Vraagt vergunning voor de gemeente (aankruisen wat van toepassing is) Blaricum Eemnes Laren AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN De datum van het evenement dient vòòr 1 december, in het jaar voorafgaand aan het evenement, bij de burgemeester te zijn gemeld in verband met het samenstellen van de jaarlijkse evenementenkalander. De vergunningsaanvraag dient minimaal 12 weken vòòr de aanvang van het evenement te zijn ingediend. Voor het in behandeling nemen van een aanvraag evenementenvergunning worden legeskosten in rekening gebracht. Tevens kan er precariobelasting worden geheven voor het hebben van voorwerpen op of boven gemeentegrond. Informatie over deze legeskosten en precariobelasting staat vermeld op de gemeentelijke websites. De gemeente Laren heeft een evenementenbeleid waaraan aanvragen worden getoetst, dit beleid staat tevens vermeld op de gemeentelijke website van Laren. ONVOLLEDIG INGEVULDE FORMULIEREN EN TE LAAT INGEDIENDE AANVRAGEN WORDEN NIET IN BEHANDELING GENOMEN. 1. Gegevens van de aanvrager/organisator: Naam en voorletters: _______________________________________________________________________________ Straat en huisnummer: _______________________________________________________________________________ Postcode en woonplaats: _______________________________________________________________________________ BSN nummer of KvK nummer Telefoonnummer: Privé_______________
evt. tijdens kantooruren_____________________
Naam van de persoon die tijdens het evenement als contactpersoon fungeert en mobiel telefoonnummer: Naam: ______________ Mobiel telefoonnummer:____________________ E-mail adres: _______________________________________________________________________________ lke persoon is gedurende het evenement aanspreekpunt:
Indien de vergunning wordt aangevraagd namens een stichting/vereniging/onderneming dient u het onderstaande in te vullen: Namens stichting/vereniging/onderneming:___________________________________________ KvK nummer_______________________________________ Adres stichting/vereniging/onderneming: ______________________________________________ KvK nummer_______________________________________ 2. Naam evenement _______________________________________________________________________________ Omschrijving evenement:___________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Organiseerde u of uw vereniging/instelling/onderneming dit evenement al eens eerder 0 Nee 0 Ja Zo ja, wanneer? _____________ Waar?_______________________________________________ 3. Duur evenement Datum begintijd eindtijd 1.______________________________________________ 2.______________________________________________ 3.______________________________________________ Datum opbouw en tijd: ____________________________________________________________ Datum afbouw en tijd: ____________________________________________________________ 4. Plaats evenement: Op welke locatie wilt u het evenement houden?_________________________________________ Wat is de totale oppervlakte van het te gebruiken terrein__________m². 5. Type locatie en terrein: 0 Binnenlocatie 0 Buitenlocatie (verhard) 0 Buitenlocatie (onverhard) 6. Is er sprake van publiekstromen tussen diverse locaties of podia? 0 Nee 0 Ja Zo ja, graag aangeven op de plattegrond (situatieschets) _______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________ 7. Hoeveel bezoekers verwacht u in totaal: _______________ bezoekers 8. Hoeveel bezoekers zullen gelijktijdig aanwezig zijn: _______________ bezoekers
2
