GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 Keluarga Mahasiswa Institut Teknologi Bandung 2012-2013
2012
KONGRES KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013
2012
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Pengertian Garis
Besar
Haluan
Program
Keluarga
Mahasiswa
ITB
(GBHP
KM-ITB)
adalah
garis
besar
kebijakan dalam
kemahasiswaan di ITB sebagai bentuk aspirasi mahasiswa ITB yang berisi arahan bagi Kabinet dalam menyusun program kerja Kabinet KM-ITB untuk dilaksanakan secara sinergis dalam mewujudkan tujuan KM-ITB. 1.2 Landasan Pembentukan dan penetapan GBHP dilandaskan pada Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Keluarga Mahasiswa ITB (AD/ART KM-ITB) dan Konsepsi KM-ITB sebagai perwujudan tugas dan kewenangan Kongres KM-ITB. 1.3 Tujuan Menyediakan arah yang jelas bagi pelaksanaan kerja Kabinet KM-ITB 2012–2013 demi terwujudnya tujuan KM-ITB. 1.4 Sistematika Sistematika GBHP KM-ITB 2012 – 2013 adalah sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN 1.1 Pengertian 1.2 Landasan Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
2012
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013
1.3 Tujuan 1.4 Sistematika BAB II POLA UMUM PROGRAM KABINET KELUARGA MAHASISWA ITB PERIODE 2012 – 2013 2.1 Penjelasan Umum 2.2 Bidang Internal 2.3 Bidang Eksternal 2.4 Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa 2.5 Bidang Pendukung Organisasi BAB III PENUTUP
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
2012
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013
BAB II POLA UMUM PROGRAM KABINET KELUARGA MAHASISWA ITB PERIODE 2012 – 2013
2.1 Penjelasan Umum Garis Besar Haluan Program ini dibagi menjadi empat bidang utama yaitu Internal, Eksternal, Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Pendukung Organisasi. Bidang Internal dan Eksternal merupakan sistem utama dari pergerakan Kabinet KM-ITB, bidang PSDM ditujukan untuk mempersiapkan massa melakukan pergerakan sedangkan bidang PO ditujukan untuk menunjang keberjalanan Kabinet KM-ITB secara keseluruhan. Deskripsi detail perbidang dapat dilihat dalam penjelasan bidang di sub-bab selanjutnya. Hubungan antara bidang Eksternal dan Internal bersinggungan pada pergerakannya. Internal memiliki ruang dan arah pergerakan di dalam KM-ITB yang berhubungan erat dengan Rektorat (akademik, fasilitas , dll) sedangkan pergerakan Eksternal memiliki ruang dan arah pergerakan ke luar KM-ITB. Bidang PSDM dengan Eksternal dan Internal bersinggungan pada persiapan massa KM-ITB untuk bergerak dalam arah internal maupun eksternal.
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013
2012
2.2 Bidang Internal 2.2.1 Pendahuluan Sebagai insan akademis, mahasiswa diharapkan memiliki kompetensi dalam bidang akademis dan non-akademis agar mahasiswa dapat menjawab tantangan bangsa di masa depan. Untuk mencapai tujuan tersebut, diperlukan suatu wadah yang dapat memenuhi kebutuhan akademis dan non-akademis mahasiswa. Selain itu, hubungan yang baik antara mahasiswa dengan rektorat diperlukan untuk mendukung proses pemenuhan kebutuhan akademis dan non-akademis mahasiswa. Dalam hal ini, organisasi kemahasiswaan di ITB, yaitu Keluarga Mahasiswa ITB, memiliki posisi yang sentral dalam pemenuhan kebutuhan tersebut. Oleh karena itu, KM-ITB diharapkan mampu menjadi sarana bagi mahasiswa dalam berkoordinasi dan berkonsolidasi dalam rangka pemenuhan kebutuhan tersebut. Oleh karena itu, koordinasi dan konsolidasi merupakan kebutuhan penting bagi seluruh elemen KM-ITB. Tanpa adanya koordinasi dan konsolidasi, KM-ITB tidak dapat menjalankan fungsinya sebagai lembaga sentral. Harapan seluruh mahasiswa ITB adalah KM-ITB dapat menjadi lembaga terpusat yang mampu menjalankan fungsinya dengan baik. Oleh karena itu, Kabinet KM-ITB sebagai lembaga eksekutif diharapkan lebih dekat, informatif, dan komunikatif secara dua arah dalam perencanaan dan pelaksanaan kegiatan kepada seluruh elemen KM-ITB. Hal ini tentunya menyebabkan rasa kepemilikan massa kampus ITB terhadap KM-ITB meningkat.
