HANDLEIDING RAIL 4.4

HANDLEIDING RAIL 4.4

1

Inhoudstafel

1

INHOUDSTAFEL......................................................................................................................................... 2

2

INLEIDING................................................................................................................................................... 3

3

INSTALLATIE ............................................................................................................................................. 3

4

BEGINNEN MET DE TOEPASSING ........................................................................................................ 6

5

REGISTRATIE ACTIES ............................................................................................................................. 8 Basisgegevens per actie .................................................................................................................................. 8 Specifieke gegevens per actie........................................................................................................................ 10

6

GEREGISTREERDE ACTIE VERWIJDEREN..................................................................................... 21

7

RAPPORTEN OPVRAGEN ...................................................................................................................... 21

8

EXPORT...................................................................................................................................................... 23

9

DATABASE COMPRIMEREN................................................................................................................. 23

10

WACHTWOORD INSTALLEREN...................................................................................................... 24

11

VRAGEN BIJ HET GEBRUIK VAN RAIL ........................................................................................ 24


2

2

Inleiding

RAIL staat voor Registratie van Acties volgens Indicatoren door de Logo’s. Het is een systeem voor registratie van Logo-acties dat om gebruiksvriendelijke redenen werkt met eenvoudige aanklikbare meerkeuzelijsten en enkele blanco velden. Rail is opgesplitst in drie bestanden: 1.

RAIL4_4.mdb en RAIL4_4_XP.mdb (respectievelijk voor Access 97 enerzijds en Access 2003 of hoger anderzijds). Verder in dit document omschreven als RAIL4_4.mdb. Dit is de eigenlijke toepassing. Die moet geopend worden om data in te geven.

2.

Data.mdb: hierin worden de data die ingevoerd worden door het Logo opgeslagen. Het is dus belangrijk dat u van deze database regelmatig een back-up maakt. Immers, als deze database verloren gaat, zijn de gegevens van de vestiging verloren.

3.

Export.mdb: Hiernaar moeten de gegevens geëxporteerd worden. De export.mdb moet daarna doorgestuurd worden naar [email protected]. RAIL4_4

Data

Export

3

Installatie

De toepassing kan gedownload worden van het internet: http://www.zorg-en-gezondheid.be/default.aspx?id=814 De toepassingen bevinden zich in een WinZip-file: RAIL4_4.zip

→bestaande uit

→RAIL4_4.mdb →RAIL4_4_XP.mdb →Data_leeg.mdb →Export.mdb

Het bestand Data_leeg.mdb werd opgenomen voor degenen die RAIL volledig opnieuw willen installeren en dus geen gegevens van vorige jaren willen opnemen. Het bestand Export.mdb werd opgenomen voor degenen die dit bestand niet meer hebben.

Wat is WinZip? WinZip is een programma om een reservekopie van bestanden en mappen te nemen in een archiefbestand. Het is in eerste instantie bedoeld om zip-files te maken, maar het kan ook met een aantal andere soorten archiefbestanden overweg. De bestanden worden gecomprimeerd voordat ze in het archiefbestand weggeschreven worden. Op die manier nemen ze minder ruimte in. Vooral bij teksten met veel figuren kan dat een groot verschil maken. Voor een handleiding van de installatie van WinZip en meer info over het gebruik van WinZip: http://www.sip.be/cursus/winzip/winzip.htm


3

Voor de installatie van Rail 4.4 ga je als volgt te werk: 1.

Om zeker te zijn dat geen data van de vorige meetperiodes verloren gaan, maak je best eerst een kopie van de bestaande data.mdb. Plaats deze in een andere map.

2.

Open je bestaande RAIL-map in Verkenner (deze heb je in een vorig jaar aangemaakt).

3.

Extraheer het Zip-bestand.

4.

Sla het bestand RAIL4_4 óf RAIL4_4_XP op onder deze map, afhankelijk van de access-versie op je pc.

5.

