Programma donderdag 20 februari 2014: INFOSESSIES Nieuwe regelgeving sinds 2013
SWI & SWA Prevent
Aankoopproces: rol en betrokkenheid preventieadviseur
10.45 12.00
Evolutie milieuwetgeving en raakvlakken preventie
Na een (ernstig) arbeidsongeval: wie-wat-wanneerhoe
Werkgelegenheids- Excellentie bij PA's Fraudebestrijding plannen oudere en de impact op werknemers de arbeidsorganisatie
12.00 13.00
Gezonde lunch
09.15 10.30
Incidenten en ongevallen met contractors
13.00 14.15
Werken met Aansprakelijkheid derden vs. TMB en en ter beschikkingarbeidsveiligheid stelling
"arbeidshygiëne": huidige inzichten en evoluties
Agressie
14.30 15.45
Een strategie ontwikkelen voor de risicoanalyse
Salduz en de rechten/plichten van de PA
Tips & trics voor voorzitters en secretarissen CPBW/BOC
16.00 17.00
(Z)Inspiraties: de X-factor
17.00 19.00
Nieuws over managementsystemen
Aperitief en feestelijke barbecue
Professioneel lezen veiligheidsinformatieblad
Werkhervattingsbeleid opzetten
Sleutels gedragsbeïnvloeding
“psychosociale aspecten”: huidige inzichten en evoluties
"ergonomie": huidige inzichten en evoluties
Smartphones en tablets: technische en preventieve aanpak
Ongewenste vrijzettingen
Leren van het Fonds voor Arbeidsongevallen
Werken met PREZI
(R)Evolutie in de Welzijnswet en haar uitvoeringsbesluiten: wat verandert er?
Tendensen in PBM-beleid
"gezondheid": huidige inzichten en evoluties
Relatie bedrijf/brandweer Waar voor je geld! vanuit het oogpunt van brandweer
Het Nieuwe Werken: luxe of noodzaak?
INFOSESSIES REEKS 1 [09.15 – 10.30] Nieuwe regelgeving sinds 2013 Pieter DE MUNCK In deze sessie bespreken we -vanuit een helicopterview- de krachtlijnen en principes van de nieuwe welzijnswetgevingen die sinds begin 2013 zijn verschenen.
SWI & SWA Prevent Rik OP DE BEECK SWI-P en SWA-P staat voor “Subjectieve werkbelevingsindex Prevent” en” Subjectieve werkbelevingsanalyse Prevent” en is geïnspireerd op de Cergo-Vragenlijst. De SWI-P en SWA-P meten op welke manier werknemers hun job en taken beleven. Het laat toe om werknemers op een gestructureerde manier te bevragen. De resultaten geven een goed overzicht van de knelpunten en vormen een basis voor het uitwerken van maatregelen. De SWI-P & SWA-P richt zich naar alle jobs en is bruikbaar in alle sectoren, zowel voor uitvoerende als voor leidinggevende functies en zowel voor het beoordelen van fysieke als mentale belasting. Daarnaast wordt ook de beleving van de emotionele en psychosociale aspecten van het werk opgenomen in de analyse. De vragenlijst kan vrij gebruikt worden.
Aankoopproces: rol en betrokkenheid preventieadviseur Ronny MAES Elk bedrijf of organisatie koopt arbeidsmiddelen, CBM’s en PBM’s, diensten, … aan. Los van het feit dat voor elk item specifieke reglementaire voorschriften gelden, is het uitermate belangrijk én noodzakelijk dat dit hele gebeuren ingebed wordt in het DRBS. Tijdens deze infosessie focussen we op de wettelijke rol en de betrokkenheid van de preventieadviseur in de verschillende fasen van het aankoopproces.
Incidenten en ongevallen met contractors Bart GEURTS Het Major Accident Reporting System (MARS) is een database voortkomend uit de Seveso-richtlijn waarin de EU-lidstaten (grote) industriële ongelukken (zware ongevallen) rapporteren.
Tijdens deze sessie worden de belangrijke “lessons learned” besproken m.b.t. ongevallen met contractors; deze lessen worden aangevuld vanuit ervaringen van de Belgische context.
