FUNCTIEPROFIEL hoofd productie en zakelijke activiteiten (36 uur per week)

FUNCTIEPROFIEL hoofd productie en zakelijke activiteiten (36 uur per week) Podium Mozaïek is dé plek in Amsterdam waar je ervaart dat we in een cultureel diverse samenleving leven en wat die cultureel diverse samenleving vandaag de dag aan intercultureel theater en wereldmuziek voortbrengt. Podium Mozaïek wil: een intercultureel en disciplinair divers programma aanbod stimuleren, ontwikkelen en presenteren voor een cultureel gemengd (stedelijk) publiek dat zich daarin herkent, of elkaar daardoor leert kennen; zich ontwikkelen tot het kenniscentrum op het gebied van interculturele podiumkunsten en –kunstenaars en hun cultureel diverse achtergronden; op het gebied van interculturele programmering en informatieverstrekking leidend zijn voor Amsterdam en Nederland en samenwerken met (inter)nationale partners. 1. Plaats in de organisatie Het hoofd productie en zakelijke activiteiten ontvangt leiding van de directeur. De functionaris is lid van het managementteam en tevens verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van een optimale bedrijfseconomische en bedrijfsorganisatorische exploitatie van de accommodatie en haar faciliteiten op het gebied van horeca, congressen, en andere zakelijke activiteiten. De functionaris is tevens verantwoordelijk voor de planning van activiteiten, uitvoerende medewerkers en ondersteunt de curatoren (Programma Raad) bij de voorbereiding en uitvoering van culturele programma`s en (co)-producties. 2. Doel van de functie Het organiseren, voorbereiden en uitvoeren van zakelijke activiteiten en culturele programma`s. Het op elkaar afstemmen van de wensen van de curatoren en ander uitvoerend personeel (techniek, kaartverkoop, garderobe, administratie en horeca). 3.

Resultaatgebieden, prestatie-indicatoren, bevoegdheden en competenties

Zie volgende pagina’s. 4.

Opleiding en ervaring Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie; HBO/MBO werk en denkniveau; Goede spreekvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal; Representatief, vraaggericht en zakelijk; Affiniteit met de klanten publieksgroepen van Podium Mozaïek; Kennis van en ervaring met diverse softwarepakketten als: Outlook, Word en Excel.

5. Honorarium Conform CAO Nederlandse Podia, functieniveau 7 (minimaal € 2.150,72 - maximaal € 3.323,98 bij full time dienstverband, per maand afhankelijk van opleiding en ervaring)

Vastgesteld op

: 7 december 2008

Vastgesteld door (naam en functie)

:Z. Yurdakul, directeur

Handtekening

:

G:\Data_PM\Personeel\Functieprofielen\Functieprofiel hoofd prodcutie en zakelijke activiteiten 2009.doc Pagina 1

13-11-2008

Resultaatgebieden A.

Beleid

Prestatie-indicatoren (jaarlijks te vertalen in een individuele taakstelling met prestatienormen (meetpunten) en meetafspraken) Er is een helder beleid voor zakelijke activiteiten en beschrijving van een productieproces m.b.t. productie van culturele programma’s. Elk jaar is er voor 1 oktober een jaarplan gereed, waarin de belangrijkste doelstellingen m.b.t. zakelijke activiteiten en producties van culturele programma’s staan beschreven;


Bevoegdheden Participeren t.a.v. de totale beleidscyclus;

Competenties Visieontwikkeling; Overtuigen;

Budgetverantwoordelijkheid voor de zakelijke activiteiten

Zelfstandigheid;

Opstellen jaarplan

Creativiteit.

13-11-2008

Resultaatgebieden B.

Bedrijfsvoering

Prestatie-indicatoren (jaarlijks te vertalen in een individuele taakstelling met prestatienormen (meetpunten) en meetafspraken) Er is een goede bijdrage geleverd middels acquisitie- en verkoopactiviteiten m.b.t. het bevorderen van het gebruik maken van de accommodatie;

Bevoegdheden

Competenties

Onderhouden van contacten met functionele relaties;

Netwerken en acquisitie;

Er wordt optimaal gebruik gemaakt van de exploitatiemogelijkheden van de accommodatie, ook door derden;

Inzicht in de vraag en behoeften van de klanten en bespelers;

Vraaggericht;

Inkopen zijn tijdig verricht en afspraken met leveranciers zijn correct verlopen;

Signaleert de gebreken en tekortkomingen m.b.t. de accommodatie en beschikbare andere faciliteiten.

Zorgvuldigheid;

De beschikbare middelen worden optimaal benut om te kunnen voldoen aan de behoeften van de bespelers en bezoekers;

Instrueren en controleren op veiligheid- en arbo-voorschriften

Klantgerichtheid; Delegeren en Samenwerken;

Bezoekers, bespelers en huurders houden zich aan de huisregels; Er zijn goede contacten met de medewerkers, vrijwilligers, bezoekers en andere instellingen /verenigingen;

Instrueren van (tijdelijke) intern personeel; Communicatief vaardig;. Goede afstemming van werkzaamheden op technische team, horeca en administratie.

Instrueren en controleren op veiligheids- en arbovoorschriften


13-11-2008

Resultaatgebieden C.

Financieel

Prestatie-indicatoren Beheer van dagbudgetten (programmering, catering t.b.v. artiesten e.d.) en eventuele inkomsten uit verhuur, kaartverkoop en verrekening van borgsommen;

Bevoegdheden Het fiatteren en uitgaven doen binnen het toegewezen budget.

Competenties Financieel en cijfermatig inzicht;

Voorstellen m.b.t. het budget zijn concreet geformuleerd en onderbouwd;

Zelfstandig;

De leidinggevende krijgt tijdig en correct de volledige financiële gegevens aangeleverd.

Tijdig


13-11-2008

Resultaatgebieden D.

Personeel

Prestatie-indicatoren Bevoegdheden (jaarlijks te vertalen in een individuele taakstelling met prestatienormen (meetpunten) en meetafspraken) Kwalitatieve en kwantitatieve inzet van personeel Adequate sturing en coaching van bij de uitvoering van programma’s en projecten, in de medewerkers; overeenstemming met met de vastgestelde richtlijnen. Een optimale personeelsplanning en optimale Tijdige personeelsplanning personeelsbezetting t.b.v. zowel zakelijke activiteiten als productie van culturele programma’s


13-11-2008

Competenties Samenwerken; Coachen; Plannen

Resultaatgebieden E.

kwaliteit

Prestatie-indicatoren (jaarlijks te vertalen in een individuele taakstelling met prestatienormen (meetpunten) en meetafspraken) Diensten voldoen aan de vastgestelde kwaliteitseisen, afgeleid van het centrale kwaliteitsbeleid; Klachten m.b.t. de kwaliteit zijn geregistreerd en worden op een serieuze wijze in behandeling genomen. Hieruit volgen concrete verbeteringstrajecten; Klantopdrachtgever en klantgebruikers zijn tevreden over de accommodatie.


Bevoegdheden Adequaat bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening conform de vastgestelde kwaliteitscriteria.

13-11-2008

Competenties Zorgvuldigheid;

FUNCTIEPROFIEL hoofd productie en zakelijke activiteiten (36 uur per week)

Recommend Documents