Handboek Incidentmanagement Rail

Handboek Incidentmanagement Rail

Handboek Incidentmanagement Rail 1

INLEIDING .................................................................................................................................................... 3

2

POSITIONERING HANDBOEK INCIDENTMANAGEMENT RAIL ........................................................................ 3 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5

3

VOORBEREIDING OP TREININCIDENTEN (PREPARATIE) ................................................................................ 6 3.1 3.2 3.3 3.4

4

ORGANISATIE ................................................................................................................................................... 6 PLANVORMING, OPLEIDING, TRAINEN EN OEFENEN ................................................................................................ 11 RISICOBEHEERSING.......................................................................................................................................... 11 ALERTERING .................................................................................................................................................. 12

AFHANDELING VAN TREININCIDENTEN (REPRESSIE) ...................................................................................12 4.1 4.2 4.3 4.4

5

REIKWIJDTE ..................................................................................................................................................... 3 DEFINITIES ...................................................................................................................................................... 4 DOELEN VAN DE INCIDENTMANAGEMENTORGANISATIE RAIL ..................................................................................... 4 PLANNEN VERWANT AAN HET HANDBOEK.............................................................................................................. 4 BEHEER, AUTORISATIE EN PUBLICATIE ................................................................................................................... 5

TREININCIDENT AFHANDELINGSPROCESSEN (DEELASPECTEN) ................................................................................... 12 TREININCIDENTSCENARIO’S ............................................................................................................................... 13 EINDE TREININCIDENT EN AFSCHALING ................................................................................................................ 14 BIJZONDERE ASPECTEN TIJDENS REPRESSIE ........................................................................................................... 14

EVALUATIE EN NAZORG ..............................................................................................................................16 5.1 5.2

EVALUATIE .................................................................................................................................................... 16 OPVANG EN NAZORG ....................................................................................................................................... 16

Documentgegevens Documentnummer Link naar document Versie status Geldig vanaf Update datum eigenaar auteur Vaststelling Autorisatie ProRail

VL-RGL001 Sharepoint nummer T20140001-41-63 3.0 Definitief 15 oktober 2012 5 januari 2015 ProRail VL Incidentenregie staf VLV cluster Incidentenregie Kernteam Incidentenregie, 11 december 2014 Manager Incidentenregie, 11 december 2014

Wijzigingen tov versie 1.0

Ihkv check op CSM1169/2010, veiligheidsmanagementsysteem voor beheerder zijn de volgende zaken toegevoegd: -Kwaliteitscirkel beschreven bij preparatie -De rol van management beschreven -Afschaling beschreven -Veilige werkplek verder uitgewerkt -Onderliggende processen verder aangevuld.

Wijzigingen tov versie 2.0

-Veilige werkplek nieuwe procedures


2-36

1

Inleiding ProRail en de gebruikers van de hoofdspoorweginfrastructuur van Nederland doen er alles aan om treinincidenten te voorkomen. In dit kader zijn er zowel vanuit de wetgeving en bedrijfsvoorschriften preventieve maatregelen getroffen. Treinincidenten zijn helaas niet geheel uit te sluiten. Als er toch sprake is van een calamiteit, wil ProRail samen met de betrokkenen goed voorbereid zijn op de uit te voeren acties en in te zetten middelen. Vanuit artikel 23 Besluit spoorverkeer, alsmede artikel 54 Europese Richtlijn 2012/34 EU, waaraan ProRail op grond van de aan haar verstrekte Beheerconcessie gehouden is, stelt ProRail een noodplan op en maakt conform artikel 4.2.3.7 TSI Exploitatie en Verkeersleiding afspraken met spoorwegondernemingen, noodhulpdiensten en andere betrokkenen over geëigende maatregelen voor het bestrijden van calamiteiten en het herstellen van de normale bedrijfstoestand. Dit document geeft inzicht in de organisatie van de incidentafhandeling bij ProRail, processen en (afstemming tussen) betrokkenen bij de afhandeling van treinincidenten en geeft een verwijzing naar de gemaakte afspraken met de betrokkenen. Dit document vormt samen met de hierboven genoemde afspraken de invulling van het noodplan.

2 2.1

Positionering Handboek Incidentmanagement Rail Reikwijdte Het Handboek Incidentmanagement Rail (HIR) valt binnen de volgende kaders:  Van toepassing op de hoofdspoorweginfrastructuur in Nederland, conform Besluit aanwijzing hoofdspoorweginfrastructuur;  Het heeft een landelijk uniforme opzet;  Het is tactisch van aard. De strategische afspraken en verantwoordelijkheden vindt u in andere documenten (zie paragraaf 2.4). De operationele uitwerking in verschillende handboeken, werkwijzen en procedures;  Het maakt onderdeel uit van de preparatie (voorbereiding) op treinincidenten;  Het beschrijft de manier van handelen tijdens de repressieve (afhandelings)fase van treinincidenten en beschrijft elementen van de nazorgfase;  Het beschrijft de rollen en coördinatie bij een verhoogde dreiging in het kader van het alerteringssysteem terrorismebestrijding;  Bedoeld voor medewerkers ProRail die betrokken zijn bij treinincidentmanagement. Hulpdiensten en overige leden van de Incidentmanagementorganisatie Rail kunnen dit document gebruiken als achtergrondinformatie en gebruiken voor de eigen preparatieve voorbereiding. De veiligheidsketen en de plaats van dit document daarbinnen. Proactie (risico's vermijden)

Nazorg

Preventie

(herstel naar normale situatie)

(geaccepteerde risico's verkleinen)


Repressie

Preparatie

(afhandelen van calamiteiten)

(voorbereiden op calamiteiten)

3-36

2.2

Definities  Treinincident = Een ongewenste gebeurtenis waarbij sprake is van verstorende effecten op het railverkeerssysteem en/of op diensten van deelnemers aan het railverkeerssysteem, zodanig dat continuering in gevaar komt of reeds belemmerd is. Deze gebeurtenissen hebben direct dreigende of al opgetreden letsel/schade voor mens, dier, goederen en/of milieu tot gevolg. Alsmede ieder voorval dat past in de omschrijving van één van de twintig omschreven treinincidentscenario’s. (De term calamiteit en treinincident worden door elkaar gebruikt, waarbij calamiteit met name gebruikt wordt waar (dreigend) gevaar voor mens, dier, goederen en/of milieu plaatsheeft en treinincident een overalbenaming is waarbij ook bedrijfscontinuïteit een rol speelt).  Treinincidentscenario’s (TIS) = Een onderverdeling van optredende calamiteiten in 20 categorieën (5 soorten calamiteiten met elk 4 gradaties van ernst). Deze scenario’s bevorderen een gestandaardiseerde alarmering en afhandeling van calamiteiten.  Afhandelingsprocessen of deelaspecten = Een beschrijving op hoofdlijnen van samenhangende activiteiten en verantwoordelijkheden die bij de bestrijding van de gevolgen van calamiteiten moeten worden uitgevoerd, zoals alarmeren.  Incidentmanagementorganisatie Rail (IMOR) = Een overkoepelende naam voor alle spoorpartijen die gezamenlijk afspraken hebben gemaakt over de wijze waarop een ieder zich heeft voorbereid en deelneemt aan de afhandeling van calamiteiten en de wijze waarop zij uitvoering geven aan hun verantwoordelijkheden hierbinnen.

2.3

Doelen van de Incidentmanagementorganisatie Rail IMOR richt zich op de volgende zaken:  Voorkomen dat een concrete dreiging van een voorval uitmondt in een calamiteit;  Beperken van de gevolgen van een calamiteit;  (doen) Wegnemen van de oorzaak van een calamiteit;  Evalueren en continu verbeteren van de prestaties.

2.4

Plannen verwant aan het Handboek Vanuit ProRail Incidentenregie, worden inhoudelijke bijdragen geleverd aan het opstellen van regionale plannen met de verschillende Veiligheidsregio’s. Dit zijn:  Actielijst regionale uitwerking convenant ProRail (basis is het convenant ProRail);  Trein Incidentmanagement (TIM) plannen (basis is de Handreiking voorbereiding treinincidentbestrijding van het NIFV). Naast de landelijke beschrijving van calamiteitenafhandeling in dit HIR bestaan er ook plannen die specifiek lokale beschrijvingen bevatten. Dit zijn: 1  Bedrijfsnoodplannen van emplacementen ;  Calamiteitenbestrijdingsplannen (CBP) speciale objecten (bijv. tunnels). Verder zijn er documenten waar concrete afspraken en verantwoordelijkheden met direct betrokkenen in de afhandeling van calamiteiten worden vastgelegd. Dit zijn:  Toegangsovereenkomst en bijlage Operationele Voorwaarden met spoorwegondernemingen;  Beheerovereenkomst NS Stations;  Calamiteitenafspraken behorende bij overeenkomst Keyrail en ProRail;  Calamiteitenafspraken Infraspeed Maintenance;  Convenant ProRail, Veiligheidsregio’s.

1

Als bedoeld in Hoofdstuk 1.11 RID.


4-36

VMS ProRail

Toegangsovereenkomst

Beheerovereenkomst stations

Afspraken Keyrail en Infraspeed Maintenance

Landelijk Convenant ProRail/ Veiligheidsberaad

Handboek IR

Bedrijfsnoodplannen emplacementen

Calamiteitbestrijdingsplannen

Grensbaanvakovereenkomsten

Regionale uitwerking convenant

Regionaal TIM plan

Handboeken functionarissen

2.5

Beheer, autorisatie en publicatie Dit document wordt beheerd door ProRail Incidentenregie. Het beheer omvat:  Jaarlijks actualiseren van het document;  Tussentijdse aanpassingen naar aanleiding van: o gewijzigde wet- en regelgeving; o aanbevelingen uit audits; o evaluaties van oefeningen of incidenten.  Bij wijzigingen afstemmen met relevante betrokkenen;  Autorisatie door de manager Incidentenregie;  Publicatie van de geldende versie op de openbare website van ProRail. Contactgegevens beheer: Stafcluster Incidentenregie, postbus 2038, 3500 GA Utrecht. Telefoonnummer secretariaat: 088-2312652.


5-36

3

Voorbereiding op treinincidenten (preparatie) De voorbereiding op treinincidenten vindt bij ProRail plaats op basis van het continue leren en verbeteren daarvan. De verbeterde preparatie geeft input aan de repressie en ook zijn evaluaties van incidentafhandelingen en oefeningen weer input voor het verbeteren van de preparatie.

