CALAMITEITENPLAN ORGANISATIE Een calamiteitenplan voorziet in te nemen maatregelen bij de bestrijding van verschillende soorten incidenten, die zich in …. voor zouden kunnen doen. Hierdoor kunnen de omvang en de consequenties van een calamiteit mogelijk worden beperkt. BESTUUR HOOFD VEILIGHEID Activiteiten van ..uur (opbouw) tot .. uur (opruimen) Inhoudsopgave 1.
Alarmnummers 1.1 Alarmtelefoonnummers politie en brandweer – 112 1.2 Alarmtelefoonnummers hulpverleningsdiensten – 112
2.
Plattegrond (bijgevoegd)
3.
Maatregelen bij brand 3.1 Alarmering omstanders en bel 112 3.2 Brandinstructies 3.3 Ontruimen van het centrum
4.
Maatregelen bij sirene alarm 4.1 Alarmering via 112 en ontvang instructies 4.2 Ontruimen van het centrum
5.
Maatregelen bij explosiegevaar 5.1 Algemeen 5.2 Schuilen 5.3 Ontruimen van het centrum
6.
Maatregelen bij bommeldingen Ontruimingsinstructies IN OVERLEG MET BRANDWEER 6.1 Melding 6.2 Maatregelen 6.3 Ontruimen van het centrum
7.
Maatregelen, welke niet onder nrs 3 t/m 6 vallen 7.1. Bij vandalisme, zinloos geweld en ongewenst bezoek. 7.2. Bij extreme weersomstandigheden 7.3. Bij een ongeval
8.
Ontruiminginstructies
1.
Alarmnummers 1.1 Alarmtelefoonnummers Veiligheidsfunctionaris 1e plaatsvervanger Buurtbeheerder Man water en elektra EHBO 1.2 Alarmtelefoonnummers hulpverleningsdiensten Algemeen alarmnummer 112 Politie 0900 - 8844 Brandweer 1e aanspreekpunt Huisartsenpost Gelders Vallei 0318 - 434444
3.
Maatregelen bij brand 3.1 Alarmering • Waarschuw alle bestuursleden en zij verzamelen zich onmiddellijk voor. • Bel 112 en informeer hen a) het juiste adres b) wat er brand c) zijn er slachtoffers. • Waarschuw overige werkgroepleden. • Waarschuw personen in de omgeving! Ga nooit roepen dat werkt niet. Je brengt mensen onnodig in verwarring of in angst. 3.2. Brandinstructies • Veiligheidsfunctionaris stelt zich op de hoogte van de situatie en neemt de coördinatie op zich. • Overige bestuursleden begeven zich ook naar de brand. • Breng personen, die gevaar lopen in veiligheid. • Blus, als er een blusser aanwezig is bijv. in een van de winkels. • Blus op afstand. • Houd kinderen uit de buurt. • Is de brand te groot, zorg dan dat je zelf en andere medewerkers en kinderen zich naar een veilige plek begeven. 3.3 Ontruimen van het centrum • Indien noodzakelijk voor de veiligheid van bezoekers wordt het centrum geheel of gedeeltelijk ontruimd. • Opdracht hiertoe kan gegeven worden door de brandweer/bestuur. • De brandweer heeft de leiding over de ontruiming en handelt volgens eigen ontruimingsinstructie.
4.
Maatregelen bij sirene alarm 4.1 Algemeen Indien het waarschuwings- en alarmeringsstelsel van de regionale brandweer het vastgestelde signaal laat horen, wil dat zeggen, dat er gevaar dreigt. Meestal zal er sprake zijn van een gaswolk. 1. Iedereen dient naar binnen te gaan. 2. Ramen en deuren worden gesloten. 3. Ventilatie wordt afgezet. 4. De radio (regionale omroep) en de tv worden aangezet. Via de radio ( regionale omroep) en tv meldt de overheid zich en deelt mede wat er aan de hand is. Tevens wordt vermeld hoe er gehandeld dient te worden. Dit kan zijn: Blijf binnen en wacht op einde alarmering ( schuilen).
