Functieboek. De Groeiling. De Groeiling, stichting voor katholiek en interconfessioneel primair onderwijs Gouda en omstreken

Functieboek De Groeiling

©De Groeiling, stichting voor katholiek en interconfessioneel primair onderwijs Gouda en omstreken

___________________________________________________________________

Bestuurskantoor De Groeiling Aalberseplein 5 Postbus 95 2800 AB Gouda [email protected] www.degroeiling.nl

Functieboek 13052016

2

___________________________________________________________________ Inhoudsopgave Inleiding

pag. 4

Aard en omvang bovenschoolse functies

pag. 6

Ontwikkelingen

pag. 7

Categorie directie Directeur DB Locatieleider DA Bouwcoördinator

pag. 8 pag. 9 pag. 12 pag. 14

Categorie onderwijsgevend personeel Leraar LC speciaal basisonderwijs Leraar LB basisonderwijs Leraar LB speciaal basisonderwijs Leraar LA Vakleraar

pag. 16 pag. 17 pag. 20 pag. 23 pag. 26 pag. 28

Onderwijsondersteunend personeel Coördinator De GroeiAcademie Orthopedagoog/psycholoog Onderwijsspecialist Intern begeleider 10 Intern begeleider 9 Leerlingondersteuner Beleidsmedewerker Huisvesting en Onderhoud Beleidsmedewerker HRM Beleidsmedewerker Onderwijskwaliteit Stafmedewerker personeel en organisatie Logopedist Expressie(kind)therapeut Bestuurssecretaresse Administratief en secretarieel medewerker Conciërge

pag. 30 pag. 31 pag. 33 pag. 35 pag. 37 pag. 39 pag. 41 pag. 45 pag. 47 pag. 50 pag. 53 pag. 55 pag. 57 pag. 59 pag. 61 pag. 63


3

___________________________________________________________________

Inleiding In de CAO PO is bepaald dat het bevoegd gezag (de werkgever) beschikt over een functieboek. Hierin staan de functies beschreven die op bovenschoolsen schoolniveau kunnen voorkomen. Dit functieboek beantwoord aan het gestelde. In dit functieboek staan de functiebeschrijvingen van zowel normfuncties als niet-normfuncties. Alle functies zijn op basis van FUWASYS PO beschreven en gewaardeerd. Daarbij is ook gebruik gemaakt van de functiebeschrijvingen die deel uitmaken van FUWASYS PO en die eerder door de besturenorganisaties beschikbaar zijn gesteld aan besturen in het primair onderwijs. Nieuwe functies zullen ook op basis van FUWASYS PO opgesteld worden. Het functieboek beschrijft de functies die in de totale organisatie voorkomen. Elke school kan z’n eigen functiebouwwerk vorm geven, afhankelijk van de eigen visie van de school. Daarbij worden uitsluitend functies gebruikt uit het functieboek. Als er behoefte is aan andere functies, dan worden deze in het Bestuursformatieplan opgenomen; na instemming van de personeelsgeleding van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad wordt de nieuwe functie vervolgens toegevoegd aan het functieboek. Op basis van het bepaalde in de CAO-PO worden de volgende functiecategorieën onderscheiden:  directie  onderwijsgevend personeel  onderwijsondersteunend personeel Een aparte categorie vormt de ‘leraar in opleiding’. De werkzaamheden van deze functionaris (laatste jaars student van een lerarenopleiding basisonderwijs) worden beschreven in een leerwerkplan dat in overleg met de opleiding en praktijkschool opgesteld wordt. De Groeiling onderscheidt binnen de genoemde functiecategorieën de volgende functies:                  

directeur (integraal schoolleider) locatiedirecteur locatieleider bouwcoördinator leraar basisonderwijs LA leraar basisonderwijs LB leraar speciaal basisonderwijs LB leraar speciaal basisonderwijs LC vakleraar coördinator De GroeiAcademie beleidsmedewerker stafmedewerker orthopedagoog/psycholoog onderwijsspecialist intern begeleider leerlingondersteuner expressietherapeut bestuurssecretaresse


4

___________________________________________________________________  

administratief medewerker conciërge

Een aantal medewerkers heeft nog een functie die niet in het functieboek staat. Het betreft hier de functies ‘lerarenondersteuner’, ‘onderwijsassistent’ en ‘adjunct-directeur’. Bij vertrek van betrokken personeelsleden wordt deze functie niet meer vervuld (niet opengesteld als vacature). Elk personeelslid heeft een werktijdfactor die afgeleid is van de normjaartaak, zijnde 1.659 uur bij een voltijdbetrekking. De werktijdfactor is dan 1,0. Er is een 40-urige werkweek. De werktijdfactor wordt bepaald door het aantal uren per week te delen door 40. De minimale betrekkingsomvang bij nieuwe benoemingen is 8 uur (0,2).


5

___________________________________________________________________

Aard en omvang bovenschoolse functies Tot de bovenschoolse functies per 1-8-2015 behoren: - Beleidsmedewerker (HRM, Huisvesting/Onderhoud, Onderwijskwaliteit) - Stafmedewerker (P&O) - Bestuurssecretaresse - Coördinator De GroeiAcademie - Orthopedagoog - Onderwijsspecialist - Expressie (kind)therapeut - Administratief medewerker De GroeiAcademie

omvang: 1,9 fte omvang: 0,6 fte omvang: 1,0 fte omvang: 0,8 fte omvang: 1,8 fte omvang: 1,2 fte omvang: 0,9 fte omvang: 0,4 fte

Er is een College van Bestuur (statutair orgaan: het bestuur), bestaande uit twee personen met een totale omvang van 1,8 fte. De loonkosten zijn in het exploitatieoverzicht van de stichting opgenomen onder ‘personeelslasten’. Naast bovenschoolse functies zijn er ook enkele bovenschoolse taken, die uitgevoerd worden door personeelsleden met een andere functie: - bovenschools ict’er omvang: 0,2 fte - centrale inkoper omvang: 0,2 fte De bekostiging van de functionarissen ‘coördinator De GroeiAcademie’, ‘onderwijsspecialist’, ‘kindtherapeut’ en ‘administratief medewerker De GroeiAcademie’ vindt plaats uit de middelen Passend Onderwijs die het bestuur van de drie samenwerkingsverbanden ontvangt. De loonkosten van de orthopedagogen worden betaald uit het budget personeels- en arbeidsmarktbeleid van de scholen. Scholen ontvangen hiervoor uren inzet van deze functionarissen. De overige functionarissen en de taakuren worden bekostigd uit de begroting van het bestuurskantoor. Vanuit het administratiekantoor OHM wordt dienstverlening afgenomen voor een controller, die één dag in de week in het bestuurskantoor werkt. De vergoeding is op basis van een factuur en wordt eveneens bekostigd uit de begroting van het bestuurskantoor.


6

___________________________________________________________________

Ontwikkelingen De Groeiling heeft - net als de overige besturen in de regio - te maken met een daling van instroom van 4-jarigen als gevolg van een afname van het aantal geboorten in gemeenten. Daardoor dalen ook jaarlijks de inkomsten en aangezien de uitstroom van personeel - bijvoorbeeld door het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd) – niet groot is, ontstaat boventalligheid van personeel. Doordat De Groeiling gebruik maakt van de regeling ‘werkgelegenheid’ in de CAO PO 2014-2015 (verlengd tot 1-7-2016) is afvloeiing niet aan de orde, tenzij gedwongen ontslag onvermijdelijk is. In dat geval dient een reorganisatieplan opgesteld te worden en vervolgens het overleg met de vakbonden over het opstellen van een sociaal plan. De Groeiling anticipeert op de daling van inkomsten door: - een vacature voor de functie ‘directeur’ voor een maximale omvang van 32 uur per week (0,8 wtf) aan te bieden; - boventallige leraren in de vervangingspool te plaatsen waardoor de loonkosten van betrokkenen door het Vervangingsfonds betaald worden en werkgelegenheid behouden blijft voor deze functie; - de formatieomvang van de functies ‘onderwijsassistent’ en ‘lerarenondersteuner’ te reduceren door de functies uiterlijk per 1-8-2017 op te heffen. Middels een sociaal plan (vrijwillige fase) , waarover een akkoord is gesloten met de vakbonden, wordt hier uitvoering aan gegeven. Wanneer de benoemingsomvang van de formatie vermindert door vertrek van een functionaris wordt eerst bekeken of er ruimte is om de functie (deels) in de vullen, of dat behoefte bestaat aan en ruimte is voor het inrichten van een nieuwe functie. Als dit het geval is dan wordt een functieprofiel opgesteld waarbij aangesloten wordt bij de voorbeeldfuncties of referentiefuncties die in het primair onderwijs bestaan en gewaardeerd zijn op basis van FUWASYS PO. Door de opheffing van het samenwerkingsverband Weer Samen Naar School per 1-8-2014 is het toenmalig personeel dat in dienst was van de Centrale Dienst van dit samenwerkingsverband in dienst getreden bij De Groeiling. De functies die deze personeelsleden toen uitoefenden zijn onverkort opgenomen in dit functieboek.


7

___________________________________________________________________

Categorie Directie


8

___________________________________________________________________

Functienaam Salarisschaal

Directeur DB/DC

Omgeving De werkzaamheden worden verricht binnen een school voor primair en (voortgezet) speciaal onderwijs. Het bestuur vervult een beleidsbepalende rol, ontwikkelt de doelstellingen voor de school en stelt de kaders voor het onderwijs- en organisatiebeleid vast. De directeur voert het beleid uit en levert een bijdrage aan de meningsvorming. In het managementstatuut zijn de taken en bevoegdheden van de directeur beschreven. De directeur geeft leiding en sturing aan het onderwijs en de organisatie van de school, ontwikkelt het beleid van de school, verzorgt de uitvoering van het onderwijsproces en is belast met het personeelsmanagement. Daar waar de school samenwerkt met een peuterspeelzaal of een inloopvoorziening voor peuters kent, behorend tot de stichting GroeiPret, geeft de directeur ook sturing aan deze voorziening(en). Op de school zijn een directeur, meerdere typen leraren en ondersteunende personeelsleden werkzaam. Resultaatgebieden 1. Leiding en sturing onderwijs en organisatie van de school.  organiseert het onderwijs en de leerlingenzorg op de school;  bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden (kwaliteitszorg);  bewaakt de doelstelling, identiteit en het gewenste pedagogisch-didactisch klimaat van de school;  organiseert passende oplossingen voor (dreigende) problemen in de onderwijsuitvoering;  neemt deel aan schooloverstijgende overlegsituaties, gericht op afstemming van onderwijs- en werkprocessen;  onderhoudt de contacten met relevante scholen/instellingen gericht op afstemming van onderwijs en leerlingenzorg, o.a. in het samenwerkingsverband;  onderhoudt de contacten met ouders/verzorgers van leerlingen van de school;  voert het overleg met de medezeggenschapsraad; 2. Beleidsontwikkeling (school).  vertaalt ontwikkelingen binnen de schoolorganisatie en de omgeving van de school (onderwijs, welzijn, jeugdzorg) naar beleidsvorming en uitvoeringsprogramma's voor de school;  is verantwoordelijk voor het voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren van het onderwijsbeleid binnen de school;  realiseert multidisciplinaire beleidsprojecten;  adviseert en informeert Het bestuur over de jaarlijkse en meerjarenplannen en programma's en legt beleidsvoorstellen voor aan het bestuur. 3. Uitvoering onderwijsproces.  draagt zorg voor de opstelling van de begroting en het jaarverslag van de school;  draagt zorg voor de uitvoering van besluiten van het bestuur;  beslist binnen vastgestelde kaders en afspraken over toelating en verwijdering van leerlingen;


9

___________________________________________________________________  beslist op advies van specialisten over het doorverwijzen van leerlingen naar hulpinstanties en specialisten. 4. Personeelsmanagement.  geeft leiding aan de medewerkers op de school;

 stimuleert en creëert mogelijkheden voor de ontwikkeling en begeleiding van medewerkers;  voert functionerings- en beoordelingsgesprekken met de medewerkers;  is verantwoordelijk voor de personele zorg en het personeelsbeheer op de school;  is verantwoordelijk voor de werving en selectie van personeel voor de school;  adviseert het bestuur over personele vraagstukken op de school;  levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het personeelsbeleid van de organisatie. Bevoegdheden, kader en verantwoordelijkheden  Beslist bij/over: het organiseren van het onderwijs en de leerlingenzorg op de school, het vertalen van ontwikkelingen binnen de schoolorganisatie en de omgeving van de school (onderwijs, welzijn, jeugdzorg) naar beleidsvorming en uitvoeringsprogramma's voor de school, het opstellen van de begroting en het jaarverslag van de school, het leiding geven aan de medewerkers op de school.  Kader: de onderwijswet- en regelgeving, het voor de school beschikbare budget en de beleidskaders op bovenschools niveau.  Verantwoording: aan het bestuur over de leiding en sturing aan het onderwijs en de organisatie van de school, het ontwikkeld beleid van de school, de uitvoering van het onderwijsproces en het personeelsmanagement. Kennis en vaardigheden  brede theoretische kennis van (de ontwikkelingen in) het primair onderwijs;  kennis van de organisatie van onderwijskundige en bedrijfsvoeringsprocessen;  inzicht in het functioneren van de organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits;  inzicht in vraagstukken en problemen die zich op andere terreinen in het onderwijs en de jeugdzorg afspelen;  inzicht in samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen;  adviesvaardigheden;  vaardig in het organiseren en begeleiden van werkprocessen;  vaardig in het onderhouden van contacten en omgaan met conflictsituaties;  vaardig in het aansturen van professionals. Contacten  met ouders en medezeggenschap over te nemen of genomen beslissingen om relevante aangelegenheden met hen af te stemmen en/of hierover te onderhandelen;  met vertegenwoordigers uit het lokale onderwijsveld (o.a. scholen/(scholings)instellingen) over politiek-onderwijskundige ontwikkelingen om af te stemmen en tot positiebepaling te komen;  met vertegenwoordigers bij gemeenten over lokaal onderwijsbeleid om tot nadere afspraken te komen;  met hulpinstanties/specialisten over problemen om tot oplossingen of oplossingsrichtingen voor leerlingen te komen. Wanneer er in de basisschool ook een peuterspeelzaal gevestigd is die onder het beheer van de stichting GroeiPret valt, dan gelden de volgende aanvullende werkzaamheden: Functieboek 13052016

10

___________________________________________________________________ Algemene taken en bevoegdheden De directeur is verantwoordelijk voor en geeft leiding aan de peuterspeelzaal op personeel, materieel en financieel terrein. Belangenbehartiging De directeur onderhoudt de contacten en informeert de medezeggenschapsraad van de school inzake de aan hem en aan de hoofdleidster gemandateerde bevoegdheden. Planvorming De directeur a) stelt een schoolplan op met daarin opgenomen het beleidsplan peuterspeelzalen; b) draagt zorg voor de vertaling en vaststelling van de schoolplannen in jaarplannen. Personeelszaken De directeur a) benoemt, schorst en ontslaat, namens het bestuur van GroeiPret, het personeel van de peuterspeelzaal volgens de vastgestelde procedure werving en selectie. In geval van schorsing en ontslag anders dan op eigen verzoek, is overleg vereist met het bestuur van GroeiPret; b) draagt zorg voor de opstelling en uitvoering van het personeelsbeleid op de peuterspeelzaal binnen de kaders van het voor de stichting vastgestelde integraal personeelsbeleid; c) stelt jaarlijks het formatieplan vast binnen de geldende afspraken formatieplanning en gaat daarbij uit van het beschikbare budget en van de door het bestuur van GroeiPret vastgestelde begroting van de peuterspeelzaal; d) is gemachtigd tot het uitoefenen van bestuursbevoegdheden die tot het dagelijkse personeelsbeleid van de peuterspeelzaal gerekend kunnen worden; e) voert jaarlijks de functionerings- en/of beoordelingsgesprekken met de (hoofd)leidsters. Financiën en beheer De directeur a) is verantwoordelijk voor het opstellen van de begroting van de peuterspeelzaal; b) draagt verantwoording voor de jaarrekening van de peuterspeelzaal; c) is verantwoordelijk voor de materiële voorzieningen van de peuterspeelzaal. Onderwijskundig beleid en kwaliteit De directeur draagt zorg voor het opnemen van informatie betreffende de peuterspeelzaal in het schoolplan en de schoolgids, conform de vigerende regelgeving.