9. Hoe wordt het evenement gepromoot? 0 op buurtniveau 0 op lokaal niveau 0 op regionaal niveau 0 op bovenregionaal niveau 0 op landelijk niveau Treedt u met dit evenement via de media naar buiten? 0 ja, op welke wijze? ______________________________________________________________ 0 nee Indien u door middel van reclameborden en/of spandoeken aandacht wilt vragen voor het door u georganiseerde evenement dient u hiervoor een aanvraagformulier in te vullen. Deze kunt u opvragen bij team Vergunningen. 10. Leeftijdscategorie doelgroep (bezoekers) _______________ 0 Alle leeftijden 0 onder de18 jaar (zonder ouders) 0 onder de18 jaar (met ouders)
11. Is er een draaiboek van het evenement vastgesteld? 0 Nee 0 Ja Zo ja, graag deze als bijlage bijvoegen 12. Is het evenement vrij toegankelijk? 0 Ja 0 Nee Graag toelichten of er entreegeld wordt gevraag en/of er toegangskaarten voor het evenement worden verkocht _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ____________________________________________________ 13. Zijn er overnachtingen in het kader van het evenement ingepland? 0 Nee 0 Ja (bezoekers, toeschouwers of deelnemers) 0 Ja (medewerkers van de organisatie) Zo ja, hoe heeft u deze overnachtingen geregeld? _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ 14. Eventuele verkeersmaatregelen/parkeermaatregelen. Is het nodig voor het te organiseren evenement verkeersmaatregelen te treffen, bijvoorbeeld het afsluiten van (een gedeelte van) de openbare weg? 0 Nee 0 Ja Zo ja, welke straat/straten (aangeven op een plattegrond) _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ 3
_______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________
15. Kunt u aangeven waar bezoekers aan het door u te organiseren evenement buiten de reguliere openbare parkeerplaatsen om kunnen parkeren? 0 Niet van toepassing in verband met gering aantal bezoekers 0 Ja, geparkeerd kan worden op de volgende locatie(s): _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ 16. Beschikt u over gecertificeerde verkeersregelaars? 0 Nee 0 Ja, hoeveel en op welke plaatsen worden ze ingezet? _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Welke bedrijf cq. welke gecertificeerde personen worden ingezet? Indien van toepassing een lijst met de gecertificeerde personen bijvoegen (naam, geboortedatum en –plaats) _______________________________________________________________________________ 17. Heeft u gediplomeerde beveiligingsmedewerkers aangesteld? 0 Nee 0 Ja, er zijn _____ beveiligingsmedewerkers aangesteld. Indien u deze vraag met ja heeft beantwoord dan dient u hieronder aan te geven van welke beveiligingsorganisatie deze medewerkers worden ingehuurd: _______________________________________________________________________________
In regel wordt bij evenementen met een hoog risico de norm gehanteerd van 1 beveiliger op 100 bezoekers. Afhankelijk van het soort evenement kan na advisering door de politie van deze norm worden afgeweken. 18. Hoeveel gediplomeerde E.H.B.O-ers zijn er aanwezig? _______________________________________________________________________________ U dient een lijst met aantal en de mobiele telefoonnummers waaronder de EHBO'ers te bereiken zijn over te leggen. Voor het bepalen van het aantal EHBO’ers wordt de tabel hieronder als uitgangspunt gehanteerd. 0 tot 500 bezoekers 500 tot 1.000 bezoekers 1.000 tot 2.500 bezoekers 2.500 tot 5.000 bezoekers
2 EHBO’ers 3 EHBO’ers 5 EHBO’ers 10 EHBO’ers 4
19. Plaatsen (feest)tent, tijdelijke overkapping en/of andere bouwsels Vindt het evenement plaats in een feesttent(en)? 0 Nee 0 Ja, het evenement vindt: 0 geheel plaats in een (feest)tent………………..m² 0 gedeeltelijk plaats in een (feest)tent…………..m² Zo ja, graag de plattegrond van de tent met indeling en aanduiding van de vluchtwegen bijvoegen (schaal 1:100) en een brandveiligheidcertificaat van de tent. Er is sprake van een: 0 open tent (alleen dak, type partytent) 0 gesloten tent Wordt een overkapping geplaatst? 0 Ja……………..m² (u dient bij indiening van deze vergunningsaanvraag een verklaring over te leggen van een gecertificeerd bedrijf dat de podia, tribunes e.d. gaat plaatsen). 