen betreffen tijdelijke verschillen tussen commerciële en fiscale winstbepaling en fiscale verliezen welke kunnen worden gecompenseerd met toekomstige winsten en worden opgenomen tegen het per balansdatum geldende tarief. Latente belastingvorderingen worden slechts in aanmerking genomen voor zover het redelijkerwijs te veronderstellen valt dat deze realiseerbaar worden. Aandeel derden Het aandeel van derden in groepsmaatschappijen wordt gewaardeerd op het aandeel van derden in de nettovermogenswaarde, zoals bepaald op basis van de waarderingsgrondslagen van Jaarbeurs Holding B.V. Voorzieningen De voorziening voor het onderhoud van gebouwen en terreinen dient ter egalisatie van de kosten voor het op peil houden van de economische gebruikswaarde van het gehele complex. De voorziening wordt gevormd op basis van de verwachte toekomstige uitgaven. De voorziening voor reorganisatie dient voor het aanpassen van de organisatie. De voorziening voor latente belastingverplichtingen over de tijdelijke waarderingsverschillen tussen de commerciële en fiscale balans worden op nominale basis vastgesteld tegen het per balansdatum geldende belastingtarief. Gebruik van schattingen Bij het opstellen van de jaarrekening dient de directie, overeenkomstig algemeen geldende grondslagen, bepaalde schattingen en veronderstellingen te doen die mede bepalend zijn voor de opgenomen bedragen. De feitelijke bedragen kunnen hiervan afwijken.
Grondslagen voor resultaatbepaling
Netto-omzet en bedrijfslasten De netto-omzet wordt bepaald op basis van de gefactureerde omzet (exclusief belastingen) onder aftrek van toegestane kortingen. De netto-omzet wordt verantwoord in het jaar dat de leveringen plaatsvinden. De kosten diensten van derden, materialen en overige externe kosten worden ten laste van het resultaat gebracht in het jaar waarin de daarmee verband houdende opbrengst is verantwoord. De overige opbrengsten en kosten worden toegerekend aan de periode waarop ze betrekking hebben. Personeelskosten Verplichtingen in verband met bijdragen aan pensioenregelingen op basis van toegezegde bijdragen worden als last in de winst- en verliesrekening opgenomen in de periode dat de bedragen zijn verschuldigd. Afschrijvingen Afschrijvingen worden lineair berekend over de aanschafwaarde over de verwachte economische levensduur. Op activa in aanbouw wordt niet afgeschreven. De belangrijkste afschrijvingspercentages zijn: - Gebouwen: 3,33% - Immateriële vaste activa: tussen 5% en 20% - Andere vaste bedrijfsmiddelen: tussen 10% en 20% - Overige materiële vaste activa: tussen 10% en 33% Belastingen over het resultaat De vennootschapsbelasting wordt berekend over het resultaat volgens de jaarrekening gecorrigeerd voor permanente verschillen.
Grondslagen voor het kasstroomoverzicht
Algemeen Het kasstroomoverzicht is afgeleid uit de winst- en verliesrekening en overige mutaties tussen de begin- en eindbalans, waarbij het effect van koersverschillen wordt geëlimineerd. Mutaties in de voorzieningen voor specifieke activa worden opgenomen onder de mutatie van de post waarvoor de voorziening is getroffen.
