ICT Beleidsplan Ibs Ababil
Onze visie op ICT De visie van IBS Ababil is om ICT als een middel in te zetten om de schooldoelen te bereiken. Wij streven naar het bevorderen van het gebruik van ICT als integraal onderdeel van het proces. Wij willen onze kinderen goed voorbereiden op de maatschappij, waarbij informatie en communicatietechnologie een steeds grotere rol zal gaan spelen. ICT als middel, verhoogt de effectiviteit en doelmatigheid en zorgt voor differentiatie in de lessen. Waardoor de kinderen meer betrokken en geconcentreerd bezig zijn met het verwerven van informatie. Een aantal kernpunten: - ICT is een volledig geïntegreerd onderdeel van het leren en onderwijzen op de school. - De toetsen worden zoveel mogelijk op de computer afgenomen. - Alle leerkrachten beheersen de ict-basisvaardigheden - Ict is een geïntegreerd onderdeel van het schoolbeleid - De school heeft een ict-coördinator die op de hoogte blijft van de actuele ontwikkelingen op ict gebied en informeert en ondersteunt het team. - De leerling leert, mede door het gebruik van de computer en internet zoveel mogelijk kennis te verwerven en vaardigheden op te bouwen. - De leerling leert op een veilige manier om te gaan met het internet - De inzet van ict in de dagelijkse schoolpraktijk leidt tot kwaliteitsverhoging van het onderwijs op school - De inzet van ict draagt bij aan “onderwijs op maat” voor alle leerlingen - De leerlingen worden gedurende hun gehele schoolloopbaan getraind in algemene computervaardigheden, die noodzakelijk zijn voor het kind om zich verder te kunnen ontwikkelen binnen de diverse vakgebieden. ICT doelen Onze visie op ICT heeft zich vertaald in doelen. Deze doelen hebben wij verdeeld in lange termijn doelen en korte termijn doelen. Doelstellingen op lange termijn (bestuursniveau). Schooljaar 2014-2015 t/m schooljaar 2018-2019. Na uitgebreid informatie over de mogelijkheden van Google Apps heeft de stichting gekozen voor om Google Apps platform voor de lange termijn in te zetten en de huidige werkomgeving (windowsservers gehost bij extern provider) gefaseerd te verlaten. Hiervoor zal in overleg met bestuur en ICT coördinatoren een plan van aanpak gemaakt worden. Voor IBS Ababil zijn de aanvragen van de werkomgeving bij Google Apps for education aangevraagd en verkregen. Vervolgens zijn de domeinnamen omgezet zodat de school gebruik kan blijven maken van het eigen schooldomein. Alle mailadressen zijn aangemaakt. Samen met de ICT-ers moeten er handleidingen gemaakt worden voor beheerders en gebruikers. Tijdens informatiebijeenkomsten zal uitleg gegeven worden over de nieuwe omgeving en haar
mogelijkheden. Gefaseerd zal men vervolgens steeds meer modules van Google Apps for Education gaan gebruiken. Denk hierbij aan de aanmaak en het delen van eigen agenda(‘s), het delen van adresboeken en het delen van documenten met Google Docs. Verder zullen eigen sites met Google Sites aangemaakt worden en kunnen met de formulierenmodule enquêteformulieren ontwikkeld worden. Nog steeds komen er nieuwe modules en gekoppelde producten bij. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het inloggen op de eigen youtube-werkomgeving met de eigen Google Apps gebruikersnaam en wachtwoord. Een ander beleidsstuk gaat over inzetten van educatieve software. De Visie van bestuur SIC is om zoveel mogelijk naar educatieve softwarepakketten om te schakelen welke online beschikbaar zijn. Basispoort is hier een goed voorbeeld van. Ook hier zal iom de ict coördinatoren afspraken gemaakt moeten voor de komende schooljaren en gefaseerd overgestapt moeten worden naar de online versies. Een ander beleidsstuk gaat over inzetten van mobiele pc’s of tablets. De visie van het bestuur op dit vlak is om zoveel mogelijk gebruik te maken van o.a. laptops, tablets of chromebooks welke zo min mogelijk beheer en onderhoud levert. Er is uitgebreid onderzoek gedaan naar inzetten van chromebooks. Echter bleek dat de huidige hosting provider de chromebooks en tablets niet volledig ondersteunen. Zodra alle educatieve softwarepakketten online