Aanvraagformulier vergoeding leerlingenvervoer schooljaar 2014-2015 Aanvraagformulier voor leerlingenvervoer naar basisonderwijs, speciale school voor basisonderwijs en (voorgezet) speciaal onderwijs en voortgezet onderwijs. Let op: wij verzoeken u om eerst de toelichting bij dit formulier te lezen en pas daarna in te vullen. De toelichting vindt u onderaan dit formulier. Alleen volledig ingevulde formulieren worden in behandeling genomen. Gegevens leerling Roepna(a)m(en) Achternaam Geboortedatum Geslacht Adres Postcode Woonplaats
Contactgegevens school Een toelichting op deze vraag vindt u onderaan dit formulier. Naam Richting (identiteit) Adres Postcode Plaats Schoolsoort
Basisonderwijs Speciaal basisonderwijs Speciaal onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs Voortgezet onderwijs (praktijkschool)
Pagina 1 van 12
Vervoer van en naar school In de toelichting op dit formulier vindt u een overzicht wat niet wordt verstaan onder vervoer van en naar school. NB: de toelichting vindt u onderaan dit formulier. Vervoer nodig met ingang van (datum) Op welke dag(en)
maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag
Schooltijden (ophaaltijden)
Vervoer eindigt op (datum)
Nabijheid andere scholen Vraagt u een vergoeding van de vervoerkosten aan voor het bezoeken van een school, terwijl 1 of meer scholen van dezelfde onderwijssoort dichter bij huis zijn? Ja Nee Als u ‘ja’ heeft aangekruist, dan moet u een schriftelijke verklaring toevoegen, zie toelichting. NB: de toelichting vindt u onderaan dit formulier Handicap in relatie tot reizen met het openbaar vervoer (Aankruisen wat van toepassing is.) De leerling kan door zijn of haar lichamelijke, zintuiglijke of verstandelijke handicap alleen onder begeleiding gebruik maken van het openbaar vervoer. De leerling kan door zijn of haar lichamelijke, zintuiglijke of verstandelijke handicap niet van het openbaar vervoer gebruik maken, ook al wordt hij of zij begeleid. De leerling heeft geen handicap en kan zonder begeleiding gebruik maken van het openbaar vervoer. (U hoeft geen onderbouwing mee te sturen). Geef een omschrijving van de handicap:
Voeg ter onderbouwing van uw verklaring schriftelijke adviezen toe. Zie de toelichting. NB: de toelichting vindt u onderaan dit formulier.
Pagina 2 van 12
Afstand huis en school De enkele afstand tussen huis en school is meer dan zes kilometer. Ja Nee Openbaar vervoer en reistijd De enkele reistijd tussen huis en school (van deur tot deur) met het openbaar vervoer is meer dan 90 minuten. Ja Nee Fietsvergoeding Kan de leerling (eventueel onder begeleiding) met de fiets naar school gaan? Ja Nee, want: ……………………………………………………………………………………………… Bromfietsvergoeding Kan de leerling zelfstandig met de bromfiets naar school gaan? (Alleen invullen als de betreffende leerling 16 jaar of ouder is.) Ja Nee, want: ……………………………………………………………………………………………… Eigen vervoer Aanvrager wenst de leerling zelf te vervoeren met een kilometervergoeding van € 0,30 per kilometer per schooldag en per gezin. (Heen en terug, alleen de afstand die de leerling aflegt.) Ja Nee Aanvrager is bereid leerlingen uit andere gezinnen te vervoeren. Ja, vul in wie u wilt gaan vervoeren (naam + adres) Nee
Pagina 3 van 12
Eigen bijdrage (drempelbedrag, voor het basisonderwijs en speciaal basisonderwijs) Is het gecorrigeerde verzamelinkomen van de ouders/verzorgers van de leerling over het peiljaar 2012 lager dan € 24300,00? (Alleen invullen als de leerling op het basisonderwijs of speciaal basisonderwijs zit én de leerling geen handicap heeft.) Ja: om dit aan te tonen moet u van beide ouders/verzorgers een IB 60-formulier over 2012 of een kopie van de aanslag inkomstenbelasting 2012 bijvoegen. Zonder deze stukken wordt uw aanvraag niet in behandeling genomen. Nee: u bent een eigen bijdrage verschuldigd van € 509,00