45
Toe l i c h t i ng op de geconso l i deerde b a l a ns Bedragen x e 1.000
Immateriële vaste activa
BEURS
CATERING TOTAAL TOTAAL
TITELS GOODWILL CONCEPTEN
2006
2005
Stand per 1 januari Aanschaffingswaarde
46
4.156
1.439
211
5.806
2.953
Cumulatieve afschrijvingen
-577
-37
-94
-708
-591
Boekwaarde per 1 januari
3.579
1.402
117
5.098
2.362
Verloop in het boekjaar Boekwaarde per 1 januari
3.579
1.402
117
5.098
2.362
492
-
1
493
3.184
Desinvesteringen
-578
-
-
-578
-331
Afschrijvingen
-232
-186
-6
-424
-325
Investeringen
Terugboeking cumulatieve afschrijving wegens desinvestering
578
-
-
578
331
Waardeverminderingen
-540
-
-
-540
-123
-
70
-70
-
3.299
1.286
42
4.627
Herrubricering
Boekwaarde per 31 december
-
5.098
Stand per 31 december Aanschaffingswaarde Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde per 31 december
4.070
1.509
142
5.721
5.806
-771
-223
-100
-1.094
-708
3.299
1.286
42
4.627
5.098
De goodwill bestaat voornamelijk uit de het nieuwe partycateringlabel Event & Catering Partners. Materiële vaste activa
ANDERE GEBOUWEN
VASTE TOTAAL TOTAAL
EN TERREINEN BEDRIJFSM.
OVERIGE
2006
2005
Stand per 1 januari Aanschaffingswaarde Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde per 1 januari
228.259
15.972
11.253
255.484
240.532
-146.290
-8.815
-10.086
-165.191
-155.037
81.969
7.157
1.167
90.293
85.495
Verloop in het boekjaar Boekwaarde per 1 januari Investeringen Desinvesteringen Gereedgekomen Niet meer in gebruik Afschrijvingen
81.969
7.157
1.167
90.293
85.495
5.031
1.844
2.120
8.995
16.671
-1.037
-382
-279
-1.698
-1.719
-
-
-75
-75
-
-72.546
-744
-5.578
-78.868
-
-7.725
-1.470
-1.513
-10.708
-11.284
Terugboeking cumulatieve afschrijving wegens desinvestering
29
268
60
357
1.146
72.546
744
5.578
78.868
-
Waardeverminderingen
-
-
-
-
-8
Overige mutaties
-
-
6
6
-8
78.267
7.417
1.486
87.170
Terugboeking cumulatieve afschrijving wegens niet meer in gebruik
Boekwaarde per 31 december
90.293
Stand per 31 december Aanschaffingswaarde
159.707
16.690
7.441
183.838
255.484
Cumulatieve afschrijvingen
-81.440
-9.273
-5.955
-96.668
-165.191
78.267
7.417
1.486
87.170
90.293
Boekwaarde per 31 december
De boekwaarde van de gebouwen en terreinen is als volgt te specificeren:
2006
2005
Terreinen
12.645
12.645
Expositiegebouwen
47.690
52.289
Parkeervoorzieningen
3.019
3.358
Overige gebouwen en bouwkundige voorzieningen
14.913
13.677
78.267
81.969
Met ingang van 2006 zijn de aanschaffingswaarde en cumulatieve afschrijving van de materiële vaste activa verlaagd met niet meer in gebruik zijnde activa. De aanschafwaarde van de materiële vaste activa welke als belegging worden
47
Financiële vaste activa
TOTAAL TOTAAL 2006
2005
48
Stand per 1 januari
1.636
1.786
Desinvesteringen en aflossingen
-
-99
Dividendontvangsten
-500
-300
Resultaat boekjaar
251
249
Stand per 31 december
1.387
1.636
De financiële vaste activa bestaat uit een 10% belang in Croeselaan C.V. gezeteld in Eindhoven. Vorderingen
2006
2005
Handelsdebiteuren
14.829
10.867
Vooruitbetaalde kosten
4.345
4.166
Latente belastingen
1.476
1.730
Pensioenfonds
-
605
Overige vorderingen
3.101
4.288
23.751
21.656
De vorderingen vervallen binnen 1 jaar. De hoogte van de voorziening voor mogelijke oninbaarheid van handelsdebiteuren is thans e 0,4 mln (2005: e 0,3 mln). Deze voorziening is verantwoord onder de handelsdebiteuren. De vooruitbetaalde kosten hebben betrekking op beurzen en activiteiten welke na 31 december 2006 respectievelijk 2005 worden gehouden. De latente belastingen hebben voornamelijk betrekking op een fiscaal afwijkende waardering van de voorziening onderhoud gebouwen en terreinen en toekomstige compensabele verliezen. De latente belastingen hebben een overwegend langlopend karakter.
