JAARVERSL AG 2014
VOORWOORD Nu het stof is gaan liggen na een zeer bewogen jaar wordt het tijd om de balans op te maken van onze eerste periode in het nieuwe poppodium aan de Peperstraat. Vanaf 1 mei, toen de deuren van Perron55 waren gesloten, zijn we met ons team op een trein gestapt en nu, bijna een jaar later, kunnen we terugkijken op een zeer geslaagde introductie van Grenswerk. Allereerst is er natuurlijk dat prachtige nieuwe pand in de binnenstad. Een pand met een grootstedelijk karakter dat, gezien de vele lovende reacties van de Venlonaar, weer iets extra’s aan de stad heeft gegeven om trots op te zijn. Een pand waar wij als gebruiker ook zeer tevreden over zijn als het gaat over functionaliteit en gebruikersgemak. Door een intensieve samenwerking tussen de architect, de Gemeente Venlo en wij als gebruiker hebben we niet alleen een pand gekregen dat er mooi uitziet maar ook een pand waar we de komende tientallen jaren met groot plezier en op professionele wijze kunnen werken. Door het aangaan van goede partnerships op het gebied van licht & geluid, interieur en horecavoorzieningen hebben we state-of-the-art faciliteiten die ervoor zorgen dat ons podium ook inpandig kwaliteit ademt. Dit draagt bij aan een brede profilering in de regio en leidt zelfs tot bovenregionale aantrekkingskracht. Parallel aan het bouwen en inrichten van het nieuwe pand zijn we de eerste maanden van 2014 bezig geweest met het positioneren van onze nieuwe organisatie in de Venlose samenleving. Met het aangaan van veel samenwerkingen konden we ons meteen laten gelden als aanjager van popcultuur in de regio. Belangrijk voordeel was dat een grote groep mensen bekend raakte met onze organisatie. Door ons niet alleen te focussen op onze exploitatie inpandig maar er juist ook op uit te trekken als een cultureel ondernemer kreeg Grenswerk nog voor de opening een eigen smoel. Tot ons genoegen merkten we vervolgens dat we hierdoor steeds meer omarmd werden door de Venlonaar. Dat we tussen de opening op 15 oktober en 31 december al meer dan 11.000 bezoekers hebben mogen verwelkomen is voor ons een bevestiging dat we met veel vertrouwen de toekomst tegemoet kunnen zien. Venlo heeft er een culturele trekpleister bij en daar mogen we trots op zijn.
Dustin van Rhienen Directeur Poppodium Grenswerk
INHOUD 1.
MISSIE, VISIE, AMBITIE & KERNWAARDEN
pag. 3
2. RESULTATEN ACTIVITEITEN pag. 5 3. PRODUCTIEHUIS GRENSWERK pag. 9 4. SAMENWERKINGEN pag. 13 5. MARKETING & PR pag. 17 6. EDUCATIE pag. 23 7. ORGANISATIE pag. 29 8. JAARREKENING pag. 33 9. BIJLAGEN pag. 43
1
1. MISSIE, VISIE, AMBITIE & KERNWAARDEN Grenswerk is het nieuwe poppodium van Venlo en omstreken. Activiteiten in alle aspecten van de popcultuur komen aan bod bij Grenswerk. Concerten, dancefeesten, repeteer- en opnamefaciliteiten, een eetcafé, vrijwilligerswerk, opleidingsmogelijkheden en nog veel meer zullen zowel hun onderkomen vinden in het nieuwe pand alsook in een samenwerkingsvorm op locatie in de regio.
MISSIE Een bijdrage leveren aan de stad Venlo en haar regio, door mensen in aanraking te laten komen met, en plezier te laten beleven aan alle aspecten van popmuziek.
VISIE Poppodium Grenswerk wordt een plek waar mensen op een laagdrempelige manier in aanraking komen met muziek en met elkaar. Het programma is aansprekend en voor een brede doelgroep: populariteit, kwaliteit, vernieuwing en verdieping gaan hand in hand. Onze organisatie, bestaande uit beroepskrachten en vrijwilligers, is de aanjager van popcultuur in de regio en wij stellen ons ten allen tijden op als een zeer betrouwbare samenwerkingspartner. Met het oog op cultureel ondernemerschap willen we samenwerkingsverbanden aangaan zowel inpandig als op locaties buiten ons poppodium.
AMBITIE Het meest gerenommeerde en vernieuwende poppodium van Limburg, een poppodium met landelijke allure en bezoekers uit het hele land.
KERNWAARDEN Alle projecten die we aanpakken en alle contacten die we onderhouden benaderen wij vanuit een uniforme gedachte: we zoeken altijd naar verbanden om op een zinvolle manier samen te werken. Wij vinden het belangrijk om onze waardering ook daadwerkelijk uit te spreken naar een ieder die op een plezierige manier met ons samenwerkt. Wij betreden niet de gebaande paden, maar houden van uitdagingen en innovatie. Wij zijn open over wie we zijn, wat we doen, hoe we dat doen en vooral waarom we dat doen. Verder zijn professionaliteit en betrouwbaarheid een voorwaarde van al ons handelen. Dit zijn onze kernwaarden.
3
2. RESULTATEN ACTIVITEITEN KWARTAAL 4: HET EERSTE KWARTAAL VAN GRENSWERK Voorafgegaan door de officiële opening op 15 oktober (voor genodigden) en een open dag op 16 oktober met rondleidingen, opende Grenswerk voor het eerst haar deuren voor het publiek op 17 oktober. Hoofdact was de Belgische top artiest Milow, die een weergaloze aftrap gaf. Dit eerste concert was al weken van te voren uitverkocht. In de tien weken die hierop volgden bood Grenswerk een zeer brede programmering waarmee we zoveel mogelijk diversiteit in aanbod hebben laten zien. In ons beleidsplan 2014 - 2017 hebben we m.b.t. Programma & Publiek zeven doelstellingen geformuleerd. Vanwege de relatief korte looptijd van het programma in 2014 voert het te ver om op alle punten tot in detail in te gaan, toch zullen we ze even kort benoemen en toelichten: 1. Aanjager van de keten van popmuziek. Programmeren buiten ons eigen podium is hier een onderdeel van: in zowel de Bibliotheek Venlo, Milk & Cookies en Royal Irene werden in samenwerking concerten georganiseerd. Gesprekken met de Maaspoort en het Zomerparkfeest werden gevoerd met betrekking tot verdere intensivering van de samenwerking. 2. Grote (inter)nationale artiesten naar Venlo halen. Treffende voorbeelden: de Belgische artiest Milow, de Amerikaanse DJ Jazzy Jeff, de Nederlandse artiesten Waylon, Jett Rebel en de Duitse Shantel. 3. Een onderscheidend programma. Wij durven te stellen dat we zelfs in de eerste maanden van het bestaan van Grenswerk hier al in geslaagd zijn: er werden artiesten naar Venlo gehaald die, buiten de grote festivals, normaal gesproken niet in onze regio gespeeld zouden hebben. Bovenstaand (punt 2) werden al enkele grote artiesten genoemd, maar ook binnen de niche’s werd er een interessant programma aangeboden. Een voorbeeld: in december vond een label night plaats van een groot dance label uit Miami (USA). Een deel van de bezoekers was afkomstig van buiten Nederland: Duitsland, België, Engeland, Spanje en zelfs Estland. 4. Boeken van artiesten die op doorbreken staan. Het meest treffende voorbeeld hiervan was zonder twijfel de Nederlandse artiest Jett Rebel. Dit was tevens de eerste aankondiging van het poppodium (in juni 2014). Het concert was op 9 september al uitverkocht en vond plaats op 21 november 2014. 5. Concepten ontwikkelen op het gebied van pop & dance. Nieuwe concepten die ontwikkeld werden en gepresenteerd: Red Light (dance, EDM), Radio Grenswerk (80’s/90’s/00’s concept), Nightbirds (concert concept, garage rock). Hiernaast kregen veel dance concepten die eerder in Poppodium Perron 55 plaatsvonden en zich bewezen hadden ook weer een plek in Grenswerk, zoals Titty Twister (techno), Airwalk (trance), Future Flavour (drum ‘n bass) en Beats against Cancer (hard dance).