Eigen bijdrage (inkomensafhankelijk, alleen voor het basisonderwijs) Als de basisschool van uw kind (niet de speciale basisschool) meer dan 20 kilometer van huis is gelegen, bent u behalve de eigen bijdrage ook een inkomensafhankelijke bijdrage verschuldigd. In dit geval moet u ook van beide ouders/verzorgers een IB 60-formulier over 2012 of een kopie van de aanslag inkomstenbelasting 2012 bijvoegen. Zonder deze stukken wordt uw aanvraag niet in behandeling genomen. Vervoer van en naar stageplaats (Alleen invullen als de leerling naar een stageadres moet worden vervoerd.) Contactgegevens stageplaats Naam organisatie Adres Postcode Plaats Telefoonnummer Vervoer stageplaats Vervoer nodig met ingang van (datum) Op welke dag(en)
maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag
Stagetijden (ophaaltijden)
Vervoer eindigt op (datum)
Weekeinde- en vakantievervoer (Alleen invullen als de leerling in het weekeinde of in de vakantie naar een ander adres moet worden vervoerd.)
Pagina 4 van 12
Contactgegevens logeeradres Naam Adres Postcode Plaats Telefoonnummer
Pagina 5 van 12
Vervoer van en naar logeeradres Vervoer nodig met ingang van (datum) Op welke dag(en)
maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag
Ophaaltijden
Vervoer eindigt op (datum)
Aanvullende gegevens. Zijn er nog andere gegevens/aanvullende informatie die de gemeente Woerden bij de beoordeling van de aanvraag in aanmerking moet nemen?
Gegevens aanvrager Roepna(a)m(en)
Achternaam
Adres
Postcode
Woonplaats
Telefoonnummer
E-mail adres
Bankrekeningnummer
Ten name van
Pagina 6 van 12
De aanvrager verklaart het formulier naar waarheid te hebben ingevuld. Datum: ..................................................................................................... Plaats: ...................................................................................................... Handtekening: .......................................................................................... Bijlage(n): ................................ (aantal invullen) Opsturen naar: Gemeente Woerden Team onderwijs, welzijn en zorg Postbus 45 3440 AA Woerden
Pagina 7 van 12
Toelichting bij aanvraagformulier vergoeding leerlingenvervoer schooljaar 2014-2015. Algemeen Formulieren die onjuist/onvolledig zijn ingevuld worden niet in behandeling genomen en teruggestuurd naar de aanvrager. De aanvrager krijgt 2 weken de tijd om een aanvraag te corrigeren en/of aan te vullen. Aanvraag en beschikking • U dient een aanvraag voor het nieuwe schooljaar in voor 1 juni. Voor de aanvang van het nieuwe schooljaar wordt een beschikking afgegeven. Deze beslissing kan met 4 weken worden uitgesteld. In dit geval wordt de aanvrager schriftelijk op de hoogte gesteld. Als de aanvraag niet vóór 1 juni is ingediend, beslist de gemeente binnen 8 weken na ontvangst van de aanvraag. Deze beslissing kan met 4 weken worden uitgesteld. • De beschikking geldt voor het schooljaar 2014-2015. In april 2015 ontvangen ouders/verzorgers een vragenformulier. Hierop kunnen zij aangeven of zij vervoer wensen voor het schooljaar 2015-2016. Als de gemeente de aanvraag voor het schooljaar 2015-2016 niet ontvangt, stopt de vergoeding. • U moet wijzigingen gedurende het schooljaar die van invloed zijn op de vergoeding schriftelijk aan de gemeente doorgeven. Als u dit niet doet bestaat de kans dat u de vergoeding aan de gemeente terug moeten betalen of dat het vervoer wordt stopgezet. • Een vergoeding