Infosessies IMJV 2009

21 januari 2009

Elektronische Nieuwsbrief

Infosessies IMJV 2009

In de kijker: •

In februari 2009 worden praktische infosessies georganiseerd. De

Uw gepersonaliseerde aangifteformulier

IMJV-wetgeving voor IMJV 2009 blijft ongewijzigd tov IMJV 2008. Op

 NIEUWE EXCELTOOL VOOR DE AFVALSTOFFENMELDING

 IMJV-internetloket: wat wijzigt er?

de infosessies zal de nadruk dan ook voornamelijk op het gebruik van het internetloket liggen. Vooral de wijzigingen die werden aangebracht aan het internetloket zullen toegelicht worden, dit voor de delen identificatie, luchtemissie en de afvalstoffenmelding. Deze opleidingsessies worden georganiseerd door VMC en gaan door op dinsdag 03 februari 2009 en dinsdag 10 februari 2009. Voor meer informatie kan u terecht op onze website http://milieujaarverslag.milieuinfo.be

Inhoud:

IMJV aangifte 2009 2 Wat verandert er in 2009?

3

Werking IMJV internetloket

4

Toegang loket

5

Nieuwe exceltool voor het opladen van afvalstoffen in het internetloket lees meer op pagina 4

Kalender van het IMJV 2008 

Helpdesk en

U ontvangt voor 1 februari 2009 per post de nodige documenten

handleidingen

6

voor de IMJV-aangifte. Vanaf 1 februari 2009 kan u ook terecht

De IMJV-website

7

in het IMJV- internetloket. Alle delen van het IMJV zullen vanaf 1 februari beschikbaar zijn in het internetloket. 

Indien u (een deel van) het IMJV niet heeft ontvangen of u wenst alsnog uw aangifteformulier op papier te ontvangen dan moet u dit voor 15 februari 2009 melden aan het IMJV-team.



Uiterste datum voor het indienen van de aangifte is 15 maart 2009.

Elektronische Nieuwsbrief Elektronische nieuwsbrief IMJV

Pagina 2 van 7

De IMJV-aangifte in 2009

Voor de aangifte in 2009 werden er geen nieuwe delen aan het IMJV toegevoegd. Eind januari 2009 worden alle documenten voor de IMJV-aangifte (ongeveer 16000 dossiers) op de post gedaan. Voor de aangifte van het IMJV ontvangt u per post: 

Een begeleidend schrijven - met een nieuwe gebruikersnaam en wachtwoord voor de toegang tot het internetloket – en het gepersonaliseerde IMJVformulier met de daaraan gekoppelde toelichtingen.



Of enkel een begeleidend schrijven - met een nieuwe gebruikersnaam en wachtwoord voor de toegang tot het internetloket - indien u de voorgaande jaren heeft aangegeven het IMJV elektronisch te willen indienen.

In het aangifteformulier dat uitgestuurd wordt zijn de onderdelen ‘Wateremissie’ en ‘Luchtemissie’ nog niet toegevoegd. Indien u ook de delen ‘Wateremissie’ en ‘Luchtemissie’ moet indienen, dan kan u deze vanaf 1 februari 2009 mét vooraf ingevulde gegevens als PDF-document downloaden via het internetloket. Hiervoor heeft u wel een token of elektronische identiteitskaart (eID) nodig.

Wat is vooraf ingevuld? Omdat we de aangifte voor u zo eenvoudig mogelijk willen houden, werd het gepersonaliseerde aangifteformulier in de mate van het mogelijke reeds vooraf ingevuld met de gegevens van uw bedrijf of organisatie. 

Identificatiegegevens: naam, adres, contactpersoon



luchtemissie: installaties, apparaten, lozingspunten (fakkels,...)



Wateremissie: activiteiten, lozingspunten, stoffenlijst (de ‘vaste’ gegevens)



Afvalstoffenmelding voor producenten: opgehaalde afvalstoffen van negen afvaloverbrengers. Meer informatie hierover vindt u op onze website.



