Infosessies 2012 25 september 2 oktober
Duurzaam ondernemen Evenwichtige aandacht in bedrijfsvoering: • • • • •
PEOPLE (verbeteren werknemersklimaat) PLANET (reductie milieubelasting) PROFIT (verbeteren ondernemersklimaat) + PASSION + PARTICIPATION
Betrekken van STAKEHOLDERS! Vrijwillig engagement Lange termijn denken Continue verbetering
Een sterk partnership • Initiatiefnemers:
• Ondersteund door: – Vlaamse en Provinciale instellingen (vb Agentschap Ondernemen, Diensten Minawa & Milieuvergunningen provincie West-Vlaanderen, OVAM) – andere organisaties (vb SERR, VITO, SdWorx, Prebes) – Sectororganisaties (vb Sirris, Essenscia, Febelgra, Centexbel, CTIB-TCHN) – Onafhankelijke deskundigen
• Mét en vóór de bedrijven!
Evaluatiecommissie PROFIT
PEOPLE
+ free-lance consultant
PLANET
Enkele deelnemers…
En vele anderen…
Waarom deelnemen?
Structuur
Concreet jaarlijks actieplan
Motor voor continue verbetering
Betrokkenheid medewerkers teamwork
Ervaringsuitwisseling
Aandacht voor nieuwe thema’s
Verbetersuggesties uit audits
Communicatiemiddel naar stakeholders
Haalbaar voor elke organisatie!
6 beleidsprincipes Vrijwillig engagement bedrijf: • • • • • • •
Integratie van Duurzaam Ondernemen in bedrijfsbeleid Invoering relevante prestatie-indicatoren Duurzame groei en continue verbetering Opnemen maatschappelijke verantwoordelijkheid Werken aan conformiteit met wetgeving Open communicatie en dialoog Uitdragen van de voorbeeldfunctie
Concreet:
Jaarlijkse vertaling van 10 thema’s in doelstellingen/acties
10 thema’s 1.
Behoorlijk Bestuur (Corporate governance) Duurzaam ondernemen integreren in het beleid en de activiteiten van de organisatie. Aantoonbaar maken van de opvolging van de relevante sociale, welzijns- en milieuwetgeving en continu werken aan de conformiteit met deze regelgeving. Definiëren van relevante prestatieindicatoren en monitoring om de continue verbetering van de economische, sociale en milieuprestaties te kunnen opvolgen.
2.
Maatschappelijk Engagement Het opnemen van zijn maatschappelijke verantwoordelijkheid en het voeren van eerlijke handelspraktijken. Het ondersteunen van de lokale economie en zich engageren in de lokale gemeenschap.
3.
Communicatie en dialoog Open communiceren en dialogeren met personeel, overheid, omgeving en andere relevante stakeholders over het beleid, de realisaties en de resultaten. Verbeteren van de betrokkenheid van de werknemers bij het bedrijfsbeleid. Correcte productinformatie geven. Uitbouwen van een positieve relatie met de buurt.
10 thema’s 4.
Mensvriendelijk ondernemen Mensvriendelijk ondernemen met respect voor de werknemer, oog voor de kwaliteit van de arbeid, het welzijn van de werknemers en het voeren van een non-discriminatiebeleid. De werknemers motiveren, optimaal gebruik maken van hun competenties en talenten en hen mogelijkheden bieden voor ontplooiing.
5.
Risicobeheersing Een risico-beheersing uitwerken en opvolgen om de impact op mens, milieu en economie te beperken. Opvolgen van de productveiligheid.
6.
Duurzaam investeren, aankopen, product- en dienstontwikkeling Duurzaamheid integreren in de uitbouw van de bedrijfsinfrastructuur, het investerings- en aankoopbeleid en de product- en dienstontwikkeling.
7.
Ketenbeheer Bedrijfsprocessen optimaliseren door het eco-efficiënt gebruik van grondstoffen, hulpstoffen en verpakkingen. Afval beperken en nuttige toepassingen zoeken voor afvalstromen. Waterbronnen zuinig en optimaal gebruiken.
10 thema’s 8. Klimaatverandering en Energie Emissies van CO2 en broeikasgassen maximaal voorkomen. Toepassen van een energieboekhouding en rationeel energiegebruik. Streven naar een minimale CO2footprint en optimaal gebruik maken van hernieuwbare milieuvriendelijke energiebronnen.
9. Omgevingskwaliteit Verbeteren van de kwaliteit van de leefomgeving door visuele integratie van het bedrijf, het bevorderen van biodiversiteit en het beperken van lawaai, trillingen, straling, licht, en emissies naar bodem, lucht en grond- en oppervlaktewater.
