Opbouw archief tot nu toe

Agenda •  •  •  •  •  •  • 

Achtergrond bij de rollout VIAA timeline & archiefsysteem Proces digitalisering => archivering VIAA en U Demo & Training Future Work Support en documentatie.

Opbouw archief tot nu toe Grootste mijlpalen tot nu toe •  Eind 2013: aankooptrajecten afgerond •  April 2014: Start ingest •  Mei – Dec. q  Ramp-up (#TB’s / dag) q  Uitbouw systemen, netwerken, processen

•  Jan 2015: Live voor CP’s

Rollout naar CP’s •  Graduele opschaling van aantal CP’s •  5 trajecten met telkens nieuwe CP’s •  Mid januari – eind maart 2015.

•  1 traject = +/- 14 dagen •  Training moment op dag 1 •  Feedback naar het eind van de periode

•  Daarna: 3-maandelijkse updates

Dit is een piloot! •  Eerste rollout naar klanten. •  Dialoog en interactie zijn cruciaal •  Mogelijkheid om mee te sturen •  Maar ook: •  Nog niet alle functionaliteit is er. •  Sommige zaken hebben nog een tijdelijke, tactische implementatie.

Contracten en SA’s •  Contract tussen VIAA en CP •  1 document per CP •  Gaat over meerdere collecties •  Relatief statisch document

•  Service Agreement (SA) •  Bevat alle praktische details. •  Mogelijks meerdere SA per CP •  Eerder een levend document

VIAA archiefsysteem

Slide 7

Functionaliteit archiefsysteem •  Materiaal gaat niet verloren •  Schaalbare redundante opslag •  Beveiligde omgevingen

•  Beheer van het materiaal •  Gecontroleerde import •  Online beheer door de VIAA klanten •  Kwaliteitscontrole (automatisch waar mogelijk)

•  Kost efficicient, schaalvoordeel maximaliseren •  Breed inzetbaar, niet noodzakelijk enkel AV Slide 8

Wat hebben we op dit moment? BEHEER   MODULE   (Mediahaven)  

OPSLAG  CAPACITEIT   -­‐   17  PB  op  tape   450  TB  op  disk  

-  -  -  - 

AnnotaFe  door  archivaris   Import  en  export  flows   Rapportering   OntsluiFng  =>  interacFe  

-  Hoge  resoluFe:   =>  op  tape  (LTO6)   -  Lage  resoluFe   =>  op  disk  (Object  Storage)   Rand  apparatuur   (beveiliging,   monitoring,   rekenkracht,  ...)  

Slide 9

Redundante opslag

Slide 10

Verwerkingscapaciteit (ingest)

Processing capaciteit ingest: => tot 10 TB / dag (wordt nog opgeschaald in 2015).

Slide 11

Het VIAA archief

Het VIAA archief

Het VIAA archief

Digitaliseringsproces en opvolging •  Uitgebreid import proces VIAA •  Welke content werd geregistreerd? •  Welke is reeds gedigitaliseeerd? •  Welke is in het archief

•  Tijdens import •  Controle MD5, aantal bestanden, formaten •  Controle transcodering => low-res

•  Rapportering: Tableau + web-frontend (Demo) •  Persistente identifiers tijdens hele proces

CP  content  in  het  VIAA  archief  

Hands On Deel 1

Deel 1 - Basics •  •  •  •  •  • 

Inloggen op mediahaven / VIAA account Frontend en beheersmodule Workspace en archief Filteren en zoeken Media afspelen / beluisteren Media exporteren (hi-res / low-res)

Kwaliteitscontrole

Quality control: korte termijn •  QC bij opstart digitalisatie keten (samples) q  CP’s approve (or disaprove). => in SA!!

•  QC bij ingest q  Technical: formaat controle q  Technical: transcoding failure of success

•  QC na ingest (statistisch) q  Files komen in een ‘buffer’ ruimte q  CP controleert bvb. 10% => batch OK q  Metadata indicatie: statistische check is done. Slide 20

VIAA approach on QC Service Agreement: Ingest validatie

Slide 21

VIAA approach on QC

Slide 22

VIAA approach on QC

Slide 23

VIAA approach on QC •  Hoe kan de CP bepalen of een file OK of NOK is? •  Deze validatiestap is zeer hands on (dus geen doorgedreven technische kennis nodig) •  VIAA voorziet een duidelijke handleiding en checklist. Slide 24

Quality control: result

•  Verschillende ‘technische’ kwaliteitsklasses q  Level-0: enkel QC bij ingest (technical) q  Level-1: bulk QC q  Level-2: steekproef op batch OK q  Level-3: automatisch gecontroleerd q  Level-4 (?) : manueel gecontroleerd

Slide 25

Hands-on deel 2

Deel 2 - Kwaliteitscontrole •  •  •  • 

Aanmaak batch Terugvinden van een batch Controle  individuele  files   PublicaFe  van  de  files  

•  Quid  bij  twijfel  of  fouten?  

SUPPORT  

Support en documentatie •  Zoals gezegd: dit is een piloot fase •  Dialoog / Interactie zijn cruciaal •  
 Graag alle support via:

Email: [email protected] Web: http://support.viaa.be

Slide 29

Support?   -­‐  SURF:  support.viaa.be   -­‐  MAIL:  [email protected]  

FUTURE  WORK  

Future work bij VIAA •  Q1 2015 q Authenticatie q  Wijziging storage lokatie q  Metadata!

•  Q2 2015 q  Tenancy update! q  Links naar VIAA interactie platformen

•  Juni 2015: update nieuwe functionaliteit. Slide 32

Hoe gaan we verder? •  Inplanning feedback moment per CP •  Normaal binnen 14 dagen. •  Telefonisch of meeting indien nodig.

•  Extra users op het platform? •  Ticketje sturen naar [email protected] •  Voorlopig maken we die centraal aan •  Tegen de volgende update: meer self-service

•  Contacteer ons!

Slide 33

OPROEP Op zoek naar parels

Slide 34