5
6. Inzetten van programma ambassadeurs. Hier is door de programma-marketing afdeling van Grenswerk vol op ingezet. Veel shows, dance avonden en concerten werden gepromoot met behulp van programma ambassadeurs: mensen die betrokken zijn bij het organiseren van een programma-onderdeel als zijnde promotor, DJ, medeorganisator of super-fan. 7. Lokale en regionale talenten een podium bieden. Meest treffende voorbeeld is ook hier de uitvoering van The Wall. Daarnaast waren er veel meer andere mooie avonden waar lokaal en regionaal talent zich kon presenteren: de show van Lone Road Station & Boembelambop in de Bibliotheek, de album presentatie van de Guy Smeets band, de support show van Pacific Horific, een show van Sunday Zombies & The Brain en een album presentatie van The Anaestetics. Bij de dance avonden stonden, naast de hoofd DJ van internationale allure, veel lokale DJ’s achter de draaitafels. Het jaar 2014 werd afgesloten met ruim 7000 betalende bezoekers. Het streefaantal was 5000. Een mooi resultaat dus. Verdere gegevens over de bezoekersaantallen zijn te vinden in onderstaande tabel.
5
7
3. PRODUCTIEHUIS GRENSWERK Meteen in de eerste maanden na de opening is een ambitie die al eerder werd beschreven gestalte gegeven. Poppodium Grenswerk wil zich graag onderscheiden van andere podia met een eigen productiehuis, een plek waar jong talent de kans krijgt en waar verbindingen worden gelegd met partners in de stad. Niet voor niets worden de laatste twee doelstellingen ook als zodanig geformuleerd in ons beleidsplan 2014-2017 als zijnde strategische doelstellingen. In de aanloop naar de opening is daar vervolgens veel tijd in gestoken met als resultaat twee grote, succesvolle en zeer uiteenlopende projecten in de eerste maanden na opening. Grenswerk presents: THE WALL Op 9 november 2014 was het precies 25 jaar geleden dat de Berlijnse muur viel. Een historische gebeurtenis die Europa voorgoed heeft veranderd. De val werd overal ter wereld herdacht. Grenswerk heeft dat gedaan door The Wall, het legendarische dubbelalbum van Pink Floyd uit 1981, integraal uit te voeren. The Wall werd in 1990 al in z’n geheel uitgevoerd op Potzdamer Platz, een jaar na de val, om het einde van die vreemde periode in de Duitse geschiedenis te vieren. Het album is dus onlosmakelijk met de muur verbonden. Grenswerk heeft The Pink Floyd Sound gevraagd om het muzikale gedeelte op zich te nemen. De Midden-Limburgse Pink Floyd-tributeband zag dat als een grote uitdaging en pakte die met beide handen aan. Verder was er medewerking van Kamerkoor Cantate, Fanfare Venlo, Vocalshop Scholierenkoor, Urban Dance Studio en toenmalig stadsdichter Noor Roelofs. Daarnaast was er medewerking van muzikanten uit diverse Limburgse bands: Christopher Green, Rebzjie en No Man’s Valley. Veelal jonge mensen die de kans kregen om met een groot project mee te werken en te spelen voor een volle zaal. Ze stegen stuk voor stuk boven zichzelf uit. Maar het project was veel breder dan alleen de twee concerten. In Grenswerk was een expositie, Filmhuis De Nieuwe Scene draaide films over Die Wende, platenwinkel Sounds had een speciale Berlijn/Pink Floyd-dag, in Grenswerk was daags voor de opvoeringen een clubavond rond de kenmerkende Berlijnse technosound. Tot slot heeft Grenswerk op de Markt voor het stadhuis zelf een muur van vier bij acht meter gebouwd waar ’s nachts foto’s van Shinkichi Tajiri op geprojecteerd werden. Tajiri heeft eind jaren zestig de Berlijnse muur in z’n geheel gefotografeerd, een selectie daarvan was te zien. Al met al een project waar vele uiteenlopende partijen in de stad aan mee hebben geholpen en om te voorkomen dat alle onderdelen te versnipperd zouden worden gepresenteerd is een website gebouwd (grenswerk.nl/thewall) en een programmaboekje gemaakt. Dit zorgde voor eenheid. Door de sterke profilering van het project verkochten beide avonden in het podium uit. Na de laatste show (op zondag 9 november) is de band in een stoet, die werd aangevoerd door een zestal originele Trabants, naar de muur op de Markt gelopen. Op exact hetzelfde tijdstip dat 25 jaar geleden de eerste grenspost openging (23.30u) werd een intieme show gegeven voor de muur. De uitverkochte shows in Venlo toonden wel aan dat Grenswerk bezig is met vliegende start. Het modern poppodium oogst bewondering en lijkt duidelijk in een behoefte te voorzien. Veelgehoorde reacties tijdens een korte rondgang door het publiek - jongere en oudere popliefhebbers zaterdagavond: een supergebouw, een fantastisch geluid in de zaal en ja, dit was een weergaloos optreden. Of zoals een bezoeker uit Horst het verwoordde: „Als dit de standaard is van wat ik in Grenswerk kan verwachten, kom ik hier vaker.” Uit: Dagblad de Limburger, 10-11-2014 9