Opleidingsmateriaal, Trainings- en Oefenplannen (plan)

Nieuwe of gewijzigde organisatie en planvorming (plan)

Wet- en regelgeving Gebruikers Infrastructuur (ProRail) beleid Risico I&E Evaluatie repressie

Implementeer organisatie en planvorming en voer OTO uit (do)

Uitvoeren verbetermaatregelen (act)

Auditeer organisatie en planvorming (check)

3.1 3.1.1

Nieuw OTO beleid (act) Naar repressie

Evaluatie OTO (check)

Organisatie Bij de afhandeling van treinincidenten zijn er vele partijen betrokken. Zie bijlage 3 voor netwerkoverzicht. Algemeen De overall coördinatie en operationele leiding is een kerntaak voor ProRail als beheerder van de 2 hoofdspoorweginfrastructuur . ProRail heeft hiervoor een beheer- en meerdere uitvoeringsorganisaties opgericht. De beheertaak rond afstemming van afspraken tussen partijen en algemene preparatie is belegd bij de afdeling Incidentenregie. Voor de uitvoering zijn naast de afdeling Incidentenregie, taken belegd bij Verkeersleiding, Infra Beschikbaarheid en Woordvoering. De overige partijen in de Calamiteitenorganisatie Rail borgen hun verantwoordelijkheden binnen hun eigen organisatie, met een eigen wachtdiensten uitvoeringsorganisatie. De organisatie en taken van overheidshulpdiensten, zoals politie, brandweer en GHOR vindt u niet in dit document. Zie hiervoor de Handreiking Voorbereiding Treinincidentbestrijding, uitgegeven door het NIFV.

3.1.2

ProRail Incidentenregie Deze afdeling bestaat uit Incidentbestrijding en Incidentcoördinatie. Zij valt hiërarchisch onder Operatie Verkeersleiding en wordt ondersteund door een landelijke staforganisatie.

2

Conform artikel 23 Besluit spoorverkeer en ook nader genoemd in de toelichting op de beheerconcessie is het afhandelen van calamiteiten, als onderdeel van het leiden van het verkeer een beheertaak voor de beheerder.


6-36

Incidentenregie

Incidentbestrijding

Werkplekbeveiliging en middelen

Algemeen Leiding 4 uitruklocaties

Incidentcoördinatie

Ongevallen bestrijding

Landelijke Coördinatie Rail

Landelijke Regie Incidenten

Backoffice (meldkamer)

OCCR

Incidentenregie is verantwoordelijk voor:  Preparatie op treinincidenten, zoals plannen maken en oefeningen organiseren;  Repressie;  Afstemming met overheidshulpdiensten;  De overall coördinatie en operationele leiding binnen de spoorsector. ProRail Incidentenregie kan spoorwegondernemingen, ten behoeve van de calamiteitenafhandeling, aanwijzingen 3 geven . Aanwijzingen bij calamiteiten worden gegeven door de in de spoorwegwet, toegangsovereenkomst of in dit document aangewezen functionarissen, via de daarvoor geëigende (veiligheids)communicatiekanalen. Algemeen leider: De algemeen leider of Officier van Dienst Rail is herkenbaar aan het groene vest of schouderstuk met opdruk algemeen leider, OvD Rail en is verantwoordelijk voor:  De operationele leiding en coördinatie bij de afhandeling;  Afstemming met overheidshulpdiensten;  Borgen van een veilige afhandeling;  Afgeven betrouwbare prognosetijden en sturen op de afhandeling binnen die prognosetijden;  Escalatie naar Regisseur Incidentenregie (operationeel), of via de Regisseur IR naar de regionale wachtdienst Verkeersleiding (voorzitter regionaal beleidsteam incidentmanagement, beleidsmatig)

3

Dit doet zij op grond van artikel 23 lid 2 van het Besluit spoorverkeer en uitgewerkt in de Algemene Voorwaarden Toegangsovereenkomst: artikel 13 onder 1.


7-36

Ongevallenbestrijders: Ongevallenbestrijders zijn de operationele uitrukfunctionarissen met voorrangsvoertuigen. Zij zijn verantwoordelijk voor:  Hersporen en vrijbaan maken;  Assistentie verlenen bij redding en bestrijding aan overheidshulpdiensten;  Assistentie verlenen bij evacuatie reizigers uit gestrande treinen. Tevens heeft de afdeling Incidentbestrijding een werkplek beveiligingsbureau welke in het kader van calamiteiten ingezet kunnen worden om een veilige werkplek te garanderen.

BackOffice: De BackOffice is het operationele melden informatiecentrum (24/7) van Incidentenregie. De BackOffice heeft als taken: • Kiezen van een scenario en daarop volgend alarmeren; • Verzamelen, loggen, coördineren en distribueren van informatie tijdens een calamiteit; • Ondersteunen algemeen leider en namens hem bepaalde processen bewaken; Regisseur Incidentenregie: De regisseur vertegenwoordigt Incidentenregie in het OCCR Regie Team (ORT). Tevens is hij procesverantwoordelijke voor de afhandeling van treinincidenten gedurende zijn dienst en stuurt in zijn dienst het operationele proces binnen IR. Ook kan hij evaluaties binnen IR initiëren en dient als (operationele) escalatie van de Algemeen leider. Management en teamleiders: Incidentenregie wordt geleid door de manager Incidentenregie die hiërarchisch valt onder de directeur Verkeersleiding en deelneemt in het Managementteam van Verkeersleiding. Hij wordt ondersteund door managers van de twee afdelingen. Op hun beurt worden deze managers ondersteund door teamleiders Incidentbestrijding op de vier uitruklocaties, Werkplekbeveiliging en middelen en een teamleider Incidentcoördinatie (zie bovenstaand organogram). Zij zijn verantwoordelijk voor de hiërarchische en operationele aansturing van de functionarissen binnen Incidentenregie. Alsmede bepalen zij de strategische, tactische en operationele doelen van Incidentenregie op basis van de missie en visie van ProRail en Verkeersleiding. Tevens zijn zij verantwoordelijk voor het leveren van de randvoorwaarden van de operationele processen, zoals het beschikbaar stellen van middelen en de veiligheid van de medewerkers in de uitvoering van hun functie.


8-36

3.1.3

OCCR en Landelijke Coördinator Rail Het Operationeel Controle Centrum Rail is een landelijk centrum waar een groot deel van de partijen binnen de spoorsector samenwerken met betrekking tot de bijsturing, storingsmanagement en incidentmanagement. Alle vertegenwoordigde partijen in het OCCR zijn door een regisseur vertegenwoordigd in het ORT. In dit team worden onder coördinatie van de Landelijk Coördinator Rail operationele en logistieke besluiten genomen en wordt landelijk de bijsturing van de treindienst en infrastructuur bewaakt om (een grotere impact van) treinincidenten te voorkomen en de afhandeling daarvan te bewaken.

3.1.4

Opschaling spoorsector Voor de afhandeling van treinincidenten onderscheiden we drie niveau’s: e 1 niveau: operationele leiding door de algemeen leider; e 2 niveau: logistiek/operationeel door het ORT en organisatie en relatie in de regio door het regionaal beleidsteam incidentmanagement rail (RBI); e 3 niveau: landelijke logistiek/ continuïteit treindienst op langere termijn en veiligheid door het landelijk beleidsteam incidentmanagement rail (LBI). 4

Regionale beleidscoördinatie: regionaal beleidsteam incidentmanagement rail (RBI) Dit team bestaat uit regionale vertegenwoordigers van partijen uit de spoorsector, danwel vertegenwoordigers van regionaal opererende partijen, mogelijk aangevuld met een vertegenwoordiger van de dienst spoorwegpolitie. Het wordt voorgezeten door de regionale wachtdienst van e Verkeersleiding (niveau regionaal management). Het team dient als escalatie van het 1 niveau waar het de organisatie en de relatie in de regio betreft. Zo is de voorzitter RBI, of diens afgevaardigde ook de vertegenwoordiger van de spoorsector bij het regionale Uitvoeringsoverleg Alertering en in beleidsteams van de Veiligheidsregio of politie. Voor nadere uitleg, zie Leidraad LBI/RBI. Bij incidenten die de regio overschrijden wordt de samenwerking onderling gecoördineerd.

4

Zie voor nadere uitleg de Leidraad RBI/LBI.


9-36

5

Landelijke beleidscoördinatie: landelijk beleidsteam incidentmanagement rail (LBI) Dit team bestaat uit landelijke vertegenwoordigers van partijen uit de spoorsector, mogelijk aangevuld met een vertegenwoordiger van de dienst spoorwegpolitie. Het wordt voorgezeten door de landelijke wachtdienst van Verkeersleiding (niveau hoger management/directie Verkeersleiding). Het team dient e als escalatie van het 2 niveau waar het de landelijke logistiek/ continuïteit treindienst op langere termijn of veiligheid in het geding komen . Zo is de voorzitter LBI, of diens afgevaardigde ook de vertegenwoordiger van de spoorsector bij de Uitvoeringsoverleg Alertering of Departementaal Coördinatie Centrum van het Ministerie van I&M. Voor nadere uitleg, zie Leidraad LBI/RBI. Crisis Management Team Daarnaast hebben verschillende partijen binnen de incidentmanagementorganisatie rail een crisisteam op directieniveau. Zo heeft ProRail het Crisis Management Team (CMT). De reikwijdte van dit team is breder dan alleen treinincidenten. Zij hebben in de afhandeling van treinincidenten een rol wanneer het algemeen belang van ProRail in het geding kan komen. Zij toetsen beleidsbeslissingen van het LBI aan het algemene belang van ProRail en managen de algemene publieke opinie en de politiek. 3.1.5

Afstemming tussen overheidshulpdiensten en ProRail Bij treinincidenten waarbij de hulpdiensten en incidentmanagementorganisatie rail betrokken zijn, is goede afstemming noodzakelijk om: 6  De hulpverlening tussen spoorsector en overheidshulpdiensten te optimaliseren;  De verkeers- en vervoersfunctie zo snel mogelijk te herstellen;  De (imago)schade te beperken. De genoemde afstemming vindt plaats door het afvaardigen van vertegenwoordigers van de spoorsector in crisisteams van de overheid. En ter plaatse door afstemming tussen de bevelvoerder van de brandweer en de algemeen leider (OvD Rail). De overheidshulpdiensten hanteren een opschalingsmodel conform de gecoördineerde regionale inzetbestrijdingsprocedure (Grip). In onderstaande tabel is deze vertaald voor de spoorsector. Overheid Beleid

DCC I&M, V&J etc.