beschikbaar zijn, zal er geen belemmering meer zijn om deze overstap te maken. Ook hier zal met de ICT coördinatoren gekeken moeten worden hoe en wanneer deze stap gemaakt kan worden. Voor alle educatieve pakketten welke via basispoort beschikbaar zijn, zijn tablets en chromebooks nu al inzetbaar. Het bestuur heeft gekozen om per leslokaal twee laptops, chromebooks of tablet neer te zetten en per school een verrijdbare kar met 30 laptops/chromebooks. Dat laatste zal gebruikt kunnen worden indien het gehele klas gebruik wil gaan maken van de laptops. Hiervoor zal een rooster gemaakt en onderhouden moeten worden. Deze nieuwe manier van werken zal uiteindelijk op beide schoollocaties resulteren in bezuiniging van twee ICT lokalen. Voor schoolbestuur en MR zal een laptop beschikbaar gesteld worden. Op het gebied van netwerk infrastructuur is de visie van het bestuur om gebruik te maken van zoveel mogelijk draadloze wifi netwerk. Ook is de wens om zoveel mogelijk op beide locaties gebruik te maken van een snelle glasvezel internet. Ook valt het bestuur op dat op het gebied van gebruik en inzet van printers over de twee locatie een verbeterslag op z’n plaats is. Hierover zal nader onderzocht moeten worden welke printer en copier leveranciers het beste aanbod kunnen leveren. Met het oog op gebruik google apps is het wenselijk om bij aanschaf printer/copier hier rekening mee te houden. Nieuw aan te schaffen printers zouden google aware(compatible) moeten zijn. Liefst willen ook geen lange contracten met leveranciers langer dan twee jaar.
Doelstelling op korte termijn. Schooljaar 2013 – 2014 Dit schooljaar staat in het teken van het opzetten van een toch wel een nieuwe ICT omgeving. Dit geldt voor zowel de leerlingen als voor de leerkrachten. Het voornemens is om in schooljaar 2013-2014 alle klaslokalen te voorzien van een touchscreenbord. Iedere touchscreen zal voorzien worden van een snelle windows pc. Ook zullen meerdere trainingen verzorgd worden aan leerkrachten om de touchscreens zo goed en efficiënt mogelijk in te zetten tijdens de lessen. Ook zullen per klas permanent twee pc’s of laptops aanwezig zijn als onderdeel van onze lange termijn doelstelling.
Ook zal een begin gemaakt kunnen worden met de overstap naar google mail en agenda door leerkrachten. De technische voorbereiding om dit mogelijk te maken zijn al klaar. Met de ICT coördinatoren zal hierover afspraken gemaakt kunnen worden over de gefaseerde overgang. Een van de doelstelling van dit jaar is om de beheerders map per school zo compleet mogelijk te hebben. In de beheerders map staan alle zaken mbt ict. Zoals procedures, contactpersonen, licenties, financiën, wachtwoorden lijst, inventarisatie hardware software, wie is waarvoor verantwoordelijk lijst, etc. Hiervoor is een mindmap gemaakt welke uitgewerkt moet worden. Deze mindmap is achter in dit document terug te vinden. Ook zal dit jaar een programmakeuze bepaald moeten worden ten behoeve van het aanleren van ICT-vaardigheden van de leerlingen. Deze zijn o.a.: De kinderen iets leren over ICT. Denk bijvoorbeeld aan hoe je leerlingen leert om te gaan met een PC, wat is een PC nu eigenlijk, hoe werkt een PC, wat is software en wat is Internet en email. etc. Kinderen iets leren met behulp van ICT; hierbij gebruik je ICT als een hulpmiddel. Laat je leerlingen een project uitwerken met een tekstverwerker of laat ze een tekening maken met behulp van een tekenprogramma. Kinderen iets leren door middel van ICT; hierbij ga je het gebruik van computers en Internet integreren binnen het onderwijs. Zo kun je kinderen rekenspelletjes of toetsen laten doen op de computer. Of laat ze een spreekbeurt of project voorbereiden met Internet. Hierbij is het belangrijk dat je goed afweegt of het vervangen van een onderdeel van je les door ICT wel tijdwinst en onderwijsverbetering oplevert. Communiceren: leren leren en leren communiceren en samenwerken via de computer. ICT tbv individuele leerlingbegeleiding: het begeleiden van individuele leerlingen in het bereiken van vak gerelateerde leerdoelen.
