Functieboek Stichting Openbaar Onderwijs Primair

Functieboek Stichting Openbaar Onderwijs Primair 1.

Inleiding

Conform de richtlijnen van de CAO PO 2006-2008 dient de stichting Openbaar Onderwijs Primair een functieboek vast te stellen1. In dit functieboek dienen alle functies te worden opgenomen die binnen de stichting, op bestuurs- en schoolniveau, voorkomen. Functies die worden opgenomen in het functieboek zijn geldend voor alle scholen binnen het bestuur. In hoeverre functies ook daadwerkelijk aan alle scholen voorkomen komt tot uitdrukking in de functieboeken van de individuele scholen. Het vaststellen van het functieboek vereist de instemming van de personeelsgeleding van de GMR. Uit het functieboek moeten de individuele scholen een keuze maken van de functies die op schoolniveau gewenst zijn. Het samenstellen van de functieboeken op schoolniveau gebeurt in samenspraak met de MR-en van de individuele scholen. De stichting heeft er voor gekozen om alle functies te omschrijven en te waarderen volgens FUWA PO. Dit heeft tot gevolg dat alle medewerkers een nieuwe functieomschrijving gaan krijgen. Medewerkers die zich niet kunnen vinden in hun functieomschrijving hebben een individueel recht op bezwaar, conform de Algemene Wet Bestuursrecht (AWB). Noot: in de CAO PO wordt de datum van 1 augustus 2008 genoemd als fatale termijn. Het feit dat de stichting deze termijn niet heeft gehaald heeft geen gevolgen voor medewerkers, noch voor de (school)organisatie(s). Wel zal alles in het werk worden gesteld om het functieboek op zo kort mogelijke termijn vast te stellen, waarmee in ieder geval aan de CAO-voorschriften wordt voldaan. Bij de formatie voor het nieuwe schooljaar zal het functieboek voor het eerst worden gehanteerd

1

De letterlijke tekst in de CAO PO 2006 – 2008 luidt: Artikel 5.3 Functiebouwwerk 1. De werkgever en de PGMR maken op bestuursniveau vóór 1 augustus 2008 een afspraak over de samenstelling van het functieboek, waarbij: - de huidige normfuncties en de huidige niet-normfuncties blijven gehandhaafd, of - de huidige (norm)functies blijven gehandhaafd en nieuwe niet-normfuncties worden geïntroduceerd en volgens FUWA PO worden gewaardeerd, of - alle (norm)functies volgens FUWA PO worden gewaardeerd. Hierbij kan gebruik gemaakt worden van de voorbeeldfuncties opgenomen in ‘Voorbeeldfuncties in FUWA PO’. De samenstelling van het functieboek op bestuursniveau betreft het geheel van functies naar soort en niveau met inachtneming van de normfuncties of van FUWA PO. De werkgever en de PGMR maken eveneens een afspraak over het geheel aan bovenschoolse functies naar soort, niveau en aantal. 2. De werkgever en de PMR maken vóór 1 augustus 2008 een afspraak over de invulling van het functiebouwwerk op schoolniveau voor wat betreft het geheel van functies naar soort, niveau en aantal, alsmede het beoogde invoeringstraject inclusief de invoeringsdatum. De inrichting van het functiebouwwerk op schoolniveau wordt binnen de kaders van het functieboek op bestuursniveau en in samenhang met het (meerjaren)formatieplan besproken.

Functieboek Stichting Openbaar Onderwijs Primair V2 03112008

1

2.

