FUNCTIEPROFIEL voor de functie van
Voorzitter College van Bestuur bij
AOC Friesland
PublicSpirit Mevrouw drs. Marylin E.A. Demers Senior consultant De heer mr. Terco W.J.M.M. van Heumen Directeur Woerden, maart 2011
ORGANISATIENAAM
:
AOC Friesland
LOCATIE
:
Gardeniersweg 2, Leeuwarden
AOC FRIESLAND
:
AOC Friesland is een groen regionaal opleidingscentrum. Binnen AOC Friesland worden VMBO GROEN, MBO GROEN, MBO-life sciences en Cursus & Contract onderscheiden. Door 400 personeelsleden wordt onderwijs geboden aan 1500 VMBO-leerlingen, 1500 MBO-studenten (BOL én BBL) en een variërend aantal contractanten.
MISSIE EN VISIE
:
AOC Friesland biedt aantrekkelijk en uitdagend groen onderwijs, waarin leerlingen en cursisten centraal staan. Maatschappelijke en onderwijskundige ontwikkelingen bepalen de koers van het onderwijs van AOC Friesland. AOC Friesland zorgt voor onderwijs dat past in het huidige (digitale) tijdperk en biedt maatwerk. Het bedrijfsleven is sterk betrokken in het onderwijsleerproces, waardoor actuele ontwikkelingen een plek krijgen in het onderwijs. Medewerkers verbinden ontwikkelingen in het onderwijs, de maatschappij en het bedrijfsleven met de ontwikkelingen binnen AOC Friesland en met de eigen ontwikkeling. AOC Friesland benut de kansen die de vergroening en verduurzaming van de maatschappij bieden, voor het onderwijs in VMBO GROEN en MBO GROEN, voor projecten en voor bij- en nascholing van ondernemers en werknemers in de groene sector. Onderwijs in balans AOC Friesland wil in haar onderwijsvisie aan de slag met de manier van leren van de huidige generaties. Om zoveel mogelijk recht te doen aan de deelnemers wordt er geen strak onderwijsconcept gehanteerd. In het onderwijsconcept wordt juist rekening gehouden met voldoende variatie in het verwerven van kennis en vaardigheden.
PublicSpirit
2
De ideale school zal een balans moeten zijn tussen theorie en praktijk; structuur en flexibiliteit; begeleiding en vrijheid; projecten, stages en lessen/colleges; collectieve en individuele beoordeling. Eruit halen wat erin zit AOC Friesland profileert zich als een ‘mensen organisatie’ waar de deelnemers en medewerkers centraal staan. In een prettige leer- en werkomgeving doen docenten er met elkaar van alles aan om samen met de deelnemer er uit te halen wat er in zit. Vanzelfsprekend gebeurt dat met modern onderwijs en gebruik van moderne media. Docenten tonen oprechte belangstelling voor de deelnemers en zijn op de hoogte van hun leef- en belevingswereld. Alle leerlingen en deelnemers een diploma Deelnemers verlaten AOC Friesland met een diploma om door te leren of om deel te nemen aan de arbeidsmarkt. Ze zijn goed voorbereid en weten wat van hen wordt verwacht bij het uitvoeren van een beroep als burger. Samenwerken AOC Friesland wil samenwerken nadrukkelijk aanmoedigen. Intern wordt de samenwerking tussen locaties onderling en met de afdeling Cursus & Contract verder doorgevoerd en versterkt. In de externe omgeving is verdere samenwerking met het bedrijfsleven noodzakelijk om de opleidingen goed te laten aansluiten bij het werkveld. Competenties benutten AOC Friesland wil inspelen op de kansen die zich voordoen en daarbij competenties van medewerkers beter benutten. Naast ontwikkelingen in het onderwijs en het bedrijfsleven worden ontwikkelingen binnen de provincie Fryslân en op het Friese platteland nauwlettend gevolgd.
