Inrichting Stadskantoor en Nedinsco

Selectieleidraad ten behoeve van de niet-openbare Europese aanbesteding

“Inrichting Stadskantoor en Nedinsco” Gemeente Venlo

BEDRIJFSVOERING Administratie/Inkoop afdeling BVFII steller: Chr. Janssen doorkiesnummer 077-359 6376 datum 12 december 2012 registratienr.12122012:

© Gehele of gedeeltelijke overneming of reproductie van de inhoud van dit document, op welke wijze

dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende is verboden, behoudens de beperkingen bij de wet gesteld. Het verbod betreft ook gehele of gedeeltelijke bewerking.

Pagina 2 van 44

Inhoudsopgave 1

Algemeen................................................................................................................................... 4 1.1. Definities ..................................................................................................................................... 4 1.2 Inleiding....................................................................................................................................... 7 2 Opdrachtomschrijving ............................................................................................................. 8 2.1 Inhoud van de opdracht .............................................................................................................. 8 2.2 De looptijd van de opdracht ........................................................................................................ 9 3.1 De Aanbestedende dienst ........................................................................................................ 10 3.2 Algemene beschrijving van de Aanbestedende Dienst ............................................................ 10 3.3 Toepasselijkheid BAO .............................................................................................................. 10 3.4 Tijdspad van de Aanbestedingsprocedure .............................................................................. 11 3.5 Contactpersoon ........................................................................................................................ 11 3.6 Inlichtingen ................................................................................................................................ 11 3.7 Indienen Verzoeken tot Deelneming ........................................................................................ 12 3.8 Volledigheid en geldigheid ........................................................................................................ 12 3.9 Intrekking Aanbestedingsprocedure ......................................................................................... 13 3.10 Toepasselijk recht en geschillen ............................................................................................... 13 3.11 Aansprakelijkheid Aanbestedende Dienst ................................................................................ 13 3.12 Tegemoetkoming aanmeldingskosten ...................................................................................... 13 3.13 Taal ........................................................................................................................................... 13 3.14 Geheimhouding ........................................................................................................................ 13 3.15 Combinatie ................................................................................................................................ 13 3.16 Onderaanneming ...................................................................................................................... 14 3.17 Holding/Dochteronderneming ................................................................................................... 14 3.18 Verklaring bedrijfsgegevens (bijlage 2) ................................................................................... 14 3.19 Beschikbaarheid (bijlage 10) .................................................................................................... 15 3.20 Inschrijving Handels- en Beroepsregister ................................................................................. 15 3.21 Verklaringen en Bewijsmiddelen .............................................................................................. 15 3.22 Algemene inkoopvoorwaarden diensten en leveringen Gemeente Venlo ............................... 15 3.23 Besluitvorming omtrent de selectie ........................................................................................... 15 3.24 Gunningsfase ............................................................................................................................ 16 3.25 Checklist (bijlage 1) .................................................................................................................. 16 3.26 Akkoordverklaring Aanbestedingsprocedure en Sociale voorwaarden (bijlage 7) ................... 16 4.1 Uitsluitingsgronden voor perceel 1 t/m 3: ................................................................................. 18 4.2 Minimumeisen technische bekwaamheid ................................................................................. 18 4.3 Minimumeis financiële en economische draagkracht ............................................................... 20 4.3 Selectiecriteria .......................................................................................................................... 21 4.4 Beoordeling ............................................................................................................................... 25 6. Bijlagen .................................................................................................................................... 27 Bijlage 1 Checklist van ingediende bijlagen ....................................................................................... 28 Bijlage 2 Verklaring combinatie.......................................................................................................... 29 Bijlage 3 Verklaring onderaanneming ................................................................................................ 31 Bijlage 4 Aanmeldingsformulier / Algemene bedrijfsgegevens .......................................................... 32 Bijlage 5 Inschrijving in het handelsen/of beroepsregister .............................................................. 33 Bijlage 6 Verklaring Uitsluitingsgronden ............................................................................................ 34 Bijlage 7 Akkoordverklaring Aanbestedingsprocedure ...................................................................... 36 Bijlage 8 Verklaring Referenties......................................................................................................... 37 Bijlage 9 Verklaring CV’s ................................................................................................................... 39 Bijlage 10 Verklaring financiële gegevens ......................................................................................... 40 Bijlage 11 Verklaring beschikbaarheid (indien van toepassing) ........................................................ 41 Bijlage 12 Verklaring concern/holdingmaatschappij .......................................................................... 42 Bijlage 13 Vragen ............................................................................................................................... 43 Bijlage 14 Uitgewerkte selectiecriteria .............................................................................................. 44

Pagina 3 van 44

1

Algemeen

1.1.

Definities

In deze Selectieleidraad wordt gebruik gemaakt van de navolgende definities. Definities worden met een hoofdletter beschreven. Als de definitie in enkelvoud is gegeven, wordt ook het meervoud daaronder begrepen. Als de definitie in meervoud is gegeven, wordt ook het enkelvoud daaronder begrepen. Aanbestedende Dienst De Aanbestedende Dienst is de Gemeente Venlo Aanbestedingsdocumenten De documenten die door of namens de Aanbestedende Dienst zijn opgesteld, ten behoeve van de Aanbestedingsprocedure. Deze bestaan uit: - de Aankondiging; - de Selectieleidraad; - de Uitnodiging tot inschrijving; - eventuele Nota’s van Inlichtingen. Aanbestedingsprocedure Onderhavige procedure, waarbij op transparante wijze door de Aanbestedende Dienst een overheidsopdracht in de markt wordt gezet en iedere potentiële leverancier een Verzoek tot deelneming mag doen. Aankondiging De formele aankondiging van de Opdracht in het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie (http://ted.europa.eu) en op www.tenderned.nl . Aanmelder De onderneming die een Verzoek tot deelneming indient aan de hand van onderhavige Selectieleidraad. Aanvrager Een onderneming die in bezit is van de Selectieleidraad. Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten (Bao) Besluit van regels betreffende de procedures voor het gunnen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten (Stb. 2005, 408 gewijzigd door Stb. 2005, 650). Cradle to Cradle ( C2C) Cradle to Cradle (van wieg tot wieg) is een innovatief ontwerpconcept, een toekomstvisie, een nieuwe manier van systeemdenken ontwikkeld door architect William McDonough en chemicus Michael Braungart op basis van eco-effectiviteit. Daar waar het bij eco-efficiency draait om het beperken van schade aan het milieu en het reduceren van afval en vervuiling, gaat het bij ecoeffectiviteit om het maximaliseren van de positieve effecten van een systeem. Cradle to Cradle betekent dat producten dusdanig zijn ontworpen dat zij na gebruik op een hoogwaardige manier worden hergebruikt (gerecycled of geupcycled) in een nieuw product of een voedende functie hebben voor het systeem als geheel. Een ander belangrijk aspect in het kader van eco-effectiviteit is het bieden van meerwaarde aan de gebruiker en omgeving.

Combinatie Twee of meer ondernemingen die een gezamenlijke Verzoek tot deelneming/Inschrijving indienen, waarbij de ondernemingen ieder hoofdelijk aansprakelijk zijn voor het juist en volledig voldoen aan de verplichtingen, voortvloeiend uit de Overeenkomst. De Combinatie dient te voldoen aan de wettelijke vereisten en het Besluit Vrijstelling Combinatieovereenkomsten (Stb.1997, 592). Contactpersoon

Pagina 4 van 44

De persoon die namens de Aanbestedende Dienst als aanspreekpunt fungeert gedurende de Aanbestedingsprocedure. Definitieve gunning Gunning welke 15 dagen na de bekendmaking van het Voornemen tot gunning en definitieve besluitvorming plaatsvindt, indien geen gegronde bezwaren ertegen zijn bevonden en die gevolgd wordt door het ondertekenen van de Overeenkomst. Gegadigde Een onderneming die na de voorselectie door de Aanbestedende Dienst uitgenodigd wordt om een inschrijving in te dienen in de gunningsfase van een niet-openbare procedure. Gunningscriteria De inhoudelijke criteria voor de keuze van de economische meest voordelige inschrijving. Inschrijver De onderneming die een aanbieding indient die gebaseerd is op de Aanbestedingsdocumenten. Inschrijving De aanbieding van de Inschrijver, die gebaseerd is op de Aanbestedingsdocumenten. Minimumeisen Eisen van kwalitatieve aard waaraan een Aanmelder dient te voldoen, teneinde voor deelneming aan de aanbestedingsprocedure in aanmerking te kunnen komen. Nota van Inlichtingen Een document waarin antwoord wordt gegeven op de in de vragenronde gestelde vragen. Uitnodiging tot inschrijving Het Aanbestedingsdocument, waarin de Aanbestedende Dienst heeft beschreven werkzaamheden er uitgevoerd moeten worden en onder welke (rand)voorwaarden.

welke

Opdracht Het onderwerp van de Overeenkomst, die gesloten zal worden tussen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer. Opdrachtgever De Opdrachtgever van de Overeenkomst, zijnde de gemeente Venlo. Opdrachtnemer De Opdrachtnemer van de Overeenkomst, zijnde de Aanmelder aan wie de Opdracht is gegund. Overeenkomst De overeenkomst tussen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer op basis van nader te bepalen gedeelten van de Aanbestedingsdocumenten, het Verzoek tot deelneming en Inschrijving van de Opdrachtnemer en overige tijdens de aanbestedingsprocedure aan de orde gekomen zaken. Passende Inschrijving Iedere ten aanzien van het Programma van Eisen en de prijs onvoorwaardelijke Inschrijving, welke volledig en geldig is (d.w.z. dat alle gevraagde stukken ingediend zijn en rechtsgeldig zijn ondertekend), van een Inschrijver die voldoet aan de gestelde Minimumeisen. Programma van Eisen Het programma van eisen dat de Aanbestedende Dienst heeft opgesteld en dat deel uitmaakt van de Aanbestedingsdocumenten. Selectiebesluit Het besluit tot het toelaten dan wel uitsluiten van een onderneming van het verder deelnemen aan de Aanbestedingsprocedure. Selectiecommissie

Pagina 5 van 44

Commissie die de Verzoeken tot deelneming beoordeelt. Selectiecriteria Kwalitatieve selectiecriteria op basis waarvan de voorselectie van Aanmelders zal plaatsvinden. Selectieleidraad Onderhavig Aanbestedingsdocument waarin de Aanbestedende Dienst de voorselectie heeft beschreven en onder welke (rand)voorwaarden geselecteerd gaat worden. Verklaringen Invulformulieren teneinde het betreffende te verklaren, zonder dat de Aanmelder bij het Verzoek tot deelneming daar meteen bewijsmiddelen voor dient te overleggen. Verzoek tot deelneming Het Verzoek tot deelneming, ingediend door de Aanmelder, welke een aanvraag tot deelneming inhoudt op basis van onderhavige Selectieleidraad. Voornemen tot gunning Het voornemen om de Gegadigde, welke een Passende Inschrijving heeft gedaan en na beoordeling op de Gunningscriteria / het gunningcriterium de economisch meest voordelige Inschrijving / de laagste prijs is gebleken, de Opdracht te gunnen, tenzij daartegen gegronde bezwaren bestaan.

