Programma Symposium Skills & Simulatie Donderdag 30 oktober 2014, Radboudumc Nijmegen 9.00 uur 9.30 uur 9.45 uur 10.15 uur 11.00 uur 11.30 uur 13.00 uur 14.00 uur 15.30 uur 16.00 uur 17.00 uur
Ontvangst Opening Raad van Bestuur Radboudumc Voordracht over serious gaming en assessment Dr. Henk ten Cate Hoedemaker, UMC Groningen A psychological view on simulation-based team training Dr. Peter Dieckmann, Danish Institute for Medical Simulation Koffiepauze, expositie bedrijven Workshopronde 1 en demonstratiecarrousel Lunch, expositie bedrijven Workshopronde 2 en demonstratiecarrousel Koffiepauze, expositie bedrijven Afsluitende key note … Afsluiting & borrel
Plenaire sessies
Voordracht over serious gaming en assessment Dr. Henk ten Cate Hoedemaker, UMC Groningen A psychological view on simulation-based team training Dr. Peter Dieckmann, Danish Institute for Medical Simulation Dr. Peter Dieckmann explores in this lecture the psychological aspects of using simulations for the training of (pre-existing) teams and / or groups of people. What are elements that should be taken into account when designing and implementing team training. Which processes might occur during scenarios and debriefings and what findings are there in the literature on team training in regard to patient safety and quality of care. Afsluitende keynote … Wordt later aangekondigd
Workshopsessies Workshopronde 1
Workshopronde 2
1.A
A low cost exercise for team training around the distribution of roles and responsibilities in joined task management. Dr. Peter Dieckmann, Danish Institute for Medical Simulation Basisprincipes debriefing na een (anesthesiologisch) simulatie.* Drs. Raymond van der Wal, drs. Jan Bos, Radboudumc ECMO simulatie.* Drs. Tim Antonius, Radboudumc
2.A
CRM in simulatie, scripten of niet? Dr. Joris Lemson, dr. Twiggy Walk, Heidi Alsem, Radboudumc
2.B
1.D Leren samenwerken in het basiscurriculum: het verkleinen van de ‘transfergap’.* Drs. Tim Klaassen, dr. Jur Koksma, Radboudumc 1.E Meten van situatiebewustzijn tijdens simulatie. Drs. Ester Coolen, dr. Jan Loeffen, Radboudumc
2.D
Hands-on making a serious game: Let’s play! * Drs. Carolien Kamphuis, drs. Fanny Huijbregts, Radboudumc Het toetsen van voorbehouden en risicovolle handelingen.* Sharon Giesbers, Radboudumc Leren in de snijzaal: self-directed versus directed self-learning.* Dr. Annelieke Schepens-Franke, dr. Esther Bergman, Radboudumc
1.B
1.C
2.C
2.E
Simulation and Failure Modes Effects Analysis: Active Analysis of what can go wrong in processes. Dr. Peter Dieckmann, Danish Institute for Medical Simulation 1.F Ontwikkel mee aan cursus immediate 2.F Transfer van teamvaardigheden: ronde life support.* tafel discussie. * Jacqueline van Tricht, Radboudumc Dr. Marije Hogeveen, Dr. Lia Fluit, Radboudumc DC Demonstratiecarrousel DC Demonstratiecarrousel *Bij voldoende aanmeldingen kunnen deze workshops in beide workshoprondes gegeven worden
Workshopbeschrijvingen ronde 1
1.A - A low cost exercise for team training around the distribution of roles and responsibilities in joined task management. Workshop leader: dr. Peter Dieckmann, Danish Institute for Medical Simulation Theme: teamwork and task management Description: Participants engage in a challenging exercise and discuss how they worked to optimize the execution of the task. 1.B - Basisprincipes debriefing na een (anesthesiololgisch) simulatie. Workshopleiders: drs. Raymond van der Wal en drs. Jan Bos, Anesthesiologie Radboudumc Thema: assessment door middel van simulatietraining Doel: kennismaken met de basisprincipes van debriefing in simulatie waarbij gebruik gemaakt wordt van een non-technical skills score-lijst. Beschrijving: In deze workshop zal een theoretisch kader gegeven worden voor de debriefing na een anesthesiologische simulatie. Binnen de anesthesiologie wordt veelal gebruik gemaakt van de ANTS (Anaesthesists’ Non-Technical Skills). Deze non-technical skills scorelijst is onafhankelijk van context, en eenvoudig toepasbaar voor andere specialismen. Er zal, op basis van een opgenomen scenario, live een debriefing worden voorgedaan. Vervolgens worden de workshopdeelnemers in de gelegenheid gesteld zelf een debriefing te oefenen onder andere aan de hand van de ANTS. 1.C - ECMO simulatie. Workshopleider: drs. Tim Antonius, Neonatologie Radboudumc Thema: teamwork in complexe klinische situaties Doel: laten zien dat simulatietraining bij uitstek geschikt is om zeer complexe klinische situaties waarbij meerdere disciplines samen moeten werken te trainen. Beschrijving: Bij een complexe, hoog risicovolle behandeling zoals ECMO zijn meerdere teams betrokken zoals neonatologen, intensivisten, anesthesiologen, chirurgen, verpleegkundigen en perfusionisten. Het samenwerken rond deze behandeling kan sterk onder druk komen te staan door de tijdsdruk en complexiteit van de behandeling. Met behulp van een door drs. Tim Antonius ontworpen ECMO simulator kunnen deze situaties zeer realistisch worden nagebootst onder gecontroleerde omstandigheden. Met behulp van video-debriefing kunnen de technische en niet technische vaardigheden vervolgens worden besproken. 