PublicSpirit
3
DE ORGANISATIE
:
AOC Friesland is een organisatie die zich kenmerkt door een nuchtere en mensgerichte instelling. De drempels zijn laag en de lijnen kort. De stijl van leidinggeven is mensgericht, coachend en netwerkend. De mensen maken samen de organisatie. Medewerkers werken graag en met plezier. Scholing en ontwikkeling van medewerkers staat structureel op de agenda. Governance, verantwoording aan en dialoog met stakeholders, en verbetering van kwaliteit zijn de afgelopen jaren systematisch opgepakt. Het INKmodel en de PCDA-cyclus zijn vertrouwde instrumenten geworden. De planning & control (P&C) van de financiën staat stevig. P&C van kwaliteit en prestaties moet worden verbeterd, zodat interne sturing op landelijke en eigen kwaliteit en prestatie-indicatoren beter mogelijk wordt. Strategisch beleid vanuit de samenhang van organisatiegebieden is nodig om de beoogde resultaten te realiseren. Door bestuurlijk vermogen en kwaliteit van het onderwijs aan te tonen kan AOC Friesland vertrouwen verdienen en daarmee toezicht op afstand door inspectie en overheid realiseren.
DE AFDELINGEN
:
AOC Friesland heeft 6 locaties in de provincie Friesland. Op het kantoor in Leeuwarden zijn het College van Bestuur, de Centrale Diensten en de afdeling Cursus & Contract gehuisvest. VMBO GROEN Voor leerlingen na de basisschool wordt op VMBO GROEN aangeboden op 4 locaties: Buitenpost, Heerenveen, Leeuwarden en Sneek. MBO GROEN Voor deelnemers na het voortgezet onderwijs worden 26 MBO GROEN opleidingen aangeboden binnen de varianten BOL en BBL. Op de locaties in Buitenpost, Heerenveen, Leeuwarden en Sneek wordt naast VMBO GROEN, ook MBO GROEN 1&2 aangeboden. In Leeuwarden is de locatie voor het aanbod MBO GROEN3&4/ BBL- en MBO-life sciences.
PublicSpirit
4
Cursus & Contract Deze afdeling verzorgt scholing en training voor zowel de professional als de hobbyist, zowel binnen de groene sector als daarbuiten, voert projecten uit, organiseert evenementen, geeft adviezen op maat, enz. CONTEXT
:
In de zomer van 2011 vertrekt de huidige voorzitter van het college van bestuur. Om de context voor de nieuwe aan te stellen bestuurder te schetsen, is een ‘Vooruitblik 2016’ opgesteld, door het college van bestuur samen met de raad van toezicht en het managementteam. Deze vooruitblik geeft een goed beeld van de kansen en uitdagingen waar AOC Friesland de komende periode voor staat.
VOORUITBLIK OP KOERSPLAN 2011 - 2016
:
AOC Friesland is in 2011 een stabiele, stevige en financieel gezonde organisatie. Onderwijsontwikkelingen in VMBO GROEN en MBO GROEN en MBO LIFE SCIENCES zijn doorgevoerd op basis van het koersdocument 2011. Het onderwijs sluit goed aan bij de ontwikkelingen in het voortgezet onderwijs, het MBO en de maatschappij. AOC Friesland heeft haar plek in de regio als het gaat om plattelandsontwikkeling, voeding en de primaire sector, met groen onderwijs, groene projecten en contractactiviteiten. Het groen van AOC Friesland heeft zich ontwikkeld van oudgroen (agrarisch) naar nieuw-groen, waarbij de invulling van groen de maatschappelijke ontwikkeling van het woord ‘groen’ volgt. In 2011 wordt het koersplan 2016 gemaakt. Het koersplan staat in het teken van het borgen van continuïteit, kwaliteit en werkgelegenheid richting de toekomst. Voor de onderdelen van AOC Friesland, VMBO GROEN, MBO GROEN, MBO -life sciences en Cursus & Contract, wordt in 2011 de koers bepaald aan de hand van drie leidende thema’s: - ondernemend in groen - verbinden van netwerken - flexibiliseren voor maatwerk.
