Inhoudsopgave. 1.Voorwoord 2.Interne organisatie 3.Apparatuur. 4.Samenwerkingsverbanden. 5.Publiciteit: 6.PR Activiteiten 7.Ambassadeurs. 8.Voornemens 2012
1. Voorwoord. Het jaar 2011 heeft voor Digibeter vooral in het teken van vernieuwing gestaan. Als nieuwe voorzitter is het voor mij dan ook een enorme uitdaging om samen met alle andere medewerkers binnen de stichting, te komen tot een geheel nieuw ontwerp van de Digibeter set. Dit geeft ons weer extra energie. Bij het nieuwe type Digibeter zijn vooral vormgeving en gewicht belangrijk. De Digibeter set is daardoor gebruiksvriendelijker. Leerlingen kunnen de set makkelijker verplaatsen. Ook de techniek wordt verbeterd, waardoor het aansluiten en een verbinding maken, eenvoudiger wordt. In 2010 werd mij gevraagd voorzitter te worden van de stichting Digibeter. De eerste ontmoetingen werden veelal beheerst door technische gesprekken, wat bij mij toch enige twijfel teweeg bracht. Door steeds meer zicht te krijgen op de doelgroep waarvoor de stichting werkt, kreeg ik de juiste impuls om na 1 jaar interim voorzitter te zijn geweest, dit om te zetten in een definitief voorzitterschap. Nadat ik een plaatsing van een Digibeter set had meegemaakt en daarbij contacten met de leerling en de ouders, groeide bij mij een emotionele binding met Digibeter. Daarom is mijn inzet bij de stichting Digibeter gericht op het kerndoel n.l. er voor blijven zorgen dat steeds meer kinderen die chronisch of ernstig somatisch ziek zijn en niet naar school kunnen, via de Digibeter set schoollessen thuis of in een ziekenhuis kunnen blijven volgen. Met veel goede moed gaan we 2012 in. Het jaarverslag geeft een beeld van activiteiten en ontwikkelingen in 2011.
Vanaf hier wordt alleen nog gesproken over Digibeter, maar we bedoelen Stichting Digibeter. Henk Vermeulen, voorzitter
2.Interne organisatie Het bestuur bestond tot 28 september 2011 uit: - Jan van den Heuvel, voorzitter - Arno Hendrix, vicevoorzitter - Johan Straten, secretaris - Hennie de Gooijer, penningmeester - Kees de Gooijer, bestuurslid - Jos van Hoof, bestuurslid Van het bestuur is op eigen verzoek afscheid genomen van Arno Hendrix en Jos van Hoof resp. op 8 juli 2011 en 28 september 2011 Jan van den Heuvel heeft gezien zijn functie als wethouder van de Gemeente Helmond het voorzitterschap neergelegd per 28 september 2011. Kees de Gooijer is toegetreden tot de commissie techniek Vergaderingen. Het bestuur heeft in de periode 1 januari 2011 tot en met 28 september 2011 in totaal 12 maal vergaderd. Het belangrijkste onderdeel van de vergaderingen bestond uit een reorganisatie en professionalisering van de Digibeter en het ontwikkelen van een nieuwe Digibeter. Het bestuur heeft Unipartners, een academisch adviesbureau te Eindhoven opdracht gegeven voor het ontwikkelen van een businessplan en een prototype Digibeter 2.0 Op 28 september 2011 hebben secretaris en penningmeester een herstart gemaakt in een nieuw bestuur met een nieuwe voorzitter. De oud voorzitter is bestuursadviseur geworden van het nieuw gevormde bestuur. Tevens is er een commissie techniek opgericht. Het streven is ook een commissie PR te gaan vormen. Daarbij is het wenselijk te kunnen gaan werken met vrijwilligers voor het vervoer en installatie van de Digibeter. Het nieuwe bestuur houdt zich bezig met het beleid van Digibeter en verdere uitwerking van het businessplan, dat mede door UniPartners tot stand is gekomen. Bestuur per 28 september 2011 Voorzitter: Secretaris: Penningmeester:
Henk Vermeulen Johan Straten Hennie de Gooijer
Bestuursadviseur:
Jan van den heuvel
Commissie techniek
Kees de Gooijer Marcel Steeghs
Vergaderingen/overleg Het huidige bestuur heeft in de periode 28 september 2011 tot en met 31 december in totaal 5 maal vergaderd, waarvan 1 maal met de commissie techniek. Met deze commissie is het nieuwe prototype Digibeter besproken. Op 11 oktober hebben voorzitter en penningmeester met Beekmans & Slaats, accountants kantoor te Helmond, de jaarrekening 2010 besproken. Verder zijn afspraken gemaakt met betrekking tot regeling vergoeding van te maken kosten en werkwijze met zzp’ers. Voorzitter en penningmeester hebben op 18 november een overleg gehad met de directeur en medewerker van EDventure te Den Haag. Gesproken is over de werkwijze van het project KlasseContact.