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
2012
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013
2.2.2 Pengertian Bidang internal adalah bidang yang melingkupi pemenuhan kebutuhan mahasiswa, baik dalam bidang akademis maupun nonakademis, dan pemenuhan kebutuhan akan komunikasi dan koordinasi baik antarelemen di dalam KM-ITB maupun antara KM-ITB dengan rektorat. 2.2.3 Tujuan, Arahan, dan Parameter BIDANG INTERNAL Tujuan
Arahan
Parameter 1. Tersedianya badan yang dapat menjamin bantuan
1. Memfasilitasi pemenuhan kebutuhan akademis anggota KM-ITB
2. Berjalannya mekanisme penjaminan bantuan akademis bagi anggota KM-ITB
1. Memfasilitasi pemenuhan
3. Tersedianya badan yang dapat menjamin adanya
kebutuhan anggota KM-ITB
akademis bagi anggota KM-ITB
bantuan non-akademis baik terhadap lembaga atau 2. Membantu penyelesaian masalah nonakademis anggota KM-ITB
individu anggota KM-ITB 4. Berjalannya mekanisme penjaminan bantuan nonakademis baik terhadap lembaga atau individu anggota KM-ITB
2. Meningkatkan komunikasi dan
3. Mensosialisasikan seluruh kegiatan kabinet KM-ITB kepada seluruh elemen
5. Tersedianya media informasi yang dapat menyampaikan data dan informasi yang dibutuhkan
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
2012
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013
sosialisasi di seluruh
KM-ITB melalui berbagai media
oleh anggota KM-ITB dan dapat di akses oleh
elemen KM-ITB
informasi
seluruh anggota KM-ITB mengenai kegiatan kabinet KM-ITB 6. Tersosialisasinya program - program kerja dan kegiatan-kegiatan kabinet KM-ITB kepada seluruh anggota KM-ITB
4. Membantu mempublikasikan kegiatan 7. Terpublikasikannya seluruh kegiatan yang diadakan yang dilakukan elemen KM-ITB kepada elemen KM-ITB kepada seluruh anggota KM-ITB seluruh anggota KM-ITB 8. Terlaksananya fasilitas komunikasi aktif bagi seluruh elemen KM-ITB minimal satu kali dalam sebulan 5. Menjaga komunikasi antara kabinet KM-ITB dengan seluruh elemen KM-ITB
9. Terlaksananya kunjungan kultural1 kepada seluruh lembaga KM-ITB minimal satu kali dalam kepengurusan
6. Memprogandakan isu - isu kepada seluruh elemen KM-ITB 3. Melaksanakan fungsi
7. Mensinergiskan ide,potensi dan
10. Berjalannya mekanisme internalisasi dan pencerdasan isu kepada seluruh elemen KM-ITB 11. Terlaksananya program kerja yang mensinergiskan
konsolidasi sinergisasi
pergerakan internal dalam lingkup satu
ide,potensi, dan pergerakan2 kepada seluruh elemen
dan kolaborasi satu
KM-ITB
KM-ITB
1
kunjungan kultural dilakukan oleh minimal menteri kabinet KM-ITB
2
pergerakan internal adalah pergerakan yang mengarah ke massa KM-ITB
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
2012
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013
KM-ITB
12. Tersedianya fasilitas penjadwalan acara dan kegiatan seluruh elemen KM-ITB 8. Membuat penjadwalan acara dan kegiatan yang terintegrasi
13. Berjalannya mekanisme koordinasi acara dan kegiatan seluruh elemen KM-ITB melalui fasilitas kabinet KM-ITB
9. Mengkonsolidasikan visi dan platform ke seluruh elemen KM-ITB
14. Tersampaikannya visi dan platform KM-ITB kepada seluruh elemen KM-ITB
