De gemeente Haaren, centraal gelegen tussen Tilburg, ‘s-Hertogenbosch en Eindhoven, telt ca. 14.000 inwoners, verdeeld over vier historische dorpskernen. Het is een jonge, moderne gemeente met ca. 115 medewerkers, in een groene omgeving. Hier heerst een prettige en collegiale sfeer met volop ruimte voor eigen initiatieven en persoonlijke ontwikkeling. Er is sprake van korte lijnen en een platte, open structuur. De afdeling Interne Kwaliteit voert werkzaamheden uit op het gebied van de gemeentelijke financiële administratie in de breedste zin van het woord. Voor de afdeling Interne Kwaliteit zijn wij op zoek naar een: MEDEWERKER DEBITEUREN EN GROOTBOEK medewerker administratief en secretarieel ondersteuning senior voor 24,5 uren per week Vacaturenummer 2015-04 Functie inhoud Binnen de gemeente Haaren werk je als medewerker Debiteuren & Administratie die zorgt voor de verwerking van de gemeentelijke inkomsten, de aansluiting met sub-administraties en verleen je financieel administratieve ondersteuning. De taken: Verwerken van debiteurenadministratie en uitvoeren van de invordering; Beheren van tussenrekeningen; Aansluiting financiële administratie met sub-administraties; Verwerken van memoriaalboekingen; Verzorgen van BTW aangiftes; Verzorgen van overige administratieve werkzaamheden, zoals o.a. beheer van liquide middelen, begrotingswijzigingen, beheer algemene uitkering, verzekeringen, invoer urenadministratie; Ondersteunen bij samenstellen van planning en control documenten. Functie-eisen: - Relevante MBO opleiding; bij voorkeur enkele jaren ervaring; - Het goed kunnen werken in teamverband; - Je hebt een flexibele instelling; - Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden. Salaris Voor deze functie wordt, afhankelijk van opleiding en ervaring, op basis van een volledige werkweek een salaris geboden van minimaal € 1.715,00 en maximaal € 2.816,00 bruto per maand (salaristabel 1 april 2015). De tijdelijke aanstelling vindt vooralsnog plaats voor een periode van maximaal twee jaar. Een aanstelling via een payrollconstructie behoort tot de mogelijkheden. Overige informatie Om in aanmerking te komen voor deze functie dien je een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen. Graag reageren vóór 30 april 2015. De sollicitatiegesprekken zijn ingepland voor week 21. Inlichtingen en sollicitaties Nadere informatie kan worden gegeven door mevrouw Sjaan Lemmen, Coördinator Financiën, telefoonnummer 0411 627291. Sollicitaties kunnen per email worden gericht aan de gemeente Haaren:
[email protected].
1
Functieprofiel Medewerker Administratieve Secretariële Ondersteuning Functiebenaming: Medewerker Administratieve Secretariële Ondersteuning Functie vastgesteld op: 29 juni 2004 Plaats in de organisatie -Legt verantwoording af aan het afdelingshoofd -Horizontale relaties zijn de personen in de organisatie waarvoor de ondersteuning wordt verricht. Aandachtsgebieden Is verantwoordelijk voor de uitvoering van administratieve, ondersteunende taken die onderdeel zijn van de uitvoerings- en beleidsprocessen van de Gemeente Haaren. Overlegvormen Contacten a. Junior b. Medior c. Senior Houdt voornamelijk contact met de Houdt contact met de interne klanten Houdt contact met interne klanten, beleidsmedewerkers, beleidsmedewerkers, uitvoerende beleidsmedewerkers, uitvoerende uitvoerende medewerkers en directe medewerkers en directe collega’s. medewerkers en directe collega’s. collega’s. Het accent ligt op Naast werkafstemming en uitwisseling Houdt daarnaast contact met andere werkafstemming en informeren. van informatie, houdt de medior gemeenten, externe adviseurs en contact met andere gemeenten, externe klanten. De senior begeleidt externe adviseurs en externe klanten. de junior medewerkers. Er kan sprake Het accent ligt op het verkrijgen van zijn van controversiële situaties waarbij begrip. beslissingen tot stand komen door te overtuigen, er is een interne mogelijkheid tot terugkoppeling. De senior heeft kennis van meerdere beleids- en uitvoeringsprocessen van de Gemeente Haaren.
Handelingsvrijheid a. Junior De junior medewerker kan worden begeleid door de senior. Het werk wordt volledig gecontroleerd. Keuzemogelijkheden, initiatief a. Junior De werkzaamheden van de junior medewerker worden volgens strak beschreven richtlijnen uitgevoerd. De junior medewerker kan hierbij begeleid worden door een senior medewerker. De junior medewerker houdt zich aan de afspraken zoals deze zijn vastgelegd in het jaarlijkse doelstellingengesprek.