Liquide middelen De liquide middelen staan ter vrije beschikking.
Eigen vermogen
2006
2005
Stand per 1 januari
59.614
52.581
Dividend
-454
-454
Onverdeelde winst
8.216
7.469
Omrekeningsverschillen groepsmaatschappijen
-
18
Stand per 31 december
67.376
59.614
Voorzieningen ONDERHOUD GEBOUWEN EN TERREINEN
REORGA- LATENTE TOTAAL TOTAAL NISATIE BELASTINGEN
2006
2005
Stand per 1 januari
6.888
1.795
638
9.321
10.040
Toevoeging
2.000
-
-
2.000
4.818
Onttrekking
-3.213
-1.081
-139
-4.433
-5.537
Stand per 31 december
5.675
714
499
6.888
9.321
Langlopende schulden
2006
2005
Stand per 1 januari
421
-
Opgenomen
-
421
Afgelost
-321
-
Stand per 31 december
100
421
Kortlopende schulden
2006
2005
Kredietinstellingen
11.954
16.843
Vooruitgefactureerde opbrengsten
18.617
13.041
Handelscrediteuren
10.113
11.074
Vennootschapsbelasting
903
670
Overige belastingen en premies sociale verzekeringen
1.508
1.333
Pensioenfonds
7
-
Schulden aan aandeelhouders
1.169
1.072
Overige schulden
8.908
11.993
53.179
56.026
De voorzieningen hebben een overwegend langlopend karakter.
De maximale kredietfaciliteit bij kredietinstellingen bedraagt e 63,9 mln. De vooruitgefactureerde opbrengsten hebben betrekking op beurzen en activiteiten welke na 31 december 2006, respectivelijk 2005 worden gehouden.
49
Niet uit de balans blijkende verplichtingen Het merendeel van de terreinen is in erfpacht verkregen, deels tot 2019 en deels tot 2070. De jaarlijkse erfpachtcanon bedraagt e 0,1 mln (2005: e 0,1 mln). De jaarlijkse leaseverplichtingen bedragen ca. e 1,1 mln (2005 ca. e 0,6 mln); de gemiddelde resterende looptijd van de leasecontracten is circa 1,7 jaar. Uit hoofde van de in 1996 gereedgekomen expositiehal 12, welke is geleast, resteert nog 7 jaar een jaarlijkse huur van gemiddeld e 1,4 mln.
50
Als gevolg van het feit dat (ex-)medewerkers in het verleden (gedeeltelijk) in de WAO terecht zijn gekomen, zal er in de komende jaren een hogere WAO-premie worden betaald. Voor deze extra kosten is geen voorziening opgenomen en zullen dus worden verantwoord in toekomstige jaren.
Toelichting op de geconsolideerde winst- en verliesrekening Bedragen x e 1.000
Netto-omzet
2006
2005
Naar activiteiten
Beurzen en evenementen
33.081
30.523
Verhuur van accommodaties
36.967
36.099
Catering
32.900
24.804
Overige
110
970
103.058
92.396
Naar geografische gebieden Nederland
99.091
85.885
Overige EU landen
138
112
Overige landen
3.829
6.399
103.058
92.396
Personeelskosten
2006
2005
Lonen en salarissen
15.395
14.475
Sociale lasten
2.349
2.058
Pensioenlasten
1.719
1.943
Overige personeelskosten
3.423
3.996
22.886
22.472
Gemiddeld aantal medewerkers (FTE) Nederland
378
361
Overige landen
47
43
425
404
51
Pensioenlasten De door Jaarbeurs Holding B.V. aan haar medewerkers aangeboden pensioenregeling betreft voor het merendeel van de
52
medewerkers een zogenaamde collectieve toegezegde bijdrageregeling uitgevoerd door het ondernemingspensioenfonds. Voor de overige medewerkers die vooral werkzaam zijn bij Jaarbeurs Catering Services B.V. en haar groepsmaatschappijen geldt een toegezegde pensioenregeling welke uitgevoerd wordt door de bedrijfstakpensioenfondsen en die in deze jaarrekening verwerkt is als een toegezegde bijdrageregeling. Bij de toegezegde bijdrageregeling zegt de onderneming het personeel toe jaarlijks een overeengekomen premie te betalen en ligt het actuariële en beleggingsrisico niet bij de onderneming.