kan niet met terugwerkende kracht worden verstrekt. Voor aanvragen die tijdens het schooljaar worden ingediend geldt de dag dat de aanvraag wordt ingediend als eerste dag voor de vergoeding. • Een aanvraag wordt getoetst aan de verordening leerlingenvervoer en aan de beleidsregels van de gemeente Woerden. De verordening is leidend. Deze kunt u vinden op www.woerden.nl Toelichting op de vragen Contactgegevens school Richting of identiteit Met identiteit bedoelen we de godsdienstige/levensbeschouwelijke inslag van een school. Een onderwijsrichting zoals Jenaplan/Montessorionderwijs is geen reden om leerlingenvervoer toe te kennen. Als de gewenste dichtstbijzijnde school op grotere afstand van de woning is gelegen dan 6 kilometer én dichterbij ook scholen liggen van dezelfde onderwijssoort, dan vindt pas vergoeding plaats als de aanvrager schriftelijk verklaart: ‘Overwegende bezwaren te hebben tegen de openbare school en alle richtingen van de bijzondere scholen die dichterbij gelegen zijn.’ Als u overwegende bezwaren heeft, voegt u een schriftelijke verklaring (voorzien van datum en handtekening) bij de aanvraag. Speciaal basisonderwijs Vergoeding van de vervoerskosten vindt plaats naar de dichtstbijzijnde voor de leerling toegankelijke school. Wanneer de permanente commissie leerlingenzorg de beslissing heeft genomen de leerling naar een verder gelegen speciale school voor basisonderwijs te laten bezoeken, dient de beschikking te worden bijgevoegd. De gemeente kan aan de hand van die beslissing beoordelen of er een vergoeding plaatsvindt naar de verder gelegen school. Speciaal onderwijs Leerlingen die een indicatie(beschikking) hebben voor het speciaal onderwijs kunnen kiezen voor regulier onderwijs. De dichtstbijzijnde toegankelijke school is in die gevallen de dichtstbijzijnde school die de leerling wil inschrijven. Bij een zogenoemd cluster 4-school bepaalt de commissie voor de indicatiestelling wat de dichtstbijzijnde toegankelijke school is.
Pagina 8 van 12
Voortgezet onderwijs Alle vormen van regulier voortgezet onderwijs, zoals: vmbo, praktijkonderwijs, havo en vwo. Leerlingen van het voortgezet onderwijs komen in aanmerking voor leerlingenvervoer als zij een verstandelijke, lichamelijke en/of zintuiglijke handicap hebben en als gevolg daarvan niet zelfstandig - al dan niet onder begeleiding - met het openbaar vervoer kunnen reizen. Alle overige leerlingen van het voortgezet onderwijs die naar het reguliere voortgezet onderwijs gaan (inclusief leerlingen praktijkonderwijs en leerwegondersteunend onderwijs) komen niet in aanmerking voor leerlingen vervoer. Hieronder vallen ook leerlingen die: • een handicap hebben, maar in principe zelfstandig met het openbaar vervoer naar school kunnen. • een tijdelijke handicap hebben, zoals een gebroken been. • om andere redenen dan een handicap geen gebruik kunnen maken van het openbaar vervoer: er is bijvoorbeeld geen openbaar vervoer, of het openbaar vervoer is omslachtig. Zij kunnen, net als alle andere leerlingen in het voortgezet onderwijs, op basis van de Wet tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten (WTOS) een tegemoetkoming aanvragen bij de Informatie Beheer Groep. Voortgezet speciaal onderwijs Leerlingen in het voortgezet speciaal onderwijs die zelfstandig met het openbaar vervoer kunnen reizen, hebben vanaf 1 augustus 2014 hebben geen recht meer op vergoeding van vervoerskosten of taxivervoer. De gemeente kan er voor kiezen het vervoer toch te blijven vergoeden. Hier is nog geen besluit over genomen. Vooralsnog blijven wij in het schooljaar 20142015 het leerlingenvervoer voor leerlingen in het