4. Menjaga hubungan 10. Melakukan komunikasi dan koordinasi
15. Adanya sarana yang memfasilitasi komunikasi aktif
baik dengan pihak dengan pihak Rektorat ITB
antara rektorat dengan seluruh elemen KM-ITB
Rektorat ITB
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
2012
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013
2.3 Bidang Eksternal 2.3.1 Pendahuluan Bidang eksternal sebagai sebuah bentuk kesadaran tentang entitas organisasi kemahasiswaan yang pada dasarnya merupakan organisasi kaderisasi dan pergerakan. Pergerakan dapat diartikan sebagai sebuah bentuk kecerdasan dari massa KM-ITB yang merupakan sebuah bukti pragmatis keberhasilan kaderisasi di KM-ITB. Bidang eksternal dalam GBHP dilandasi oleh tugas Perguruan Tinggi untuk membentuk manusia susila dan demokrat yang : 1. Memiliki keinsafan tanggung jawab atas kesejahteraan masyarakatnya 2. Cakap dan mandiri dalam memelihara dan memajukan ilmu pengetahuan 3. Cakap memangku jabatan atau pekerjaan dalam masyarakat
Disamping itu. tujuan KM-ITB ialah memberikan dorongan pada mahasiswa untuk menjadi pemimpin dan penggerak dalam kehidupan berbangsa. Dalam pelaksanaannya, visi insan akademis yakni memiliki pola pandang yang menyeluruh tentang bentuk atau tatanan semua aspek kehidupan masa depan yang baik dan benar menurut kaidah ilmiah adalah mutlak dibutuhkan. Visi tersebut adalah tugas dan bentuk batasan wilayah yang harus dihadapi setiap generasi yang sedang atau telah mengalami proses pendidikan. Oleh karena itu, KM-ITB sebagai organisasi kemahasiswaan terpusat bertanggung jawab untuk memastikan bahwa kaidah ilmiah yang mutlak dibutuhkan itu mampu mendukung terwujudnya visi tersebut. Visi ini yang harus membuat elemenelemen di dalam tubuh KM-ITB bersinergi dalam satu arah gerak sehingga memenuhi amanat untuk turut serta dalam perbaikan kehidupan bangsa. Hal tersebut yang menjadi landasan bidang eksternal harus ada. KM-ITB harus memegang landasan tersebut agar elemen-elemen KM-ITB turut berperan dalam perbaikan kehidupan bangsa ke arah yang lebih baik
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
2012
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013
Pada dasarnya, bidang eksternal merupakan sebuah bentuk respon dari KM-ITB atas kondisi yang terjadi di masyarakat. Respon ini dilakukan dalam koridor pemenuhan tujuan KM-ITB yaitu untuk menjadi insan akademis. Sebagai sebuah bentuk respon atas realitas sosial dan masyarakat yang terjadi, KM-ITB perlu mengkritisi, memahami, menyadari dan bergerak dalam satu koridor pergerakan KM-ITB. Realitas sosial yang perlu dipahami merupakan sebuah bentuk kristalisasi dari segala disiplin ilmu, mulai dari sains, seni, teknik, sosial, budaya, ekonomi, politik dan sebagainya. Sehingga, pergerakan KM-ITB yang dilakukan nantinya merupakan hasil dari pengkajian
yang
substansial
dan
menjawab
permasalahan
sosial
dari
berbagai
macam
aspek
kehidupan.
Dalam
mengimplementasikan hal tersebut, KM-ITB perlu menyikapi isu-isu yang berkembang di sekitarnya. Isu-isu seperti Ruang Terbuka Hijau Punclut, RUU PT, dan Pilkada Bandung merupakan beberapa isu yang akan berkembang selama setahun kedepan.