Venloos Blood Dialectmuziek past niet in een poppodium, wordt wel eens gezegd. Grenswerk heeft met Venloos Blood laten zien dat het tegendeel waar is. Venlo heeft een hele rijke dialectmuziekcultuur en die verdient zeker een plek, mits het op de goede manier wordt gebracht. In dit project heeft Grenswerk vier jonge dialectbands gekoppeld aan de veteranen van Minsekinder, die vervolgens de bands onder de arm hebben genomen. Kwante Hippe, Appelemoos, Linke Mik en Van Gelder: vier bands met een eigen smoel, sommige al iets langer bezig, andere helemaal vers, maar allemaal enorm gedreven. De bands vormen nu een soort Neue Venlose Welle. Het idee kwam van Minsekinder-zanger Michiel van der Grinten. De nieuwe bands uitnodigen en samen toewerken naar een show. Uiteindelijk werden het twee optredens en een cd. Doel was ook om de ambacht van het dialectlied centraal te stellen. Dus niet puur het feest en zeker niet puur de vastelaovend. Juist de dialectmuziek serieus nemen als muziek die ook buiten het carnavalsseizoen bestaansrecht heeft. De aftrap was in oktober in Grenswerk. Het idee was dat de bands samen zouden werken aan nieuwe nummers en die ook samen zouden opnemen in de Dog Licks recording studio van Minsekinder-trompettist Steef Nijssen. De bands brachten minimaal één eigen nummer en een cover in. In november werd tijdens een bootcamp aan de nummers geschaafd, in december werden ze opgenomen. Op ieder nummer doen muzikanten van andere bands mee, er werd echt gezocht naar dwarsverbanden. De cd Venloos Blood is in januari gepresenteerd in Grenswerk. Alle kaarten voor de avond waren in vijf weken uitverkocht. Door de presentatie en het hele project zijn de bands zichtbaar gegroeid. Het gaf ze de kans om aan nummers te schaven met ervaren mentoren en die daarna op het podium te laten horen in een professioneel podium voor een uitverkochte zaal. Het project heeft er ook voor gezorgd dat een pure coverband als Linke Mik eigen nummers moest gaan maken en dat nu vaker wil gaan doen. Het project heeft er zeker ook voor gezorgd dat er een soort nieuwe Venlose bandscene is ontstaan. Iedereen kent elkaar nu, er is geen afgunst, de leden hebben veel onderling contact en springen regelmatig bij elkaar het podium op. Het project is daarmee nog lang niet klaar, nieuwe plannen worden al gemaakt. Toekomst Productiehuis Grenswerk Deze twee producties hebben enorm veel energie gevergd van de medewerkers van het podium. The Wall is daarom opgezet samen met zzp-er Bram Jacobs, die de artistieke leiding had van het project. Bram Jacobs is door het podium ingehuurd en heeft het hele concept voor het optreden van The Wall bedacht, mensen erbij gezocht, repetities gepland en begeleid, enz. Venloos Blood was zonder de hulp van Minsekinder ook niet mogelijk geweest. Beide projecten zijn geïnitieerd toen Poppodium Grenswerk nog niet geopend was en er nog meer tijd was voor dit soort projecten. Wil Grenswerk in de toekomst dit soort grote projecten blijven opzetten, dan is daar met name mankracht voor nodig. Een plan om op die manier Productiehuis Grenswerk echt van de grond te krijgen en een structureel karakter te geven is daarmee in de maak.
8
11
4. SAMENWERKINGEN Vanaf de eerste dag dat de deuren van Perron55 sloten hebben we als Grenswerk geprobeerd om ze veel mogelijk samen te werken in de stad en regio. Doelstelling hierbij was om meteen onze visie als aanjager van popcultuur in regio waar te maken. We beseften dat juist door dit te doen, en het vervolgens ook goed te vermarkten, we als nieuwe organisatie draagvlak zouden generen in de lokale gemeenschap. Om onze inhoudelijke en artistieke doelstellingen waar te kunnen maken was een brede positionering van Grenswerk een must. In bijlage 1: Cultureel Ondernemerschap, wat nu!? gaan we dieper in op de bestuurlijke implicaties van cultureel ondernemerschap en de daar uitvloeiende samenwerkingen met partners in de stad en regio. In 2014 hadden we de volgende samenwerkingen:
In het verleden is er altijd al een goede samenwerking geweest tussen het Zomerparkfeest en Perron55. De laatste jaren nam de rol van Perron55, door o.a. een grote betrokkenheid in de productie (met Tim Gaal als hoofd productie) alleen maar toe. In 2014 werd op bestuurlijk niveau besloten om de goede basis die er al lag verder uit te breiden. Een gedeelde hoofdprogrammeur, in de persoon van Johan Hauser, zorgde voor het laatste zetje richting een verdere verdieping. Als snel werd besloten voor een Grenswerk podium in het park. In een prachtige witte kerk vonden er Grenswerk Sessies plaats. Intieme optredens van gerenommeerde acts en jong talent waarvan in samenwerking met Omroep Venlo beelden werden gemaakt die vervolgens terug te bekijken waren op Omroep Venlo en via het YouTube kanaal van Grenswerk. Naar schatting 2000 bezoekers bezochten de kerk tijdens vier dagen Zomerparkfeest. De Grenswerk Sessies zijn op YouTube inmiddels meer dan 26.000 keer bekeken.
Een trend waar we als Grenswerk rekening mee willen houden is de ‘festivalisering’ van de samenleving. De festival kalender begint tegenwoordig al in april en eindigt in september. Dit beïnvloed natuurlijk onze bedrijfsvoering als we ons alleen zouden focussen op activiteiten in ons pand. Juist om onze artistieke en vernieuwende programmadoelstellingen ook buiten ons pand te kunnen waarmaken zijn we als Grenswerk een samenwerking aangegaan met de organisatie achter het RUIS Festival. Grenswerk was voor de editie van 2014 verantwoordelijk voor de programmering en heeft als co-producent bijgedragen aan de realisatie van het festival. RUIS Festival vond in 2014 voor de eerste keer plaats op het Floriade Terrein in Venlo. Het is een elektronisch camping festival dat qua programmering en uitstraling continu de grenzen opzoekt. Vooruitstrevendheid in de programmering is iets waar we met RUIS aan willen bijdragen. Verspreid over drie dagen waren er ongeveer 6000 bezoekers.
13
Mede door een sponsoring van onze brouwerij Bavaria konden wij ons als Grenswerk dit jaar presenteren met grote aansprekende namen op het hoofdpodium van de Ouverture. Chef’ Special, Navarone, Les Djinns en Score Jazz Orchestra openden namens Grenswerk het culturele seizoen. Bedoeling is om de komende jaren met de Ouverture uit te groeien tot een evenement met regionale aantrekkingskracht voor jong en oud. Gedurende de dag stonden er ongeveer 1500 bezoekers voor ons podium op de Markt.