Grip

GBT RBT RBTx? RBT

Operationeel Motorkapoverl. CoPI OT CoPI OT CoPI OT CoPI OT CoPI OT CoPI

Grip 0 Grip 1 Grip 2 Grip 3 Grip 4 Grip 5 Grip Rijk

Spoor Operationeel OvD Rail OvD Rail ORT OvD Rail ORT OvD Rail ORT OvD Rail ORT OvD Rail ORT OvD Rail ORT

Beleid

RBI RBI RBI RBI (x?) RBI (x4)

LBI LBI LBI

CoPI = commando plaats incident, OT = Operationeel Team, GBT = Gemeentelijk Beleids Team, RBT = Regionaal Beleids Team, DCC = Departementaal Coördinatie Centrum, OvD = Officier van Dienst, ORT = Operationeel controlecentrum rail Regie Team, RBI = regionaal beleidsteam incidentmanagement rail, LBI = Landelijk beleidsteam incidentmanagement rail.

5 6

Zie voor nadere uitleg de Leidraad RBI/LBI.

Op Kijfhoek heeft ProRail een bedrijfsbrandweer ingericht, om eerste maatregelen te treffen. Na aankomst bevelvoerder regionale brandweer, valt de bedrijfsbrandweer onder leiding van de regionale brandweer. Bij de Rotterdamse havenemplacementen participeert ProRail in de Gezamenlijke Brandweer.


10-36

Om deze afstemming ook in de preparatie voor te bereiden is een convenant gesloten tussen ProRail en het Veiligheidsberaad/ Korpsbeheerders politie. Dit moet leiden tot het sluiten van regionale convenanten met Veiligheidsregio’s/ politieregio’s en de uitvoering hiervan in regionale Treinincidentmanagement (TIM) plannen. 3.2

Planvorming, opleiding, trainen en oefenen ProRail beschrijft voor haar organisatie door middel van planvorming op welke wijze uitvoering gegeven wordt aan haar rol en verantwoordelijkheid (algemene plannen, handboeken, werkwijzen en procedures). Alle betrokken partijen geven hier zelf invulling aan. Opleiden, trainen en oefenen (OTO) van de betrokken medewerkers is van groot belang, om de afhandeling volgens plan en efficiënt te laten verlopen. ProRail Incidentenregie heeft voor haar eigen medewerkers OTO beleid een geeft hier uitvoering aan. ProRail houdt met grote regelmaat multidisciplinaire tabletop of inzetoefeningen samen met spoorpartijen en overheidshulpdiensten. Met betrokken partijen uit de spoorsector is afgesproken dat zij hun eigen medewerkers opleiden, trainen en oefenen voor hun rol bij de afhandeling van treinincidenten.

3.3

Risicobeheersing Iedere partij die betrokken is bij de afhandeling van calamiteiten maakt voor zijn deel een risico inventarisatie en evaluatie (RI&E). En treft maatregelen om de gesignaleerde risico’s te voorkomen of beperken. Dit document geeft een informatieve beschrijving van de spoorsector en haar preparatie en repressie op incidentafhandeling. Informatie over het voorkomen van een incident is te vinden in “VMS Risico 7 Spoorsystemen ”. Alle veiligheidsrisico’s en de daarbij horende primaire en secundaire e beheersmaatregelen zijn beschreven in de VMS Risicoanalyse Spoorsystemen (2 tabblad). Ook de e technische en operationele voorzieningen aan de repressieve kant zijn daarin beschreven (3 tabblad).

7

Te vinden via EDMS: #3014669.


11-36

Treinincident afhandelingsprocessen (deelaspecten) De afhandeling van treinincidenten kent 12 algemene processen, deelaspecten genoemd. En start met de alarmering van de treindienstleider. Vanaf dan gaan onderstaande processen lopen. 1.

Algemene leiding en coördinatie; 4. Redding en bestrijding; 7. Herstel vervoersfunctie; 10. Herstel infrastructuur;

2. Alarmeren;

3. Informatiemanagement;

5. Opvang; 8. Alternatief vervoer; 11. Communicatie;

6. Herstel verkeersfunctie; 9. Vrijbaan maken; 12. Onderzoek.

In onderstaand schema is de samenhang tussen de processen weergegeven.

Ondersteunend

Communicatie

Onderzoek

Herstel infrastrctuur

Vrijbaan maken

Alternatief vervoer

Herstel vervoersfunctie

Herstel verkeersfunctie

Algemene Leiding en Coördinatie

Opvang

4.1

Afhandeling van treinincidenten (repressie)

Redding en Bestrijding

4

Alertering ProRail en NS zijn namens de Incidentmanagementorganisatie Rail aangesloten op het Alerteringssysteem Terrorismebestrijding (ATb). Zij voeren afstemming met de Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV). ProRail beheert de maatregelenmatrix voor de spoorsector in het kader van ATb alsmede het sectorbrede draaiboek alerteren. Spoorwegondernemening stellen zelf draaiboeken op ter voorbereiding van de uitvoering van maatregelen uit de alerteringsmatrix.

Sturend

3.4

Alarmering & Informatiemanagement

Hieronder staan alle processen in een overzicht opgenomen met de verantwoordelijke partij, zoals dit tussen partijen in specifieke documenten is vastgelegd. Organisatie ProRail Operatie Verkeersleiding

Grondslag VMS ProRail (alarmering naar hulpdiensten is een wettelijke taak voor de beheerder)

ProRail Operatie Assetmanagement Keyrail op Betuweroute

VMS ProRail

Infraspeed Maintenance Alle spoorwegondernemingen


Overeenkomst ProRail Incidentenregie en Keyrail Calamiteitenafspraken Bijlage Operationele

Deelaspect algemene leiding en coördinatie; alarmering; informatiemanagement; herstel verkeersfunctie; vrijbaan maken; ondersteuning bij redding en bestrijding herstel infrastructuur; veiligheidsonderzoek algemene leiding en coördinatie; herstel infrastructuur BR herstel infrastructuur HSL opvang personeel

12-36

Goederen-spoorwegondernemingen

Reizigers-spoorwegondernemingen

NS Reizigers NS Stations Veiligheidsregio (o.a. brandweer, GHOR) ILenT Nationale politie (o.a. Regionale eenheid, Dienst Infrastructuur en Dienst Landelijk Operationeel Centrum ) Onderzoeksraad voor Veiligheid Alle betrokken bedrijven

4.2

Voorwaarden en Toegangsovereenkomst Bijlage Operationele Voorwaarden en Toegangsovereenkomst Bijlage Operationele Voorwaarden en Toegangsovereenkomst Toegangsovereenkomst, individuele calamiteitenafspr. Beheerovereenkomst Wet Veiligheidsregio’s Convenant ProRail Spoorwegwet Politiewet

alternatief vervoer herstel vervoersfunctie opvang goederen

Rijkswet onderzoeksraad voor veiligheid diverse

onderzoek

opvang reizigers in de trein

opvang reizigers/passanten/personeel op door NS Reizigers bediende stations. ontruiming van stations redding en bestrijding onderzoek (strafrechtelijk)onderzoek redding en bestrijding

communicatie

Treinincidentscenario’s Voor de calamiteitenafhandeling in het railverkeerssysteem zijn twintig treinincidentscenario’s (TIS) ontwikkeld. Deze scenario’s onderscheiden vijf typen calamiteiten die ieder onderverdeeld zijn in vier gradaties van ernst. In bijlage 2 worden deze verder uitgewerkt. TIS 1: Verstoring treindienst en ontsporing zonder slachtoffers; TIS 2: Brand; TIS 3: Ontsporing, botsing; TIS 4: Gevaarlijke stoffen; TIS 5: Verdacht object/gedrag, bom.


13-36

4.3

Einde treinincident en afschaling Een treinincident is ten einde als de infrastructuur, al dan niet met beperkingen, weer beschikbaar is. De infrastructuur wordt dan vanuit de incidentafhandeling overgedragen aan de be- en bijsturingsorganisaties van ProRail en spoorwegondernemingen.

4.4

Bijzondere aspecten tijdens repressie

4.4.1

Aanrijdveiligheid Buiten het afhandelen van een treinincident mogen personen niet zomaar het spoor betreden. Iedereen moet een instructie krijgen en een Digitaal Veiligheidspaspoort of bewijs van toegang kunnen tonen, waarop ook de gedragsregels voor toegang tot het spoor staan vermeldt. Tijdens het afhandelen van calamiteiten gelden er afwijkende maatregelen. ProRail is verantwoordelijk voor het garanderen van een veilige werkplek voor hulpverleners, die op dat moment vanuit hun wettelijke taak toegang hebben tot het spoor. Bij de melding van een treinincident neemt de treindienstleider veiligheidsmaatregelen:  Hij neemt maatregelen om uitbreiding te voorkomen, waaronder afhankelijk van het incident o.a. het buiten gebruik nemen van het incidentspoor of meerdere sporen (stilleggen van het trein- of rangeerverkeer);  Bij incidenten met gevaarlijke stoffen wordt naast bovenstaande: o Het treinen rangeerverkeer in het betreffende gebied gestaakt, o Het gebied buiten gebruik genomen, o En laat de treindienstleider de wisselverwarming doven;  Hij plaatst een alarmoproep via GSM-Rail (o.a. naar alle machinisten). De treindienstleider stemt deze maatregelen af met de Algemeen leider en deze zullen via BackOffice gedeeld worden met de meldkamer hulpdiensten (GMK) en spoorpartijen. Een treindienstleider mag deze veiligheidsmaatregelen pas afschalen na toestemming van de Algemeen leider en een controle via de meldkamer politie LE DLOC of alle hulpdiensten uit het spoor zijn. De Algemeen leider kan pas toestemming geven, indien hij van de hulpdiensten ter plaatse gehoord heeft dat zij het spoor hebben verlaten. Zodra medewerkers van Incidentenregie ter plaatse zijn, die bevoegd zijn om fysieke veiligheidsmiddelen in het spoor te plaatsen, zullen zij deze middelen plaatsen om een extra 8 veiligheidsschil te creëren (buiten gebruik calamiteitenlocatie; BGcl ). De algemeen leider stemt het plaatsen van deze middelen af met de treindienstleider. Indien de aard en prognose van de duur van de calamiteit dit toelaat, zal het incidentspoor of meerdere sporen zo snel als mogelijk door een Leider Werkplekbeveiliging in overleg met de treindienstleider, d.m.v. het opmaken van een WerkContract, buiten dienst genomen worden. De activiteiten die hulpdiensten voor redding en bestrijding bij de afhandeling van een treinincident verrichten, hebben een grondslag buiten spoorwegwetgeving. Mede daarom wordt bij afhandeling van treinincidenten afgeweken van de normale werkwijze, zoals gebruikelijk uit het Normenkader Veilig 9 Werken . Het is een taak van ProRail om de hulpdiensten zowel in de preparatie- als in de repressiefase in te lichten over de wijze waarop de veiligheid geborgd wordt. Daarnaast zal aan de hoogst

8 9

Aan de verantwoordelijkheden zoals die gelden binnen de fase buiten gebruik wordt niets verandert. Zie hoofdstuk 4 Voorschrift Veilig Werken van Railalert.