11

___________________________________________________________________ Functienaam Salarisschaal

Locatieleider/-directeur DA

Omgeving De werkzaamheden worden verricht binnen een basisschool. De school heeft twee of meer locaties. Aan het hoofd van de school staat een directeur. De (een specifieke) locatie heeft een locatieleider/directeur. De locatieleider/-directeur heeft de dagelijkse leiding van de locatie. Hij is verantwoordelijk voor een goede gang van zaken binnen de locatie. Naast deze taken is hij ook belast met lesgevende taken. De school kent een locatiedirecteur, leraren en onderwijsondersteunend personeel (kleine school) of een directeur, locatieleider, leraren en onderwijsondersteunend personeel (school met hoofd- en nevenvestiging). In de laatste situatie heeft de directeur een hiërarchische positie ten opzichte van de locatieleider(s). Resultaatgebieden 1. heeft de dagelijkse leiding van de locatie door:  het geven van leiding aan het team;  het begeleiden van de teamleden;  het houden van functionerings- en beoordelingsgesprekken met teamleden;  het voorbereiden en leiden van teamvergaderingen;  het onderhouden van contacten met ouders;  het onderhouden van contacten met externe instellingen. 2. draagt bij in de ontwikkeling van het beleid door:  het deelnemen aan de directiedagen;  de directeur te steunen bij de vormgeving van de diverse activiteitenplannen (locatieleider), dan wel de diverse activiteitenplannen vorm te geven (locatiedirecteur);  desgewenst zitting te nemen in werkgroepen. 3.         

draagt bij in de uitvoering van het beleid door: datgene wat in de diverse activiteitenplannen beschreven staat uit te voeren in de locatie; het uitvoeren van dagelijkse praktische/organisatorische werkzaamheden; het (doen) verrichten van administratieve handelingen; het informeren van de medezeggenschapsraad inzake onderwerpen op locatieniveau; het dagelijks beheer van de huisvesting te voeren en kleine reparaties te laten verrichten; het aanschaffen van middelen/materialen binnen de vastgestelde begroting; het (doen) organiseren van schoolse en buitenschoolse activiteiten; het organiseren van vervanging; het opstellen van de groeps- en taakverdeling op locatieniveau.

4. heeft lesgevende taken. Bevoegdheden, kader en verantwoordelijkheden  Beslist over: die zaken die bij de dagelijkse gang van zaken binnen de locatie horen en die op grond van de diverse plannen en het managementstatuut tot zijn bevoegdheid horen.  Kader: weten regelgeving op het gebied van het primair onderwijs, het vastgestelde strategisch beleidsplan, de deelbeleidsplannen, de activiteitenplannen, het managementstatuut en het schoolplan vormen de kaders waarbinnen de locatieleider zijn werkzaamheden verricht. Functieboek 13052016

12

___________________________________________________________________ 

Verantwoording: aan de directeur inzake de uitoefening van de opgedragen taken en bevoegdheden overeenkomstig het bepaalde in de diverse beleidsplannen.

Kennis en vaardigheden  kennis van het primair onderwijs;  kennis van het totale beleidsterrein en inzicht in het functioneren van de Stichting;  vaardig in het leiden en begeleiden van teamleden;  beschikt over pedagogische en didactische kwaliteiten. Contacten  met het bestuur, de directeur, de teamleden en leden van de medezeggenschapsraad en ouderraad van de locatie;  met instanties als de schoolbegeleidingsdienst, GGD, de Inspectie, en bedrijven in het kader van beheer en onderhoud.


13

___________________________________________________________________ Functienaam salarisschaal

Bouwcoördinator 10/LB

Omgeving De werkzaamheden worden uitgevoerd onder directe verantwoordelijkheid van de schooldirecteur op de betreffende schoollocatie. Eventuele externe contacten op diverse overleglocaties geschieden in samenspraak met de schooldirecteur. Resultaatgebieden 1. Taken op het terrein van beheer en organisatie:  het, rekening houdend met de algemene jaarplanning van de school, opstellen van de jaarplanning onderwijs en organisatie voor de betreffende bouw;  het inbrengen van de prioriteiten voor veranderingsonderwerpen van het schoolmanagementteam in de bouwvergaderingen;  het inpassen van deze prioriteiten in de jaarplanning voor de bouw;  het zelfstandig voorbereiden en uitwerken van de betreffende bouwvergaderingen;  het voorzitten van de bouwvergaderingen alsmede het organiseren van de verslaglegging;  het afstemmen van de werkactiviteiten van de leraren ten aanzien van (veranderings)onderwerpen en activiteiten;  het beheren van onderwijsleermiddelen, gebruiks- en verbruiksmaterialen voor de bouw;  het (doen) archiveren van verslagen, project aanvragen en andere activiteiten;  het op verzoek van de (locatie)directeur leiden van (delen) van de algemene teamvergaderingen voor zover voortvloeiend uit de betreffende bouwtaak;  het technisch beheren van het geoormerkte budget voor bouwspecifieke uitgaven;  het beheren van het geoormerkte budget voor organisatorische/huishoudelijke uitgaven;  het aanspreken van de leraren op de wijze van uitvoeren of het niet uitvoeren van afspraken ten aanzien van het vastgestelde beleid. 2.   

Taken op beleidsniveau: het creëren van draagvlak voor het schoolbeleid binnen de betreffende bouw; het geven van (nieuwe) impulsen en stimuleren van leraren van de betreffende bouw; het inbrengen in het schoolmanagementteam van de door de leraren van de betreffende bouw ingebrachte voorstellen voor beleidsontwikkelingen, de wijze van invoering en/of uitvoering van dat beleid;  het participeren in de beleidsontwikkeling van het schoolmanagementteam;  het schrijven van (deel)beleidsstukken betrekking hebbend op de betreffende bouw;  het zorg dragen voor de vertaalslag van beleid naar de onderwijspraktijk van de betreffende bouw; 3. Taken op leraarniveau, begeleiding van leraren:  het stimuleren, motiveren, ondersteunen en controleren van leraren bij het uitvoeren van beleid en werkafspraken;  het aanspreken van leraren op het uitvoeren van het gezamenlijk overeengekomen onderwijskundig beleid;  het op verzoek vervullen van de rol als coach op onderwijskundig gebied;  het uitvoeren van de signalerende functie met betrekking tot het pedagogisch en didactisch handelen van de leraren,;  het doorspreken van de signalen met de leraren en de (locatie)directeur;


14

___________________________________________________________________ 

het geven van les.

Bevoegdheden, kader en verantwoordelijkheden  Beslist bij/over: het invulling en uitvoering geven aan één of meerdere toegewezen beleidsterreinen op bouwniveau.  Kaders: de onderwijs weten regelgeving, kerndoelen, leer- en opvoedingsdoelen en beleidslijnen (schoolplan, jaarplan) van de school.  Verantwoording: aan de directeur over de kwaliteit van het mede vormgeven aan de inrichting, de uitvoering en de evaluatie van het onderwijs in de bouw. Kennis en vaardigheden  inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen van de interne organisatie;  vaardigheid in het analyseren van knelpunten. het uitbrengen van adviezen en het uitdragen van beleid;  managementvaardigheden, met name communicatieve vaardigheden, kunnen analyseren en synthetiseren;  vaardigheid in het optreden bij conflicten bij overlegsituaties;  tactisch kunnen opereren met name bewust zijn van functionele taak als intermediair;  vaardigheid in sturing van processen;  vaardigheid in het organiseren en coördineren van werkzaamheden. Contacten  neemt deel aan het intern managementoverleg alsmede de daarbij behorende functionele werkbesprekingen over algemeen schoolbeleid teneinde de ontwikkeling mede richting te geven;  neemt op verzoek en/of ter vervanging van de directeur deel aan extern overleg met aanpalende organisaties.


15

___________________________________________________________________

Categorie Onderwijsgevend personeel


16


Leraar speciaal (basis)onderwijs LC

Omgeving De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een samenwerkingsverband met een school voor speciaal (basis)onderwijs. De school biedt opleiding en vorming aan leerlingen met lichamelijke en/of verstandelijke handicaps en/of aan leerlingen die (zeer) moeilijk opvoedbaar zijn en/of (zeer) moeilijk kunnen leren en bereidt deze leerlingen voor op het vervolgonderwijs. De leraar speciaal (basis)onderwijs LC draagt zorg voor de opvang van de meest complexe risicoleerlingen in het samenwerkingsverband, draagt zorg voor de gedragsbeïnvloeding van de risicoleerling, levert bijdragen aan de onderwijsvoorbereiding en de onderwijsontwikkeling, neemt initiatieven die structureel bijdragen aan de samenwerking binnen het samenwerkingsverband en aan de samenwerking met andere instellingen, geeft mede richting aan de professionaliseringactiviteiten van leraren en is verantwoordelijk voor professionalisering. Resultaatgebieden 1.a Opvang van de meest complexe risicoleerlingen in het samenwerkingsverband.  bereidt de dagelijkse onderwijsactiviteiten voor, ontwikkelt een leerlijn waarin aandacht is voor de specifieke problematiek van de leerling, ontwikkelt eigen lesmateriaal;  geeft les en begeleidt (groepen) leerlingen in speciaal gevormde groepen op basis van een planmatige, specialistische manier van begeleiden;  ontwikkelt bij leerlingen competentie (ervaren en geloven in eigen kunnen), autonomie (ervaren en weten dat jezelf een probleem aan kunt) en relatie (weten en voelen dat je gewaardeerd wordt);  hanteert verschillende didactische werkvormen en leeractiviteiten, aansluitend op de leer‐ en opvoedingsdoelen;  creëert een pedagogisch klimaat waarin alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen;  stimuleert en begeleidt sociale vaardigheden bij leerlingen met verschillende sociaal‐culturele achtergronden;  structureert en coördineert activiteiten van leerlingen en organiseert en plant activiteiten in homogene en heterogene groepen, inclusief subgroepen;  kijkt onderwijsactiviteiten van leerlingen na en corrigeert;  speelt in de les in op ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing;  signaleert (sociaal) pedagogische problemen, evalueert ontwikkelings‐ en leerprocessen bij leerlingen, stelt een diagnose en complexe handelingsplannen op;  biedt zelf hulp, bespreekt de voortgang in een begeleidingsteam of treedt in contact met de desbetreffende specialisten waarna begeleiding plaatsvindt van individuele leerlingen met specifieke meervoudige onderwijsbehoeften;  begeleidt leerlingen zoals voorzien in het zorgplan;  onderhoudt contacten met begeleidingsdiensten en andere betrokkenen;  consulteert deskundigen zoals de jeugdarts, orthopedagoog, intern begeleider, logopedist, schoolmaatschappelijk werker en verwerkt hun adviezen in het handelingsplan;  coördineert de leerlingenzorg in de school;  bespreekt de voortgang, de ontwikkeling en de gedragsproblemen van leerlingen met ouders/ verzorgers en bezoekt ouders/verzorgers;  houdt het leerlingendossier bij;  geeft voorlichting aan ouders/groepen ouders en verzorgers over de situatie van het kind in het kader van het bevorderen van hun deskundigheid;  neemt deel aan teamvergaderingen; Functieboek 13052016

17

___________________________________________________________________ 

organiseert overige schoolactiviteiten en voert deze uit.

1. b. Gedragsbeïnvloeding van de risicoleerling.  ontwikkelt beleidsvoorstellen met betrekking tot de zorgtrajectbemiddeling waaronder activiteiten als signalering, onderzoek, advisering, begeleiding, handelings-/groepsplanning, besprekingen in het kader van passend onderwijs;  adviseert over de beleidsmatige aanpak van de begeleiding van risicoleerlingen;  begeleidt collega's bij de bespreking van de ontwikkeling van de leerling met de ouders/verzorgers;  zet een coachingstraject op voor collega‐leraren;  bespreekt in het begeleidingsteam de (gedrags)ontwikkeling van de leerling;  consulteert deskundigen zoals jeugdarts, orthopedagoog, schoolmaatschappelijk medewerker en intern begeleider en verwerkt hun adviezen. 2. Bijdrage onderwijsvoorbereiding en de onderwijsontwikkeling.  ontwikkelt voorstellen voor de vernieuwing van onderwijsprocessen in het samenwerkingsverband en adviseert de directeur hierover;  signaleert en analyseert behoeften tot vernieuwing van het onderwijs en levert op basis hiervan bijdragen aan de structurele ontwikkeling en de verzorging van nieuwe onderwijsprogramma's;  formuleert de kaders voor leer‐ en opvoedingsdoelen van het samenwerkingsverband, in onderlinge samenhang, bereidt de jaarlijkse en meerjarenplanning voor en adviseert de directeur hierover;  ontwikkelt de pedagogische koers resulterend in onderwijsprogramma's;  bereidt evaluaties voor van (onderwijskundige) beleidskeuzes;  vertaalt ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing naar didactische werkvormen en leeractiviteiten en inhoudelijke specialisme(n);  geeft vorm aan inhoudelijke ontwikkelingen binnen het samenwerkingsverband, doet voorstellen voor nieuwe lesmethoden en programma's en draagt zorg voor de implementatie ervan. 3. Initiatieven die structureel bijdragen aan de samenwerking binnen het samenwerkingsverband en aan de samenwerking met andere instellingen.  initieert overleg en samenwerking tussen leraren binnen het samenwerkingsverband;  treedt op als projectleider van onderwijskundige projecten (voorbereiding, ontwikkeling, implementatie en/of evaluatie);  leidt en/of participeert actief in vergaderingen;  ontwikkelt (inhoudelijke) kaders ter ondersteuning van de externe relaties met instellingen voor jeugdhulpverlening, jeugdgezondheidszorg, overig speciaal en voortgezet speciaal onderwijs waarbij het gaat om afstemming en samenwerking;  analyseert knelpunten in de hulpverlening en komt met oplossingsvoorstellen. 4. Mede richting geven aan de professionaliseringactiviteiten van leraren.  ontwikkelt beleidsmatige voorstellen met betrekking tot het planmatig ondersteunen van collega's uit het regulier onderwijs bij een (meer) structurele opvang van risicoleerlingen;  adviseert en ondersteunt collega's uit basisscholen in de regio over de specifieke aanpak, handelingsplannen en problemen van leerlingen die een specifieke benadering vragen. 5. Professionalisering.  houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit;  neemt deel aan scholings‐ en ontwikkelingsactiviteiten en o.a. collegiale consultatie;  houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op het vakgebied (o.a. middels vakliteratuur);  begeleidt (startende) docenten bij hun professionalisering in de vorm van supervisie intervisie, Functieboek 13052016

18

___________________________________________________________________ coaching , enz.

Bevoegdheden, kader en verantwoordelijkheden  Beslist bij/over: het geven van les en begeleiden van leerlingen in speciaal gevormde groepen op basis van groepsplannen, het voorbereiden van de dagelijkse onderwijsactiviteiten, het ontwikkelen van een leerlijn waarin aandacht is voor de specifieke problematiek van de leerling, het ontwikkelen van eigen lesmateriaal, het ontwikkelen van beleidsvoorstellen met betrekking tot de zorgtrajectbemiddeling, het formuleren van de kaders voor leer‐ en opvoedingsdoelen van het samenwerkingsverband, in onderlinge samenhang, het voorbereiden van de jaarlijkse en meerjarenplanning, het ontwikkelen van (inhoudelijke) kaders ter ondersteuning van de externe relaties met instellingen, het ontwikkelen van beleidsmatige voorstellen.  Kader: de onderwijs wet‐ en regelgeving, kerndoelen, leer‐ en opvoedingsdoelen en beleidslijnen van de school.  Verantwoording: aan de directeur over de opvang van de meest complexe risicoleerlingen in het samenwerkingsverband, de gedragsbeïnvloeding van de risicoleerling, de bruikbaarheid van bijdragen aan de onderwijsvoorbereiding en de onderwijsontwikkeling, de bruikbaarheid van initiatieven die structureel bijdragen aan de samenwerking binnen het samenwerkingsverband en aan de samenwerking met andere instellingen, het mede richting geven aan de professionaliseringactiviteiten van leraren en de professionalisering. Kennis en vaardigheden  specialistische didactische en pedagogische kennis en vaardigheden op uiteenlopende aandachtsgebieden;  kennis van de leerstof en van het ontwikkelen van specifieke leerstof;  kennis van beleidsontwikkelingen op de toegewezen aandachtsgebieden;  inzicht in de organisatie en werkwijze van de eigen scholen in het samenwerkingsverband en de basisscholen in de regio;  inzicht in en kennis van de organisatie en de mogelijkheden van hulpverlening(sinstanties);  invoelingsvermogen en sociale vaardigheden;  vaardigheid in het omgaan met gedragsproblemen;  vaardigheid in het overdragen van kennis en vaardigheden;  vaardig in het samenwerken met andere disciplines;  specialistische communicatieve vaardigheden. Werk‐ en denkniveau HBO+ werk‐ en denkniveau door relevante cursussen, masterclasses, dan wel HBO‐masters. Contacten  met leerlingen om de leerstof te bespreken/uit te leggen en resultaten of problemen te bespreken;  met ouders/verzorgers om de voortgang en ontwikkeling van de leerlingen te bespreken en moeilijk bespreekbare onderwerpen ter sprake te brengen en medewerking te verwerven voor een actieve ondersteuning voor het gedrag van de leerling;  met de ouderraad over ontwikkelingen om deze toe te lichten;  met de directie over de begeleiding van de lerarenondersteuner(s), onderwijsassistent(en) en over de voortgang in de contacten met hulpinstanties/hulpverleners om tot nadere afspraken te komen;  met collega's, ouders/verzorgers, hulpinstanties en/of specialisten om diagnoses te bespreken en door te verwijzen;  met hulpverleners/specialisten over de problematiek van leerlingen om af te stemmen en tot oplossingen c.q. verbeterde didactische aanpak te komen;  met de directie, collega’s en (externe) deskundigen en instanties het geven van les en begeleiden Functieboek 13052016

