ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
CRM Workshop NHTV
CRM: Ondernemen met data
Drs. Rob Beltman ICSB Marketing en Strategie
© ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
© ICSB Marketing en Strategie
Programma
Uw CRM ervaringen
> Introductie > De ambitie bepalen > Hoe goed kennen we onze klanten? > Wat gaan we doen met die kennis?
> Wat is CRM voor u?
© ICSB Marketing en Strategie
© ICSB
26-1-2005
> Hoe zijn uw ervaringen met CRM (deel)projecten tot nu toe?
26-1-2005
© ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
1
ICSB Marketing en Strategie
Communication
Strategy
New Business models
Contact center
CRM software
Culture
Internet
Klant Mgt
Accountability
26-1-2005
Een definitie van CRM… Customisation
Fulfillment
Anytime, De klant centraal Wat wil de klant? Wat heeft waarde? Anyplace, Anywhere ! Communiceer met de klant Waar, wanneer en hoe deze dat wenst Maak een aanbod dat de klant tevreden stelt
Klant kennis © ICSB Marketing en Strategie
Creër een wederzijdse relatie Die voor beiden waardevol is 26-1-2005
5 cruciale vaardigheden
Frontoffice
Kanaal management
Differentiatie
Strategie
Maatwerk
Data management
26-1-2005
Programma Strategie •Missie Klant management
Klant management
© ICSB Marketing en Strategie
•Cultuur •Relatiebeleid Kanaal management •Organisatie •Verkoopstrategie •Communicatie Data management •Ondersteuning •Kanaalparticipanten •Data strategie
Operationeel mgnt.
•Data infrastructuur •Modulair product •Acquisitie en gebruik •Klantgerichte innovatie •Privacy & beveiliging •Klantwaarde
> Introductie > De ambitie bepalen > Hoe goed kennen we onze klanten? > Wat gaan we doen met die kennis?
•Service-profit chain
Backoffice
Operationeel management © ICSB Marketing en Strategie
© ICSB
26-1-2005
© ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
2
ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
Met welk doel voor ogen?
Toepassing van CRM: 3 stadia
> Relaties versterken > Meer verkopen aan bestaande klanten > Nieuwe klanten werven > Effectiviteit communicatie verhogen > Efficienter klantcontact afhandelen >…
Sales
Operational
Efficiency Reliability © ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
Customer Intimacy
Cross sell Retention
LTV Culture
© ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
Programma > Introductie > De ambitie bepalen > Hoe goed kennen we onze klanten? > Wat gaan we doen met die kennis?
© ICSB Marketing en Strategie
© ICSB
De basis… Uw klant goed kennen!
26-1-2005
© ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
3
ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
Identificeren en herkennen
Homoniemen Dezelfde klank, verschillende spelling
Hoe herken je één persoon in een menigte? Dubbelen? Correcte, nauwkeurige, unieke en complete identificatie Hoe spreek je iemand correct aan? © ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
Identificatie
Mathijssen Mathysen Matijsen Matteijssen Mattheijssen Mattheyssen Matthijssen Matthysse Mattijsen Mattijssen
Verschillende klank, dezelfde spelling? © ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
Call center center strategie/doelen strategie/doelen Call Definitie Meting Door fouten fouten aangerichte aangerichte Door Toegang % klanten te bij 95% x schade bij klant klant schade identificeren in call centerKlantsatisfactie < 30 sec Klantsatisfactie Volledig % klanten volledig 40% x Medewerkerssatisfactie Medewerkerssatisfactie dossier
Term
Geldig vs. Correct Integriteit
Correct
> Uniek Komt elke relatie maar 1 keer voor?
© ICSB
Matthijse Matthijsse Matthijszen Matthyssen Mattijsse Mattyssen Mateysen Matheijssen Matheyssen Mathijsen
Consequenties voor voor BeoordelenConsequenties
> Actueel Vormen de gegevens een afbeelding van de werkelijkheid? > Compleet Binnen Record T.o.v. universum > Correct Vorm Inhoud
© ICSB Marketing en Strategie
Mateijsen Matheijsen Matheysen Mathijse Mathijsse Mathyse Mathyssen Matijssen Mattheijsen Mattheysen
26-1-2005
NAW, telefoon, e-mail 48% = Kosten fouten fouten herstellen herstellen Kosten transactiehistorie
Datakwaliteit CallGemiste Center omzet Gemiste omzet © ICSB Marketing en Strategie
18% 26-1-2005
4
ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
Profilering
Pakketje fout bezorgd?
hoe ver gaan we?