Pagina 6 van 44

1.2

Inleiding

Deze Selectieleidraad bevat informatie die geïnteresseerde ondernemingen nodig hebben om een idee te kunnen krijgen van de inhoud van de Opdracht en om zodoende te kunnen besluiten al dan niet een Verzoek tot deelneming in te dienen. Daarnaast bevat deze Selectieleidraad de benodigde informatie met betrekking tot de selectiefase en de gunningsfase en worden geïnteresseerde ondernemingen door middel van deze Selectieleidraad nader geïnformeerd over de procedure die de Aanbestedende Dienst zal volgen om tot een Overeenkomst te komen met een onderneming aan wie de uitvoering van de Opdracht gegund wordt De Selectieleidraad bestaat uit zes hoofdstukken: Hoofdstuk 1 bevat de definities en een inleiding; Hoofdstuk 2 bevat informatie over de Opdracht; Hoofdstuk 3 bevat informatie over de Aanbestedende Dienst en de regels en voorschriften met betrekking tot de Aanbestedingsprocedure; Hoofdstuk 4 bevat de regels en voorschriften met betrekking tot de uitsluitingsgronden, kwalitatieve Minimumeisen en de beoordeling hiervan;. Hoofdstuk 5 bevat de Selectiecriteria en de beoordeling hiervan; Hoofdstuk 6 bevat de bijlagen, behorende bij de Selectieleidraad. Deze Selectieleidraad is bedoeld voor exclusief gebruik door degenen aan wie het is verstrekt, ten behoeve van het indienen van een Verzoek tot deelneming.

Pagina 7 van 44

2

Opdrachtomschrijving

2.1

Inhoud van de opdracht

De gemeente Venlo bouwt een nieuw Stadskantoor gelegen in de Maaswaard met in achtneming van de Cradle to Cradle principes en verwacht de oplevering van het gebouw eind 2014. Naast het nieuwe stadskantoor ligt het industrieel monument Nedinsco dat gerenoveerd wordt en waar de gemeente Venlo een gedeelte van haar werknemers wil huisvesten medio 2013. Bij de inrichting van het nieuwe stadskantoor en Nedinsco zullen Cradle to Cradle principes een belangrijke rol spelen en het doel van deze selectiefase is het selecteren van potentiele gegadigden die de Cradle to Cradle principes maximaal kunnen uitvoeren binnen de kaders van het project (kosten, kwaliteit, tijd). De aanbestedende dienst is op zoek naar Cradle to Cradle geïnspireerde oplossingen. Het Stadskantoor én Nedinsco worden ingericht op basis van de principes van Het Nieuwe Werken. Dit houdt onder andere in dat er verschillende typen werkplekken (activiteit gerelateerde werkplekken) te vinden zijn, zoals standaard werkplekken, concentratiewerkplekken en samenwerkwerkplekken). De omvang van het project is circa 2.000 m² bvo voor Nedinsco en 13.500 m² bvo voor het nieuwe stadskantoor. Verdeling in percelen De opdracht is verdeeld in 3 percelen, te weten: Perceel 1 Raamovereenkomst ‘los meubilair’ -

De levering, inhuizen én montage en voor gebruik gereed opleveren van nieuw los meubilair voor Nedinsco én het nieuwe stadskantoor Venlo; Het revitaliseren, inhuizen en monteren van bestaand meubilair (reeds in eigendom gemeente Venlo).

Stadskantoor 532 primaire ( arbo conforme) werkplekken inrichting vergader- en overlegruimten inrichting diverse informele zithoeken/ ca.800 zit /aanlandplekken inrichting keuken en restaurant (circa 130 zitplaatsen) en koffiebar inrichting werkkamers college van B&W Revitalisering bestaand meubilair Mogelijk onderhoudscontract gekoppeld aan de levensduur

Nedinsco 110 primaire ( arbo conforme) werkplekken Mogelijk onderhoudscontract gekoppeld aan de levensduur 70 zit/ aanlandplekken Bovengenoemde aantallen zijn indicatief en er kunnen geen rechten aan ontleend worden. Perceel 2 ‘ Maatwerk interieur’ -

het leveren van werktekeningen van maatwerk meubilair voor het Stadskantoor en Nedinsco op basis van het ontwerp van de interieurarchitect het produceren, leveren en aanbrengen van maatwerk meubilair voor het Stadskantoor en Nedinsco.

Stadskantoor inrichting faciliteiten o.a. lockers, postvakken, garderobe, kastenwanden, pantry’s, service units inrichting entree en publiekshal. in samenspraak met de hoofd onderaannemer Casco, directievoerder en interieurarchitect met de werkvoorbereiding meelopen in aanloop naar de realisatie van het maatwerkmeubilair ten behoeve van een optimale coördinatie en afstemming (van de vereiste voorzieningen).

Pagina 8 van 44

Nedinsco Nedinsco Onder andere lockers, postvakken, garderobe, kastenwaden, pantry’s, service units en groene wand Perceel 3 ‘ Inrichting grootkeuken’ Inrichting grootkeuken in het bedrijfsrestaurant en de inrichting van de koffiebar in de publiekshal. Stadskantoor Het produceren en leveren van werktekeningen van alle keukeninstallaties en apparatuur in het Restaurant én koffiebar inclusief service- en onderhoud voor 10 jaar. -

Het leveren en installeren en operationeel opleveren van alle keukenapparatuur en installaties, in samenwerking met een maatwerkleverancier, inclusief het onderhoud voor 10 jaren.

Aanmelden is mogelijk voor een van de percelen alsmede voor meerdere percelen. Indien u wordt geselecteerd om deel te nemen aan de gunningfase, wijzen wij er nadrukkelijk op dat de gunning per perceel zal plaatsvinden en combinatieprijzen voor beide percelen los van elkaar zullen worden beoordeeld.

2.2

De looptijd van de opdracht

De uitvoering van de Opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de Overeenkomst, voorzien met ingang van : Perceel 1 Raamovereenkomst los meubilair van 1juli 2013 tot 31 december 2015* Perceel 2 Maatwerk interieur van 1 juli 2013 tot 31 december 2015* Perceel 3 Inrichting en onderhoud grootkeuken van 1 september 2014 tot 1 september 2024 *een mogelijk onderhoudscontract kan een langere looptijd hebben

Pagina 9 van 44

3.

3.1

De Aanbestedingsprocedure

De Aanbestedende dienst

Naam: Postadres: Bezoekadres: Telefoon: Fax: Email: Internet:

Gemeente Venlo postbus 3434 5902 RK Venlo Garnizoenweg 3 077 359 66 66 077 359 65 07 info@venlo .nl www.venlo.nl

De Aanbestedende Dienst handelt tijdens de Aanbestedingsprocedure onder het voorbehoud van goedkeuring door of namens het College van Burgemeester en Wethouders. Het College van Burgemeester en Wethouders moet formeel instemmen met de conceptovereenkomst tussen de Aanbestedende Dienst en de Opdrachtnemer en de gunning aan de Opdrachtnemer. Nadat deze instemming is verkregen en de bezwaartermijn is verlopen, kan de Opdracht definitief gegund worden.

3.2

Algemene beschrijving van de Aanbestedende Dienst

Vanaf 1 januari 2010 vormen de gemeenten Venlo en Arcen en Velden de nieuwe gemeente Venlo; met ruim 100.000 inwoners het krachtig kloppend hart van Noord-Limburg. De nieuwe gemeente, die bestaat uit de zes aan de rivier de Maas gelegen stadsdelen Belfeld, Blerick, Tegelen, Venlo, Arcen en Velden, is een complete gemeente. Ze heeft alles in huis wat van een centrumgemeente mag worden verwacht en maakt daarbij dankbaar gebruik van de vele contrasten - stedelijke allure naast de landelijke sfeer van de kleine kernen, verdichting naast open ruimten, hoogwaardige economie naast natuurontwikkeling - die de gemeente rijk is. Noem het toeval, maar de vorm van de nieuwe gemeente drukt voortreffelijk uit wat Venlo is: het hart van een regio, waar economie en natuur elkaar ontmoeten en versterken; het centrum van een zich sterk ontwikkelende industrieel logistieke regio, te midden van de rust van het beboste hoogterras en de steilrand in het oosten; de levendige Maas als slagader en het landelijk gebied in het westen. Als 'hoofdstad' van Noord-Limburg vervult Venlo een regionale functie waar het gaat om wonen, winkelen, gezondheidszorg, (hoger en beroeps)onderwijs, recreatie en toerisme, cultureel aanbod, sport en niet in de laatste plaats Cradle to Cradle. De Opdrachtgever van deze Opdracht is het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Venlo. Ten behoeve van deze Aanbestedingsprocedure is een projectgroep opgericht, waarin zowel inhoudelijke deskundigheid als procedurele en juridische deskundigheid vertegenwoordigd is. De Selectiecommissie zal bestaan uit de leden van de projectgroep.

3.3

Toepasselijkheid BAO

De Aanbestedende Dienst heeft ervoor gekozen om de Opdracht aan te besteden door middel van een Europese niet-openbare procedure conform artikel 28 lid 1 e.v. van het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (Bao). De Europese niet-openbare procedure houdt in dat iedere geïnteresseerde die voldoet aan de Minimumeisen een Verzoek tot deelneming mag indienen en mag meedingen in de voorselectie om e als Gegadigde geselecteerd te worden (1 ronde). Na de voorselectie ontvangen de vijf hoogst scorende Gegadigden een Uitnodiging tot inschrijving en e mogen zij meedingen naar de gunning van de Opdracht (2 ronde). De Gegadigden dienen zich te realiseren dat hun aanbod eenmalig en definitief is met de Inschrijving die wordt ingediend. De Europese niet-openbare procedure biedt géén ruimte voor het voeren van onderhandelingsgesprekken.