19

___________________________________________________________________ van leerlingen in speciaal gevormde groepen op basis van groepsplannen over beleidsontwikkelingen om af te stemmen en te adviseren. Functienaam Salarisschaal

Leraar basisonderwijs LB

Omgeving De werkzaamheden worden verricht op een school voor basisonderwijs. De leraar LB geeft onderwijs en begeleidt leerlingen, levert een bijdrage aan de voorbereiding en ontwikkeling van het onderwijs, levert bijdragen aan de schoolorganisatie en is verantwoordelijk voor professionalisering. Resultaatgebieden 1. Onderwijs en leerlingbegeleiding.  bereidt de dagelijkse onderwijsactiviteiten voor;  geeft les aan en begeleidt leerlingen;  hanteert verschillende didactische werkvormen en leeractiviteiten, aansluitend op de leer‐ en opvoedingsdoelen van de school;  creëert een pedagogisch klimaat waarin alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen;  stimuleert en begeleidt sociale vaardigheden bij leerlingen met verschillende sociaal‐culturele achtergronden;  structureert en coördineert activiteiten van de leerlingen, organiseert en plant activiteiten in homogene en heterogene groepen, inclusief subgroepen;  kijkt onderwijsactiviteiten van leerlingen na en corrigeert;  speelt in de les in op ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing;  registreert en evalueert ontwikkelings‐ en leerprocessen van leerlingen en stelt op basis daarvan complexe handelingsplannen op;  signaleert (sociaal) pedagogische problemen bij leerlingen en stelt een diagnose;  begeleidt individuele leerlingen aan de hand van handelingsplannen;  coördineert de leerlingenzorg voor de eigen groep;  begeleidt leerlingen op basis van het zorgplan;  bespreekt probleemleerlingen met collega’s, intern begeleider en/of de directeur;  begeleidt de lerarenondersteuner, onderwijsassistent en/of stagiaires in de eigen les/groep;  begeleidt (startende) leraren en collega’s bij onderwijs en leerlingbegeleiding en bij scholing en ontwikkeling;  begeleidt collega’s bij het opstellen van les‐ en opvoedingsdoelen en bij het opstellen en bijstellen van (complexe) handelingsplannen;  bespreekt de voortgang en de ontwikkeling van leerlingen met ouders/verzorgers;  houdt het leerlingendossier bij;  geeft voorlichting aan ouders/groepen ouders en verzorgers over de situatie van het kind in het kader van het bevorderen van hun deskundigheid;  neemt deel aan teamvergaderingen;  organiseert overige schoolactiviteiten en voert deze uit;  onderhoudt contacten met de ouderraad. 2a. Bijdrage aan algemene onderwijsvoorbereiding en ‐ontwikkeling.  levert een bijdrage aan de ontwikkeling en vernieuwing van onderwijsprocessen in de school en adviseert de directeur hierover;  signaleert en analyseert behoeften tot vernieuwing van het onderwijs en levert bijdragen aan de Functieboek 13052016

20

___________________________________________________________________ 

ontwikkeling van nieuwe onderwijsprogramma’s; geeft vorm aan inhoudelijke ontwikkelingen binnen de school, doet voorstellen voor nieuwe



lesmethoden en programma’s en draagt zorg voor de implementatie hiervan; zet mede, in teamverband, de pedagogische koers uit, voert hierover overleg met betrokkenen en verwerkt de koers in didactische werkvormen en leeractiviteiten.

2b. Bijdrage aan voorbereiding en ontwikkeling op het eigen specialisme, bijvoorbeeld: onderwijsachterstanden; zorg; rekenen en taal.  formuleert met het team en/of de directeur doelen van de school op het eigen specialisme;  signaleert en analyseert behoeften tot vernieuwing of verbetering van beleid op het eigen specialisme en ontwikkelt daar plannen voor;  doet voorstellen aan het team en de directeur voor nieuwe programma’s en draagt zorg voor de implementatie ervan;  treedt op als inhoudelijk klankbord op het eigen specialisme en begeleidt of adviseert collega’s. 3. Professionalisering.  houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit;  neemt deel aan scholings‐ en ontwikkelingsactiviteiten en o.a. collegiale consultatie;  houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op het vakgebied, bestudeert relevante vakliteratuur.  begeleidt (startende) docenten bij hun professionalisering in de vorm van supervisie intervisie, coaching ,enz. Bevoegdheden, kader en verantwoordelijkheden  Beslist bij/over: het geven van les en leerlingbegeleiding, het begeleiden van collega's, het signaleren en analyseren van behoeften tot vernieuwing van het onderwijs en het op basis hiervan leveren van bijdragen aan de ontwikkeling en de verzorging van nieuwe onderwijsprogramma's, het ontwikkelen van plannen voor verbetering of vernieuwing van het beleid op het eigen specialisme.  Kader: de onderwijs wet‐ en regelgeving, kerndoelen, leer‐ en opvoedingsdoelen en beleidslijnen van de school.  Verantwoording: aan de directeur over de kwaliteit van onderwijs en leerlingbegeleiding, van de bijdrage aan de voorbereiding en ontwikkeling van het onderwijs, van de bijdragen aan de verbetering of vernieuwing van het beleid op het eigen specialisme en van de professionalisering. Kennis en vaardigheden  theoretische en praktische vakinhoudelijke, didactische en pedagogische kennis en vaardigheden;  kennis van de leerstof;  gespecialiseerde onderwijskundige theoretische kennis en verdiepte kennis op het eigen specialisme.  inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de eigen school;  inzicht in en kennis van de organisatie en de mogelijkheden van hulpverlening(sinstanties);  invoelingsvermogen en sociale vaardigheden;  vaardigheid in het overdragen van kennis en vaardigheden en het begeleiden van (startende) leraren;  communicatieve vaardigheden. Werk‐ en denkniveau HBO+ werk‐ en denkniveau door relevante cursussen, masterclasses, dan wel HBO‐masters. Contacten Functieboek 13052016

21

___________________________________________________________________ 

met leerlingen om de leerstof te bespreken en uit te leggen en resultaten c.q. problemen te bespreken;

  

met ouders/verzorgers om de voortgang en ontwikkeling van de leerlingen te bespreken; met de ouderraad over ontwikkelingen om deze toe te lichten; met de directie over de begeleiding van de lerarenondersteuner(s), onderwijs‐ en klassenassistent(en) en over de voortgang in de contacten met hulpinstanties/hulpverleners om tot nadere afspraken te komen; met de directeur over de bijdrage aan de beleidsontwikkeling om te adviseren; met instanties en/of specialisten over ontwikkelingen op het eigen specialisme om informatie uit te wisselen.

 


22

___________________________________________________________________

Functienaam Salarisschaal

Leraar speciaal (basis)onderwijs LB

Omgeving De werkzaamheden worden verricht op een school voor speciaal (basis)onderwijs. De school biedt opleiding en vorming aan leerlingen van met lichamelijke en/of verstandelijke handicaps en/of leerlingen die (zeer) moeilijk opvoedbaar zijn en/of (zeer) moeilijk kunnen leren en bereidt deze leerlingen voor op het vervolgonderwijs. De leraar speciaal (basis)onderwijs LB geeft onderwijs en begeleidt leerlingen, levert een bijdrage aan de voorbereiding en ontwikkeling van het onderwijs en is verantwoordelijk voor professionalisering. Resultaatgebieden 1. Onderwijs en leerlingbegeleiding.  bereidt de dagelijkse onderwijsactiviteiten voor;  geeft les en begeleidt leerlingen in speciaal gevormde groepen op basis van groepsplannen;  ontwikkelt bij leerlingen competentie (ervaren en geloven in eigen kunnen), autonomie (ervaren en weten dat jezelf een probleem aan kunt) en relatie (weten en voelen dat je gewaardeerd wordt);  hanteert verschillende didactische werkvormen en leeractiviteiten, aansluitend op de leer‐ en opvoedingsdoelen;  creëert een pedagogisch klimaat waarin alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen;  stimuleert en begeleidt sociale vaardigheden bij leerlingen met verschillende sociaal‐culturele achtergronden;  structureert en coördineert activiteiten van leerlingen en organiseert en plant activiteiten in homogene en heterogene groepen, inclusief subgroepen;  kijkt onderwijsactiviteiten van leerlingen na en corrigeert;  speelt in de les in op ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing;  diagnosticeert en evalueert ontwikkelings‐ en leerprocessen van leerlingen, stelt complexe handelingsplannen op en bespreekt de voortgang in het begeleidingsteam;  begeleidt leerlingen zoals voorzien in het ondersteuningsplan;  onderhoudt contacten met begeleidingsdiensten en andere betrokkenen;  consulteert deskundigen zoals de jeugdarts, orthopedagoog, intern begeleider, logopedist, schoolmaatschappelijk werker en verwerkt hun adviezen in het handelingsplan;  begeleidt de lerarenondersteuner, onderwijs‐ en/of klassenassistent;  bespreekt de voortgang, de ontwikkeling en de gedragsproblemen van leerlingen met ouders/ verzorgers en bezoekt ouders/verzorgers;  houdt het leerlingendossier bij;  geeft voorlichting aan ouders/groepen ouders en verzorgers over de situatie van het kind in het kader van het bevorderen van hun deskundigheid;  neemt deel aan teamvergaderingen;  organiseert overige schoolactiviteiten en voert deze uit;  onderhoudt contacten met de ouderraad. 2. Bijdrage onderwijsvoorbereiding en ‐ontwikkeling.  ontwikkelt een leerlijn waarin aandacht is voor de specifieke problematiek van de leerling;  ontwikkelt eigen lesmateriaal; Functieboek 13052016

23

___________________________________________________________________  

formuleert les‐ en opvoedingsdoelen voor de dagelijkse onderwijsuitvoering; draagt bij aan de pedagogische koers, resulterend in onderwijsprogramma's;

 

draagt bij aan het formuleren van les‐ en opvoedingsdoelen; vertaalt ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing naar didactische werkvormen en leeractiviteiten; draagt bij aan de ontwikkeling van het (meerjaren) schoolplan; houdt een werkdossier per groep bij; houdt het leerlingendossier bij; neemt deel aan teamvergaderingen; organiseert buiten‐ en naschoolse activiteiten; onderhoudt contacten met begeleidingsdiensten en andere betrokkenen.

     

3. Professionalisering.  houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit;  neemt deel aan scholings‐ en ontwikkelingsactiviteiten en o.a. collegiale consultatie;  houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op het vakgebied, bestudeert relevante vakliteratuur. Bevoegdheden, kader en verantwoordelijkheden  Beslist bij/over: het geven van les en begeleiden van leerlingen in speciaal gevormde groepen op basis van groepsplannen, het bijdragen aan de pedagogische koers, resulterend in onderwijsprogramma's, het deelnemen aan professionaliseringsactiviteiten.  Kader: de onderwijs wet‐ en regelgeving, kerndoelen, leer‐ en opvoedingsdoelen en beleidslijnen van de school.  Verantwoording: aan de directeur over de kwaliteit van onderwijs en leerlingbegeleiding, van de bijdrage aan de voorbereiding en ontwikkeling van het onderwijs en van de professionalisering. Kennis en vaardigheden  verdiepte theoretische didactische en pedagogische kennis;  kennis van de leerstof en van het ontwikkelen van specifieke leerstof;  inzicht in de organisatie en werkwijze van de eigen school en de basisscholen in de regio;  inzicht in en kennis van de organisatie en de mogelijkheden van hulpverlening(sinstanties);  invoelingsvermogen en sociale vaardigheden;  vaardigheid in het omgaan met gedragsproblemen;  vaardigheid in het overdragen van kennis en vaardigheden;  vaardig in het samenwerken met andere disciplines;  communicatieve vaardigheden. Werk‐ en denkniveau HBO+ werk‐ en denkniveau door relevante cursussen, masterclasses, dan wel HBO‐masters. Contacten  met leerlingen om de leerstof te bespreken en uit te leggen en resultaten c.q. problemen te bespreken;  met ouders/verzorgers om de voortgang en ontwikkeling van de leerlingen te bespreken en moeilijk bespreekbare onderwerpen ter sprake te brengen en medewerking te verwerven voor een actieve ondersteuning voor het gedrag van de leerling;  met de ouderraad over ontwikkelingen om deze toe te lichten;  met de directie over de begeleiding van de lerarenondersteuner(s), onderwijs‐ en Functieboek 13052016

24

___________________________________________________________________ klassenassistent(en) en over de voortgang in de contacten met hulpinstanties/hulpverleners om tot

 

nadere afspraken te komen; met collega's, ouders/verzorgers, hulpinstanties en/of specialisten om diagnoses te bespreken en door te verwijzen; met hulpverleners/specialisten over de problematiek van leerlingen om af te stemmen en tot oplossingen c.q. verbeterde didactische aanpak te komen.


25


Leraar basisonderwijs LA

Omgeving De werkzaamheden worden verricht op een school voor basisonderwijs. De leraar LA geeft onderwijs en begeleidt leerlingen, levert een bijdrage aan de voorbereiding en ontwikkeling van het onderwijs, levert bijdragen aan de schoolorganisatie en is verantwoordelijk voor professionalisering. Resultaatgebieden 1. Onderwijs en leerlingbegeleiding.  bereidt de dagelijkse onderwijsactiviteiten voor;  geeft les aan en begeleidt leerlingen;  hanteert verschillende didactische werkvormen en leeractiviteiten, aansluitend op de leer‐ en opvoedingsdoelen van de school;  creëert een pedagogisch klimaat waarin alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen;  stimuleert en begeleidt sociale vaardigheden bij leerlingen met verschillende sociaal‐culturele achtergronden;  structureert en coördineert activiteiten van de leerlingen, organiseert en plant activiteiten in homogene en heterogene groepen, inclusief subgroepen;  kijkt onderwijsactiviteiten van leerlingen na en corrigeert;  speelt in de les in op ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing;  registreert en evalueert ontwikkelings‐ en leerprocessen van leerlingen en stelt op basis daarvan handelingsplannen op;  signaleert (sociaal) pedagogische problemen bij leerlingen en stelt een diagnose;  begeleidt individuele leerlingen aan de hand van handelingsplannen;  coördineert de leerlingenzorg voor de eigen groep;  begeleidt leerlingen op basis van het ondersteuningsplan;  bespreekt probleemleerlingen met de seniorleraar of intern begeleider en/of de directeur;  begeleidt de lerarenondersteuner, onderwijsassistent en/of stagiaires in de eigen les/groep;  bespreekt de voortgang en de ontwikkeling van leerlingen met ouders/verzorgers;  houdt het leerlingendossier bij;  geeft voorlichting aan ouders/groepen ouders en verzorgers over de situatie van het kind in het kader van het bevorderen van hun deskundigheid;  neemt deel aan teamvergaderingen;  organiseert overige schoolactiviteiten en voert deze uit;  onderhoudt contacten met de ouderraad. 2. Bijdrage onderwijsvoorbereiding en ‐ontwikkeling.  draagt bij aan de formulering van leer‐ en opvoedingsdoelen van de school, in onderlinge samenhang en voor één of meerdere leerjaren;  vertaalt ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing naar didactische werkvormen en leeractiviteiten;  doet voorstellen voor nieuwe lesmethoden en programma's;  zet mede, in teamverband, de pedagogische koers uit, voert hierover overleg met betrokkenen en verwerkt de koers in didactische werkvormen en leeractiviteiten.


