Evenementenloket: Aanvraagformulier: organisatie activiteiten, evenementen en manifestaties

Evenementenloket: Aanvraagformulier: organisatie activiteiten, evenementen en manifestaties Te bezorgen aan: Afdeling Welzijn en Vrije Tijd Dienst Cultuur Lijsterstraat 1, 1840 Londerzeel 052 31 94 63 [email protected]

Wat? Met dit formulier vraag je toelating voor het organiseren van een activiteit, evenement of manifestatie in Londerzeel. Vul dit formulier volledig in. Bezorg het op bovenvermeld adres ten minste 3 maanden voor de aanvang van de activiteit. Werd de aanvraag niet op tijd ingediend? Dan bekijkt het gemeentebestuur wat nog mogelijk is, maar kan er niets gegarandeerd worden.

Gegevens activiteit Datum/data …………………………………………………………………………………………… Start- en einduur

van ……………………………… tot ……………………………………

Omschrijving activiteit …………………………………………………………………………………………… Verwacht aantal bezoekers …………………………………………………………………………………………… Toegangs- of deelnameprijs ………………………………… euro Organiserende vereniging / organisator ……………………………………………………………………………………………

Gegevens locatie Naam locatie …………………………………………………………………………………………… Soort locatie

 zaal……………….…… tent…………….……… openlucht  gemeentelijke zaal: ………………………………………… (*)

Straat (ev. huisnummer) / straten …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Openbaar domein

 ja…………………

 nee

Wij vragen toelating voor het plaatsen van wegwijzers (pijlen) naar de locatie:  ja…………………

 nee

Indien niet op openbaar domein: vul de gegevens van de eigenaar in: Naam ……………………………………………………………………………………………

Gemeentebestuur Londerzeel

Toelating activiteiten, evenementen en manifestaties

-1-

Straat en huisnummer …………………………………………………………………………………………… Postcode en gemeente …………………………………………………………………………………………… Telefoonnummer …………………………………………………………………………………………… E-mailadres ……………………………………………………………………………………………

(*) Op www.londerzeel.be staan alle gemeentelijke zalen.

Gebruik openbare weg Wil je de openbare weg als locatie te gebruiken? Geef dan als bijlage een schets van de indeling van de omliggende straten, de locatie van het feestterrein en waar u de afsluiting wenst. De politie bekijkt de aanvraag en bepaalt of de straat kan afgesloten worden. Indien blijkt van wel, dan zal er door de politie op verkeerstechnisch vlak worden nagegaan op welke manier en wanneer dit moet gebeuren. Wanneer wil je de openbare weg af te sluiten voor de activiteit? (Hou hierbij rekening met de eventuele opbouw en afbraak van installaties.) Datum + startuur wegafsluiting …………………………………………………………………………………………… Datum + einduur wegafsluiting ……………………………………………………………………………………………

Veiligheid Aanwezigheid EHBO-post Indien ja, welke?

 ja

 nee

 Hulppost van het Rode Kruis  Andere: ………………………………………………………

Het gemeentebestuur helpt je bij het oplijsten van mogelijke risico’s en probeert deze te beperken tot een minimum. Geef als bijlage een duidelijke plattegrond met daarop aangeduid waar mogelijk gebruik gemaakt wordt van: 

gasflessen



elektrische verwarmingstoestellen en verdeelkasten



stroomgenerator met bijhorende reservebrandstof



open vuur

Vermeld ook andere mogelijke risicofactoren. De brandweer geeft advies en bepaalt hoeveel brandblussers er nodig zijn. Deze worden - onder voorwaarden - gratis ter beschikking gesteld. Opgelet: op eigen initiatief vuurwerk afsteken is niet toegelaten. Dit kan enkel na overleg met de brandweer en na schriftelijke toelating van het College van burgemeester en schepenen.