4.2.
Ontruimen van het centrum Indien het centrum ontruimd dient te worden neemt de veiligheidsfunctionaris contact op met de burgemeester en/of politie en handelt volgens de ontruimingsinstructie van de overheid. Het verplaatsen van de opvangplaats naar de door de overheid aangegeven locaties via aangewezen wegen geschiedt onder leiding van de politie.
5.
Maatregelen bij explosiegevaar 5.1. Algemeen Explosiegevaar kan ontstaan door een externe gaswolk of door gaslekkage. In beide gevallen dient onmiddellijk de veiligheidsfunctionaris gealarmeerd te worden. In overleg met of in opdracht van de parate hulpverleningsdiensten kan besloten worden het centrum te ontruimen of te schuilen. 5.2. Schuilen Indien er geschuild dient te worden komen bestuur en de veiligheidsfunctionaris onmiddellijk bij elkaar en nemen leiding over de situatie op zich. De toestand is weer veilig als dit middels de Regionale Omroep of anderszins door de verantwoordelijke brandweer- of politiefunctionarissen als zodanig is kenbaar gemaakt. 5.3. Ontruimen van het centrum Indien er ontruimd dient te worden neemt de veiligheidsfunctionaris contact op met de burgemeester en/of politie en/of brandweer en handelt volgens hun ontruimingsinstructies (zie 4.2).
6.
Maatregelen bij bommeldingen 6.1. Melding Telefonische melding. Over het algemeen komen deze ruim voor de te noemen ontploffingstijd. Blijf rustig en probeer zoveel mogelijk te weten te komen. Noteer zoveel mogelijk. Vraag op vriendelijke ontspannen toon: • Wanneer springt de bom? • Heeft de bom een tijdmechanisme? • Waar ligt de bom? • Hoe ziet de bom eruit? • Is de bom ergens in verstopt? • Is het een explosieve bom? Ja/nee • Is het een brandbom? Ja/nee • Waarom doet u dit? • Wie bent u? • Van wie en hoe heeft u dit gehoord? • (indien bericht uit 2e hand) Identificeer berichtgever. a. Stem: man/vrouw/kind b. Spraak: langzaam/normaal/snel Afgebeten/ernstig/lachend hakkelend/lispelend/hees-schor Nederlands/Frans/Duits/Engels/anders c. Achtergrondgeluiden: lachen/praten/ muziek/werkplaats/vliegtuigen/ verkeer/kinderen. Schriftelijke melding. Brief en/of kaart zo min mogelijk aanraken en, indien mogelijk, verpakken in een plastic hoes, zodanig dat de tekst door het plastic te lezen is. Dit dient ook te geschieden met de enveloppe. Noteren wie de brief en/of kaart hebben aangeraakt. Dit i.v.m. de vingerafdrukken. 6.2. Maatregelen Degene die het bovenbedoelde telefoontje en/of brief met een bommelding heeft ontvangen, moet direct de politie en de veiligheidsfunctionaris inschakelen. Verder met niemand over de melding spreken. De veiligheidsfunctionaris alarmeert het bestuur. Veiligheidsfunctionaris en politie dienen te overleggen hoe ernstig de situatie is en of er ontruimd moet worden. Indien naar aanleiding van het bovengenoemde
telefoontje een vreemd voorwerp/tas zonder eigenaar wordt aangetroffen: “BLIJF ER DAN VAN AF”. 6.3.
7.
8.
Ontruimen van het centrum Indien er ontruimd dient te worden neemt de veiligheidsfunctionaris contact op met burgemeester en/of politie en/of brandweer en handelt volgens hun ontruimingsinstructie (zie 4.2).