2.3.2 Pengertian
Bidang Eksternal dideskripsikan sebagai bidang yang melakukan pergerakan sebagai bentuk respon KM-ITB atas realitas sosial yang terjadi di masyarakat. Objek dan subjek pergerakan KM-ITB adalah diluar lingkungan kampus. Bidang eksternal ini juga melingkupi pembangunan hubungan baik antara individu, lembaga, instansi pemerintah, rektorat, dll baik yang berada di dalam maupun di luar kampus untuk membangun gerakan mahasiswa yang menjawab realitas sosial yang terjadi dalam berbagai aspek kehidupan.
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
2012
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013
2.3.3 Tujuan, Arahan, dan Parameter BIDANG EKSTERNAL Tujuan
Arahan Umum
1. Terwacanakannya isu-isu strategis3 di masyarakat
1. Mencerdaskan anggota KM-ITB terhadap isu-isu
Parameter Keberhasilan
yang terprogram dengan baik dan rutin sebagai 1. Melakukan pencerdasan
usaha pencerdasan anggota KM-ITB secara
strategis sebagai
anggota KM-ITB terhadap isu-
salah satu tahapan
isu strategis sebagai salah satu
dalam melakukan
tahapan dalam melakukan
masyarakat Indonesia yang terprogram secara rutin
pergerakan yang
pergerakan yang berdasarkan
dan berkelanjutan dengan melibatkan seluruh
berdasarkan tujuan
tujuan KM-ITB yaitu berperan
elemen massa kampus khususnya unit-unit kajian
KM-ITB yaitu
dalam perbaikan kehidupan
berperan dalam
bangsa.
berkelanjutan 2. Terkajinya isu-isu strategis dalam kehidupan
3. Tersedianya berbagai akses informasi yang bagi anggota KM-ITB untuk mendukung penyebarluasan
perbaikan kehidupan
isu-isu strategis terkait peran KM-ITB dalam
bangsa.
bergerak ke luar secara maksimal 4. Adanya sistem komunikasi dan interaksi yang bisa
2. Memfasilitasi anggota
3
2. Menjadi lembaga eksekutif
KM-ITB dalam
sentral dalam KM-ITB yg
mengaktualisasikan
mewadahi seluruh lembaga KM-
memfasilitasi kebutuhan anggota KM-ITB dalam hal pergerakan KM-ITB 5. Berjalannya sistem komunikasi dan interaksi yang
Isu strategis adalah isu apa yang akan menjadi fokus dan pergerakannya akan diaudiensikan kepada kongres
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
2012
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013
pemahaman dan
ITB
bisa memfasilitasi kebutuhan anggota KM-ITB secara
kesadaran mahasiswa
bottom-up dalam hal pergerakan KM-ITB
untuk melakukan
6. Adanya usaha mermaksimalkan potensi tiap
pergerakan sebagai
lembaga dalam pergerakan
bentuk nyata kontribusi dalam perbaikan kehidupan bangsa
3. Menanggapi isu-isu strategis
7. Tersikapinya isu-isu strategis disertai gerakan seca
secara cerdas, aktif dan multi
ra terencana dan berkelanjutan
mengkoordinasi
disiplin ilmu dari tataran
8. Terlibatkannya elemen-elemen KM-ITB dalam
pergerakan KM-ITB
pencerdasan,komunikasi hingga
sebuah sistem koordinasi yang mampu
aksi
mengoptimalkan seluruh pergerakan KM-ITB
3. Menginisiasi dan
4. Mengembangkan
4. Mengembangkan jaringan yang
9.
Adanya pengembangan jaringan sebagai sarana Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