Pagina 10 van 44

3.4

Tijdspad van de Aanbestedingsprocedure

In onderstaande tabel is de planning weergegeven. Aan de vermelde data en aanduidingen kunnen geen rechten worden ontleend. Publiceren Selectieleidraad op www.tenderned.nl

12 december 2012

Indienen vragen door Aanmelders Nota van Inlichtingen/beantwoorden vragen Indienen Verzoeken tot deelneming Bekendmaken selectie Verzenden Uitnodiging tot inschrijving aan Gegadigden Indienen vragen door geselecteerde Gegadigden Nota van Inlichtingen/beantwoorden vragen Indienen Inschrijvingen / sluitingsdatum Eventuele presentaties Voornemen tot gunning in College Bekendmaken Voornemen tot gunning Definitieve gunning

15 januari 2013 14:00 uur 22 januari 2013 29 januari 2013 14:00 uur 19 februari 2013 27 februari 2013

3.5

9 april 2013 14:00 uur 16 april 2013 23 april 2013 14:00 uur Week 18 Week 21 Week 22 Week 24

Contactpersoon

De contactpersoon voor deze aanbesteding is: Naam: Chr. Janssen E-mail: [email protected]

3.6

Inlichtingen

Het is uitdrukkelijk niet toegestaan met andere personen dan de Contactpersoon of op andere dan de omschreven wijze contact op te nemen met de Contactpersoon, op straffe van uitsluiting! Alle communicatie vindt uitsluitend schriftelijk plaats. Vragen dienen schriftelijk te worden gericht aan de Contactpersoon. Communicatie mag in verband met de snelheid per e-mail of fax plaatsvinden, mits deze altijd wordt bevestigd per post. Bij eventuele tegenstrijdigheden is de communicatie per post leidend. In dat geval geldt overigens wel als datum van ontvangst de dag waarop de Aanbestedende Dienst de vragen elektronisch heeft ontvangen. Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot de Selectieleidraad kunnen uiterlijk tot 15 januari 2013 14:00 uur schriftelijk worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de Aanbestedende Dienst de vragen ontvangt is leidend. De vragen ten behoeve van de Nota van Inlichtingen mogen per e-mail worden gesteld en behoeven niet per post te worden bevestigd. De vragen zullen uiterlijk op 22 januari 2013 door de Aanbestedende Dienst worden beantwoord. De Nota van Inlichtingen wordt op www.tenderned.nl gepubliceerd. Omwille van een vlotte en gerichte beantwoording dient u de vragen uitsluitend in te dienen conform de indeling en opmaak van het volgende voorbeeld in Word formaat (zie bijlage X):

Vraag 1

Hoofdstuk

Pagina nr.

2.4

7

Antwoord Vraag

Vraag 2 Vraag 3 Etc.

Pagina 11 van 44

3.7

Indienen Verzoeken tot Deelneming

Uiterlijk 29 januari 2013 14:00 uur dient uw Verzoek tot deelneming, inclusief alle vereiste documenten ingediend te zijn. Het Verzoek tot deelneming dient enkelvoudig ingediend te worden, het onderdeel Selectiecriteria dient daarnaast in vijfvoud te worden ingeleverd. Daarnaast dient het Verzoek tot deelneming in de vorm van een elektronisch bestand op cd-rom of usb-stick te worden aangeboden (in de daartoe aangeleverde digitale formats). Het Verzoek tot deelneming dient ingediend te worden op onderstaand adres: Gemeente Venlo T.a.v.: Chr. Janssen Kazerneterrein gebouw C Secretariaat bedrijfsvoering Garnizoenweg 3 5928 NA Venlo Openingstijden inleveradres: Maandag t/m vrijdag van 09.00 tot 17.00 uur Het Verzoek tot deelneming dient in een gesloten envelop ingediend te worden, met voormeld adres, contactgegevens van de Aanmelder en moet voorzien zijn van de vermelding: “Verzoek tot deelneming ten behoeve van: De Europese niet openbare aanbesteding “ Inrichting Stadskantoor en Nedinsco” gemeente Venlo registratienr. 09112012 VERTROUWELIJK EN PERSOONLIJK, NIET OPENEN VOOR 29 januari 2013 14:00 UUR”. Te laat ingediende VERZOEKEN TOT DEELNEMING ZULLEN niet in behandeling genomen worden! Op bovenvermeld adres kan het Verzoek tot deelneming bij de receptie ingediend worden. Aan iedere Aanmelder wordt een ontvangstbevestiging verstrekt, waarop de datum en het tijdstip van ontvangst staan vermeld. Van de ontvangst van de Verzoeken tot deelneming wordt een proces-verbaal opgemaakt, waarin zijn opgenomen: de namen van de Aanmelders en de datum en het tijdstip van ontvangst van de Verzoeken tot deelneming. Aangezien de envelop tot de sluitingsdatum ongeopend bewaard wordt, dient u geen andere van u afkomstige stukken bij te sluiten. Gebruik om die reden de envelop niet voor het inwinnen van nadere inlichtingen over de Aanbestedingsprocedure.

3.8

Volledigheid en geldigheid

Het Verzoek tot deelneming moet volledig en geldig zijn. Volledig betekent dat alle stukken die ingediend moeten worden ook feitelijk en compleet worden overlegd op de door deze Selectieleidraad voorgeschreven wijze en de volgorde van opnemen in het Verzoek tot deelneming (zie ook bijlage 1 Checklist). Geldig betekent dat de ingediende stukken, waar gevraagd, door de daarvoor bevoegde persoon en rechtsgeldig zijn ondertekend en voldoen aan de eisen die eraan zijn gesteld. Hiertoe dienen de verklaringen in de bijlagen op de gevraagde manier te worden ingevuld en ondertekend. De in te vullen verklaringen zullen als Worddocument gepubliceerd worden. Het is uitdrukkelijk niet toegestaan om de vaste tekst van de formulieren te wijzigen, op straffe van uitsluiting

Pagina 12 van 44

Onvolledige of ongeldige Verzoeken tot deelneming leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan de procedure (afgezien de mogelijkheden die een kennelijke omissie biedt tot navraag).

3.9

Intrekking Aanbestedingsprocedure

De Aanbestedende Dienst behoudt zich te allen tijde het recht voor om de Aanbestedingsprocedure (tussentijds) stop te zetten of eenzijdig in te trekken. Aanmelders hebben geen recht op vergoeding van eventueel gemaakte kosten en/of geleden schade.

3.10

Toepasselijk recht en geschillen

Op zowel deze Aanbestedingsprocedure als de te sluiten Overeenkomst is het Nederlandse recht van toepassing. Alle geschillen voortvloeiende uit onderhavige Aanbestedingsprocedure, alsmede uit de te sluiten Overeenkomst, zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde burgerlijke rechter in het arrondissement Roermond.

3.11

Aansprakelijkheid Aanbestedende Dienst

Deze Selectieleidraad is met de grootste zorgvuldigheid tot stand gekomen. De Aanbestedende Dienst is niet aansprakelijk voor eventuele tegenstrijdigheden, onvolkomenheden en/of onjuistheden. Indien de Aanmelder tegenstrijdigheden, onvolkomenheden en/of onjuistheden constateert, dan dient deze de Aanbestedende Dienst hiervan schriftelijk uiterlijk 14 dagen voor zijn Aanmelding op de hoogte te stellen. De Aanbestedende Dienst zal per geval de eventuele gevolgen van de tegenstrijdigheden, onvolkomenheden en /of onjuistheden beoordelen en bezien of en hoe zij die gevolgen zal proberen op te heffen. Indien, bij verzuim van het hiervoor bepaalde, na Aanmelding, inschrijving of gunning blijkt dat er wel degelijk tegenstrijdigheden, onvolkomenheden en/of onjuistheden aanwezig zijn dan komen deze voor rekening en risico van de Aanmelder.

3.12

Tegemoetkoming aanmeldingskosten

Aanmelders ontvangen van de Aanbestedende Dienst géén tegemoetkoming in de kosten voor het indienen van hun Verzoek tot deelneming.

3.13

Taal

De voertaal tijdens de Aanbestedingsprocedure en tijdens de uitvoering van de Opdracht is Nederlands. Alle documenten van zowel de Aanmelder als van de Aanbestedende Dienst zijn in het Nederlands gesteld.

3.14

Geheimhouding

Een deelnemer aan de Aanbestedingsprocedure zal geen informatie, welke door de Aanbestedende Dienst als vertrouwelijk wordt aangemerkt, aan derden ter beschikking stellen. Indien de Aanmelder een onderaannemer wenst in te zetten, is de Aanmelder gerechtigd de benodigde informatie aan deze te verstrekken, onder de voorwaarde dat deze onderaannemers zich aan voorgenoemde houden.

3.15

Combinatie

Aanmelders kunnen zelfstandig of als Combinatie een Verzoek tot deelneming indienen. In beide gevallen dient bijlage 2 ingevuld te worden. In deze verklaring stellen de leden van de Combinatie zich gezamenlijk hoofdelijk aansprakelijk voor de volledige en juiste uitvoering van de Overeenkomst in al zijn onderdelen. De voorkeur voor een rechtsvorm van de Combinatie gaat uit naar een Vennootschap onder Firma (VOF). Binnen de Combinatie dient een contactpersoon te worden aangewezen die namens de Combinatie optreedt als penvoerder. Deze penvoerder dient volledige beslissingsbevoegdheid te hebben en gemachtigd te zijn om namens de Combinatie op te treden. De deelnemers aan een Combinatie mogen niet als deelnemer van een andere Combinatie of op eigen titel deelnemen. Indien blijkt dat ondernemingen zich hieraan niet hebben gehouden, zal aan de betreffende ondernemingen of Combinaties worden verzocht te bepalen welke Aanmelder zich terugtrekt uit de Aanbestedingsprocedure. Wanneer niet of niet tijdig aan dit verzoek wordt voldaan,

Pagina 13 van 44

zal de Aanbestedende Dienst dit met behulp van een loting bepalen. De uitkomst van deze loting is bindend voor alle belanghebbenden. Indien de Aanmelder als Combinatie een Verzoek tot deelneming indient, dienen in ieder geval de volgende gegevens van alle Combinanten afzonderlijk aan het Verzoek tot deelneming toe te worden gevoegd: bijlage 4, algemene bedrijfsgegevens, bijlage 5, inschrijving handelsen beroepsregister bijlage 6, verklaring uitsluitingsgronden De volgende gegevens dienen enkelvoudig aan het Verzoek tot deelneming toe te worden gevoegd, maar door alle partijen ondertekend: bijlage 2, verklaring combinatie bijlage 7, akkoordverklaring aanbestedingsprocedure bijlage 8, verklaring referenties en bijlage 9, verklaring CV’ s bijlage 11, verklaring beschikbaarheid

3.16

Onderaanneming

Aanmelders kunnen een deel van de werkzaamheden die voortvloeien uit de Opdracht door één of meerdere onderaannemers laten uitvoeren. De aansprakelijkheid berust in dat geval volledig bij de aanmeldende hoofdaannemer. Het verschuiven van de aansprakelijkheid naar de onderaannemer is te allen tijde ongeoorloofd. Alle afspraken met betrekking tot de Opdracht zullen gemaakt worden met de hoofdaannemer. In bijlage 3 dient vermeld te worden van welke onderaannemers gebruik gemaakt zal worden. Tevens zal in deze bijlage moeten worden aangegeven welk percentage van de Opdracht in onderaanneming zal worden verricht en welke onderdelen van de Opdracht in onderaanneming zullen worden uitgevoerd. De ondernemingen, welke in onderaanneming Aanmelden, mogen niet op eigen titel Aanmelden voor deze Aanbestedingsprocedure. Hetzelfde geldt voor de hoofdaannemer; de hoofdaannemer mag zich niet als onderaannemer Aanmelden. Alle op straffe van uitsluiting. Indien Aanmelder een onderaannemer wenst in te zetten voor bepaalde werkzaamheden, welke onderdeel uitmaken van de Opdracht, dienen in ieder geval de volgende gegevens afzonderlijk ingevuld aan het Verzoek tot deelneming toegevoegd te worden: bijlage 4, algemene bedrijfsgegevens bijlage 5. (Inschrijving handelsen beroepsregister)

3.17

Holding/Dochteronderneming

Wanneer een holding zich aanmeldt voor deze Aanbestedingsprocedure, mag een dochteronderneming van deze holding zich niet Aanmelden voor de Aanbestedingsprocedure. Indien een dochteronderneming, onderdeel van een holding, zich aanmeldt voor deze Aanbestedingsprocedure, mag de holding zich niet aanmelden voor deze Aanbestedingsprocedure. Alle op straffe van uitsluiting. In het laatste geval dient bijgevoegde holdingverklaring (bijlage 12) aan het Verzoek tot Deelneming toegevoegd te worden.