Inhoud van het functieboek

In het functieboek zijn alle functies opgenomen die thans voorkomen binnen de stichting Openbaar Onderwijs Primair en ook in de toekomst als gewenst worden beschouwd. Voor de omschrijving van de functie-inhoud is aansluiting gezocht bij de voorbeeldfunctieomschrijvingen die eerder door werkgevers- en werknemersorganisaties zijn opgesteld en volgens FUWA PO 2 zijn gewaardeerd. Bij het selecteren van de functies is terughoudendheid betracht. Hiervoor zijn twee belangrijke redenen te noemen: 1. Te veel verschillende functies heeft negatieve consequenties voor de flexibiliteit van de organisatie en, allicht, personeelsmobiliteit. 2. Te veel verschillende functies kan negatieve gevolgen hebben voor de keuzevrijheid van scholen en de totale bekostiging van de personeelsformatie. Ad. 1) Medewerkers die eenmaal benoemd zijn in een bepaalde functie, kunnen daar rechten aan ontlenen. Dit is aan de ene kant prettig en overzichtelijk. Immers, een functieomschrijving geeft duidelijke handvatten voor de betrokken medewerker inzake de te verrichten werkzaamheden, de verantwoordelijkheden en de aan de werkzaamheden gekoppelde beloning en ook de leidinggevende weet exact waar de medewerker op aanspreekbaar is. Maar er zijn ook schaduwkanten aan het benoemen in een functie verbonden. Want als de medewerker niet langer in de functie kan worden gehandhaafd, om organisatorische of inhoudelijke redenen, zijn andere, niet tot de functie behorende, werkzaamheden niet langer als “passend” te duiden, zeker als de medewerker hier niet aan mee wil werken. Op deze manier kan de medewerker de (school)organisatie tot last worden, met alle kwalijke gevolgen van dien. Ook horizontale mobiliteit, in casu het veranderen van werkzaamheden binnen het competentieveld van de functie, behoort niet meer tot de mogelijkheden als de functie op een (te) smalle leest is geschoeid. Ad. 2) Zoals al genoemd in de inleiding zijn de functies die worden opgenomen in het functieboek van toepassing aan alle scholen binnen het bestuur. Een te grote differentiatie in functies zou tot gevolg kunnen hebben dat scholen op enig moment genoodzaakt worden formatieruimte beschikbaar te hebben voor functies die niet tot de primaire keuzes van de schoolorganisatie zouden horen. Daarbij is er ook nog het gevaar van “prijsopdrijving” van het totale personeelsbestand als er geen goede afspraken worden gemaakt over aantallen medewerkers die op bestuursniveau in aanmerking kunnen komen voor benoeming in een specifieke functie. Als te veel medewerkers worden benoemd in een hoger bezoldigde functie, zou op enig moment de personeelslast niet meer op te brengen zijn binnen de lumpsumbekostiging van de stichting. Zoals gezegd zijn de functies die zijn opgenomen in dit functieboek functies die thans binnen de stichting voorkomen of (nog) niet voorkomen maar wel als gewenst worden beschouwd. Het is altijd mogelijk om het functieboek op een later moment uit te breiden met één of meerdere functies. Het wegnemen van functies uit het functieboek daarentegen, zeker als er eenmaal medewerkers in deze functies zijn benoemd, is een stuk lastiger.

2

FUWA PO is de in de CAO PO voorgeschreven waarderingssystematiek van alle in het primair onderwijs voorkomende functies


2

3.

De functies

De volgende functies maken onderdeel uit van het functieboek van de stichting Openbaar Onderwijs Primair: Op Bestuursniveau Algemeen directeur Directiesecretaresse Coördinator systeembeheer

schaal 13 schaal 6 schaal 9

Op schoolniveau Schoolmanagement Directeur

schaal DB

Onderwijzend personeel (OP): Leraar Vakleraar Intern begeleider

schaal LA schaal LA schaal LB

Onderwijsondersteunend personeel (OOP): Administratief medewerker schaal 4 Conciërge/onderhoudsmedewerker schaal 4 3.1