Tot en met het boekjaar 2004 waren toegekende aanspraken gebaseerd op een eindloonsysteem en vanaf 2005 op een voorwaardelijk middelloonsysteem, beide systemen met voorwaardelijke indexatie.
Afschrijvingen en waardeverminderingen vaste activa
2006
2005
Afschrijvingen immateriële vaste activa
424
325
Afschrijvingen materiële vaste activa
10.708
11.284
Waardeverminderingen immateriële vaste activa
540
123
Waardeverminderingen materiële vaste activa
-
8
11.672
11.740
Financiële baten en lasten
2005
2004
Rentebaten
224
396
Rentelasten
-585
-747
Resultaat niet-geconsolideerde deelnemingen
251
249
Koersverschillen vreemde valuta
-27
52
Overige financiële baten en lasten
10
31
-127
-19
Vennootschapsbelasting Jaarbeurs Holding B.V. en haar Nederlandse 100% dochtermaatschappijen vormen een fiscale eenheid. De effectieve belastingdruk bedraagt 29,7% en ligt in lijn met het gemiddelde geldende nominale vennootschapsbelastingpercentage.
Aandeel van derden Dit betreft het aandeel van derden in de resultaten van groepsmaatschappijen.
JAARBEURS HOLDING B.V. VENNOOTSCHAPPELIJKE JAARREKENING PER 31 DECEMBER 2006 Bedragen x e 1.000
Vennootschappelijke balans
2006
2005
Vaste activa Financiële vaste activa
67.424
59.614
Vlottende activa
Vorderingen
2.042
1.702
Totale activa
69.466
61.316
Eigen vermogen
Geplaatst en gestort kapitaal
384
384
Agio reserve
35.849
35.849
Overige reserves
22.927
15.912
Onverdeeld resultaat
8.264
7.469
67.424
59.614
Kortlopende schulden
2.042
1.702
Totale passiva
69.466
61.316
Winst- en verliesrekening over 2006
2006
2005
Resultaat van groepsmaatschappijen
8.264
7.469
Nettoresultaat
8.264
7.469
53
Toelichting op de vennootschappelijke jaarrekening Bedragen x e 1.000
Algemeen Aangezien de financiële gegevens van de vennootschap in de geconsolideerde jaarrekening zijn verwerkt, vermeldt de winst- en verliesrekening slechts het resultaat van de deelneming (art. 402 Boek 2 BW).
Balans
54
Financiële vaste activa
2006
2005
Stand per 1 januari
59.614
52.581
Dividendontvangsten
-454
-454
Resultaat boekjaar
8.264
7.469
Omrekeningsverschillen
-
18
Stand per 31 december
67.424
59.614
De lijst met de belangrijkste groepsmaatschappijen en deelnemingen staat vermeld op pagina 57. Eigen vermogen
GEPLAATST
RESERVE
AANDELEN- AGIO- OMREKENINGS-
KAPITAAL
RESERVE VERSCHILLEN
OVERIGE ONVERDEELD RESERVES RESULTAAT TOTAAL
Stand per 1 januari 2005
384
35.849
-66
10.776
5.638
52.581
Nettoresultaat 2005
-
-
-
-
7.469
7.469
Dividend
-
-
-
-
-454
-454
Toegevoegd aan overige reserves
-
-
-
5.184
-5.184
-
Overige mutaties
-
-
18
-
-
18
384
35.849
-48
15.960
7.469
59.614
Stand per 1 januari 2006
Nettoresultaat 2006
-
-
-
-
8.264
8.264
Dividend
-
-
-
-
-454
-454
Toegevoegd aan overige reserves
-
-
-
7.015
-7.015
-
384
35.849
-48
22.975
8.264
67.424
Stand per 31 december 2006
Per 31 december 2006 bestaat het maatschappelijk aandelenkapitaal uit 3500 aandelen met ieder een nominale waarde van e 453,78 per aandeel. Hiervan zijn 846 aandelen geplaatst en volgestort.