voortgezet speciaal onderwijs organiseren en/of vergoeden. Vervoer van en naar school Leerlingenvervoer is alleen voor vervoer van huis naar school en vice versa. Daaronder valt niet: • Vervoer vanwege schoolreisjes, sportdagen, clubs en dergelijke • Vervoer tussen school en zwembad • Vervoer naar dokter, therapeut of ziekenhuis • Vervoer naar kinderdagverblijf, buitenschoolse opvang, dagbehandeling of oppasadres • Vervoer buiten de schooltijden De datum waarop het vervoer eindigt, vult u alleen in wanneer de leerling niet tot aan het einde van het schooljaar moet worden vervoerd. De gemeente overweegt leerlingenvervoer naar een schoollocatie per bouwdeel (onder - en/of bovenbouw) te beperken tot twee momenten per dag. Als de leerling later dan de andere leerlingen van de school begint, wordt de leerling niet apart vervoerd. Dit is wel het geval wanneer tenminste 4 leerlingen die qua tijdstippen en locaties kunnen worden gecombineerd tot één taxiroute. Scholen worden zo gestimuleerd tot creativiteit, samenwerking en afstemming met voldoende eigen speelruimte. Als leerlingen met openbaar vervoer gaan reizen is er overigens geen probleem. Met een busabonnement kun je elk tijdstip van de dag reizen. Handicap in relatie tot reizen met het openbaar vervoer Leerlingen met een handicap in het basisonderwijs, speciaal basisonderwijs, speciaal onderwijs en voortgezet onderwijs vormen een speciale categorie. Zij kunnen o.b.v. hun handicap aanspraak maken op leerlingenvervoer (openbaar vervoer met begeleiding). Met handicap wordt bedoeld dat de leerling door zijn of haar verstandelijke, lichamelijke en/of zintuiglijke beperking niet zelfstandig – maar wel onder begeleiding - met het openbaar vervoer kan reizen. Een leerling met een handicap wordt pas met aangepast vervoer naar school vervoerd (per taxi of taxibus) als hij/zij ook niet onder begeleiding met het openbaar vervoer kan reizen. Voeg ter onderbouwing van de verklaring een schriftelijk advies toe van recente datum, van 2 verschillende personen en/of instanties die deskundig zijn op dit terrein. De adviezen moeten
Pagina 9 van 12
deugdelijk gemotiveerd zijn. Het advies moet gaan over de onmogelijkheid van de leerling zelfstandig met het openbaar vervoer te reizen. Er moeten minimaal 2 adviezen worden uitgebracht. Als voor de advisering kosten in rekening worden gebracht, zijn de kosten voor de rekening van de aanvrager. Afstand huis en school Leerlingenvervoer is mogelijk voor alle soorten van onderwijs en scholen als de school van keuze maar verder dan 6 kilometer van de woning van de leerling staat en het de dichtstbijzijnde toegankelijke school is. Een leerling reist zelfstandig naar school: lopend, met de (brom)fiets of met het openbaar vervoer. Als een leerling niet zelfstandig kan reizen, dan begeleiden zijn ouders hem naar school. Als de leerling en/of zijn ouders verder dan 6 kilometer moeten reizen vergoedt de gemeente de vervoerskosten als er dichterbij geen school van dezelfde soort is. Voor de beoordeling van het antwoord op deze vraag van de aanvrager, gebruikt de gemeente de fietsrouteplanner. Deze 6-kilometergrens geldt overigens niet voor leerlingen met een handicap. Openbaar vervoer en reistijd De gemeente bepaalt op welke wijze leerlingenvervoer wordt bekostigd aan de aanvragers. Als leerlingenvervoer wordt toegekend is dat in de meeste gevallen een vergoeding voor de kosten van openbaar vervoer. Als de leerling niet zelfstandig met het openbaar vervoer kan reizen komt daar vergoeding van de reiskosten voor een begeleider bij. Voor het basisonderwijs en het speciaal basisonderwijs geldt dit alleen als de leerling