Verwijder de RAIL-toepassing van vorig jaar, namelijk de 4.3. Let op, bewaar je data.mdb zorgvuldig, deze bevat de reeds ingevoerde gegevens. Ook je export.mdb laat je staan. (Opmerking: als je RAIL volledig opnieuw wil installeren en dus geen gegevens van vorige jaren wil opnemen, sla dan ook het bestand Data_leeg.mdb op, waarna je de naam wijzigt naar data.mdb.)

6.

Open RAIL4_4.mdb. Je komt op volgend scherm terecht:

Formulier 1 Start


4

7.

Kies “Rail Installeren”. Je komt op het volgende scherm terecht:

Formulier 2 Koppelingsbeheer 8.

Duid, met behulp van de knop “Bladeren”, de exacte locatie aan van de data.mdb. In bovenstaand geval zal dat dus zijn: Q:\AGZ\Rail\data.mdb.

9.

Druk op de knop “Koppelen”. Indien het koppelen goed gelukt is verschijnt volgende boodschap:

. Druk op In principe is de koppeling slechts één maal uit te voeren. 10. Verlaat het scherm dmv de knop (Verder in de applicatie kan je deze knop meerdere keren terugvinden en gebruiken om het scherm te verlaten.) 11. Je komt terug op het eerste gele startscherm. Je kan de toepassing starten door de knop “Starten met Rail” aan te klikken.

Opgelet: de Logo’s die vroeger werkten met een snelkoppeling naar RAIL op het bureaublad, moeten een nieuwe snelkoppeling installeren vanuit de nieuwe RAIL. Verwijder eerst de oude snelkoppeling van het bureaublad . De snelkoppeling kan je aanmaken m.b.v. de Verkenner. Klik in de RAIL-folder met de rechtermuistoets op RAIL4_4.mdb en kies “Kopiëren naar” en dan “Bureaublad (snelkoppeling maken)”.


5

4

Beginnen met de toepassing

Nadat je op het gele startscherm “Starten met Rail” hebt aangeklikt kom je op het volgende scherm terecht:

Formulier 3 Registratie van Acties volgens Indicatoren door de Logo's Eerst moet het Logo geïdentificeerd worden. Deze identificatie is in principe slechts één maal uit te voeren. Je kan je slechts als één Logo identificeren.

Na koppeling met ingevulde data.mdb komt de Logo-naam hier automatisch te staan. Eens dat gebeurd is, worden de knoppen “Nieuwe actie” en “Alle acties” aanklikbaar.

Net als in de versie 4.3, kan je in de versie 4.4 van RAIL reeds geregistreerde acties van een vorige meetperiode oproepen, aanvullen, aanpassen. Door te klikken op “Alle Acties” verschijnt het volgende scherm:


6

Hier kan je het registratiejaar selecteren. RAIL geeft automatisch het registratiejaar waarin u zich bevindt. De reminder “Een actie behoort tot een bepaald registratiejaar wanneer de looptijd volledig OF gedeeltelijk binnen dit jaar valt” werd toegevoegd op vraag van een Logo. Dit wil zeggen dat je afhankelijk van de ingegeven datum, een actie in een bepaalde meetperiode kan opvragen of niet. Oproepen kan enkel als een gedeelte van de looptijd in de betreffende meetperiode valt. Nadat u het registratiejaar geselecteerd hebt, klikt u op “Verder” om verder te gaan. Op dit scherm ziet men nog een aantal andere knoppen:

Met deze knop komt men terug bij formulier 2 (Koppelingsbeheer)

Met deze knop gaat men naar het Export-scherm (zie punt 8, export).

Met deze knop kan u rapporten oproepen. (zie punt 7, rapporten opvragen)

Hiermee sluit men de toepassing af.


7

5

Registratie acties

De eigenlijke registratie van acties in RAIL start vanaf formulier 4 (Rail-acties), waar je komt door middel van een klik op ‘nieuwe actie’. Per in te geven actie, moeten een aantal formulieren doorlopen worden. Hieronder wordt per formulier wat meer uitleg gegeven.