14-36

leidinggevende van de hulpdiensten ter plaatse gemeld worden welke bijzonderheden en veiligheidsgrenzen er bij het betreffende treinincident gelden. 4.4.2

Elektrocutieveiligheid Indien het nodig is om de spanning op snelle en beheerste wijze van de bovenleiding te halen en daarmee voor de hulpdiensten een elektrocutieveilige werkplek te garanderen, dan staat dit beschreven 10 in de procedure ruim uitschakelen en complete lijn uitschakeling+ . Voor tunnels staat dit beschreven in het calamiteitbestrijdingsplan van de tunnel. Bij een aantal in de bijlage TIS genoemde scenario’s wordt deze procedure automatisch opgestart. Daarnaast kunnen de hulpdiensten vragen om het starten van deze procedure.

4.4.3

Milieu Ongewenste emissies (als gevolg van een treinincident) naar de omgeving die aldaar een direct gevaar kunnen veroorzaken zijn benoemd in de scenario’s over gevaarlijke stoffen (TIS 4). Ook andere emissies vanuit het spoorsysteem die bedreigend kunnen zijn voor lucht, bodem of water worden afgehandeld binnen wettelijke kaders zodat overtredingen worden voorkomen en de effecten zo snel mogelijk worden weggenomen. Waar dit nodig is wordt de infrastructuur onttrokken aan het verkeer, waardoor een scenario verstoring treindienst (TIS 1) in werking kan treden. Geborgd is tevens dat meldingen aan het bevoegd gezag volgens de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht worden gedaan als er sprake is van een Wabo-inrichting.

4.4.4

Tunnels en zelfredzaamheid Vanuit de wetenschap is er onderzoek gedaan naar de afhandeling van tunnelincidenten en dan met 11 name de zelfredzaamheid . Hieruit is gebleken dat procedures er op ingericht moeten zijn om deze zelfredzaamheid mogelijk te maken. ProRail en NS hebben procedures en opleidingen ontwikkeld speciaal gericht op tunnels mede om zelfredzaamheid te bevorderen. zie het CBP van de tunnel.

10

Zie RLN00222 deel 1 t/m 4, veiligheidsmaatregelen bij calamiteiten, beheersing van elektrocutiegevaar van hulpverleners bij 1500 volt en 25Kv bovenleiding. 11 Zelfredzaamheid bij brand in spoortunnels, 2011, Platform Transportveiligheid.


15-36

4.4.5

Afstemming lokale bedrijfshulpverlening emplacementen Tussen de landelijke calamiteitenorganisatie en lokale Bedrijfshulpverlening op emplacementen met risico voor de externe veiligheid, vindt er afstemming plaats tijdens een incident. Deze afstemming is geregeld in het Bedrijfsnoodplan van deze emplacementen.

4.4.6

Melding van een onveilige situatie en/of (bijna) ongeval tijdens repressie van treinincidenten Op basis van de Arbo- en Spoorwegwet heeft elke werkgever een registratieverplichting van (arbeids)ongevallen met verzuim. Het register arbeidsongevallen is een verplicht onderdeel van de risico-inventarisatie en evaluatie, de RI&E. ProRail registreert alle meldingen (procedure SOS en ongevalsmeldingen) en gebruikt de resultaten van de analyses voor haar kwartaalrapportage en trendanalyse. De resultaten hiervan kunnen leiden tot procesverbeteringen bij treinincidentafhandeling als ook bij risicobeheersing.

5

Evaluatie en nazorg De incidentmanagementorganisatie Rail is een lerende organisatie. Onderdeel van de nazorgfase is dan ook dat (de afhandeling van) treinincidenten maar ook oefeningen en risicobeheersmaatregelen geëvalueerd worden. En dat verbeteringen worden gesignaleerd en opgepakt. Vanuit de kwaliteitscirkel zijn dit de elementen check en act (controleren en bijstellen).

Preparatie (plan)

Verbeteringen doorvoeren (act)

Incidentafhandeling (repressie) (do)

Evaluatie (nazorg) incidentafhandeling (check)

5.1

Evaluatie ProRail evalueert oefeningen en registreert alle incidenten in de Calamiteitendatabase. Daarnaast vinden er bij geselecteerde incidenten uitgebreidere evaluaties plaats. Tevens vinden er bij geselecteerde incidenten diverse onderzoeken plaats door een verscheidenheid aan onderzoeksinstellingen. Op basis daarvan kunnen analyses en managementrapportages opgesteld worden. Deelnemers aan de incidentmanagementorganisatie rail zijn gehouden mee te werken aan evaluaties en gegevens aan te leveren die daarvoor van belang zijn. Verbeteracties uit de evaluatie, registratie en onderzoek worden bij betrokken organisaties uitgezet. Iedere betrokken organisatie is zelf verantwoordelijk gevolg te geven aan de verbeteringen. In de regionale uitwerking van het Convenant ProRail worden ook afspraken gemaakt met Veiligheidsregio’s over evaluatie.

5.2

Opvang en nazorg ProRail heeft voor zijn betrokken medewerkers bij de calamiteitenafhandeling een geborgd proces van opvang en nazorg. Op deze wijze worden medewerkers die een potentieel traumatische ervaring hebben meegemaakt collegiaal opgevangen en indien nodig professioneel bijgestaan bij de verwerking van de ervaring.


16-36

Bijlage 1: Afhandelingsprocessen Algemene leiding en coördinatie Dit proces omvat het functioneel aansturen en de coördinatie tussen de verschillende deelaspecten, zodat een calamiteit effectief (snel en zoveel mogelijk beperken van de gevolgen) en volgens afgesproken plannen en prognoses afgehandeld wordt. De doelgroep voor dit deelaspect zijn met name de algemeen leider en voorzitters RBI en LBI die de algemene leiding uitvoeren, alsmede de overige deelaspectleiders. Uitvoeren: Specifieke voorbereiding:  inrichten van een organisatie op alle niveau’s van opschaling die uitvoering kunnen • toetsen deelaspectplannen op de criteria van effectiviteit, risico’s, alternatieven geven aan de algemene leiding en coördinatie; (flexibiliteit en veerkracht) en samenhang (complexiteit en belangen);  specificaties (kaders) opstellen voor de calamiteitenafhandeling; • sturen op het afwikkelen van de calamiteit binnen de afgegeven realistische en  zorgen dat aspectverantwoordelijken een aspectplan maken; betrouwbare prognoses;  afstemming tussen aspectplannen. • toezien op de voortgang van deelaspecten en of deelaspectverantwoordelijke tijdig en  controleren op bestaan paraatheid van de calamiteitenorganisatie; op afgesproken wijze handelt;  controleren op geoefendheid per aspect; • directief regelen afstemming tussen deelaspecten;  uitwerken programma van eisen communicatie. • verzamelen informatie op verzoek van de Inspectie Leefomgeving en Transport; • opschalen en escaleren naar crisisorganisatie; ProRail heeft een proces AL&C opgesteld. • waarborgen naleving milieuwetgeving tijdens afhandeling van calamiteit; ProRail heeft in afstemming met het Normenkader Veilig Werken een procedure Veilige • (laten) waarborgen veiligheid aanwezigen calamiteitenplek; werkplek bij treinincidenten. • vrijgeven van de infrastructuur aan treindienstleider; • namens spoorsector aanspreekpunt met overheden en overheidshulpdiensten. • evalueren alle aspecten calamiteitenafhandeling; • registreren in de calamiteitendatabase; Alarmering De alarmering is het proces dat start op het moment waarop de treindienstleider beoordeelt dat er op basis van de daartoe opgestelde beslisboom een calamiteit is en eindigt op het tijdstip waarop alle betrokken partijen tijdig zijn gealarmeerd. Specifiek voorbereiding: Uitvoeren : Inrichten van een meldkamerorganisatie voor de uitvoering van dit deelaspect. Alarmeren volgens de beslisboom alarmering voor treindienstleider en volgens de Er worden alarmeerschema’s opgesteld conform TIS. beslisboom alarmering backoffice. De backoffice van ProRail kiest het scenario. Bij Om uitvoering te kunnen geven aan deze schema’s zullen met spoorpartners, calamiteiten alarmeert zij de regionale meldkamer (tenzij OHD niet nodig is) en de meldkamers Veiligheidsregio en politie en andere betrokkenen contactgegevens calamiteitenorganisatie van de spoorbranche. Bij een incident met gevaarlijke stoffen uitgewisseld worden en tussen partijen een alarmeerprotocol opgesteld worden (welke stuurt de backoffice de beladinggegevens van die trein of op een emplacement gegevens er gealarmeerd worden en welke specifieke procedures er vanuit de alarmering omringende wagens en rangeerdelen naar de regionale meldkamer. opgestart worden.)

Informatiemanagement Dit proces het loggen en distribueren van informatie na het ontstaan van calamiteiten. Met name de eerste fase kenmerkt zich door een tekort aan bruikbare informatie om tot een juiste beeldvorming van het incident te komen. Tijdige en juiste informatie is cruciaal bij het bestrijden van incidenten. Alsmede dat deze informatie bij de juiste betrokkenen terecht komt, zodat alle partijen beschikken over hetzelfde beeld van de calamiteit. Specifieke voorbereiding: Uitvoeren: Het ontwikkelen van een netcentrisch proces, ondersteund door een systeem voor het  Verzamelen van gegevens rond de toedracht van het incident; delen van informatie.  Verzamelen van afspraken, voortgang en statusinformatie van de verschillende actieve deelaspecten;  Loggen en monitoren van het juist loggen van de start en het verloop van het incident op zodanige wijze dat deze voor alle betrokken partijen beschikbaar is;  Laten verifiëren van deze gegevens door de authentieke bron. Redding en bestrijding Redden: Het redden (verlenen van technische hulp) van mens en dier en het beschermen van het milieu. Bron- en effectbestrijding: Voorkomen van verdere uitbreiding en het terugdringen van de fysische oorzaak (bron) en de daarmee samenhangende fysische effecten van een calamiteit. De overheid is primair verantwoordelijk voor redding en bestrijding. De algemeen leider van ProRail Verkeersleiding (Officier van Dienst Rail) is vanuit de spoorbranche aangewezen als operationeel aanspreekpunt voor de OHD tijdens de bestrijding van calamiteiten. Hij zorgt voor de operationele afstemming tussen de activiteiten van de OHD en die van de calamiteitenorganisatie Rail. Voor de ondersteuning van de OHD met specifieke technische kennis van spoorwegmaterieel en middelen heeft ProRail een eigen afdeling Incidentenregie Ongevallenbestrijding. Specifieke voorbereiding: Uitvoeren vanuit de calamiteitenorganisatie rail:  De betrokkenen bij de calamiteitenafhandeling kennis laten hebben in de manier van • afstemming algemeen leider met bevelvoerder/Officier van Dienst (OvD) brandweer en werken van de Overheidshulpdiensten. overige hulpdiensten;  Hulpdiensten kennis bijbrengen over de wijze van treinincidentmanagement en de • technische ondersteuning door ProRail Ongevallenbestrijding; veiligheid op spoorterreinen. • Uitvoeren met OHD afgesproken procedures in relatie tot veiligheid  Planvorming in relatie tot samenwerking, zoals convenant en TIM.  Planvorming in relatie tot veiligheid, zoals procedure Ruim Uitschakelen/Complete Lijn Uitschakeling+ Opvang Dit proces houdt zich bezig met het tijdig en adequaat opvangen van reizigers, passanten, personeel. Alsmede ook dat goederen veiliggesteld worden.