3.18

Verklaring bedrijfsgegevens (bijlage 2)

De Aanmelder dient de Verklaring bedrijfsgegevens zo volledig mogelijk in te vullen en – indien van toepassing – een verklaring van de moedermaatschappij. Indien de Aanmelder niet voornemens is een Combinatie aan te gaan of indien de Aanmelder niet voornemens is een deel van de Opdracht in onderaanneming te laten uitvoeren, dient de Aanmelder het vakje voor respectievelijk “geen Combinatie” of “geen onderneming” op de desbetreffende bijlagen in te vullen en vervolgens de rest van het invulblad open te laten.

Pagina 14 van 44

3.19

Beschikbaarheid (bijlage 10)

Indien de Aanmelder zich op enigerlei wijze beroept op de middelen (waaronder technische bekwaamheid en/of financiële draagkracht) van andere ondernemingen (zoals moedermaatschappijen en onderaannemers), dit ten nutte en bewijze van eigen vaardigheden en/of draagkracht, dient de Aanmelder aan te kunnen tonen hierover te kunnen beschikken tijdens de uitvoering van de werkzaamheden. De Aanmelder dient bijlage 11 volledig in te vullen om deze beschikbaarheid inhoudelijk en contractueel aan te tonen. Deze bijlage dient door zowel de Aanmelder als de derde waarop zij een beroep doet te worden ondertekend. Na het indienen van stukken, waarin deze gegevens zijn opgenomen, kan de Aanmelder slechts in overleg en na schriftelijke goedkeuring van de Opdrachtgever hierin wijzigingen aanbrengen.

3.20

Inschrijving Handels- en Beroepsregister

De Aanmelder dient in het Verzoek tot deelneming (een kopie van) het bewijs van inschrijving in het handelsregister en – indien van toepassing - beroepsregister bij te voegen achter tabblad bijlage X. Deze mogen maximaal 6 maanden oud zijn, gerekend vanaf de sluitingsdatum voor de ontvangst van de Aanmeldingen. Uit de inschrijving in het handelsregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken van degene die het Verzoek tot deelneming heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een volmacht aan het Verzoek tot deelneming. Tevens dient een kopie van het identiteitsbewijs van degene die het Verzoek tot deelneming heeft getekend bijgevoegd te worden achter het tabblad van bijlage 5.

3.21

Verklaringen en Bewijsmiddelen

De bijgevoegde Verklaringen dienen rechtsgeldig ondertekend te worden. Dit houdt tevens in dat de Aanbestedende Dienst, voordat er gegund zal worden, de Gegadigde met de economisch meest voordelige Inschrijving kan vragen om eventuele bewijsmiddelen ter ondersteuning van de afgegeven Verklaringen. Deze bewijsmiddelen dienen in dat geval binnen 14 dagen na verzoek daartoe aan de Aanbestedende Dienst te worden toegezonden. Als deze bewijsmiddelen niet overeenkomen met wat in de Verklaringen wordt verklaard, dan wordt de onderneming uitgesloten voor gunning, zonder enig recht op vergoeding van de kosten. Door middel van het ondertekenen van de formulieren, gaat u ermee akkoord dat de Aanbestedende Dienst, na het Voornemen tot gunning, de toepasselijke bewijsmiddelen kan opvragen bij de geselecteerde Gegadigden.

3.22

Algemene inkoopvoorwaarden diensten en leveringen Gemeente Venlo

Inschrijver gaat ermee akkoord dat de normaal door zijn onderneming te hanteren voorwaarden bij gunning van de Opdracht aan haar onderneming niet van toepassing zijn en verklaart zich hiermee bereid om bij de gunning af te wijken van de door haar gehanteerde standaardvoorwaarden. Uitsluitend de Algemene Inkoopvoorwaarden diensten en leveringen 2008 van de Aanbestedende Dienst zullen van toepassing zijn.

3.23

Besluitvorming omtrent de selectie

De Verzoeken tot deelneming worden beoordeeld aan de hand van de Uitsluitingsgronden, Minimumeisen en Selectiecriteria zoals omschreven in de Hoofdstukken 4 en 5 van deze Selectieleidraad. Alle Aanmelders worden gelijktijdig schriftelijk geïnformeerd door de Aanbestedende Dienst over het Selectiebesluit. De Aanbestedende Dienst geeft gemotiveerd aan waarom de keuze niet op de betreffende Aanmelder is gevallen. Een Aanmelder die bezwaar wil maken tegen het Selectiebesluit dient dit schriftelijk en gemotiveerd bekend te maken aan de Aanbestedende Dienst, binnen een termijn van 15 dagen, te rekenen vanaf de dagtekening van het Selectiebesluit. Tevens dient binnen deze termijn een kort geding aanhangig te worden gemaakt. Het schriftelijke bezwaar dient vergezeld te gaan met de conceptdagvaarding

Pagina 15 van 44

voor een voorlopige voorziening, welke ten behoeve van het aanhangig maken van het kort geding tevens is verstuurd naar de griffie van de bevoegde rechter. De Aanbestedende Dienst zal het Selectiebesluit definitief maken, indien binnen de termijn van 15 dagen geen bezwaren op de voorgeschreven wijze bekend zijn gemaakt of als zij die bezwaren heeft onderzocht en ongegrond heeft bevonden. Definitieve selectie kan alleen plaatsvinden aan een Aanmelder die nog steeds voldoet aan de Minimumeisen. Door niet binnen de gestelde termijn bezwaar aan te tekenen, geeft Aanmelder haar recht op om op een later tijdstip alsnog bezwaar te maken. De definitieve besluitvorming dient goedgekeurd te worden door of namens het College van Burgemeester en Wethouders.

3.24

Gunningsfase

Na de beoordeling van de Uitsluitingsgronden, Minimumeisen en Selectiecriteria worden er per perceel vijf Gegadigden uitgenodigd om een Inschrijving te doen. De Inschrijvingen worden beoordeeld op basis van het Gunningscriterium de Economisch Meest Voordelige Inschrijving. De subgunningscriteria bestaan, onder voorbehoud, onder meer uit de volgende onderdelen: Prijsaanbieding Plan van aanpak eventueel incl. presentatie Programma van wensen

In de Uitnodiging tot Inschrijving worden de subgunningscriteria verder beschreven. Als de Gegadigde voornemens is geen Inschrijving in te dienen, dient de Gegadigde dit binnen 7 kalenderdagen na verzending van de uitnodiging tot Inschrijving aan te geven. Indien Gegadigde niet van de mogelijkheid tot Inschrijving gebruikmaakt, behoudt de Aanbestedende Dienst zich het recht voor de eerstvolgend best scorende Aanmelder op grond van de Selectiecriteria uit te nodigen een Inschrijving te doen. Mocht een Gegadigde, die verklaart een Inschrijving te doen, hier in een later stadium alsnog vanaf zien, kan de Aanbestedende Dienst haar aansprakelijk stellen voor de door de Aanbestedende Dienst hierdoor geleden schade.

3.25

Checklist (bijlage 1)

Als leidraad bij het opstellen van het Verzoek tot deelneming is een checklist bijgevoegd. Dit ’hulpmiddel’ kan tevens als controlemiddel ten behoeve van de volledigheid van het Verzoek tot deelneming worden gebruikt. De Aanmelder dient de ingevulde checklist als document in de aangegeven volgorde in het Verzoek tot deelneming op te nemen.

3.26

Akkoordverklaring Aanbestedingsprocedure en Sociale voorwaarden (bijlage 7)

De Aanmelder dient zich volledig te conformeren aan de Aanbestedingsprocedure, zoals deze is omschreven in hoofdstuk 3 van deze Selectieleidraad. Sociale voorwaarden. Beleid De Aanbestedende dienst voert duurzaam inkopen uit conform het beleid van de Nederlandse Rijksoverheid. Daartoe verlangt de Aanbestedende dienst van haar opdrachtnemer dat deze in het kader van de overeenkomst bijdraagt aan, kort gezegd, het bewust worden, voorkomen en aanpakken van nadelige invloeden van de opdracht op de hieronder gestelde normen. Dit verlangen is in lijn met de huidige internationale denkbeelden over ketenbeheer en internationaal maatschappelijk verantwoord ondernemen (o.a. VN, OECD, ICC, SER).