Samen met de organisatie van Stereo Sunday ontwikkelden we twee dance concepten, te weten VentjeLoco en RedLight die in 2014 zowel in Grenswerk als op het hoofdpodium van Stereo Sunday werden gepresenteerd. Stereo Sunday is een van de grootste gratis dance festivals van Nederland, met meerdere podia in het Julianapark en trekt jaarlijks duizenden bezoekers. Naar schatting bereikten we met de twee concepten zo’n 8000 bezoekers.
Als Grenswerk waren we verantwoordelijk voor de muziek- en theaterprogrammering tijdens Lekker Venlo. Zo verzorgden we het openingsprogramma en verder de muzikale invulling tijdens het avondprogramma. Lekker Venlo is het culinaire festival in de regio en trekt een paar duizend bezoekers naar het Julianapark. Met ons programma bereikten we naar schatting 750 bezoekers.
Als poppodium zijn we co-producent van A Day in The Park, het intieme gratis picknickfestival dat jaarlijks in het Nolenspark van Venlo wordt georganiseerd. In 2014 waren er naar schatting 250 bezoekers in het park. Horeca in Venlo In ons beleidsplan 2014-2017 onderstrepen we het belang van verschillende podia in onze stad. Grenswerk wil als aanjager van een lokale popketen fungeren. Door acts op verschillende podia in een stad aan te bieden ontstaat er een keten waarin acts kunnen doorgroeien van een kleiner podium in diverse cafés naar uiteindelijk de grotere podia als Grenswerk, De Maaspoort en het Zomerparkfeest. In 2014 hebben we als Grenswerk acts geboekt in o.a. Milk & Cookies (50 bezoekers), Royal Irene (250 bezoekers), Alla Casa (100 bezoekers) en de kleine zaal van de Maaspoort (200 bezoekers) Kleine samenwerkingen Verder hadden we kleine samenwerkingen in de vorm van programma en/of marketing ondersteuning op oa. het ZOKS Festival, Nach van ut Limburgse Leed, Venlo Stormt, Fontys Intro en Feel the 50’s.
15
5. MARKETING & PR In ons beleidsplan 2014-2017 hebben we drie inhoudelijke doelstellingen geformuleerd die betrekking hebben op onze marketing & PR. Deze doelstellingen worden hieronder beschreven. 1. Inzetten op een brede middelenmix In het SDP (segmentatie, doelgroep, positionering) gedeelte in ons beleidsplan beschrijven we de segmentatie van onze doelgroepen. Omdat we bij veel concerten of danceavonden te maken hebben met een wisselende doelgroep benaderen we deze ook allemaal anders. Voor iedere productie wordt bekeken wie onze doelgroep(en) nou precies zijn, waar deze zich bevinden (online en offline) en welke middelen we vervolgens inzetten om deze doelgroep(en) te bereiken. Website Samen met Eagerly Internet en Studio Denk lanceerden we onze nieuwe website. Mobiel adaptief, volledig in lijn met onze huisstijl en makkelijk in het gebruik. Vanuit ons CMS besturen we tevens ons Narrowcasting systeem en versturen we onze nieuwsbrieven. Mobiel Tickets kunnen door onze nieuwe Wi-Fi-scanner via de mobiele telefoon gescand worden. We zijn momenteel bezig om nieuwe kansen op het gebied van mobiel te implementeren, zoals een Whatsapp-service. Active Tickets De spin in het web van onze dataverzameling. Zeer uitgebreid systeem wat ons duidelijk inzicht geeft in onze bezoekers en doelgroepen. Dit systeem wordt tevens gebruikt door de Nieuwe Nor in Heerlen, de Bosuil in Weert & Volt Sittard, waarmee we regelmatig een overkoepelend platformoverleg over marketing & ticketing hebben. Social Media We hebben een flinke groei meegemaakt op al onze social media afgelopen jaar (10.438 likes op Facebook, 1679 volgers op Twitter en 711 op Instagram). Deze kanalen worden dagelijks ingezet. Onze content-strategie is gericht op het creëren van visueel aantrekkelijke content, zoals mooie foto’s en video’s van alle concerten. Deze worden ook doorgezet naar ons Youtube kanaal, waar we inmiddels 34.000 views hebben. Muziekplatforms We gebruiken onze Soundcloud pagina om mixen van artiesten en concerten op te zetten. Deze pagina is inmiddels 11,237 keer beluisterd. Spotify gebruiken we als inzet op onze website. Deze afspeellijst wordt aangevuld met muziek van de artiesten die bij ons spelen. Magazines zoals OOR, UIT-In Limburg Op dit moment zijn we structureel bezig met een aantal mediapartners. Deze content bestaat vooral uit een mix van redactionele content en advertenties.
17
Regionaal UIT In Magazine (maandelijks) Uitwijzer (tweewekelijks) A&C Media (Trompetter, E3) Landelijk Club OOR (maandelijks) Live Guide (maandelijks) Drukwerk Voor nagenoeg iedere activiteit wordt een poster en flyer gemaakt. Deze worden gedrukt via Flyeralarm of Drukwerkdeal. Deze uitingen worden ontworpen door verschillende lokale vormgevers, illustratoren en animatoren zoals Studio Denk, Studio Luidspreker, Pixelkraft, Robin Dik etc. Programmaboekjes We brengen maandelijks een programmaboekje uit in een oplage van 2500 stuks waarin de concerten voor die maand zijn opgenomen. Deze programmaboekjes worden lokaal gedrukt bij Drukkerij Knoops. Ook worden in dit boekje enkele concerten toegelicht. Deze programmaboekjes versturen we ook naar een lijst van 75 ontvangers, met name andere podia en culturele gezelschappen. Per activiteit gerelateerde blogs Per activiteit en doelgroep benaderen we verschillende blogs om content te creëren over deze activiteit. Dit kan in de vorm van een interview zijn, maar ook een review van het concert of een winactie. Pers We hebben goede contacten met de regionale pers. Deze contacten worden onderhouden door het versturen van persberichten. Ons persbestand is zeer uitgebreid de afgelopen maanden. We zijn regelmatig te zien op Omroep Venlo en L1. Nieuwsbrieven We versturen een tweewekelijkse nieuwsbrief, onderverdeeld in Concert en Dance. Ook versturen we geregeld nieuwsbrieven naar bezoekers van gerelateerde concerten in het verleden met informatie of speciale aanbiedingen. 2. Vernieuwend zijn in mediagebruik en crossmediale concepten Onze website is volledig mobiel adaptief gebouwd en tickets bestellen via mobiel is ook mogelijk. Dit is tevens een trend die we terug zien in de statistieken van onze website. Ongeveer 50% van de bezoekers op onze website komt binnen via mobiel of tablet. Het is voor ons belangrijk om deze ontwikkelingen te blijven volgen en hier op in te spelen. De menukrant die we in ons eetcafé inzetten is een voorbeeld van een crossmediaal middel dat we gebruiken om ons verhaal en dat van onze partners te vertellen. Verschillende artikelen worden eerst gepubliceerd in de menukrant en vervolgens online nog eens verspreid. Nog een voorbeeld is onze maandelijkse Grenswerk Selectie van de nieuwste albums in onze menukrant. Die stellen we samen met platenzaak Sounds. Ze worden daar eerst beschreven en vervolgens kunnen gasten ze beluisteren op walkmans in ons eetcafé.