1.C - Leren samenwerken in het basiscurriculum: het verkleinen van de ‘transfergap’. Workshopleiders: drs. Tim Klaassen en dr. Jur Koksma, IWOO Radboudumc Thema: samenwerken Doel: ervaren wat er in het basiscurriculum kan worden ondernomen om studenten voor te bereiden op hun rollen binnen samenwerking tussen professionals in de praktijk. Beschrijving: Er bestaat een grote ‘transfergap’ tussen het werken aan samenwerkingscompetenties in het huidige initiële onderwijs en het daadwerkelijk toepassen van het geleerde in de praktijk. Deze match is niet in orde, hoe kan deze worden verbeterd? Na een korte uiteenzetting van deze problematiek vervolgen we de sessie met oefeningen die de transfergap zouden kunnen verkleinen in de toekomst door deze te integreren in het nieuwe basiscurriculum. Zaken als reflectie, het creëren van ‘collaborative awareness’, het geven en ontvangen van (peer)feedback en simulatie zullen hierin een rol gaan spelen.
1.D - Meten van situatiebewustzijn tijdens simulatie. Workshopleiders: drs. Ester Coolen, Heelkunde en dr. Jan Loeffen, Kindergeneeskunde Radboudumc Thema: meten tijdens simulatie – ervaring met simulatietrainingen gewenst Doel: meer inzicht krijgen in situatieoverzicht en mental models van teamleden tijdens een kritische beroepssituatie. Beschrijving: tijdens een introductie en discussie wordt ingegaan op het belang van situatieoverzicht en shared mental models in kritische beroepssituaties. Tevens worden debriefing methodes om de shared mental model te bevorderen besproken. Vervolgens zal door middel van een simulatieteamtraining en debriefing ervaring opgedaan worden met het meten en debriefen aan de hand van de SAGAT methode over situatiebewustzijn. 1.E - Ontwikkel mee aan cursus immediate life support. Workshopleider: Jacqueline van Tricht, Radboud Zorgacademie Radboudumc Thema: scenario-ontwikkeling Doel: Op basis van eigen leerdoelen het ontwikkelen van scenario‘s voor een cursus immediate life support (ILS). Beschrijving: In dit nieuw type reanimatie onderwijs wordt, naast de gebruikelijke BLS/AED check, het herkennen en stabiliseren van de acuut zieke patiënt in een levensbedreigende situatie geoefend, om reanimatie situaties zoveel mogelijk te voorkomen. De deelnemers aan de workshop gaan op basis van eigen leerdoelen die zij belangrijk vinden voor deze training in groepjes scenario’s ontwikkelen voor deze ILS cursus en aan elkaar demonstreren. DC – Demonstratiecarrousel zie beschrijving onderaan workshopbeschrijvingen ronde 2.
Workshopbeschrijvingen ronde 2
2.A - CRM integreren in simulatie, scripten of niet? Workshopleiders: dr. Joris Lemson, drs. Twiggy Walk Intensive Care en Heidi Alsem, IWOO Radboudumc Thema: teamwork– enige ervaring met scenario-ontwikkeling gewenst Doel: De workshop probeert een antwoord te geven op de vraag of CRM in het scenario moet worden ingebouwd (gescript) zodat specifieke aspecten zeker aan bod komen of niet. Beschrijving: In simulatie worden vooral zogenaamde non-technical skills geoefend. Crew Resource Management (CRM) aspecten komen daarbij veel aan bod, zoals leiderschap, situational awareness, taakorganisatie en feedback. De centrale vraag van deze workshop is hoe de CRM het beste in de simulatie getraind kan worden. Gescript, dat wil zeggen tevoren bedacht en veelal met introductie van acteurs of niet gescript, waarbij aan het verloop van de simulatie over gelaten wordt welke CRM aspecten aan bod komen. Er worden twee korte oefenscenario’s uitgevoerd met hulp van de deelnemers, daarna wordt gediscussieerd over de voor en nadelen van gescripte versus niet gescripte rollen en de beste manier om CRM te trainen. Het is nadrukkelijk de bedoeling dat deelnemers hun eigen ervaring gebruiken in de discussie! 2.B - Hands-on making a serious game: Let’s play! Workshopleiders: drs. Carolien Kamphuis en drs. Fanny Huijbregts, IWOO Radboudumc Thema: serious games Beschrijving: In deze workshop gaan deelnemers zelf een eerste concept serious game maken en ervaren ze wat daarbij komt kijken. Na afronding van deze workshop zijn deelnemers in staat om : 1. de rationale om serious games toe te passen in het medische onderwijs te gebruiken. 2. belangrijke ontwerpkeuzes voor de ontwikkeling van een serious game in het medische onderwijs te benoemen