Formulier 4 Rail-acties In dit formulier werd de term registratievolgnummer vervangen door de term identificatienummer. Dit nummer verwijst immers naar het unieke record dat per actie wordt aangemaakt. Registratievolgnummer was een term die voor verwarring zorgde bij de Logo’s omdat de nummers niet noodzakelijk opeenvolgend waren. Om deze reden kon er ook niet ingegaan worden op de vraag van Logo’s om dit nummer zelf te bepalen.

Basisgegevens per actie De basisgegevens van een actie betreffen de titel, de gezondheidsdoelstelling, de beschrijving, de begin- en einddatum en eventueel het bovenliggend project. Opdat alle Logo’s éénduidig registreren is het van belang dezelfde definitie over de te registreren meeteenheid aan te houden. In Rail registreren we acties, dus de meeteenheid is ‘actie’.


8

Definitie actie Een actie is een welomschreven gezondheidsbevorderende actie die door de Logo’s in samenspraak met hun partner(s) uitgevoerd wordt in het kader van de gezondheidsdoelstellingen. Activiteit - actie - project Een actie kan bestaan uit verschillende activiteiten of kaderen binnen een breder project, doch de actie wordt geregistreerd. Bij de beschrijving van de actie kan je aangeven uit welke activiteiten de actie bestaat. Bij de vraag ‘Kadert de actie binnen een ruimer project?’ kan je vermelden van welk project deze actie deel uitmaakt. Actie versus overleg - netwerking De organisatie van of de deelname aan verschillende overlegplatformen en werkgroepen door het Logo worden niet gezien als acties en dienen dus ook niet geregistreerd te worden. Uitleg over overleg en netwerking binnen je Logo kunnen opgenomen worden in de zelfreflectie. Let op: enkel de afgelopen en de lopende acties binnen de meetperiode worden geregistreerd. Aan de hand van de ingegeven begin- en einddatum van de actie kan uitgemaakt worden voor welke meetperiode de actie geldt. Formulier 4 bevat verder de volgende in te vullen items: Titel actie Om te beginnen moet iedere te registreren actie een titel krijgen. Op formulier 4 werd een keuzelijst van titels geplaatst. Moest je hieruit geen keuze kunnen maken, dan kan je kiezen voor ‘andere’ en zelf een titel toevoegen in het open venster. Zelf een titel geven aan de actie is noodzakelijk om verder te kunnen registreren. In RAIL versie 4.4 werden enkele nieuwe actietitels toegevoegd, meerbepaald actietitels binnen de gezondheidsdoelstelling suïcidepreventie. De titels (en nummering) verwijzen naar de opdrachten van de resultaatsgedreven financiering. Gezondheidsdoelstelling Hier moet iedere actie ondergebracht worden binnen een gezondheidsdoelstelling, namelijk tabak, voeding, ongevallen, borstkankerscreening, vaccinaties of facultatieve acties. De gezondheidsdoelstelling suïcidepreventie werd toegevoegd aan de versie 4.4. Elke titel van een actie uit de voornoemde keuzelijst is onder te brengen binnen één van de gezondheidsdoelstellingen. Acties kunnen echter ook een combinatie van doelstellingen vervatten. Wanneer je bij titel actie voor ‘andere’ koos en zelf een titel formuleerde, verschijnt de extra keuzemogelijkheid ‘combinatie’. Hierop klikken maakt een keuzelijst voor combinatie van gezondheidsdoelstellingen zichtbaar. Hier kan je de verschillende gezondheidsdoelstellingen aanklikken die de actie omvat. Ook hier werd de gezondheidsdoelstelling suïcidepreventie toegevoegd. Klikken = selecteren = zwarte achtergrond Opnieuw klikken = deselecteren = witte achtergrond Een gecombineerde actie wordt in het voortgangsrapport weergegeven als één actie en ook geteld als één actie in de optelsom. Een actie die de doelstellingen roken, voeding en ongevallen combineert, wordt dus niet als 3 acties gezien in RAIL, zoals een Logo voorstelde. Er werd ook niet ingegaan op de vraag van een Logo om een keuzelijst van gecombineerde acties te maken. De combinatiemogelijkheden zijn té groot en dit zou ons te ver leiden. Beschrijving actie Geef hier een bondige omschrijving van de actie (+ 2 alinea’s), met eventueel uitleg over de verschillende activiteiten binnen de actie. Je kan hier ook aangeven in welke fase (voorbereidingsfase, actiefase, evaluatiefase) een actie zich bevindt. Hoe kopiëren/plakken uit een word-document? Het is mogelijk om stukken tekst uit een word-document naar de access-applicatie te kopiëren. Hiervoor ga je als volgt te werk: selecteer het gewenste gedeelte in je word-document. Kopieer dit gedeelte (‘ctr- C’). Ga met je cursor naar de plaats in RAIL waar je het stuk tekst wenst. Druk op ‘ctrl-V’. Let op: op deze manier kopieer je enkel platte tekst, de lay-out gaat verloren.