Professioneel lezen veiligheidsinformatieblad Spreker nog te bevestigen Een veiligheidsinformatieblad (safety datasheet) is een gestructureerd document met informatie over de risico's van een gevaarlijke stof of preparaat, en aanbevelingen voor het veilig gebruik ervan op het werk. De informatie is verspreid over 16 rubrieken. Tijdens deze sessie richten we ons niet alleen op de vormvereisten en de structuur van het veiligheidsinformatieblad, maar evenzeer op het lezen en interpreteren ervan zodat eventuele risico’s juist ingeschat en gecommuniceerd kunnen worden.
Werkhervattingsbeleid opzetten Huget DESIRON Medewerkers kunnen om diverse redenen afwezig zijn: arbeidsongeval, langdurige ziekte, … Deze mensen opnieuw inzetten na een tijdelijke afwezigheid in al dan niet dezelfde functie met al dan niet dezelfde taken, vraagt van de preventieadviseur dat wordt nagedacht over de wijze waarop hun inzetbaarheid optimaal kan verlopen, zonder bijkomende risico’s op (welzijns)problemen. Deze infosessie richt zich zowel op de (verwachte) nieuwe regelgeving als op de concrete aanpak en de do’s en dont’s.
Sleutels gedragsbeïnvloeding Philippe BAILLEUR In deze sessie maak je kennis met een model voor iedereen die gedragsverandering bij mensen wil ondersteunen. Een need-to-know dus voor diegenen die bezig zijn met veiligheid en welzijn! Het model is ontstaan door het nieuwsgierig onderzoeken van succesvolle verandertrajecten en biedt een pragmatische en overzichtelijke ‘kapstok’ om als preventieadviseur ook peoplemanager te worden.
Welzijnsdomein “psychosociale aspecten”: huidige inzichten en evoluties Spreker nog te bevestigen Deze sessie wil duidelijkheid scheppen omtrent dit welzijnsdomein. We beantwoorden vragen als: - Wat zijn psychosociale aspecten en hoe is haar relatie met de zes andere welzijnsdomeinen ? - Welke regelgeving is specifiek gericht op de psychosociale aspecten ?
- Wie mag zich preventieadviseur noemen ? - Waar ligt de toekomst voor de aandacht psychosociale aspecten in een organisatie?
INFOSESSIES REEKS 2 [10.45 – 12.00] Evolutie milieuwetgeving en raakvlakken preventie Ignaas CROMBEZ De milieuwetgeving blijft in beweging onder invloed van Europa. Ook de invoering van de REACH- en CLP-verordening zorgen voor aanpassingen in de regelgeving. Diverse bepalingen en wijzigingen kunnen aldus invloed hebben op het welzijnsbeleid. Het is m.a.w. noodzakelijk dat de PA notie heeft van deze belangrijkste wijzigingen en evoluties. Welke raakvlakken zijn er tussen welzijnsbeleid en milieubeleid? Welke milieuwetgeving heeft invloed op het preventiebeleid? Waarvoor moet de PA alert zijn? Wat is nieuw ?
Na een (ernstig) arbeidsongeval: wie-wat-wanneer-hoe Pieter DE MUNCK Wanneer een ongeval gebeurt, komt er – verplicht – een proces op gang dat onderhevig is aan welbepaalde tijdschalen: - er moet een ongevalsonderzoek gebeuren - slachtoffer en getuigen worden gehoord - diverse (administratieve) documenten moeten ingevuld worden - ... Als het ongeval (zeer) ernstig is, verzwaart de procedure. Tijdens deze infosessie zetten we alles nog eens duidelijk op een rij: wie moet wat tegen wanneer en op welke manier doen?
Werkgelegenheidsplannen voor oudere werknemers Spreker nog te bevestigen In oktober 2012 werd CAO 104 algemeen bindend verklaard; sindsdien moet een werkgever ’n actieplan opstellen om de werkgelegenheid van werknemers van +45 jaar te behouden of te verhogen.