-2-

Verzekering Zorg ervoor dat alle verzekeringen in orde zijn. Bij grote evenementen en manifestaties is het verplicht een polisnummer te bezorgen aan het gemeentebestuur: Polisnummer: ……………………………………………………………………………………………

Parkeergelegenheid Wij voorzien in: Extra parkeergelegenheid Parkeerwachters

 ja

 nee

 ja

 nee

Aanvraag: muziek Wordt er elektronisch versterkte muziek gespeeld?

 ja

Indien ja, hoe?

 nee

 geluidsinstallatie  discobar  optreden

Start- en einduur

van ……………………………… tot ………………………………

Volgens categorie (zie p.9)

1

2

3

Wij huren de geluidsmeter van het gemeentebestuur Londerzeel (prijs: 25 euro):

 ja  nee

Datum afhalen

|

|

|

|

Om ……………… uur

Datum terugbrengen

|

|

|

|

Om ……………… uur

Aanvraag: sterke drank Opgelet: op jeugdfuiven mag geen sterke drank (zie p.8) geschonken worden! Wij vragen toestemming voor het schenken van sterke dranken:

 ja

 nee

Security Wij schakelen een professionele securityfirma in:


 ja


 nee

-3-

Indien ja, vul de gegevens van de firma in: Naam firma …………………………………………………………………………………………… Straat en huisnummer …………………………………………………………………………………………… Postcode en gemeente …………………………………………………………………………………………… Telefoonnummer …………………………………………………………………………………………… E-mailadres …………………………………………………………………………………………… Contactpersoon (ev.) …………………………………………………………………………………………… Aantal veiligheidsagenten …………………………………………………………………………………………… Opgelet: De organisator of de ingehuurde firma moet de namen en kaartgegevens van deze veiligheidsagenten uiterlijk 1 week voor het evenement bezorgen aan Politiezone K-L-M, Reigerstraat 3, 1840 Londerzeel – tel. 0800 90 333 of fax: 052 30 33 18.

Contactgegevens Het is verplicht 2 verantwoordelijken aan te duiden. 1 verantwoordelijke moet minstens 18 jaar oud zijn. Verantwoordelijke 1: Naam …………………………………………………………………………………………… Geboortedatum …………………………………………………………………………………………… Straat …………………………………………………………………………………………… Huisnummer en ev. busnummer ………………………………………………………………………………………… Postcode …………………………………………………………………………………………… Gemeente …………………………………………………………………………………………… Telefoonnummer …………………………………………………………………………………………… E-mailadres ……………………………………………………………………………………………

Verantwoordelijke 2: Naam …………………………………………………………………………………………… Geboortedatum …………………………………………………………………………………………… Straat …………………………………………………………………………………………… Huisnummer en ev. busnummer ………………………………………………………………………………………… Postcode …………………………………………………………………………………………… Gemeente …………………………………………………………………………………………… Telefoonnummer …………………………………………………………………………………………… E-mailadres ……………………………………………………………………………………………



-4-

Bijkomende opmerkingen: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………



-5-

ALGEMENE BEPALINGEN Aanvraag gebruik gemeentelijk materiaal De Uitleendienst stelt materialen ter beschikking van de verenigingen. Op www.londerzeel.be staat een overzicht van deze materialen. Je kan deze online aanvragen.

Publiciteit De organisatie verbindt zich ertoe de buurtbewoners tijdig op de hoogte te brengen van eventuele overlast. Zet de activiteit in de UiTdatabank; alleen dan wordt uw activiteit ook opgenomen in het Gemeentelijk Informatieblad Londerzeel - GIL, wordt de activiteit bekendgemaakt op www.londerzeel.be. Via de UiTdatabank is de activiteit ook zichtbaar voor andere media. Het gemeentebestuur stelt ook de infoportieken aan de invalswegen ter beschikking. Hiervoor werd een afzonderlijk reglement uitgewerkt. Meer info: www.londerzeel.be Vrijwilligers Doe voor al je vrijwillige helpers beroep op de GRATIS vrijwilligersverzekering. Meer info: www.londerzeel.be Afval Je moet zelf instaan voor de ophaling en verwerking van het afval bij de organisatie van een activiteit, hetzij door de aankoop van Incovo-zakken, hetzij door het huren van een container/containers bij Incovo of een andere firma. In Londerzeel staat Incovo in voor het afvalbeheer. Deze intercommunale biedt oplossingen op maat voor uw activiteit, bijvoorbeeld: Container

Restafval (incl.

Papier (incl.

