Presentatie HIJ5 B.V. Regiepartners
Jaarbeurs Utrecht Woensdag 5 juni 2013 Zaal 1 12:00-12:25
innovatief en duurzaam aanbesteden van onderhoud
Sjoerd IJpma
HIJ5 B.V. Rollecate 67 7711 GG Nieuwleusen.
Postbus 11 7710 AA Nieuwleusen T. 0529-480800 E.
[email protected] I. www.hij5.nl
Presentatie HIJ5 B.V. Regiepartners
Programma 12:00 – 12-25 • • • • • •
HIJ5 Regiepartners : Even voorstellen Visie inzake nieuwe rol adviseur Facilitaire regie organisatie Inspanningscontract – prestatiecontract Aandachtspunten/valskuilen Vragen/discussie
HIJ5 B.V. Rollecate 67 7711 GG Nieuwleusen.
Postbus 11 7710 AA Nieuwleusen T. 0529-480800 E.
[email protected] I. www.hij5.nl
Presentatie HIJ5 B.V. Regiepartners
HIJ5 Regiepartners: Even voorstellen
• • • •
•
Onafhankelijk: Geen binding met uitvoerende bedrijven. Zomer 2007 start afdeling beheer- en onderhoudsmanagement volgens nieuwe visie. HIJ5 Regiepartners Opgericht 7 januari 2013 Recht op voortzetting lopende overeenkomsten afdeling beheer- en onderhoudsmanagement Raadgevend Ingenieursbureau Schreuder B.V. Gebouwgebonden installaties, bouwkundige werken en softservices. HIJ5 B.V. Rollecate 67 7711 GG Nieuwleusen.
Postbus 11 7710 AA Nieuwleusen T. 0529-480800 E.
[email protected] I. www.hij5.nl
Presentatie HIJ5 B.V. Regiepartners
Visie Nieuwe rol adviesbureau in deze nieuwe werkelijkheid: •
Contractvorming: Niet “hoe” maar “wat” - Innovatieve denkkracht uitvoerende partij betrekken in het ontwerp en exploitatie
•
Inbreng expertise - Vakinhoudelijke kennis - Formulering prestaties en toetsingscriteria (KPI’s). - Kennis op gebied van (Europese) inkoop
•
Procesgericht advies in plaats van technisch gericht - plan-do-check-act
•
Onafhankelijke auditing die een wezenlijk deel uitmaakt van de adviesopdracht - (30-70% regel) HIJ5 B.V. Rollecate 67 7711 GG Nieuwleusen.
Postbus 11 7710 AA Nieuwleusen T. 0529-480800 E.
[email protected] I. www.hij5.nl
Presentatie HIJ5 B.V. Regiepartners
PROCESGERICHT ONDERHOUDSMANAGEMENT Beleid:
beleid
• • • •
Meerjarenhuisvestingplan Financieel beleid Kwaliteit en prestaties Beleidsplan 15 jaar
Beheer:
beheer
• • • • •
Beheersplan 2-5 jaar Uitvoeringsplan 1 jaar Conditiebepalingen en triage Contractevaluaties Meting KPI’s
Uitvoering:
uitvoering Werkzaamheden
• • • • • •
PPO CO Keuringen Documentbeheer Borging gebruikersonderhoud Projecten
HIJ5 B.V. Rollecate 67 7711 GG Nieuwleusen.
Postbus 11 7710 AA Nieuwleusen T. 0529-480800 E.
[email protected] I. www.hij5.nl
Presentatie HIJ5 B.V. Regiepartners
FACILITAIRE REGIEORGANISATIE stuurt op KPI’s Klant management
Leveranciers management
Strategisch/ ontwikkelen
Tactisch/ beheersen
KPI’s
KPI’s
Operationeel/ uitvoeren
X X
X Klant
Facilitair bedrijf Regievoerder
Leveranciers
Ons motto: HIJ5 is (regie)partner in business met de opdrachtgever en geen bestekfabriek HIJ5 B.V. Rollecate 67 7711 GG Nieuwleusen.