9

Begin- en einddatum actie Bij het invullen van de data moet je opletten voor de reminder ‘De duur van de actie betreft zowel de voorbereiding, de implementatie als de evaluatie van de actie’. Een actie wordt ruimer gezien dan de uitvoering alleen. Het incalculeren van voorbereiding en evaluatie van de actie wijst op het belang van deze onlosmakelijke onderdelen van een actie. Het kan zijn dat de data die je hier invult voor of na de meetperiode vallen, maar dit is niet erg. In het voortgangsrapport worden die acties opgenomen waarvan minstens een gedeelte in de meetperiode valt. Let ook op de juiste invoering van de data: 2 cijfers voor de dag, 2 cijfers voor de maand en 4 cijfers voor het jaar. De datum hier onzorgvuldig ingeven, maakt dat de actie niet wordt opgenomen in het voortgangsrapport. Als de einddatum van de actie niet gekend is, geef je de vermoedelijke einddatum. Kadert de actie binnen een ruimer project? Onder deze vraag kan je het overkoepelende project omschrijven. Hier wordt geen uitgebreide omschrijving verwacht (de meeteenheid is immers de actie), maar de naam van het betreffende project. Met betrekking tot de gezondheidsdoelstelling suïcidepreventie, kan hier verwezen worden naar de locoregionale projecten. Bijvoorbeeld: project: sensibilisatie in het kader van borstkanker naar lokale besturen; acties: avondlezing bij vereniging in gemeente A, tentoonstelling gemeentehuis in gemeente B, enz.

Specifieke gegevens per actie Vanaf hier moeten per actie 9 knoppen overlopen worden om zo de actie meer in de diepte te ontleden. Gemakkelijkheidshalve volg je best de volgorde van 1 tot en met 9. Knop 1:

Na het klikken op deze knop, kom je in het volgende scherm.

Formulier 5 Doel Dit formulier vraagt naar de beoogde doelstelling(en) van de actie. Na iedere geformuleerde doelstelling moet je ‘enter’ drukken voor de volgende doelstelling óf beneden op dit formulier met de navigatieknoppen naar een volgend record gaan. Via deze navigatieknoppen kunnen de verschillende ingegeven doelstellingen overlopen worden.


10

Denk eraan bij de formulering van de doelstellingen dat ze realistisch geformuleerd zijn. Het gaat om concrete, meetbare doelstellingen op lokaal niveau. Dit formulier verwijst in een reminder naar het formulier onder knop 9, waar per vooropgestelde doelstelling zal gevraagd worden naar de bijhorende evaluatie. Via dit scherm kan een doelstelling ook verwijderd worden. Hiervoor klik je op de pijl links, dit is het record selecteren en hierdoor wordt de achtergrond van het pijltje zwart. Dan delete klikken om de doelstelling te verwijderen.

Knop 2:

Na het klikken op deze knop kom je op het volgende scherm.

