Fúze a akvizice, restrukturalizace
Obchodní právo
Nemovitosti a stavební právo
Sporná agenda, správa pohledávek
Bankovnictví, finance, leasing
Snídaňové diskusní setkání Manažerské smlouvy a „švarcsystém“ v roce 2015 Mgr. Ing. Zdeněk Mikuláš, advokát Mgr. Marie Adamová, LL.M., advokát 3. prosince 2014
Obsah prezentace I.
Souběh funkcí
II.
Úpravy manažerských smluv
III. „Švarcsystém“ versus outsourcing zaměstnanců: Do jaké míry je
legální?
IV. Nová úprava neplatnosti pracovněprávních jednání V. Přehled právních a daňových HR novinek roku 2015
3
I. Souběh funkcí
1. Souběh funkcí od 1. ledna 2014 Souběh funkcí není od 1. ledna 2014 přípustný → Stanoviskem z 11. července 2014 ukončilo Ministerstvo spravedlnosti ČR diskuzi ohledně přípustnosti souběhu • Výkon funkce nenaplňuje znaky závislé práce dle zákoníku práce
• Rozpor s § 1791 NOZ – pracovněprávní poměr při souběhu postrádá kauzu → Do 30. června 2014 povinnost upravit a přizpůsobit ujednání smluv o výkonu funkce a o odměně ZOK, jinak je výkon funkce bezplatný
Řešení situace •
Ukončení souběžného pracovněprávního poměru (dohodou) a
•
Uzavření smlouvy o výkonu funkce a
•
Schválení smlouvy o výkonu funkce valnou hromadou společnosti
5
1. Souběh funkcí od 1. ledna 2014 (pokrač.) Situace 1: Společnost nepřizpůsobila ujednání smluv o výkonu funkce a o odměně do 30. června 2014 ZOK (sankce bezplatnosti výkonu funkce)
Situace 2: „Zaměstnanec“ byl zvolen „jednatelem“ – máme dát „zaměstnanci“ komfort zachování pracovního poměru po skončení funkce; jak na to?
6
II. Úpravy manažerským smluv
1. Úpravy manažerských smluv Manažerská smlouva: • Smlouva o výkonu funkce nebo • Pracovní smlouva s vedoucím zaměstnancem
Odměny
Benefity
Cestovní náhrady
Dovolená
Úrazové pojištění
8
2. Odměňování manažerů (členů statutárních orgánů) Smlouva o výkonu funkce musí obsahovat (§ 60 ZOK): 1. Vymezení všech složek odměn, včetně věcných plnění, úhrad do systému penzijního připojištění atd. 2. Určení konkrétní výše odměny, nebo způsob jejího výpočtu a její podoby 3. Určení pravidel pro výplatu zvláštních odměn a podílu na zisku pro člena orgánu 4. Údaje o výhodách či odměnách člena orgánu spočívajících v převodu účastnických cenných papírů nebo v umožnění jejich nabytí členem orgánu a osobou jemu blízkou
Není-li odměňování sjednáno v souladu s § 60 ZOK, platí, že výkon funkce je bezplatný (výjimky v § 59 odst. 4 ZOK, kdy náleží odměna obvyklá)
9
3. Instituty pracovního práva ve smlouvě o výkonu funkce Dovolená, cestovní náhrady Benefity (služební vozidlo, životní pojištění, penzijní připojištění, stravování, školení, kafeterie benefitů atd.)
Soukromé nemocenské pojištění a úrazové pojištění
Odstupné reflektující způsob skončení výkonu funkce Překážky na straně zaměstnance a zaměstnavatele Lékařské prohlídky 10
III. Švarcsystém versus outsourcing zaměstnanců
1. Právní úprava a trendy •
Rozsáhlé kontroly Státního úřadu inspekce práce v roce 2012, následně byly v roce 2013 kontroly zmírněny: Rok
Počet kontrol nelegální práce
Nelegálně pracujících
2013
36000
3170
švarcsystém
Pokuty za švarcsystém
Celková výše pokut za švarcsystém
Nejvyšší pokuta za švarcsystém
196
17
6 845 000 Kč
6 000 000 Kč
Zdroj: Tisková zpráva Státního úřadu inspekce práce ze dne 10. února 2014
•
„kontrolní výkaz“ (?)
•
zákonná definice „švarcsystému“
•
jednotné inkasní místo (?)