Een toelichting op de gemaakte keuzes

3.1.1

Op bestuursniveau

Algemeen directeur In dit functieboek is een functieomschrijving opgenomen van een algemeen directeur met vergaande, door het bestuur gemandateerde, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Op dit moment is de algehele leiding van de organisatie de gedeelde verantwoordelijkheid van twee functionarissen, die beide een aanstelling hebben in een (schooldirectieschaal) DC. Eén van de twee functionarissen zal met ingang van 1 oktober 2008 gebruik maken van de (deel)fpuregeling en, mogelijkerwijs, over een jaar zijn werkzaamheden volledig beëindigen. De vacature die hierdoor ontstaat zal niet worden herbezet. Door deze ontwikkeling komt de dagelijkse leiding van de stichting, vanaf 1 oktober overwegend maar uiteindelijk volledig, bij de “overblijvende” functionaris, te liggen. Het gegeven dat de managementwerkzaamheden –uiteindelijk- door één persoon zullen worden vervuld leidt tot een andere functie-inhoud en ook een andere functiewaardering. Het is deze nieuwe functie die is opgenomen in dit functieboek. De functie van algemeen directeur is een onderwijsondersteunende functie. De algemeen directeur werkt wel voor het onderwijs, maar maakt geen onderdeel uit van de schoolorganisatie. Daarnaast kan worden gesteld dat voor het vervullen van de functie een onderwijsachtergrond of –bevoegdheid niet persé noodzakelijk is. Directiesecretaresse De directiesecretaresse is verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de algemeen directeur en de overige administratieve werkzaamheden binnen het bestuursbureau, alsmede de receptietaken. Het gaat om een unieke functie die verder niet voorkomt binnen de scholen van de stichting. Coördinator systeembeheer De coördinator systeembeheer verricht ICT-werkzaamheden in brede zin binnen het bestuursbureau, maar ook aan de (4) scholen van de stichting. Daarnaast adviseert de functionaris de ICTcoördinatoren op de scholen over het gebruik van allerhande (educatieve) harden software. Het gaat om een unieke functie die verder binnen de scholen van de stichting niet voorkomt.


3

3.1.2

Op schoolniveau

Directeur (schaal DB) De functie van directeur is de hoogste functie die aan iedere school voorkomt. Elke school heeft een eigen directeur die eindverantwoordelijkheid draagt voor de werkzaamheden van alle medewerkers in de school. Voor de specifieke verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de directeuren wordt verwezen naar het Directiestatuut. De directeur wordt binnen de stichting altijd bezoldigd in schaal DB, ongeacht de leerlingenaantallen van de scholen. De voorbeeldfunctieomschrijving van directeur DB wordt als passend gezien om in het functieboek van de stichting te worden opgenomen. Intern begeleider (schaal LB) De Intern begeleider is een taakspecialist waarvoor een aparte functieomschrijving is gemaakt. De Intern begeleider heeft een aparte positie in de school, die zich qua verantwoordelijkheden bevind tussen de leraren en de directeur van de school. De scholen hebben geen adjunct directeuren. Bij afwezigheid van de directeur wordt de taak van waarnemend directeur door de intern begeleider vervuld. Leraar (schaal LA) De leraar LA is de binnen de stichting meest voorkomende functie. De leraar is verantwoordelijk voor het verzorgen van het onderwijs. Ook hier is gekozen voor de voorbeeldfunctieomschrijving, omdat deze als passend wordt ervaren voor de werkzaamheden. Gespecialiseerde werkzaamheden binnen de leraarsfunctie die wellicht voor een hogere bezoldiging in aanmerking zouden komen worden vooralsnog beschouwd als taken binnen de leraarsfunctie. Een hogere beloning zou door middel van beloningsdifferentiatie moeten worden gerealiseerd. Hiervoor zal nog apart beleid worden ontwikkeld. Uitzondering op deze regel zijn de werkzaamheden van de Intern begeleider. Hiervoor is wel een aparte functieomschrijving opgenomen in het functieboek. Vakleraar (schaal LA) De functie van vakleraar is een nieuwe functie binnen de stichting. De functie zal alleen worden gehanteerd als de leerkracht uitsluitend bevoegd is voor het verzorgen van onderwijs in een specifiek vakgebied. Voorbeelden zijn: bewegingsonderwijs, drama, muziekonderwijs, etc. Als de (vak)leerkracht ook een reguliere onderwijsbevoegdheid heeft, zal de “gewone” aanstelling van leraar worden gehanteerd / gehandhaafd. Administratief medewerker (schaal 4) De administratief medewerker is verantwoordelijk voor allerhande uitvoerende administratieve handelingen in de school. De werkzaamheden worden volgens FUWA PO gewaardeerd in schaal 4. Een aantal administratieve krachten is thans nog aangesteld in een schaal 3-functie. Als deze medewerkers voldoen aan de vereiste competenties, zullen zij worden opgeschaald naar de nieuwe functieschaal. Het is de bedoeling om de opschaling te doen plaatsvinden met ingang van 1 januari 2009. Conciërge / onderhoudsmedewerker (schaal 4) De conciërge verzorgt onderhouds- en beheerstaken aan de school. Alle 4 de scholen hebben een conciërge, zei het dat op 2 van de 4 scholen conciërges werkzaam zijn via stichting Pantar, de IDbanenregeling. Het is de bedoeling dat dit in de komende jaren anders wordt. De functie van conciërge / onderhoudsmedewerker is een nieuwe functie. De huidige functie van conciërge kent een andere functieomschrijving en een lagere (schaal 3) bezoldiging. De (2) conciërges die in deze functie / schaal zijn aangesteld zullen worden aangesteld in de nieuwe functie, als zij voldoen aan de vereiste competenties. Het is de bedoeling om de opschaling te doen plaatsvinden met ingang van 1 januari 2009. Uitlopende functies


