Pagina 1 van 8
Voorwoord In de besluitvormingsnotitie over de ‘Afdeling van de Toekomst’, die door de bondsraad is aangenomen, is toegezegd dat er een voorbeeld jaarplan gemaakt zal worden. Dit voorbeeld is van internet ingenomen en is als voorbeeld gebruikt voor het jaarplan van de afdeling Achterhoek. Dit jaarplan is een instrument om afdelingsbestuur en afdelingsgroepsbesturen hulp te geven bij hun plannen in de loop van het jaar. Het jaarplan is echter ook als visitekaartje te gebruiken voor leden die niet bekend zijn met het afdelingswerk, maar die wel geïnteresseerd zijn of actief willen worden. Een belangrijke hoofdlijn is dat de afdeling zoveel mogelijk activiteitgericht werkt. Concrete activiteiten worden zoveel mogelijk gedelegeerd naar (al dan niet tijdelijke) werkgroepen en om ervoor te zorgen dat niet al het werk op dezelfde schouders terechtkomt en ook mensen die zich tijdelijk voor een bepaalde klus willen inzetten bij het afdelingswerk betrokken kunnen worden. Het afdelingsbestuur heeft een coördinerende taak. Zoals u in hoofdstuk 5 en 6 ziet worden in dit jaarplan veel doelstellingen en acties genoemd. We realiseren ons dat uitvoering van alle activiteiten mogelijk niet het komende jaar tot stand komen dan zijn ze een opstap naar het activiteitenplan van het volgende jaar.
De afdeling is voortdurend op zoek naar activiteiten die voor leden belangrijk en aansprekend zijn. Goede ideeën en ervaringen met succesvolle activiteiten vanuit alle groepen zijn daarom zeer welkom.
Het afdelingsbestuur.
Pagina 2 van 8
Jaarplan voor de afdeling ACHTERHOEK Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Leden afdelingsbestuur en taakverdeling 3. Werkgroepen 4. Afdelingsgroepen 5. Doelstellingen en prioriteiten van de afdeling 2009 6. Activiteiten en trekkers 7. Activiteitenkalender 8. Meedoen 9. Contactpersonen
Pagina 3 van 8
1. Inleiding: Leden van AbvaKabo FNV zijn werkzaam in de publieke sector. De bond is er voor iedereen in de zorg, de sector onderwijs en onderzoek, het welzijnswerk, de telecommunicatie, overheid, nutsbedrijven en de sociale werkvoorziening. De afdeling De afdeling ABVAKABO FNV Achterhoek wordt gevormd door de werknemers die werken (wonen en/of werken) in de gemeenten Aalten, Berkelland, Bronckhorst, Doetinchem, Doesburg, Montferland, Oost Gelre, Oude IJsselstreek en Winterswijk. Doel en taken van de afdeling; De afdeling coördineert het werk van de groepen en zorgt dat het algemeen bondsbeleid tot stand kan komen en tot uitvoering kan komen op afdelingsniveau. De afdeling is de basis voor toegang van de leden tot de vakbond. Het dagelijks bestuur (DB) van de afdeling is verantwoordelijk voor de coördinerende taak. Om het algemeen bondsbeleid tot stand te laten komen is de voorbereiding van het vierjaarlijkse bondscongres nodig en de afvaardiging daar naar toe. Op dat congres wordt het gevoerde beleid van de afgelopen periode beoordeeld en het beleid van de komende periode vastgesteld. Om uitvoering te geven aan dat beleid wordt op het congres een bestuur gekozen. Gedurende de periode tussen twee congressen is ter ondersteuning en controle een bondsraad actief. De afdeling moet de bondsraadsvergaderingen voorbereiden en zorgen voor afvaardiging naar de bondsraad. De afdeling legt in een jaarverslag van zijn afdeling het gevoerde beleid van de afdeling vast en legt dat voor aan de leden van de afdeling. Taken van de groepsbesturen. De groepsbesturen zorgen dat het sectorbeleid tot stand komt. In de sectoren worden de CAO’s vastgesteld. De groepsbesturen op afdelingsniveau zorgen dat de afgevaardigden naar de sectoren gevoed worden door de wensen van de leden. Daartoe richten ze zoveel als kan bedrijfsledengroepen op. Afdelingskantoor; De afdeling heeft een afdelingskantoor. In de regel vinden daar de bestuursvergaderingen plaats. Ledenvergaderingen zullen in de regel plaatsvinden in externe lokaties omdat het afdelingskantoor daar te klein voor is. Het kantoor is gehuisvest in Doetinchem Adres: Dr. Hubernoodplaats 6a, 7001 DT DOETINCHEM. Telefoon; 0314 320870
[email protected] Email; www.abvakabo.nl (hier kunt u door klikken naar afdelings/kadersites.) Ledenservice; 0900 22825222 De leden kunnen op de hoogte kunnen blijven van afdelingsactiviteiten (web-site van de afdeling, http://sites.abvakabofnv.nl/doetinchem/, Aaneen, krant van de afdeling, etc.) Het afdelingsbestuur heeft Geert Plekenpol aangesteld als webmaster die er voor zorgt dat alle informatie van de afdeling ook op de website te vinden is.