Pagina 16 van 44

Normen De generieke normen: De fundamentele arbeidsnormen, zoals vastgelegd in de conventies van de International Labour Organisation (ILO), inzake afschaffing van dwangarbeid en slavernij (29, 105), afschaffing van kinderarbeid (138, 182), vrijwaring van discriminatie op het werk en in beroep (100, 111), de vrijheid van vakvereniging en recht op collectief onderhandelen (87, 98). De mensenrechten uit de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens (UVRM) en uitwerkingen daarvan in bindende verdragen, die arbeids- en bedrijfsrelevant zijn. Aanmelder dient akkoord te gaan met de bijzondere uitvoeringsvoorwaarde ex art 26 BAO na gunning, waarbij de internationale normen gerespecteerd worden en aangegeven wordt welke van de onderstaande regimes van toepassing is. Regimes Keteninitiatief. Opdrachtnemer of een toeleverancier is, voor de prestatie waar hij risico’s voor het niet naleven van de gestelde normen voorziet, aangesloten bij een relevant keteninitiatief dat staat op de lijst van gekwalificeerde keteninitiatieven zoals gepubliceerd door het ministerie van I&M (zie http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/duurzaam-inkopen/duurzaam-inkopen-dooroverheden#anker-keteninitiatieven). Op eerste verzoek van de opdrachtgever wordt hiervan bewijs aangeleverd. Geen risico. Opdrachtnemer voorziet in zijn eigen bedrijf en in de toevoerketen geen risico voor het niet naleven van de gestelde normen. Opdrachtnemer staat open voor en houdt rekening met signalen uit de samenleving die er op wijzen dat de normen niet goed worden geïmplementeerd. Risico. Opdrachtnemer verricht een redelijke inspanning om de gestelde normen te implementeren, voor zover uit die normen een verantwoordelijkheid voor de opdrachtnemer voortvloeit, door in het kader van de uitvoering van de overeenkomst de volgende werkzaamheden te verrichten. De opdrachtnemer analyseert de risico’s voor het niet naleven van de gestelde normen in eigen bedrijf en in de toevoerketen. Hij spant zich naar het mogelijke en naar eigen inzicht in om de gestelde normen in het eigen bedrijf en in de toevoerketen te implementeren, om risico’s te voorkomen en te verminderen en neemt passende maatregelen om schendingen van de normen te verhelpen. Hij gebruikt hiertoe zo mogelijk zijn handelsvoorwaarden met toeleveranciers. Hij volgt systematisch de voortgang van de implementatie van de normen in de toevoerketen. Tevens staat hij open voor en houdt rekening met signalen uit de samenleving die er op wijzen dat de normen niet goed worden geïmplementeerd. Hij rapporteert jaarlijks openbaar over zijn ketenbeheer en internationaal maatschappelijk verantwoord ondernemen, in het kader van de overeenkomst of in een breder (maatschappelijk) (jaar-)verslag en stelt de opdrachtgever daarvan onverwijld op de hoogte.

Pagina 17 van 44

4. 4.1

Uitsluitingsgronden, Minimumeisen, Selectiecriteria en beoordeling Uitsluitingsgronden voor perceel 1 t/m 3:

De Aanmelder dient te verklaren dat deze zich niet bevindt in de in artikel 45 leden 1 en 3 BAO opgesomde situaties, alsmede dat zij afdoende is verzekerd inzake wettelijke aansprakelijkheid door middel van een beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Hiertoe dient de Aanmelder de Verklaring in bijlage 6 in te vullen Als bewijsmiddel van juistheid van deze Verklaring kunnen van de Gegadigden de volgende gegevens worden verlangd: Recente verklaring van de griffier van de arrondissementsrechtbank van de woonplaats, respectievelijk plaats van statutaire zetel van de Aanmelder, die ertoe strekt dat de onderneming (a) niet in staat van faillissement, (b) noch in staat van liquidatie verkeert, (c) de werkzaamheden van de onderneming niet zijn gestaakt en er (d) geen surséance van betaling is aangevraagd alsmede er (d) geen procedure aanhangig is die ertoe kan leiden; Recente verklaring afgegeven door de Belastingdienst, die ertoe strekt dat de Aanmelder de door hem verschuldigde betaling van de sociale zekerheidsbijdragen alsmede de belastingen, heeft betaald; Een geldig polisblad van de toepasselijke beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid

4.2

Minimumeisen technische bekwaamheid

Voor perceel 1 t/m 3:

Milieubeleidsverklaring Aanmelders dienen in het bezit te zijn van een certificaat ISO-14001 versie 2004, dan wel een milieubeleidsplan op het niveau van de NEN ISO 14000-serie of daarmee gelijkwaardig. Indien dit niet overlegd kan worden volstaat de overlegging van de inhoudsopgave van een intern milieuhandboek waar uit blijkt dat er sprake is van een milieubewuste bedrijfsvoering en dat er conform dit handboek wordt gehandeld. In afwijking van de hoofdregel, dat ieder van de deelnemers in de biedingscombinatie voor zich aan alle gestelde Minimumeisen moet voldoen, geldt hier dat in het geval van Aanmelding als biedingscombinatie, slechts de deelnemer(s) in de biedingscombinatie de feitelijke werkzaamheden zal (zullen) verrichten, aan de in deze paragraaf bedoelde certificering moeten aanleveren.

Referenties Perceel 1 De Aanmelder dient bij het Verzoek tot deelneming, volgens het format van bijlage 8, 3 referenties (genummerd 1,2,3), van projecten uitgevoerd en opgeleverd vanaf 1 januari 2009, bij te voegen, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige opdracht. Per referentie mag maximaal 3 A4 beschrijving en maximaal 2 A3 beeldmateriaal worden toegevoegd. De beschrijving dient ingedeeld te worden overeenkomstig onderstaande minimumeisen A; B; C; etc. Onder een werkplek wordt verstaan een activiteit gerelateerde werkplek, waaronder arbo conforme werkplekken. Qua aard en omvang vergelijkbaar wil zeggen dat de Aanmelder beschikt over ervaring met :

Pagina 18 van 44

Minimumeisen referenties perceel 1: A: Vergelijkbare leveringen van diverse ‘activiteit gerelateerd’ werkplekmeubilair met een totale omvang van 350 stuks. B: Één referentie dient bovendien een gelijktijdige uitlevering van 100 primaire werkplekken (in hoogte verstelbaar bureau met bijbehorende bureaustoel) te omvatten. C: Opdrachtwaarde ten minste € 1.000.000,- exclusief BTW; D: Tevredenheidsverklaring over vakkundige afhandeling van de gebruikende dienst of instelling. Perceel 2 De Aanmelder dient bij het Verzoek tot deelneming, volgens het format van bijlage 8, 3 referenties (genummerd 1,2,3), van projecten uitgevoerd en opgeleverd vanaf 1 januari 2009, bij te voegen, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige opdracht. Per referentie mag maximaal 3 A4 beschrijving en maximaal 2 A3 beeldmateriaal worden toegevoegd. De beschrijving dient ingedeeld te worden overeenkomstig onderstaande minimumeisen A; B; C; etc. Qua aard en omvang vergelijkbaar wil zeggen dat de Aanmelder beschikt over ervaring met : Minimumeisen referenties perceel 2 A: Levering en plaatsing van maatwerkmeubilair met een opdrachtwaarde van minimaal € 500.000,exclusief BTW. B: Tevredenheidsverklaring over vakkundige afhandeling van de opdrachtgever C: Opdrachtnemer was verantwoordelijk voor projectadvisering, begeleiding en realisatie van alle kantoorinrichtingsaspecten en dient dit aan te tonen in de beschrijving van het project. Perceel 3 De Aanmelder dient bij het Verzoek tot deelneming, volgens het format van bijlage 8, 1 referentie van een project uitgevoerd en opgeleverd vanaf 1 januari 2009, bij te voegen, dat qua aard en omvang vergelijkbaar is met onderhavige opdracht. Voor deze referentie mag maximaal 2 A4 tekst en 2 A3 beeldmateriaal bijgevoegd worden. Qua aard en omvang vergelijkbaar wil zeggen dat de Aanmelder beschikt over ervaring met het leveren, monteren en operationeel opleveren van een grootkeuken inclusief apparatuur en installaties, onder coördinatie of in samenwerking met een maatwerkleverancier waarbij als minimumeis geldt: Minimumeis referentie1 perceel 3: A: Vergelijkbare leveringen van keukenapparatuur en installaties ter waarde van minimaal € 100.000,- exclusief BTW B: Samenwerking met maatwerkleverancier blijkend uit de beschrijving van de referentie C: Tevredenheidsverklaring over vakkundige afhandeling van de opdrachtgever D: Opdrachtnemer was verantwoordelijk voor projectadvisering, begeleiding en realisatie/operationele oplevering van alle keukeninrichtingsaspecten en dient dit aan te tonen in de beschrijving van het project E: Uitwerking van een definitief ontwerp naar uitvoeringgerede stukken F: Technisch inhoudelijke uitwerking naar uitvoering gerede stukken Daarnaast dient de Aanmelder bij het Verzoek tot deelneming, volgens het format van bijlage 8, 1 referentie van een project uitgevoerd en opgeleverd vanaf 1 januari 2009, bij te voegen, waaruit aantoonbare ervaring met de uitvoering van meerjarige onderhoudscontracten op basis van een SLA of prestatieonderhoudscontract blijkt. Minimumeis referentie 2 perceel 3 A: meerjarig onderhoudscontract voor een grootkeuken

Pagina 19 van 44

Personeel Perceel 1 en Perceel 2 De Aanbestedende dienst wil gebruik kunnen maken van de deskundigheid van opdrachtnemer op het gebied van projectinrichtingsadvisering en -begeleiding. Aanbestedende dienst wil een overzicht van de mogelijk in te schakelen deskundigen die bij de Aanmelder in dienst zijn. Uit het overzicht dient ervaring te blijken met projectmanagement en afstemming met de aannemer casco-gebouw, directievoerder, opdrachtgever en het opstellen van de projectplanning. Vul hiervoor bijlage 9 in. Deze deskundigheid en ervaring dienen te worden aangetoond door het aanleveren van een opgave met daarin per medewerker, het functieniveau/-benaming, opleidingsniveau, het aantal jaren werkervaring op het gebied van project(inrichtings-)advisering en –begeleiding en een beschrijving van ten minste twee kantoorinrichtingsprojecten die voor wat betreft aard en omvang vergelijkbaar zijn met de onderhavige aanbesteding. Minimumeisen CV ‘s A B C D

Minimaal 2 CV’ s met HBO werken denkniveau Aantoonbare projectervaring met kantoorinrichting ( minimaal 2 projecten) Afstemmen; coördineren; overleg met architect; aannemer; directievoerder en opdrachtgever. Aantoonbare ervaring met het opstellen van een planning/draaiboek (2 projecten)

Perceel 2 VCA-certificering Aanmelder dient over voldoende personeel te beschikken dat ingezet kan worden voor de uitvoering van de opdracht en in het bezit is van het basisveiligheid VCA certificaat

A

4.3

Opgave aantal medewerkers dat ingezet kan worden en over basisveiligheid VCA certificaat of gelijkwaardig beschikt. Aantal

Minimumeis financiële en economische draagkracht

Perceel 1 Aanmelders dienen te voldoen aan de eis dat de gemiddelde jaarlijkse bedrijfsomzet, behaald op het gebied van levering van werkplekmeubilair gerekend over de jaren: Perceel 1 :2009, 2010 en 2011, minimaal € 4.500.000,- exclusief BTW bedraagt

Bij aanmelding als combinatie dient de som van de gemiddelde jaaromzet van de afzonderlijke deelnemers minimaal het bovengenoemde bedrag te bedragen. Vul hiervoor bijlage 10 Verklaring financiële gegevens in. NB: bovenstaande omzetgegevens moeten gelden voor de eigenlijke Aanmelder. Alleen indien de holding zich financieel aansprakelijk stelt voor de goede uitvoering van de te verwerven Opdracht, mogen hier cijfers van de holding worden ingediend. Als bewijsmiddel van juistheid van deze Verklaring kunnen van de Gegadigden de volgende gegevens worden verlangd: Een accountantsverklaring met – in geval van twijfel over de continuïteit - een continuïteitsparagraaf (o.g.v. art. 17 Verordening op de Gedrags- en Beroepsregels voor Accountants-Administratieconsulenten)