Mens profiel
CIA map error led to hit on mission By Richard Norton-Taylor Wednesday May 12, 1999
..A US B2 bomber hit the Chinese embassy in Belgrade not only because the CIA used an outdated map but also because of a simple map-reading error by its intelligence officers, it emerged yesterday…
Klant profiel
..'It was the right address applied to the wrong building,' one said… © ICSB Marketing en Strategie
Gebruiker profiel
Database
Identificatie
26-1-2005
Klantgroepen: Robeco
Transactie historie
Media gebruik
Marktonderzoek
© ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
Programma > Introductie > De ambitie bepalen > Hoe goed kennen we onze klanten? > Wat gaan we doen met die kennis?
© ICSB Marketing en Strategie
© ICSB
26-1-2005
© ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
5
ICSB Marketing en Strategie
Toepassing van CRM: 3 stadia
26-1-2005
Stadium 1: Operational Excellence in CRM
Customer Intimacy
Sales
Combinatie van kwaliteit, prijs en gemak waar geen concurrent aan kan komen.
Operational
⇒ Variety kills efficiency ⇒ Formula, Formula, Formula!
Efficiency Reliability
Cross sell Retention
⇒Reactief ⇒Afvangen ⇒Taakoriëntatie ⇒Standaardisatie
LTV Culture
© ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
Efficienter klantcontact afhandelen
© ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
Stadium 2; Sales > Sales orientatie Campaign management Marketing intelligence Begrijpen van multi channels Ieder klantcontact omtoveren in een effectieve commerciële kans door toegesneden producten en diensten te bieden die de klanttevredenheid verhogen.
© ICSB Marketing en Strategie
© ICSB
26-1-2005
© ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
6
ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
Stadium 3: De Relatie > Customer Intimacy Life time value Wederzijds profijtelijk, zowel economisch als niet economisch Diepgaand begrip van klantgroepen Differentiatie van de waardepropositie die aansluit op het segment From selling to telling; dialogen aangaan © ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
Meer omzet uit bestaande klanten
© ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
Relatieplanning
Stadium 2: Sales > Van reactief naar proactief
Binding Aankopen transacties
> Meer omzet uit bestaande klanten en ze langer behouden
Aftast groei
tijd Volwassen Neergang binding
> Gebruik maken van data om opbrengsten te genereren © ICSB Marketing en Strategie
© ICSB
Binding = satisfactie + attractiviteit + switch kosten Invloed vertrouwen 26-1-2005
© ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
7
ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
Relationship management segment en relatiestrategie
Relatie ontwikkeling met events
Creating efficient meaningful information exchange moments in contact processes Segment Explore
Growth
Mature
Anticipatief (lifestyle, economie)
Decline
Segm1 Exit conversation
Segm3
Partnership
Welcome package
Segm2
Retention
Segm4
Parking lot
Interactief (rood staan, vakantie) Temporeel (verjaardag, trouwen) Absoluut (contracten, garanties)
Purchase 1
Purchase 2
Yr 1, 2 Yr2 -
?
© ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
© ICSB Marketing en Strategie
© ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
© ICSB Marketing en Strategie
© ICSB
Bron: E.J. van Bel
26-1-2005
26-1-2005
8
ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
Het verhuis event > Jaarlijks vinden er 675.000 verhuizingen plaats > Rondom verhuizingen wordt 4 miljard euro uitgegeven > Er wordt evenveel uitgegeven in de periode van 90 dagen rondom de verhuizing als normaliter in een periode van 5 jaar > Verhuizingen hangen samen met andere gebeurtenissen in het leven van consumenten > Rondom verhuizingen zijn consumenten meer ontvankelijk voor veranderingen Bron: Verrips, 2004 © ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
© ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
Bron: SPSS 2003-4
Stadium 3 > Van transactie naar relatie
Relaties versterken
> Verschillende serviceconcepten voor verschillende klanten > Complete i.p.v. ‘platte’ loyaliteitsprogramma’s
© ICSB Marketing en Strategie
© ICSB
26-1-2005
© ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
9
ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
Van transactie naar relatiebeheer
Onze Dialoog . . . Klant
verrassen
Beleving
Acties
informeren
activeren
Interacties
x xSpannend x
x Goed idee
x
Verrassing Moeite
Wachten Zou het lukken . . .?
x Nieuwe baan
x Nieuw Contract
x Ben ik nu verzekerd op reis?
x x x Inenten Ziek en Vakantie dokters autosleutels medicijnen huurauto
x x Verleng
x x Automatische Afschrijving Reisverzekering
Steunzolen gekocht
x
x x xtijd Declaratie Vergoeding Automatische Onkosten Afschrijving Opstalverzekering
Zorgverzek.