26

___________________________________________________________________ 3. Professionalisering.  houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit;  neemt deel aan scholings‐ en ontwikkelingsactiviteiten en o.a. collegiale consultatie;  houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op het vakgebied, bestudeert relevante vakliteratuur. Bevoegdheden, kader en verantwoordelijkheden  Beslist bij/over: het geven van les en leerlingbegeleiding, het mede, in teamverband, uitzetten van de pedagogische koers, het voeren van overleg hierover met betrokkenen en het verwerken van de koers in didactische werkvormen en leeractiviteiten, het deelnemen aan professionaliseringsactiviteiten.  Kader: de onderwijs wet‐ en regelgeving, kerndoelen, leer‐ en opvoedingsdoelen en beleidslijnen van de school.  Verantwoording: aan de directeur over de kwaliteit van onderwijs en leerlingbegeleiding, van de bijdrage aan de voorbereiding en ontwikkeling van het onderwijs en van de professionalisering. Kennis en vaardigheden  theoretische en praktische vakinhoudelijke, didactische en pedagogische kennis en vaardigheden;  kennis van de leerstof;  inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de eigen school;  inzicht in en kennis van de organisatie en de mogelijkheden van hulpverlening(sinstanties);  invoelingsvermogen en sociale vaardigheden;  vaardigheid in het overdragen van kennis en vaardigheden;  communicatieve vaardigheden. Werk‐ en denkniveau HBO werk‐ en denkniveau. Contacten  met leerlingen om de leerstof te bespreken en uit te leggen en resultaten c.q. problemen te bespreken;  met ouders/verzorgers om de voortgang en ontwikkeling van de leerlingen te bespreken;  met de ouderraad over ontwikkelingen om deze toe te lichten;  met de directie over de begeleiding van de lerarenondersteuner en/of onderwijsassistent om tot nadere afspraken te komen;  met collega (senior) leraren over de eigen werkzaamheden in de vorm van collegiale besprekingen/consultatie.


27


Vakleraar LA

Omgeving De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een basisschool. De basisschool biedt opleiding en vorming aan leerlingen van 4 tot en met 12 jaar en bereidt leerlingen voor op het vervolgonderwijs. De basisschool bestaat uit een directie, leraren en ondersteunend personeel. De vakleraar is verantwoordelijk voor de uitvoering van een specifiek vak en het begeleiden van de leerlingen, levert bijdragen aan de onderwijsvoorbereiding en onderwijsontwikkeling van dat vak en neemt desgewenst deel aan de professionaliseringactiviteiten van het onderwijsteam. Resultaatgebieden 1. is verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderwijs en het begeleiden van de leerlingen door:  het lesgeven aan en begeleiden van (groepen) leerlingen in een specifiek vak;  het creëren van een pedagogisch klimaat waarin alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen;  het structureren en coördineren van de specifieke activiteiten in dat vak van de leerlingen en het organiseren en plannen daarvan;  het met collega’s bespreken van de voortgang en de ontwikkeling van leerlingen in het specifieke vak; 2. levert bijdragen aan de onderwijsvoorbereiding en de onderwijsontwikkeling door:  het voorbereiden van de eigen onderwijsactiviteiten;  het doelgericht kiezen en hanteren van verschillende didactische werkvormen en leeractiviteiten, aansluitend op de onderwijsdoelen;  de pedagogische koers van de school verwerken in het eigen onderwijsprogramma;  het doen van voorstellen voor nieuwe lesmethoden. 3. levert bijdragen aan de schoolorganisatie door:  het participeren aan teamvergaderingen en/of schoolactiviteiten. 4. neemt deel aan de professionaliseringsactiviteiten van het onderwijsteam door:  het desgewenst deelnemen aan her- en bijscholingscursussen en collegiale consultatie aansluitend op het persoonlijk ontwikkelingsplan;  het bestuderen van relevante vakliteratuur. Bevoegdheden, kader en verantwoordelijkheden  Beslist bij: de uitvoering van het onderwijs en het begeleiden van leerlingen en de bijdragen aan de onderwijsvoorbereiding en de onderwijsontwikkeling.  Kader: onderwijswet- en -regelgeving, kerndoelen, leerdoelen en beleidslijnen van de school.  Verantwoording: aan de directie over de uitvoering van het onderwijs in het eigen vak, het begeleiden van leerlingen conform de leerdoelen, alsmede over de kwaliteit van de bijdragen aan de onderwijsvoorbereiding en de onderwijsontwikkeling; Kennis en vaardigheden  vakinhoudelijke, didactische en pedagogische kennis en vaardigheden;  kennis van de leerstof;  inzicht in de organisatie en werkwijze van de eigen school;  invoelingsvermogen en sociale vaardigheden;


28

___________________________________________________________________  

communicatieve vaardigheden; vaardigheid in het overdragen van kennis en vaardigheden.

Contacten  met leerlingen, om de leerstof te bespreken en uit te leggen en resultaten c.q. problemen te bespreken;  met de directie, om tot nadere afspraken te komen;  met collega-leraren, over de eigen werkzaamheden, in de vorm van collegiale besprekingen/ consultatie;


29

___________________________________________________________________

Categorie Onderwijsondersteunend personeel


30


Coördinator De GroeiAcademie 11

Omgeving De GroeiAcademie is het advies-, kennis- en begeleidingscentrum van de Groeiling en vormt een onderdeel van het bestuurskantoor van De Groeiling. De medewerkers bieden diensten aan de scholen aan ter ondersteuning van de leerlingenzorg, de professionalisering op teamniveau en individueel niveau. Ook projecten vanuit de gemeente of op landelijk niveau worden van hieruit gecoördineerd. Het lid College van Bestuur met de werkgebieden ‘Onderwijs’ en ‘Kwaliteitszorg’ is eindverantwoordelijk voor dit stafonderdeel. De coördinator geeft dagelijkse leiding aan de medewerkers van De GroeiAcademie, bestaande uit: orthopedagogen, preventief ambulant begeleiders, de speltherapeute en administratief medewerkers. Resultaatgebieden 1. Ondersteuning bieden die gericht is op de professionalisering van het personeel van De Groeiling:  het doen geven van cursussen;  het bieden van systeembegeleiding;  het bieden van management ondersteuning;  het inventariseren van de aanwezige kennis en expertise in de scholen en dit overzicht jaarlijks actualiseren;  het onderhouden van de contacten met externe aanbieders van scholing, cursussen en andere vormen van deskundigheidsbevordering. 2. Ondersteuning gericht op ondersteuning individuele zorg – leerlingen:  het bieden van onderzoek en advisering m.b.t. individuele leerlingen (door orthopedagogen en preventief ambulant begeleiders);  eventueel: het bieden van sova training;  het bieden van speltherapie;  het bieden van creatieve therapie;  het bieden van begeleiding van rugzakleerlingen. 3. Ondersteuning van de netwerken:  netwerken van intern begeleiders;  het inrichten van leerkringen. 4   

Research en development: het aanvragen van projecten in het verlengde van bovenstaande werkzaamheden; het monitoren van de projecten; zorg dragen voor de verantwoording van inzet van middelen en mensen en het bereikte resultaat naar de subsidieverstrekker.

5.    

Aansturing en begeleiding van de medewerkers: het zorg dragen voor een goede taakverdeling en afstemming van inzet van uren; het voeren van voortgangs-, functionerings- en beoordelingsgesprekken met de medewerkers; het doen opstellen van een kwartaalrapportage; het zorg dragen voor een goede informatieverstrekking naar scholen en bestuurskantoor middels nieuwsbrieven en een actuele website.


31

___________________________________________________________________ Bevoegdheden, kader en verantwoordelijkheden  beslist bij/over: de wijze waarop de werkzaamheden uitgevoerd worden, de advisering aan het bestuur/de directie(s) inzake de ontwikkelingen op het gebied van professionalisering, leerlingenondersteuning en kwaliteitszorg, het doen van voorstellen voor verbetering;  Kader: beleidslijnen van het bestuur waaronder het onderwijskundig beleid en personeelsbeleid;  verantwoording: aan het bestuur voor wat betreft de kwaliteit van de werkzaamheden. Kennis en vaardigheden:  kennis omtrent ontwikkelingen en professionaliseringsbehoeften binnen het onderwijs;  kennis omtrent opleidings- en cursusaanbod t.b.v. het onderwijs (landelijk en regionaal);  kennis van aspecten die spelen bij de verschillende vormen van bovengenoemde begeleiding (inhoudelijk; procesmatig, wettelijk, et cetera);  kennis omtrent de ontwikkelingen binnen en rondom passend onderwijs;  vaardig in het onderhandelen met externe partijen;  vaardig in het ontwikkelen en uitvoeren van beleid (organisatorisch, personeel; inhoudelijk/ kwalitatief);  vaardig in het ontwikkelen van een gezond, professioneel teamklimaat;  vaardig in het organiseren en op elkaar afstemmen van activiteiten. Contacten  met directies, intern begeleiders en leraren van scholen;  met schoolbegeleidingsdienst, jeugdzorg en maatschappelijk werk;  met aanbieders van cursussen;  met pedagogische academies in de omgeving (Utrecht/Amersfoort, Rotterdam, Leiden, Den Haag);  met de school voor speciaal basisonderwijs in het samenwerkingsverband;  met ouders in het kader van onderzoek, verwijzing of toelaatbaarheidsverklaring.


32


Orthopedagoog/Psycholoog 11

Omgeving De werkzaamheden worden verricht binnen één of meer speciale scholen voor basisonderwijs of één of meer scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs. De orthopedagoog neemt deel aan multidisciplinaire (bestaande uit een orthopedagoog/psycholoog en andere specialisten/deskundigen) teamvergaderingen waarin handelingsplannen, methoden en voortgang van de leerling worden besproken. Indien het een (V)SO school betreft neemt de orthopedagoog/psycholoog deel aan de wettelijk verplichte commissie van begeleiding. De orthopedagoog/psycholoog ontwikkelt het beleid met betrekking tot plaatsing van leerlingen, verricht psychodiagnostisch en orthodidactisch onderzoek gericht op een verantwoorde plaatsing van de leerlingen in de school en neemt deel aan professionalisering. Resultaatgebieden 1. Beleidsontwikkeling met betrekking tot plaatsing van leerlingen.  adviseert het bestuur/het management inzake de ontwikkeling van het beleid op het vakgebied en op het gebied van leerlingenzorg;  verricht onderzoeken en ontwikkelt het beleid op schoolniveau;  levert bijdragen aan het ontwikkelen en actualiseren van een visie omtrent de doelstellingen en functie van dit beleid binnen de school, rekening houdend met positie, functie en doelstelling van de diverse andere disciplines binnen de school;  neemt deel aan teamvergaderingen en draagt vanuit de eigen invalshoek bij aan het totstandkomen van het schoolplan en de pedagogische en/of didactische aanpak van de leerlingen;  brengt het eigen specialisme in multidisciplinair verband. 2. Psychodiagnostisch en orthodidactisch onderzoek gericht op plaatsing van leerlingen in de school.  analyseert gegevens van arts en/of gegevens van toeleveringsscholen, na toestemming ouders;  onderhoudt contacten met de ouders/opvoeders ter verkrijging van een persoonbeeld van de leerling, de vorderingen en gedragingen van de leerling in de thuissituatie en adviseert over de behandeling van de leerling;  observeert de leerlingen individueel en in groepsverband;  verricht diagnostisch onderzoek, neemt tests af en analyseert de testresultaten ten behoeve van advisering, behandeling, begeleiding;  maakt verslagen van het psychologisch onderzoek ten behoeve van de bespreking met de leden van de commissie van begeleiding alsmede voor de dossiervorming van de leerling;  stelt een therapeutisch plan of handelingsplan voor begeleiding van probleemleerlingen op, bespreekt dit met de leraren en overige medewerkers en ziet toe op de uitvoering ervan;  voert herhalingsonderzoeken uit bij problemen of ten behoeve van plaatsing in het reguliere onderwijs, een andere niveaugroep of overgang naar het (voortgezet) speciaal onderwijs;  woont leerlingenbesprekingen bij, verwijst en begeleidt probleemleerlingen naar externe instellingen voor hulpverlening;  adviseert het onderwijsteam over individueel of groepsgerichte aanpak van de leerlingen;  geeft thematische voorlichting aan leerlingen en medewerkers over bepaalde probleemsituaties. 3. Professionalisering.  houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit;  houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op het vakgebied, bestudeert relevante vakliteratuur. Functieboek 13052016

33

___________________________________________________________________ Bevoegdheden, kader en verantwoordelijkheden  Beslist bij/over: het ontwikkelen van beleid op schoolniveau, het verrichten van diagnostisch onderzoek, afnemen van tests en het analyseren van de testresultaten ten behoeve van advisering, behandeling, het deelnemen aan professionaliseringsactiviteiten.  Kader: de onderwijs weten regelgeving, kerndoelen, leer- en opvoedingsdoelen en beleidslijnen van de school.  Verantwoording: aan het management van de school over het ontwikkeld beleid met betrekking tot plaatsing van leerlingen, het psychodiagnostisch en orthodidactisch onderzoek gericht op plaatsing van leerlingen in de school en van deelname aan professionalisering. Kennis en vaardigheden  brede theoretische kennis van (de ontwikkelingen op) het vakgebied van orthopedagogiek/ orthodidactiek en het algemene terrein van de leerlingbegeleiding;  kennis van de gedragspatronen (o.a. diverse culturele achtergronden) van de leerling(en);  kennis van het samenwerkingsverband, de zorgstructuur van het SBO/(V)SO en de sociale kaart in de regio;  inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de school;  vaardigheid in het analyseren van problemen en het zoeken naar passende oplossingen;  vaardigheid in het begeleiden van leerlingen;  vaardigheid in het adviseren van ouders/opvoeders, het onderwijsteam en het management. Contacten  met leerlingen om diagnoses te stellen;  met ouders/verzorgers over de resultaten van onderzoeken, de daaruit voortvloeiende adviezen en de uitwerking ervan naar handelingsplannen, waarbij van emotionele weerstand sprake kan zijn;  met het onderwijsteam over de individueel of groepsgerichte aanpak van de leerlingen om af te stemmen en hen te adviseren;  met de leden van de commissie van indicatiestelling over de diagnose over de leerling om tot afspraken te komen;  met vertegenwoordigers van verwijzende scholen en scholen waarnaar verwezen wordt over gegevens, na toestemming ouders, met betrekking tot de leerling om af te stemmen en te adviseren;  met collegae, vakgenoten, specialisten en andere deskundigen over gedragsvraagstukken en/of de behaalde resultaten om tot evaluatie te komen.


34


Onderwijsspecialist 10

Omgeving De werkzaamheden worden verricht binnen een samenwerkingsverband Primair Onderwijs MiddenHolland, PO 2814 ten dienste van de aangesloten scholen voor primair onderwijs van De Groeiling. De onderwijsspecialist is belast met werkzaamheden voortkomende uit het vormgeven aan passend onderwijs. Zij is belast met de begeleiding van intern begeleiders, leraren en schoolteams. Hij levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het samenwerkingsverband, aan De GroeiAcademie en is verantwoordelijk voor professionalisering. Resultaatgebieden 1. Bijdrage op schoolniveau door:  levert een bijdrage aan de zorgstructuur van de school door het ondersteunen van de intern begeleider(s) met het analyseren van knelpunten, het aandragen van oplossingen en het geven van adviezen;  ondersteunt de intern begeleider bij het initiëren, volgen en bewaken van ondersteunings- en verwijzingstrajecten binnen het onderwijs;  coacht en/of adviseert desgevraagd de intern begeleider(s);  brengt informatie in, zoals bijvoorbeeld verkregen uit observaties, onderzoeken en consultaties en licht deze toe;  levert een bijdrage aan de kwaliteit van de school door het ontwikkelen en geven van cursussen in het kader van de zorgstructuur;  ondersteunt de intern begeleider bij het opstellen van een ontwikkelingsperspectief;  ondersteunt de school bij het ontwikkelen en opstellen van groepsplannen;  heeft binnen het SOT een actieve bijdrage in het geven van adviezen ten aanzien van leerlingenzorg;  biedt de directie hulp bij het analyseren van vraagstukken en het vertalen van de adviezen vanuit het SOT naar de beleidsvraagstukken op schoolniveau;  bewaakt dat onderwijsproblematiek tijdig opgeschaald wordt wanneer deze de competentie van de school te boven gaat;  levert een bijdrage aan OHGW trajecten. 2. Bijdrage op lerarenniveau door:  biedt de leraar hulp bij het analyseren van de onderwijsbehoeften van leerlingen en het vertalen hiervan naar een plan van aanpak;  biedt de leraar hulp bij het vertalen van adviezen van professionals naar een plan van aanpak;  biedt gerichte ondersteuning aan de leraar bij het organiseren van de uitvoering in de groep van het plan van aanpak;  adviseert de leraar bij een te hanteren werkwijze of methodiek;  professionaliseert leraren door het ontwikkelen en geven van cursussen;  voert observaties in de klas uit;  voert (didactische) onderzoeken uit;  coacht en begeleidt leraren;  maakt verslagen van observaties en gesprekken .


