AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN
Gemeente Leeuwarderadeel. Bezoekadres: Ljipstrjitte 1, Stiens Postadres: Postbus 24, 9050 AA, Stiens Contactpersoon: G. de Vries Tel.nr.: 058-2576617 E-mail:
[email protected]
1. Gegevens van de aanvrager/organisator
1. Naam aanvrager/organisator: 2. Adres: 3. Postcode en woonplaats: 4. E-mailadres: 5. Naam contactpersoon: 6. Telefoonnummer contactpersoon: 7. Mobiel telefoonnummer (van leiding tijdens evenement): 2. Gegevens evenement
1. Naam van het evenement: 2. Omschrijving van het evenement en het programma (zie ook toelichting):
3. Maximum aantal te verwachten bezoekers: 4. Locatie van het evenement: 5. Datum/data van het te houden evenement -
Aanvang: van
..
tot
..
uur
-
Sluiting:
van
..
tot
..
uur
6. Opbouwdatum:
van
..
tot
..
uur
7. Afbouwdatum:
van
..
tot
.. uur
1/6
3. Situatieschets/plattegrond (op schaal)
Geef op een situatietekening/plattegrond op schaal aan waar bouwwerken en opstallen zijn gesitueerd (totaaloverzicht). Zie ook toelichting. (N.b. Een kadastrale schets kan op uw verzoek door de gemeente worden verstrekt).
4. Bouwwerken van tijdelijke aard tijdens het evenement (tenten e.d.)
1. Plaatst u tijdens het evenement:
Tenten o Aantal: o Afmeting:
(Is er sprake van een tent waarin meer dan 50 personen kunnen verblijven, dan wordt deze aanvraag tevens beschouwd als een aanvraag om een tijdelijke gebruiksvergunning brandveiligheid)
Toiletwagens o Aantal: o De afvoer wordt aangesloten op:
(Lozing op straatkolken, riool of rechtstreeks op oppervlaktewater is niet toegestaan)
Andere te plaatsen zaken, voertuigen of voorwerpen:
2. Voeg een plattegrond (op schaal) bij van de tent of ander tijdelijk bouwwerk waar het evenement in plaatsvindt en waarop is aangegeven: -
plaats en aantal uitgangen (en breedtes)
-
vluchtwegen
N.b. Is er geen sprake van een tijdelijk bouwwerk maar van een permanent gebouw, anders dan een horecagelegenheid (b.v. loods, schuur o.i.d.), dan geldt andere regelgeving! Neem eerst contact op met de gemeente alvorens een aanvraag in te dienen.
5. Geluid / muziek
1. Wordt tijdens het evenement geluid / muziek ten gehore gebracht?
Nee Ja, namelijk (soort geluid/muziek): 2/6
2. Op welke dagen en gedurende welke tijden wordt de muziek ten gehore gebracht Maandag:
van …… tot …… uur
Dinsdag:
van …… tot …… uur
Woensdag: van …… tot …… uur Donderdag: van …… tot …… uur Vrijdag:
van ……tot …… uur
Zaterdag:
van: ……tot ……uur
Zondag:
van: ……tot ……uur
(In verband met het bepaalde in de Zondagswet kan op zondag voor het ten gehore brengen van muziek slechts ontheffing worden verleend vanaf 13:00 uur)
6. Verkeersmaatregelen / parkeren / verkeersregelaars
1. Is het nodig voor het te organiseren evenement verkeersmaatregelen te treffen (bijv. het afsluiten van (een gedeelte van) de openbare weg)? Nee Ja Zo ja, afsluiting van welke straten en wanneer: …..
2. Worden tijdens het evenement opgeleide verkeersregelaars ingezet
Nee Ja
7. Verkoop alcoholische dranken
Wilt u zwak-alcoholische dranken schenken?
Nee
Ja, binnen een horecagelegenheid waarvoor een drank- en horecavergunning geldt.
Ja, buiten een horecagelegenheid (Zie toelichting)
SVH Verklaring Sociale Hygiëne en kopie legitimatiebewijs meezenden. 8. EHBO
Zijn er tijdens het evenement ook gediplomeerde EHBO’ers aanwezig?
Nee Ja
3/6
9. Toezicht
Wordt voor, tijdens en na het evenement toezicht uitgeoefend? Nee Ja Ja, door een bedrijf dat in bezit is van een vergunning verleend door ministerie van Justitie, op grond van Wet Particulier beveiligingsorganisaties en Recherchebureaus.
Gegevens contactpersonen Contactpersoon toezicht / beveiliging (daadwerkelijk aanwezig tijdens evenement): Naam: Tel.nr. : (06)
10. Plaatsen Reclameborden
Wilt u reclameborden (driehoeksborden/sandwichborden) plaatsen t.b.v. het evenement?
Nee Ja, aantal borden : o Datum plaatsing borden: …. - …. - 20….. o Datum verwijdering borden: …. - …. - 20….
11. Kansspelen en inzameling
Voor het organiseren van kansspelen zoals loterijen is een ander aanvraagformulier beschikbaar. 12. Afval
Organisatie verzamelt en voert afval zelf af
Organisatie wenst te beschikken over afvalcontainers (neem contact op met Omrin, 0900-210 0 215)
13. Ondertekening
Datum: Plaats: Handtekening aanvrager:
Termijn indienen aanvraag Te laat indienen van een aanvraag kan tot gevolg hebben dat het bevoegd bestuursorgaan besluit de aanvraag niet te behandelen. De aanvraag dient minimaal 8 weken voor de aanvangsdatum ontvangen te zijn. 4/6
Toelichting aanvraagformulier evenementen Ad 2.2 Gegevens evenement Het evenement en het programma moeten zo volledig mogelijk omschreven worden. Desnoods een aparte bijlage toevoegen als de schrijfruimte ontoereikend is. Ad 3 Situatieschets/plattegrond (op schaal) De gevraagde schets of plattegrond is een verplichte bijlage bij de aanvraag. De voorkeur gaat uit naar een schaal van 1:1000 of 1:2000. Gemakshalve kunt u de gemeente verzoeken om een kadastrale schets waarop u de gewenste gegevens op schaal kunt intekenen. Ad 4 Bouwwerken van tijdelijke aard (tenten e.d.) De gevraagde plattegrond van de tent is een verplichte bijlage bij de aanvraag. De plattegrond bij voorkeur tekenen op een schaal van 1:100 of 1:200. Voor grote tenten (meer dan 50 personen) is een tijdelijke gebruiksvergunning vereist in het kader van brandveiligheid. Er worden o.a. nadere voorschriften gesteld qua (nood)uitgangen en vereiste brandblussers. Voorafgaand aan het evenement wordt op naleving van voorschriften gecontroleerd. Ad 7 Verkoop alcoholische dranken Voor verkoop van alcoholische dranken buiten een horecagelegenheid is ontheffing nodig op grond van artikel 35 van de Drank- en Horecawet. Hierbij wordt de eis gesteld dat de drankverstrekking van alcohol onder onmiddellijke leiding van een persoon geschiedt die voldoet aan artikel 8, lid 2 van de Drank- en Horecawet en een bewijsstuk heeft inzake sociale hygiëne. Overigens is het schenken van sterke dranken in deze gevallen verboden.
5/6
