11.00 13.00
Acute stress beheersen
13.00 14.00
Opmaken van nooden evacuatieplan
Gezonde lunch
14.00 16.00
Samenwerkingsprofielen opstellen
Communicatie met/tussen contractoren
16.00 17.00
08.45 10.45
Programma vrijdag 21 februari 2014: WERKSESSIES
Afsluitende receptie
Intern leiderschap ontdekken
Keuringen, inspecties en controles beheren
Samenwerken tussen IDPBW en HRM
Verhogen managementbetrokkenheid
Stoelyoga
Psychosociale belasting als (mede)oorzaak AO
Notuleren
Je impact als PA verhogen
Analyseren AO
KB elektrische installaties implementeren
Werken op geringe hoogte De basisvaardigheden van het coachen
KPI’s voor CPBW BOCwerking
Werken met contractors : evaluatie en bijsturing
Je impact als PA verhogen
KB thermische omgevingsfactoren implementeren
Professioneel aanspreken op (on)veilig gedrag
Timemanagement
Video’s maken voor je sensibiliseringscampagne
Omgaan met culturele diversiteit
Belonen of straffen ?
Opzetten preventiecampagnes over verschillende vestigingen
Vitaal en ontspannen met SelfShiatsu & Braingym
Benchmarking preventiekosteninvestering
Creatief-zijn met gevoel voor humor
Intern leiderschap ontdekken
Behavioural Based Safety: ervaringsuitwisseling
Sociale Media en Apps
Aanpakken veilig woon/werk verkeer
RIE op niveau individu
vervolg basisvaardigheden
WERKSESSIES REEKS 1 [08.45 – 10.45] Samenwerkingsprofielen opstellen Frank BRIJS De PA dient , naast zijn beroepskennis, over 2 fundamentele vaardigheden te beschikken: - hij moet mensen, waarover hij geen autoriteit heeft, kunnen overtuigen om anderen veilig te doen werken; - hij moet optimale samenwerking bekomen. Immers, de PA kan, mag en moet niet alléén de welzijnskar trekken. Tijdens de workshop leren we samenwerkingsprofielen te herkennen en te bepalen ( ook het onze): wie zijn jou ideale “samenwerkers”?, voor wie ben jij een ideale “samenwerker”?
Opmaken van nood- en evacuatieplan Hugo VAN CRAENENDONCK Aan de hand van de input van docent en deelnemers stellen we een checklijst met aandachtspunten op voor het opmaken van noodplannen in het algemeen en evacuatie in het bijzonder. De context waaruit vertrokken wordt zijn de algemene principes die voor alle bedrijven gelden (zonder stil te blijven staan bij eventuele specifieke bedrijfsrisico’s).
Samenwerken tussen IDPBW en HRM Lies Simons Inhoud volgt
Verhogen managementbetrokkenheid Charles PETRE Het management is een belangrijke schakel in zowel de uitwerking, programmatie, uitvoering, evaluatie als de bijsturing van het welzijnsbeleid. De wetgeving bedeelt hen zeer specifieke opdrachten en taken toe. Vaak lijken deze engagementen bovenop de doordeweekse werkzaamheden te komen. Hoe betrek je je management actief bij het welzijnsbeleid? Tijdens deze werksessie zoeken we naar strategieën om je management (hiërarchische lijn) mee voor de welzijnskar te spannen. Hoe betrek je hen en hoe maak je hen vervolgens eigenaar van het welzijnsbeleid als onderdeel van het dagelijks gebeuren ?
Stoelyoga Spreker nog te bevestigen Yoga is de kunst om naar je lichaam te luisteren (en dat hoeft niet altijd vanop ’n matje te gebeuren). Bij stoelyoga focussen we evenzeer op houding en ademhaling, maar de oefeningen zijn aangepast aan een kantooromgeving. Je kan ze grotendeels zittend op een stoel (of stand naast de stoel) uitvoeren. Uitermate geschikt om stressvolle momenten de baas te kunnen (ook handig om filestress te ventileren) !
Psychosociale belasting als (mede)oorzaak arbeidsongevallen Rik OP DE BEECK Een multidisciplinaire benadering van arbeidsongevallen is vaak ver te zoeken in een onderneming, hoewel het geweten is dat negatieve stress en arbeidsongevallen vaak samengaan. Is er nood aan een nieuwe benadering? Is er behoefte aan een gecombineerde RIE voor beide aspecten ? Waarom wordt er een onderscheid gemaakt tussen fysieke en psychische ongeschiktheid voor het uitvoeren van gevaarlijke taken ? In deze werksessie bespreken we een aantal stellingen betreffende deze vraagstukken.