Pagina 20 van 44

Perceel 2 Aanmelders dienen te voldoen aan de eis dat de gemiddelde jaaromzet, behaald op het gebied van inrichten van kantoren, maatwerk interieur en levering gerekend over de jaren: Perceel 2: 2009, 2010 en 2011, minimaal € 2.000.000,- exclusief BTW bedraagt Bij aanmelding als combinatie dient de som van de gemiddelde jaaromzet van de afzonderlijke deelnemers minimaal het bovengenoemde bedrag te bedragen. Vul hiervoor bijlage 10 Verklaring financiële gegevens in. NB: bovenstaande omzetgegevens voor alle percelen moeten gelden voor de eigenlijke Aanmelder. Alleen indien de holding zich financieel aansprakelijk stelt voor de goede uitvoering van de te verwerven Opdracht, mogen hier cijfers van de holding worden ingediend. Als bewijsmiddel van juistheid van deze Verklaring kunnen van de Gegadigden de volgende gegevens worden verlangd: Een accountantsverklaring met – in geval van twijfel over de continuïteit - een continuïteitsparagraaf (o.g.v. art. 17 Verordening op de Gedrags- en Beroepsregels voor Accountants-Administratieconsulenten) Perceel 3 Aanmelders dienen te voldoen aan de eis dat de gemiddelde jaaromzet, behaald op het gebied van het leveren van keukenapparatuur, inrichten inclusief maatwerk en installeren van een Groot keuken en de uitvoering van het onderhoud gerekend over de jaren: Perceel 4: 2009, 2010 en 2011, minimaal € 400.000,- BTW bedraagt.

Bij aanmelding als combinatie dient de som van de gemiddelde jaaromzet van de afzonderlijke deelnemers minimaal het bovengenoemde bedrag te bedragen. Vul hiervoor bijlage 10 Verklaring financiële gegevens in. NB: bovenstaande omzetgegevens voor alle percelen moeten gelden voor de eigenlijke Aanmelder. Alleen indien de holding zich financieel aansprakelijk stelt voor de goede uitvoering van de te verwerven Opdracht, mogen hier cijfers van de holding worden ingediend. Als bewijsmiddel van juistheid van deze Verklaring kunnen van de Gegadigden de volgende gegevens worden verlangd: Een accountantsverklaring met – in geval van twijfel over de continuïteit - een continuïteitsparagraaf (o.g.v. art. 17 Verordening op de Gedrags- en Beroepsregels voor Accountants-Administratieconsulenten)

4.3

Selectiecriteria

De Aanbestedende Dienst krijgt door middel van onderstaande uitgewerkte Selectiecriteria een duidelijk beeld van de geschiktheid van de Aanmelder om voor selectie (en daarmee mogelijke gunning) in aanmerking te komen. De uitgewerkte Selectiecriteria dienen in lettertype “Arial” en lettergrootte 11 te zijn toegevoegd aan het Verzoek tot deelneming in zesvoud achter Tabblad bijlage 14. De uitwerking bedraagt maximaal 3 A4 beschrijving en 2 A3 beeldmateriaal. Selectiecriteria Slechts de Aanmelders die voldoen aan de Minimumeisen worden beoordeeld op de ingediende selectiecriteria. Hiervoor dienen referenties die voldoen aan de minimumeisen te worden gebruikt. De Aanmelder dient aan te geven welke van de drie referenties( perceel 1 en 2) wordt aangeboden voor een bepaald selectiecriterium (S1;S2;S3). Per selectiecriterium S1; S2; S3 kan dus maar één referentie worden ingezet. De keuze is aan de Aanmelder om de meest geschikte referentie, die aan de minimumeisen voldoet, hiervoor te kiezen.

Pagina 21 van 44

Voor perceel 3 wordt vanzelfsprekend referentie 1 en 2 ingezet ter beoordeling van de selectiecriteria. Perceel 1 De selectiecommissie zal het referentieproject van perceel 1 beoordelen op de volgende onderdelen: Opgedane ervaring wat betreft “inhoud” in een vergelijkbaar project; Opgedane ervaring wat betreft “complexiteit” in een vergelijkbaar project; Opgedane ervaring wat betreft “Cradle to Cradle en innovatieve duurzaamheid” in een vergelijkbaar project. Score per criterium Selectiecriteria Perceel 1

300

Totaal aantal punten S1 “Inhoud” De mate waarin uit het referentieproject blijkt dat de Aanmelder ervaring heeft met de uitvoering van een dergelijke geïntegreerde opdracht van levering, inhuizing van werkplekmeubilair. -

mate van functionele vergelijkbaarheid met de schaal en het ambitieniveau op de onderdelen: omvang; hergebruik revitalisering bestaand meubilair; mate waarin een vergelijkbare levering van los meubilair heeft plaatsgevonden met daaronder: werkplekken volgens het Nieuwe werken (activiteit gerelateerd),arbo conform, concentratie; overleg; samenwerken. inrichting representatieve werkplekken (bestuur, restaurant) inrichting van vergader- en overlegruimten openbare wachtruimtes .

100

S2 “Complexiteit” De mate waarin uit het referentieproject blijkt dat de Aanmelder ervaring heeft met de complexiteit in vergelijkbare projecten. Hieronder wordt verstaan: Customizing en aanpassing aan Look & feel van de interieurarchitect Geef aan hoe in de referentieopdracht met standaard producten, invulling is gegeven aan de eisen en wensen van de gebruikers en de interieurarchitect. Illustreer hoe er van een ontwerpidee tot een eindproduct is gekomen

100

Showroom/proefopstelling Is er bij de referentieopdracht gebruik gemaakt van de mogelijkheid om een showroom ter oriëntatie te bezoeken of is er gebruik gemaakt van een proefopstelling teneinde de keuze/afstemming te verfijnen? Toon in relatie tot de referentie aan hoe hier mee om is gegaan. Proces voorbereiding, inhuizing en nazorg Hoe is in het project met de planning, coördinatie/afstemming, verhuisplan c.q. draaiboek en nazorg omgegaan? Er dient specifiek ingegaan te worden op de standaard verleende garantietermijn, mogelijkheid tot nalevering/aanpassingen, responstijden en samenwerkingsverband tijdens service-/onderhoudstermijn.

S3 “Cradle to Cradle en innovatieve duurzaamheid” Hoe is in het referentieproject omgegaan met innovatieve duurzaamheidseisen ten aanzien van het te leveren meubilair met betrekking tot fabricage/productie, levensduur en onderhoud in relatie tot Total Cost of Ownership (TCO)?

100

Is er gebruik gemaakt van certificeringen bij de toegepaste producten ?

Pagina 22 van 44

Zijn er regelingen opgenomen met betrekking tot een vorm van statiegeld, terugnamegarantie, restwaarde of terugkoop? Op welke wijze is bij het werkplek en overig meubilair omgegaan met eisen ten aanzien van hernieuwbare energie; waterkwaliteit; materiaalkwaliteit; verpakking en transport; creëren van continue kringlopen bij de productie, installatie, onderhoud, mogelijke demontage en verwerking bij einde levensduur indachtig de C2C principes.

Perceel 2 De selectiecommissie zal het referentieproject van perceel 2 beoordelen op de volgende onderdelen: Opgedane ervaring wat betreft “inhoud” in een vergelijkbaar project; Opgedane ervaring wat betreft “complexiteit” in een vergelijkbaar project; Opgedane ervaring wat betreft “ Cradle tot Cradle en innovatieve duurzaamheid” in een vergelijkbaar project. Score per criterium Selectiecriteria Perceel 2

300

Totaal aantal punten S1 “Inhoud” De mate waarin uit het referentieproject blijkt dat de Aanmelder ervaring heeft met de uitvoering van een dergelijke geïntegreerde opdracht van levering en realisatie maatwerk interieur en waar ook een invulling werd gegeven aan het ‘Nieuwe Werken” concept.

100

De mate van functionele vergelijkbaarheid met de schaal en het ambitieniveau op de onderdelen: inrichting representatieve publiekshal (wachtmeubels, kinderhoek etc.) inrichting voor klantontvangst & klantbehandeling (receptiebalie, spreekkamer, baliewerkplekken etc.) inrichting van vergader- en overlegruimten aanbrengen van maatwerkmeubilair inclusief technische apparatuur (bijvoorbeeld koelkasten) Hoe is het maatwerk tot stand gekomen: In relatie tot faciliteiten; In relatie tot de integratie van apparatuur; In relatie tot het casco bij o.a. schakelaars en brandslangen; In relatie tot een representatieve publiekshal.

S2 “Complexiteit” De mate waarin uit het referentieproject blijkt dat de Aanmelder ervaring heeft met de complexiteit in vergelijkbare projecten. Hieronder wordt verstaan: Engineering en proefmodellen Geef aan hoe in de referentieopdracht binnen het kader van vormtekeningen met basismaatvoering en omschrijving , invulling is gegeven aan de eisen en wensen van de gebruikers en de interieurarchitect. Is er gebruik gemaakt van proefopstellingen voor bijvoorbeeld de pantry’s of lockerwanden?

100

Pagina 23 van 44

Samenwerking Hoe is in de referentieopdracht omgegaan met de samenwerking tussen de verschillende maatwerkitems en de projectbetrokkenen: interieurarchitect, projectmanager/opdrachtgever en aannemer van het cascogebouw. Hoe is omgegaan met leveringen door derden (apparatuur)? Nazorg In welke mate is in het referentieproject nazorg verleend. Er dient specifiek ingegaan te worden op de standaard verleende garantietermijn, mogelijkheid tot nalevering/aanpassingen, responstijden en samenwerkingsverband tijdens service/onderhoudstermijn.

S3 “Cradle to Cradle en innovatieve duurzaamheid” Hoe is in het referentieproject omgegaan met innovatieve duurzaamheidseisen ten aanzien van het te leveren maatwerkmeubilair met betrekking tot fabricage/productie/inbouw en levensduur. Is er op een proactieve wijze meerwaarde gerealiseerd door creatief meedenken/engineeren?

100

Is er gebruik gemaakt van certificeringen voor de toegepaste producten en materialen ? Zijn er regelingen opgenomen met betrekking tot een vorm van statiegeld/ terugnamegarantie, restwaarde of terugkoop in verband met re-of upcycling bij einde levensduur? Op welke wijze is bij het maatwerkmeubilair c.q. maatwerkinterieur omgegaan met eisen ten aanzien van hernieuwbare energie; waterkwaliteit; materiaalkwaliteit; verpakking en transport; creëren van continue kringlopen bij de productie, installatie, onderhoud, mogelijke demontage en verwerking bij einde levensduur indachtig de C2C principes.