2012
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013
hubungan KM-ITB
kuat dengan individu, kelompok,
pendukung tercapainya tujuan KM-ITB dengan tetap
dengan elemen-elemen
organisasi masyarakat, dan
menjaga independensi mahasiswa
diluar civitas academica
pemerintah termasuk organisasi
10. Terjadinya komunikasi yang berkesinambungan.
ITB
mahasiswa di luar civitas academica ITB
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013
2012
2.4 Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia 2.4.1 Pendahuluan Generasi muda akan menjadi jawaban dari kebutuhan dan solusi massa depan harus dipersiapkan secara matang sebagai aset bangsa. Oleh karena itu, pergantian kekuasaan memiliki arah yang sama untuk membangun bangsa dengan perbedaan lebih siap menjawab tantangan zaman dan belajar membenahi hal yang kurang dari zaman sebelumnya. Jika hal ini terjadi akan tercipta perkembangan yang berkesinambungan untuk menciptakan bangsa yang kuat. Dalam konteks mahasiswa diperlukan adanya wadah yang dapat melakukan persiapan tersebut sehingga organisasi kemahasiswaan perlu mempersiapkan mahasiswa untuk mengerti akan tanggung jawab atas kesejahteraan masyarakat, memajukan ilmu pengetahuan, dan dapat memangku jabatan dalam masyarakat. Dewasa ini, persiapan sering dilantunkan dengan istilah kaderisasi. Kaderisasi tidak bisa dilakukan secara cepat karena kaderisasi itu merupakan proses belajar dan penurunan nilai. Nilai-nilai tersebut ditanamkan secara perlahan yang disesuaikan dengan perkembangan zaman dengan tetap mengindahkan tujuan pendidikan yaitu berperan mengembangkan diri sehingga menjadi generasi yang tanggap dan mampu menghadapi tantangan masa depan serta selalu mencari yang benar dan membela kebenaran ilmiah. 2.4.2 Pengertian Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa adalah bidang yang mencakup aktivitas kabinet KM-ITB dalam melakukan upaya pengembangan dan peningkatan kualitas mahasiswa. Pengembangan dan peningkatan kualitas ini melingkupi aspek akademis maupun non-akademis dengan tujuan terbentuk mahasiswa yang sadar terhadap posisi, potensi, peran dan tanggung jawab sebagai
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
2012
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013
makhluk individu dan makhluk sosial. Dengan demikian, mahasiswa ITB dapat mengembangkan potensinya secara optimal dan berkontribusi nyata untuk bangsa dan sekitarnya 2.4.3 Tujuan, Arahan, dan Parameter BIDANG PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA Tujuan
Arahan
Parameter 1. Adanya mekanisme pelaksanaan alur kaderisasi anggota KM-ITB tingkat satu yang sistematis dan sesuai dengan RUK. 2. Berjalannya mekanisme pelaksanaan alur kaderisasi
1. Membangun 1. Menginisiasi alur kaderisasi untuk Karakter sesuai RUK tingkat satu
anggota KM-ITB tingkat satu yang sistematis dan sesuai dengan RUK 3.Adanya penjaminan nilai yang sesuai dengan RUK agar tersampaikan pada alur kaderisasi anggota KM-ITB tingkat satu 4. Adanya penjaminan bagi lembaga-lembaga di ITB untuk
2.Membentuk Lingkungan yang
2. Memfasilitasi lembaga-lembaga di
dapat melakukan kaderisasi
Kondusif dalam
ITB untuk dapat melakukan kaderisasi
5.Adanya fasilitas untuk membantu terlaksananya kaderisasi
pembentukan karakter
di masing-masing lembaga
yang sesuai dengan
3. Meningkatkan Antusiasme massa
6. Adanya usaha untuk mengembangkan budaya peduli
RUK
kampus untuk turut serta dalam
lingkungan
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
2012
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013
pembentukan budaya di ITB
7.Adanya usaha untuk meningkatkan kesadaran akan pentingnya integritas akademik 8.Adanya usaha untuk mengembangkan budaya diskusi 9.Adanya usaha untuk mengembangkan budaya apresiasi 10.Adanya usaha untuk meningkatkan pemahaman tentang wawasan kebangsaan 11.Adanya usaha untuk mengembangkan budaya inovasi 12.Adanya usaha untuk mengembangkan budaya kewirausahaan