Functie eisen Indicatie opleiding en ervaringseisen: a. Junior minimaal MBO
Competenties: Overig Indicatie salarisschaal a. Junior
b. Medior De medior medewerker werkt zelfstandig. Het werk wordt steekproefsgewijs of in grote lijnen gecontroleerd.
c. Senior De senior medewerker werkt zelfstandig. Het werk wordt slechts aan een eindcontrole onderworpen.
b. Medior De medior medewerker werkt zelfstandig. Het werk kan op meerdere, maar wel reeds bekende wijzen worden uitgevoerd. De medior medewerker houdt zich aan de afspraken zoals deze zijn vastgelegd in het jaarlijkse doelstellingengesprek, informeert de direct leidinggevende over de voortgang hiervan en signaleert bij afwijkingen.
c. Senior De senior medewerker werkt zelfstandig. Het werk kan op meerdere, maar wel reeds bekende wijzen worden uitgevoerd. De senior medewerker houdt zich aan de afspraken zoals deze zijn vastgelegd in het jaarlijkse doelstellingengesprek informeert de direct leidinggevende over de voortgang hiervan, signaleert bij afwijkingen en neemt dan ook beslissingen. De senior begeleidt junior medewerkers.
b. Medior minimaal MBO plus aanvullende vakopleiding, plus 2 jaren relevante werkervaring
c. Senior Is op de hoogte van vakspecifieke ontwikkelingen, processen en procedures. Beheerst het volledige werkveld binnen het vakgebied. Minimaal MBO plus aanvullende vakopleiding, plus 3 jaren relevante werkervaring
b. Medior
c. Senior
2
Com pe te n t ie pr of i e l: Me d e werk er A dm in is tr at i e ve en Sec r e tar i ë le O n ders te u n in g
M ensen Le i d in g ge v e n Sturen Empowering Motiveren van anderen Ontwikkelen van anderen Aantrekken en ontwikkelen van talent In ter p ers oo n l ij k Interpersoonlijke sensitiviteit Werken in teamverband Opbouwen en onderhouden van relaties Flexibiliteit Stressbestendigheid Vasthoudendheid Integriteit Den k en A na l yt is c h Oordeelsvorming Verzamelen van informatie Probleemanalyse Doelen stellen Plannen en organiseren Schriftelijk communiceren Vakkundigheid B edr ij f s m ati g Organisatiebewustzijn Strategische visie Commerciële gerichtheid Overzien van bedrijfsprocessen Innoveren Carrière- en persoonlijke ontwikkeling En e rgi e D yn am iek Zelfvertrouwen Impact Besluitvaardigheid Gedrevenheid Initiatief Overtuigingskracht Mondeling communiceren O p era t io n ee l
JM JMS JM JMS JMS
S S
J
SM JMS
JMS JMS JMS J
MS JMS
J J J
MS J MS MS
MS
JMS JMS JMS J
MS
JMS JMS J
MS JMS JMS
J
J J MS
J
JMS MS
MS MS JMS
JMS
3
Aandacht voor kwaliteit Klant- en servicegerichtheid Realisatie van doelen
JMS JMS JMS
4
Def in iti es M ensen Le i d in g ge v e n Sturen
Geeft op een duidelijke manier richting aan een team; neemt de leiding op zich; zet mensen en middelen zodanig in dat doelen met succes worden bereikt.
Empowering
Delegeert verantwoordelijkheden naar de juiste medewerkers; geeft anderen de vrijheid om initiatieven te tonen; geeft hen de mogelijkheden en bevoegdheden om taken efficiënt te kunnen uitvoeren.
Motiveren van anderen
Enthousiasmeert anderen en maakt het bereiken van doelen gemakkelijker door duidelijk het beoogde effect aan te geven, een positieve instelling ten opzichte van het werk tot stand te brengen en onder teamleden een sterke wil om te slagen te creëren.
Ontwikkelen van anderen
Is actief bezig met het verbeteren van vaardigheden en talenten van anderen door het geven van constructieve feedback, coaching, opleidingsmogelijkheden en opdrachten die hun capaciteiten en hun ontwikkeling bevorderen.
Aantrekken en ontwikkelen van talent
Weet talentvolle mensen aan te trekken; stopt tijd en moeite in de ontwikkeling van mensen met veel potentieel.
In ter p ers oo n l ij k Interpersoonlijke sensitiviteit
Heeft oog, zorg en respect voor de gevoelens van anderen; toont belangstelling voor de mening van anderen; stelt zich positief en tolerant op ten opzichte van verschillen in behoeften en zienswijzen.
Werken in teamverband
Werkt met anderen samen om teamdoelen te bereiken; deelt informatie met anderen; ondersteunt anderen.
Opbouwen en onderhouden van relaties
Is in staat op alle niveaus relaties met mensen op te bouwen en te onderhouden, stelt anderen op hun gemak; bevordert harmonie en consensus door diplomatiek optreden bij onenigheid en potentiële conflicten.
Flexibiliteit
Past zich gemakkelijk aan; staat open voor nieuwe ideeën; is in staat en bereid zich aan te passen aan veranderende eisen en omstandigheden.
Stressbestendigheid
Blijft kalm, objectief en blijft moeilijke situaties meester; blijft goed presteren onder druk; accepteert kritiek zonder vijandig of defensief te worden.