Dit schooljaar zullen er gesprekken gevoerd worden met de leerkrachten met betrekking tot deskundigheidsbevordering op ICT gebied. Ook zal de rol van de ict coördinatoren dit schooljaar steeds belangrijker worden en zal door directie extra aandacht besteed worden voor de vervulling van deze rol op beide scholen. Eventueel aannemen van een tijdelijk boven schoolse ICT invalskracht behoort tot de mogelijkheden. Dit zal zeker voor beide schoollocaties deze schooljaar opgelost en uitgewerkt moeten zijn omdat ICT steeds een belangrijke rol gaat spelen in onze dagelijkse vorm van lesgeven.
1. Taken en verantwoordelijkheden Het implementeren van ICT binnen het onderwijs staat of valt met een goede taakverdeling tussen alle betrokkenen, waarbij een ieder zijn verantwoordelijkheden kent en neemt. In het volgende overzicht staan de taken en verantwoordelijkheden van alle betrokkenen genoemd. Directeur: • Voortgang ICT-schoolbeleid • Zorgdragen voor evaluatie in de jaarlijkse veranderingsparagraaf van het schoolplan • Zorgdragen voor scholing personeel en ict coördinatoren • Terugkoppeling ICT-uitgaven naar algemeen directeur, alvorens deze te besteden • Aanstellen en aansturen ICT stagiaires in samenspraak met ICT- coördinator • Aansturen en volgen van leerkrachten op het efficiënt en effectief gebruik van ict middelen • Aansturen en samenstellen van ICT specifieke werkgroepen • Up to date zijn van school website/facebook/twitter • Deelnemen aan maandelijkse boven schoolse ICT overleg • Aanmaken van een overzichtelijke mappen structuur in googledrive waarin per jaar alle ICT specifieke • documenten/ lijsten bijgehouden worden.
Ict-coördinator(en) van de school Om onderstaande taken uit te voeren krijgt ict coördinator 120 aantal uren in de normjaartaak. • Deelname aan ICT werkgroepen. • Het schoolspecifiek ICT-beleid in overleg met zijn/haar directeur verder uitwerken (de locatiedirecteur is hiervoor verantwoordelijk) • Het uitwerken en ondersteunen van ICT-gebruik op school • Assisteert en informeert collega’s
Kan wachtwoord resets uitvoeren en nieuwe gebruikers opvoeren in google apps • Administratie van hard- en software en licentieregelingen • Informatieverzameling en -verspreiding met betrekking tot ICT • Coördinatie van scholing in overleg met zijn/haar directeur • Advisering van de directie bij aanschaf van hard- en software • Deelnemen aan twee wekelijkse ict overleg met partner ict coördinator en vastlegging van dit overleg Deelnemen aan maandelijkse school overstijgend ICT overleg • Zorgdragen voor een correcte opstelling van hardware binnen/rond het lokaal • Verhelpt eenvoudige verstoringen samen met ICT stagiaire • Aanmaken van een overzichtelijke mappen structuur in googledrive waarin per jaar alle ICT specifieke documenten/ lijsten bijgehouden worden • Leerkrachten • • • • • • • • •
Melden van storingen bij Ict-coördinatoren Zorg dragen voor een correct gebruik van hard- en software Zorgdragen dat ict leerdoelen van leerlingen behaald worden Gebruik maken van google apps in dagelijks onderwijspraktijk en uitleg geven aan kinderen over gebruik en werking googlapps. ICT-gebruik structureel inpassen in les- en activiteitenplanning De tijd waarin leerlingen gebruik maken van ICT optimaal organiseren door bijvoorbeeld een rooster of roulatieschema te maken; Verantwoordelijk voor het ontwikkelen van de eigen deskundigheid met google apps en prowise en het delen van resultaten. Deelnemen in ICT specifieke werkgroepen. Aanmaken van een overzichtelijke mappen structuur in googledrive waarin per jaar alle documenten lijsten bijgehouden worden.
