Gebruikershandleiding Psychorom Bohn Stafleu van Loghum
Inhoudsopgave 1. 2.
3.
4. 5.
Opstarten cd‐rom na installatie Werking programma 2.1 Zoeken 2.2 Zoektermen combineren Menu ‘Bestand’ 3.1 Afdrukken 3.2 Opslaan Menu ‘Favorieten’ Menu ‘Annotaties’
3 4 4 5 8 8 8 10 11
2
1. Opstarten cd‐rom na installatie Nu de cd‐rom is geïnstalleerd kunt u het programma opstarten. U gaat naar ‘Start’ en opent het menu ‘Alle programma’s’. In de programmagroep ziet u de optie BSL staan, deze optie is aangemaakt bij het installeren van de cd‐rom. Wanneer u op deze optie dubbelklikt, opent dit een nieuw submenu, genaamd ‘Psycho‐rom’. Dubbelklik wederom en het programma start de applicatie op. Ga naar ‘Start’ Ga naar het submenu ‘Alle programma’s’ Kies het submenu ‘BSL’ Kies ‘Psycho‐rom’
Afbeelding 1: Opstarten cd‐rom na installatie
Onderstaand ziet u de afbeelding van het scherm zoals deze verschijnt na het opstarten. In de inhoudsopgave ziet u alle indicatiegebieden uit de Psychorom verschijnen.
Afbeelding 2: Inhoudspagina Financiering Welzijnsvoorzieningen
3
2. Werking programma Wanneer u met uw muis op één van de indicatiegebieden klikt, opent de map zich en verschijnen er subverdelingen. Telkens wanneer u op het kruisje naast een map klikt, opent de map zich. Wanneer u de map wilt afsluiten, klikt u op het streepje.
Afbeelding3: Inhoudsopgave
2.1 Zoeken Links in het scherm wordt de volledige inhoud van de cd‐rom getoond. Klikt u op één van de mappen dan opent een volgende niveau met mappen. Op deze manier komt u uiteindelijk bij een organisatie. U kunt op deze manier de door u gezocht informatie vinden. Klikt u op een organisatie, dan wordt 4
deze getoond in het rechtervenster. U komt in het zoekscherm door op de tab ‘Zoeken’ te klikken. Het zoekscherm verschijnt dan in het rechtervenster. Het zoekscherm bestaat uit twee invoervelden: ‘Zoek in veld’ en ‘Zoek naar’. In het zoekscherm voert u een zoekopdracht in, waarna u op ‘vind’ klikt om de zoekopdracht te laten uitvoeren. In het linkervenster toont de tab ‘Resultaten’ vervolgens een ‘trefferlijst’.
Afbeelding 4: Resultaten
Met de selectielijst ‘Zoek in veld’ kunt u een keuze maken uit een lijst van zoekingangen. In het veld: ‘Zoek naar:’ vult u de gewenste zoekterm in. De zoekingang ‘Vrije tekst’ zoekt in alle informatie. De overige zoekingangen maken het mogelijk binnen een bepaald gedeelte van de informatie te zoeken.
Afbeelding 5: Zoeken op categorie
Als u links bij ‘Zoek in veld’ kiest voor ‘Vrije tekst’ en vervolgens rechts bij ‘zoek naar’ het woord ‘bont’ invoert, verschijnen na een druk op de button ‘vind’ in het linkerscherm, alle organisaties waarbij de term ‘bont’ voorkomt. Bijvoorbeeld in de naam, als naam van een aan de organisatie verbonden persoon, of als term in de doelstelling, etc. Onder ‘Zoek naar:’ kunt u uw zoektermen invoeren of (afhankelijk van de gekozen zoekingang) een zoekterm kiezen uit een selectielijst. Wilt u zoeken op delen van woorden of twijfelt u aan de schrijfwijze, dan kunt u gebruikmaken van de volgende operatoren: Omschrijving Operator * Een sterretje (asterisk) in een zoekterm staat voor één of meer letters op die 5
?
plaats. Bijvoorbeeld: zoeken op milieu* zal organisaties kunnen opleveren waarin de volgende woorden staan: milieugevaarlijke, milieuaspecten en milieuwetgeving. Een vraagteken in een zoekterm staat voor precies één letter op die plaats. Bijvoorbeeld: zoeken op product zal zowel organisaties opleveren met het woord product als met het woord product.