19
3. Verbindingen aangaan met onze bezoekers Het lijkt een vanzelfsprekendheid maar door open te staan voor je bezoekers via diverse social media kanalen creëer je een binding. Als Grenswerk hebben we gemerkt dat we hiermee wel echt een verschil kunnen maken als er een zeer snelle responstijd is op een uitstaande vraag of opmerking. Voorafgaand aan een bezoek aan ons podium heeft er vaak al een positieve (online) ervaring plaatsgevonden, na een concert willen we deze beleving voortzetten. Door in te zetten op sterke (video)content zorgen we ervoor dat de bezoeker terug blijft komen. In 2015 gaan we ons bezig houden met verschillende innovaties. Zo lanceren we een aantal passen. Speerpunt hier in gaat de Grenswerk Clubkaart worden. Met de Club Grenswerk kaart krijgt de bezitter enkele voordelen zoals: - - - - -
Bepaalde Club Grenswerk shows die gratis toegankelijk zijn Korting op andere activiteiten Voorrang op de voorverkoop Exclusieve info over nieuwe concerten Kortingen bij partners van Grenswerk
Ook zijn we samen met een aantal andere podia bezig met een Limburgse Popkrant, die 4x per jaar huis aan huis (oplage 450.000) gaat verschijnen. Grenswerk heeft voor dit project onlangs zitting genomen in een afvaardiging van de podia in Limburg. Dit project is voortgekomen uit een provincie breed marketing-overleg tussen de podia.
15
21
6. EDUCATIE De Gemeente Venlo formuleert in “Kansen voor Cultuur!” (Cultuurbeleid gemeente Venlo 2011 - 2015): Talentontwikkeling jonge inwoners stimuleren. “Expliciet inzetten op talentontwikkeling van jonge inwoners in de verschillende disciplines van kunst en cultuur.” Wij zien educatie & talentontwikkeling als de R&D (Research & Development) van de lokale popcultuur. Het beleidsvoornemen uit Kansen voor Cultuur! sluit dus ook naadloos aan op onze zienswijze dat we een aanjagersrol willen pakken wat betreft investeren in talent en educatie. In ons beleidsplan 2014 - 2017 hebben we drie speerpunten geformuleerd. Per speerpunt is te lezen wat we in 2014 al gerealiseerd hebben. 1. Het poppodium is de broedplaats voor (jong) talent op het gebied van pop en dance Het poppodium is, in al haar facetten, bij uitstek de plek waar muzikaal poptalent tot wasdom kan komen. In de oefenruimten kunnen artiesten, bands en DJ’s hun eerste muzikale stappen zetten. Het podium van het popcafé en/of de zaal zal voor velen een mogelijkheid bieden voor een eerste optreden. In het pand ontmoeten muzikanten elkaar, leggen ze contacten en zo komen er samenwerkingen tot stand. De oefenruimten van Grenswerk zijn vlak voor de officiële opening meteen in gebruik genomen. In 2014 repeteerden wekelijks een twintigtal bands en zo’n vijftien DJ’s in de ruimten. Medio 2014 werd ook geparticipeerd aan de ontwikkeling van “Oefenruimtes Limburg”: een initiatief van SPL (Stichting Popmuziek Limburg) voor het ontwikkelen van een provinciebrede online portal waarop bands en artiesten oefenruimtes in de provincie kunnen zoeken en boeken. Deze portal zal medio april 2015 actief worden en vergezeld gaan van een provinciale promotie campagne. Grenswerk stuurt echter ook heel actief op het bieden van (podium) kansen voor talent. Projecten als The Wall en Venloos Blood zijn hier uiteraard de meest treffende en in het oog springende voorbeelden van. Op kleinere schaal werd met name vanuit de afdeling programmering veel aandacht besteed aan talent. Diverse lokale bands en artiesten en DJ’s speelden als voorprogramma bij hoofdacts of namen deel aan kleine door Grenswerk gecoördineerde projecten: zoals het door de Provincie Limburg ondersteunde project “Cultuur in de bibliotheek”. Hierbij gaven twee jonge Venlose bands (Boembelambop en Lone Road Station) met elkaar samen een concert in de Bibliotheek Venlo. Binnen het vrijwilligerswerk is ook veel ruimte voor ontwikkeling. Onder professionele begeleiding kunnen geïnteresseerde vrijwilligers zich ontwikkelen als concert-organisator, promotor, podiumtechnicus, resident DJ of marketeer. Bij de organisatie en promotie van diverse concerten en dance avonden werd vaak gebruik gemaakt van betrokken vrijwilligers of andere enthousiastelingen. Noemenswaardig is met name dat de meeste dance avonden (ca. 35% van het totale programma) tot stand kwamen in nauwe samenwerking met lokale “promotors” en DJ’s. De dance avonden vinden altijd plaats in conceptvorm. Deze concepten werden bedacht en uitgevoerd in nauwe samenwerking tussen de programmeur dance en marketeer van Grenswerk en de betreffende extern betrokkenen.