10.
Duurzame Logistiek en Mobiliteit Inspanningen leveren naar duurzame transport- en logistieke activiteiten in het bedrijf in samenspraak met klanten en leveranciers. Acties ondernemen om de globale verkeersimpact van de bedrijfsactiviteiten te reduceren en bijdragen tot een duurzame en veilige mobiliteit.
Verloop ondertekening Jaar X 1. Aanvraag indienen
ten laatste 1 nov. ‘12
- aanvraagformulier - kopie of overzicht milieuvergunningsbesluiten - motivatie
2. Nulmeting
vóór eind dec. ‘12
- checklist duurzaam ondernemen - doorlichting conformiteit wetgeving - bespreking gevoerde beleid DO + motivatie - eventuele niet-conformiteiten: respons 2 weken
3. Opmaak en indiening actieplan - online - acties 2013 tem audit 2014
ten laatste 15 febr. ‘13
Verloop ondertekening Jaar X
4. Beslissing evaluatiecommissie (EC)
eind febr.‘13
- beoordeling nulmeting & actieplan - opmerkingen leden EC - corrigerende maatregelen niet-conformiteiten - beslissing: Go / No Go (gemotiveerd) - eventueel bijkomende voorwaarden
5. Ondertekening - academische zitting - persuitstraling - netwerking
5 maart ‘13
Verloop ondertekening Jaar X
6. Tussentijdse evaluatie en begeleiding
- opvolging actieplan en doelstellingen - opvolging eventuele NCR’s en knelpunten - begeleiding
7. Uitvoering actieplan
okt.-nov. ’13
2013 tem evaluatie-audit
Verloop toekenning jaarcertificaat Jaar X+1 1. Indienen jaarrapport
voor eind febr. ‘14
- online - status acties - bijlagen: bijkomende informatie
2 Bespreking evaluatiecommissie
- aanduiding Evaluatieteam (3 of 4 leden) - planning evaluatiebezoek
3. Evaluatiebezoek
eind febr.‘14
maart - mei ‘14
- openingsbespreking - bespreking acties, standaardvragen,… + bedrijfsrondgang - interne bespreking ET: algemene appreciatie, NCR’s, knelpunten/ aanbevelingen - terugkoppeling
4. Rapportering, bespreking EC, Uitreiking certificaten
juni ‘14
Verloop deelname
Evolutie ondertekenaars (1993-2012) 2008: 21 nieuwe + 44 bedrijven maakten overstap van Milieucharter naar Charter Duurzaam Ondernemen
188 ondertekenaars sinds de start! 113 ondertekenaars Charter DO
Evolutie gehonoreerden (1994-2012)
606 certificaten uitgereikt!
Ervaringsuitwisseling
Op de planning: 24 oktober - 17u30 Materiaalkringlopen Ism AO, Sirris en Deceuninck Diksmuide Eind 2012 Duurzaam personeelsbeleid Ism SERR en Agripom
Website (nieuw!)
www.charterduurzaamondernemen.be
Extranet (nieuw!)
Extranet
Deelnameprijs
Aantal VTE’s
Deelnameprijs (excl. BTW)
< 25
€ 600
25 - <100
€ 800
100 - <250
€ 1000
250 - <500
€ 1200
≥ 500
€ 1600
- Niet commerciële organisaties: lagere prijsklasse - Jaarlijkse indexering, basisindex: 1 januari 2012
Tijdsinvestering Jaar van ondertekening (factuur na toelating tot ondertekening -maart 2013) • Voorbereiding nulmeting (checklist DO) • Nulmeting (+- 1 dag) • Opmaak actieplan
Jaar van evaluatieaudit (factuur na audit - juni 2014) • Uitvoering acties • Opmaak jaarrapport • Voorbereiding evaluatieaudit • Evaluatieaudit (+- 1 dag)
Financiële duwtjes in de rug Ecologiepremie Plus Verhoogde subsidiebonus (+5%) bij geldig jaarcertificaat
Strategische Investerings- en Opleidingssteun Beoordeling dossier: • Economische • Sociale • Milieucriteria Charter Duurzaam ondernemen is pluspunt.
Contact Eefje Hernalsteen
[email protected] 050 40 73 70
Pieter Vancoillie
[email protected] 050 40 73 67
Philippe Tavernier (voorzitter evaluatiecommissie)
[email protected] 050 40 73 58
Helene De Rore
[email protected] 050 40 73 75
POM West-Vlaanderen Koning Leopold III-laan 66 8200 Sint-Andries/Brugge www.pomwvl.be www.charterduurzaamondernemen.be