PublicSpirit
5
FUNCTIENAAM
:
Voorzitter College van Bestuur
DOEL VAN DE FUNCTIE
:
Van het College van Bestuur wordt verwacht dat zij op strategisch niveau onderwijs, financieel- en personeelsbeleid ontwikkelt en vaststelt voor de instelling. Daartoe ontwikkelt zij voorstellen omtrent de koers en positionering van het AOC en de implementatie hier van. Het bestuur werkt volgens een collegiaal model onder eindverantwoordelijkheid van de voorzitter. Kernwoorden voor het College van Bestuur zijn: visie, verbinden en vernieuwen.
:
1. Ontwikkelen van een onderwijsvisie en organisatiestrategie 2. Aansturen van de organisatie 3. Motiveren en aansturen van mensen 4. Managen van de middelen 5. Netwerken in een complexe omgeving 6. Borgen en verantwoorden van de resultaten en de besteding van de middelen
ROL VAN DE VOORZITTER :
De voorzitter van het college van bestuur heeft de algemene leiding over AOC Friesland en is eindverantwoordelijk voor beleidsvoorbereiding en beleidsuitvoering op organisatieniveau, de coördinatie en afstemming van de locaties, en de taak- en werkverdeling binnen het college van bestuur.
KERNTAKEN VAN HET COLLEGE VAN BESTUUR
De voorzitter is voor de raad van toezicht en externe toezichthouders het aanspreekpunt van de stichting. Hij is verantwoordelijk voor het tijdig en volledig afleggen van verantwoording en het tijdig verstrekken van benodigde informatie aan de raad van toezicht, inspectie, overheid en andere verbonden partijen. De voorzitter is tevens de bestuurder in de zin van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
PublicSpirit
6
PROFIEL VAN HET COLLEGE VAN BESTUUR
:
Het College van Bestuur (CvB) beschikt over een sterke dynamiek, waarbij de voorzitter en het lid van het college elkaar aanvullen en versterken. Complementariteit van expertise, competenties en persoonlijkheid is essentieel. Er is sprake van een sterke synergie binnen het college; een sterk samenwerkend vermogen is evident. Het CvB werkt met een portefeuilleverdeling. De voorzitter heeft het werkveld van de interne bedrijfsvoering (financiën, personeel en faciliteiten) en de externe samenwerking en profilering. Het lid heeft als werkveld de onderwijsontwikkeling en de kwaiteitszorg. Het CvB stuurt als regisseur en procesmanager op afstand met eenduidige resultaatafspraken en gedelegeerde verantwoordelijkheden. In samenspraak met de leden van het managementteam wordt het strategisch beleid vertaald naar concrete acties op afdelingsniveau. Met de stafafdeling zorgt het CvB voor een adequate inrichting van de werkprocessen en een efficiënte bedrijfsvoering, zodat het onderwijs optimaal wordt gefaciliteerd en de organisatie in control is. Daar hoort een sterke sturing op een dynamisch HR- en financieel beleid bij. Het CvB maakt steeds de afweging voor onderwijskundige dan wel voor bedrijfskundige beleidskeuzes, waarbij de kwaliteit van onderwijs en de persoonlijke ontwikkeling van deelnemer en medewerker voorop staat. Daarbij worden de verschillende kwaliteiten van mensen en scholen herkend en gerespecteerd. De leden van het CvB zijn ondernemend en innovatief. Hun stijl is doortastend en koersvast onder het motto ‘afspraak is afspraak’. Tegelijk bent u als CvB toegankelijk en zichtbaar in de organisatie. U laat u aanspreken en u spreekt de ander ook aan. Met voldoende afstand weet u bovenal verbindingen te creëren en samenwerking te stimuleren binnen alle geledingen van de instelling. Daarbij maakt u goed gebruik van de expertise in uw organisatie, weet u mensen te enthousiasmeren en humor en deskundigheid te
PublicSpirit
7
combineren. Een bepaalde mate van relativeren past daarbij. Door ruimte en vertrouwen te geven laat u mensen excelleren en hun kwaliteiten ten volle benutten.