PMD (incl. btw)

GFT (incl. btw)

btw)

btw)

1100 liter

148,18 euro

129, 12 euro

niet beschikbaar

niet beschikbaar

4 x 240 liter

145,03 euro

138,50 euro

138,50 euro

143,05

extra 1100 liter

65,91

46,85 euro

niet beschikbaar

niet beschikbaar

extra 240 liter

15,69 euro

14,06 euro

14,06 euro

15,20 euro



-6-

Uit het algemeen leefmilieu-, brandpreventie- en politiereglement 4.1. Organisatie van evenementen 4.1.1. Niemand mag in de straten en op de openbare pleinen om het even welk spel inrichten van aard samenscholingen te veroorzaken, het verkeer te belemmeren, de voorbijgangers te hinderen of ongemakken te veroorzaken. 4.1.2. Het is verboden op de openbare weg of andere plaatsen in openlucht waar het publiek toegang heeft vermakelijkheden in te richten zoals bals, concerten, recitals, spelen, prijskampen of vertoningen te houden zonder de voorafgaande toelating van de burgemeester. De burgemeester kan aan deze toelating voorwaarden verbinden inzake afvalpreventie en selectieve inzameling. 4.1.3. Uitgezonderd de wettelijke bepalingen inzake de jacht, is het verboden bij om het even welke gelegenheid, zonder voorafgaande toelating van de burgemeester op welke plaats ook van het grondgebied van de gemeente, vreugdevuren aan te leggen, knalpotten af te schieten, vuurwerk af te steken, voetzoekers en andere kleine vuurwerkproducten te doen ontploffen en geweer-, revolver- of pistoolschoten af te vuren.

7.1. Openings-en sluitingsuren 7.1.1. De herbergen, dansgelegenheden en in het algemeen al de plaatsen toegankelijk voor het publiek waar men drank verkoopt, moeten tussen 1.00 uur en 6.00 uur gesloten zijn op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag, en tussen 3.00 uur en 6.00 uur op, zaterdag en zondag, tenzij de Burgemeester wegens buitengewone gevallen er anders zou over beslissen. Voor occasionele dans- en fuifgelegenheden en in het algemeen alle occasionele plaatsen toegankelijk voor het publiek waar men drank verkoopt wordt, enkel op zaterdag en zondag, het sluitingsuur van 3.00 uur naar 4.00 uur verlaat. Er wordt vanaf 3.30 uur een chill-outperiode ingesteld. 7.1.2. De toelating om het sluitingsuur te overschrijden, zal alleen in uitzonderlijke gevallen toegekend worden, omdat het recht op nachtrust een fundamenteel basisrecht is voor iedereen. Deze uitzonderlijke toelating moet 20 dagen op voorhand schriftelijk aangevraagd worden aan de Burgemeester. 7.2. Verstoring van de openbare orde 7.2.1. Bij verstoring van de openbare orde of verstoren van de nachtrust van de bewoners ofwel niet naleven van het sluitingsuur zal de politie vanaf 22.00 uur de inrichtingen bepaald in artikel 7.1.1 doen ontruimen en sluiten. De inrichting mag niet heropend worden voor de volgende ochtend 6.00 uur. De politie kan de inrichtingen, waar een inbreuk tegen de andere artikels van dit hoofdstuk wordt vastgesteld, eveneens doen ontruimen en sluiten. 7.2.3. De personen in staat van openbare dronkenschap of diegenen die de rust verstoren of moeilijkheden verwekken, zijn verplicht op het eerste verzoek van de verantwoordelijke uitbater of van de politie, de inrichtingen bepaald in artikel 7.1.1 te verlaten.

Raadpleeg het algemeen Leefmilieu-, Brandpreventie- en Politiereglement op www.londerzeel.be. Gemeentebestuur Londerzeel


-7-

Lijst van sterke dranken

+ 16

+ 18

(= dranken die mogen geschonken worden aan

(= sterke dranken. Algemeen verbod

personen vanaf 16 jaar)

deze te schenken tijdens jeugdfuiven)