18-36

Naast de acties die er vanuit de vervoerders en NS Stations gedaan wordt in het kader van opvang en ontruiming van stations wordt er op niet door NS Reizigers bediende stations uitgegaan van de zelfredzaamheid van de reizigers. Specifieke voorbereiding: Uitvoeren: Voor de opvang van personeel maakt iedere partij procedures voor de opvang en  Opvang verrichten; vervanging van personeel ter plaatse.  Uitvoeren speciale afhandelingstrategieën in het kader van opvang/evacuatie reizigers uit gestrande treinen; Ook moeten er in de voorbereiding voorzieningen getroffen worden die tijdens de  Voorzieningen inschakelen; uitvoering beschikbaar zijn, zoals bijvoorbeeld bij lang wachten koffie/thee en schuilplaats  Verladers informeren; voor reizigers.  Woordvoering. In het kader van grootschalige opvang van reizigers die op de dag van een incident niet meer naar huis kunnen reizen, zijn er afspraken gemaakt tussen NS, ProRail en de Vereniging van Nederlandse Gemeente over de uitvoering van deze opvang en de verdeling van kosten tussen partijen. Vanuit de gebruikersvergunning van een station heeft de stationsbeheerder de plicht om een ontruimingsplan op te stellen en hiervoor een ontruimingsorganisatie in te richten. In het kader van opvang/evacuatie reizigers uit gestrande treinen, zijn specifieke afspraken gemaakt met specifieke afhandelingstrategieën. Bij deze afspraken heeft Incidentenregie ook taken. Herstel verkeersfunctie Het deelproces herstel verkeersfunctie is erop gericht om: • binnen een afgesproken tijd na een alarmering het actuele verdelingsplan te vervangen door een versperringsmaatregel en aanpassing van het procesplan rijwegen door de treindienstleider • binnen een afgesproken tijd voor afloop van de calamiteit, een opstartplan met bijbehorende rijwegen in de systemen verwerkt te hebben. • vanuit het opstartplan over te gaan naar de normale situatie. Specifieke voorbereiding: Uitvoeren In de preparatie fase worden er tussen ProRail Verkeersleiding en • regelen treinverkeer binnen kaders versperringsmaatregelen; spoorwegonderneming versperringsmaatregelen gemaakt en samen afgesproken • woordvoering. (afhandelingsafspraken). Deze worden door de spoorwegonderneming toegepast tijdens de calamiteit.


19-36

De versperringsmaatregelen bakenen tevens het gebied af waarbinnen de calamiteit wordt afgehandeld en waarbuiten het verkeer en vervoer (aangepast) kan plaatsvinden. Indien voor een calamiteit geen toereikende versperringsmaatregel bestaat, verdeelt ProRail Operatie Verkeersleiding de infrapaden op basis van de algemeen geldende verdelingsregels en haar bijbehorende bevoegdheden. Herstel vervoersfunctie Het deelproces herstel vervoersfunctie is erop gericht om binnen de afgesproken tijd na een alarmering, de productie (de inzet van logistieke middelen, zoals personeel en materieel) middels versperringsmaatregelen, op de verminderde infracapaciteit af te stemmen. Indien de versperringsmaatregelen niet passen kan ProRail aanwijzingen geven om de maatregel aan te passen. Dit deelaspect behelst ook het binnen de afgesproken tijd, door middel van een opstartplan, weer overgaan naar de normale situatie en het daarop afstemmen van de productie. Uitvoeren: Specifieke voorbereiding: In de preparatie fase worden er tussen ProRail Verkeersleiding en • regelen productie binnen kaders van de versperringsmaatregelen en op de wijzen en spoorwegonderneming versperringsmaatregelen gemaakt en samen afgesproken procedures die de vervoerder hiervoor opgesteld heeft; (afhandelingsafspraken). Deze worden door de spoorwegonderneming toegepast tijdens • verspreiden reisinformatie; de calamiteit. • woordvoering. De versperringsmaatregelen bakenen het gebied af waarbinnen de calamiteit wordt afgehandeld en waarbuiten het verkeer en vervoer (aangepast) kan plaatsvinden. Indien voor een calamiteit geen toereikende versperringsmaatregel bestaat, passen de spoorwegondernemingen op basis van de aanwijzingen van ProRail hun productie aan. Ook dient de reisinformatie op de logistieke maatregelen te worden afgestemd en gecommuniceerd met de reizigers. Alternatief vervoer Het deelaspect alternatief vervoer is erop gericht om binnen de afgesproken tijd vervangend vervoer voor reizigers en goederen, zowel op de calamiteitenplek als elders te regelen. Specifieke voorbereiding: In de preparatie fase worden er door spoorwegondernemingen vervoersscenario’s opgesteld die samenhangen met de aspecten opvang en herstel verkeers- en vervoersfunctie. Ook moeten er in de voorbereiding voorzieningen getroffen worden die


Uitvoeren • alternatief vervoer regelen; • klanten informeren; • het daadwerkelijk uitvoeren van eerdergenoemde voorzieningen;

20-36

tijdens de uitvoering beschikbaar zijn, zoals alternatieve middelen om reizigers of lading op de plaats van bestemming te krijgen.

• woordvoering.

Ook dient de reisinformatie op de logistieke maatregelen te worden afgestemd en gecommuniceerd met de reizigers. Vrijbaan maken Alle activiteiten die noodzakelijk zijn om spoorgedeeltes vrij van obstakels te krijgen zodat deze weer ter beschikking van de vervoersfunctie komen. Ongevallenbestrijding zorgt voor vrijbaan maken. Het gaat dan onder andere om het verwijderen van objecten van de baan, het hersporen en bergen van wrakstukken en materieel en het hiervan verplaatsen naar een locatie waar zij niet langer het verkeer en vervoer belemmeren. Uitvoeren: Specifieke voorbereiding: Ter uitvoering van dit deelaspect heeft ProRail een specialistische organisatie ingericht, • AL kan materieel/personeel vorderen bij spoorwegonderneming, conform artikel 13 met eigen handboeken en procedures. Tevens zijn er tussen ProRail en de Algemene Voorwaarden bij de Toegangsovereenkomst; Spoorwegonderneming afspraken in de toegangovereenkomst opgenomen over het • technische ondersteuning aan vervoerder; aanleveren van technische kennis van materieel, het beschikbaar stellen van • hersporen; specialistische middelen en de acties die zij zelf al uitvoeren om de baan weer vrij te • bergen en afvoeren van (wrakstukken van) spoorwegmaterieel; maken van het obstakel. • materieel overdragen aan de spoorwegondernemingen; De wijze waarop vrijbaan maken plaatsvindt is omschreven in de procedure vrijbaan • opstellen uitrukrapport. maken (bijlage). Herstel infrastructuur Opleveren van de herstelde infrastructuur aan Verkeersleiding binnen gedifferentieerde prognosetijden. Indien binnen de gedifferentieerde prognosetijden volledig herstel niet mogelijk is, kan in overleg worden volstaan met tijdelijk en/of gedeeltelijk functieherstel. Bij tijdelijk en/of gedeeltelijk functieherstel zijn beperkingen voor het treinverkeer mogelijk. Zie handboek storingsmanagement. Specifieke voorbereiding: Uitvoeren: ProRail heeft een VMS procedure veilig instandhouden. Voor de voorbereiding op • schakelen (bovenleiding) door schakelen meldcentrum (SMC/ITMC); herstel infra heeft ProRail het handboek Storingsmanagement opgesteld. Daarnaast • (functie-)herstel via inschakeling spooraannemers; worden er contracten gesloten met spooraannemers over de specificaties van het herstel, • oplevering (functie-)herstelde infrastructuur; zoals aanrijdtijden, hersteltijden. Ook worden er in afstemming met Verkeersleiding • woordvoering.


