KMO Contact infosessies Sint-Niklaas, 2 december 2003

KMO Contact infosessies Naar een optimaal personeelsbeleid Sint-Niklaas, 2 december 2003 Nieuwe instrumenten voor een efficiënter HR-beleid

Nieuwe instrumenten voor Nieuwe instrumenten voor een efficiënter HR-beleid. een efficiënter HR-beleid. 24 november 2003

KMO-INFOSESSIE

Naar een optimaal personeelsbeleid

2. Paul De Hondt

– [email protected]

Agenda. 1. Hoe flexibel is uw bedrijf? 2. De gepaste strategie voor uw KMO.

Nieuwe instrumenten voor een efficiënter

3. Outsourcing. 4. Telethuiswerk & PC-privé 5. Externe adviseurs & subsidies. 24 november 2003

HR-beleid.

KMOINFOSESSIE

3.


Telethuiswerk Wat bedoelen we ?

IT

telecommunicatie

IT


bedrijf KMOINFOSESSIE

thuis (of elders)

24 november 2003

HR-beleid.



4.

Telethuiswerk Evalueer de haalbaarheid.

+ Nieuwe instrumenten voor een efficiënter

voorwaarden

9

mobiliteit

9 interesse?

9

bedrijfsnomaden

9 juiste mentaliteit

9

rust en ruimte

9 organisatie

9

motivatie

9 bedrijfscultuur

9

werk en gezin

9 kosten ICT

9

overwerk

9 juridische rompslomp

KMOINFOSESSIE

5.

24 november 2003

HR-beleid.

-

voordelen


Telethuiswerk praktisch invoeren Management en personeelsbeleid. 1. Van controle naar prestatiemanagement.


2. Informatie en communicatie.

Meer formaliseren van informatiestroom.

Gebrek aan informeel contact opvangen.

KMOINFOSESSIE

6.

24 november 2003

HR-beleid.

SMART-afspraken maken met telethuiswerkers. Specifiek Meetbaar Aanvaard Realistisch Tijdgerelateerd


Telethuiswerk praktisch invoeren Technologische keuzes. 1. Voor bij uw medewerker thuis.

Nieuwe

PC of laptop

snelle en permanente verbinding beveiliging en software

2. Welke e-toegang tot het bedrijf?

instrumenten

van ‘webaccess’ tot VPN…

voor een

overleg met IT-dienstverlener en telecombedrijf

efficiënter

3. Juiste omkadering.

KMOINFOSESSIE

‘helpdesk’, familiaal gebruik, terugkerende gebruikskosten

24 november 2003

HR-beleid.



7.

Telethuiswerk praktisch invoeren Wet op de huisarbeid.

(Gedeeltelijke) vrije keuze van werkplaats, gezag zonder toezicht of controle. Verplichtingen werkgever: 1. In staan voor hulp, hulpmiddelen en materialen voor het werk.


3. Terugbetalen van kosten (afspraken of forfait : 10% brutoloon, excl. PC en communicatie).

KMOINFOSESSIE

8.

24 november 2003

HR-beleid.

2. Schriftelijke arbeidsovereenkomst met verplichte vermeldingen.


Telethuiswerk praktisch invoeren PC-privé: fiscale aspecten. Fiscale regeling voor vergoeding van werknemers voor PC-gebruik thuis.

Nieuwe instrumenten

Geen subsidie voor invoering telethuiswerk, eerder alternatieve beloningsvorm.

voor een efficiënter

3 formules: > Het plan PC-privé. > PC als voordeel van alle aard. > PC-vergoeding als kosten eigen aan de werkgever.

KMOINFOSESSIE

9.

24 november 2003

HR-beleid.


Telethuiswerk praktisch invoeren 1. Het plan PC-privé. Belastingvrije tegemoetkoming werkgever bij aankoop PC door werknemer voor gebruik thuis. > 60% aankoopprijs (excl. BTW tot 1.500 EUR) > RSZ : Ministerraad 19/09/2003


> uitgeschreven en geconcretiseerd in een ‘plan’ > voor ‘alle’ werknemers > nieuw materiaal, opdeelbaar, om de drie jaar

BTW ! KMOINFOSESSIE

24 november 2003

HR-beleid.

Formele voorwaarden:



10.

Telethuiswerk praktisch invoeren 1. Het plan PC-privé : voorbeeld. Waarde van de PC (excl. BTW)

2.000,00 EUR

Bijdrage van de werkgever

1.200,00 EUR

WG betaalt: Bijdrage in de kostprijs Nieuwe

1.200,00 EUR

Aftrekbaar in vennootschap (33,99%)

-407,88 EUR 792,12 EUR

instrumenten voor een

WN betaalt:

HR-beleid.

Totale prijs Bijdrage door de werkgever

2.000,00 EUR -1.200,00 EUR

BTW (21%)

+420,00 EUR 1.220,00 EUR

KMOINFOSESSIE

11.

24 november 2003

efficiënter


Telethuiswerk praktisch invoeren 2. PC als VAA. Werkgever stelt PC terbeschikking voor professioneel gebruik bij werknemer thuis. VAA enkel als er ook privé gebruik is van PC!


Hoe bepalen? : forfaits > > > >

PC (+ randapparatuur en/of printer) = 180 EUR /j. internet = 60 EUR /j. via bedrijfsvoorheffing op loon RSZ: Ministerraad 19/09/2003

KMOINFOSESSIE

12.