Bezoldiging bestuurders en commissarissen De in artikel 383 lid 1 titel 9 Boek 2 BW bedoelde bezoldiging van de bestuurder bedraagt: e 321 duizend (2005: e 298 duizend). De bezoldiging van de commissarissen bedraagt: e 69 duizend (2005: e 74 duizend).
Aansprakelijkheidsverklaring groepsmaatschappijen Op grond van art. 403 boek 2 BW heeft de vennootschap schriftelijk verklaard zich hoofdelijk aansprakelijk te stellen voor de uit de rechtshandelingen voortvloeiende schulden van alle in de geconsolideerde jaarrekening opgenomen 100% groepsmaatschappijen.
Utrecht, 21 maart 2007
Directie
Raad van Commissarissen
Drs. A. Brienen RA
H.W. Broeders, voorzitter
Algemeen Directeur
Dr. H.H.F. Wijffels, vice-voorzitter (tot 24 mei 2006)
Mevrouw Drs. C.P. Vogelaar, vice-voorzitter (vanaf 24 mei 2006)
R.G. van Ingen
Drs. P.C. Klaver
Mr. B. Staal
A.H. Verhoeven
55
Overige gegevens Bedragen x e 1.000
Accountantsverklaring Opdracht Wij hebben de in dit verslag opgenomen jaarrekening 2006 van Jaarbeurs Holding B.V. te Utrecht bestaande uit de balans per 31 december 2006 en de winst- en verliesrekening over 2006 met de toelichting gecontroleerd.
56
Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de vennootschap is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen van het jaarverslag, beide in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 BW. Deze verantwoordelijkheid omvat onder meer: het ontwerpen, invoeren en in stand houden van een intern beheersingssysteem relevant voor het opmaken en getrouw weergeven in de jaarrekening van vermogen en resultaat, zodanig dat deze geen afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten bevat, het kiezen en toepassen van aanvaardbare grondslagen voor financiële verslaggeving en het maken van schattingen die onder de gegeven omstandigheden redelijk zijn. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht. Dienovereenkomstig zijn wij verplicht te voldoen aan de voor ons geldende gedragsnormen en zijn wij gehouden onze controle zodanig te plannen en uit te voeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichting in de jaarrekening. De keuze van de uit te voeren werkzaamheden is afhankelijk van de professionele oordeelsvorming van de accountant, waaronder begrepen zijn beoordeling van de risico’s van afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. In die beoordeling neemt de accountant in aanmerking het voor het opmaken van en getrouw weergeven in de jaarrekening van vermogen en resultaat relevante interne beheersingssysteem, teneinde een verantwoorde keuze te kunnen maken van de controlewerkzaamheden die onder de gegeven omstandigheden adequaat zijn maar die niet tot doel hebben een oordeel te geven over de effectiviteit van het interne beheersingssysteem van de vennootschap. Tevens omvat een controle onder meer een evaluatie van de aanvaardbaarheid van de toegepaste grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van schattingen die het bestuur van de entiteit heeft gemaakt, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Oordeel Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Jaarbeurs Holding B.V. per 31 december 2006 en van het resultaat over 2006 in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 BW. Verklaring betreffende andere wettelijke voorschriften Op grond van de wettelijke verplichting ingevolge artikel 2:393 lid 5 onder e BW melden wij dat het jaarverslag, voor zover wij dat kunnen beoordelen, verenigbaar is met de jaarrekening zoals vereist in artikel 2:391 lid 4 BW. Utrecht, 21 maart 2007 KPMG ACCOUNTANTS N.V. J.C.M. van Rooijen RA
Statutaire bepalingen inzake resultaatbestemming De statuten van de vennootschap bepalen dat het resultaat na belasting ter beschikking staat aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders. Tijdens de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van 15 maart 2006 is besloten het nettoresultaat over 2005 als volgt te bestemmen: Toe te voegen aan de overige reserves Uit te keren dividend
7.015 454 7.469
Voorgestelde resultaatbestemming Aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders zal worden voorgesteld het nettoresultaat over 2006 als volgt te verdelen: Toe te voegen aan de overige reserves Uit te keren dividend
7.810 454 8.264
Concern samenstelling per 31 december 2006 JAARBEURS HOLDING B.V.