Formulier 6 Initiatiefnemers De aan te stippen initiatiefnemer is ófwel het Logo-team zelf, ófwel een partnerorganisatie (of in sommige gevallen meerdere partnerorganisaties), ófwel een combinatie van de twee. De partnerorganisatie kan nog gespecificeerd worden in de keuzelijst en er kan slechts een maximum van 3 partnerorganisaties als initiatiefnemer gekozen worden. Het is hier niet de bedoeling om alle partners te vermelden (dit gebeurt onder knop 5, partners), maar slechts diegene te vermelden die het idee had en het initiatief nam om de gezondheidsbevorderende actie op poten te zetten.


11

In een voorbeeld waar je eigen Logo een project van een ander Logo overneemt en dit samen met enkele enthousiaste gemeenten op poten zet, is het eigen Logo de initiatiefnemer en dus niet het andere Logo of de gemeenten. Er werd niet ingegaan op de vraag van Logo’s om VIG en OCL mee op te nemen in de lijst van initiatiefnemers en de lijst van partners. Met initiatiefnemers en partners worden in RAIL de partners uit het Logo-netwerk bedoeld. Naar aanleiding van de nieuwe gezondheidsdoelstelling voor suïcidepreventie werd de lijst van initiatiefnemers aangevuld met Suïcidepreventiewerking van de CGG’s en met het Provinciaal overlegplatform Geestelijke Gezondheidzorg. Knop 3:


Formulier 7 a Gezondheidsdoelstelling, indien tabak Dit formulier toont in eerste instantie de gezondheidsdoelstelling waaronder je de actie in een vorig formulier onderbracht (zie formulier 4). Dit kan één van de zes Vlaamse gezondheidsdoelstellingen zijn, ófwel de combinatiekeuze, waarna de verschillende gekozen gezondheidsdoelstellingen verschijnen. Indien het een facultatieve actie betreft, wordt in dit formulier bijkomend gevraagd naar de doelgroep en het thema van de actie:


12

Formulier 7 b Gezondheidsdoelstelling, indien facultatieve actie Indien het een actie binnen de gezondheidsdoelstelling vaccinaties betreft, wordt in dit formulier bijkomend gevraagd om de soort vaccinatie te specificeren:

Formulier 7 c Gezondheidsdoelstelling, indien vaccinaties


13

Knop 4:


Formulier 8 a Aard van de actie en methodiek In dit formulier kan je de actie enkele kenmerken toeschrijven. Persoonsgebonden - Omgevingsgericht Typisch persoonsgebonden acties zijn die acties die rechtstreeks de persoonsgebonden determinanten willen beïnvloeden, zoals de attitude en vaardigheden van het individu, de sociale invloeden, de intentie, de eigen effectiviteit om tot gedragsverandering over te gaan, enz. Typisch omgevingsgerichte acties zijn die acties die willen ingrijpen op de fysieke en sociale omgeving van het individu. Dergelijke acties willen de omgeving gezonder of minder risicovol maken en willen de omgeving zo inrichten dat gezond gedrag gemakkelijker wordt. Een actie kan ook beide kenmerken vertonen. Doelgroepen - Intermediairen De actie kan gericht zijn op de doelgroep zelf (de bevolking of een bepaalde doelgroep, b.v. de leerlingen in school A) of kan gericht zijn op intermediairen (een vereniging, een huisartsenkring, een CLB) om via deze groep de uiteindelijke doelgroep te benaderen. Ook hier kan de actie beide kenmerken bevatten. Setting Bij een omgevingsgerichte actie kan je op deze plaats binnen dit formulier de specifieke setting aanklikken of een eigen setting toevoegen.