35

___________________________________________________________________ 3. Bijdrage op Samenwerkingsverbandniveau door:  levert een actieve bijdrage in het analyseren van (landelijke) ontwikkelingen en in de vertaling van deze ontwikkelingen naar beleid;  heeft een actieve en initiërende rol bij het de verschillende netwerken, klankbordgroepen en leerkringen horende bij De GroeiAcademie;  heeft een actieve en coördinerende rol bij IB netwerken en regio netwerken op SWV niveau;  heeft zitting in het schoolondersteuningsteam;  levert een actieve bijdrage aan de ontwikkeling en professionalisering van het samenwerkingsverband. Bevoegdheden, kader en verantwoordelijkheden  Beslist bij/over: begeleidingstrajecten en onderzoeken.  Kader: het ondersteuningsplan en beleidslijnen van het samenwerkingsverband, het strategisch beleidsplan van De Groeiling;  Verantwoording: aan de coördinator van De GroeiAcademie over de uitvoering en kwaliteit van de werkzaamheden. Kennis en vaardigheden  algemeen theoretische en praktische vakinhoudelijke, didactische en pedagogische kennis (onderwijsbehoeften);  specifieke kennis van didactische methodieken en zorgverbredingsmaterialen;  kennis van de afspraken die door het SWV zijn gemaakt ten aanzien van de toelaatbaarheid van leerlingen tot het SBO en SO;  kennis van de afspraken rond de basisondersteuning, alsmede het aanbod aan ( extra) ondersteuning binnen het SWV;  Kennis van de afspraken over toekennen van extra ondersteuning;  Inzicht in de mogelijkheden en de grenzen van scholen bij het omgaan met leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften;  inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen binnen de scholen en binnen en buiten het samenwerkingsverband;  vaardigheid in het analyseren van hulpvragen van leerlingen en leraren op gebied van leerstof, gedrag, didaktiek en klassenmanagement;  vaardigheid in het voeren van gesprekken (oplossingsgericht);  vaardigheid in het presenteren en overbrengen van kennis;  vaardigheid in het analyseren van beleidsontwikkelingen en uitdagingen, het uitbrengen van adviezen en het uitdragen van beleid;  vaardigheid in het organiseren en coördineren van eigen werkzaamheden. Contacten  met directies, intern begeleiders en leraren van scholen;  met schoolbegeleidingsdienst, jeugdzorg en maatschappelijk werk;  met de school voor speciaal basisonderwijs in het samenwerkingsverband;  met ouders in het kader van onderzoek, verwijzing of beschikking.


36


Intern begeleider 10

Omgeving De werkzaamheden worden verricht op een school voor primair onderwijs. De intern begeleider is onder verantwoordelijkheid van de directeur belast met het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van het bovenschoolse zorgbeleid, de coördinatie en uitvoering van het zorgbeleid in de school, de begeleiding van leraren en is verantwoordelijk voor professionalisering. Resultaatgebieden 1. Bijdrage beleidsvoorbereiding bovenschoolse zorgbeleid.  analyseert de zorgactiviteiten, toetsresultaten en leerlingenbesprekingen en werkt op basis daarvan didactische leerlijnen uit;  adviseert de directeur bij het ontwikkelen van onderwijs- en zorgbeleid in de school en het bovenschoolse zorgbeleid;  stelt jaarlijks het zorgplan op binnen de kaders van het meerjaren (bovenschools) beleidsplan;  adviseert de directeur t.a.v. de aanname van nieuwe (zorg)leerlingen;  vertegenwoordigt de school in intern en extern overleg over zorgbeleid;  levert een bijdrage aan de evaluatie van het zorgbeleid in de school, bovenschools en in het samenwerkingsverband, en aan de rapportage hiervan aan de inspectie. 2. Coördinatie en uitvoering zorgbeleid in de school.  draagt zorg voor opzet en uitwerking van het leerlingvolgsysteem volgens afspraken in het zorgplan;  organiseert onderzoek en speciale hulp m.b.t. zorgleerlingen, zorgt voor dossiervorming t.b.v. zorgleerlingen;  is voorzitter bij leerlingenbesprekingen, groepsbesprekingen en het zorgoverleg en bereidt de bijeenkomsten voor;  coördineert aanmeldingen en verwijzingen van leerlingen;  initieert en coördineert de indicatieaanvragen voor extra ondersteuning;  coördineert de begeleiding die door externen wordt verzorgd;  organiseert en neemt deel aan intern en extern overleg m.b.t. zorgleerlingen;  coördineert activiteiten m.b.t. schoolverlaters, bewaakt de procedure van aanmelding voor het LWOO/praktijkgericht onderwijs;  coördineert de terugplaatsing van leerlingen vanuit het speciaal onderwijs in het basisonderwijs. 3. Begeleiding leraren.  draagt kennis over leerlingenzorg over aan collega’s binnen de school;  ondersteunt collega’s bij het zoeken van lesmateriaal voor remedial teaching;  adviseert collega’s over zorgleerlingen, didactische vragen, e.d. en organiseert collegiale consultatie;  begeleidt en coacht collega’s bij het analyseren van gegevens over de ontwikkeling van leerlingen, het opstellen en uitvoeren van handelingsplannen en het bewaken van het vervolg daarop;  begeleidt en coacht collega’s in het afnemen van eenvoudige diagnostische toetsen en het invullen van observatieformulieren;  observeert klassensituaties teneinde advies te geven aan de collega’s voor aanpak van een zorgleerling;  ondersteunt collega’s in de contacten met ouders/verzorgers van zorgleerlingen.


37

___________________________________________________________________ 4. Professionalisering.  houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit;  neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten en o.a. collegiale consultatie;  bestudeert relevante vakliteratuur. Bevoegdheden, kader en verantwoordelijkheden Beslist bij/over: het analyseren van de zorgactiviteiten, toetsresultaten en leerlingenbesprekingen en het op basis daarvan uitwerken van didactische leerlijnen, het zorg dragen voor opzet en uitwerking van het leerlingvolgsysteem volgens afspraken in het zorgplan, het observeren van klassensituaties teneinde advies te geven aan collega’s voor aanpak van een zorgleerling. Kader: het ondersteuningsplan en beleidslijnen van de school. Verantwoording: aan de directeur van de school voor wat betreft de kwaliteit van de bijdrage aan de ontwikkeling van het bovenschoolse zorgbeleid, van coördinatie en uitvoering van het zorgbeleid in de school en van begeleiding en de professionalisering van leraren. Kennis en vaardigheden  algemeen theoretische en praktische vakinhoudelijke, (ortho) didactische en (ortho) pedagogische kennis;  inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de school;  vaardigheid in het coachen en begeleiden van collega’s;  vaardigheid in het analyseren van de zorgactiviteiten, toetsresultaten en leerlingenbesprekingen en het op basis daarvan uitwerken van didactische leerlijnen;  vaardigheid in het opzetten van plannen en het geven van adviezen. Werk en denkniveau HBO- master werken denkniveau passend bij het werkgebied intern begeleiding. Contacten  met leraren om de begeleiding van zorgleerlingen af te stemmen;  met leraren om afspraken te maken over de ondersteuningsvraag en de begeleiding van leerlingen;  met externe organisaties om overleg te voeren over de begeleiding van zorgleerlingen en dit af te stemmen;  met de directie om te adviseren over de kaders waarbinnen de leerlingenzorg plaats moet vinden;  met bovenschoolse IB-netwerk om de inhoud, professionalisering en samenwerking van scholen af te stemmen.


38


Intern begeleider 9

Omgeving De werkzaamheden worden verricht op een school voor primair onderwijs. De intern begeleider is onder verantwoordelijkheid van de directeur belast met de coördinatie en uitvoering van het zorgbeleid in de school en de begeleiding en professionalisering van leraren en ondersteunt de directeur bij de ontwikkeling van het zorgbeleid op school. Resultaatgebieden 1. Coördinatie en uitvoering zorgbeleid in de school.  draagt zorg voor de uitwerking van het leerlingvolgsysteem volgens afspraken in het zorgplan;  stelt op basis van het zorgbeleid de jaarlijkse toetskalender op, bewaakt de uitvoering en verzamelt toetsgegevens en/of groepsoverzichten;  organiseert onderzoek en speciale hulp m.b.t. zorgleerlingen, zorgt voor dossiervorming t.b.v. zorgleerlingen;  bewaakt procedures en afspraken m.b.t. leerlingenzorg;  coördineert aanmeldingen en verwijzingen van leerlingen;  organiseert en neemt deel aan intern en extern overleg m.b.t. zorgleerlingen;  levert door het aanleveren van geaggregeerde informatie over zorgactiviteiten, toetsresultaten en leerlingenbesprekingen een bijdrage aan de evaluatie van het zorgbeleid in de school en de rapportage hiervan aan de inspectie;  woont het overleg in het bovenschools IB-netwerk bij. 2. Begeleiding leraren.  draagt kennis over leerlingenzorg over aan collega’s binnen de school;  ondersteunt collega’s bij het zoeken van lesmateriaal voor remedial teaching;  adviseert collega’s over zorgleerlingen, didactische vragen e.d. en organiseert collegiale consultatie;  ondersteunt collega’s bij het interpreteren van gegevens over de ontwikkeling van leerlingen, het opstellen en uitvoeren van handelingsplannen en het bewaken van het vervolg daarop;  ondersteunt collega’s in het afnemen van eenvoudige diagnostische toetsen en het invullen van observatieformulieren;  observeert klassensituaties teneinde advies te geven aan de collega’s voor aanpak van een zorgleerling;  ondersteunt collega’s in de contacten met ouders/verzorgers van zorgleerlingen. 3. Verzorgen van (individuele) interne begeleiding  doet onderzoek naar leerproblemen, gedrag, werkhouding en achterblijvende leerresultaten bij (individuele) leerlingen;  stelt samen (met de leraar) handelingsplannen op;  voert (onderdelen van) handelingsplannen uit, zowel individueel als in groepsverband. 4. Professionalisering.  houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit;  neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten;  bestudeert relevante vakliteratuur;  zet de orthotheek op en houdt deze bij.


39

___________________________________________________________________ Bevoegdheden, kader en verantwoordelijkheden  Beslist bij/over: de uitwerking van het leerlingvolgsysteem volgens afspraken in het ondersteuningsplan, de begeleiding en coaching van collega’s bij het interpreteren van gegevens over de ontwikkeling van leerlingen.  Kader: het ondersteuningsplan en beleidslijnen van de school.  Verantwoording: aan de directeur van de school voor wat betreft de coördinatie en uitvoering van het zorgbeleid in de school, de begeleiding van de leerkrachten en de kwaliteit van de bijdrage aan de ontwikkeling van het bovenschoolse zorgbeleid. Kennis en vaardigheden  algemeen theoretische en praktische vakinhoudelijke, didactische en pedagogische kennis;  inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de school;  vaardigheid in het ondersteunen van collega’s;  vaardigheid in het gebruik van relevante gesprekstechnieken;  vaardigheid in het motiveren van collega’s. Werk en denkniveau HBO- bachelor werken denkniveau met nascholing op het gebied van intern begeleiding. Contacten  met leraren en ouders om de begeleiding van zorgleerlingen af te stemmen;  met leraren om afspraken te maken over de ondersteuningsvraag en begeleiding van leerlingen;  met de directie om de kaders af te stemmen waarbinnen de leerlingenzorg plaats moet vinden;  met externe organisaties om afspraken te maken over de begeleiding van zorgleerlingen en om dit af te stemmen;  met het bovenschoolse IB-netwerk om de inhoud, professionalisering en samenwerking van scholen af te stemmen.


40


Leerlingondersteuner 6

Omgeving De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Stichting voor katholiek en interconfessioneel Primair Onderwijs De Groeiling. De Groeiling is het bevoegd gezag over 22 scholen voor (speciaal) basisonderwijs en een expertisecentrum, te weten De GroeiAcademie. Stichting de Groeiling maakt onderdeel uit van 3 samenwerkingsverbanden Passend Onderwijs. De GroeiAcademie is het advies- kennis- en begeleidingscentrum van De Groeiling. Het centrum is een onderdeel van het stafbureau van De Groeiling en heeft tot doel de deskundigheid binnen de organisatie te bevorderen door kennis en ervaring uit te wisselen en werkzaamheden ter ondersteuning bij scholen inzake passend onderwijs te verrichten. Binnen de GroeiAcademie zijn er onderwijsspecialisten, orthopedagogen, een kindertherapeut, leerlingondersteuners en een secretaresse werkzaam. De GroeiAcademie wordt aangestuurd door een coördinator. De leerlingondersteuner staat leerlingen met een bijzondere ondersteuningsbehoefte bij door individuele begeleiding, zodat de leraar zich kan richten op het curriculum. De aanpak wordt door de leraar bepaald. Dit in samenspraak met de intern begeleider van de school en eventueel de onderwijsspecialist van De GroeiAcademie.

Werkzaamheden 1. Voert gevarieerde en specifieke onderwijsondersteunende taken voor individuele leerlingen uit, zoals:  Het op aanwijzing van de leraar of onderwijsspecialist ondersteunen/ helpen van individuele leerlingen met een grotere ondersteuningsbehoefte in het kader van Passend Onderwijs;  het begeleiden van individuele leerlingen bij de verwerking van de leerstof en specifieke opdrachten;  het ondersteunen van leerlingen door extra uitleg over de leerstof;  het controleren van door de leerlingen uitgevoerde opdrachten en het signaleren van bijzondere problemen;  het aanleveren van informatie aan de leraar over de voortgang, wijze van aanpak en het resultaat door de leerling, o.a. door verwerking in het leerlingvolgsysteem;  ondersteunt leerlingen bij het verwerven van vaardigheden en inzicht in het kader van gewenste gedragsverandering;  het mede evalueren van de aanpak van de leerling en het doen van voorstellen daarin.

2. Organiseren en structureren:  draagt bij aan een klimaat waarin leerlingen zich veilig voelen en gewaardeerd worden;  ondersteunt leerlingen om inzicht te krijgen in de wijze van toepassing van de lesstof op basis van de bekendheid met de leerlijnen, didactische en pedagogische principes, methodes en ondersteunende materialen/aanpakken;  ondersteunt de voortgang van het onderwijsleerproces door de individuele leerling te helpen inzicht te krijgen in hoe ordelijk en overzichtelijk te werken;  houdt zich aan de afspraken uit het plan van aanpak en plant deze taken herkenbaar in voor de leraar. 3.

Professionalisering:  houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit.


41

___________________________________________________________________ Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden  De leerlingondersteuner heeft een zelfstandige uitvoerende rol in de voorbereiding, organisatie en uitvoering van de leerling ondersteuning, binnen de afspraken en kaders van het plan van aanpak.  Beslist bij /over: de wijze waarop de leerlingondersteuning wordt vormgegeven, de wijze waarop wordt bijgedragen aan een klimaat waarin alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen, het kiezen en hanteren van verschillende (didactische) werkvormen en leeractiviteiten om de leerdoelen te realiseren.  Kader: werkafspraken, de afgesproken planning met de leraar, ondersteuningsvraag, plan van aanpak en regels of voorschriften  Verantwoording: functioneel aan de leraar in de contacten gedurende het werk en hiërarchisch aan de coördinator van De GroeiAcademie over de juistheid van werkzaamheden, de aanpak en de naleving van regels en afspraken.  Zorgvuldigheid, volledigheid en tijdigheid van de wijze van uitvoering van de leerling ondersteuning (proces), de samenwerking met de leraar en de bereikte voortgang bij de leerling.

Kennis en vaardigheden  Algemeen vaktechnische en pedagogisch didactische kennis (functie eis: MBO-4 niveau (sector Welzijn/Onderwijs/Zorg);  kennis van de praktijk van het onderwijs, het onderwijs- en begeleidingsprogramma van de scholen;  kennis van de specifieke gedragskenmerken van de leerlingen Passend Onderwijs;  kennis van de specifieke ondersteuningsbehoeften van leerlingen in relatie tot de sociaalemotionele ontwikkeling of het gedrag van de doelgroepleerlingen;  inzicht in de organisatie en werkwijze van de scholen;  vaardigheid in de omgang met de individuele leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte in de doelgroep Passend Onderwijs;  vaardig in het realiseren van een veilige leeromgeving voor de begeleide leerling waarin deze zich kan ontwikkelen, gewaardeerd en veilig voelt;  vaardigheid in het samenwerken met de leraar, intern begeleider, overige medewerkers op school en collega’s van de GroeiAcademie.

