Interne- en externe oproep
Ondersteunende Diensten Afdeling Financiën Kinderen en jeugdigen hebben het recht om op een humane en evenwichtige manier op te groeien. De hulpvraag van de cliënt is het uitgangspunt van ons handelen, waarbij de veiligheid van kind en jeugdige centraal staat. Jeugdhulp Friesland is door haar omvang en expertise in staat allerlei verschillende vormen van zorg en orthopedagogische behandeling aan kinderen (012) en jeugdigen (12-18) te bieden. Het doel van de behandeling is de autonomie, die past bij de leeftijd en de mogelijkheden, van de cliënt te bevorderen.
Wij zoeken zo spoedig mogelijk een:
MEDEWERKER FINANCIËN voor 36 per week voor bepaalde tijd Standplaats: Leeuwarden Doel van de functie: Het coördineren, verdelen en waar nodig ondersteunen van de administratieve ondersteuning van de financiële administratie en salarisadministratie. Functie-inhoud: Voor een algemene functiebeschrijving, zie bijgaande functiebeschrijving.
Functie-eisen: Kennis − Afgeronde HBO/academische opleiding (Bedrijfseconomisch en Administratie Organisatie / Interne Beheersing); − Kennis van en inzicht in administratieve processen en de administratieve organisatie; − Kennis van de relevante (financiële) applicaties. Specifieke functiekenmerken: – Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het overdragen van (financiële) informatie en overdragen van kennis. – Ordelijkheid en systematisch werken. – Accuratesse en nauwkeurigheid voor het op de juiste wijze uitvoeren van de werkzaamheden. – Deskundige op het gebied van weken met geautomatiseerde systemen en applicatie (Office en Excel in het bijzonder). – Affiniteit met IT. – Cijfermatig inzicht. – Klant- en servicegericht kunnen werken. – Analytisch vermogen. – Integriteit bij het verwerken van financiële of personele gegevens.
Algemene informatie: Het betreft een aanstelling voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar met kans op verlenging; Het aanstellingspercentage is 100% (36 uur) gemiddeld per week; Arbeidsvoorwaarden en inschaling conform de CAO Jeugdzorg schaal 9 (minimaal € 2.314,90 en maximaal € 3.457,42 bruto per maand bij een 36-urige werkweek); Voor deze vacature geldt dat er in eerste instantie is gekeken naar invulling door een medewerker die (voorgenomen) te plaatsen kandidaat is. Hier is vooralsnog geen plaatsing uit voortgekomen. In de selectieprocedure geldt dat de voorkeur uitgaat naar degene met de grootst mogelijke aansluiting bij het functieprofiel. Bij gelijke geschiktheid van kandidaten heeft de “te plaatsen kandidaat” voorrang bij invulling van de functie. Voor deze vacature wordt zowel intern als extern geworven; interne kandidaten hebben voorrang in de procedure. Voor inlichtingen over de functie kan contact opgenomen worden met de heer F.O. van Delden RA, Hoofd Financiën, telefonisch bereikbaar op telefoonnummer: 088-1424040 of 06-49493002 (tijdens kantooruren). Graag ontvangen wij uw schriftelijke sollicitatie (motivatie en C.V.) uiterlijk op 22 oktober 2013. U kunt, bij voorkeur, digitaal solliciteren via www.jeugdhulpfriesland.nl (werken bij /vacatures) of door uw brief, onder vermelding van vacaturenummer 2013-37 te sturen naar e-mailadres
[email protected]. Wij informeren u per e-mail over het verdere verloop van de procedure.
Medewerker Financiën Waar werk ik en vanuit welke benadering (Algemene kenmerken)
Waarvoor ben ik aangenomen (Doel van de functie)
Welke positie neem ik in de organisatie in? (Organisatorische context)
De afdeling Financiën bestaat uit de financiële- en salarisadministratie en is faciliterend ten behoeve van de lijn (Raad van Bestuur, CMT en managers). De afdeling Financiën voert taken uit op het gebied van bewaking en uitvoering van het (financieel administratieve) proces en financieel management; beleidsontwikkeling en –advisering inzake financieel beleid en beheer; het toetsen van en adviseren over financiële geldstromen.
Het coördineren, verdelen en waar nodig ondersteunen van de administratieve ondersteuning van de financiële administratie en salarisadministratie.
Ontvangt leiding van het hoofd Financiën en geeft zelf geen leiding. Geeft functionele aanwijzingen (instructies) en begeleiding aan de medewerkers van de financiële administratie en de salarisadministratie.