Acties
x Maandblad
waarderen © ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
Communicatieproces t or pp su
Access
call center 0800/ 0900
Data virtual community
2 3
Database marketing organisatie
internet
direct mail
RTV, print
© ICSB Marketing en Strategie
© ICSB
Cross selling product X + korting
x Nieuwe reglement
26-1-2005
Exploiting customer knowledge Your accessibility and service level
account manager, balie, intermediair
1
x
© ICSB Marketing en Strategie
w ou tb ui tie la re
en er
tie ac ns tr a
en er
vis ad
rm fo in
Sales fase Channel
en kk re nt aa
Cons. Type
x Cross selling belegging
26-1-2005
Phone F2F E-mail Internet
Gold
Silver Bronze
Free nr Personal Accmgr Pers.page
Regular Personal Comp. Pers.
24 hrs 24 hrs Phone SerAccessibility 80% 20’ 30 sec First/second line 90%/10% 80%/20% vice F2F Retail bank: levels Exp+knowl Young Account mgr There are no loss Yes customers No Back up making E-mail concepts can be Only service Response time 1 hr 4 hrs loss makers © ICSB Marketing en Strategie
Internet Personalization
specs
specs
0900 nr Comp. Pers. Page Office hours
None
24 hrs Less
26-1-2005
10
ICSB Marketing en Strategie
Message
Service levels
© ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
Gold
Silver
Bronze
Newsletter Transaction status Education Actions/camp.
+hardcopy Internet +mail Seminar F2f
Id Internet +mail Internet Phone/ Mail
E-mail Internet
Newsletter Frequency Personalization
12x/yr Yes
4x/yr Yes
3x/yr No
Transaction Frequency Costs
12x/yr Free
6x/yr Free
3x/yr Charge
Education Frequency Costs
2 sem/yr Free
2 sem/yr Small fee
None
Actions Incentives Personalization Cross sell
Max.25% Yes P>50%
Max.15% Yes P>35%
Max. 5% Name P>5%26-1-2005
Internet E-mail
Klantentrouw bevorderen
> Incentives Doelstelling: ‘trial’, ‘cross selling’ of retentie Kwaliteit van de instroom Duurzaam effect?
© ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
© ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
Incentives & loyaliteitsprogramma’s > Spaarprogramma Aankopen worden beloond; operant conditioneren; zegels
> Clubprogramma Opgeven; vergroten betrokkenheid bij merk en leverancier; informatie en eventueel kortingen/service; cognitieve processen; Fox Kids
> Relatiemarketingprogramma Minimaal aankoopniveau; gericht op gebruikssituatie afnemer; complementaire producten en diensten; frequent
flyer programma’s
© ICSB Marketing en Strategie
© ICSB
26-1-2005
11
ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
Incentives & loyaliteitsprogramma’s > Spaarprogramma Aankopen worden beloond; operant conditioneren; zegels
> Clubprogramma Opgeven; vergroten betrokkenheid bij merk en leverancier; informatie en eventueel kortingen/service; cognitieve processen; Fox Kids
> Relatiemarketingprogramma Minimaal aankoopniveau; gericht op gebruikssituatie afnemer; complementaire producten en diensten; frequent
flyer programma’s
© ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
© ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
© ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
Incentives & loyaliteitsprogramma’s > Spaarprogramma Aankopen worden beloond; operant conditioneren; zegels
> Clubprogramma Opgeven; vergroten betrokkenheid bij merk en leverancier; informatie en eventueel kortingen/service; cognitieve processen; Fox Kids
> Relatiemarketingprogramma Minimaal aankoopniveau; gericht op gebruikssituatie afnemer; complementaire producten en diensten; frequent
flyer programma’s
© ICSB Marketing en Strategie
© ICSB
26-1-2005
12
ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
Nieuwe klanten werven
Samenvattend
> Bestanden kopen?
> CRM strategie verschillend toe te passen
> Word-of-Mouth, OSM
> Basis is goede data en helder klantbeeld
> Massamedia
> Doel: balans tussen ondernemingssucces en klanttevredenheid
> Partnerships
> Een klantrelatie is ook een relatie..
© ICSB Marketing en Strategie
© ICSB
26-1-2005
© ICSB Marketing en Strategie
26-1-2005
13