Notuleren Heidi GOTINK Verslagneming behoort tot de kerntaken van de preventieadviseur: tijdens het comité, tijdens rondgangen, tijdens diverse vergaderingen, … In deze werksessie gaan we actief op zoek naar technieken en hulpmiddelen om te notuleren.
Je impact als PA verhogen Philippe BAILLEUR Het (voorbeeld)gedrag van directie en managers maakt de cultuur van een organisatie. En die cultuur bepaalt waar mensen binnen de organisatie wel of geen aandacht aan schenken. Net dit maakt dat sommige organisaties op een proactieve manier met veiligheid en welzijn omgaan en andere gewoon doen wat er moet gebeuren (en dan nog). Als preventieadviseur heb je niet rechtstreeks vat op de cultuur van een organisatie maar je werk wordt er wel grotendeels door bepaald. Je punt maken bij de directie en/of de managers is dus cruciaal om impact te krijgen op de organisatie want zij zijn jouw hefboom! Tijdens deze interactieve werksessie leer je hoe je jouw impact kunt vergroten door middel van een handig model en inspirerende voorbeelden.
Analyseren arbeidsongeval(len) Spreker nog te bevestigen De preventiedienst maakt van de arbeidsongevallenanalyse een verslag. Eén van de vereisten is dat je daarin "de primaire, secundaire en tertiaire oorzaken" van het ongeval beschrijft. Hoe doe je dat? Welke analysemethoden zijn geschikt? Hoe diepgaand moet de analyse zijn en welke rol is weggelegd voor de hiërarchische lijn? Vertrekpunt van deze werksessie is een concreet (ernstig) ongeval dat we volgens een systematische analytische methode ontleden. Deze werksessie biedt een forum aan preventieadviseurs om inzichten en vooral ervaringen op een gestructureerde manier uit te wisselen.
KB elektrische installaties implementeren Rik HOFMANS Nieuwe elektrische installaties vallen sinds de jaren 1981/1983 onder het AREI, elektrische installaties van vóór die tijd (‘oude’ installaties) vallen onder het minder strenge ARAB. Het KB van 2 juni 2008 legde minimum veiligheidsvoorschriften vast voor
bepaalde oude elektrische installaties, met een overgangsperiode van 5 jaar. Dit KB werd vervangen door het KB van 4 december 2012, weerom met nieuwe overgangsdata ! Inmiddels is er ook het KB van 10.10.2012 over de arbeidsplaatsen met daarin bepalingen over de elektrische installaties. Samengevat komt het erop neer dat: - voor nieuwe elektrische installaties het volledige AREI van toepassing is, aangevuld met 2 nieuwe KB’s - voor oude elektrische installaties het AREI niet van toepassing is, maar enkel de 2 nieuwe KB’s en in afwachting dat ze voldoen aan de nu opgelegde minimale voorschriften moeten ze blijven voldoen aan de voorschriften uit het ARAB. Kortom, voor elke elektrische installatie (oude en nieuwe) is de werkgever ertoe gehouden een risicoanalyse uit te voeren en preventiemaatregelen te treffen ter bescherming van de werknemers. Hoe vertalen we dit KB naar onze organisatie? Hoe implementeren we de diverse onderdelen? Welke methoden en technieken van RIE kunnen gebruikt worden en hoe vertalen we de resultaten in actie- en preventieplannen ? Tijdens deze werksessie wisselen we ervaringen en codes van goede praktijken uit.
Werken op geringe hoogte Guido AERTS In elk bedrijf moet moeten er – al dan niet tijdelijk - werkzaamheden op hoogte uitgevoerd worden. De regelgeving voorziet specifieke bepalingen i.v.m. het gebruik van ladders, trapladder, platformladders en steigers. Welk arbeidsmiddel ook gebruikt wordt, de werkgever moet zorgen voor de nodige materiële en organisatorische maatregelen zodat het welzijn geborgd is. Hoe ga je als preventieadviseur om met deze regelgeving? In welke omstandigheden mogen bovenstaande arbeidsmiddelen gebruikt worden? Wat betekent “gering” risico of “korte” gebruiksduur? Wanneer is iemand een “bevoegd” persoon? Tijdens deze werksessie wisselen we ervaringen uit om een antwoord te formuleren op deze en andere vragen.
WERKSESSIES REEKS 2 [11.00 – 13.00]
Acute stress beheersen Maggy VINCKE In deze sessie leer je je stress onder controle houden door eenvoudig toepasbare bewegingsoefeningen. In een interactieve workshop wordt uitgelegd wat stress is en wat stress doet met je lichaam. Aan de hand van eenvoudige, korte oefeningen, die onmiddellijk toepasbaar zijn op de werkplek, wordt aangetoond hoe we ons lichaam kunnen aanzetten tot verhoogde productie van antistresshormoon om zo de dagelijkse stressmomenten op te vangen.