14

In de versie 4.4 werd ‘thuis’ als setting verduidelijkt door ‘gezin’ en ‘eerstelijn en thuiszorg’ apart op te nemen. Aard actie Hier kan de actie ondergebracht worden onder de begrippen GVO, pleitbezorging, facilitatie of ziektepreventie. Een klik op elk van deze begrippen, maakt de definitie ervan zichtbaar. Ook hier kan de actie een combinatie bevatten. Methodieken Tenslotte bevraagt dit formulier de gebruikte methodieken. Het formulier bevat een keuzelijst van methodieken. Moest je hierin je keuze niet vinden, dan kan je zelf een methodiek formuleren. Bij elke geregistreerde methodiek wordt ook de ontwikkelaar van deze methodiek bevraagd. Ook hiervoor bevat dit formulier een keuzelijst met de mogelijkheid om zelf een ontwikkelaar toe te voegen. Na iedere ingevoerde methodiek moet je ‘enter’ drukken of kan je met de navigatieknoppen overgaan naar de volgende methodiek. Er werd niet ingegaan op de vraag van een Logo om bij ontwikkelaar methodiek ‘niet van toepassing’ toe te voegen, omdat we ervan uitgaan dat een methodiek altijd door iemand ontwikkeld is. In de versie 4.4 werden de ontwikkelaars Werkgroep Verder, CPZ en Suïcidepreventiewerking CGG toegevoegd. Na het verlaten van dit scherm verschijnt het volgende formulier:

Formulier 8 b Doelgroepen In dit formulier wordt gevraagd aan te duiden aan welke van de opgegeven doelgroepen er specifieke aandacht wordt besteed. Dit wordt gevraagd om tegemoet te komen aan de jaarlijkse rapportage inzake werking naar deze doelgroepen. In de versie 4.4 werden de doelgroepen holebi’s en andersvaliden toegevoegd.

Onder deze knop kan u de definities van de verschillende doelgroepen vinden.


15

Knop 5:


Formulier 9 Partners In dit formulier moeten de verschillende betrokken partners geregistreerd worden. Het formulier bevat een keuzelijst met de bevoorrechte Logo-partners en de mogelijkheid om een bijzondere partner in te geven. Nadat je in de keuzelijst een partner hebt aangeklikt, kan de partner nog verder gespecificeerd worden. Zo kan je bijvoorbeeld binnen ‘overheid’ kiezen voor verschillende overheden. Bij keuze voor gemeente, kan/kunnen de betreffende gemeente(n) aangeklikt worden. Onder ‘socio-culturele vereniging’ kan bijvoorbeeld de aard van de vereniging aangeduid worden. In de versie 4.4 werden de partners Suïcidepreventiewerking CGG’s, het Provinciaal Platform Geestelijke Gezondheidszorg en ook SIT, CAW en JAC toegevoegd aan de uitvallijst gezondheids- en welzijnsinstelling. Onderaan op dit formulier bevinden zich de knoppen waarmee je een foutief geregistreerde partner kan verwijderen en om een partner toe te voegen.


16

Beneden kan je via de navigatieknoppen de verschillende ingevoerde partners overlopen. Knop 6:


Formulier 10 Frequentie van de activiteiten binnen de actie Dit formulier vraagt naar het aantal effectief uitgevoerde activiteiten binnen de meetperiode. Dit formulier is voorlopig niet verplicht in te vullen. Knop 7:


Formulier 11 Budgettering


17

Dit formulier bevraagt de gebudgetteerde en de effectieve kost van de actie. De gebudgetteerde kost is de kost die overeenkomt met de geschatte kost uit de planning. De effectieve kost bestaat uit de som van de gemaakte kosten voor de actie. Voor beide, budgettering en kost, is er een opsplitsing wat betreft personeel en werking. De werkingskost is verplicht in te vullen, de personeelskost is voorlopig nog vrij in te vullen tot hiervoor richtlijnen ter beschikking gesteld worden. In de versie 4.4 werd, voor de acties die onder de gezondheidsdoelstelling suïcidepreventie geregistreerd worden, de volgende vraag toegevoegd:

Knop 8:


Formulier 12 Regio Voor een actie die in heel het Logogebied georganiseerd werd, kan je ‘heel het Logogebied’ aanklikken. Voor een actie die slechts in een deel van je Logo plaatsvond, kan je via ‘deelgebied van het Logo’ de deelnemende gemeenten aanklikken. In de keuzelijst verschijnen de gemeenten die behoren tot het geïdentificeerde Logo (zie formulier 3). Acties die Logo-overschrijdend zijn worden geregistreerd als binnen ‘heel het Logogebied’. De vraag om het formulier regio in RAIL uit te breiden met opties als andere Logo’s, provinciale of Vlaamse reikwijdte wordt


18

niet toegevoegd. De actie, de meeteenheid, blijft gericht op het eigen Logo. Je kan wel de ruimere reikwijdte aangeven via ‘ruimer project’. Knop 9:


Formulier 13 a Objectieve evaluatie, productevaluatie Zoals de reminder aangeeft, wordt in de nieuwe Rail geen subjectieve evaluatie bevraagd. Enkel de objectieve evaluatie van de acties worden geregistreerd in Rail. De formulieren voor product- en procesevaluatie zijn identiek. Eerst vul je in of de evaluatie al dan niet werd uitgevoerd. Daarna geef je aan volgens welke methodiek het product of het proces werden geëvalueerd en vervolgens het resultaat van deze evaluatie. Productevaluatie Met een productevaluatie gaat men na hoe het ontwikkelde product, zoals een interventie, een materiaal of een dienstverlening wordt onthaald door de doelgroep. Dit gebeurt bij voorkeur vóór de eigenlijke implementatie van het product, in de vorm van een pretest bij een klein, representatief deel van de doelgroep. Procesevaluatie Een procesevaluatie biedt een antwoord op de vraag op welke manier het effect al dan niet wordt bereikt. Men gaat na wat er gebeurt tussen de opstart en het beëindigen van de interventie. De resultaten van de procesevaluatie bieden een voedingsbron voor de regelmatige bijsturing van een interventie.


19

Effectevaluatie Een effectevaluatie moet een antwoord bieden op de vraag of de interventies die ondernomen werden, de beoogde doelstellingen hebben bereikt en of ze in een meetbaar effect hebben geresulteerd. Dit veronderstelt dat men beschikt over vaststelbare criteria of normen waarmee de resultaten van de interventie kunnen vergeleken worden. (zie ook: Projecten voor gezondheidspromotie. Een handleiding voor kwaliteitsvol werken, VIG 2003.) Het formulier effectevaluatie heeft een andere structuur:

Formulier 13 b Objectieve evaluatie, effectevaluatie Zoals eerder aangegeven, verschijn(t)(en) in dit formulier de voor deze actie vooropgestelde doelstelling(en) die werd(en) geregistreerd onder knop 1. Per doelstelling vraagt dit formulier de gebruikte methodiek ter evaluatie en de resultaten van de evaluatie. Met de navigatieknoppen kan je naar een volgende doelstelling gaan, om dan opnieuw methodiek en resultaat in te geven. Nadat je knop 9 hebt ingevuld, is de registratie van de actie voltooid. Om een nieuwe actie te registreren kan je ófwel teruggaan naar formulier 3 en klikken op ‘nieuwe actie’ ófwel op formulier 4 beneden met de navigatieknoppen naar het volgende record gaan.


20

6

Geregistreerde actie verwijderen

In het formulier 4 (acties) bevindt zich de knop

Deze knop kan gebruikt worden om een geregistreerde actie te verwijderen. Na een klik op deze knop verschijnt de volgende waarschuwing, vooraleer over te gaan tot het effectief verwijderen van de actie.

7

Rapporten opvragen

Met Rail kan je 3 soorten rapporten oproepen. Dit kan door middel van het klikken op de knop ‘rapporten’ in formulier 3, waarna je op het volgende scherm komt.