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
2012
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013
2.5 Bidang Pendukung organisasi 2.5.1. Pendahuluan Perubahan dalam bentuk pembaruan organisasi dan modernisasi akan selalu terjadi dan mempunyai pengaruh yang sangat dominan dalam masyarakat saat ini. Sistem akademis, gejolak sosial di masyarakat, dan perubahan kultur adalah beberapa contoh perubahan yang telah terjadi di Bumi Ganesha hingga sekarang. Organisasi kemahasiswaan, dalam hal ini KM-ITB, harus mampu menghadapi berbagai perkembangan yang ada dengan tetap mempertahankan nilai-nilai kemahasiswaannya. Oleh karena itu, Kabinet KM-ITB sebagai lembaga eksekutif sentral harus memiliki fungsi yang dapat meningkatkan efektivitas keorganisasian dengan mengintegrasikan keinginan anggotanya akan pertumbuhan dan perkembangan sesuai tujuan keorganisasian yang tertera dalam Konsepsi dan AD/ART KM-ITB. Untuk menjalankan fungsi tersebut, diperlukan adanya sistem manajemen strategi dan perencanaan yang berbasis pemahaman akan kemahasiswaan ITB dan lingkungan penunjangnya secara komprehensif. Sehingga pada pelaksanaannya, mahasiswa tetap dapat mendidik dirinya sendiri (learning by themselves), menjunjung prinsip kemandirian dalam menghidupi organnya sendiri, serta mengutamakan arah organisasi pada partisipasi anggota dan elemen KM-ITB. Bidang Pendukung Organisasi merupakan koridor dasar pengembangan keorganisasian Kabinet KM-ITB sehingga mampu menjalankan perannya dan menghadapi tantangan perubahan zaman dalam usaha pencapaian tujuan KM-ITB. 2.5.2 Pengertian Bidang pendukung organisasi adalah bidang yang mencakup aktivitas manajemen pengelolaan organisasi untuk mengoptimalkan peran Kabinet KM-ITB dalam pencapaian tujuan KM-ITB.
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
2012
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013
2.5.3 Tujuan, Arahan dan Parameter BIDANG PENDUKUNG ORGANISASI TUJUAN
ARAHAN
PARAMETER 1. Adanya SOP administrasi4 yang diberlakukan dalam Kabinet KM-ITB.
1. Mengelola
secara
optimal
sistem 2. Berjalannya SOP administrasi yang diberlakukan
manajemen administrasi Kabinet KMdalam Kabinet KM-ITB. ITB. 3. Berjalannya sistem standardisasi laporan kegiatan 1. Mengelola
dalam Kabinet KM-ITB.
secara
4. Adanya pusat data dan informasi yang dapat
optimal manajemen
diakses seluruh elemen KM-ITB.
sistem kerja Kabinet KM-ITB.
2. Menyediakan
pusat
data
dan
informasi5 bagi semua elemen KM-ITB.
5. Adanya sosialisasi pusat data dan informasi ke seluruh elemen KM-ITB. 6. Diperbaharuinya data dari pusat data dan informasi minimal satu kali dalam satu bulan.
3. Mengelola secara optimal sarana dan
7. Adanya inventarisasi barang-barang yang dimiliki
prasarana penunjang aktivitas Kabinet
oleh Kabinet KM-ITB minimal 3x dalam satu
KM-ITB.
kepengurusan (awal, pertengahan, dan akhir).
4
Mencakup notulen internal dan notulen kunjungan eksternal, arsip, surat, laporan kinerja, dan laporan kegiatan. Yang dapat dimasukkan ke dalam Pusat Data dan Informasi adalah data-data dan informasi terkait kemahasiswaan, minimal sejarah kemahasiswaan dan landasan dasar KM-ITB.
5
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
2012
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013
8. Berjalannya SOP pemakaian barang-barang yang dimiliki oleh Kabinet KM-ITB. 9. Adanya
kegiatan
pemeliharaan
ruang
kesekretariatan dan barang-barang yang dimiliki oleh Kabinet KM-ITB secara berkala. 4. Mengupayakan keselarasan waktu
10. Adanya sistem internal Kabinet KM-ITB yang
kegiatan6 yang diselenggarakan
mengelola waktu kegiatan yang diselenggarakan
Kabinet KM-ITB dalam lingkup KM-ITB.
Kabinet KM-ITB. 11. Adanya mekanisme internal Kabinet KM-ITB untuk
5. Mengupayakan berkembang
usaha-usaha sebagai
untuk
mengevaluasi sistem kerja dalam Kabinet KM-ITB.
fungsi
12. Adanya laporan kinerja kerja tiap kementerian
penunjang KM-ITB.
dan/atau kepanitiaan di bawah kementerian setiap 3 bulan sekali.