2.C - Het toetsen van voorbehouden en risicovolle handelingen. Workshopleider: Sharon Giesbers, Radboud Zorgacademie Radboudumc Thema: toetsen van vaardigheden Doel: aandachtspunten rond het maken en implementeren van beleid voor toetsen van voorbehouden en risicovolle handelingen leren toepassen op uw afdeling of in uw organisatie. Beschrijving: In de zorg wordt het steeds belangrijker om vaardigheden en bekwaamheden van medewerkers te (laten) toetsen. Instanties die de kwaliteit van zorg bewaken, zoals IGZ of NIAZ, zorgverzekeraars en klanten willen in toenemende mate weten hoe bekwaam uw medewerkers zijn. Aan de hand van het UMC beleid over het toetsen van voorbehouden en risicovolle handelingen worden kort de belangrijkste aandachtspunten bij het opstellen van toetsbeleid besproken. Daarna gaan we concreet in op uw vragen en gaat u proberen een vertaling te maken naar uw situatie: wat betekent het voor u: hoe kunt u toetsbeleid maken, wie gaat u daarbij betrekken en hoe gaat u het beleid implementeren? 2.D - Onderwijs in het (nieuwe) curriculum: self-directed versus directed self-learning. Workshopleiders: dr. Annelieke Schepens-Franke en dr. Esther Bergman, Anatomie Radboudumc Doel: ervaar zelf de verschillen in ‘self-directed learning’ versus ‘directed self-learning’ in de context van een Anatomie practicum op de snijzaal. Beschrijving: Hoe werkt leren op de snijzaal? Welk onderwijs kunnen we het beste aanbieden? Wat is de rol van de begeleiders? Dit is wat de afdeling Anatomie onderzoekt: Evidence Based Education. In het nieuwe curriculum heeft de student in grote lijnen de vrijheid EN de verantwoordelijkheid om zelf te bepalen hoe hij/zij iets leert. Hoe vertaalt deze vrijheid/verantwoordelijkheid zich naar de context van de snijzaal? In deze workshop kruipt u in de schoenen van ‘de student’. U volgt een snijzaalpracticum met demonstratiepreparaten op twee verschillende manieren: ‘vrije opdrachten’ en een ‘stationspracticum’. Daarna volgt een discussie over onderwijsmethoden in het (nieuwe) curriculum, self-directed versus directed selflearning en het ‘just-in-time’ begeleiden van lerenden. 2.E - Simulation and Failure Modes Effects Analysis: Active Analysis of what can go wrong in processes. Workshop leader: dr. Peter Dieckmann, Danish Institute for Medical Simulation Theme: risk assessment through simulation Description: FMEA is a „prospective risk“ analysis method that investigates, which strengths and weaknesses in a work process are given, what causes they have and how they can be dealt with in the work setting. Augmenting FMEA with simulation allows to explore the interplay of human, technology and organization in a deeper way.
2.F - Transfer of (team)skills: ronde tafel discussie. Gespreksleiders: dr. Marije Hogeveen, Neonatologie Radboudumc en dr. Lia Fluit, IWOO Radboudumc Thema: transfer van vaardigheden Doel: discussie over drempels en stimulansen voor transfer van theorie naar praktijk Beschrijving: De medewerkers van de afdeling neonatologie nemen al sinds 5 jaar jaarlijks deel aan multidisciplinaire simulatieteamtrainingen. In onze simulatietrainingen valt het op dat zowel technische vaardigheden (bijv ABCD evaluatie) als niet-technische vaardigheden (CRM principes) ondanks herhaaldelijk onderwijs matig worden toegepast in de realtime scenario’s, laat staan op de werkvloer. Wij willen graag met u in discussie! Is dit voor U herkenbaar? Welke factoren kunnen hier op van invloed zijn? Welke mogelijke oplossingen ziet U? Wij zullen kandidaten uit de verschillende betrokken disciplines bij ons aan tafel hebben. Graag vragen wij Uw input, expertisen en creativiteit om hierover met ons van gedachten te wisselen. DC - Demonstratiecarrousel Tijdens de demonstratiecarrousel laten verschillende afdelingen uit het Radboudumc zien welke faciliteiten zij hebben, in welk onderzoek of welke ontwikkelingen zij actief zijn op het gebied van Skills & Simulatie. Deze demonstratiecarrousel vindt plaats op de nieuwe locatie van het Skills & Simulatie lab. Demonstraties worden onder andere gegeven over het trainen met laparoscopische simulatoren, simulatiepatiënten, het centraal dierenlab, e-learning ter voorbereiding op simulatie en er volgt nog meer. Tevens is er de mogelijkheid om met experts uit diverse vakgebieden te bespreken hoe u voor uw afdeling of organisatie verschillende soorten training in zou kunnen zetten.