Postbus 11 7710 AA Nieuwleusen T. 0529-480800 E.
[email protected] I. www.hij5.nl
Presentatie HIJ5 B.V. Regiepartners
FACILITAIRE REGIEORGANISATIE met REGIEPARTNER Klant management
Leveranciers management
Strategisch/ ontwikkelen
Tactisch/ beheersen
KPI’s
Operationeel/ uitvoeren
KPI’s
X X
X Klant
Facilitair bedrijf Regievoerder
Regiepartner
HIJ5 B.V. Rollecate 67 7711 GG Nieuwleusen.
Leveranciers
Postbus 11 7710 AA Nieuwleusen T. 0529-480800 E.
[email protected] I. www.hij5.nl
Presentatie HIJ5 B.V. Regiepartners
INNOVATIEF INSPANNINGSCONTRACT met PRESTATIES •
Dienstverleningsovereenkomst Verlangde inspanningen, resultaten , prestaties en auditing - beheersing contracttekst na contractering: opdrachtgever/adviseur
•
Installatiebestand - beheersing bestand na contractering: onderhoudsbedrijf
•
Activiteitenoverzicht/frequentielijst - beheersing overzicht en lijst na contractering: onderhoudsbedrijf
HIJ5 B.V. Rollecate 67 7711 GG Nieuwleusen.
Postbus 11 7710 AA Nieuwleusen T. 0529-480800 E.
[email protected] I. www.hij5.nl
Presentatie HIJ5 B.V. Regiepartners
INNOVATIEF RESULTAATGERICHT CONTRACT (prestatiecontract)
•
Dienstverleningsovereenkomst Verlangde inspanningen, resultaten , prestaties en auditing - beheersing contracttekst na contractering: opdrachtgever/adviseur
•
Installatiebestand - beheersing bestand na contractering: onderhoudsbedrijf
HIJ5 B.V. Rollecate 67 7711 GG Nieuwleusen.
Postbus 11 7710 AA Nieuwleusen T. 0529-480800 E.
[email protected] I. www.hij5.nl
Presentatie HIJ5 B.V. Regiepartners
AANDACHTSPUNTEN/VALKUILEN • • • • • • • • •
Oncalculeerbare risico’s (prestatiecontract is lastig aan te besteden). Te lage prijs. Niet door aannemer beheerste risico’s. Mate van keuzevrijheid repareren/vervangen. Nastreven evenwichtigheid in doelstellingen prestatiecontract (ontzorgen, gebruik van expertise aannemer, verleggen risico’s, kostenbesparing eigen organisatie, benutting inkoopkracht). Nastreven evenwichtige belangen bij een goede performance door het onderhoudsbedrijf (bonus/malus, contractverlenging e.d.) Wederzijds vertrouwen. Beheersing administratieve processen maincontractor en vertaling administratieve processen naar de werkvloer en terug. Eigen organisatie.
HIJ5 B.V. Rollecate 67 7711 GG Nieuwleusen.
Postbus 11 7710 AA Nieuwleusen T. 0529-480800 E.
[email protected] I. www.hij5.nl
Presentatie HIJ5 B.V. Regiepartners
Innovatief onderhoudsmanagement: - Verbeterde klanttevredenheid - Verminderde totale exploitatiekosten - Meetbare en gedefinieerde kwaliteit
HIJ5 B.V. Rollecate 67 7711 GG Nieuwleusen.
Postbus 11 7710 AA Nieuwleusen T. 0529-480800 E.
[email protected] I. www.hij5.nl
Presentatie HIJ5 B.V. Regiepartners
VRAGEN?
HIJ5 B.V. Rollecate 67 7711 GG Nieuwleusen.
Postbus 11 7710 AA Nieuwleusen T. 0529-480800 E.
[email protected] I. www.hij5.nl