2. Mengembangkan
13. Berjalannya
mekanisme yang dapat menjamin
sistem pengelolaan 6. Mengelola secara optimal sumber
ketersediaan
sumber
terprogram dan berkelanjutan.
manusia KM-ITB.
daya
daya manusia Kabinet KM-ITB melalui
Kabinet
proses pembinaan dan penjagaan yang terprogram dan berkelanjutan.
SDM
Kabinet
KM-ITB
secara
14. Berjalannya mekanisme transfer nilai SDM Kabinet KM-ITB yang berkelanjutan.
6
Keselarasan kegiatan antar kementerian yang diselenggarakan Kabinet KM-ITB, mempertimbangkan waktu kegiatan elemen KM-ITB lain, kegiatan akademik, serta isu-isu eksternal KM-ITB.
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
2012
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013
15. Adanya rencana anggaran Kabinet KM-ITB yang dapat diakses oleh seluruh anggota KM-ITB. 16. Mengantisipasi ketersediaan dana tunai bulanan 7. Menyusun
rencana
anggaran
dan
laporan keuangan Kabinet KM-ITB yang transparan dan akuntabel.
berdasarkan
dokumentasi
pemasukan
dan
pengeluaran Kabinet KM-ITB. 17. Berjalannya sistem pelaporan keuangan bulanan Kabinet KM-ITB yang akurat, lengkap, dan tepat waktu serta dapat dengan mudah diakses seluruh
3. Mengembangkan sistem
keuangan KM-ITB
anggota KM-ITB.
manajemen Kabinet 8. Melakukan upaya pengelolaan dan pengendalian keuangan Kabinet KM-
18. Melakukan evaluasi serta perbaikan atas keuangan dan sistem keuangan pada Kabinet KM-ITB.
ITB secara konsisten.
19. Adanya
upaya
inovatif
dan
persisten
dalam
mengeksplorasi sumber dana untuk operasional 9. Mengembangkan
pendanaan
kegiatan organisasi.
organisasi melalui badan usaha milik Kabinet KM-ITB yang berkelanjutan.
20. Adanya pengembangan jaringan kerjasama dengan mitra bisnis dan lembaga-lembaga KM-ITB sebagai upaya pengembangan badan usaha.
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
2012
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013
BAB III PENUTUP
Untuk membentuk insan akademis, maka seluruh proses yang berlangsung di perguruan tinggi adalah proses pendidikan dalam rangka membentuk karakter. Sikap guru besar yang bertanggung jawab dan kepakarannya dalam lingkungan ilmu adalah sumbangan yang besar dalam pembentukan karakter ini, tetapi itu saja belumlah cukup. Mahasiswa sendiri juga harus ikut serta mendidik dirinya sendiri (learning by themselves) dengan tetap berpedoman pada nilai kebenaran ilmiah. Mereka harus senantiasa melakukan kritik dan koreksi atas dirinya sendiri. Pemerintahan mahasiswa yang independen terbangun dari tekad, kerja keras, sikap mental, dan semangat para pelakunya demi perubahan yang lebih baik. Hasil program harus dapat bermanfaat secara nyata bagi mahasiswa ITB pada khususnya serta masyarakat, bangsa, dan negara pada umumnya tidak hanya untuk saat ini tetapi untuk masa – masa selanjutnya. Diharapkan program yang disusun oleh penyelenggara pemerintahan mahasiswa harus dapat mengembangkan Keluarga Mahasiswa ITB menjadi sebuah lembaga yang memiliki kredibilitas tinggi. Sehubungan dengan itu, Kabinet Mahasiswa ITB perlu menyusun dan melaksanakan program kerja sesuai dengan bidang dan kemampuannya masing–masing dengan tetap mengacu kepada GBHP untuk mencapai tujuan bersama Keluarga Mahasiswa ITB. Kesabaran dan keikhlasan berkarya membawa kita menuju kejayaan bangsa dan negara. Lanjutkan perjuangan. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa meridhai rencana, sikap dan tindakan KM-ITB.
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013