Selectiecriteria Percee Perceel 3 De selectiecommissie zal het referentieproject van perceel 3 beoordelen op de volgende onderdelen: Opgedane ervaring wat betreft “inhoud” in een vergelijkbaar project Opgedane ervaring wat betreft “complexiteit” in een vergelijkbaar project Opgedane ervaring wat betreft “Cradle to Cradle en innovatieve duurzaamheid” in een vergelijkbaar project Score per criterium Selectiecriteria Perceel 3 referentie 1

300

Totaal aantal Punten S1 “Inhoud” De mate waarin uit het referentieproject blijkt dat de Aanmelder ervaring heeft met de uitvoering van een dergelijke geïntegreerde opdracht van levering en installatie en operationele oplevering van grootkeuken apparatuur.

S2 “Complexiteit” De mate waarin uit het referentieproject blijkt dat er is samengewerkt en afgestemd met een maatwerk interieurbouwer

100

100

S3 “C2C en innovatieve duurzaamheid” Hoe is in het referentieproject omgegaan met duurzaamheidseisen ten aanzien van de

Pagina 24 van 44

te leveren apparatuur met betrekking tot fabricage/productie, levensduur, energieverbruik en onderhoud. De mate waarin voor de keuze van de apparatuur en inrichting het aspect Total Cost of Ownership een rol heeft gespeeld in relatie tot energieverbruik en meerjarig onderhoud. Is er gebruik gemaakt van certificeringen van de gebruikte producten?

100

Zijn er regelingen opgenomen met betrekking tot een vorm van statiegeld/ terugname of terugkoop ? Op welke wijze is bij de inrichting omgegaan met eisen ten aanzien van energie; water; materiaal; verpakking en transport; sluiten van kringlopen bij de productie, installatie, onderhoud, mogelijke demontage en verwerking bij einde levensduur indachtig de C2Cprincipes. Selectiecriteria Perceel 3 referentie 2 Totaal aantal punten De mate waarin uit het referentieproject blijkt dat er ervaring is, op het gebied van meerjarig onderhoud in relatie tot Total Cost of Ownership en duurzaamheid, van keukenapparatuur en installaties op basis van een prestatiecontract of SLA.

100 100

Selectiecommissie Er zal een selectiecommissie worden ingesteld die als volgt zal zijn samengesteld. De Aanbestedende Dienst behoudt te allen tijde het recht de samenstelling van de selectiecommissie te wijzigen. Project manager Gemeente Venlo Interieur Architect Projectleider Interieur/Facilitair Gemeente Venlo C2C adviseur van het C2C Expolab Procesbegeleiding Afdeling Inkoop gemeente Venlo

4.4

Beoordeling

De beoordeling van de Verzoeken tot deelneming verloopt als volgt: Perceel 1 Selectiecriterium S1 S2 S3 Totaalscore

Perceel 2 Selectiecriterium S1 S2 S3 Totaalscore

Behaald aantal punten (maximaal aantal te behalen punten) 100 100 100 300

Behaald aantal punten (maximaal aantal te behalen punten) 100 100 100 300

Pagina 25 van 44

Perceel 3 Selectiecriterium Referentie 1 S1 S2 S3 Totaalscore Referentie 2 S1 Totaalscore Totaalscore ref. 1 en ref. 2

Stap 1 Stap 2 Stap 3

Behaald aantal punten (maximaal aantal te behalen punten) 100 100 100 300 100 100 400

vaststellen van de volledigheid en geldigheid van de Verzoeken tot deelneming; beoordeling van de geldige en volledige Verzoeken tot deelneming op de uitsluitingsgronden en Minimumeisen; beoordeling van de Verzoeken tot deelneming aan de hand van de Selectiecriteria.

Stap 1 Een onvolledig Verzoek tot deelneming wordt uitgesloten van de verdere beoordelingsprocedure, tenzij het ontbreken van bepaalde informatie als een kennelijke omissie is aan te merken (zie hiervoor ook bijlage 1 Checklist). De Aanmelder dient bij een vraag van de Aanbestedende dienst, met als doel de omissie op te heffen, te reageren binnen de door de Aanbestedende dienst aangegeven termijn. Bij het niet reageren van de Aanmelder binnen de aangegeven termijn wordt het verzoek tot deelneming ter zijde gelegd en komt deze niet meer in aanmerking voor verder beoordeling. Stap 2 Beoordeling van de geldige en volledige Verzoeken tot deelneming geschiedt aan de hand van de uitsluitingsgronden en de Minimumeisen, waaraan de Aanmelders dienen te voldoen. Aanmelder dient een onvoorwaardelijk Verzoek tot deelneming in te dienen. Dat wil zeggen dat er geen ’mitsen en maaren’ aan het Verzoek tot deelneming kleven. Voldoet een Aanmelder niet aan één of meerdere van deze Minimumeisen of juist wél aan een van de uitsluitingsgronden, dan wordt het Verzoek tot deelneming terzijde gelegd en komt deze niet meer in aanmerking voor verder beoordeling. Stap 3 De geldige en volledige Verzoeken tot deelneming worden afzonderlijk beoordeeld op de genoemde Selectiecriteria door de leden van de Selectiecommissie, volgens de methode zoals beschreven in dit hoofdstuk. De leden van de commissie kennen in onderling overleg een unanieme waardering toe per selectiecriterium. Deze waardering wordt gevolgd door een percentage van het aantal punten volgens het onderstaande scoresysteem: o o o o o

Uitstekend : 100% van het maximale aantal punten Goed : 70% van het maximale aantal punten Gemiddeld : 50% van het maximale aantal punten Ondergemiddeld : 20% van het maximale aantal punten Niet acceptabel : 0% van het maximale aantal punten

Het totaal van de scores op de selectiecriteria S1 t/m S3 bepaalt de eindscore voor perceel 1 en 2. Voor perceel 3 worden de scores op van referentie 1 en 2 bij elkaar opgeteld. Voor alle percelen geldt: Indien er twee aanmelders een gelijke score behalen geeft de score op S3 de doorslag. Tijdens de beoordeling van zal de Selectiecommissie begeleid en ondersteund worden door een inkoopmedewerker van de gemeente Venlo.

Pagina 26 van 44

6.

Bijlagen

Pagina 27 van 44

Bijlage 1 Checklist van ingediende bijlagen De bijlagen dienen in onderstaande volgorde gescheiden door genummerde tabbladen ingediend te worden. (aankruisen indien bijgevoegd) Verklaring combinatie (bijlage 2)



Verklaring onderaanneming (bijlage 3)



Aanmeldingsformulier/algemene bedrijfsgegevens (bijlage 4)



Tabblad Kopie bewijs van inschrijving in Handels- of Beroepsregister( bijlage 5)



Kopie geldig identiteitsbewijs



Verklaring Uitsluitingsgronden (bijlage 6)



Akkoordverklaring Aanbestedingsprocedure en Sociale voorwaarden (bijlage 7)



Verklaring referenties (bijlage 8)



Verklaring CV' s (bijlage 9)



Verklaring financiële gegevens (bijlage 10)



Verklaring beschikbaarheid (bijlage 11)



Verklaring van een concern/holding (indien van toepassing) (bijlage 12)



Tabblad uitgewerkte Selectiecriteria (in zesvoud) ( bijlage 14)



Pagina 28 van 44

Bijlage 2 Verklaring combinatie Perceel 1:  Perceel 2:  Perceel 3: Aanmelder verklaart dat: Zijn of haar onderneming met betrekking tot deze opdracht géén combinatie aangaat met andere ondernemingen.



geen combinatie

Zijn of haar onderneming met betrekking tot deze opdracht voornemens is een combinatie aan te gaan en dat de naam van de voorgenomen combinatie is:



wel combinatie

Bij voornemen tot gunning de voorgenomen rechtsvorm van de combinatie is:

………………………………………………………………

De naam/namen en respectievelijk vestigingsplaats(en) van de deelnemers is/zijn: Naam:

………………………………………………………………

Vestigingsplaats:

………………………………………………………………

Naam:

………………………………………………………………

Vestigingsplaats:

………………………………………………………………

Dat de functionaris Naam:

………………………………………………………………

Functie:

………………………………………………………………

Van de onderneming: Als enig aanspreekpunt (penvoerder) namens de combinatie zal optreden Dat de verdeling van de werkzaamheden bij eventuele gunning de volgende is: Deelnemer 1 Naam:

………………………………………………………………

………………………………………………………………

……………………………………………………………… Aandeel: ……………………………………………………………… Deelnemer 2: Naam:

………………………………………………………………

Aandeel:

………………………………………………………………

Combinanten verklaren dat: Zij zich gezamenlijk hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de Overeenkomst in al zijn onderdelen

Pagina 29 van 44

Vervolg bijlage 2 Verklaring Combinatie Naam deelnemer 1: Naam bevoegd vertegenwoordiger: Functie: Handtekening:

Datum: Naam deelnemer 2: Naam bevoegd vertegenwoordiger: Functie: Handtekening:

Datum:

Pagina 30 van 44

Bijlage 3 Verklaring onderaanneming Perceel 1:  Perceel 2:  Perceel 3:

Aanmelder verklaart dat: Zijn of haar onderneming met betrekking tot deze opdracht géén werkzaamheden of activiteiten in onderaanneming geeft Zijn of haar onderneming met betrekking tot deze opdracht werkzaamheden of activiteiten in onderaanneming geeft of voornemens is en dat de naam/namen en respectievelijk vestigingsplaats(en) van de onderaannemer(s) is/zijn: Onderaannemer 1: Naam:



geen onderaanneming



wel onderaanneming

……………………………………………………………………..

Vestigingsplaats:

……………………………………………………………………..

Onderaannemer 2: Naam:

……………………………………………………………………..

Vestigingsplaats:

……………………………………………………………………..

Onderaannemer 3: Naam:

……………………………………………………………………..

Vestigingsplaats:

……………………………………………………………………..

Dat de onderneming voornemens is – bij eventuele gunning – de volgende onderdelen van de opdracht in onderaanneming te geven: Onderdeel 1:

…..% ……………………………………………………………………..

Onderdeel 2:

……………………………………………………………………..

Onderdeel 3:

……………………………………………………………………..

Bedrijfsnaam: Naam bevoegd vertegenwoordiger: Functie: Handtekening:

Datum:

Pagina 31 van 44

Bijlage 4 Aanmeldingsformulier / Algemene bedrijfsgegevens Perceel 1:  Perceel 2:  Perceel 3:

Naam van de onderneming:

………………………………………………..............................

Vestigingsadres:

……………………………………………………………………..

Postadres:

…………………………………………………………………….

Postcode en plaats postadres

……………………………………………………………………..

Land :

……………………………………………………………………..

Telefoonnummer :

……………………………………………………………………..

Telefaxnummer:

……………………………………………………………………..

Rechtsvorm van de onderneming:

……………………………………………………………………..

Contactpersoon van de onderneming:

……………………………………………………………………..