School software Als school hebben we gekozen voor google apps. Binnen google apps zijn de volgende functionaliteiten beschikbaar: e-mail, calendar, google documenten, google presentatie, google spreadsheet. Het is de bedoeling dat ALLE leerkrachten enkel gebruik maken van deze functionaliteiten. Als uitzondering op bovengenoemde is het gebruik van microsoft office 2013. Deze is enkel beschikbaar voor de schooldirecteuren , algemeen directeur, administratie, fase coördinatoren. In principe zijn alle word, excel en powerpoint documenten in te lezen met google apps. Daar waar het niet kan moet opgelost worden met maatwerk. Voor het opslaan van documenten is google drive (30 GB) beschikbaar voor iedere medewerker. Van iedere leerkracht wordt verwacht een overzichtelijke mappen structuur per jaar aan te maken waarin documenten/lijsten opgeslagen worden. Een aparte backup van de bestanden is niet nodig omdat alles wat je per ongeluk weggooit standaard in de map
prullenmap terecht komt. Alles wat in de prullenmap terecht komt is terug te halen. Mits je het bestandje daar niet definitief hebt verwijderd. Iedere leerkracht heeft een Prowise account om gebruik te maken om lessen mee te maken of reeds bestaande lessen Prowise te gebruiken. Het is NIET toegestaan om naast de standaard windows software andere software te installeren op de windows (prowise, acer, samsung). Ondanks dat standaard microsoft anti virus draait op alle windows raden we toch aan om enkel via de uitgeleverde chromebooks te browsen omdat deze immuum zijn voor virussen en malware. De prowise en samsung schoolborden kan dan enkel gebruikt worden voor schoolsoftware. De leerling administratie wordt gedaan met de online versie van ESIS. ESIS is automatische gekoppeld met basispoort zodat niet elk jaar de leerlingen en leerkrachten handmatig opgevoerd hoeven te worden in Basispoort. Voor communicatie met ouders wordt DIGi Duif ingezet. Maar andere mediums zoals Facebook en twitter worden ook gebruikt.
4 Leerling Software Ieder leerling heeft een google apps account gekregen welke zij op school en thuis mogen gebruiken tot en met groep 8. Dus alle leerlingen hebben een eigen email account en kunnen gebruik maken van dezelfde functionaliteiten die de leerkrachten ook hebben op 2 uitzondering na. Dat is googl+ en optie om te mailen buiten school. Mailen naar buiten is enkel beschikbaar vanaf groep 6. Google+ is uitgezet vanwege de beperking in de wet. Als schoolbestuur is besloten om enkel gebruik te maken van software wat enkel online via de web te gebruiken is. Daarbij opgelet dat de website geschikt moet zijn voor chromebooks en het liefst ook voor tablets. Ook is door schoolbestuur besloten om aan te sluiten op basispoort. Dus ook hier geldt dat bij aanschaf schoolsoftware zoveel mogelijk rekening gehouden wordt met software wat beschikbaar is via basispoort. Ook bieden we als school de ouders om thuis met hun kind te oefenen met school software. Dit zal helaas niet alle gevallen mogelijk zijn.