24 november 2003

HR-beleid.


Telethuiswerk praktisch invoeren 2. PC als VAA: voorbeeld. Waarde van de PC (excl. BTW)

2.000,00 EUR

Bijdrage van de werkgever

2.000,00 EUR

WG betaalt: Bijdrage in de kostprijs Nieuwe instrumenten voor een

Aftrekbaar in vennootschap (33,99%) BTW

-679,80 EUR recupereerd 1.320,20 EUR

efficiënter

WN betaalt (per jaar): Belastbaar voordeel PC

180,00 EUR

Belasting (50%) en RSZ (13,07%)

108,00 EUR 108,00 EUR

KMOINFOSESSIE

24 november 2003

HR-beleid.

2.000,00 EUR



13.

Telethuiswerk praktisch invoeren 3. PC-vergoeding. Werknemer heeft eigen PC (+ internet) en maakt er professioneel gebruik van. Aanspraak op kostenvergoeding.


Kosten eigen aan de werkgever. > Geen loon, bedrijfskosten aftrekbaar in vennootschap > Werkelijk gemaakte onkosten > Verantwoordingsstukken

KMOINFOSESSIE

24 november 2003

HR-beleid.



KMO-INFOSESSIE


15. Paul De Hondt

– [email protected]

Agenda. 1. Hoe flexibel is uw bedrijf? 2. De gepaste strategie voor uw KMO.


KMOINFOSESSIE

24 november 2003

HR-beleid.

3. Outsourcing. 4. Telethuiswerk & PC-privé. 5. Externe adviseurs & subsidies.



16.

Werken met externe adviseurs De adviesmarkt. business consultant

coach

interimmanager

trainer Nieuwe instrumenten voor een

adviserende dienstverlener

vrije beroepen

efficiënter

niet-commerciële adviseur

competentiep ooling

student of stagiair

KMOINFOSESSIE

17.

24 november 2003

HR-beleid.


Werken met externe adviseurs Evalueer de haalbaarheid.

+

9 kennis en expertise Nieuwe

voorwaarden

9 bereidheid 9 juiste motieven


-

meerwaarde

9 onafhankelijke positie

efficiënter

9 selectie: ‘klik’-factor 9 kostprijs

KMOINFOSESSIE

18.

24 november 2003

9 werkafspraken

HR-beleid.


Werken met externe adviseurs Subsidies. 1. De Vlaamse adviescheques. 2. Andere steunmaatregelen.


KMOINFOSESSIE

24 november 2003

HR-beleid.



19.

Werken met externe adviseurs De Vlaamse adviescheques. www.vlaanderen.be/adviescheques


30 EUR voor 15 EUR = 50% steun. Max. 820 adviescheques per bedrijf per jaar. Enkel voor KMO’s (met toegelaten activiteit). KMOINFOSESSIE

20.

24 november 2003

HR-beleid.


Werken met adviescheques Waarvoor gebruiken? 1. Bedrijfsadvies, haalbaarheidsstudies…

Nieuwe

‘Geschreven stukken met toekomstgerichte aanbevelingen en begeleiding bij implementatie’. Geen: diensten, (fiscale, juridische) routines, subsidies, technische analyses. Minimum 300 EUR (excl. BTW).


2. Bij erkende adviesinstanties.

efficiënter

Houder van kwaliteitscertificaat (ISO, Q*for, VIZO). Raad voor Advies en Consultancy. Deontologische code. Lijst erkende instanties met domein op website.

KMOINFOSESSIE

21.

24 november 2003

HR-beleid.


Werken met adviescheques Hoe gaat het in z’n werk? via website

1. registratie door bedrijf

2. overeenkomst erkende adviesinstantie

3. reserveren van cheques (max. 14 d.) max. 10 dag.

Nieuwe instrumenten voor een

5. bestellen van cheques (max. in 4 x)

4. bevestiging door erkende adviesinstantie

6. betalen cheques

efficiënter

7. ontvangen cheques (14 mdn. geldig) 8. betalen met cheques aan adviesinstantie KMOINFOSESSIE

24 november 2003

HR-beleid.



22.

Werken met adviescheques Adviescheques : voorbeeld. Overeenkomst voor bedrijfsadvies (excl. BTW)

1.874,00 EUR

Te reserveren aantal adviescheques

62 cheques

(1.874/30 = 62 + rest 14 EUR ) tot. cheques/j. < 820

Nieuwe

Te betalen door de onderneming aan Sodexho (62*15 EUR)

instrumenten voor een efficiënter

930,00 EUR

Betaling aan de adviesinstantie

62 cheques + Saldo : 14,00 EUR BTW op 1.874,00 EUR

KMOINFOSESSIE

23.

24 november 2003

HR-beleid.


Werken met externe adviseurs Andere steunmaatregelen.

De Vlaamse opleidingscheques. www.opleidingscheques.be 30 EUR voor 15 EUR seminaries of intern WN & ondernemer

Nieuwe instrumenten

erkende opleiders

voor een efficiënter

max. 200 cheques

Innovatiesteun. www.iwt.be

KMOINFOSESSIE

24.

24 november 2003

HR-beleid.


HRMcoach


www.hrmcoach.be KMOINFOSESSIE

24 november 2003

HR-beleid.




KMO-INFOSESSIE


KMO Contact infosessies Sint-Niklaas, 2 december 2003

Recommend Documents