SPECIFIEK PROFIEL VAN : DE VOORZITTER
De nieuwe voorzitter brengt nieuw elan. Een lange termijn visie op het werkveld en de opdracht die AOC Friesland zich heeft gesteld is daarbij onmisbaar. Vanuit een ondernemende en open houding geeft hij richting, prikkelt en inspireert hij en weet hij de organisatie mee te nemen in de uitgezette koers. De voorzitter heeft een externe representatieve functie in de regio en landelijk. Hij is het boegbeeld van de organisatie. De voorzitter neemt deel in regionale netwerken op bestuurlijk niveau (overheden, bedrijfsleven, overige stakeholders) en landelijke netwerken (onderwijsinstellingen, ketenpartners, overheid, bedrijfsleven) om essentiële verbindingen tussen externe en interne partijen te initiëren en te ondersteunen. Daarbij weet hij AOC Friesland als topinstituut te profileren en een positie in het krachtenveld van ketenpartners te verkrijgen. Hij is maatschappelijk betrokken, innovatiegevoelig en heeft een scherp oog voor trends en relevante ontwikkelingen binnen de samenleving.
:
Kennis en ervaring - Academisch werk- en denkniveau. - Kennis van bestuurlijke en maatschappelijke ontwikkelingen. - Is in staat een relevant netwerk op te bouwen en te onderhouden. - Affiniteit met het onderwijsveld.
FUNCTIE-EISEN
Managementvaardigheden - Meerjarige ervaring in een eindverantwoordelijke functie. - Ervaring met het leidinggeven aan professionals. Persoonlijke kwaliteiten - Inspirerende, toegankelijke bestuurder met bestuurlijke visie. PublicSpirit
8
-
ARBEIDSVOORWAARDEN :
PROCEDURE
:
Teamwerker met overtuigingskracht en strategisch inzicht. Proactief en vasthoudend. Humor en relativeringsvermogen.
Hoewel bestuurders in de zin van de CAO geen werknemer zijn, wordt de CAO-BVE wel gevolgd. Salarisschaal 16 conform de CAO BVE is van toepassing.
De werving en selectie van de functie Voorzitter College van Bestuur is een procedure, die open staat voor interne én externe kandidaten. PublicSpirit verzorgt de voorselectie. Zij selecteert kandidaten op basis van een schriftelijke motivatie en CV en voert de voorselectie gesprekken. Deze zullen in de maand april 2011 plaatsvinden. De schriftelijke presentatie van de geselecteerde kandidaten bij AOC Friesland vindt plaats op 20 april. De eerste en tweede ronde selectiegesprekken bij de opdrachtgever vinden plaats respectievelijk op 27 april en 13 mei. Een assessment en een referentieonderzoek maken deel uit van de procedure.
PublicSpirit
9
Bijlage: Organogram AOC Friesland
PublicSpirit
10
Organogram AOC Friesland Raad van Toezicht
College van Bestuur
Centrale diensten
Management - centr. administratie - personeelszaken - financiële zaken - onderwijsstafbureau - ict - cursus & contract - pr & marketing
Team werkgroep 1e fase overleg CvB & dir. MBO stuurgroep ict kwaliteitszorg cursus & contract
Vestiging Buitenpost
VMBO GROEN & MBO GROEN 1&2
•
PublicSpirit
Vestiging Heerenveen
Vestiging Leeuwarden
VMBO GROEN & MBO GROEN 1&2
VMBO GROEN & MBO GROEN 1&2 __________________ • MBO GROEN 3&4/BBL
•
•
Vestiging Sneek VMBO GROEN & MBO GROEN 1&2
•
11