21-36

herstelscenario’s opgesteld. Communicatie Het deelaspect communicatie omvat:  woordvoering over de calamiteit;  afstemming over deze woordvoering met relevante partijen binnen en buiten het spoor;  informatie aan reizigers;  interne communicatie en communicatie na afloop van de calamiteit;  consequenties en de uitslag van een mogelijk onderzoek naar de oorzaak. Het deelaspect communicatie is niet aan één partij toe te delen. Bij een calamiteit kunnen meerdere (spoor) organisaties betrokken zijn, wat betekent dat ook meerdere partijen bij de communicatie betrokken zijn. Iedere organisatie vanuit de eigen taakstelling met bijhorende intensiteit en doelgroepen. Iedere organisatie heeft zelf vastgelegd wanneer en hoe de eigen woordvoering actief wordt. Tussen de betrokken woordvoerders vindt afstemming plaats wie wanneer welke informatie levert. Bij calamiteiten waarbij de overheidshulpdiensten actief zijn: • bepaalt de overheid wie wanneer voorlichting over slachtoffers geeft aan de bevolking of de media; • is de overheid verantwoordelijk voor de voorlichting aan de bevolking over zaken betreffende de volksgezondheid Specifieke voorbereiding: Uitvoeren: Alle partijen maken communicatiebeleid. NSR heeft handboek Reisinformatie • informatie leveren over de feitelijke situatie op het spoor; Uitwerken en implementeren van de wijze waarop de alarmering van de diverse • onderling afstemmen woordvoerders van overheden, beheerder en woordvoerders wordt georganiseerd en afstemmen wie wanneer welke informatie levert. spoorwegondernemingen; ProRail heeft een handboek Crisiscommunicatie. • woordvoering tijdens een calamiteit; • woordvoering na einde van een calamiteit. Onderzoek Het deelaspect onderzoek omvat alle aspecten van onderzoek naar de toedracht van het treinincident. Het onderzoek start in de repressieve fase van het treinincident en loopt door in de nazorgfase. Voor de repressieve fase is met name het onderzoek op de incidentlocatie van belang. Onderzoek wordt uitgevoerd door:


22-36



ILenT: wettelijke taak tot onderzoek ten behoeve van het naleven van regelgeving en signaleren van gebreken daarin, alsmede onderzoek ten behoeve van voorkoming van toekomstige voorvallen of de gevolgen daarvan te beperken. Om zo de veiligheid te verhogen.  Onderzoeksraad voor Veiligheid: onderzoek ter voorkoming van toekomstige voorvallen of de gevolgen daarvan te beperken. Het onderzoek van de Raad beoogt dan ook niet alleen de feitelijke oorzaken van voorvallen op te sporen, maar wil vooral de achterliggende oorzaken aan het licht brengen, zodat tekortkomingen van het gehanteerde systeem worden opgespoord. Als daarbij structurele veiligheidstekorten aan het licht komen, kan de Raad aanbevelingen formuleren om deze tekorten te verhelpen.  Landelijke eenheid politie, dienst infrastructuur: strafrechtelijk onderzoek naar de schuldvraag of aansprakelijkheid van het handelen of nalaten van personen of partijen gedurende het treinincident. Ook andere politiediensten, zoals de regionale eenheden kunnen onderzoek instellen. Dit is gebaseerd op andere onderliggende wetgeving.  ProRail Incidentonderzoek: onderzoek naar de technische achtergrond van het incident in relatie tot de infrastructuur.  Vervoerders: onderzoek naar de technische achtergrond van het incident in relatie tot het handelen van de spoorwegonderneming en de spoorvoertuigen.  Het onderzoek van de politie en Onderzoeksraad voor Veiligheid hebben voorrang, daarna het onderzoek van ILenT en op de laatste plaats het eigen sectoronderzoek. Uitvoeren: Specifieke voorbereiding:  Algemeen leider kan opdracht krijgen van het bevoegde gezag tot het bevriezen van ProRail heeft een VMS procedure melden en leren van incidenten. Uitgewerkt in een de situatie en het veiligstellen van vluchtige gegevens; procedure Incidentonderzoek.  Het uitvoeren van onderzoek door ProRail Incidentonderzoek of vervoerder;  Het uitvoeren van onderzoek door ILenT, OVV en politie;  Onderling afstemmen van alle onderzoeksleiders.


23-36

Bijlage 2: Treinincidentscenario’s Scenario

Scenarionaam Verstoring treindienst Verstoring treindienst (Door bijv. ontsporing zonder slachtoffers, defect materieel, stroomuitval, uitval infra, slechte weersomstandigheden, dringende ongeplande werkzaamheden, stilleggen treindienst op bevel OHD.)

Ernst

Kenmerk

Zeer beperkt

TIS 1.2

Verstoring treindienst (Door bijv. ontsporing zonder slachtoffers, defect materieel, stroomuitval, uitval infra, slechte weersomstandigheden, dringende ongeplande werkzaamheden, stilleggen treindienst op bevel OHD.)

Beperkt

TIS 1.3

Totale versperring. Treindienst niet meer uitvoerbaar (Door bijv. ontsporing zonder slachtoffers, defect materieel, stroomuitval, uitval infra, slechte weersomstandigheden, dringende ongeplande werkzaamheden, stilleggen treindienst op bevel OHD.)

Ernstig

TIS 1.4

Totale versperring. Treindienst niet meer mogelijk in minimaal een post of druk knooppunt (Door bijv. uitval centraal infrabediensysteem of stilleggen treindienst op bevel OHD.) Brand - Automatische brandmelding (op station) in tunnel, zonder stilstaande trein - Rookontwikkeling en/of vuurverschijnselen bij en/of onder trein op vrije baan of emplacement - Brand in station(sgebouw) niet uitslaand - Brand nabij of in het spoor met mogelijke invloed op het treinverkeer (bijvoorbeeld bielzen- of bermbrand)

Zeer ernstig

-Ondanks de verstoring kan de treindienst nagenoeg volgens plan worden uitgevoerd. Wel structurele vertraging van 5 minuten of meer, gedurende 30 minuten of langer. -1 of meerdere treinen kunnen worden opgeheven. Bij uitval van complete treinserie(s) volgt opschaling naar TIS 1.2 -Ontsporing kan plaatsvinden door reizigers- of goederentrein zonder gevaarlijke stoffen. -Mogelijk evacuatiescenario’s reizigers uit gestrande treinen uitvoeren. -Door de verstoring kan de treindienst niet meer volgens plan worden uitgevoerd. Wel structurele vertraging van 5 minuten of meer gedurende 30 minuten of langer. Een of meerdere treinseries vallen uit. -Ontsporing kan plaatsvinden door reizigers- of goederentrein zonder gevaarlijke stoffen. -Mogelijk evacuatiescenario’s reizigers uit gestrande treinen uitvoeren. -Door de verstoring kan de treindienst niet meer worden uitgevoerd. Totale versperring. -Ontsporing kan plaatsvinden door reizigers- of goederentrein zonder gevaarlijke stoffen. -Mogelijk evacuatiescenario’s reizigers uit gestrande treinen uitvoeren. -Door de verstoring kan de treindienst binnen het hele bediengebied van een post niet meer worden uitgevoerd. -Mogelijk evacuatiescenario’s reizigers uit gestrande treinen uitvoeren.

TIS 1.1

TIS 2.1


Zeer beperkt

-Afhankelijk van de benaderingswijze van de brandweer een kortdurende verstoring van de treindienst. -Mogelijk hulpverleners in het spoor, waardoor buitengebruik nemen en mogelijk buitendienststelling van het spoor. -LET OP. Het stilleggen op last van de brandweer, naar aanleiding van een brand buiten het spoorterrein is een treinincident uit de categorie 1.

24-36

TIS 2.2

TIS 2.3

TIS 2.4

TIS 3.1

TIS 3.2

TIS 3.3

- Brand (op station) in tunnel, zonder stilstaande trein - Rookontwikkeling en/of vuurverschijnselen bij en/of onder trein op station of in tunnel - Brand in trein niet uitslaand (bijv. prullenbak of smeulbrand in trein) - Brand in station(sgebouw) uitslaand Brand in trein, uitslaand op vrije baan of emplacement

Beperkt

- Mogelijk hulpverleners in het spoor, waardoor buitengebruik nemen en mogelijk buitendienststelling van het spoor. -Mogelijk evacuatiescenario’s reizigers uit gestrande treinen uitvoeren.

Ernstig

- (Automatische) brand(melding) in tunnel, met stilstaande trein - Brand in trein uitslaand op station of in tunnel - Treinstilstand in tunnel, zonder spraakverbinding met het treinpersoneel

Zeer ernstig

-Brand, waardoor geen of beperkt treinverkeer mogelijk is op een of meerdere sporen. - Hulpverleners in het spoor, waardoor buitengebruik nemen en mogelijk buitendienststelling van het spoor. -Elektrocutieveilige werkplek, ruim uitschakelen (RU), complete lijnuitschakeling (CLU+) wordt automatisch opgestart. -Mogelijk evacuatiescenario’s reizigers uit gestrande treinen uitvoeren. -Brand, waardoor geen of beperkt treinverkeer mogelijk is op een of meerdere sporen. - Hulpverleners in het spoor, waardoor buitengebruik nemen en mogelijk buitendienststelling van het spoor. -Elektrocutieveilige werkplek, ruim uitschakelen (RU), complete lijnuitschakeling (CLU+) wordt automatisch opgestart. -Mogelijk evacuatiescenario’s reizigers uit gestrande treinen uitvoeren.

Aanrijding, botsing en ontsporing met slachtoffers Aanrijding trein of rangerdeel met: - persoon of groot vee - (brom-)fietser - infra-element of object - klein wegvoertuig, zoals auto, motor, bestelbus of tractor (aantoonbaar zonder slachtoffers) - Aanrijding rangeerdelen onderling - Hard koppelen (trein met trein of rangeerdeel) - Aanrijding trein of rangeerdeel met klein wegvoertuig (met slachtoffers of slachtoffers onbekend) of groot wegvoertuig, zoals een bus of vrachtauto (zonder slachtoffers) Ontsporing met slachtoffers in trein, of aanrijding trein met: - trein of rangeerdeel - groot wegvoertuig (met slachtoffers of slachtoffers onbekend)


Zeer beperkt

-Kans op enkele slachtoffers en emotioneel getroffen personen. -Hulpverleners in het spoor, waardoor buitengebruik nemen en mogelijk buitendienststelling van het spoor. -Overwegen in storing, mogelijk licht beschadigde infra en materieel. -Mogelijk gestrande treinen met evacuatiescenario’s en impact op dienstregeling.

Beperkt

-Kans op enkele slachtoffers en emotioneel getroffen personen. -Hulpverleners in het spoor, waardoor buitengebruik nemen en mogelijk buitendienststelling van het spoor. -Mogelijk licht beschadigde infra en materieel (op eigen kracht weg na hersporing). -Mogelijk gestrande treinen met evacuatiescenario’s en impact op dienstregeling. -geringe belangstelling media. -Kans op meerdere slachtoffers en emotioneel getroffen personen. -Hulpverleners in het spoor, waardoor buitengebruik nemen en mogelijk buitendienststelling van het spoor.