4

De functies zoals hierboven omschreven zijn, op drie na, functies die thans aanwezig zijn en ook naar de toekomst toe als gewenst worden beschouwd. De functies van algemeen directeur, vakleraar en conciërge / onderhoudsmedewerker zijn nieuwe functies, die wel als gewenst worden beschouwd en om die reden in het functieboek zijn opgenomen. Daar staat dus tegenover dat er binnen de stichting ook functies voorkomen die, naar de toekomst gekeken, niet (meer) als gewenst worden beschouwd. Deze functies (adjunct directeur, lerarenondersteuner, onderwijsassistent, leraar plus) zijn niet in het functieboek opgenomen. Dit heeft geen gevolgen voor de betreffende medewerkers. Hun aanstelling zal worden gecontinueerd op gelijkblijvende gronden. Echter op het moment dat de functies vacant komen zullen zij niet worden herbezet. Nieuwe functies: leraar excellent Zoals al genoemd is het niet uit te sluiten dat het functieboek in de toekomst zal worden uitgebreid met nieuwe functies. In dit licht is het goed om alvast te melden dat met ingang van het schooljaar 20102011, in het kader van de zgn. functiemix 3, de functie van leraar excellent zal worden opgenomen in het functieboek. In de nieuwe CAO, 2009-2011, zullen de criteria waar deze functie aan zal moeten voldoen, nader worden uitgewerkt. Maar uiteraard kunnen naast deze “voorgeschreven” functies ook eigen gewenste nieuwe functies worden opgenomen. Evaluatie en bijstelling functieboek Om te bezien of het functieboek nog voldoet zal het ten minste eens in de twee jaar worden geëvalueerd en bezien op actualiteit en volledigheid. Zo nodig zal het functieboek worden aangepast aan de actuele situatie.

Bijlagen: De functieomschrijvingen van de (9) hiervoor genoemde functies

3

De minister is met de sociale partners overeengekomen dat er functiedifferentiatie zal worden doorgevoerd binnen de leraarsfunctie. Voor het basisonderwijs komen er functies die worden bezoldigd in LB en LC, in het speciaal onderwijs in LC en LD. Besturen hebben een bepaalde mate van vrijheid in de keuze van nieuwe functies. Vanaf 1 augustus 2010 zal het lumpsumbudget voor de scholen hierop worden aangepast, zodat de scholen de hoger bezoldigde leraarsfuncties ook kunnen bekostigen.