De belangrijkste groepsmaatschappijen staan hieronder vermeld. (100% belang en statutaire zetel in Utrecht tenzij anders aangegeven)
Jaarbeurs B.V.
Jaarbeurs Utrecht B.V.
57
VNU Exhibitions Europe B.V.
50%
• Jaarbeurs Trade Mart Utrecht B.V. • Jaarbeurs International B.V. • VNU Exhibitions Asia Ltd.
Shanghai, China
70%
• Croeselaan Promotion Holding B.V. • Motor Events B.V.
Breda
• Corsofex Beheer B.V.
Duivendrecht
• Expocare B.V.
Duivendrecht
• Car(E)xpo B.V.
Leusden
• Doe Promotions Utrecht B.V. • Expoplan B.V. • B.V. National Convenience Event
Hilversum Sint Oedenrode
• Rotterdams Tentoonstellingsbureau B.V.
Rotterdam
50%
• Ski-happ B.V.
Rotterdam
50%
Jaarbeurs Catering Services B.V. • Frans Kuil Beheer B.V.
Vlaardingen
• Dutch Catering Association B.V.
Rotterdam
• RDCA Party & Organisatie B.V.
Rotterdam
• Grand Catering B.V.
Nieuwegein
• Event & Catering Partners 2002 B.V.
Hoofddorp
• Verhaaf Party Catering B.V.
Hoofddorp
• Trends for Rent B.V.
Jaarbeurspoort B.V. Exploitatiemaatschappij Croeselaan B.V. Croeselaan C.V. 10%
Eindhoven
51%
VIJF JAREN JAARBEURS HOLDING B.V. Bedragen x e 1 mln
2006
2005
2004
2003
2002
Geconsolideerde balansen in verkorte vorm
58
Vaste activa
93,2
97,0
89,6
92,2
96,9
Vlottende activa
34,7
28,5
33,7
33,7
33,5
127,9
125,5
123,3
125,9
130,4
Groepsvermogen
67,7
59,7
52,7
47,4
44,4
Voorzieningen
6,9
9,3
10,0
10,3
11,9
Langlopende schulden
0,1
0,4
-
0,5
0,9
Kortlopende schulden
53,2
56,1
60,6
67,7
73,2
127,9
125,5
123,3
125,9
130,4
Verloop groepsvermogen Stand per 1 januari
59,7
52,7
47,4
44,4
41,5
Resultaat boekjaar
8,3
7,5
5,6
3,4
2,6
Omrekeningsverschillen
-
-
-
-0,1
-
Mutatie aandeel derden
0,2
-
0,1
-0,3
0,8
Dividend
-0,5
-0,5
-0,4
-
-0,5
Stand per 31 december
67,7
59,7
52,7
47,4
44,4
VIJF JAREN JAARBEURS HOLDING B.V. Bedragen x e 1 mln, tenzij anders aangegeven
Geconsolideerde winst- en verlies
2006
2005
2004
2003
2002
rekeningen in verkorte vorm Netto-omzet Overige opbrengsten Som der bedrijfsopbrengsten
103,1
92,4
88,0
84,6
81,6
-
0,6
-
-
6,7
103,1
93,0
88,0
84,6
88,3
Kosten diensten van derden, materialen en overige externe kosten
56,3
49,2
48,2
49,7
53,5
Personeelskosten
22,9
22,5
19,8
17,4
20,3
Afschrijvingen en waardeverminderingen vaste activa
11,7
11,7
11,9
12,1
12,3
Som der bedrijfslasten
90,9
83,4
79,9
79,2
86,1
Bedrijfsresultaat
12,2
9,6
8,1
5,4
2,2