Ernstig

25-36

waardoor wagenstellen niet vervormd, gekanteld of gestapeld zijn, en bovenleidinggroep niet uitgevallen is TIS 3.4

TIS 4.1

Ontsporing met slachtoffers in trein, of aanrijding trein met: - trein of rangeerdeel - (groot) wegvoertuig waardoor wagenstellen vervormd, gekanteld of gestapeld zijn, of bovenleidinggroep uitgevallen is

Gevaarlijke stoffen Kleine uitstroom van gevaarlijke stof Uitstroom van onbekende stof GEVI-code begint met 7 Aanrijding/ontsporing goederentrein met gevaar op uitstroom gevaarlijke stoffen

Zeer ernstig

Zeer beperkt

TIS 4.2

Brand in goederentrein waarbij gevaarlijke stoffen betrokken zijn

Beperkt

TIS 4.3

Grote uitstroom van gevaarlijke stof waarvan GEVI-code begint met 3, 4, 5, 6, 8 of 9

Ernstig


-zwaar beschadigde infra en materieel. -Mogelijk gestrande treinen met evacuatiescenario’s en grote impact op dienstregeling. -grote belangstelling media. -Kans op vele slachtoffers en emotioneel getroffen personen. -Hulpverleners in het spoor, waardoor buitengebruik nemen en mogelijk buitendienststelling van het spoor. -zwaar beschadigde infra en materieel. -Mogelijk gestrande treinen met evacuatiescenario’s en grote impact op dienstregeling. -grote belangstelling media. -Elektrocutieveilige werkplek, ruim uitschakelen (RU), complete lijnuitschakeling (CLU+) wordt automatisch opgestart. -Uitingsvorm: druppelen, sissen, stinken, geringe lekkage afsluiter. -Impact: brongebied, de directe omgeving van het incident. Bijvoorbeeld het gebied direct rondom de incidentwagen. -Mogelijk milieuschade. -Hulpverleners in het spoor, waardoor buitengebruik nemen en mogelijk buitendienststelling van het spoor. -Impact: brongebied, de directe omgeving van het incident, maar er kan ook buiten het brongebied een levensbedreigende situatie ontstaan. -Elektrocutieveilige werkplek, ruim uitschakelen (RU), complete lijnuitschakeling (CLU+) wordt automatisch opgestart. -Hulpverleners in het spoor, waardoor buitengebruik nemen en mogelijk buitendienststelling van het spoor. -Mogelijk milieuschade. -Kans op meerdere slachtoffers in het bron- en effectgebied. -Impact: brongebied, de directe omgeving van het incident en er is gevaar voor de volkgezondheid buiten het brongebied. -Mogelijk milieuschade. -Elektrocutieveilige werkplek, ruim uitschakelen (RU), complete lijnuitschakeling (CLU+) wordt automatisch opgestart. -Hulpverleners in het spoor, waardoor buitengebruik nemen en mogelijk buitendienststelling van het spoor.

26-36

TIS 4.4

TIS 5.1

TIS 5.2 TIS 5.3 TIS 5.4

Grote uitstroom van gevaarlijke stof waarvan GEVI-code begint met 2

Verdacht object/gedrag, bom - Bommelding - Verdacht gedrag - Verdacht voorwerp langs de vrije baan - Vondst niet gesprongen conventionele explosieven op spoorterrein Bomvinding of verdacht voorwerp in trein op de vrije baan Bomvinding of verdacht voorwerp: ernstig - in trein op station - in tunnel of station Bomexplosie: - in trein, station of tunnel - in een trein op station of in een tunnel


Zeer ernstig

-Kans op meerdere slachtoffers in het bron- en effectgebied. -Impact: brongebied, de directe omgeving van het incident en er is gevaar voor de volkgezondheid buiten het brongebied, door snelle verspreiding van het gas. -Mogelijk milieuschade. -Elektrocutieveilige werkplek, ruim uitschakelen (RU), complete lijnuitschakeling (CLU+) wordt automatisch opgestart. -Hulpverleners in het spoor, waardoor buitengebruik nemen en mogelijk buitendienststelling van het spoor.

Zeer beperkt

-Door politie geëvalueerd en serieus bevonden. -Kans op impact treindienst.

Beperkt

-Door politie geëvalueerd en serieus bevonden. -Kans op impact treindienst. -Door politie geëvalueerd en serieus bevonden. -Kans op langdurige buitendienststelling ivm opkomst en onderzoek EOC.

Ernstig Zeer ernstig

-Kans op vele slachtoffers. -Veel schade aan infra, bijv. tunnel langdurig buiten dienst. -Elektrocutieveilige werkplek, ruim uitschakelen (RU), complete lijnuitschakeling (CLU+) wordt automatisch opgestart. -Hulpverleners in het spoor, waardoor buitengebruik nemen en mogelijk buitendienststelling van het spoor.

27-36

Bijlage 3: Netwerkkaart Incidentenregie Spoorbranche

ProRail

Hulpverlening/Overheid IFV -coordinator documentborging -Redactieraad

Stationsbeheer -beheerder contract NS Stations

Preparatie en Preventie

NS Stations -Coordinator veiligheid

NS Concernveiligheid -lijn en beleid

Communicatie -Woordvoering -Drukwerk Bedrijfsstrategie -Juristen -Safety&Security

Politie (regionaal + LE) -oefenen -planvorming

NCTv Assetmanagement -infrabeschikbaarheid -V&C landelijk en regionaal -ITBO (tunnels), IDC (GEO data)

Spoorwegondernemingen 1. Evaluatie 2.Veiligheidskundigen (afspraken CPR)

Schiphol -veiligheidskundigen Openbaar Ministerie

ICT-Services

Infrabel DB Netz -contact grensbaanvak

Keyrail -QSE -OSS

Waterschappen -preparatisten

Verkeersleiding Staf Veiligheid, Logistiek en Vakbekwaamheid

HRM -adviseur/consulent -bedrijfsarts

Ministerie V&W -crisismanager DCC -Overig

Platform Transportveiligheid -kamer Rail -OVT HSL/BR

Veiligheidsregio -oefenen -planvorming

ILT -beleidsmakers -hoofd inspecteurs

IR

Repressie

Spoorwegondernemingen 1. Bijsturing 2. Wachtdiensten (3 niveau’s)

Aannemerij -Stoco’s -monteurs

Overige OCCR partners -LBM -Stoco’s

Leider Infrabel Notfallman. DB Kijfhoek: -OBOG (IR + DBS) -bedrijfsbrandweer NS Stations -Evacuatiecoordinator

Infraspeed -ITMC

NS -Reisinformatie

VL Productie -treindienstl. -DVL

Assetman. 1. OCCR (OBI) 2. Storingsdienst

Communicatie -Woordvoering

Beleidsteams: -RBI/LBI/CMT

Verkeersregie -LVL

ICT Operations

Veiligheidsregio’s 1. Meldkamers 2. OVD B/P/G 3. Overige

ILT -inspecteurs -onderzoekers OVV -onderzoekers Ministerie -crisismanager DCC V&W -Overig

Waterschap

Nat. Politie 1. Regionale Eenheid 2. DLOC 3. Dienst Infrstructuur

Gemeente -ROT -GBT/RBT -Secr. Veiligheid/ opvang CMO/ uitvaartverzorger Schiphol 1. KMAR meldkamer 2. OVD K 3. Security Schiphol

Bijlage 4: Stekkers binnen afhandelingsprocessen

Treinincident

AL&C

Bronafhandeling

1.Proces AL&C 2.Handboek AL 3. Subproces aanrijdveiligheid

Effectafhandeling

1. Proces AL&C 2. Handboek RIR 3. Leidraad LBI Subproces evaluatie repressie treinincident

Nazorg

1. Proces alarmeren 2. TIS 3. Alarmeerprotocol

Alarmeren/ Informatiem.

OPTIONEEL: Vrijbaan maken

EN/OF

Gestrande trein

OF

reizigerstrein

Overig

1. Procedure gestrande treinen 2. Werkwijze BO, RIR, hdb AL 3. subproces vorderen

1. Werkwijze BO, LVL/ DVL, hdb AL 2. subproces vorderen

OF

Ontsporing

Object op spoor

OPTIONEEL: Redding en bestrijding

Hulpdiensten

EN/OF Incidentbestrijding

1. Subproces hersporing 2. Handboek Ogb en AL. 3. subproces vorderen

Handboek Ogb

Convenant en TIM plan 25 Veiligheidsregio’s

1. Procedure technische HV 2. Procedure RU/CLU 3. Handboek Ogb

AM Handboek Storingsherstel

OPTIONEEL: Herstel Infra

AM Procedure Incident-onderzoek

OPTIONEEL: Onderzoek

1.Afhandelingsstrategien 2.Werkwijze LVL/DVL 3.Proces SwO

Herstel verkeer en vervoer

Opvang en Alternatief vervoer

Processen SwO en NS Stations

Communicatie

Reisinformatie

EN/OF


Crisiscommunicatie

NSR Handboek Reisinfo

Com Handboek Crisiscomm.

29-36

Bijlage 5: Processen AL&C Schema proces algemene leiding

definitief, versie 1.0, 1-9-2013

Voorzitter RBI/LBI

Regisseur IR

Algemeen leider

Fase

Proces alarmering: Treinincident gemeld

proces informatiemana gement

proces AL&C: Veilige werkplek

Beeldvorming

Afstemming plaatsen hek

Opschaling/ escalatie

OPERATIONEEL

Andere deelaspecten

Keuze ter plaatse gaan

Bepaal prognose en laat loggen

Coordineer deelaspecten

Besluitvorming in ORT

STRATEGISCH

Opschaling

Opschaling

Besluitvorming in RBI

Besluitvorming in LBI

Deelname GBT/RBT overheid

Naar proces evalueren

Bepaal definitieve prognose en laat loggen

Stuur op afwikkeling binnen DPG

Einde calamiteit

Subproces Aanrijdveiligheid Calamiteitenwerkplek / locatie

Definitief, versie 2.0, 11 november 2014

Treindienstleider

Fase opstart (Redding en Bestrijding, Onderzoek in BG met streven naar BGCal, Evacuatie BGcl met streven BD)

Melding treinincident

Maatregelen om uitbreiding te voorkomen (o.a. stilleggen treinverkeer)

Fase buiten dienst nemen (Evac., Technische HV en Herstel Infra)

Fase afschalen

Treinverkeer hervat Naar leiden treinverkeer

Verandering BG situatie Alarmering naar Backoffice Naar: proces alarmering

Bij gev. Stoffen tevens 1.treinen rangeerverkeer in gebied staken 2.wisselverwarming doven

Ontvangt melding BGCal OF

BG situatie: Melding einde calamiteit en iedereen uit het spoor

WECO ism LWB

Einde WECO ism LWB

Bestaande BG situatie Melding:Infra is (met beperkingen) beschikbaar behoudens WECO

LWB besteld door OCCR, WB actief

BVCL

Algemeen leider

Afstemming over buiten gebruik genomen sporen OF

Alarmering treinincident Uit: proces alarmering

Infra is (met beperkingen) weer beschikbaar

Melding aan trdl dat er fysieke middelen geplaatst worden. Overleg met LWB over BD nemen sporen

Neemt kennis van wel/geen bestellen LWB

Eerste man ter plaatse

Afstemming status sporen

Afstemmen OHD/AL ter plaatse

Iedereen uit het spoor

Plaatsen fysieke middelen (BGcl) en melding aan AL

BD situatie: afstemmen AL/LWB Controle via BO richting meldkamers OHD

Afschalen naar stroringsbedrijf

BGcl situatie: Fysieke maatregelen verwijderen INDIEN BGcl dan overdracht tussen BVCL en LWB BD situatie: afstemmen AL/LWB

LWB

WECO ism treindienstleider

Fysieke maatregelen verwijderen

Plaatsen fysieke maatregelen Sporen buiten dienst Overdracht naar LWB PCA

WB O/U

Afstemmen mogelijkheden van wensen AL Afstemming mogelijkheden plaatsen fysieke middelen

Einde WECO ism trdl.