In deze infosessie richten we ons voornamelijk op het actiegebied “gezondheid van de werknemer, de preventie en het wegwerken van fysieke en psychosociale belemmeringen om aan het werk te blijven”. Hoe kan dit concreet gestalte krijgen ? Wat zijn do’s (en dont’s) ? Welke rol kan de preventieadviseur hierbij spelen
Excellentie bij preventieadviseurs Philippe BAILLEUR Inhoud volgt
Fraudebestrijding en de impact op de arbeidsorganisatie Ludo BECK De laatste jaren onderneemt de overheid acties om fiscale en sociale fraude tegen te gaan. Heel wat van die maatregelen hebben invloed op de arbeidsorganisatie van een onderneming: inhuren van buitenlandse werknemers en/of bedrijven, schijnzelfstandigen, hoofdelijke aansprakelijkheid van de opdrachtgever, … In deze sessie passeren de relevante maatregelen die gerelateerd zijn met welzijn op het werk de revue en bespreken we ook welke acties en maatregelen een organisatie kan/moet ondernemen om een bijdrage te leveren in de fraudebestrijding.
Welzijnsdomein ergonomie: huidige inzichten en evoluties Spreker nog te bevestigen Deze sessie geeft duidelijkheid omtrent dit welzijnsdomein. We beantwoorden vragen als: - Wat is ergonomie en hoe is haar relatie met de zes andere welzijnsdomeinen? - Welke regelgeving is specifiek gericht op ergonomie? - Wie mag zich PA-Ergonoom noemen? - Waar ligt de toekomst voor ergonomie in een bedrijf ?
Smartphones en tablets: technische en preventieve aanpak Marc HOPPENBROUWERS + spreker nog te bevestigen Dankzij smartphones en tablets zijn we steeds meer bereikbaar, ook buiten de (klassieke) arbeidstijden. Uit allerlei bevragingen blijft dat dit zorgt voor extra (techno)stress. Ook stelt men een toename van gezondheidsklachten vast. Enerzijds richten we ons tijdens deze sessie op organisatorische aspecten m.b.t. het implementeren en gebruiken van smartphones en tablets. Anderzijds spitsen we ons ook toe op de noodzakelijke technische voorbereiding opdat op een “ergonomische” manier -meer geïntegreerd- kan gewerkt worden.
Ongewenste vrijzettingen (Loss of Containment) Ivo DE KEGEL Een omschrijving zou kunnen zijn: een stof/gevaarlijk product/energie dat gebruikt wordt in het productieproces of tijdens werkzaamheden is niet op de plek waar het zou moeten zijn op het moment dat het daar wél zou moeten zijn. LoC gaat m.a.w. over het vrijkomen van een stof of energie uit zijn primaire houder met de nodige risico’s tot gevolg. In deze sessie bespreken we: - Wat is Loss of Containment? - Waarom is het belangrijk om het ongewenst vrijkomen van stoffen te melden? - Hoe melden we dit? - Onderzoek en analyse - Vrijkomen van stoffen bij incidenten - Wat kunnen we anders doen?
INFOSESSIES REEKS 3 [13.00 – 14.15] Werken met derden vs. TMB en ter beschikkingstelling Ignaas CROMBEZ Elk bedrijf wordt wel(eens) geconfronteerd met de toepassing van hoofdstuk IV (onderaanneming en uitzendarbeid) en hoofdstuk V (tijdelijke of mobiele bouwplaatsen). Tijdens deze sessie belichten we op de concrete toepassing van deze regelgeving en hun (mogelijke) interactie. Bijzondere aandacht
gaat daarbij naar de rol van de preventieadviseur en de rol van detachering hierbij.
Aansprakelijkheid en arbeidsveiligheid Sofie HENDRYCKX In deze sessie overlopen we de basisregels van strafrechtelijke verantwoordelijkheid na een arbeidsongeval. Wat is strafrechtelijke verantwoordelijkheid en welke mechanismen spelen hierbij? De eindverantwoordelijkheid qua arbeidsveiligheid berust weliswaar nog steeds bij de werkgever, maar de welzijnswetgeving voorziet ook in specifieke taken voor de leden van de hiërarchische lijn. Aan de hand van concrete voorbeelden uit de recente rechtspraak schetsen we hoe de strafrechtelijke vervolging bij een arbeidsongeval concreet verloopt en - vooral – wie finaal kan worden gestraft. Bijzondere aandacht gaat hierbij naar de impact van recente rechtspraak.