3. Apparatuur. Bij de Digibeter speelde al geruime tijd de vraag of de huidige apparatuur, waarmee de stichting werkt, verbeterd zou kunnen, zowel op technisch vlak als in de vormgeving. De volgende vragen werden gesteld: - Voldoet de huidige apparatuur qua mogelijkheden en toepassing aan de eisen van de gebruikers? - Welke mogelijkheden tot verbetering zijn er? - Wat zijn de voor- en nadelen van de verschillende opties? Om deze vragen te beantwoorden is de hulp ingeroepen van UniPartners T.U. Eindhoven. Helaas heeft deze samenwerking,te komen tot een nieuwe Digibeter, niet het beoogde doel bereikt en is afscheid genomen van UniPartners voordat de hele opdracht gerealiseerd was. Omdat de vraag nog steeds aanwezig was naar een nieuwe Digibeter, is de technische commissie benaderd om met geïnteresseerden te gaan praten over nieuwe apparatuur. Het bedrijf Intemo uit Helmond heeft hier positief op gereageerd. Met Intemo is een overeenkomst gesloten, waarin vastgelegd is, dat 3 prototypes ontwikkeld worden. De werkwijze is zodanig dat bij het maken van het tweede en derde type, ervaringen, die leiden tot eventuele verbeteringen telkens meegenomen worden naar het volgende type. Het nieuwe type Digibeter noemen we Digibeter 2.0
Het eerste ontwerp Digibeter 2.0
4. Samenwerking met partners Digibeter werkt binnen het project KlasseContact. KlasseContact is een gezamenlijk project van EDventure, de vereniging van Onderwijsadviesbureaus, het Mooiste Contactfonds van KPN en Ziezon, het landelijk netwerk voor consulenten voor ziek zijn & onderwijs.. KPN heeft het Mooiste Contact Fonds opgericht om samen met maatschappelijke partners, initiatieven mogelijk te maken, die kwetsbare groepen in de samenleving helpen om sociaal contact mogelijk te maken. EDventure, de vereniging van onderwijsadviesbureaus, werkt binnen het primair onderwijs, voortgezet onderwijs en speciaal onderwijs. Ziezon is het landelijk netwerk voor zieke leerlingen in het onderwijs. In dit netwerk geven consulenten onderwijsondersteuning aan zieke leerlingen. De consulenten zijn verenigd en in dienst bij de onderwijsadviesbureaus van EDventure. De consulenten hebben een wettelijke taak scholen te ondersteunen bij hun zorgplicht. Zij adviseren en informeren scholen, ouders en leerlingen. Andere betrokken organisaties zijn Guidion, die alle technische plaatsingen in opdracht van KlasseContact uitvoert voor Digibeter en Webchair,De laatste levert evenals Digibeter ICT-sets . De Digibeter sets zijn door sponsoring van KPN eigendom geworden van EDventure. In 2011 zijn alle 132 sets van Edventure ingezet. Wanneer bij aanvraag voor een plaatsing van een Digibeter set, geen sets meer beschikbaar zijn binnen het project KlasseContact, dan kan een plaatsing gerealiseerd worden door Digibeter met de sets, die eigendom zijn van Digibeter. Digibeter lost de aanvraag op die niet ingevuld kan worden door EDventure/KlasseContact. De voorzitter heeft op 3 november 2011 een gesprek gehad met Job Hessing, zorgcoördinator voortgezet onderwijs in Zuidoost Brabant om te bespreken wat Digibeter voor VO/SVO zou kunnen betekenen. De doelgroep waarvoor Jos Hessing werkt is een andere doelgroep dan die Digibeter op dit moment heeft. De doelgroep van VO/SVO zijn leerlingen met psychosomatische klachten, zoals leerlingen die bv. dooraalangst niet naar school durven. Het zijn zo’n 30 tot 50 leerlingen, die thuiszitten met diverse klachten, waardoor zij niet naar school komen. Job Hessing bespreekt binnen zijn organisatie de mogelijkheden van Digibeter sets. Onze voorzitter zal begin 2012 opnieuw contact met hem opnemen.
5.Publiciteit. Op woensdag 23 november 2011 heeft het Eindhovens Dagblad aandacht besteed aan het 10 jarig bestaan van Digibeter.