0 Nee Bent u van plan andere bouwsel zoals podia, tribunes e.d. te plaatsen? 0 Ja…………….. m² (u dient bij indiening van deze vergunningsaanvraag een verklaring over te leggen van een gecertificeerd bedrijf dat de podia, tribunes e.d. gaat plaatsen). 0 Nee 20. Worden bij de tent één of meerdere toiletunits geplaatst? 0 Nee 0 Ja__________(aantal units). Totaal aantal toiletten____________ De afvoer wordt aangesloten op _______________________________________________________________________________ Als richtlijn wordt de volgende norm gehanteerd, een toilet per 150 gelijktijdig aanwezige bezoekers. Het aantal toiletten kan worden aangepast aan de hand van het aantal bezoekers. 21. Verkoop dranken en/of kleine etenswaren Wilt u zwakalcoholische dranken schenken? 0 Nee 0 Ja, binnen een horecagelegenheid waarvoor een drank- en horecavergunning geldt. 0 Ja, buiten een horecagelegenheid. Indien u de mogelijkheid ‘Ja, buiten een horecagelegenheid’ aankruist, dient u een ontheffing als bedoeld in artikel 35 van de Drank- en Horecawet aanvragen. Een aanvraagformulier hiervoor kunt u opvragen bij team Vergunningen. Wilt u kleine etenswaren verkopen? 0 Nee 0 Ja Worden deze ter plaatse bereid, zo ja, bereiding op gas/elektrisch.
5
22. Loterij Wilt u een loterij of een ander soort kansspel houden bij het evenement? 0 Nee 0 Ja Indien u deze vraag met ja beantwoord hebt, dan moet u hiervoor een aanvraagformulier voor het organiseren van een kansspel invullen. Deze kunt u opvragen bij team Vergunningen 23. Geluid Gebruikt u bij het evenement een omroepinstallatie (voor het doen van mededelingen etc.)? 0 Nee 0 Ja Indien u deze vraag met ja beantwoord hebt, dan hieronder vermelden waar deze voor gebruikt wordt en de locatie waar de installatie opgesteld worden. _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ 24. Wilt u tijdens het evenement één of meer muziekgroepen laten optreden? 0 Nee 0 Ja (locatie en naam muziekgroep(en) vermelden): _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Tijdstip optreden(s): datum begintijd eindtijd 1 ______________________________________________________________________________ 2 ______________________________________________________________________________ 3 ______________________________________________________________________________ 25. Wilt u bij het evenement mechanische muziek ten gehore brengen? 0 Nee 0 Ja, zo ja wanneer? datum begintijd eindtijd 1 ______________________________________________________________________________ 2 ______________________________________________________________________________ 3 ______________________________________________________________________________ Locaties mechanische muziek hieronder vermelden: _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Indien u deze laatste vraag met 'Ja' heeft beantwoord, moet u hiervan opgave doen aan de BUMA, Postbus 3080, 2130 KB HOOFDDORP (023) 799 79 99. 26. Wat is het genre muziek dat ten gehore wordt gebracht? _______________________________________________________________________________ 27. Welke concrete maatregelen treft u om de geluidshinder te beperken? _______________________________________________________________________________
6