Vasthoudendheid
Veerkrachtig en volhoudend; blijft ook bij tegenslag naar het doel streven (zolang dat realistisch gezien haalbaar is); kan goed omgaan met teleurstelling en tegenvallers.
Multicultureel bewustzijn
Is in staat met mensen van andere culturen en komaf om te gaan, zich in te leven en dingen vanuit hun perspectief te bekijken.
Integriteit
Houdt er zowel persoonlijk als zakelijk hoge ethische maatstaven op na; toont integriteit en eerlijkheid in het contact met anderen.
5
Den k en A na l yt is c h Oordeelsvorming
Neemt rationele, realistische en gegronde beslissingen, gebaseerd op het overwegen van alle beschikbare feiten en alternatieven.
Verzamelen van informatie
Zoekt alle beschikbare, relevante informatie bij elkaar om problemen op te lossen en besluiten te nemen; gaat veel bij anderen te rade, trekt feiten na, analyseert problemen vanuit verschillende perspectieven.
Probleemanalyse
Deelt problemen op in onderdelen en onderscheidt hoofd- van bijzaken, maakt correct gebruik van logica, gaat nauwkeurig te werk; trekt gegronde conclusies uit beschikbare informatie.
Doelen stellen
Maakt gedetailleerde projectvoorstellen waarin doelstellingen duidelijk worden omschreven en de stappen die nodig zijn om de doelen te bereiken duidelijk zijn aangegeven.
Plannen en organiseren
Stelt duidelijke prioriteiten; maakt een planning van activiteiten om tijd en middelen optimaal te kunnen benutten; houdt toezicht op het halen van de doelstellingen.
Schriftelijk communiceren
Schrijft duidelijk, vloeiend en beknopt en is begrijpelijk voor de lezer.
Vakkundigheid
Laat gedetailleerde kennis en deskundigheid zien met betrekking tot het werk; neemt vlot nieuwe vakkennis in zich op; blijft op de hoogte van ontwikkelingen in het vakgebied.
B edr ij f s m ati g Organisatiebewustzijn
Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie; legt contacten met andere afdelingen en zet bruikbare, ondersteunende netwerken op.
Strategische visie
Heeft een lange-termijnvisie, heeft een breed perspectief; houdt uiteenlopende mogelijkheden in gedachten bij het ontwikkelen van een toekomstbeeld voor de organisatie.
Commerciële gerichtheid
Is op de hoogte van financiële en zakelijke aangelegenheden, richt zich op kosten, winst, markten en nieuwe kansen op zakelijk gebied en activiteiten waarmee het meeste rendement kan worden behaald.
Overzien van bedrijfsprocessen
Heeft kennis en ervaring met betrekking tot veel verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering; houdt bij het ontwikkelen van nieuwe strategieën en plannen rekening met alle verschillende bedrijfsonderdelen.
Innoveren
Komt met nieuwe en originele ideeën; signaleert nieuwe benaderingen; maakt zich los van traditionele opvattingen.
Carrière- en persoonlijke ontwikkeling
Neemt verantwoording voor eigen ontwikkeling; gaat actief op zoek naar leermogelijkheden en mogelijkheden op het gebied van carrièreontwikkeling; vraagt om feedback over eigen prestaties en doet daar ook iets mee.
6
En e rgi e D yn am iek Zelfvertrouwen
Onafhankelijk en zelfstandig; heeft realistisch vertrouwen in het vermogen de juiste handelwijze te kiezen en in de kans van slagen van eigen initiatieven; in staat bij tegenstand voet bij stuk te houden.
Impact
Maakt een positieve indruk op anderen; heeft uitstraling en komt krachtig en geloofwaardig over.
Besluitvaardigheid
Bereid om harde en snelle beslissingen te nemen en onmiddellijk tot actie over te gaan, indien nodig op basis van beperkte informatie.
Gedrevenheid
Enthousiast en betrokken; toont vermogen om vol te houden en langere perioden hard te werken.
Initiatief
Pro-actief, selfstarter; grijpt kansen en onderneemt actie; oefent actief invloed uit op gebeurtenissen.
Overtuigingskracht
Is in staat de mening en houding van anderen te beïnvloeden en verkrijgt instemming voor voorstellen, plannen en ideeën; is vaardig in onderhandelen.
Mondeling communiceren
Communiceert op een manier die duidelijk, vloeiend en to the point is, en die bovendien de aandacht vasthoudt, zowel in een groep als binnen een één-op-één situatie.
O p era t io n ee l Aandacht voor kwaliteit
Zet zich in voor het bereiken en behouden van kwaliteit; stelt hoge eisen aan eigen prestaties en aan die van anderen.
Klant- en servicegerichtheid
Gericht op een vlotte, efficiënte en persoonlijke service aan klanten; doet alles om ervoor te zorgen dat aan de behoefte van de klant wordt voldaan.
Realisatie van doelen
Voert projecten soepel uit, bereikt resultaat en zorgt ervoor dat belangrijke doelstellingen worden gehaald.
7