Resultaatgebieden Wat moet ik bereiken (Doelen)
Waar wordt het op getoetst (Te behalen resultaten)
Wat kan ik doen om de doelen te bereiken (Activiteiten)
•
•
1. Uitvoerende taken Het ondersteunen en waar nodig uitvoeren van administratieve taken ten behoeve van de financiële- en salarisadministratie
•
Laat de aanwezige financiële systemen efficiënt en effectief voor de afdeling en organisatie werken . Verricht ondersteunende werkzaamheden.
• • • • • •
• •
Ordent en optimaliseert gegevensuitwisseling tussen financiele applicaties (onderling) en uitwisseling met aanleverende partijen en ontvangende partijen. Beheert financiële templates en overzichten. Draait openstaande postenlijsten uit. Stelt onderhanden werken op. Stelt financiële bezettingsoverzichten op. Stelt (ad hoc) de niet standaard financiële en personele overzichten op. Ontwikkelt ondersteunende formats bij o.a. o Begroting en budgetmutaties. o Kas- en bankmutaties. o Werkkapitaal, solvabiliteit en liquiditeit. o Externe bestanden in de boekhouding. Regelt projectmatig gewijzigde (intern en externe) wet- en regelgeving in. Beoordeelt implicaties van de wijzigingen in het brondocument van grootboekrekening, kostenplaatsen en kostendragers voor de financiële afdeling (met name applicaties).
2. Advies, controlerende en coördinerende taken Het aanspreekpunt zijn van medewerker grootboek & rapportage en de salarisadministratie.
•
Het verdelen en coördineren van de werkzaamheden van medewerkers financiële administratie.
•
Adviseert gevraagd en/of ongevraagd Hoofd Financiën over de effecten en volledige juistheid van de werkprocessen van de afdeling Financiën.
Werkprocessen zijn logisch ingericht en geïmplementeerd en afgestemd op zowel de salarisadministratie als de financiële administratie. Rapporteert mondeling en schriftelijk over de voortgang en de effecten van de werkprocessen aan hoofd financiën.
• • • •
• •
Voert de helpdeskfunctie en applicatiebeheer van diverse systemen (o.a. boekhouding, bank, crediteuren, productie, salaris). Stelt werkinstructies en begeleidend schrijven op van werkprocessen. Draagt mede zorg voor de communicatie (o.a. telefonische bereikbaarheid en email) van de financiële administratie. Controleert op consistentie van financiële- en stamgegevens in diverse applicaties en rapporteert afwijkingen aan verantwoordelijke medewerkers. Draagt zorg voor afwerking van gesignaleerde afwijkingen. Adviseert, vertaalt en implementeert gewijzigd beleid naar werkbare procedures op de financiële administratie (inclusief systemen) en instrueert medewerkers financiële administratie. Onderzoekt de mogelijkheden van de applicaties in testomgeving en geeft over de bevindingen gevraagd en ongevraagd advies aan hoofd financiën.
3. Overige werkzaamheden Eigen professionaliteit op peil houden en waar mogelijk inzetten en uitdragen binnen de organisatie..
• • • •
Neemt op verzoek deel aan afdelingoverstijgende werkgroepen en afstemmingsoverleg. Neemt deel aan werkoverleg afdeling financiën Signaleert en rapporteert schriftelijk over mogelijkheden tot verbetering cq knelpunten in werkmethoden en procedures binnen de administratieve organisatie. Houdt het eigen vakgebied, methodieken van projectmatig werken en interne wet- en regelgeving op peil
Kennis en Vaardigheden Kennis Afgeronde HBO/academische opleiding (Bedrijfseconomisch en Administratie Organisatie / Interne Beheersing), Kennis van en inzicht in administratieve processen en de administratieve organisatie; Kennis van de relevante (financiële) applicaties. Specifieke kenmerken – Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het overdragen van (financiële) informatie en overdragen van kennis. – Ordelijkheid en systematisch werken. – Accuratesse en nauwkeurigheid voor het op de juiste wijze uitvoeren van de werkzaamheden. – Deskundige op het gebied van weken met geautomatiseerde systemen en applicatie (Office en Excel in het bijzonder). – Affiniteit met IT.
– – – –
Cijfermatig inzicht. Klant- en servicegericht kunnen werken. Analytisch vermogen. Integriteit bij het verwerken van financiële of personele gegevens.
Competenties Het competentieprofiel (beroepsgroep 7) maakt integraal onderdeel uit van de functie.