Wanneer u een zoekterm (of een gedeelte daarvan met toevoeging van een *) invoert, kunt u met behulp van het woordwiel termen met dezelfde beginletters oproepen. De button om het woordwiel te openen wordt zichtbaar nadat u minimaal drie karakters heeft ingevoerd. U opent het woordwiel door te klikken op de button met het pijltje naast het invoerveld. Door een term naar keuze aan te klikken wordt deze als zoekterm ingevuld en kunt u ‐ door ‘Vind’ aan te klikken ‐ een zoekactie uitvoeren. Een zoekopdracht kunt u uitbreiden door op het bijbehorende plusteken (‘Specifieker toevoegen’) te klikken. Zo kunt u extra zoekvelden gebruiken. Een zoekveld kan weer worden verwijderd door te klikken op het bijbehorende minteken. 2.2 Zoektermen combineren Het is mogelijk om meerdere zoektermen binnen een zoekveld te combineren. Hiervoor combineert u de verschillende termen met behulp van zogeheten ‘operatoren’, woorden die u tussen de termen plaatst om zo een complexere vraag samen te stellen. Operator Omschrijving + [EN] Met deze operator zoekt u naar organisaties waarin beide zoektermen voorkomen. Bijvoorbeeld: afval [EN] water (Of: afval + water). , [OF] Met deze operator zoekt u naar organisaties waarin minstens één van beide zoektermen voorkomt. Bijvoorbeeld: afval [OF] water (Of: afval, water). [NIET] Met deze operator zoekt u naar organisaties waarin de zoekterm die erop volgt niet in het document voorkomt. Bijvoorbeeld: afval [NIET] water Een combinatie van operatoren is mogelijk, mits er haakjes rond de zoektermen worden geplaatst. Bijvoorbeeld: afval [EN] water [NIET] stichting U kunt de gehele inhoud van deze cd‐rom doorzoeken, maar ook een gedeelte van de algemene inhoudsopgave. Klik daarvoor eerst op het tabblad ‘Inhoud’ en vervolgens op de map of de organisatie waartoe u het zoeken wilt beperken. Het geselecteerde gebied wordt gemarkeerd met een gele ‘S’. Open vervolgens het tabblad ‘Zoeken’, selecteer de optie ‘Zoek in inhoudsopgave’ en voer uw zoekterm in. Zoeken binnen eerder gevonden resultaten (verfijnen) is mogelijk door in het tabblad ‘Zoeken’ de optie ‘Zoek binnen resultaten’ aan te vinken. Wanneer u deze optie aanvinkt, wordt de oorspronkelijke zoekopdracht uitgebreid met een extra zoekveld (‘Vrije tekst’). Zo kunt u de zoekopdracht verfijnen, desgewenst meerdere malen. U kunt op deze wijze het resultaat verder filteren totdat het gewenste resultaat is bereikt of er geen mogelijkheden meer zijn om te zoeken. Uw zoekopdrachten worden per keer dat u de cd‐rom raadpleegt bijgehouden. Met de pijltjes ‘zoekacties’ in het zoekformulier kunt u ‘bladeren’ door eerder uitgevoerde zoekopdrachten. Onder het menu ‘Bestand’ vindt u de mogelijkheid een zoekopdracht op te slaan. Deze kan via ‘Zoekopdracht openen’ weer in het zoekformulier geladen worden, zodat u de opdracht opnieuw kunt uitvoeren. Op deze manier kunt u vaak gebruikte zoekopdrachten bewaren voor gebruik in 6
latere sessies of na de installatie van een update.
Afbeelding 6: Zoekresultaat
7
3. Menu ‘Bestand’ In het menu ‘Bestand’ kunt u zoekresultaten vinden en opslaan, tevens gaat u via dit menu naar de optie ‘Afdrukken’. 3.1 Afdrukken Ga naar het menu ‘Bestand’ Kies ‘Afdrukken’ Dubbelklik en het menu opent zich. Onderstaand beeld verschijnt.
Afbeelding7: Afdrukvoorbeeld
Dit scherm geeft aan hoe het bestand eruit ziet wanneer het wordt afgedrukt. U kunt tevens het document in‐ of uitzoomen. Klik hiervoor op ‘Zoom in’ of ‘Zoom uit’. Bij Page Setup kunt u zien hoe de pagina‐indeling technisch in elkaar steekt; wanneer u dubbelklikt op ‘Print’ wordt het document afgedrukt. 3.2 Opslaan Ook kunt u aangeven of u een zoekopdracht wilt openen of opslaan. Uit bestaande mappen kunt u een zoekopdracht openen.
8
Afbeelding 8: Zoekopdracht openen
Gevonden zoekresultaten kunnen op deze manier ook worden opgeslagen. Ga naar menu ‘Bestand’ Kies ‘Zoekopdracht opslaan’ Dubbelklik en het menu opent zich
Afbeelding 9: Zoekopdracht opslaan
Zoek bij ‘opslaan als’ de map waar u het document wilt opslaan. Kies ‘Opslaan’ en het programma is opgeslagen.
9
4. Menu ‘Favorieten’ U kunt uw gevonden resultaten toevoegen aan het menu ‘Favorieten’. U hoeft nu alleen maar het menu ‘Favorieten’ te openen, en het gezochte resultaat wordt vermeld in het menu. Open het gezochte resultaat Ga naar menu ‘Favorieten’ Kies ‘Aan favorieten toevoegen’ Dubbelklik en het resultaat is toegevoegd aan favorieten
Tevens kunt u ook uw ‘Favorieten’ beheren. Ga naar menu ‘Favorieten’ Kies ‘Favorieten beheren’ Dubbelklik en het menu opent zich
Afbeelding 10: Beheer Favorieten
In dit submenu kunt u het resultaat openen en tevens verwijderen uit het menu ‘Favorieten’.
10
5. Menu ‘Annotaties’ In het menu ‘Annotaties’ kunt u een aantekening maken bij het gevonden resultaat. Ga naar het menu ‘Annotaties’ Kies ‘Voeg annotatie toe’ Dubbelklik en het menu opent zich
Afbeelding 11:Annotaties
In het menu ‘Annotaties’ kunt u een titel en tekst aangeven, wanneer u later het resultaat weer inziet weet u meteen wat u hiermee wilde doen. Kies ‘Voeg toe’ en de annotatie wordt opgeslagen. Tevens kunt u annotaties beheren. Ga naar het menu ‘Annotaties’ Kies ‘Annotaties beheren’ Dubbelklik en het menu opent zich U kunt in dit programma de annotaties bekijken en verwijderen.
Afbeelding 12: Beheer Annotaties
11
Afsluiten Door naar het menu ‘Bestand’ te gaan en het submenu ‘Afsluiten’ aan te klikken, beëindigt u het programma.
12