Grondwaterstatistiek: de grondwatervergunningen en de putten (pomputten, peilputten en installaties)

In 2009 zullen voor meer dan de helft van de bedrijven/ organisaties die een afvalstoffenmelding producenten moeten invullen, de gegevens reeds vooraf ingevuld zijn in het internetloket! U hoeft deze dan enkel nog na te kijken en elektronisch te handtekenen

Pagina 3 van 7


IMJV 2009: Wat verandert er? Wetgeving Er werden geen nieuwe delen aan het IMJV toegevoegd. De IMJV-wetgeving blijft ongewijzigd ten opzichte van IMJV 2008. In 2008 werd wel opnieuw werk geleverd om het gebruik van het internetloket verder te optimaliseren. Vanaf 2009 zal voor de rapportering van het IMJV gebruik gemaakt worden van de nieuwe nacebelcodelijst die sinds 2008 in werking is.

Afvalstoffenmelding voor overbrengers wordt niet uitgestuurd Het deel afvalstoffenmelding voor overbrengers blijft opgenomen in de wetgeving, maar wordt in 2009 niet uitgestuurd. U hoeft voor het meldingsjaar 2008 dus geen afvalstoffenmelding voor overbrengers in te dienen.

Het IMJV-internetloket 2009: de werking Er werden geen grote wijzigingen aangebracht in de delen van het IMJVinternetloket 2009. Zoals de voorgaande jaren werd wel hard gewerkt om het gebruik van het internetloket verder te optimaliseren. De delen identificatie en de delen voor de afvalstoffenmelding in het internetloket werden herschreven: 

Deel identificatie: - Het opzoeken van adresgegevens werd vereenvoudigd en de schermopbouw werd gebruiksvriendelijker gemaakt. - Vanaf IMJV 2009 wordt gebruikt gemaakt van de nieuwe nacebelcodelijst 2008.



Deel Afvalstoffenmelding voor producenten en verwerkers: - Nieuwe functionaliteit die de gebruiker toelaat om via de euralwizard de euralcode voor de afvalstof op te zoeken, waarna deze automatisch wordt ingevuld - Nieuwe functionaliteit die het toelaat om de afvalgegevens die door de afvaloverbrengers vooringevuld werden, af te halen, aan te vullen en nadien opnieuw op te laden.


Pagina 4 van 7

VOOR HET OPLADEN VAN DE AFVALGEGEVENS IN HET INTERNETLOKET WORDT VANAF IMJV 2009 EEN NIEUWE EXCELTOOL IN GEBRUIK GENOMEN. U kan de afvalgegevens dus niet meer opladen via de exceltool van vorig jaar (IMJV 2008). Deze nieuwe exceltool kan u vanaf 1 februari 2009 afhalen in het internetloket of op de IMJV-website. De opmaak van de exceltool blijft wel behouden. Indien u uw afvalgegevens in het oude formaat heeft bijgehouden, kan u deze dus heel eenvoudig kopiëren naar de nieuwe exceltool voor de afvalstoffenmelding IMJV 2009. Het deel Luchtemissie werd verder geoptimaliseerd: - Maatgericht: U krijgt enkel de relevante hoofdstukken voor uw activiteiten aangeboden. - De meetmethoden die u opgeeft in hoofdstuk 5 worden opnieuw aangeboden bij het ingeven van de emissies. Het is heel belangrijk dat u voordat u het internetloket gebruikt, de toelichting en vooral de handleiding van het internetloket doorneemt. Deze handleiding komt vanaf eind januari 2009 online. In februari 2009 worden ook praktische infosessies georganiseerd. U vindt alle informatie hierover op deze website.

Gegevens opladen in het internetloket 1) XML-schema Alle gegevens die 'manueel' worden ingevoerd via het internetloket, kunnen eveneens 'in bulk' worden opgeladen door middel van een XML-bestand. Het XML-schema (XSD) beschrijft de informatie die via een XML-bestand kan opgeladen worden. Enkel in het startscherm van het loket kan een XML-bestand opgeladen worden. Indien u via XML gegevens wenst op te laden, dan vindt u op onze website het XMLschema (XSD) om de XML voor het IMJV te genereren. Bedrijven die hun IMJV via een XML bestand (wateremissies, luchtemissies en grondwaterstatistiek) willen indienen nemen best contact op met onze technische helpdesk via [email protected] of via telefoon 02/ 553 11 50. Het IMJV-team zal u dan helpen om dit bestand op een goede manier in te laden en uw IMJV in te dienen.

Pagina 5 van 7


U kan het XML-schema (XSD) terugvinden op onze website onder de rubriek ‘Het IMJV-loket > XML’.