23
Hierbij hadden de “promotors” ook een groot aandeel in het samenstellen van het programma en het boeken van de artiesten: zij weten immers goed wat het publiek van het betreffende (sub)genre graag wil horen en kunnen goed helpen bij de promotie van de avond. De programmeur dance van Grenswerk biedt de promotors professionele begeleiding op het gebied van het boeken, de marketing & promotie en pre-productie: vooral voor de minder ervaren enthousiastelingen is dit een zeer leerzaam en inspirerend proces. 2. Buitenschoolse popeducatie Een ander belangrijk beleidsvoornemen uit Kansen voor Cultuur! (Cultuurbeleid gemeente Venlo 2011 - 2015) is: De creatieve keten als richtinggevend concept hanteren voor samenwerking in de kunsten. “De creatieve keten bestaat uit de schakels leren, produceren, presenteren en interesseren. Wij willen dat binnen elke discipline van kunst en cultuur oog is voor de samenhang tussen deze schakels en dat organisaties die op één of meer van deze schakels opereren, met elkaar in verbinding staan.” In ons beleidsplan 2014 - 2017 refereren we voor de uitvoering hiervan met name aan de implementatie van het beleids- en uitvoeringsplan Pop Shop. Het beleidsplan beschrijft op welke wijze er samen vorm gegeven wordt aan een goed popklimaat in Venlo. Uitgangspunt is dat zoveel mogelijk instellingen, podia en andere potentiële partners wat betreft popmuziek met elkaar samenwerken om zo dit goede popklimaat te realiseren. Binnen het uitvoeringsplan hebben beide organisaties hun eigen taken, zodat de eigen identiteit gehandhaafd blijft, maar staat versterking van, en samenwerking met uitvoerig beschreven. Voor de buitenwereld is Pop Shop een verzamelnaam voor verschillende reguliere muziek-lessen en additionele cursussen die door het Kunstencentrum worden aangeboden op het gebied van popmuziek. Denk hierbij aan bijvoorbeeld (bas)gitaarlessen, drumlessen, zanglessen, band-coaching, dj cursus en producer cursus. Pop Shop dient te gaan fungeren als een netwerk waar leerlingen, cursisten en muzikanten zelf informatie en kennis met betrekking tot popmuziek kunnen uitwisselen. Het centrale punt en uitvalsbasis van Pop Shop is het gebouw van Grenswerk. Enkele weken na de opening van Grenswerk in oktober werden voor 30 uur per week de oefenruimten in gebruik genomen door docenten van het Kunstencentrum. Vanwege op handen staande organisatorische wijzigingen en hervormingen binnen het Kunstencentrum is het daar in 2014 vooralsnog bij gebleven. De intentie is uiteraard wel om in 2015 een verder vervolg te geven aan de uitvoering van het plan. De jaarlijks terugkerende presentatie avond, KCV popfestival, vond in mei 2014 plaats in de kleine zaal van de Maaspoort, in samenwerking met Grenswerk (het pand van Grenswerk was toen nog niet geopend). Voor 2015 werd uiteraard een editie in Grenswerk vastgelegd. Grenswerk bood, parallel aan bovenstaand maar los van de samenwerking met het Kunstencentrum, ook plek aan privé docenten en andere educatie initiatieven. Sinds eind 2014 wordt één oefenruimte gehuurd door een gitaardocent en heeft de DJ Academy Venlo haar onderdak gevonden in de DJ oefenruimte en studio. Uiteraard proberen wij wel altijd de aansluiting en kruisbestuiving met Pop Shop cq. Kunstencentrum te zoeken. Zo is de DJ les van de DJ Academy inmiddels ook opgenomen in het cursus aanbod van Pop Shop.
25
3. Popeducatie voor scholen In ons beleidsplan is tevens te lezen dat Grenswerk de nadrukkelijke wens heeft om een duidelijk connectie met de bovenbouw van diverse lagere scholen en middelbare scholen te maken. Een van de ideeën is het ontwikkelen van toegespitste lesprogramma’s waarbij leerlingen op een speelse manier in aanraking komen met het poppodium en de popcultuur. Hierbij dienen ‘prikkelen’, ‘inspireren’ en ‘zelf laten doen’ de boventoon te voeren. In de eerste helft van 2014 werd in samenwerking met Kunst uit het Vuistje een plan van aanpak ontwikkeld. Het eerste resultaat hiervan is een digitale kijkwijzer over de architectuur van Grenswerk en een lespakket over popmuziek, beiden voor de bovenbouw. Aan de digitale kijkwijzer deden in november en december 66 leerlingen mee. De kijkwijzer wordt in 2015 voortgezet en zal van nieuwe onderwerpen voorzien worden. Het lespakket wordt in de eerste helft van 2015 uitgerold binnen diverse scholengemeenschappen.
27
7. ORGANISATIE Bestuur De entiteit achter Grenswerk is Stichting Poppodium Grenswerk. De stichting kent een bestuursmodel waarin het bestuur van de stichting eindverantwoordelijk is voor de gang van zaken. In het bestuur hebben zitting: John Straten (voorzitter), Sander Oudenhoven (secretaris), Teun den Dekker (penningmeester), Jos Caubo (bestuurslid) en Miel Theeuwen (bestuurslid). Alle bestuursleden zijn onbezoldigd verbonden aan de stichting. Het bestuur heeft een maandelijks overleg met de directeur over de algemene voortgang. Grenswerk wordt volgens het bestuursmodel uit de Code Cultural Governance bestuurd. De stichting voldoet aan de principes en best-practice-bepalingen, zoals omschreven in de Code Cultural Governance. Vaste Team (Stichting Poppodium Grenswerk) Het bestuur heeft de dagelijkse leiding van de organisatie overgedragen aan de directeur van Grenswerk. De directeur geeft op zijn beurt leiding aan een vast team. Het vaste team bestaat uit 6 betaalde krachten voor in totaal 5,68 fte. In 2014 bestond het team uit Dustin van Rhienen (directeur), Tim Gaal (team manager), Johan Hauser (programmeur), Rene Sieben (productie- en vrijwilligerscoördinator), Sjuul Stultjens (coördinator marketing en publiciteit) en Niels Jensen (hoofd techniek). Voor het personeel van Stichting Poppodium Grenswerk is de CAO van Nederlandse Poppodia en Festivals van toepassing. Horeca Team (Poppodium Grenswerk BV) Poppodium Grenswerk BV is als commerciële entiteit verantwoordelijk voor de horeca exploitatie van het Poppodium. Zie bijlage 2: Commerciële horeca BV, voor een uitgebreide toelichting op de onderlinge verhoudingen tussen stichting en BV. In 2014 bestond het horeca team uit Daan Stapel (bedrijfsleider eetcafe), Jeroen Nillesen (medewerker horeca poppodium), Bram Drost (freelance kok eetcafe), Eelco Henderiks (freelance kok eetcafe). Tevens zijn er een tiental hulpkrachten. Voor het personeel van Poppodium Grenswerk BV is de horeca CAO van toepassing. Vrijwilligers Grenswerk heeft nadrukkelijk de keus gemaakt om voor de uitvoering van de producties en activiteiten veel gebruik te maken van vrijwilligers. Wij zien onze vrijwilligers als “1e lijn ambassadeurs”: ze dragen vanuit een eigen intrinsieke motivatie onze missie uit en door de sociale cohesie binnen de vrijwilligersgroep ontstaat een zeer prettige werksfeer, waarbij een grote mate van betrokkenheid de boventoon voert.