Hieronder volgt per klas welke schoolsoftware ter beschikking wordt gesteld per onderdeel(rekenen, spelling, lezen, engels, ….), ook aangeven welke software voor ouders thuis beschikbaar wordt gesteld door school. Software Groep 1 en 2
-
Mijn klas (Ambrasoft) Taal = Mijn Klas (Ambrasoft) Engels= Ipockets
Groep 3 - Lezen= Veilig Leren lezen (school en thuis) - Rekenen= Wereld in getallen (toetssoftware), Mijn klas (Ambrasoft) - Taal= Mijn klas (Ambrasoft) - Engels = Ipockets Groep 4 t/m 8 - Technisch lezen= Estafette lezen ( toetssoftware) - Begrijpend lezen= Nieuwsbegrip (school) en Nieuwsbegrip XL ( school en thuis) - Rekenen= Wereld in getallen ( toetssoftware) - Taal= Mijn klas (Ambrasoft) - Spelling= Mijn klas (Ambrasoft) - Woordenschat= Mijn klas (Ambrasoft) en Nieuwsbegrip XL ( school en thuis) - Engels groep 4 en 5: Ipockets Leerdoelen leerlingen Hieronder volgt per klas wat de leerdoelen zijn. Leerdoelen algemeen: De leerlingen 1. hebben een positieve houding tegenover ict en zijn bereid ict te gebruiken om hen te ondersteunen bij het leren. 2. gebruiken ict op een veilige, verantwoorde en doelmatige manier. 3. kunnen zelfstandig oefenen in een door ict ondersteunde leeromgeving. 4. kunnen zelfstandig leren in een door ict ondersteunde leeromgeving. 5. kunnen ict gebruiken om eigen ideeën creatief vorm te geven. groepen 1 en 2: - Tablet aan en uitzetten - App starten Groepen 3 de leerlingen kunnen: - chromebooks aanzetten - site van Basispoort openen Groepen 4 de leerlingen kunnen: - Chromebook aanzetten - Gmail openen en inloggen - verschillende site’s openen. - typen ( oefenen met typen!)
-
proconnect gebruiken
In groep 5 kunnen de leerlingen al een aantal dingen zelfstandig uitvoeren. De leerlingen kunnen: - presenteren met de presentatie van Gmail - Mails lezen en mailen - Foto’s knippen en plakken - Nieuwsbegrip via Chromebook maken In groepen 6 kunnen de leerlingen: -
Mail openen, lezen en mailen Drive document openen en opdrachten maken en dit later weer terug vinden. Nieuwsbegrip lessen worden gedeeld en op de Chromebooks gemaakt de tools van Prowise Presenter. met prowise connect moeten werken. de startpagina vam verschillende site’s openen. de gedeelde documenten openen.
Groepen 7en 8: De leerlingen kunnen: - Mail openen, lezen en mailen - Drive document openen en opdrachten maken en dit later weer terug vinden. - de tools van Prowise Presenter gebruiken. - met prowise connect werken. - via de startpagina verschillende site’s openen. - gedeelde documenten openen. - presentaties maken. - filmpjes zoeken voor de presentatie
Leerdoelen leerlingen Naast de kerndoelen hebben wij ook doelen die we hanteren op onze school. Hieronder zijn de doelen nader uitgewerkt. De leerlingen 1. hebben een positieve houding tegenover ICT en zijn bereid ICT te gebruiken om hen te ondersteunen bij het leren. 2. gebruiken ICT op een veilige, verantwoorde en doelmatige manier. 3. kunnen zelfstandig oefenen in een door ICT ondersteunde leeromgeving. 4. kunnen zelfstandig leren in een door ICT ondersteunde leeromgeving.
5. kunnen ICT gebruiken om eigen ideeën creatief vorm te geven. 6. kunnen met behulp van ICT voor hen bestemde digitale informatie opzoeken, verwerken en bewaren. 7. kunnen ICT gebruiken bij het voorstellen van informatie aan anderen. 8. kunnen ICT gebruiken om op een veilige, verantwoorde en doelmatige manier te communiceren.