28. Welke maatregelen treft u om de impact van het evenement op het milieu te verminderen? Hiermee worden duurzaamheidaspecten bedoeld, bijvoorbeeld; worden bezoekers gestimuleerd om afval gescheiden te deponeren, wordt er statiegeld op drinkgerei geheven of is er een samenwerkingsverband met duurzaam werkende leveranciers? _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ 29. Omwonenden: Omwonenden dienen tijdig geïnformeerd (uiterlijk 2 weken van tevoren) te worden over het te organiseren evenement. Op welke wijze brengt u omwonenden op de hoogte? ______________________________________________________________ Een kopie van de bekendmaking aan omwonenden dient uiterlijk twee weken voorafgaand aan het evenement aan het team Vergunningen verzonden te worden. Indien dit per brief bekend is gemaakt, dient u tevens een adressenlijst aan te leveren bij het team. 30. Elektriciteit en water Wilt u gebruik maken van faciliteiten zoals wateraansluiting of elektriciteitsaansluiting (indien aanwezig)? 0 Nee 0 Ja 0 Water 0 Elektra Let op: U bent zelf verantwoordelijk voor de eventuele extra kosten die hiermee gemoeid zijn. Hieronder kunt u aangeven van welke faciliteiten u gebruik wilt maken en op welke locatie. Indien elektra van de gemeente gewenst is dan dient u aan te geven hoeveel stroom benodigd is (indien u driefasen, krachtstroom, nodig heeft, dient u het ampère aan te geven) _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ 31. Wilt u dranghekken plaatsen? Voor evenementen in de gemeente Laren worden geen dranghekken (of ander materiaal en verkeersborden) beschikbaar gesteld door de Buitendienst, hiervoor dient de organisatie zelf zorg te dragen. 0 Nee 0 Ja, dan dient u het volgende aan te geven: 1) hoeveel geschakelde hekken gewenst zijn (een geschakeld hek heeft een lengte van 2,5 m) 2) voor een wegafzetting: hoeveel rood/witte hekken gewenst zijn (een rood/wit hek heeft een afmeting van 2,5 m) 3) waar de hekken worden geplaatst (aangeven op bijgevoegde situatietekening) 4) of de hekken door u worden opgehaald (dit kan bij de buitendienst van de BEL Combinatie aan de Zuidersingel 2 te Eemnes) 5) of de hekken dienen te worden afgeleverd, zo ja waar 6) de periode (van-tot) waarin de hekken gewenst zijn 7
______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 32. Wilt u professioneel vuurwerk laten afsteken? 0 Nee 0 Ja Zo ja dan dient degene die dit professionele vuurwerk gaat afsteken een aanvraag in te dienen bij Gedeputeerde Staten, van de betreffende regio. 33. Gaat u voor de inzameling van afval containers gebruiken? 0 Nee 0 Ja, hoeveel containers worden er geplaatst _______________________________________________________________________________ De organisatie is zelf verantwoordelijk voor het afvoeren van afval. 34. Wilt u ballonnen oplaten? 0 Nee 0 Ja _____ (aantal) op de volgende plaats _______________________________________________________________________________ 35. Wilt u een heteluchtballon oplaten? 0 Nee 0 Ja. Locatie ___________________ Tijdstip _______________________ Zo ja, kunt u een ontheffing aanvragen bij de Gedeputeerde Staten van de betreffende regio. 36. Wilt u een helikopter doen laten opstijgen en/of landen? 0 Nee 0 Ja. Locatie ___________________ Tijdstip _______________________ Zo ja, dan dient u een ontheffing aan te vragen bij de Gedeputeerde Staten van de betreffende regio. Opmerkingen en eventuele toelichting: _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ 37. Ondertekening Plaats:________________________________Datum:________________________ Naam:________________________________
Handtekening:
8
Bijlagen: Een aanvraag is pas compleet indien alle gevraagde bijlagen zijn bijgevoegd, eerder wordt de aanvraag niet in behandeling genomen. 0
Plattegrond van het evenemententerrein met daarop de te plaatsen voorwerpen
0
Veiligheidsplan, onderdelen van dit plan moeten in ieder geval zijn: − calamiteitenplan; − verkeersplan (plattegrond met verkeersmaatregelen, locatie van afzettingen, bebording etc.)
0
De plattegrond van de tent met indeling (schaal 1:100) (indien deze wordt geplaatst)
0
Certificaten tent/podia (indien deze wordt geplaatst)
Indien van toepassing: 0
Draaiboek (kan ook onderdeel uitmaken van het veiligheidsplan)
0
Lijst gecertificeerde verkeersregelaars
0
Lijst EHBO’ers (kan ook onderdeel uitmaken van veiligheidsplan)
9