Gegiste dranken

Gedistilleerde dranken

Appelcider

Gedistilleerde drank uit rijst /palmwijn

Bieren Canarische wijn

Alle dranken die gedistilleerde alcohol bevatten (= mengelingen) Absint

Cava

Advokaat

Sherry

Anisette

Cyprische wijn

Arak

Gemberbier

Armagnac

Lagrima Cristi

Bacardi

Madeira

Baileys

Malaga

Bitters

Kirsh

Malvezij

Breezer

Kummel

Marsala

Calvados

Malibu

Martini

Campari

Mirabelle

Mousserende wijn

Cognac

Passoa

Palmwijn

Crème de cacao

Pisang

Perenwijn

Crème de vanille

Quetsch

Port

Crème de banaan

Ricard

Porto

Crème de café

Rum

Samos

Crème de cassis

Safari

Sangria (indien niet aangelengd met sterke drank)

Curaçao

Saké

Sherry

Eristoff

Smirnoff

Vermouth

Flugel

Tafia

Vruchtenwijn

Gin

Tequila

Wijn (rood/wit/rosé)

Grappa

Whisky

Wijn van rozijnen

Jenever

Wodka

Honingdrank + 22% alc. Vol. Ratafia kersen / zwarte bessen / frambozen / abrikozen…

NB: Deze opsomming is niet limitatief!



-8-

Geluidsnormen voor elektronisch versterkte muziek De regelgeving geldt voor het organiseren van de volgende activiteiten: fuif optreden van een rockbandje optreden van een artiest Kortom: elke activiteit die gepaard gaat met elektronisch versterkte muziek. Als deze activiteiten minder dan 12 keer per jaar plaatsvinden of als de activiteit niet langer duurt dan 3 uur tussen 12 uur en middernacht (1 x per dag) dan is het volgend schema van toepassing:

CATEGORIE 1:

CATEGORIE 2:

CATEGORIE 3:

< 85 dB(A)LAeq,15min.

> 85 dB(A)LAeq,15min en ≤ 95 dB(A)LAeq,15min.

> 95 dB(A)LAeq,15min en ≤ 100 dB(A)LAeq,60min.

• melden is niet verplicht

• per activiteit wordt toestemming gevraagd aan het College van burgemeester en schepenen, met vermelding van de gewenste maximumnorm

• per activiteit wordt toestemming gevraagd aan het College van burgemeester en schepenen, met vermelding van de gewenste maximumnorm

• verplicht meten of begrenzen gedurende volledige activiteit

• verplicht meten of begrenzen gedurende volledige activiteit

• meten ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats

• meten ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats

• duidelijke visuele indicatie van het geluidsniveau, minstens zichtbaar voor verantwoordelijke(n)

• duidelijke visuele indicatie van het geluidsniveau, minstens zichtbaar voor verantwoordelijken

• meten is niet verplicht

• registreren verplicht, logfile één maand bewaren • verplicht gratis oordopjes ter beschikking stellen • extra verplichtingen i.v.m. akoestisch onderzoek en geluidsplan als je dit geluidsniveau permanent wil halen Het maakt niet uit waar deze muziekactiviteit plaatsvindt. Deze regelgeving is van toepassing op muziekactiviteiten in een zaal, lokaal, tent en openlucht.



-9-

Geluidsmeter Londerzeelse verenigingen die een evenement organiseren met elektronisch versterkte muziek, kunnen voor 25 euro een geluidsmeter huren bij de dienst Milieu, Landbouw en Platteland. Bij deze geluidsmeter hoort ook een meetmicrofoon, mininotebook, microkabel én geluidskaart. Na bevestiging van de ontleendatum en vóór afhaling van de geluidsmeter moet je 25 euro storten op het rekeningnummer BE77 0910 0016 6242 (gemeentebestuur Londerzeel) of betalen bij de dienst Financiën. Het bewijs van betaling (uittreksel of kasticket) breng je mee bij het afhalen van de geluidsmeter. Geluidsmeters (decibelmeters) kan je ook aanvragen bij de Uitleendienst van de provincie VlaamsBrabant. Elke vereniging uit Vlaams-Brabant die een activiteit voor jongeren organiseert, kan het doe-hetzelfpakket “Wees niet doof…” aanvragen bij de provincie Vlaams-Brabant. In dit pakket zitten ook oordopjes.

Meer informatie:  Iris Bauwens – milieuambtenaar – tel.: 052 39 92 63 of via [email protected] 

Op de website van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie: http://www.lne.be/geluidsnormen



www.vlaamsbrabant.be



- 10 -

Evenementenloket: Aanvraagformulier: organisatie activiteiten, evenementen en manifestaties

Recommend Documents