Digibeter na tien jaar vol ambities woensdag 23 november 2011 | 14:28 | Laatst bijgewerkt op: donderdag 24 november 2011 | 07:57
Kees de Gooijer van stichting Digibeter installeert een computer met camera in een klas op de Mytylschool in Eindhoven. foto Jean Pierre Reijnen
HELMOND – De Helmondse stichting Digibeter bestaat tien jaar en heeft volop plannen voor de toekomst. Bijvoorbeeld de dertig tot vijftig kinderen die in Zuidoost-Brabant met psychosomatische klachten niet meer naar school gaan, toch de kans geven onderwijs te volgen. "Ik hoorde van een kind met zo veel faalangst dat de school en ouders het hebben opgegeven”. Digibeter zou daar een rol in kunnen spelen", zegt voorzitter Henk Vermeulen van de stichting Digibeter. Om deze kinderen en andere zieke kinderen die gedwongen thuis moeten blijven, toch in contact te brengen en te houden met hun klas en het onderwijs heeft Digibeter meer computerapparatuur nodig. Een complete set, met computers in de klas en bij de kinderen thuis en een camera, kost 5500 euro. Meer sponsorinkomsten zijn dus noodzakelijk, zegt Vermeulen. Digibeter kwam tien jaar geleden uit de koker van Kees de Gooijer, eigenaar van een automatiseringsbedrijf in Helmond. "Met mijn bedrijf schonken we elk jaar een computer aan een goed doel. Op een dag vertelde een klant dat zijn kind een paar maanden thuis zou moeten blijven. Met Chello hebben we toen een eerste verbinding gelegd, met een pc met een groot beeldscherm op een wiebelig tafeltje", vertelt De Gooijer.
6.PR Activiteiten Website In oktober 2011 is door de secretaris van Digibeter de website bijgewerkt en geactualiseerd. Dit was nodig in verband met de veranderingen van bestuurssamenstelling en actuele ontwikkelingen. www.digibeter.nl St. Nicolaasproject De Digibeter heeft samengewerkt met de stichting Sinterklaasstad Helmond in de vorm van technische ondersteuning bij het leggen van internetverbindingen. Kees de Gooijer van de commissie techniek heeft hierbij een belangrijke rol gespeeld.
Dankzij een speciale internet verbinding is dit jaar virtueel contact geweest tussen het kasteel van Sinterklaas en de kinderafdeling van het Elkerliek ziekenhuis. Sint en kinderen konden elkaar zien en met elkaar praten. Het Digi-Sint project is mogelijk gemaakt dankzij ondersteuning en advies door het Amerikaanse bedrijf CISCO automatisering, Digibeter en UPC. In januari 2012 zal een gesprek plaatsvinden tussen Stichting Sinterklaasstad Helmond en Digibeter met als doel genoemd project verder uit te breiden en de Digibeter via deze activiteit meer zichtbaar te maken. Digibeter heeft een Facebook account aangemaakt met de bedoeling om de nieuwe ontwikkelingen te vermelden, zodat vrienden van Digibeter dit kunnen volgen. Ook is een twitter account gemaakt om scholen en ziekenhuizen in de regio Digibeter te kunnen laten volgen.
7.Ambassadeurs. Het ambassadeurschap betekent voor Digibeter het naar buiten brengen van Digibeter doelstelling en het stimuleren van sponsoring. In verband met de ontwikkelingen binnen Digibeter en het vernieuwen van onze website hebben wij onze ambassadeurs gevraagd , of zij nog vermeld willen blijven als ambassadeur. Om verschillende redenen hebben een aantal ambassadeurs aangegeven te stoppen als ambassadeur. Mr.A.J.M. Manders Member of the Europian parliament blijft graag Ambassadeur van Digibeter. Het bestuur gaat in januari 2012 met hulp van de bestuursadviseur op zoek naar nieuwe ambassadeurs. Daarvoor zal een profiel “Digibeter ambassadeur” opgesteld worden.
8.Voornemens 2012 Het jaar 2012 zal vooral in het teken staan van het tot stand komen van een nieuwe set Digibeter en het promoten ervan. Via EDventure/KlasseContact heeft Digibeter consulenten toegewezen gekregen uit de regio, om de nieuwe Digibeter in 2012 te gaan testen. Er komt ook een onderzoek naar het gebruik van de Digibeter en de ervaringen ermee. Het is de bedoeling een PR commissie in 2012 toe te voegen. Verder proberen we via fondsen meer middelen te werven, waardoor we nog meer leerlingen kunnen helpen.
Johan Straten, secretaris Helmond 26 januari 2012