2) Nieuwe exceltool voor de afvalstoffenmelding Deze excel-tool bestaat enkel voor de afvalstoffenmelding. Via de excel-tool die voor de afvalstoffenmelding beschikbaar is, kan u uw gegevens in excel invullen en opladen in het internetloket. De vooringevulde afvalgegevens kan u ook in deze exceltool afhalen in het internetloket, aanvullen en nadien opnieuw opladen. De excel-tool met handleiding is vanaf 1 februari 2009 beschikbaar op de IMJV-website.

Toegang tot het IMJV-internetloket Vanaf 1 februari 2009 kan u toegang krijgen tot het IMJV-internetloket via onze website http://milieujaarverslag.milieuinfo.be. Lees aandachtig het begeleidend schrijven vooraleer u zich aanmeldt in het internetloket. De toegang tot het loket is afhankelijk van de delen van het IMJV die u in 2009 moet invullen. 

Indien u enkel een afvalstoffenmelding moet indienen: kies dan voor de knop 'Naar het IMJV-loket enkel afvalstoffenmelding'.

Indien u ook nog andere delen van het IMJV moet indienen: kies dan voor de knop 'Naar het IMJV-loket met token of EID'. ‘andere delen van het IMJV’ kunnen zijn: luchtemissie, wateremissie, energie of grondwaterstatistiek 

Nadat u de juiste toegang tot het loket heeft gekozen, vindt u op een volgende pagina de knop om u aan te melden in het loket. Op deze pagina vindt u ook de nodige informatie voor de instellingen van uw internetbrowser, de ‘toestand’ van het internetloket en andere nuttige tips om de aangifte vlot en eenvoudig online in te dienen. Meer informatie over de toegang tot het loket vindt u ook op onze website onder de rubriek ‘IMJV 2009 > Hoe uw aangifte indienen?’.


Page 6 van 7

Helpdesk en handleidingen

Voor de helpdesk kan u vanaf 1 februari 2009 met problemen of vragen terecht bij de volgende diensten: 

De 1700 (vroegere Vlaamse Infolijn) voorziet de eerstelijns opvang en dispatching. Hier kan u terecht voor algemene vragen over het IMJV.



Voor dossiergebonden vragen kunt u terecht bij het Vlaams Agentschap Ondernemen (VLAO), dit voor algemene vragen bij het invullen van de delen van het IMJV op papier of via het internetloket. Het VLAO is georganiseerd per provincie. U kan de afdeling van het VLAO in uw provincie tijdens de werkdagen bereiken van 9:00 tot 17:00u.



Indien u (een deel van) het IMJV niet heeft ontvangen of indien u problemen en vragen heeft over de werking van het internetloket, (aanmelden, foutmeldingen, handtekenen, gebruiken van de XML, maken van PDFformulieren,..), dan belt u best rechtstreeks naar de technische helpdesk helpdesk op het nummer 02/553 11 50 tijdens de werkdagen van 9:00 tot 17:00u).

De meer inhoudelijke vragen kunnen best gericht worden naar de betrokken diensten van VMM en OVAM. Alle telefoonnummers en e-mail adressen staan op de website onder de rubriek ‘Helpdesk’. Er bestaan ook enkele handleidingen die u vanaf 1 februari 2009 kan afhalen via de website onder de rubriek ‘Helpdesk/handleidingen’: 

een korte handleiding voor de doelgroep die enkel een afvalstoffenmelding dient in te vullen



een handleiding voor het gebruik van de excel-tool bij de afvalstoffenmelding.



per deel van het IMJV, een uitgebreide handleiding voor het gebruik van het internetloket; dit is een compilatie van de helpteksten voor elk scherm. Deze helpteksten kunnen ook geraadpleegd worden op de website (rubriek ‘helpdesk/helpteksten e-loket’).

De IMJV-website Vlaamse Overheid Departement Leefmilieu, Natuur en Energie Aangifte Integraal Milieujaarverslag Koning Albert II laan 20 bus 18 1000 Brussel België E-MAIL: [email protected]

U vindt ons op het Web! Kom kijken op:

imjv.milieuinfo.be

Toegang tot het Internetloket en alle informatie over de wetgeving en de verschillende delen van het IMJV kan u terugvinden op de IMJV-website. Onder de rubriek ‘nieuws’ – heet van de naald’ vindt u de meest actuele berichten terug. Deze rubriek wordt continu up-to-date gehouden met het laatste nieuws rond het IMJV. http://milieujaarverslag.milieuinfo.be of

http://imjv.milieuinfo.be

Infosessies IMJV 2009

Recommend Documents