Welzijnsdomein arbeidshygiëne: huidige inzichten en evoluties Tom GEENS Deze sessie geeft duidelijkheid omtrent dit welzijnsdomein. We beantwoorden vragen als: - Wat is arbeidshygiëne en hoe is haar relatie met de zes andere welzijnsdomeinen? - Welke regelgeving is specifiek gericht op arbeidshygiëne? - Wie mag zich preventieadviseur noemen? - Waar ligt de toekomst voor arbeidshygiëne in een bedrijf ?
Agressie Spreker nog te bevestigen Agressie komt steeds vaker voor, zowel intern (bv. tussen collega’s) als extern (bv. tussen medewerker en klant). Agressie op het werk is een situatie waarin ene persoon psychisch of fysiek wordt bedreigt of aangevallen. De basis van deze risico’s liggen in de arbeidsomstandigheden en de arbeidsorganisatie. De gevolgen kunnen belangrijke directe en/of indirecte kosten met zich mee brengen; ze kunnen zowel individuele als collectieve zijn. Naast het kaderen van agressie in de Welzijnswet bespreken we in deze infosessie de mogelijkheden om als organisatie zowel preventief als curatief met deze problematiek om te gaan.
Leren van het Fonds voor Arbeidsongevallen Spreker nog te bevestigen Het FvA beheert een enorme gegevensbank die een schat aan informatie bevat. Deze infosessie behandelt: - de stand van zaken m.b.t. het stelsel van verzwaard risico - tendensen i.v.m. weigering van arbeidsongevallen - tendensen i.v.m. ongevallenstatistieken
Werken met PREZI Sven DE SMEDT Prezi is een presentatieprogramma dat één groot canvas gebruikt in plaats van individuele dia’s; je zoomt in en uit op één van de items van het verhaal. Prezi kenmerkt zich vooral door de dynamische manier van presenteren, in tegenstelling tot de lineaire manier bij traditionele presentatieprogramma’s (zoals powerpoint). Deze infosessie biedt een korte, maar krachtige introductie tot Prezi.
(R)Evolutie in de Welzijnswet en haar uitvoeringsbesluiten: wat verandert er ? Karel VANDAMME Het einde van een regeringsperiode betekent ook dat heel wat beleidsintenties geconcretiseerd in wetgeving. Rond de jaarwisseling en het voorjaar 2014 verschijnen verschillende KB’s die de organisatie van welzijn op het werk danig veranderen. Tijdens deze infosessie kom je te weten binnen welk ruimer kader deze wijzigen zich situeren; bovendien wordt ook aangegeven wat de stand van zaken is van nog de op stapel staande wetgevende initiatieven.
Het Nieuwe Werken: luxe of noodzaak ? Bart CAMBRE "Flexibeler werken, zelf je uren kiezen en thuis kantoor houden. Dat lijken wel de kernpunten van ‘Het Nieuwe Werken’(HNW). Dat klinkt goed, maar er zijn ook valkuilen. In deze sessie bekijken we of HNW een luxe of een noodzaak is voor onze bedrijven en organisaties. Meer mensen langer en met 'goesting' aan het werk houden, dat moet het uitgangspunt van HNW zijn. Maar hoe organiseer je dat? Wat zijn de implicaties van demografische en economische evoluties op het werken van vandaag? En wat betekent dit voor de werknemers?"
INFOSESSIES REEKS 3 [14.30 – 15.45] Een strategie ontwikkelen voor de risicoanalyse Myriam VAN DER STEEN Op een dag vind je de job van je leven. Als preventieadviseur … bij een werkgever die zegt "ik ben overtuigd, we moeten risicoanalyse gestructureerd aanpakken. Hoe gaan we dat doen?" En dan heb je een plan nodig … Tijdens deze infosessie praten we over hoe je je werkgever helpt een strategie te ontwikkelen voor het plannen, uitvoeren en opvolgen van risicoanalyse(s).