Financiële baten en lasten
-0,1
-
0,1
-1,3
-2,0
Resultaat voor belastingen
12,1
9,6
8,2
4,1
0,2
Vennootschapsbelasting Aandeel derden Nettoresultaat
3,6
2,0
2,5
0,7
-2,7
-0,2
-0,1
-0,1
-
-0,3
8,3
7,5
5,6
3,4
2,6
Gemiddeld aantal medewerkers (FTE)
425
404
383
384
439
Kasstroom uit operationele activiteiten Netto-investeringen in vaste activa Geïnvesteerd vermogen*
17,4
27,0
22,3
11,6
16,6
7,8
19,1
9,3
7,4
4,2
87,5
90,1
82,1
84,8
89,8
Samenstelling geïnvesteerd vermogen in % · Groepsvermogen
77
66
64
56
49
· Voorzieningen (excl. voorziening onderhoud)
1
3
3
3
5
· Langlopende schulden
-
1
-
1
3
22
30
33
40
43
100
100
100
100
100
· Overige
Bedrijfsresultaat in % · van de netto-omzet
12
10
9
6
3
· van het gemiddeld groepsvermogen
19
17
16
12
5
* Vaste activa minus voorziening onderhoud gebouwen en terreinen.
59
person a l i a Situatie per 1 april 2007
Directie en Management
Jaarbeurs Utrecht B.V.
Jaarbeurs (Holding) B.V.
G. Zapantoulis - Directeur
A. Brienen - Algemeen Directeur R.C.J.M. van der Heijden - Adjunct Directeur H.P. Rosier - Directeur C.A. Filius E.J.M. Missotten
60
Mevrouw E. Matos J.H. van Staverden Directie en Management A.M. Schouten
Jaarbeurs Catering Services B.V.
Mevrouw M.P.J.M. Verkoijen
G. Zapantoulis - Directeur F.A. Bakker
Directie en Management VNU Exhibitions Europe B.V.
W. Wiersma
J.A. Essink - Algemeen Directeur H. Kroneberg F. Kuitert A.M.M. Otten - Financieel Directeur M. van Tilborg Mevrouw M. Koning G.W. Leeuwenburgh Mevrouw J. Segeren
Commissarissen Jaarbeurs Holding B.V.
J. van der Valk F. van der Woude
H.W. Broeders - Voorzitter R.G. van Ingen
Directie en Management
Drs. P.C. Klaver
VNU Exhibitions Asia
Mr. B. Staal
J.A. Essink - Algemeen Directeur
A.H. Verhoeven
D. Zhong - Directeur Mevrouw C. Chai
Bestuur Stichting
W. Heijmans
Koninklijke Nederlandse Jaarbeurs
E. Sha
H.W. Broeders - Voorzitter
Mevrouw I. Hu
R.G. van Ingen
Mevrouw A. Bai
Drs. P.C. Klaver Mr. B. Staal
Directie en Management
A.H. Verhoeven
Ondernemingsraad Jaarbeurs B.V. Mevrouw W.L.M. de Man - Voorzitter G.P. Vreke - Vice-voorzitter G. van Haarlem - Secretaris P.J. Coolen B.J.H. de Leeuw Mevrouw I. Ritzer
Fotografie: Fotowerk Utrecht en Jos Jansen
Jaarbeurs Holding • Postbus 8500, 3503 RM Utrecht • Jaarbeursplein, 3521 AL Utrecht Telefoon 030 295 59 11 • Fax 030 295 55 21 •
[email protected] • www.jaarbeurs.nl