Intern leiderschap ontdekken Ivo BOLS Een paard is een kuddedier en heeft een kuddeleider nodig; in de relatie paardruiter is het belangrijk dat de ruiter deze kuddeleider is. Juist in grondwerk wordt er gewerkt aan (innerlijk) leiderschap t.o.v. het paard. Aan de hand van oefeningen kan je jezelf bekwamen in de grondwerkbeginselen om later zelf aan de slag te gaan. Tijdens deze workshop krijg je tips om je (innerlijk-)leiderschap te verbeteren en welke leiderschapsstijl jij hanteert. Let op: - er wordt niet paardgereden, enkel “grondwerk” verricht - deze workshop gaat in openlucht door; aangepaste kledij is wenselijk - we maken een kleine verplaatsing.
KPI’s voor CPBW/BOC-werking Ronny MAES en Roger DE GRUYTER In 2012 zijn de nieuwe CPBW/BOC opgestart. Tijd om te evalueren hoe de huidige en toekomstige werking kan verbeterd worden; ook met het oog op de verkiezingen van 2016. In deze werksessie zoeken we actief naar (operationele) indicatoren die de resultaatsgerichte werking van het CPBW versterken.
Werken met contractors: evaluatie en bijsturing Marc HOPPENBROUWERS De taken en verplichtingen van de opdrachtgever en aannemers staan vermeld in de wetgeving (hoofdstuk IV van de wet op het welzijn). Voor de opdrachtgever is er een belangrijke taak weggelegd in de selectie van de (onder)aannemers. Wat betreft de opvolging van de werkzaamheden van de (onder)aannemers bestaat er nog meer onduidelijkheid. Tijdens deze werksessie wisselen we actief ervaringen uit over hoe we (onder)aannemers kunnen evalueren en bijsturen (hetzij tijdens het lopende project, hetzij voor een volgend project).
Je impact als PA verhogen Philippe BAILLEUR Het (voorbeeld)gedrag van directie en managers maakt de cultuur van een organisatie. En die cultuur bepaalt waar mensen binnen de organisatie wel of geen aandacht aan schenken. Net dit maakt dat sommige organisaties op een proactieve manier met veiligheid en welzijn omgaan en andere gewoon doen wat er moet gebeuren (en dan nog). Als preventieadviseur heb je niet rechtstreeks vat op de cultuur van een organisatie maar je werk wordt er wel grotendeels door bepaald. Je punt maken bij de directie en/of de managers is dus cruciaal om impact te krijgen op de organisatie want zij zijn jouw hefboom! Tijdens deze interactieve werksessie leer je hoe je jouw impact kunt vergroten door middel van een handig model en inspirerende voorbeelden.
KB thermische omgevingsfactoren implementeren Ignaas CROMBEZ Hoe past deze wetgeving in het KB basiseisen arbeidsplaatsen en vertalen we dit naar/in onze organisatie? Hoe kunnen we de diverse onderdelen implementeren? Welke methoden en technieken van RIE zijn geschikt en hoe vertalen we de resultaten in actie- en preventieplannen? Tijdens deze werksessie wisselen we ervaringen en codes van goede praktijken uit. Doel is dat iedere deelnemer na afloop de nodige houvasten heeft om in zijn/haar bedrijf aan de slag te gaan.
Professioneel aanspreken op (on)veilig gedrag Rik OP DE BEECK In deze werksessie simuleren we door middel van rollenspel en toneel situaties waarbij personen aangesproken worden op onveilig gedrag. We oefenen een aantal principes van verbale en non-verbale communicatie in, om tot een professionele strategie om collega's op onveilig gedrag aan te spreken te komen. Het doel is medewerkers te motiveren om de veiligheidsregels te volgen. Wat zeg je ? Hoe zeg je het ? Wanneer zeg je het ? Goede communicatie staat centraal tijdens deze interactieve sessie.
Timemanagement Heidi GOTINK Snel nog even de bijlagen voor de CPBW-vergadering kopiëren. Daarna snel naar het andere gebouw voor een afspraak met HRM. Broodje eten moet maar even tussendoor; geen tijd voor pauze. Die klagende collega moet maar even wachten; je zal hem wel mailen. Morgen nog ‘n screening van een onderaannemer; helemaal vergeten, ook geen tijd om voor te bereiden… Herkenbaar ? In deze werksessie geven we aanzetten om je tijd beter te managen.