29
Naast enkele betaalde professionele krachten, worden alle operationele functies tijdens publieksactiviteiten (geen verhuur activiteiten) uitgevoerd door vrijwilligers: horeca, service (kassa, garderobe en entreecontrole), artiestenbegeleiding, catering en techniek. Hiernaast zijn ook enkele vrijwilligers tijdens kantooruren werkzaam, met name op het gebied van PR (verspreiding) en beheer. Bijzonder is dat een gedeelte van de techniekdiensten (geluid en licht) ook worden uitgevoerd door vrijwilligers, dit in tegenstelling tot vergelijkbare collega podia waar deze diensten vaak volledig worden uitgevoerd door betaalde krachten en/of freelancers. Dit is realiseerbaar doordat Grenswerk intern een gecoördineerd opleidingstraject aanbiedt. De opleidingen vallen onder verantwoordelijkheid van onze coördinator techniek & productie. De trainingen worden uitgevoerd in samenwerking met enkele ervaren professionele technici. Grenswerk wil hiermee een kweekvijver voor podiumtechnici zijn. Ook mensen die een externe podiumtechniek opleiding volgen, bieden we hiermee de mogelijkheid om veel ervaring op te doen en vlieguren te maken. Vanaf de opening zijn circa 100 vrijwilligers actief bij Grenswerk. Deze groep bestaat voor 70% uit voormalige vrijwilligers van voorganger Poppodium Perron 55 (70 van de 100 Perron 55 vrijwilligers zijn overgegaan naar Grenswerk). Medio augustus 2014 heeft Grenswerk een wervingscampagne gestart voor nieuwe vrijwilligers. Hiervan zijn een 30-tal vrijwilligers gestart per oktober 2014. Er staan echter nog meer dan 120 nieuwe aanmeldingen in de wacht. Omdat iedere nieuwe vrijwilliger middels een uitgebreid persoonlijk intake gesprek wordt aangenomen en vervolgens een bepaalde inwerkperiode nodig heeft, verloopt dit proces gestaag. Het streven is om in september 2015 de wachtlijst weggewerkt te hebben. De vrijwilligersgroep bestaat uit een bijzondere mix van mensen met verschillende achtergronden en van verschillende leeftijden. Wat betreft leeftijd is een groot deel tussen de 18 en 30 jaar (70%), de minimum leeftijd die Grenswerk hanteert is 18 jaar. De sociale achtergronden van de mensen zijn zeer divers: een groot gedeelte is student of (jong) werkende, met opleidingen variërend tussen MBO en Universiteit. Binnen de vrijwilligersgroep zijn ook mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Wij ondervinden dat het vrijwilligerswerk deze mensen vaak verder helpt: een sociaal isolement wordt doorbroken, door waardering ontstaat meer zelfvertrouwen, er is de mogelijkheid om een netwerk op te bouwen en mensen ontdekken en ontwikkelen hun eigen (soms nog niet eerder ontdekte) talenten. De keus om met vrijwilligers te werken is dus voor Grenswerk niet op basis van financiële overwegingen maar juist door de hoge social return die het met zich meebrengt. De juiste begeleiding en coördinatie van vrijwilligers legt natuurlijk ook beslag op organisatorische en financiële middelen: er is een full-time medewerker voor de begeleiding in dienst en er wordt geld besteed aan opleidingen, vergoedingen, vergaderingen, een jaarlijks uitje en zaken als een nieuwjaarborrel. Poppodium als Leerbedrijf Poppodium Grenswerk is een erkend leerbedrijf (o.a. Ecabo). In de periode mei 2014 december 2014 bood Grenswerk plek aan de meerdere stagiaires, zowel MBO als HBO. Het ging hier om drie stagiaires Marketing & PR, twee stagiaires podiumtechniek en een stagiaire pre-productie. De stagiaires waren oa. afkomstig van opleidingen zoals International Event, Music & Entertainment Studies (Fontys), Gilde Opleidingen, Arcus College en Herman Brood Academie. Een aantal werkzame stagiaires zijn na afloop van de stageperiode ook in dienst getreden als vrijwilliger van Grenswerk. 31
8. JAARREKENING
33
34
35
36
37
38
39
40
41
9. BIJLAGEN
BIJLAGE 1: CULTUREEL ONDERNEMERSCHAP, WAT NU!? Een notitie van Poppodium Grenswerk over de bestuurlijke implicaties van cultureel ondernemerschap en de daar uitvloeiende samenwerkingen met partners in de stad en regio. Samenvatting 10 punten voor een succesvolle samenwerking: 1. Een samenwerkingspartner van Poppodium Grenswerk heeft deze notitie gelezen en committeert zich eraan op het moment van samenwerken 2. Een partner is op de hoogte wat cultureel ondernemerschap betekent voor het poppodium 3. Een partner beseft dat cultureel ondernemerschap in relatie tot een organisatie met publieke gelden een extra morele verantwoordelijkheid met zich meebrengt. 4. Er wordt samengewerkt op basis van de volgende kernwaarden: waardering, plezier, innovatie, openheid, professionaliteit en betrouwbaarheid 5. Er worden voorafgaand duidelijke en gezamenlijke inhoudelijke uitgangspunten geformuleerd 6. Er worden voorafgaand duidelijke taken, verantwoordelijkheden en behoeften geformuleerd 7. Na afloop wordt geëvalueerd hoe de samenwerking tot zijn recht is gekomen en vooruit gekeken naar verbeterpunten voor in de toekomst 8. Als we als poppodium programmabudget beschikbaar stellen dan willen we dat een partner een gelijkwaardig bedrag inlegt of faciliteert (afhankelijk van zakelijke constructie en aandelen) dat ten goede komt aan de realisatie van het gezamenlijke project 9. Mocht een partner dit niet kunnen inbrengen dan wel faciliteren dan is het uitgesloten dat eventuele winsten gedeeld worden. Alleen gedeeld risico kan leiden tot gedeelde winsten 10. Een inhoudelijk verslag van het project nemen we mee in ons eigen jaarverslag dat we elk jaar publiceren Cultureel Ondernemerschap De definitie cultureel ondernemerschap werd geïntroduceerd in de jaren negentig door staatssecretaris Rick van der Ploeg. Van der Ploeg, van huis uit econoom, vond dat de sector meer ruimte moest krijgen voor eigen initiatieven en het genereren van extra gelden. Nu, 20 jaar later, langzamerhand de voortekenen van een economisch herstel zichtbaar worden kan de conclusie getrokken worden dat cultureel ondernemerschap binnen de popsector belangrijker is dan ooit tevoren. Ondanks aanhoudende bezuinigingen weten de meeste podia zich staande te houden door een nieuw soort realisme dat hen dwingt om slim te programmeren en meer uit hun exploitatie te halen. Deloitte omschrijft in een onderzoek voor Stichting Kunst & Zaken cultureel ondernemerschap als volgt:
42
43
“Cultureel ondernemerschap is ondernemerschap met een extra dimensie. Een ondernemer op cultureel gebied streeft ook culturele ofwel artistieke doelstellingen na, niet in plaats van maar naast de gebruikelijke zakelijke doelstellingen. Cultureel ondernemerschap is dus: ondernemerschap waarbij gestreefd wordt naar een optimale balans tussen zakelijke en artistieke doelstellingen.” Als bestuur en managementteam van Poppodium Grenswerk vinden we dat wanneer het poppodium een echte aanjager van popmuziek in de regio wil zijn, we zullen moeten inspelen op trends en ontwikkelingen in de sector waarin we opereren. Enkele trends en ontwikkelingen waar we als podium niet omheen kunnen zijn:
Samenwerken op basis van inhoudelijke doelstellingen Als poppodium willen we alleen samenwerkingen met andere partners aangaan als we programma-inhoudelijk van toegevoegde waarde kunnen zijn. Het brengen van kwaliteit en vooruitstrevendheid in de programmering is een must voor een samenwerking. Een commercieel resultaat is hierin geen must. Afhankelijke van de grootte en het belang van het project willen we in zulke gevallen een gedeelte van ons programmabudget gebruiken voor een inhoudelijke interessant programma. Hoe groter de marketingwaarde van een project is, hoe interessanter het voor ons als poppodium is om te participeren. Met een samenwerking willen we er zeker van zijn dat we er inhoudelijk hetzelfde inzitten. Dit doen we door:
• • •
• • •
De festivalisering van de samenleving Mensen hechten meer waarde aan beleving (experience economy) Participatie en co-creatie, waarbij social media een zeer grote rol spelen
Juist door zowel zakelijk als artistiek te anticiperen op bovenstaande trends en ontwikkelingen zijn we als podium cultureel ondernemend bezig. Door middel van samenwerkingsverbanden met uiteenlopende partijen en organisaties willen we meer uit onze exploitatie halen om zo uiteindelijk meer diepgang te kunnen bieden wat betreft onze artistieke doelstellingen. In onze ogen zijn we om samen te werken niet gebonden aan ons eigen pand; met name door de festivalisering van de samenleving vinden we het in voorkomende gevallen zelfs noodzakelijk om samenwerkingen aan te gaan op locaties buiten ons podium. Samenwerken Bovenstaande heeft natuurlijk impact op de mate van goed bestuur binnen de culturele sector. Cultureel ondernemerschap met een organisatie die vanuit maatschappelijk belang werkt met publieke middelen brengt natuurlijk een extra morele verantwoordelijkheid voor de inzet van deze middelen met zich mee. Het doel van deze notitie is bestuurlijke houvast te bieden voor verantwoording en voor openheid. In een ondernemende omgeving willen we integer en transparant handelen, met oog voor de belangen van alle betrokkenen.