jonger dan negen jaar is (op 1 augustus van het huidige schooljaar.) Een leerling wordt pas met aangepast vervoer naar school vervoerd (per taxi of taxibus), als het volgende het geval is: • De leerling is met het openbaar vervoer (enkele reis) meer dan 90 minuten van deur tot deur onderweg en met de taxi is de reistijd met minimaal de helft minder of • Openbaar vervoer ontbreekt of de reis per openbaar is bijzonder omslachtig en de leerling kan niet met de fiets – ook niet met begeleiding - of de bromfiets naar school of • Taxivervoer is voor de gemeente het goedkoopst. Als de gemeente het vervoer verzorgt, wordt er geen vergoeding betaald. De leerling wordt in dit geval in de gelegenheid gesteld gebruik te maken van de taxi van de gemeente. Voor de beoordeling van het antwoord op deze vraag van de aanvrager, gebruikt de gemeente de website www.ov9292.nl. Fiets/bromfietsvergoeding Als de leerling in staat is met de fiets te reizen – al dan niet met begeleiding –dan vergoedt de gemeente in plaats van openbaar vervoer of openbaar met begeleiding het vervoer per fiets van de leerling en zijn of haar begeleider als hij of zij moet worden begeleid. Als de leerling zelfstandig met de bromfiets naar school kan, dan vergoedt de gemeente in plaats van openbaar vervoer, het vervoer per bromfiets van de leerling. Eigen vervoer • De aanvrager kan de leerling zelf vervoeren en de gemeente vragen de kilometers te vergoeden (het zogenoemde eigen vervoer). De gemeente vergoedt eigen vervoer als dit voor de gemeente de goedkoopste wijze van vervoer is. • Als u de leerling zelf wilt vervoeren, kan dit kenbaar gemaakt worden op het aanvraagformulier. Dit betekent niet dat de u door deze verklaring automatisch aanspraak kan maken op vergoeding van eigen vervoer. De gemeente staat dit alleen toe als dit voor de gemeente goedkoper is dan ander vergelijkbaar vervoer. De aanvrager krijgt per gezin per kilometer per schooldag, twee maal € 0,30. • Als u bereid is kinderen uit een ander gezin mee te nemen naar de school, kunt u dit aangeven op dit aanvraagformulier.
Pagina 10 van 12
•
Voor het bepalen van het aantal kilometers gaat de gemeente uit van de kortste weg in de ochtend (eventueel aangevuld met de extra kilometers die gereden moeten worden om andere kinderen mee te nemen). De gemeente maakt hiervoor gebruik van de website http://route.anwb.nl/routeplanner/.
Eigen bijdrage (drempelbedrag, voor het basisonderwijs en speciaal basisonderwijs) • De gemeente heeft in de verordening vastgelegd dat de eerste 6 kilometer dat een kind af moet leggen van huis naar een school voor (speciaal) basisonderwijs voor eigen rekening van de ouders is. Dit drempelbedrag is gelijk aan het jaarbedrag dat de ouders kwijt zouden zijn als hun kind de eerste 6 kilometer van de reis naar school per openbaar vervoer reist. Voor het schooljaar 2014-2015 bedraagt de drempelbijdrage € 509. • Bij de vaststelling van het drempelbedrag is het niet van belang of de leerling daadwerkelijk gebruikmaakt van het openbaar vervoer. Ook wanneer de leerling gebruik maakt van het aangepast vervoer of wanneer er geen openbaar vervoer aanwezig is, moeten de aanvragers de kosten van het openbaar vervoer over de afstand tot aan de vastgestelde kilometergrens zelf dragen. • De aanvragers moeten de inkomensgegevens van beide ouders of verzorgers over 2012 aan de gemeente overleggen. Alleen als het gecorrigeerd verzamelinkomen van de aanvragers meer dan € 24300,00 per jaar bedraagt, wordt het drempelbedrag in rekening gebracht. De inkomensgegevens staan vermeld op het IB60-formulier over 2012 dat door de aanvragers is op te vragen via