Emailadres van de contactpersoon:

……………………………………………………………………..


Datum:

Pagina 32 van 44

Bijlage 5 Inschrijving in het handelsen/of beroepsregister Perceel 1:  Perceel 2:  Perceel 3:

Tabblad

Voeg achter dit tabblad de kopie van het bewijs van inschrijving in het handels en of beroepsregister toe en een kopie van het identiteitsbewijs van degene die het verzoek tot deelneming heeft ondertekend.

Pagina 33 van 44

Bijlage 6 Verklaring Uitsluitingsgronden Perceel 1:  Perceel 2:  Perceel 3:

Hierbij verklaart ondergetekende, hierna te noemen ‘ Aanmelder’ : Met betrekking tot artikel 45 lid 1 van het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten dat zijn onderneming niet een onderneming is: Jegens wie bij een onherroepelijk vonnis of arrest een veroordeling is uitgesproken op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 277b, 323a, 328ter, tweede lid, 416, 416, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Met betrekking tot artikel 45 lid 3 van het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten dat zijn onderneming niet een onderneming is: a.

die in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surseance van betaling of akkoord geldt of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van de nationale wettelijke regeling;

b.

wiens faillissement of liquidatie is aangevraagd of tegen wie een procedure van surseance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van de lidstaat van de Europese Unie, aanhangig is gemaakt;

c.

jegens wie een rechtelijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie is gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels;

d.

die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op een grond die de Aanbestedende Dienst aannemelijk kan maken;

e.

die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland;

f.

die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland;

g.

die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die ingevolge artikel 45 tot en met 53 van het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten kunnen worden verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt.

Met betrekking tot aansprakelijkheidsverzekeringen: a.

zijn of haar onderneming adequaat is verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid;

Pagina 34 van 44

b.

zijn of haar onderneming adequaat is verzekerd tegen beroepsaansprakelijkheid.

Met betrekking tot de juistheid van geleverde informatie: Dat hij of zij geen bezwaar maakt tegen een antecedentenonderzoek naar de betrouwbaarheid van zijn of haar onderneming en door zijn of haar onderneming in te schakelen deelnemers, in het geval van de vorming van een combinatie en de door zijn of haar onderneming in te schakelen onderaannemers in het geval van onderaanneming. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om, indien zij dit nodig acht, van de Aanmelders bewijsstukken op te vragen. Indien een Aanmelder deze documenten niet binnen 14 dagen na aanvraag kan aanbieden, volgt uitsluiting van verdere beoordeling.


Datum:

Pagina 35 van 44

Bijlage 7 Akkoordverklaring Aanbestedingsprocedure Perceel 1:  Perceel 2:  Perceel 3:

Middels ondertekening van deze Verklaring verklaart de Aanmelder zich akkoord met de door de Aanbestedende Dienst in hoofdstuk 3 van deze Selectieleidraad beschreven Aanbestedingsprocedure. Aanmelder verklaart zich akkoord dat na opdrachtverlening gevolg wordt gegeven aan de bijzondere uitvoeringsvoorwaarde ex art 26 BAO waarin wordt gevraagd de gestelde internationale normen te respecteren en aan te geven welk regime ( keteninitiatief) er wordt gevolgd.


Datum:

Pagina 36 van 44

Bijlage 8 Verklaring Referenties Perceel:

1. 

2. 

3.



Referentienummer: Naam van het project Plaats van uitvoering Omvang van het project Gegevens opdrachtgever: Naam: Adres: Postcode en plaats: Aantal medewerkers in organisatie: Contactpersoon opdrachtgever: Functie: Telefoonnummer: Opmerking: Aanmelder dient ermee akkoord te gaan dat de gemeente Venlo, of daartoe door hen aangewezen derden, direct, zonder tussenkomst van de Aanmelder, bij de referent informatie inwint. Datum start werkzaamheden Opleverdatum Beschrijving van het referentieproject

A. B. C. D. Etc.

Pagina 37 van 44

Rol(len) en taken van Aanmelder in het referentieproject

Per genoemd referentieproject dient u dit projectblad toe te voegen.


Datum:

Pagina 38 van 44

Bijlage 9 Verklaring CV’s Perceel 1:  Perceel 2:  Functieprofiel

Projectleider / Consultant/Adviseur / Overig

Opleiding

Academisch: HBO: Anders, nl:

Cursussen Opgave werkgever(s) en aantal jaren werkzaam Werkervaring Opgave ervaring(en) die liggen op het gebied van deze aanbesteding, met opgave van de functie(s) die werden uitgeoefend. Relevante werkervaring

Aantal jaren werkervaring Beschrijving taak, werkzaamheden en betrokkenheid Beschrijving relevante projecten (maximaal […] projecten worden beoordeeld, nl. de eerste […] opgegeven projecten) Ervaring met: Coördineren Projectmatig werken Doelgroep

Overige vaardigheden

Overig

Opgave van overige informatie welke u nuttig acht voor deze aanbesteding


Datum:

Pagina 39 van 44

Bijlage 10 Verklaring financiële gegevens Perceel 1:  Perceel 2:  Perceel 3: Met betrekking tot de financieel economische draagkracht verklaard de Aanmelder dat: a. de financiële en economische draagkracht van zijn of haar onderneming zodanig is dat de continuïteit van de levering gedurende de looptijd van de Overeenkomst, inclusief een eventuele verlenging, niet in gevaar komt; b. hij of zij er mee akkoord gaat dat hij of zij op het eerste verzoek daartoe van de Aanbestedende Dienst, voordat de opdracht eventueel wordt verleend, alsnog zijn of haar financieel economische situatie aan zal tonen door middel van toezending van de door de Aanbestedende Dienst gevraagde officiële stukken, zoals een accountantsverklainrg, jaarverslagen/-rapporten en/of een bankverklaring (maximaal 3 maanden oud); c. deze van de onderneming eventueel getoetst mag worden bij een marktanalysebureau en/of financiële instantie en dat de door dat bureau of instantie verstrekte informatie bepalend is/zijn voor de bepaling van de financieel economische draagkracht. Dit formulier dient ingevuld te worden met de gevraagde financiële gegevens uit de jaarrekeningen over de jaren 2006 t/m 2008. Bedragen dienen te worden uitgedrukt in Euro’s. Perceel 1 De Aanmelder voldoet aan de minimale omzeteis. De gemiddelde bedrijfsjaaromzet, op het gebied van de levering los meubilair over de jaren 2009 t/m 2011 bedroeg minimaal €4.500.000,Perceel 1Financiële gegevens (x € 1.000)

Jaar 2009

Jaar 2010

Ja

Jaar 2011

Omzet totale onderneming

Perceel 2 De Aanmelder voldoet aan de minimale omzeteis. De gemiddelde bedrijfsjaaromzet, op het gebied van maatwerk interieur over de jaren 2009 t/m 2011 bedroeg minimaal € 2.000.000,-

Perceel 2 Financiële gegevens (x € 1.000)

Jaar 2009

Jaar 2010

Ja

Jaar 2011


Perceel 3 De Aanmelder voldoet aan de minimale omzeteis. De gemiddelde bedrijfsjaaromzet, op het gebied van de levering grootkeuken inrichting over de jaren 2009 t/m 2011 bedroeg minimaal € 400.000,Perceel 3 Financiële gegevens (x € 1.000)

Jaar 2009

Jaar 2010

Ja

Jaar 2011



Datum:

Pagina 40 van 44

Bijlage 11 Verklaring beschikbaarheid (indien van toepassing) Perceel 1:  Perceel 2:  Perceel 3: Aanmelder beroept zich op enigerlei wijze op de financiële draagkracht / technische bekwaamheid van een andere onderneming: Neen**

U hoeft verder hier niks in te vullen. Gelieve deze bijlage te ondertekenen en aan het Verzoek tot deelneming toe te voegen.

Ja**

U dient onderstaande gegevenstabel in te vullen met de gegevens van deze onderneming. U en de onderneming op wiens middelen u zich beroept dienen de bijlage te ondertekenen. Door het ondertekenen van deze bijlage toont u voldoende aan daadwerkelijk te kunnen beschikken op de middelen waar u zich op beroept. Na het indienen van het Verzoek tot deelneming, waarin deze gegevens zijn opgenomen, kan de Aanmelder slechts in overleg en na schriftelijke goedkeuring van de Opdrachtgever hierin wijzigingen aanbrengen. ** aankruisen wat wel van toepassing is

Naam organisatie

Naam

Functie Postadres (Staat, nummer, postcode en plaats) Omschrijving middelen Financiële draagkracht / Technische bekwaamheid verklaart dat gedurende de looptijd van de Overeenkomst daadwerkelijk kan beschikken over zijn financiële draagkracht / technische bekwaamheid* Handtekening < Naam organisatie> Handtekening < Naam Aanmelder> Inschrijvingsbewijs handelsen beroepsregister toegevoegd? Inschrijvingsbewijs handelsen beroepsregister toegevoegd?

Ja / Nee

Pagina 41 van 44

Bijlage 12 Verklaring concern/holdingmaatschappij Perceel 1:  Perceel 2:  Perceel 3: 1 2.

De Aanmelder maakt wel / geen*) deel uit van een concern/holdingmaatschappij*) De Aanmelder maakt bij het verstrekken van de informatie wel / geen*) gebruik van de jaarcijfers van de bedoelde concern/holdingmaatschappij*)

Indien de verklaring van toepassing is: Hierbij verklaart ondergetekende dat het/de hieronder vermelde concern/holding zich namens de Inschrijver bij gunning volledig en onvoorwaardelijk garant stelt voor de nakoming van de verplichtingen die uit de eventueel met de winnende Inschrijver af te sluiten Overeenkomst voortvloeien. Het/de hieronder vermelde concern/holding stelt zich tevens aansprakelijk voor eventuele schade, voortvloeiende uit het niet deugdelijk/niet tijdig nakomen van de eventueel met de winnende Inschrijver af te sluiten Overeenkomst Indien de verklaring niet van toepassing is: Hierbij verklaart ondergetekende dat de holding verklaring niet van toepassing is Namens concern/holding*) Bedrijfsnaam: Naam bevoegd vertegenwoordiger Functie Handtekening:

Datum: Namens de Aanmelder Bedrijfsnaam: Naam bevoegd vertegenwoordiger Functie Handtekening:

Datum: *) doorhalen wat niet van toepassing is

Pagina 42 van 44

Bijlage 13 Vragen Hoofdstuk Vraag 1 Vraag 2 Vraag 3 Etc.

Pagina

Vraag

Antwoord

Bijlage 14 Uitgewerkte selectiecriteria Perceel 1:  Perceel 2:  Perceel 3: Selectiecriteria behorend bij referentie nummer: S1 “Ïnhoud”

S2 “Complexiteit”

S3 “C2C en duurzaamheid”

Inrichting Stadskantoor en Nedinsco

Recommend Documents