3 Pagina 4 van 8
2. Leden afdelingsbestuur en taakverdeling: Harry van Mosseveld Casper Hoebeek Joop Praasterink
voorzitter secretaris penningmeester
Het afdelingsbestuur bestaat verder uit afgevaardigden van de groepen; LAGERE OVERHEDEN RIJK ONDERWIJS EN ONDERZOEK ZORG WELZIJN NUTS TPG KPN WSW/WIW OPENBARE MARKT VROUWEN JONGEREN MIGRANTEN SENIOREN UITKERINGSGERECHTIGDEN Hoe handelen afdelingsgroepen als zij zaken aan het AB wil voorleggen Alle activiteiten worden door de groepen zelf geregeld. Wel worden ze gemeld bij de secretaris. Die geeft dat door aan de penningmeester en brengt het ook in de eerstkomende AB vergadering. Deze werkwijze is nodig anders kan het DB geen coördinerende taak uitoefenen. 3 Werkgroepen van de afdeling: Per activiteit kan een werkgroep samengesteld worden. Ook kunnen langdurige werkgroepen ingesteld worden. Als de werkgroep periodiek bij elkaar komt, dit vermelden met indien mogelijk een vergaderschema, contactpersonen met een telefoonnummer en/of e-mail adres. Taak en doel van de afdelingsgroep; Het voorbereiden van alle activiteiten die bijdragen aan de sector gebonden zaken. 4 Activiteiten per afdelingsgroep en afdeling Hier kunnen de werkplannen van de afdelingsgroepen opgenomen worden. 5. Doelstellingen en Prioriteiten van afdeling Achterhoek • Verstevigen van contacten met de werkvloer door zoveel mogelijk Vakbondsconsulenten 1e lijn te werven. • Aandacht voor het thema “Nieuwe leden” Als afdeling geven we dit jaar prioriteit aan deze doelstelling omdat nieuwe leden zo snel mogelijk bekend moeten worden; 1. Afdeling Achterhoek 2. De weg in de vakbond 3. De voordelen van het lidmaatschap • Afvaardigingen naar FNV functies 1. FNV lokaal 2. Belastingservice Pagina 5 van 8
6. Uitwerking van de Doelstelling door activiteiten Doelstelling 1 Wij zoeken leden voor het contact met het afdelingsbestuur uit alle sectoren. Hiertoe gaat de afdeling in gesprek met de BLG-en in samenwerking met een OR-lid uit die sector en de regiobestuurder en een voorlichting over vakbondsconsulent 1e lijn. Trekker = e-mail = telefoon = Doelstelling 2 Ter versteviging van de contacten met nieuwe leden. Tijdens introductieavonden mogelijk 2 keer per jaar. Daarbij is aanwezig; • Een voorlichtingsconsulent • Een regio bestuurder • Een algemeen bestuurslid Formule voor zo’n avond 19:30 – 21:00 uur Programma; • De weg in de bond • Functie van de afdeling • Functie van de Regio • Het werkapparaat van de bond Na afloop een drankje en bijvoorbeeld een bitterbal. 22:00 uur ieders gaat zijn weegs. Trekker = Harry van Mosseveld e-mail =
[email protected] telefoon = +49 2822 537 22 70 Doelstelling 3 Jaarplan van de Afdeling Hoe kunnen we meer gebruik maken van internet in onze contacten naar alle leden. De afdeling wil het moderne internet maximaal gebruiken. Een werkgroep ICT verzorgt een digitale nieuwsbrief, die een keer per 2 maanden verstuurd wordt. Eénmalig sturen we een mailing naar alle leden, waarbij we ze attent maken op de nieuwsbrief en aangeven hoe zij zich daarop kunnen abonneren. De regiobestuurder en een aantal kaderleden uit sector leveren nieuws aan voor de inhoud van de nieuwsbrief. De werkgroep ICT maakt een herkenbare opmaak en regelt de verzending. (digitaal) De afdeling maakt in de nieuwsbrief reclame over haar activiteiten en nieuwsfeiten. Trekker = Geert Plekenpol e-mail =
[email protected] telefoon = Doelstelling 4 Jubilarissenbijeenkomst in september. De jubilarissen worden in het zonnetje gezet en onderscheiden, onder het genot van muziek, een hapje en een drankje. Trekker = Henk Verduijn e-mail =
[email protected] telefoon = 7 Activiteitenkalender: Overzicht van activiteiten (incl. vergaderingen) per maand, waarbij voor zover mogelijk genoemd worden waar deze plaatsvinden en wie de contactpersoon is. Pagina 6 van 8
8 Meedoen? Vakbondswerk doe je samen. Wij zijn altijd op zoek naar mensen die het leuk vinden om één van de bovenstaande activiteiten mee te helpen organiseren. Als u meer affiniteit hebt met het coördineren van deze activiteiten, dan is het afdelingsbestuur misschien iets voor u. 9 Contact: Namen en telefoonnummers en evt. e-mail van: AB-leden, Harry van Mosseveld
[email protected] +49 2822 5372270 Carpar Hoebeek
[email protected] +31 (0) 314 34 00 39 Joop Praasterink
[email protected] +31 (0) 315 34 03 85 Contactpersonen werkgroepen en/of afdelingsgroepen Contactpersonen voor specifieke activiteiten Afdelingskantoor + openingstijden Dr.H.Noodtplaats 6 7001 AM DOETINCHEM
[email protected] +31 (0) 314 32 08 70 Servicenummer 0900 abvakabo
Pagina 7 van 8
Plaatje ROL VAN DE AFDELING
Leden vergadering
IBB en consulenten
Jubilarissen PR team en Webmaster
Afdeling
Introductie nieuwe leden
B-lijn hulp Facilitair kantoor
bestuurder
Pagina 8 van 8