Video’s maken voor je sensibiliseringscampagne Koen VAN AKEN Niets heeft zo veel impact als video en nooit was het zo eenvoudig om zelf een professioneel uitziende video te maken. Met elke gsm, tablet, fototoestel of lowbudget camera kan je professionele opnames maken, als je maar weet waar je op moet letten. In deze workshop ga je concreet aan de slag met het maken van je video. We tonen je de meest gemaakte fouten bij zelfgemaakte webvideo's. En we geven tips en tools die je nodig hebt om zelf een video te maken die er uitziet als een professioneel gemaakte video.
Omgaan met culturele diversiteit Spreker nog te bevestigen Inhoud volgt
Belonen of straffen ? Pascal MEYNS Als preventieadviseur lig je in het midden van het bed. Je moet de directie overtuigen je beleid te steunen. En de hiërarchische lijn dit – samen met de vloer – laten uitvoeren. Allemaal kijken ze naar jou voor een wonderrecept. Belonen en straffen, zou dat werken? En zo ja, onder welke vorm? Tijdens deze werksessie verkennen we samen wat de mogelijkheden en valkuilen zijn. Nieuwe inzichten en een gezonde dosis ideeën en tips vormen de intrinsieke beloning na deelname aan deze sessie.
WERKSESSIES REEKS 3 [14.00 – 16.00] Communicatie met/tussen contractoren Marc HOPPENBROUWERS Communicatie tussen opdrachtgever en (onder)aannemers is uitermate belangrijk. Tijdens deze werksessie wisselen we ervaringen uit rond deze thematiek: - wanneer starten we hiermee ? - wie zijn de gesprekspartners ? - welke kanalen gebruiken we ? -…
Keuringen, inspecties en controles beheren Ignaas CROMBEZ Een bedrijf moet heel wat inspecteren, controleren en (laten) keuren: ladders, heftwerktuigen, allerlei installaties, liften, … Het wettelijk kader en de periodiciteit zijn meestal verschillend. Sommigen zaken mogen intern gekeurd worden (wie is bevoegd ?), andere moeten verplicht door een EDTC worden uitgevoerd. In deze werksessie wisselen we ervaringen uit over hoe we keuringen, inspecties en controles op een goede manier kunnen beheren.
Opzetten preventiecampagnes over verschillende vestigingen Carin COSTERMANS Preventiecampagnes initiëren is al niet gemakkelijk, zeker als je daarbij moet rekening houden met verschillende (geografisch) verspreide vestigingen. Hoe pak je dit aan ? Wat zijn opstapjes en succesfactoren ? Wat doe je zeker (niet) ? In deze werksessie wisselen we hierover op een gestructureerde manier ervaringen uit.
Vitaal en ontspannen met SelfShiatsu & Braingym Sandra DE MILLIANO Zijn er momenten dat je je wat moe voelt of dat je je wat minder goed kan concentreren? Met de technieken in deze workshop heb je op 1-2-3 meer energie. Deze simpele oefeningen duren 30 seconden tot enkele minuten. Je hebt er niets voor nodig en je past ze makkelijk bij jezelf toe. Met een paar minuten oefenen per dag, zal ook je snel merken dat je lichaam gezonder, energieker en vitaler wordt. Vind je het prettig om te stretchen of hou
je meer van langzaam bewegen of massage? In deze werksessie vind je zeker een oefening die bij je past. Enkele reacties van cursisten: - ik slaap goed nu en zonder slaappillen - mijn weekendmigraine is verdwenen - ’s avonds heb ik weer de energie om te gaan stappen
Benchmarking preventiekosten/investering Spreker nog te bevestigen Inhoud volgt
Creatief-zijn met gevoel voor humor Gerard AERTS en Trudie APPERMANS Humor is een andere manier van kijken en denken. Het opent nieuwe perspectieven, zeker als we vastzitten in persoonlijke en relationele (emotionele) blokkades. Humor is een wijze manier om, hoe paradoxaal dan ook, de (groeps)weerstand te leren gebruiken als een leerkans. Ieder weet dat een goede sfeer en plezier in de job essentieel zijn om goed te functioneren op het werk. Verwacht je aan een actieve, intense werksessie over leren samenwerken met een echte glimlach.