•
posílení kontrol v odvětví průmyslu a služeb (při snížení počtu kontrolorů)
•
nepravděpodobné „retroaktivní působení přísnějšího režimu“
12
2. Jaké jsou důsledky? Právní a ekonomická rizika •
Pracovněprávní důsledky
•
Daňové důsledky (typické)
•
Důsledky v oblasti veřejnoprávního pojištění (méně obvyklé)
•
Možné trestněprávní důsledky
3. Test existence „švarcsystému“
Znaky závislé práce
Vztah nadřízenosti a podřízenosti
Pravidelné a stejné odměny
Přímé ukládání pokynů, řízení a kontrola zaměstnance
Vystupování jménem zaměstnavatele
Přidělování pracovních nástrojů
Exklusivita
Dlouhodobost a soustavnost
Rozvržení pracovní doby
Znaky práce na „IČO“
Jednání vlastním jménem a na vlastní účet
Vlastní odpovědnost za škodu
Větší specializace činnosti – outsourcing
4. Jak řešit „švarcsystém“? „Švarcsystém“ identifikován • zvážit, zda dané osoby musí být v režimu OSVČ ad hoc posouzení jednotlivých smluvních vztahů – přechod na pracovní poměry • změnit faktický způsob fungování a upravit stávající smlouvy, vnitřní pravidla a procesy minimalizovat riziko závislé práce
Identifikováno riziko diskuse „švarcsystému“ • upravit stávající smlouvy, vnitřní pravidla a procesy minimalizovat riziko závislé práce a připravit argumentaci podporující faktické fungování
Outsourcing zaměstnanců jako legální cesta?
IV. Nová úprava neplatnosti pracovněprávních jednání
1. Důvody neplatnosti jednání NOZ rozlišuje • Zdánlivé (nicotné) právní jednání = jednání, ke kterému se nepřihlíží • Relativně neplatné jednání = dovolat se jej může pouze osoba, na jejíž ochranu je neplatnost stanovena • Absolutně neplatné jednání = jednání, ke kterému soud přihlédne i bez návrhu
Nová úprava neplatnosti pracovněprávních jednání má významný dopad na oblast sporů z neplatného rozvázání pracovního poměru • Napadnout skončení pracovního poměru lze z důvodu neplatnosti tohoto jednání • Marným uplynutím lhůty 2 měsíců k napadnutí neplatného rozvázání pracovního poměru se vadné právní jednání konvaliduje a nebude možné se této neplatnosti a práv z ní vyplývajících již domáhat
V. Přehled právních a daňových HR novinek roku 2015
1. Právní HR novinky Ústavní soud k odstoupení od konkurenčních doložek s cílem vyhnout se placení finanční náhrady Ústavní soud rozhodl, že zaměstnavatel nemůže platně odstoupit od sjednané konkurenční doložky bez udání důvodu v posledních dnech trvání výpovědní doby odcházejících zaměstnanců a vyhnout se tak placení finanční náhrady. Takový postup je v rozporu s požadavkem právní jistoty zaměstnance a ochrany zaměstnance (sp. zn. II. ÚS 3203/13).
Nejvyšší soud k nároku zaměstnance na kratší pracovní dobu Nejvyšší soud opakovaně potvrdil, že zaměstnaný rodič má nárok na kratší pracovní dobu nebo jinou vhodnou úpravu pracovní doby. Výjimkou jsou pouze tzv. vážné provozní důvody na straně zaměstnavatele, jejichž existenci však zaměstnavatel musí řádně prokázat (sp. zn. 21 Cdo 1821/2013).
Plán diskusních snídaňových setkání SAMAK I. pololetí 2015 Kolowratský palác, Ovocný trh 6 Termín
Téma
28.1.
Jak chránit duševní vlastnictví firmy
25.2.
Komerční nájmy v praxi
25.3.
Aktuální otázky v právu cestovního ruchu
29.4.
Zakázaná ustanovení distribučních dohod
27.5.
Předání firmy (první generační obměna)
17.6.
Správné nastavení procesů pro řízení a evidenci soudních sporů ve firmě
Děkujeme za pozornost!
Za tým SAMAK připravili: Mgr. Ing. Zdeněk Mikuláš, advokát Mgr. Marie Adamová, LL.M., advokát
Švehlík & Mikuláš advokáti s.r.o. Mgr. Marie Adamová, LL.M. Purkyňova 74/2 110 00 Praha 1
Tel.: +420 725 556 040 E-mail:
[email protected] IČO: 242 91 943 DIČ: CZ 242 91 943