Contacten  met leerlingen over hun wijze van leren of gedrag om tot verbetering hiervan te komen;  met de leraar om informatie uit te wisselen over de ontwikkeling van de leerling en om afspraken te maken over mogelijke aanpassingen in werkwijzen en procedures in het plan van aanpak;  met de onderwijsspecialist om te reflecteren op de wijze van aanpak en afspraken te maken voor de toekomst;  met de intern begeleider over de resultaten die worden bereikt bij de desbetreffende leerling en de eventuele noodzaak tot aanpassing van het plan van aanpak;  met de coördinator van De GroeiAcademie om knelpunten opgelost te krijgen voor plannings- of voortgangsproblemen en het eigen functioneren te bespreken.


42

___________________________________________________________________

Verantwoording functiewaardering  De functie omvat werkzaamheden waarbij zaken en problemen een rol spelen. De behandeling ligt vast in afspraken met leraar, plan van aanpak, procedures en richtlijnen. Voor het inschatten van problemen is interpretatie nodig. De oplossingsrichtingen zijn bekend en kunnen met de leraar worden afgestemd.  De leerlingondersteuner draagt bij aan het realiseren van de taakstelling van een leraar of de GroeiAcademie. De werkzaamheden worden gevoeld door een beperkte groep medewerkers en/of leerlingen binnen het eigen werkeenheid (groep leraren/locatie). Het effect van de werkzaamheden is direct, bij de besprekingen en binnen een paar maanden merkbaar. Het gaat om onderwijs ondersteunende werkzaamheden. 

Er komen problemen voor die de medewerker nog niet eerder is tegengekomen. Voor de oplossing van de problemen kan weliswaar volledig worden terugvallen op kennis, maar is inventiviteit nodig om die kennis te gebruiken. De functie kent afwisseling bij het uitvoeren van de werkzaamheden door veranderende omstandigheden en doordat sprake is van verschillende leerlingen/medewerkers. Het gaat om afwisselende werkzaamheden, m.n. activiteiten ter ondersteuning van leraren.



Er is een redelijke ruimte aanwezig om de werkzaamheden zelfstandig uit te voeren. Dit houdt in dat de medewerker bij de uitvoering van het werk kan kiezen uit bekende of minder bekende oplossingen en dat deze tevens, op basis van interpretatie van gegevens, de consequenties van de te kiezen oplossingen tegen elkaar kunnen afwegen. De leraar, intern begeleider of onderwijsspecialist bedenken nieuwe oplossingen/alternatieven wanneer deze voor de leerling nodig zijn.



Interpretatie van situaties, regels en dergelijke is nodig alvorens tot inhoudelijke beslissingen te komen. Bij het kiezen dient te worden geïnterpreteerd welke situaties van toepassing zijn of ermee te maken hebben. De beslissingen zijn gericht op operationele aspecten van het werk waarbij situaties, regels, afspraken en/of onderwijskundige ontwikkelingen moeten worden beoordeeld, en waarbij het gaat om de vormgeving of werkwijze van de werkzaamheden. Er bestaat een beperkte onzekerheidsmarge met betrekking tot de gevolgen van de beslissingen en het effect daarvan is duidelijk. De mogelijke gevolgen van de beslissingen zijn duidelijk en zijn binnen een paar maanden vast te stellen. De werkzaamheden zijn min of meer ingekaderd waarbij voorschriften, werkafspraken en andere uitvoeringsafspraken van kracht zijn. Het gaat om een functie waarbij doorgaans de wijze van handelen is bepaald. De werkzaamheden gebeuren onder directe verantwoording van de leraar in de klas. Deze maakt met de leerlingondersteuner vooraf een planning, toetst de voortgang en is in de klas aanwezig om bijzonderheden of afwijkingen vast te stellen of op te lossen. De juistheid, volledigheid en tijdigheid van de uitgevoerde werkzaamheden worden door de leraar met de leerlingondersteuner afgestemd. De leraar, intern begeleider en onderwijsspecialist bepalen de regels, waaronder de planning en afspraken. De leerlingondersteuner geeft input voor de planning en zijn zienswijze voor de wijze van ondersteuning.





De leerlingondersteuner vraagt beheersing van een vak of discipline. Er is inzicht nodig in welke aangelegenheden in de organisatie van belang zijn. Het gaat om werkzaamheden waarvoor in het algemeen een MBO werken denkniveau wordt vereist. Hieronder valt ook het VMBO+


43

___________________________________________________________________ 



werken denkniveau. Deze groep heeft in de beleving van de werkgever door kennis en ervaring een vergelijkbaar werk en denkniveau opgedaan. De functie vraagt didactische, pedagogische, stimulerende, motiverende en sociale vaardigheden en invoelingsvermogen ten aanzien van leerlingen. Er is sprake van informatie uitwisseling, waarbij de dienstverlenende rol naar de leerling, leraar, onderwijsspecialist en intern begeleider duidelijk is. Het is van belang informatie te verkrijgen en te delen ten behoeve van de voortgang van de werkzaamheden of om gegevens aan de leerling, leraar, intern begeleider of onderwijsspecialist te kunnen toelichten.


44


Beleidsmedewerker Huisvesting en Onderhoud 11

Omgeving De werkzaamheden worden verricht binnen een bestuursbureau van een onderwijsinstelling voor primair onderwijs. De beleidsmedewerker huisvesting en onderhoud is onder verantwoordelijkheid van het College van Bestuur belast met de advisering van het College van Bestuur op het gebied van (ver)bouw, huisvesting, beheer en onderhoud en het coördineren van werkzaamheden op het gebied van huisvesting, beheer en onderhoud. Werkzaamheden 1. Advisering van het College van Bestuur op het gebied van (ver)bouw, huisvesting, beheer en onderhoud:  ontwikkelt plannen met betrekking tot nieuwbouw, verbouw en overige aanpassingen van gebouwen en de (technische) inrichting ervan en stelt kostencalculaties op;  analyseert door de gebruikers ingediende vernieuwings- of vervangingsaanvragen op technische haalbaarheid, doelmatigheid en wenselijkheid, alsmede op de budgettaire gevolgen ervan;  adviseert over de aanpassing van het meerjareninvesteringsplan en meerjarenonderhoudsplan (MOP);  monitort het budget huisvestingszaken;  voert overleg in het kader van nieuwbouw, verbouw en/of onderhoud met directies van de scholen, aannemers en onderhoudsbedrijven en doet voorstellen aan het College van Bestuur; 2. Coördinatie van werkzaamheden op het gebied van huisvesting, beheer en onderhoud:  het opstellen van een meerjarenonderhoudsplan (MOP) en het, na goedkeuring door het College van Bestuur, zorg dragen voor de uitvoering ervan;  het opstellen van de jaarbegroting inzake het onderhoud en het, na goedkeuring door het College van Bestuur, zorg dragen voor de uitvoering daarvan;  draagt zorg voor de planning, voortgang en kwaliteit van onderhouds- en huisvestingsprojecten;  draagt zorg voor de afhandeling van schades;  draagt in voorkomende situaties zorg voor de aanvraag van gebruiksvergunningen;  draagt zorg voor huisvestingsaanvragen richting gemeenten inzake verbouw of nieuwbouw;  voert overleg met leveranciers, fabrikanten, bedrijven en gebruikers van de gebouwen en terreinen over te leveren goederen of diensten en maakt afspraken over prijzen en leveringsvoorwaarden;  inventariseert de staat van onderhoud van gebouwen en inventaris en adviseert met betrekking tot vervanging en reparatie. Bevoegdheden, kader en verantwoordelijkheden Beslist bij/over: de inhoud van de adviezen (onder meer over het aanbesteden van werkzaamheden aan derden en over het MOP) aan het College van Bestuur over de planning en uitvoering van de werkzaamheden. Kader: meerjarenonderhoudsplan en (meerjaren) begroting, relevante weten regelgeving en veiligheids- en inspectierichtlijnen. Verantwoording: aan het College van Bestuur voor wat betreft de kwaliteit van advisering van het College van Bestuur op het gebied van (ver)bouw, huisvesting, beheer en onderhoud en van coördinatie van werkzaamheden op het gebied van (ver)bouw, huisvesting, beheer en onderhoud. Functieboek 13052016

45

___________________________________________________________________ Kennis en vaardigheden  kennis van (ontwikkelingen op het gebied van) huisvesting en inrichting en beheer en onderhoud van schoolgebouwen;  kennis van relevante weten regelgeving op het gebied van huisvesting en inrichting en op het gebied van het beheer en onderhoud van onderwijsgebouwen;  kennis van veiligheids- en inspectierichtlijnen;  kennis van (de werking van) de technische installaties binnen de gebouwen en inzicht in materiaalspecificaties;  vaardigheid in het beoordelen van technische consequenties van onderhoudsprojecten en van vernieuwings- of vervangingsaanvragen;  vaardigheid in het overleggen over leveringsvoorwaarden, offertes, e.d. Contacten  met gebruikers over gebruikerswensen om deze af te kunnen zetten tegen de mogelijkheden, randvoorwaarden en het organisatiebelang;  met aannemers, leveranciers en fabrikanten om afspraken te maken en eventuele knelpunten te bespreken over leveringsvoorwaarden, kwaliteit en tijdigheid van te leveren materialen en diensten;  met relevante instanties (brandweer, politie, gemeente en inspecties) over de beveiliging en bewaking van de gebouwen om afspraken te maken en informatie uit te wisselen;  met de controller/het administratiekantoor inzake de wijze van facturatie, de afhandeling van verrichte werkzaamheden door derden, de afwikkeling van zaken richting gemeenten en het aanleveren van gegevens voor de begroting c.q. het jaarverslag.


46


Beleidsmedewerker HRM 11

Omgeving De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen De Groeiling, stichting voor katholiek en interconfessioneel primair onderwijs Gouda en omstreken. De Groeiling heeft 22 scholen, ruim 5.000 leerlingen en 500 personeelsleden. De scholen zijn gehuisvest in 8 gemeenten. De stichting heeft een College van Bestuur (twee personen) en een bestuurskantoor waarin naast het bestuur ook beleid-stafmedewerkers, een controller en administratieve ondersteuners werkzaam zijn. De beleidsmedewerker HRM adviseert en ondersteunt de bestuurders en de leidinggevenden van scholen bij de ontwikkeling van het personeels- en organisatiebeleid, geeft uitvoering aan het personeelsbeleid binnen de stichting, verricht procesondersteuning, adviseert leidinggevenden over rechtspositionele regelingen en beleidszaken en is betrokken bij de uitvoering van aspecten hiervan. De beleidsmedewerker HRM is aanspreekpersoon voor en stuurt de stafmedewerker P&O aan die werkzaamheden op specifieke aspecten van het personeelsbeleid verricht en legt direct verantwoording af aan het College van Bestuur. Hoofdbestanddelen resultaatgebieden 1. HRM-beleid initiëren, uitvoeren, coördineren en communiceren; 2. bijdrage leveren aan het beleid inzake de vakbekwaamheid en professionaliteit van medewerkers; 3. advisering aan directies en overige personeelsleden over arbeidsrechtelijke en rechtspositionele regelingen; 4. bijdrage leveren aan rapporten, verslagen e.d. Kernactiviteiten hoofdbestanddelen 1. HRM-beleid initiëren, uitvoeren, coördineren en communiceren door:  het actualiseren van bestaand HRM-beleid;  het (mede) schrijven van nieuw HRM-beleid;  het zorg dragen voor een consequente en consistente vormgeving van het HRM-beleid, het signaleren van weerstanden, het plannen van de noodzakelijke acties en het bewaken van de uniformiteit van het beleid;  het bijdragen aan de implementatie van het HRM-beleid en de instrumenten, het bewaken van de voortgang, het signaleren van afwijkingen en het oplossen van knelpunten daarin;  het signaleren van relevante ontwikkelingen op HRM-gebied en het mede vertalen van nieuwe ontwikkelingen naar de (school)organisatie;  het communiceren met directies, teams, coördinator De GroeiAcademie over personeelsbeleid;  het onderhouden van contacten met de coördinator ‘opleiden in school/pabo’s’;  het zijn van trekker van projecten als ‘passie en bevlogenheid’;  het organiseren van het periodiek SMO met arbo-arts en betrokken directies;  het zijn van aanspreekpersoon voor de registratie in de Verzuimmanager;  het adviseren over arbeidsomstandigheden: de veiligheid, gezondheid en welzijn op bovenschoolsen schoolniveau en het periodiek laten afnemen van een risico inventarisatie en evaluatie in alle scholen;  het onderhouden van contacten met het UWV inzake re-integratie/WIA-keuring;  het zijn van casemanager voor zieke directeuren en bestuursbureaumedewerkers;  het actualiseren van meerjarenplanning voor de personeelsbezetting op basis van inventarisatie en de kwantitatieve en kwalitatieve personeelsbehoefte; Functieboek 13052016

47

___________________________________________________________________ 

het participeren in werkgroepen van het directeurenberaad inzake personeels(beleid)aspecten;

2. Bijdrage leveren aan het beleid inzake de vakbekwaamheid en professionaliteit van medewerkers en de professionele cultuur in scholen/de organisatie:  het doen van voorstellen over opleidings- en ontwikkelingsvraagstukken;  het adviseren inzake deskundigheidsbevordering op (aspecten van) het vergroten van de vakbekwaamheid en professionele houding/cultuur;  het adviseren op het gebied van organisatieverandering;  het aandragen van geschikte methoden/instrumenten om dit te verbeteren/te realiseren;  het leggen/onderhouden van contacten met organisaties die een bijdrage kunnen leveren inzake het vergroten van de vakbekwaamheid en professionaliteit (waaronder het schoolleidersregister en lerarenregister);  het voeren van coachingsgesprekken met leidinggevenden;  het onderhouden van contacten met loopbaanbegeleidingsbureaus, Vervangingsfonds, Participatiefonds, coachings-/begeleidingsbureaus en andere relevante externe organisaties. 3. Advisering aan directies en overige personeelsleden over arbeidsrechtelijke en rechtspositionele regelingen waaronder de CAO PO door:  het geven van toelichting en advies over de toepassing van de CAO PO, arbeidsrechtelijke en personele regelingen en het verwijzen naar relevante instanties;  het adviseren en bemiddelen bij (juridische) geschillen, verbeteren exit-trajecten, zo nodig in overleg met de externe jurist;  het zijn van aanspreekpersoon voor personeelsleden en/of leidinggevenden voor personele zaken;  het adviseren naar externe organisaties betreffende coaching, loopbaanbegeleiding, psycholoog;  het adviseren bij overplaatsing, ontslag, arbeidsomstandigheden en conflictsituaties;  het deelnemen aan intern en extern overleg gericht op verdere ontwikkeling van het personeelsbeleid van de organisatie; 4. Bijdrage leveren aan rapportages, verslagen, e.d. inzake HRM  het aanleveren van informatie (rapporteren over de voortgang en resultaten van het personeelsbeleid) voor het bestuursverslag en jaarverslag;  het analyseren en onderbouwen van managementinformatie van de scholen inzake HRM en het signaleren van risico’s inzake personeelszaken/-beleid;  het schrijven en publiceren (onder andere op intranet en in het personeelsblad) van teksten ter informatie van het personeel;  het opstellen en becommentariëren van HRM rapporten, nota’s, adviezen en actieplannen. Bevoegdheden, kader en verantwoordelijkheden  Beslist bij/over: het adviseren over personele aangelegenheden, het doen van voorstellen, het toepassen van beleid en richtlijnen op het gebied van HRM, het toezicht houden op de uitvoering van beleid en het oplossen van knelpunten.  Kader: weten regelgeving, beleidslijnen van het bestuur waaronder het personeelsbeleid en financieel beleid, en gemaakte afspraken.  Verantwoording: aan het bestuur voor wat betreft de bruikbaarheid van advisering op de beleidsterreinen, de inhoud, uitvoering en kwaliteit van de werkzaamheden. Kennis en vaardigheden  brede theoretische en praktische kennis (hbo+/academisch niveau) van ontwikkelingen op het gebied van personeelsbeleid en organisatie, bij voorkeur in en rond het (primair) onderwijs;


48

___________________________________________________________________        

kennis van het personeelswerk, het vigerend beleid binnen de organisatie en relevante weten regelgeving op het gebied van personeelszaken (waaronder verzuim en re-integratie, arbeidsomstandigheden, beëindiging van het dienstverband, loopbaanbegeleiding); inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen van de interne organisatie en externe organisaties; vaardigheid in het (mondeling en schriftelijk) adviseren over personele en organisatorische aangelegenheden; vaardigheid in het vertalen van de visie van de organisatie naar beleidsstukken op het gebied van P&O; vaardigheid in het omgaan met verschillende belangen en in het oplossen van uit de werksituatie voortvloeiende individuele problemen; vaardigheid in het voeren van overleg met belanghebbenden (directies, personeel, externen waaronder de arbodienst en het administratiekantoor); vaardigheid in het adviseren en coachen van medewerkers; vaardigheid in het onderhouden van contacten met interne geledingen (waaronder het directeurenberaad en de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad) en relevante organisaties.