Intern leiderschap ontdekken Ivo BOLS Een paard is een kuddedier en heeft een kuddeleider nodig; in de relatie paard-ruiter is het belangrijk dat de ruiter deze kuddeleider is. Juist in grondwerk wordt er gewerkt aan (innerlijk) leiderschap t.o.v. het paard. Aan de hand van oefeningen kan je jezelf bekwamen in de grondwerkbeginselen om later zelf aan de slag te gaan. Tijdens deze workshop krijg je tips om je (innerlijk-)leiderschap te verbeteren en welke leiderschapsstijl jij hanteert. Let op: - er wordt niet paardgereden, enkel “grondwerk” verricht - deze workshop gaat in openlucht door; aangepaste kledij is wenselijk - we maken een kleine verplaatsing. Behavioural Based Safety: ervaringsuitwisseling Rik OP DE BEECK Hoe veilig de werkomgeving ook is, bedrijven blijven worstelen met de onzekerheden van menselijk gedrag. Behaviour Based Safety (BBS) is gericht op het verminderen van risico’ s door het gedrag van medewerkers te begrijpen. Het verwijst naar een breed gamma van tussenkomsten waarin de principes van de gedragspsychologie toegepast worden. In deze werksessie wisselen we actief ervaringen uit over het introduceren en handhaven van BBS-programma’s.
Sociale Media en Apps Myriam VAN DER STEEN en Pascal MEYNS The times they're changin'. Nu meer dan toen. En je moet nog langer werken ook... Tijd om bij te blijven dus.
Een werksessie over hoe sociale media (en apps) te gebruiken in je rol als preventieadviseur. Niet de knoppen of tool, maar het communicatieve gebruik ervan staat centraal.
Aanpakken veilig woon/werk verkeer Kirsten DE MULDER en Werner DE DOBBELEER Of werknemers nu te voet, per fiets, met het openbaar vervoer of met de auto naar het werk komen, het belangrijkste is dat die dagelijkse verplaatsing veilig verloopt. Cijfers wijzen echter uit dat dat allerminst het geval is. Volgens het Fonds voor Arbeidsongevallen gebeurt ongeveer 1 op 10 dodelijke verkeersongevallen op weg van of naar het werk. Arbeidsongevallen in het verkeer hebben bovendien ernstiger gevolgen dan het gemiddelde voor alle arbeidsongevallen. Werkgevers onderschatten vaak de hoge financiële kosten die dergelijke ongevallen met zich meebrengen, om nog maar te zwijgen van het menselijk leed. Het goede nieuws is dat een aantal concrete, relatief eenvoudige maatregelen al een belangrijke veiligheidswinst kunnen opleveren. In deze werksessie gaan we na hoe u dat op een systematische manier kunt aanpakken. U leert welke basisgegevens belangrijk zijn om de risico's voor uw werknemers in kaart te brengen en een overzicht te krijgen van mogelijke maatregelen, hoe u de verschillende maatregelen kunt integreren in een overkoepelende strategie op maat van het bedrijf, en hoe u de genomen maatregelen kunt evalueren en bijsturen.
RIE op niveau individu Spreker nog te bevestigen De Welzijnswet vermeldt uitdrukkelijk dat de risicoanalyse uitgevoerd moet worden op drie niveaus en in drie achtereenvolgende stappen (Codex, Titel 1, Hoofdstuk III, artikel 8). De focus in deze sessie ligt op het niveau ‘individu’, maar uiteraard zijn de andere niveaus sluimerend aanwezig. We begrenzen ons tot de lichamelijke en psychosociale aspecten. Deze werksessie biedt een forum aan preventieadviseurs om inzichten en vooral ervaringen op een gestructureerde manier uit te wisselen.
Verdiepingssessie: de basisvaardigheden van het coachen Roel DESART Coaching is een krachtig instrument om resultaten te verbeteren, communicatie en samenwerking te optimaliseren, dynamiek en enthousiasme te bevorderen, ideeën te genereren, een andere aanpak te ontwikkelen, meer werkplezier te creëren... Tijdens deze intense verdiepingssessie oefenen we de basisvaardigheden van een coach in: 1. Explorerende vaardigheden Hoe maak je van ‘vragen stellen’ een krachtig middel om leren te stimuleren? Wat is de verhouding tussen vragen stellen en advies geven? Exploreren vanuit belangstelling. 2. Bekrachtigende en Confronterende vaardigheden Wat is bekrachtigen, wat is betrokken confronteren en hoe doe je dat op een gezonde en open manier?
3. Inspirerende en Uitdagende vaardigheden Hoe inspireer je als coach tot een frisse kijk, tot nieuwe benaderingen, tot een nieuwe innerlijke dynamiek en kracht bij je medewerker? Hoe daag je iemand zó uit, dat een nieuwe ‘drive’ ontstaat? 4. Ruimte geven en ontspannen Hoe creëer je een ontspannen leerklimaat ?