Voorafgaand duidelijke en gezamenlijke inhoudelijke uitgangspunten te formuleren Voorafgaand duidelijke taken, verantwoordelijkheden en behoeften te formuleren Na afloop te evalueren hoe de samenwerking tot zijn recht is gekomen en vooruit te kijken naar verbeterpunten voor in de toekomst
Samenwerken op basis van inhoudelijke doelstellingen met commerciële aspecten Indien partners op basis van commercialiteit met ons een samenwerking willen aangaan dan zijn er een aantal stelregels die we hanteren: • Als we als poppodium programmabudget beschikbaar stellen dan willen we dat een partner een gelijkwaardig bedrag inlegt of faciliteert (afhankelijk van zakelijke constructie en aandelen) dat ten goede komt aan de realisatie van het gezamenlijke project • Mocht een partner dit niet kunnen inbrengen dan wel faciliteren dan is het uitgesloten dat eventuele winsten gedeeld worden. Alleen gedeeld risico kan leiden tot gedeelde winsten • Een inhoudelijke verslag van het project nemen we mee in ons eigen jaarverslag dat we elk jaar publiceren
Als we als podium samenwerkingen aangaan met partners in de stad en regio verwachten we allereerst dat ze zich committeren aan deze notitie. Er zijn een aantal zaken die wij als poppodium van belang achten bij een culturele samenwerking. Kernwaarden Alle projecten die we aanpakken en alle contacten die we onderhouden benaderen wij vanuit een uniforme gedachte: we zoeken altijd naar verbanden om op een zinvolle manier samen te werken. Wij vinden het belangrijk om onze waardering ook daadwerkelijk uit te spreken naar een ieder die op een plezierige manier met ons samenwerkt. Wij bewandelen geen platgetreden paden, maar houden van uitdagingen en innovatie. Wij zijn open over wie we zijn, wat we doen, hoe we dat doen en vooral waarom we dat doen. Verder zijn professionaliteit en betrouwbaarheid een voorwaarde voor al ons handelen. Als we een samenwerking aangaan met partners verwachten we dat partners er hetzelfde instaan als ons wat betreft deze kernwaarden.
44
45
BIJLAGE 2: COMMERCIËLE HORECA BV Een notitie van Poppodium Grenswerk over de implicaties van een deelneming in een commerciële horeca Bv door een stichting met ideologische doelstellingen. In de aanloop naar de realisatie van het nieuwe podium is medio 2014 besloten om voor de horeca en overige commerciële activiteiten te gaan werken met een BV; Poppodium Grenswerk BV. Deze BV zal niet alleen inpandig voor de horeca exploitatie verantwoordelijk zijn maar met deze entiteit wordt het ook mogelijk om samen met andere partijen samenwerkingen op te zetten zodat we ons cultureel ondernemend kunnen profileren. (zie ook Bijlage 1; Cultureel ondernemerschap, wat nu!?) Stichting Poppodium Grenswerk is enig aandeelhouder van de Poppodium Grenswerk BV. In tegenstelling tot de stichting, die niet VPB-plichtig is, moet de BV in geval van winst vennootschapsbelasting afdragen. Zolang de Stichting enig aandeelhouder van de BV is zullen winsten terugvloeien naar de stichting en gebruikt worden voor het vormen van reserves die de continuïteit van Stichting Poppodium Grenswerk waarborgen. De stichting berekent de BV jaarlijks een aantal kosten door voor de exploitatie in het poppodium. Het vaststellen van deze bedragen is afhankelijk van een aantal factoren, zoals het percentage oppervlakte gebruikt voor commerciële doeleinden (50%), het jaarlijkse aantal bezoekers en het totaal aan activiteiten. Voor 2014 is het volgende doorberekend: • • • • • •
Huur: doorberekening van 50% van de totale huursom Gas, water en licht: doorberekening van 50% van de totale energiekosten Schoonmaak: doorberekening van 50% van de totale schoonmaakkosten Huur inventaris: een pachtsom voor het gebruik van alle horeca inventaris voor een pachtfee van 12,5% van de totale waarde Marketingfee: voor de marketing inspanningen en kantoorkosten van de stichting wordt er € 2 per bezoekers berekend Personeelsfee: voor elke activiteit wordt gemiddeld genomen € 200 aan directe personeelskosten gemaakt door de stichting die ten goede komen van de exploitatie van de BV. Tevens vragen we een vaste component als vergoeding voor inspanningen op kantoor inzake administratie en management van algemene zaken
Voor het laatste kwartaal van 2014 betekende bovenstaande een resultaat uit deelneming van € 72.878.
46
Colofon Redactie Vormgeving Fotografie
Dustin van Rhienen Tim Gaal Johan Hauser Sjuul Stultjens Sharik Derksen Bob Mans Allard van der Hoek Manuel Bijen Milou van Helden Poppodium Grenswerk Peperstraat 10 5911 HA Venlo Tel: 077-3266530 www.grenswerk.nl
[email protected]