5

Algemeen directeur Functienaam: Algemeen directeur Salarisschaal: 13 Werkterrein:

Management -> Directie/bestuur

Activiteiten:

Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren, coördinatie van activiteiten en processen

Functiebeschrijving Context De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de stichting Openbaar Onderwijs Primair. De stichting omvat 4 scholen voor openbaar primair onderwijs: 3 in de gemeente Diemen en 1 in de gemeente Duivendrecht / Ouderamstel. De stichting heeft, teneinde de positie van de schoolorganisaties te waarborgen, te maken met bestuurlijk overleg over diverse beleidsterreinen met o.a. gemeenten, provincie(s) en andere vertegenwoordigers uit de maatschappelijk relevante omgeving. Het overleg heeft een gemiddelde mate van complexiteit en er spelen op beperkte schaal strategische en maatschappelijke aspecten waar het bestuur op moet inspelen. Het bestuur vervult in beleidsmatige en beheersmatig zin een toezichthoudende rol, waardoor de algemeen directeur beleidsmatig verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van de integrale schooloverstijgende beleidsdoelstellingen voor het bestuur van de stichting. In het managementstatuut zijn de taken en bevoegdheden van de algemeen directeur vastgelegd: er is dus sprake van een vergaande mandatering van bestuurstaken. De algemeen directeur draagt zorg voor de beleidsontwikkeling namens het bestuur, de beleidsvoorbereiding- en uitvoering op de diverse beleidsterreinen van de scholen, geeft leiding en sturing aan de organisatie en is verantwoordelijk voor de eigen professionalisering. Werkzaamheden 1.

• • • • • •

• • • • 2.

• •

Beleidsontwikkeling namens bestuur. ontwikkelt beleid met betrekking tot integrale schooloverstijgende beleidsdoelstellingen; ontwikkelt organisatiebrede en integrale beleidsdoelen op basis van verkregen inzicht in de onderwijsvraag en adviseert het bestuur hierover; draagt ideeën, concepten en beleidsvoorstellen aan over de ontwikkeling en vernieuwing van het onderwijs en de onderwijsorganisatie; draagt zorg voor de voorbereiding, ontwikkeling, implementatie en evaluatie van het organisatiebrede onderwijsbeleid en de bedrijfsvoering, gekenmerkt door complexiteit en integraliteit; leidt multidisciplinaire projecten en/of is voorzitter van commissies en ontwikkelt beleid namens het bestuur; adviseert het bestuur over het scheppen van de benodigde randvoorwaarden; adviseert het bestuur over de vast te stellenalgemene beleidskaders; levert managementinformatie aan het bestuur; vertegenwoordigt het bestuur naar externe overlegpartners. Beleidsvoorbereiding en -uitvoering voor scholen. vertaalt de integrale beleidsdoelstellingen van het bestuur naar algemene beleidsuitgangspunten en kaders voor de scholen; vertaalt de integrale beleidsdoelstellingen van het bestuur naar meerjarenbeleid voor onderwijsprogrammering en organisatieontwerp op de scholen;


6

• • • 3.

•

Leiding en sturing organisatie geeft leiding aan de directeuren van de scholen en het personeel van het bestuursbureau/de staf; is verantwoordelijk voor de opstelling van een organisatiebreed meerjarenbeleidsplan, de meerjarenbegroting en de jaarlijkse begroting; is verantwoordelijk voor de opstelling van het (sociaal) jaarverslag en de jaarrekening; vertegenwoordigt de organisatie in interne en externe overlegsituaties o.a. met de GMR, de vakcentrales en het overleg met de lokale overheid; legt en onderhoudt politiek/bestuurlijke contacten, contacten met de lerarenopleidingen en met relevante instellingen voor onderwijs(begeleiding), welzijn en jeugdzorg; zorgt voor coördinatie en afstemming van de contacten en het opbouwen van netwerken.

• • • •

Professionalisering houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit; neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten en o.a. collegiale consultatie; houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op het vakgebied, bestudeert relevante vakliteratuur.