Naar proces veilig instandhouden

Bepalen maatregelen

ProRail borgt voor hulpdiensten een aanrijdveilige calamiteitenwerkplek. Er zal z.s.m. een Borger Veiligheid Calamiteitenlocatie (BVCL) ter plaatse komen om in 12 buiten gebruik fysieke veiligheidsmiddelen te plaatsen (fase BGcalamiteitenlocatie) . Afhankelijk van aard en prognose van de duur van een incident zal er Een LWB van Incidentenregie meegestuurd worden naar de plaats incident. De afweging hiervan vindt plaats op incidentscenario vanuit het OCCR. Op deze manier kan sneller overgegaan worden van buiten gebruik (buiten gebruik calamiteitenlocatie) naar buiten dienst gesteld spoor. Bovenstaand proces geldt voor conventioneel spoor en Betuweroute. Op de HSL gelden aangepaste procedures ontwikkeld ism Infraspeed Maintenance. 12

Disclaimer: op moment van publiceren is de regeling BGCalamiteitenlocatie nog niet volledig geimplementeerd. Dit volgt zsm in 2015.


31-36

Proces evaluatie repressie treinincident Monitorin en uitvoering actiepunten

Besluit actiepunten scope MT OCCR

RIR of ORT: Evaluatie afhandeling incident op OCCR

Actiepunten uit RIR of ORT evaluatie

Proces AL&C: Einde treinincident

Belrondje: input uit evaluatie hulpdiensten

Inicidentman. Org. buiten IR

MT IR

Algemeen leider

Regisseur IR

MT OCCR

Registratie moet afgerond zijn 7 werkdagen na einde treinincident Uitvoeren actiepunten

Monitoren voortgang op actiebesluitenlijst MT

Rappelleren, escaleren en nazorg van de evaluatie

Actiepunt uitgevoerd

OF Niet uitvoeren actiepunten

Registratie in besluitenlijst MT

Trendanalyse actiepunten

Registratie in CDB -tijdsverloop -veiligheidsmaatregelen -veiligheidsincidenten -bijzonderheden repressie

Input latere externe evaluaties

Aanbevelingen

NEE Registratie in CDB d.m.v. extra melding + ref. naar oorspronkelijke registratie

JA

Uitzetten actiepunten

EN/OF

Acceptatie/ontvangst

Terugkoppeling registreren in CDB

Inhoudelijk

Einde proces evaluatie

Geen terugkoppeling ontvangen?

Afschrift naar teamleiders voor monitoring

Bespreking actiepunten agenda MTIR

Na 3 maanden: uitvraag bij actiehouder naar effectiviteit verbetermaatregel

Besluit actiepunten scope MT IR

Uitvoeren actiepunten OF Niet uitvoeren actiepunten

Besluit actiepunten partijen buiten IR

Monitoren voortgang op actiebesluitenlijst MT

Registratie in besluitenlijst MT

Rappel bij ontvanger actiepunten


Terugkoppeling ontvangen?

Escalatie door 1. teamleider 2.MTIR bij ontvanger actiepunt

Partij buiten IR dan naar eigen proces

32-36


NEE Actiepunt uitgevoerd

Indien AL aanwezig is bij externe overleggen waar aanbevelingen richting ProRail gestuurd worden, dan stuurt de AL deze aanbevelingen door naar de verantwoordelijke afdelingen binnen ProRail. De AL maakt hiervan een overdrachtsmail van de overdracht van deze aanbevelingen en laat dit via de secretaris van het MTIR registreren in de actie- en besluitenlijst van het MTIR.


JA

Registratie hiervan op actiebesluitenlijst MT IR

Bijlage 6: Proces alarmeren Schema proces alarmering


Meldkamer Veiligheidsregio

Fase

Bepaalt eigen inzet

Ontvangt externe melding

INDIEN NODIG

Backoffice

Opstarten proces informatieman agement

Treindienstleider Melder

Alarmering hulpdiensten

1.Ontvang alarmering 2. Log incident (spoorweb) 3. Bepaal scenario

A.d.h.v. beslisboom bepalen: Calamiteit?

Bepaal RU/ CLU+ (bij bep. Scenario’s)

JA

Alarmeer Incidentbestrijding + spoorsector + politie LE DLOC

Alarmeren Backoffice

NEE Einde of naar proces (ver)storingsaf handeling

Constatering incident/ gebeurtenis

Ontvangt melding en neemt veiligheidsmaatregelen AHABV

spoorsector: melden aan treindienstleider OF overig: 112 melding


Opstarten proces RU/ CLU+

Ontvangst info en doorzetten

Indien OGS dan leveren belandingsinfo

Ontvangst info Incidentbestrij ding

Start proces AL&C 1.Ontvang alarmering 2. Log incident (spoorweb) 3. Bepaal scenario

Ontvangt melding en neemt veiligheidsmaatregelen AHABV

Verzoek tot opstarten proces RU/ CLU+

Ontvangt ProRail melding

Alarmeren Backoffice

33-36

Eenheden Actief

Bijlage 7: Processen vrijbaan maken Schema proces vrijbaan maken subproces hersporen


Spoorweg onderneming

Ongevallen bestrijding

Algemeen leider

Fase

proces AL&C: Veilige werkplek

Ontvangt: Advies beoordelaar

Toestemming hersporen na toetsen plan

Alarmering: ontspoorde trein

Ontvangt hersporen gereed

Uitvoeren van hersporen

Plan van aanpak maken

Vanuit planvorming: SwO geeft in TO of zij de beoordeling zelf uitvoeren

OF

Beoordelen technische gebreken materieel en lading

Advies onder welke voorwaarden materieel verplaatst kan worden m.b.v. controlelijst

Beoordelen technische gebreken materieel en lading

Advies onder welke voorwaarden materieel verplaatst kan worden m.b.v. controlelijst

Ontvangt Verplaatsing gereed

Rijweg wordt aangevraagd. Naar proces orderacceptatie Bepaalt obv advies (bep. Voorw.) iom ploegleider Ogb, verkeersleider en spoorwegonderneming het bestemmingsspoor

EN/OF

Toestemming verplaatsing

(indien nodig) tractie en/of personeel Naar proces vorderen

Logging locatie materieel Naar proces informatieman. Draagt materieel over aan SwO Naar proces AL&C

ondertekenen controlelijst

Treffen aanvullende maatregelen tav beperkende voorwaarden

Verplaatsing naar bestemmingsspoor (verantwoordelijkheid ProRail)

Materieel is overgedragen. Naar processen SwO

Verplaatsing gereed

Bestemmingsspoor, overdracht en vervolgbehandeling materieel Het herspoorde materieel wordt altijd verplaatst naar de dichtst bij zijnde plaats, waar het de treindienst en eventueel herstelwerkzaamheden niet meer hindert. Dit wordt het bestemmingsspoor genoemd. Een spoorwegonderneming kan verzoeken het materieel rechtstreeks te willen verplaatsen naar een eindbestemming, zonder het bestemmingsspoor aan te doen. De algemeen leider, zal dit in overleg met de Landelijke wachtdienst Ogb honoreren, tenzij dit een veilige en spoedige afhandeling van de calamiteit in de weg staat, of de treindienst op dat moment teveel hindert. Op het moment van aankomst van het materieel op het bestemmingspoor is de verantwoordelijkheid voor dit materieel automatisch overgedragen aan de spoorwegonderneming en dient zij voor het verdere vervolg zorg te dragen. Het materieel valt daarmee buiten het deelaspect vrijbaan maken. Bovenstaande geldt niet wanneer een mogelijk verzoek van de spoorwegonderneming om het materieel rechtstreeks naar een eindbestemming te verplaatsen, is gehonoreerd. In dit geval vindt de overdracht van het materieel en daarmee de verantwoordelijkheid plaats op het moment van vertrek vanaf de calamiteitenplek.


34-36

Processchema vorderen tractie en/of personeel (TeoP) bij spoorwegonderneming


Algemeen Leider

BackOffice

Fase vragen Fase vorderen (vorderen kan inhouden TeoP voor wegslepen gestrande trein, maar ook voor overnemen reizigers uit gestrande trein) ProRail doet transparante belangenafweging tussen noodzakelijk snelheid vorderen en impact op gevorderde spoorwegonderneming. ISVL Melding gestrande trein

Ontvangt alarmering met TIS - GRETS

Heeft gestrande SO tijdig vervangende TeoP beschikbaar?

GRETS B

Geeft opdracht tot onderzoek vorderen TeoP aan BO

NEE

Geeft opdracht Vorderen TeoP

Logt opdracht tot vorderen ISVL

SMART: Tractievorm, Type voertuig, tijdstip, etc.

Geeft AL kennis / houdt op hoogte

Ontvangt bericht welke TeoP wanneer beschikbaar is.

Serie ProRail calamiteiten

Kan beschikken over TeoP

JA Grondslag artikel 13 Algemene Voorwaarden Toegangsovereenkomst

Bijsturing Spoorweg Ondernemingen (SO)

LVL

Geeft aan: Tijdstip, tractievorm, type voertuig, locatie

Regelt TeoP i.o.v. AL, LVL draagt zorg voor inleggen trein

Zoekt geschikte tractie: Is beoogde TeoP toegelaten?

Logt welke TeoP is gevorderd ISVL

Borgt conflictvrij pad naar calamiteitenlocatie

Te vorderen SO levert type voertuig, mogelijkheden en belemmeringen SwO stuurt lok en personeel naar gewenste plek

SO doet orderaanvraag bij DVL voor overbrenging

TeoP ter plaatse

Volgens artikel 23 lid 2 Besluit spoorverkeer en uitgewerkt in artikel 13 van de Algemene Voorwaarden bij de Toegangsovereenkomst, is de spoorwegonderneming gehouden om spoorvoertuigen en/of geschikte ondergeschikte hulppersonen ter beschikking te stellen op aanwijzing van de beheerder. De vergoeding van de kosten is eveneens geregeld in dat artikel.


35-36

Bijlage 9: Grootschalige opvang

Handboek Incidentmanagement Rail

Recommend Documents