Contacten  met het bestuur over de uitvoering van taken en werkzaamheden om tot nadere afspraken en samenwerking te komen;  met directies van scholen over de uitvoering van werkzaamheden om tot nadere afspraken te komen;  met overige personeelsleden, waaronder coördinatoren van De GroeiAcademie en Opleiden in school, over (aspecten van) het personeelsbeleid en projecten, ter ondersteuning en het uitwisselen van informatie en adviezen;  met externen zoals organisatiebureaus, Arbo-Unie, administratiekantoor OHM, landelijke organisaties (waaronder het UWV, de juridische dienst van bestuursvereniging VERUS, vakbonden en outplacementbureaus) over aspecten van de werkzaamheden, om informatie en adviezen in te winnen en om afstemming te bereiken over de uitvoering van regelingen. Functie-eisen  een afgeronde opleiding HRM op minimaal hbo-niveau;  ervaring in een HRM-functie;  ervaring op het gebied van advisering en beleidsontwikkeling;  ervaring binnen het (primair) onderwijs is een pre. Competenties/kwaliteiten  een professional die strategisch en tactisch inzicht koppelt aan operationele uitvoering;  energiek, pro-actief, doortastend en daadkrachtig;  kan een brug slaan tussen kwaliteit en professionalisering;  neemt initiatief, is flexibel en kan snel schakelen;  is in staat prioriteiten te stellen;  is gericht op het ontwikkelen van talent;  van nature gericht op samenwerking maar ook in staat zelfstandig te opereren;  bevlogen en sprankelende persoonlijkheid met humor.


49


Beleidsmedewerker Onderwijskwaliteit 11

Omgeving De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen De Groeiling, stichting voor katholiek en interconfessioneel primair onderwijs Gouda en omstreken. De Groeiling heeft 22 scholen, ruim 5.000 leerlingen en 500 personeelsleden. De scholen zijn gehuisvest in 7 gemeenten. De stichting heeft een College van Bestuur (2 personen) en een bestuurskantoor waarin naast het bestuur ook beleid-stafmedewerkers, een controller en een secretaresse werkzaam zijn. De Groeiling heeft een expertisecentrum De GroeiAcademie waarin werkzaam zijn een coördinator, onderwijsspecialisten, orthopedagogen, een kind therapeute en een secretarieel medewerker. De beleidsmedewerker Onderwijs en Kwaliteit adviseert en ondersteunt de bestuurders en de leidinggevenden van scholen bij de ontwikkeling van beleid ten aanzien van onderwijskwaliteit, geeft uitvoering aan het beleid in deze op stichting niveau, verricht procesondersteuning (op schoolniveau en bovenschools), informeert het College van Bestuur en leidinggevenden over regelingen en landelijke beleid inzake onderwijskwaliteit, monitoort de ontwikkeling van de onderwijskwaliteit en is betrokken bij de uitvoering van (aspecten van) kwaliteitsbeleid op de scholen. De beleidsmedewerker Onderwijskwaliteit valt onder de directe hiërarchische verantwoordelijkheid van het College van Bestuur (CvB) en legt aan het CvB ook verantwoording af over de kwaliteit van de werkzaamheden. Werkzaamheden 1. Ontwikkelt beleid t.a.v. onderwijskwaliteit door:  het informeren en adviseren van het CvB over weten regelgeving op het gebied van onderwijskwaliteit;  het op verzoek van CvB of schooldirecties verrichten van onderzoek naar en hen adviseren over onderwijskundige, scholings- en opleidingsvraagstukken;  het verzamelen van relevante gegevens (o.a. middels schoolbezoek en toets resultaten) met betrekking tot de onderwijskwaliteit, het analyseren van deze gegevens en op basis daarvan het opstellen van adviesrapportages;  het voeren van (voor)overleg met in- en externe instanties, personen etc. over onderwijskundige ontwikkelingen om informatie te verkrijgen en het afstemmen met het CvB over in te nemen standpunten;  het adviseren van het CvB bij het overleg met externe instanties;  het nader uitwerken van door het CvB geïnitieerd en vastgesteld beleid. 2. Begeleidt de (kwaliteit van) uitvoering van het onderwijskundig beleid door:  het (mede) ontwikkelen en onderhouden van een systeem voor kwaliteitszorg op stichtings-niveau;  het adviseren en toezien op de toepassing van het systeem van kwaliteitszorg en het adviseren over bijstellingen van dit systeem wanneer die noodzakelijk zijn;  het adviseren van de schooldirecties bij de verdere vormgeving en uitvoering van beleid op schoolniveau;  het inhoudelijk begeleiden van de schooldirecties bij onderwijskundige projecten en/of vraagstukken;  het begeleiden van scholen die bij de Onderwijsinspectie onder verscherpt toezicht staan, dan wel van hen een attendering of waarschuwing hebben gekregen; Functieboek 13052016

50

___________________________________________________________________     

het opstellen van projectplannen voor bovenschoolse projecten en het daarin op hoofdlijnen aangeven van de planning, aanpak, te verwachten resultaten en begroting; het geven van leiding aan bovenschoolse onderwijsinhoudelijke projecten, werkgroepen of leerkringen en het naast inhoudelijke zorg ook bijdragen aan de financiële en organisatorische zorg; het begeleiden van door het CvB geïnitieerde, uitbestede (deel)onderzoeken en ondersteuningstrajecten en het daarbij bewaken van de voortgang en kwaliteit; het aanleveren van informatie voor de managementrapportagegesprekken van het CvB met de schooldirecties; het samen met de scholen voorbereiden van het bezoek van de Onderwijsinspectie.

3. Verricht overige werkzaamheden door:  het ontwikkelen van beleid op het gebied van klachten en het zorgen voor noodzakelijke bijstellingen ervan;  het zijn van aanspreekpunt voor schooldirecties bij conflicten met ouders en klachtenprocedures;  het zijn van aanspreekpunt indien zich op scholen incidenten voordoen die verband houden met het welzijn van kinderen, ouders of personeel;  het adviseren van en/of (mede) ontwikkelen van beleid op het gebied van de samenwerking met kinderopvanginstellingen;  het coördineren van de samenwerking met kinderopvanginstellingen;  het (mede) ontwikkelen van het opleidingsbeleid met betrekking tot pabo-studenten binnen De Groeiling en het (mede) overleggen hieromtrent met de betrokken pabo ‘s;  het desgevraagd (mede) organiseren van beleidsdagen voor de gezamenlijke schooldirecties en het CvB;  het doen van subsidie-aanvragen en het zorg dragen voor de daarbij horende inhoudelijke/ financiële verantwoording;  het adviseren van het CvB inzake kwesties rond toelating, verwijdering en schorsing van leerlingen en het communiceren hierover namen het CvB met ouders ,school en externe instanties. Bevoegdheden, kader en verantwoordelijkheden Beslist bij/over: het formuleren van alternatieven voor noodzakelijk maatregelen ten behoeve van de onderwijskwaliteit en bij het opstellen van beleidsstukken- en rapportages. Kader: weten regelgeving en specifieke beleidslijnen van De Groeiling, waaronder het strategisch beleidsplan en de strategie die De Groeiling daarbinnen uitstraalt inzake het eigenaarschap van medewerkers. Verantwoording: aan het CvB over de kwaliteit van de advisering aan het CvB en de schooldirecties, de uitvoering van boven schoolse projecten, de rapportage aan het CvB ten aanzien van de onderwijskwaliteit op de scholen, het vroegtijdig signaleren van problemen ten aanzien van de onderwijskwaliteit op scholen en de overige uitvoerende taken. Kennis en vaardigheden  brede kennis van het onderwijsveld en –beleid;  onderwijskundige kennis;  kennis van systemen die informatie over de onderwijskwaliteit kunnen genereren;  kennis van de beleidsterreinen binnen het primair onderwijs (o.a. personeel, financiën, huisvesting, Passend Onderwijs en ICT)en de verschillende deelgebieden daarbinnen;  kennis van relevante weten regelgeving;  kennis van het opleidingsbeleid van pabo ’s en hun samenwerking met basisscholen;  inzicht in het functioneren van de organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormings- en overlegcircuits;  vaardig in het projectmatig werken;  vaardig in het adviseren ten aanzien van onderwijskundige processen; Functieboek 13052016

51

___________________________________________________________________      

vaardig in het vertalen van informatie en inzichten naar adviezen, plannen en rapportages en in het beoordelen van de daaruit voortvloeiende (financiële en) beleidsmatige consequenties; vaardig in het ondersteunen van schooldirecties bij het reflecteren op de wijze waarop zij het onderwijs op hun scholen vorm geven en willen verbeteren; vaardigheid in het beoordelen van het daadwerkelijk functioneren van scholen en het vaststellen van sterke en zwakke punten in relatie tot de onderwijskwaliteit; vaardig in het digitaal verzamelen, verwerken en presenteren van gegevens vanuit diverse bronnen; vaardig in het opstellen van toegankelijke, goed leesbare teksten waarin het gevoerde of voorgenomen onderwijskundig beleid helder wordt beschreven een opleiding op hbo/academisch niveau.

Contacten  met het CvB, schooldirecties omtrent (uitvoering van) onderwijskundig beleid;  met de coördinator van De GroeiAcademie omtrent de professionalisering van personeel, de ondersteuning van scholen bij de verbetering van hun onderwijs, de relatie passend onderwijs/onderwijskwaliteit en boven schoolse projecten;  met pabo ’s rond Opleiden in de School en stages;  met extern deskundigen omtrent hun inzet in het kader van onderwijskwaliteit;  met de medewerker HRM over de kwaliteit en inzetbaarheid van personeel t.b.v. het realiseren van goede onderwijskwaliteit; indien zich op scholen incidenten voordoen die verband houden met het welzijn en/of het functioneren van het personeel en omtrent het stage/opleidingsbeleid;  met de staffunctionaris P&O en de medewerker HRM inzake de inzet en plaatsing van (eventueel extra) personeel;  met leden van projectgroepen, werkgroepen, leerkringen over de voortgang en de te boeken resultaten;  met de opleidingscoördinatoren in de scholen t.a.v. (de uitvoering van) het stage-/opleidingsbeleid;  met overheidsinstellingen (leerplichtambtenaar; vertrouwensinspecteur) over incidenten die zich op de scholen voordoen;  met kinderopvanginstellingen inzake de samenwerking op en met de scholen;  met externe instanties (bv. gemeenten) over lokaal/regionaal onderwijsbeleid, regelingen, subsidies, etc.


52


Stafmedewerker personeel en organisatie 9

Omgeving De werkzaamheden worden verricht binnen een bestuursbureau van een onderwijsinstelling voor primair en (voortgezet) speciaal onderwijs. De stafmedewerker personeel adviseert het bestuur op het gebied van het personeelsmanagement, geeft het mobiliteitsbeleid mede vorm, is verantwoordelijk voor de inrichting van de vervangingspool en kan adviseren over arbeidsrechtelijke en rechtspositionele regelgeving en beleid. Resultaatgebieden 1. Inzake personeelsmanagement door:  het adviseren van de directeuren van de scholen over personele aangelegenheden inzake vervanging, mobiliteit, vacatures en werving en selectie. 2. Uitvoering personeelsbeleid door:  het regelen van de vervangingspool voor de scholen en hierover contact onderhouden met vervangers, schooldirecties, het Vervangingsfonds en het OHM;  het opzetten van een kandidatenbank en het voeren van kennismakingsgesprekken met mensen die een open sollicitatie sturen;  het mede betrokken kunnen zijn bij de werving en selectie van personeelsleden. 3. Advisering arbeidsrechtelijke en rechtspositionele regelgeving en beleid door:  het kunnen geven van advies over de toepassing van de rechtspositionele regelingen, waaronder de CAO-PO;  personeelsleden in voorkomende situaties verwijzen naar relevante externe instanties. Bevoegdheden, kader en verantwoordelijkheden  Beslist bij/over: het plaatsen van vervangers in vacatures bij de scholen en het doen van voorstellen over de toepassing van rechtspositionele regelingen.  Kader: het personeels- en organisatiebeleid en vastgestelde beleidslijnen van de organisatie, rechtspositionele regelingen, e.d.  Verantwoording: aan het bestuur over de kwaliteit van advisering op het gebied van personeelsmanagement, het uitvoering geven aan het personeelsbeleid en het adviseren over arbeidsrechtelijke en rechtspositionele regelgeving en beleid. Kennis en vaardigheden  kennis van het gehanteerde systeem van functiewaardering, van het personeelswerk en van relevante weten regelgeving op dat terrein;  kennis van en inzicht in rechtspositionele regelingen voor onderwijspersoneel en daaraan verbonden procedures en systemen;  inzicht in de organisatie en werkwijze van de scholen;  vaardigheid in het adviseren over personele en rechtspositionele aangelegenheden. Contacten  met directies en personeelsleden van scholen over de uitvoering van aspecten van het personeelsbeleid, waaronder werving en selectie, de vervangerspool en mobiliteit en over rechtspositionele regelingen om knelpunten te bespreken, ondersteuning te verlenen en af te stemmen over de toepassing van rechtspositionele regelingen; Functieboek 13052016

53

___________________________________________________________________   

met sollicitanten om hen op de hoogte te brengen van arbeidsvoorwaardelijke en procedurele aangelegenheden; met medewerkers om informatie uit te wisselen en ondersteuning te verlenen bij personele aangelegenheden; met externen bijvoorbeeld in het netwerk ‘personeel en organisatie’.


54


Logopedist 8

Omgeving De werkzaamheden worden verricht binnen een school voor basisonderwijs, één of meer speciale scholen voor basisonderwijs of één of meer scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs. De logopedist neemt deel aan multidisciplinaire (bestaande uit arts en andere specialisten/deskundigen) teamvergaderingen waarin handelingsplannen, methoden en voortgang van de leerling worden besproken. De logopedist draagt zorg voor het tot stand komen van de inbreng van het vak logopedie in het school-, zorgen voorlichtingsplan van de onderwijsinstelling, verleent curatieve logopedie en neemt deel aan professionalisering. Resultaatgebieden 1. Inbreng van het vak logopedie in het school-, zorgen voorlichtingsplan van de onderwijsinstelling.  voert overleg met het management van de school over het beleid ten aanzien van het eigen vakgebied;  toetst school-, zorgen voorlichtingsplannen op logopedische aspecten;  draagt zorg voor preventiemaatregelen, zoals het verzorgen van voorlichting aan ouders, leerlingen en leraren en het uitvoeren van logopedische screening en onderzoek;  adviseert management en leraren inzake te nemen maatregelen, te gebruiken methoden en technieken, e.d. en het begeleiden van docenten bij de toepassing;  verricht mede toelatingsonderzoeken of onderzoeken op verzoek van ouders, leraren, deskundigen, e.d.;  ontwerpt testen en oefenmaterialen die gericht zijn op de spraak- en taalontwikkeling van leerlingen. 2. Curatieve logopedie.  voert logopedisch onderzoek uit en stelt de diagnose;  stelt het handelingsplan op en stelt dat tijdens de behandeling bij;  behandelt de leerling op basis van het opgestelde handelingsplan en met behulp van de oefeningen en trainingen, zowel individueel als in groepsverband en legt de resultaten vast;  instrueert de betrokken leerling over de uit te voeren oefeningen, methoden en/of het gebruik van hulpmiddelen;  voert overleg met betrokkenen zoals ouders, leerlingen, andere deskundigen en leraren over de behandeling, de voortgang en de resultaten;  consulteert en/of overlegt met andere deskundigen, behandelaars en begeleiders en verwijst (eventueel) door naar andere deskundigen;  stelt de voorgeschreven rapportages op, de rapportages voor leerlingenbesprekingen en rapporteert aan andere deskundigen;  woont leerlingenbesprekingen bij vanuit de eigen vakinhoudelijke expertise;  neemt deel aan teamvergaderingen en woont ouderavonden bij;  voert de administratie verbonden aan de eigen werkzaamheden. 3. Professionalisering.  houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit;  neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten en o.a. collegiale consultatie;  participeert in kwaliteitskringen om te komen tot intercollegiale toetsing;  houdt zich op de hoogte van ontwikkelingen op het vakgebied, bestudeert relevante vakliteratuur. Functieboek 13052016

55

___________________________________________________________________ Bevoegdheden, kader en verantwoordelijkheden  Beslist bij/over: het toetsen van school-, zorgen voorlichtingsplannen op logopedische aspecten, het uitvoeren van logopedisch onderzoek en het stellen van de diagnose, het participeren in kwaliteitskringen om te komen tot intercollegiale toetsing.  Kader: beleidslijnen van de directie, regels van de beroepscode voor logopedisten (BIG).  Verantwoording: functioneel in het multidisciplinaire team en hiërarchisch aan de leidinggevende over de kwaliteit van de inbreng van het vak logopedie in het school-, zorgen voorlichtingsplan van de onderwijsinstelling, van de verleende curatieve logopedie en van deelname aan professionalisering. Kennis en vaardigheden  theoretische kennis en praktijkkennis op het vakgebied van logopedie;  kennis van didactische methoden en technieken en vaardigheid in de toepassing ervan;  inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de school;  vaardigheid in het opzetten en aanpassen van handelingsplannen;  vaardigheid in het ontwikkelen en samenstellen van oefenmateriaal;  vaardigheid in het hanteren van de betreffende instrumenten. Contacten  met leidinggevenden, de orthopedagoog/psycholoog en andere specialisten/deskundigen en leraren over behandelmethodes, behandeling, e.d. om informatie uit te wisselen en tot afstemming te komen;  met leerlingen in het kader van de begeleiding om te instrueren, te motiveren en te stimuleren;  met ouders om hen te informeren en de voortgang te bespreken;  met andere deskundigen om hen te consulteren, kennis uit te wisselen, door te verwijzen en af te stemmen.