Formulier 14 a Rapporten In dit formulier kan je het registratiejaar selecteren en op die manier de rapporten voor het betreffende jaar opvragen. Het document voortgangsrapport bevat een overzicht van de geregistreerde acties binnen de geselecteerde meetperiode, gerangschikt volgens gezondheidsdoelstelling en met inbegrip van enkele belangrijke variabelen. Dit rapport is de basis voor het jaarlijks in te dienen voortgangsrapport. In RAIL wordt automatisch het actuele registratiejaar gegeven, maar je kan ook het voortgangsrapport van andere jaren kiezen. De overzichtslijst bestaat uit een beknopt overzicht van titel en beschrijving van geregistreerde acties, eventueel binnen een geselecteerd registratiejaar.


21

Als u ervoor kiest om geen registratiejaar te selecteren, kan u bijkomend een overzichtsrapport opvragen. Dit gebeurt op het volgende scherm:

Formulier 14 b Rapporten Het overzichtsrapport is een rapport met alle ingevoerde gegevens per geregistreerde actie. Bij dit rapport wordt niet afgebakend in functie van een bepaald registratiejaar. Ook een overzichtslijst kan u opvragen zonder een registratiejaar te selecteren. Bij al deze rapporten bestaat de mogelijkheid om deze als word-document op te slaan en zo eventueel de lay-out aan te passen of andere zaken toe te voegen. Hiervoor klikt u op


waarna het rapport in word verschijnt.

22

8

Export

De export verloopt op een gelijkaardige manier als het installeren van de toepassing: 1. Klik op de knop “Exporteren” op het formulier 3 (cfr. supra). Je komt op volgend scherm terecht:

Formulier 15 Exporteren 2.

Duid, met behulp van de knop “Bladeren”, de exacte locatie aan van de Export.mdb. In bovenstaand geval zal dat dus zijn: D:\janssepe\wVg_2006\RAIL\Export.mdb.

3.

Selecteer het betreffende registratiejaar. (RAIL geeft automatisch het actuele registratiejaar aan.)

4.

Druk op de knop “Exporteren”.

5.

Indien de export correct verlopen is, krijgt men de volgende boodschap.

6.

Verander de extensie van het bestand export.mdb naar een bestand export.abc. 1 (Dit doe je zo: ga in je verkenner naar extra, mapopties, weergave, uitvinken "extensies voor bekende bestandstypen verbergen". Op die manier worden de extensies zichtbaar. Klik 1x op de bestandsnaam en dan op de F2-toets om de naam te wijzigen. Dit kan ook door rechtsklikken gevolgd door “Naam wijzigen”.) Stuur vervolgens de export.abc door naar [email protected].

7.

9

Database comprimeren

Het is mogelijk om de data.mdb te comprimeren, zodat deze minder plaats inneemt op de schijf. Hiervoor ga je als volgt te werk. 1. Open Access. 2.

Selecteer in het “Openen”-venster de toepassing RAIL4_4.mdb en klik op openen.

3.

Klik op “Starten met rail”.

4.

Klik in de toepassing in de menubalk bovenaan de optie “Database comprimeren” aan.

1

Toevoeging september 2007.


23

5.

De data.mdb is nu gecomprimeerd.

10 Wachtwoord installeren Het is mogelijk om een wachtwoord te installeren op de database. Hiervoor moet men de database “Exclusief” openen. 1. Open Access. 2.

Selecteer in het “Openen”-venster de toepassing RAIL4_4_.mdb en vink in het openen venster de optie “Exclusief” aan. De toepassing is nu exclusief geopend.

3.

Klik op “Starten met rail”.

4.

Klik in de toepassing in de menubalk bovenaan de optie “Databasewachtwoord instellen” aan.

5.

Men krijgt volgend schermpje. Hierin kan men een paswoord opgeven.

6.

De knop in de menubalk verandert nu in:

7.

Het wachtwoord opheffen gebeurt op dezelfde manier. Rail moet hiervoor ook exclusief geopend zijn.

11 Vragen bij het gebruik van Rail Voor vragen bij het gebruik van Rail kan u terecht op het telefoonnummer 02/553 37 15.


24

HANDLEIDING RAIL 4.4

Recommend Documents