de Belastingdienst. In plaats van de IB60-formulieren over 2012 kunnen ook de aanslagen inkomstenbelasting 2012 worden overlegd. Eigen bijdrage (inkomensafhankelijk, alleen voor het basisonderwijs) Als de leerling een school voor basisonderwijs bezoekt en de afstand van huis naar school meer dan 20 kilometer is, kan naast het drempelbedrag een inkomensafhankelijke bijdrage van de aanvragers worden gevraagd. Om dit te kunnen bepalen moet de aanvrager de inkomensgegevens over 2012 bij de gemeente indienen. Wat is de hoogte van deze inkomensafhankelijke eigen bijdrage? Inkomen in euro’s eigen bijdragen in euro’s 0-32.500 Nihil 32.500-39.500 135 39.500-45.500 570 45.500-51.500 1060 51.500-58.500 1545 58.500-65.000 2040 65.000 en verder Voor elke extra € 5.000: € 500 erbij Vervoer stageplaats Als de stage onderdeel is van het onderwijsprogramma en de leerling krijgt dagelijks leerlingenvervoer naar school, dan bestaat er in alle redelijkheid aanspraak op leerlingenvervoer naar het stageadres. De gemeente overweegt leerlingenvervoer naar stageplaatsen van leerlingen te beperken tot de reguliere schooltijden én tot de gemeente waar de school van de leerling staat, zodat het stage vervoer kan worden gecombineerd met het schoolvervoer. Bij een stageplek in Woerden wordt het vervoer, als het dichterbij is dan 6 kilometer, in de meeste gevallen niet meer georganiseerd. Dit is wel het geval als het vervoer van tenminste 3 leerlingen die qua tijdstippen en locaties kunnen worden gecombineerd tot een taxiroute. Scholen worden zo gestimuleerd tot creativiteit, samenwerking en afstemming met voldoende eigen speelruimte. Als leerlingen met openbaar vervoer gaan reizen is er overigens geen probleem meer. Met een busabonnement kun je elk tijdstip van de dag reizen.
Pagina 11 van 12
Weekeinde- en vakantievervoer De gemeente betaalt de kosten van weekeinde- en vakantievervoer voor leerlingen van het speciaal onderwijs die doordeweeks niet thuis wonen omdat de voor hen passende school voor speciaal onderwijs te ver van huis is: • Weekend-vervoer voor de eenmaal per weekeinde gemaakte reis van het internaat of het pleeggezin waar de leerling verblijft naar de woning van de ouders en terug voor zover de weekeinden niet vallen binnen de in schoolvakanties. • Vakantievervoer voor de eenmaal per schoolvakantie van twee dagen of meer gemaakte reis van het internaat of het pleeggezin waar de leerling verblijft naar de woning van de ouders en terug voor zover de vakantie voorkomt in het schoolplan van de school die de leerling bezoekt. Aanvullende gegevens • De gemeente kan in bijzondere gevallen afwijken van de verordening ten gunste van de aanvrager. De gemeente past deze zogenoemde hardheidsclausule alleen toe in uitzonderlijke situaties die niet in de verordening specifiek zijn geregeld. De toepassing van de hardheidsclausule wordt elk jaar opnieuw bekeken. De hardheidsclausule wordt niet toegepast als er alleen sprake is van de omstandigheid dat ouders/verzorgers wegens werkzaamheden of andere bezigheden de leerling niet naar school kunnen brengen. • De plicht om een kind op een school in te schrijven en er voor te zorgen dat het kind het onderwijs volgt ligt bij de ouders, niet bij de gemeente. De hardheidsclausule wordt alleen toegepast als het gaat om vervoer naar onderwijsinstellingen. • De gemeente kan advies vragen aan de permanente commissie leerlingenzorg of de commissie van begeleiding of de regionale verwijzingscommissie én aan een andere deskundige. Als voor de advisering kosten in rekening worden gebracht, zijn de kosten (na overleg) voor rekening van de aanvragers.
Pagina 12 van 12