56


Expressie(kind)therapeut 8

Omgeving De werkzaamheden worden verricht binnen één of meer speciale scholen voor basisonderwijs of één of meer scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs. De expressietherapeut neemt deel aan multidisciplinaire (bestaande uit een orthopedagoog/psycholoog en andere specialisten/deskundigen) teamvergaderingen waarin handelingsplannen, methoden en voortgang van de leerling worden besproken. De expressie(kind)therapeut verleent expressietherapie en neemt deel aan de professionaliseringactiviteiten van het team/de school. Resultaatgebieden 1. Verlening expressie(kind)therapie.  stelt, in afstemming met de orthopedagoog/psycholoog en aan de hand van observaties en de gegevens van de commissie van begeleiding, het handelingsplan op en voert het uit;  hanteert, afhankelijk van de eigen discipline (spel- of creatief gericht), op het vakgebied toegespitste methoden;  observeert de leerling tijdens de therapie, eventueel met behulp van apparatuur;  brengt individueel of groepsgericht veranderingsprocessen en/of ontwikkelingsprocessen in gedrag en/of emotie op gang;  verbetert sociale en cognitieve vaardigheden;  vervaardigt in voorkomende gevallen zelf de materialen of geeft aanwijzingen aan anderen daartoe;  bevordert het inzicht in het eigen functioneren van de leerling, ook in relatie met de omgeving;  bepaalt mede de niveaugroep waarin de leerling geplaatst kan worden;  onderhoudt contacten met ouders en/of opvoeders;  organiseert sport- en spelactiviteiten, buiten- en naschoolse activiteiten;  stelt rapportages op over de vorderingen van de leerling in de therapie, stelt rapportages op voor leerlingenbesprekingen en rapporteert aan andere deskundigen;  woont leerlingenbesprekingen bij vanuit de eigen vakinhoudelijke expertise;  neemt deel aan teamvergaderingen en woont ouderavonden bij;  voert overleg met het management van de school over het beleid ten aanzien van het eigen vakgebied. 2. Professionalisering.  houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit;  neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten en o.a. collegiale consultatie;  houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op het vakgebied, bestudeert relevante vakliteratuur. Bevoegdheden, kader en verantwoordelijkheden  Beslist bij/over: het individueel of groepsgericht veranderingsprocessen en/of ontwikkelingsprocessen in gedrag en/of emotie op gang brengen, het voeren van overleg met het management van de school over het beleid ten aanzien van het eigen vakgebied, het deelnemen aan professionaliseringsactiviteiten.  Kader: werkafspraken van het management, werkafspraken van de orthopedagoog/psycholoog en regels, voorschriften en behandelmethoden van de beroepsgroep.


57

___________________________________________________________________ 

Verantwoording: functioneel in het multidisciplinaire team en hiërarchisch aan het management over de kwaliteit van verleende expressietherapie en van de deelname aan de professionalisering.

Kennis en vaardigheden  theoretische kennis en praktijkkennis op het vakgebied expressie(kind)therapie en afhankelijk van de eigen discipline, spel- of creatief gericht;  kennis van methoden en technieken en vaardigheid in de toepassing ervan;  inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de school;  vaardigheid in de omgang met en het stimuleren van leerlingen;  vaardigheid in het opzetten en aanpassen van handelingsplannen;  vaardigheid in het vervaardigen van oefenmateriaal. Contacten  met het management en leraren over de behandelmethodes, voortgang, e.d. om afspraken te maken;  met leerlingen in het kader van de begeleiding om te instrueren, te motiveren en te stimuleren;  met ouders om hen te informeren en de voortgang te bespreken en te overleggen en afspraken te maken over eventuele vervolgstappen;  met andere deskundigen om kennis uit te wisselen, door te verwijzen en afspraken te maken.


58


Bestuurssecretaresse 7

Omgeving De werkzaamheden worden verricht binnen een bestuursbureau van een onderwijsinstelling voor primair en (voortgezet) speciaal onderwijs of binnen een school voor primair en (voortgezet) speciaal onderwijs. De secretaresse verleent management- en secretariële ondersteuning, beheert het archief van het bestuur en stelt managementinformatie samen. Resultaatgebieden 1. Management- en secretariële ondersteuning.  verzorgt de correspondentie voor het bestuur aan de hand van concepten of volgens ontvangen, aanwijzingen voor de opstelling van brieven, mededelingen e.d., voegt naar eigen inzicht voor de afhandeling benodigde bescheiden bij;  bereidt in concept correspondentie van algemene aard voor, typt verlangde bescheiden, legt een en ander ter ondertekening voor en draagt zorg voor de verdere afhandeling van correspondentie (kopiëren, distribueren etc.);  registreert en distribueert de post;  deelt in overleg de agenda in, bewaakt de agenda, houdt daarbij rekening met het belang/vertrouwelijkheid van te maken afspraken, attendeert op afspraken;  neemt telefoongesprekken bij afwezigheid van het bestuur en de bureaumedewerkers aan, noteert of geeft boodschappen door, verstrekt eventueel informatie aan de hand van beschikbare gegevens;  bereidt administratief/organisatorisch vergaderingen en andere bijeenkomsten voor;  verwerkt facturen, draagt zorg voor een juiste codering en verzending naar het administratiekantoor;  regelt vergaderlocaties, draagt zorg voor de afstemming over de ondersteuning die geboden wordt (apparatuur, zaalopstelling, lunch, diner, e.d.);  is vraagbaak voor internen en externen en verwijst betrokkenen naar de juiste personen of instanties;  onderhoudt contacten met de besturenorganisatie VERUS in verband met het verzekeringspakket en het contract inzake energie (gas, elektriciteit) aan scholen;  onderhoudt de contacten met andere leveranciers van diensten en producten en kan mede onderhandelingen voeren bij contractbesprekingen. 2. Archiefbeheer bestuur.  stelt volgens aanwijzing informatiedossiers samen en houdt deze bij;  verzamelt gegevens en overzichten ten behoeve van jaarverslagen;  legt naar onderwerp of project werken vergaderdossiers aan en houdt deze bij;  bergt bescheiden op, resp. verstrekt op aanvraag informatie daar uit;  houdt het (werk)archief ordelijk en toegankelijk. 3. Samenstellen managementinformatie.  verwerkt en verzamelt gegevens in/uit de diverse administratieve systemen en stelt periodieke overzichten op;  stelt informatiedossiers samen en houdt deze bij.


59

___________________________________________________________________ Bevoegdheden, kader en verantwoordelijkheden  Beslist bij/over: het verzorgen van de correspondentie voor het bestuur, het verwerken en verzamelen van gegevens in/uit de diverse administratieve systemen en het opstellen van periodieke overzichten.  Kader: administratieve en procedurele werkafspraken en voorschriften.  Verantwoording: aan de leidinggevende over de tijdigheid, juistheid en zorgvuldigheid van verleende bestuurs- en secretariële ondersteuning, van archiefbeheer van het bestuur en van samengestelde managementinformatie. Kennis en vaardigheden  vaktechnische kennis van de procedurele en administratieve organisatie;  kennis van de Nederlandse taal en grammatica;  vaardigheid in het tekstverwerken met de computer, het notuleren van vergaderingen, het uitwerken van de notulen en het naar eigen inzicht concipiëren van brieven;  vaardigheid in het toegankelijk maken en bijhouden van archieven en werkdossiers;  vaardigheid in het te woord staan van derden voor het maken en afhouden van afspraken. Contacten  met derden om (agenda)afspraken te maken;  met derden over de secretariële afhandeling van zaken, om informatie uit te wisselen over inhoud en voortgang van in behandeling zijnde onderwerpen.


60


Administratief/secretarieel medewerker 4/5

Omgeving De werkzaamheden worden verricht binnen een school voor basisonderwijs, een speciale school voor basisonderwijs of een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs. De administratief medewerker legt verantwoording af aan de directie van de school. De administratief medewerker verleent administratieve ondersteuning, verricht financieel/cijfermatige administratieve werkzaamheden, verricht procesondersteunende werkzaamheden en verricht werkzaamheden ten behoeve van de leerlingenadministratie. Resultaatgebieden 1. verleent administratieve ondersteuning door:  het typen van verslagen of notuleren van (commissie)vergaderingen;  het op aanwijzing administratief voorbereiden van vergaderingen en besprekingen (o.a. verzamelen/verzenden/ mailen van vergaderstukken);  het typen en uitwerken van aangeleverde (handgeschreven en/of onvolledige) conceptteksten en het daarbij controleren van de lay-out en het taalgebruik;  het typen van correspondentie, rapporten, lesmateriaal en notulen;  het uitvoeren van kopieerwerkzaamheden;  het bijhouden van personeelsdossiers en het verzorgen van mutaties;  het bijhouden van de agenda van de directie;  het beheren van de voorraden kantoorbehoeften en schoonmaakartikelen;  het registreren en verwerken van de binnenkomende post;  het geven van inlichtingen en maken van afspraken ten behoeve van het toelatingsonderzoek;  het uitvoeren van telefoon/receptiediensten;  het ontvangen van bezoekers. 2.          

verricht financieel / cijfermatige administratieve werkzaamheden door: het zorg dragen voor de uitvoering en het beheer van aanschaffingen; het opstellen van cijferoverzichten/statistische gegevens; het ondersteunen van werkzaamheden in het kader van de begrotingsvoorbereiding; het registreren en controleren van binnenkomende facturen; het verzorgen van de financiële administratie van ouderbijdragen, schoolgeld, schoolreisjes e.d.; het registreren en controleren van bank- en giroafrekeningen; het verzorgen van rekeningen, acceptgiro's en aanmaningen; het bijhouden van de financiële administratie van apparatuur; het verzorgen en controleren van reisdeclaraties; het verzorgen van de verzekeringen.

3. verricht procesondersteunende werkzaamheden door:  het verlenen van ondersteuning bij roosterwerkzaamheden. 4.     

verricht werkzaamheden ten behoeve van de leerlingenadministratie door: het bijhouden van de leerlingenadministraties en dossiers (inclusief onderwijsnummers); het verwerken van mutaties; het registeren van ziekmeldingen; het bijhouden van de planborden van de indeling van leerlingen in groepen; het zorg dragen voor de vervoersregistratie.


61

___________________________________________________________________ Bevoegdheden, kader en verantwoordelijkheden  Beslist bij/over: het signaleren van spellingfouten en van inconsistenties in de aangeboden informatie, bij het opstellen, registreren en archiveren van documenten en gegevens, over de conceptverslagen van vergaderingen en over de volgorde van de uit te voeren eigen werkzaamheden.  Kader: interne werkafspraken en administratieve voorschriften (waaronder de huisstijl).  Verantwoording: aan de directie van de school over de volledigheid en toegankelijkheid van de (werk)dossiers, de correcte wijze waarop (cijfermatige) informatie wordt bewerkt en over de voortgang van de ondersteunende werkzaamheden, zoals de voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen; Kennis en vaardigheden  vaktechnische kennis van administratieve voorschriften en procedures;  kennis van de Nederlandse spelling en grammatica;  kennis van de regels en procedures;  inzicht in de mogelijkheden van tekstverwerkingsprogramma's voor de productie en vormgeving van teksten;  vaardigheid in het registreren en archiveren van documenten en gegevens;  vaardigheid in het verwerken en opmaken van tekstmateriaal en het maken van overzichten, tabellen, schema's, grafieken, e.d.. Contacten  met medewerkers van de school om gegevens te vragen om gestelde vragen te kunnen beantwoorden;  met directieleden over het aangeleverde/geproduceerde materiaal om nadere informatie te verkrijgen die nodig is ten behoeve van de voortgang van de werkzaamheden.


62


Conciërge 3/4

Omgeving De werkzaamheden worden verricht binnen een school voor basisonderwijs, een speciale school voor basisonderwijs of een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs. De conciërge legt verantwoording af aan het management of aan een toegewezen leidinggevende. De conciërge verricht onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan gebouwen, terreinen en inventaris, rekening houdend met (technische) onderhoudsvoorschriften en -afspraken, voert lesvoorbereidende, voorwaardenscheppende, werkzaamheden uit en verzorgt huishoudelijke taken en verricht werkzaamheden op het gebied van leerlingenzaken. Resultaatgebieden 1. Verricht onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan gebouwen, terreinen en inventaris, rekening houdend met (technische) onderhoudsvoorschriften en -afspraken, door:  het signaleren van (ver)storingen;  het verhelpen van eenvoudige gebreken;  het aannemen (aanhoren) van klachten van technische aard;  het doorgeven van klachten van technische aard of melden van (ad hoc) situaties (bijv. tijdens controle rondes);  het vastleggen van administratieve gegevens samenhangend met de te verrichten technische taken;  het verstrekken van informatie aan personeelsleden over doel, doorlooptijden e.d. van werkzaamheden;  het beheren van het magazijn en verzorgen van de inkoop;  het doen van bestellingen. 2. Voert lesvoorbereidende, voorwaardenscheppende, werkzaamheden uit door:  het beheren en klaarzetten van audiovisueel materiaal;  het maken van kopieën. 3. Verzorgt huishoudelijke taken door:  het zetten van koffie en thee;  het verrichten van eenvoudige schoonmaakwerkzaamheden. 4. Verricht werkzaamheden op het gebied van leerlingenzaken door:  het tot de orde roepen van leerlingen tijdens pauzes e.d. of het attenderen van de leerkracht hierover conform interne gedragsregels;  het aannemen van meldingen van ziekte, te laat komen e.d.;  het toezien op strafmaatregelen waarvoor de conciërge wordt ingeschakeld. Bevoegdheden, kader en verantwoordelijkheden  Beslist bij/over: de noodzaak van inschakeling door derden voor onderhoud en reparatie en de aanvulling van benodigdheden en bij het melden van (ad hoc) situaties (bijv. tijdens controle rondes).  Kader: regels en afspraken en veiligheids- en inspectievoorschriften en technische voorschriften voor het (op veilige wijze) verrichten van onderhouds- en herstelwerkzaamheden;  Verantwoording: aan de directie over de voortgang van de werkzaamheden en op tijdigheid, juistheid en volledigheid van de uitgevoerde werkzaamheden.


63

___________________________________________________________________ Kennis en vaardigheden  praktisch gerichte kennis van de omgang met apparaten en de toepassingsmogelijkheden ervan;  inzicht in de organisatie en werkwijze van de school;  vaardigheid in het oplossen van problemen bij klachten, storingen, onderhoudswerkzaamheden en ordeverstoringen. Contacten  met melders van klachten en/of gebruikers van het gebouw(en) om informatie in te winnen bij het traceren en dienstverlenend te zijn bij het verhelpen van storingen en gebreken aan gebouwen en inventaris;  met directie en personeelsleden over de uitvoering van werkzaamheden om feitelijke informatie te verstrekken;  met leerlingen over hun gedrag om hen te corrigeren.


64

Functieboek. De Groeiling. De Groeiling, stichting voor katholiek en interconfessioneel primair onderwijs Gouda en omstreken

Recommend Documents