Maatregelen, welke niet onder de nrs 3 t/m 6 vallen 7.1 Bij vandalisme, zinloos geweld en ongewenst bezoek • Waarschuw alle bestuursleden en alle leden van de scouting en de EHBO. Ieder verantwoordelijk bestuurslid belt zijn coördinator en de coördinator belt de overige leden van de werkgroep. Zorg dat duidelijk wordt doorgegeven en waar? • De veiligheidsfunctionaris beoordeelt het al dan niet inschakelen van de politie. • Zorg gezamenlijk dat de situatie niet uit de hand loopt. • Houd kinderen uit de buurt. • Probeer panieksituaties te voorkomen, onder andere door eigen emoties niet te tonen. 7.2 Bij extreme weersomstandigheden Hieronder worden verstaan weersomstandigheden die een gevaar kunnen zijn voor bezoekers en medewerkers; meestal aangekondigd met een weeralarm. Te denken valt aan zwaar onweer of windhoos. Wordt slecht weer aangekondigd dan overweegt de voorzitter van … of zijn vervanger of de geplande activiteiten door kunnen gaan. Indien mogelijk overlegt hij met bestuursleden of deskundigen. Bij stopzetting van activiteiten wordt beoordeeld welke risico’s resteren. Onweer: gevaar lopen vooral plaatsen waar bliksem kan inslaan (bomen, muziekinstrumenten) Windhoos: gevaar lopen plaatsen waar iets om kan vallen of wegwaaien (tenten, tafels). Acties • Voorzitter of plaatsvervanger beslist of activiteiten worden stopgezet. • Voorzitter of plaatsvervanger beslist om brandweer of hulpverleners te waarschuwen. • Alle medewerkers van … worden verzocht zich te verzamelen bij … en krijgen instructies. • Breng bezoekers, deelnemers en artiesten in veiligheid via omroepinstallaties, indien aanwezig: ga naar huis of schuil in de Parkeergarages van Q-Park of een winkel. • Breng voorwerpen op een plaats waar deze geen gevaar kunnen opleveren voor omgeving bv winkels of kerk. De … is een goede plaats waar mensen kunnen schuilen bij zwaar weer. 7.3 Bij een ongeval • Waarschuw overige bestuursleden. • Laat het ongeval melden bij de EHBO post. Zorg dat duidelijk wordt doorgegeven wat er gebeurd is en waar. • blijf bij het slachtoffer tot er hulp is. • Houdt kinderen uit de buurt. • Verplaats het slachtoffer niet, tenzij het slachtoffer zich op een gevaarlijke plek bevindt (bijv. bij een brandhaard). • Zorg dat het slachtoffer voldoende ruimte heeft. • Probeer het slachtoffer gerust te stellen. Ontruiminginstructies De ontruiming geschiedt onder eindverantwoordelijkheid van de overheid en de leiding heeft de burgemeester en/of politie en/of brandweer. Na het verkregen hebben van de opdracht Ede-centrum ontruimen zijn de volgende personen behulpzaam voor een ordelijke ontruiming van dat hen toebedeelde gedeelte van het centrum. BLIJF KALM EN PROBEER PANIEK SITUATIES TE VERMIJDEN. Informatie bij de hand hebben:
Voorstel – vorm van een creditcard met alle relevante info die nodig is op het moment dat er iets gebeurt. Voorbeeld card achterkant Instructies hoe te handelen bij een calamiteit 1. Denk aan je eigen veiligheid 2. Blijf rustig 3. Breng mensen in je omgeving in veiligheid, stel hen gerust 4. Waarschuw hulpverleningsdiensten 5. Waarschuw hoofd Veiligheid of plaatsvervanger 6. Volg aanwijzingen op van hulpverleners 7. Schuilplaats is …. Voorbeeld card voorkant Telefoon alarmnummer 112 Veiligheidsfunctionaris 1e plaatsvervanger EHBO Huisartsenpost Gelderse Vallei 0318 - 434444 Politie 0900 - 8844 Brandweer Buurtbeheerder Man water en elektra overig NB Als het telefoonnetwerk uitvalt gebruik maken van de portofoons.