Nieuws over managementsystemen Ignaas CROMBEZ In deze sessie krijg je vooreerst een overzicht van de verschillen en overeenkomsten van welzijns- en milieugerelateerde managementsystemen. Daarna overlopen we de belangrijkste wijzigingen van de afgelopen jaren. We bekijken eveneens de nieuwe trends m.b.t. zorgsystemen.
Salduz en de rechten/plichten van de PA Sofie HEYNDRICKX Op 1 januari 2012 trad de “Salduz-”wetgeving in werking: de implementatie van de Europese regels over bijstand van een advocaat vanaf het eerste verhoor in Belgisch recht. Deze regels gelden niet alleen bij de onderzoeksrechter, maar ook bij bepaalde (politie)verhoren. In deze infosessie nemen we de invloed die de Salduz-wetgeving heeft in relatie tot de contacten tussen bedrijf en inspectiedienst(en) onder de loep en bekijken we hoe ver de inspectiediensten mogen gaan: - Mag een PA beroep doen op een advocaat bij onderzoeken van de inspectie ? - Welke documenten mogen/moeten overhandigd worden ? - Welke rechten en plichten hebben slachtoffers en/of getuigen ? - Moet ik antwoorden op de vragen die mij gesteld worden of mag ik zwijgen?
Tips & trics voor voorzitters en secretarissen CPBW/BOC Ronny MAES en Roger DE GRUYTER Het CPBW/BOC is de motor van het welzijnsbeleid. De wetgever heeft het CPBW/BOC diverse verantwoordelijkheden, taken en opdrachten gegeven zodat ze haar adviserende, controlerende en participerende rol kan vervullen, zoals: - geven van (voorafgaand) advies - formuleren van voorstellen omtrent het welzijnsbeleid, het DRBS, het GPP en JAP - maandelijks vergaderen - deelnemen aan jaarlijkse bedrijfsrondgang(en) -… In deze infosessie passeren codes van goede praktijken de revue.
Tendensen in PBM-beleid Vertegenwoordiger FEBELSAFE Het ter beschikking stellen van persoonlijke beschermingsmiddelen is één van de laatste stappen in het voorkomen van risico’s. Meestal blijven ze (levens-) noodzakelijk om de restrisico’s te beperken. Het is m.a.w. belangrijk dat het proces van aankoop tot afvoer van PBM’s geborgd worden in het DRBS.
In deze infosessie belichten we hoe de relatie(s) tussen bedrijf en organisatie ingevuld kunnen worden; we bekijken eveneens het wettelijk kader.
Welzijnsdomein gezondheid: huidige inzichten en evoluties Spreker nog te bevestigen Deze sessie geeft duidelijkheid omtrent dit welzijnsdomein. We beantwoorden vragen als: - Wat is gezondheid en hoe is haar relatie met de zes andere welzijnsdomeinen? - Welke regelgeving is specifiek gericht op gezondheid? - Wie mag zich preventieadviseur noemen? - Waar ligt de toekomst voor gezondheid in een bedrijf ?
Waar voor je geld ! Spreker nog te bevestigen Een bedrijf/organisatie betaalt voor allerlei zaken en dienstverlening: brand- en arbeidsongevallenverzekering, externe dienst(en) voor technische controle, externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, … Heeft elk bedrijf een totaalbeeld van deze kosten en vooral: weet het bedrijf op wat ze in ruil mag/kan vragen ? In deze sessie trachten we antwoorden te geven…
Relatie tussen bedrijf/brandweer vanuit het oogpunt van de brandweer Spreker nog te bevestigen Een bedrijf komt op verschillende momenten in contact met de brandweer: - via de bouwaanvraag (bij nieuwbouw en/of verbouwing) - tijdens en/of voor calamiteiten -… Tijdens deze sessie zoomen we in op deze facetten met de bril én de kennis van de brandweer: wat zijn codes van goede praktijken ? Wat leren van ervaringen uit het verleden ?
GEMEENSCHAPPELIJKE SESSIE [16.00 – 17.00]
(Z)Inspiraties: de X-factor