Protocol/gedragscode medewerkers SIC Het gebruik van elektronische informatie- en communicatiemiddelen 1) Het gebruik van elektronische informatie- en communicatiemiddelen is primair verbonden met taken/bezigheden die voortvloeien uit de functie van het werk op school. Gedragsregels die gelden voor het ondertekenen van schriftelijke correspondentie, het vertegenwoordigen van de school, het verzenden van post, zijn ook van toepassing op gebruik van elektronische informatie- en communicatiemiddelen. 2) Personeelsleden mogen elektronische informatie- en communicatiemiddelen beperkt gebruiken voor persoonlijke doeleinden mits dit niet storend is voor de dagelijkse werkzaamheden. 3) Het is niet toegestaan om elektronische informatie- en communicatiemiddelen zodanig te gebruiken dat het systeem- en/of de beveiliging opzettelijk worden aangetast, of de inhoudelijke communicatie tegenstrijdig is met de doelstellingen en identiteit van de school, of sites te bezoeken die in strijd zijn met de identiteit van de school. 4) Het is niet toegestaan om foto’s, video’s of ander materiaal van op school werkzame personen of leerlingen of andere bij de school betrokkenen via elektronische informatieen communicatiemiddelen bekend te maken. Voor het bekend maken van foto’s waarop personen zijn afgebeeld is voorafgaande toestemming van betrokkene of diens wettelijke vertegenwoordiger vereist. 5) Google apps gebruikersnaam en wachtwoord zijn persoonsgebonden en mogen niet aan anderen worden doorgegeven.
Protocol Social Media Sociale media zoals Hyves, Twitter, Facebook, Google+, YouTube en LinkedIn bieden de mogelijkheid om te laten zien dat je trots bent op je school en kunnen een bijdrage leveren aan een positief imago van de school. Van belang is te beseffen dat je met berichten op sociale media (onbewust) de goede naam van de school en de stichting (als werkgever) en betrokkenen ook kunt schaden. Om deze reden vragen wij om bewust met de sociale media om te gaan.
Essentieel is dat, net als in communicatie in de normale wereld, de scholen en de gebruikers van sociale media de reguliere fatsoensnormen in acht blijven nemen en de nieuwe mogelijkheden met een positieve instelling benaderen. De school vertrouwt erop dat zijn medewerkers, leerlingen, ouders/verzorgers en andere betrokkenen verantwoord om zullen gaan met sociale media. 1) Elke betrokkene dient zich ervan bewust te zijn dat de gepubliceerde teksten en uitlatingen voor onbepaalde tijd openbaar zullen zijn, ook na verwijdering van het bericht. 2) Het is voor betrokkenen niet toegestaan om foto-, film- en geluidsopnamen van school gerelateerde situaties op de sociale media te zetten tenzij betrokkenen hier uitdrukkelijk toestemming voor plaatsing hebben gegeven (zie de schoolgids van de school). 3) Het is medewerkers niet toegestaan om ‘vrienden’ te worden met leerlingen op sociale media. 4) Het is de medewerker toegestaan om school gerelateerde onderwerpen te publiceren mits het geen vertrouwelijke of persoonsgebonden informatie over de school, zijn medewerkers, leerlingen, ouders/verzorgers en andere betrokkenen betreft. Natuurlijk mag de publicatie de naam van de school niet schaden.
Protocol Internet gebruik leerling Afspraken die gemaakt worden met leerling 1) Ik zal nooit persoonlijke informatie doorgeven op het internet, bijvoorbeeld mijn naam, adres en telefoonnummer. De naam, adresgegevens en het telefoonnummer van de school mag ik alleen doorgeven met toestemming van de meester of juf. 2) Ik vertel het de meester of juf meteen als ik informatie zie waardoor ik me niet prettig voel. 3) Ik zal nooit afspreken met iemand die ik op internet heb ontmoet. 4) Ik gebruik geen rare of lelijke woorden als ik een e-mail verstuur. 5) Wat ik op de computer typ, mag altijd worden gelezen door een meester of juf. 6) Ik zal nooit antwoorden op een e-mail die onprettig is. Ik stel de meester of juf meteen op de hoogte, zodat er maatregelen genomen kunnen worden. 7) De afspraken rond e-mailen gelden ook voor chatten, het gebruik van MSN en andere social media. 8) Ik zal op school nooit sites opzoeken die te maken hebben met seks, drugs of geweld. Alleen met toestemming van de meester of juf. 9) Wanneer dit contract niet wordt nageleefd, zullen mijn ouders/verzorgers worden opgebeld en mag ik vier schoolweken geen gebruik maken van internet en e-mail.