•

• • •

• •

4.

vertaalt de integrale beleidsdoelstellingen van het bestuur naar een inbreng in het overleg met en het besluitvormingsproces van de lokale overheid; initieert en stimuleert vernieuwing van het onderwijsbeleid; zorgt voor de totstandkoming van operationele werkplannen op de scholen en de afstemming tussen die plannen.

Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden Beslist bij/over: het ontwikkelen van beleid met betrekking tot integrale schooloverstijgende beleidsdoelstellingen, het vertalen van de integrale beleidsdoelstellingen van het bestuur naar algemene beleidsuitgangspunten en kaders voor de scholen, het leiding geven aan de directeuren van de scholen en het personeel van het bestuursbureau/de staf. Kader: algemeen geformuleerde strategische beleidskaders van het bestuur. Verantwoording: aan het bestuur over de beleidsontwikkeling namens het bestuur, de beleidsvoorbereiding- en uitvoering op de diverse beleidsterreinen van de scholen, het leiding en sturing geven aan de schoolorganisatie en de eigen professionalisering. Kennis en vaardigheden • brede kennis van (de ontwikkelingen in) het primair onderwijs; • brede kennis en inzicht inde maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het primair onderwijs; • inzicht in de organisatie en bedrijfsvoering van het primair onderwijs; • vaardigheid in het leidinggeven aan professionals; • vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen en in het ontwikkelen van draagvlak voor nieuwe ideeën en concepten; • vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigingen van standpunten, nieuw ideeën, onderwijsprogrammering etc.. Contacten • met directeuren van scholen over beleidsaangelegenheden om adviezen te formuleren en om afstemming en draagvlak te creëren voor het relevante beleid van de organisatie; • met de lokale overheid om deel te nemen aan het overleg en daarbij de standpunten van de organisatie in te brengen en te verdedigen; • met andere onderwijsorganisaties, onderwijsgerichte instellingen en andere relevante organisaties om het beleid en de belangen van de organisatie uit te dragen, te verdedigen en te behartigen; • met vertegenwoordigers bij gemeenten over lokaal onderwijsbeleid om tot nadere afspraken te komen.


7

Coördinator systeembeheer

Functienaam:

Coördinator systeembeheerder

Salarisschaal:

9

Werkterrein

Bedrijfsvoering, informatie en communicatie techniek

Activiteiten

Adviseren en coördineren van ict-werkzaamheden, installatie, onderhoud en beheer van ict-producten

Functiebeschrijving Context De werkzaamheden worden verricht binnen het bestuursbureau en de scholen van de Stichting Openbaar Onderwijs Primair. De coördinator systeembeheer coördineert en adviseert over allerhande ICT-aangelegenheden en telecommunicatie, verzorgt de installatie, onderhoud, beheer en beveiliging van de besturingssystemen, de servers en alle overige hard/ en software, draagt zorg voor de gebruikersondersteuning en is verantwoordelijk voor de eigen professionalisering.

Werkzaamheden 1.

• • •

• • 2.

• • • •

• •

coördineren en adviseren in ICT-aangelegenheden en telecommunicatie stelt op basis van marktverkennings- en kwaliteitsonderzoek adviesplannen op voor de aanschaf van apparatuur en programmatuur, de inrichting van netwerken en servers, de beveiliging van infrastructuur en data en de rechten en plichten van eindgebruikers; voert namens de algemeen directeur onderhandelingen met leveranciers over prijs, levertijd, kwaliteit van service en nazorg van producten en diensten; adviseert ten aanzien van door doelgroepen gewenste specifieke voorzieningen op het gebied van harden software; verzorgt periodiek kennis- en informatie-overdracht aan de ICT-coördinatoren in de scholen; informeert de ICT-coördinatoren in de scholen over technische ontwikkelingen op het gebied van ICT. installatie, onderhoud , beheer en beveiliging van besturingssystemen, servers, harden software verricht installatieen onderhoudswerkzaamheden van servers en allerhande overige harden software; bepaalt de inrichting van netwerken en servers, de beveiliging van infrastructuur en data en de rechten en plichten van eindgebruikers; zoekt de oorzaak van steeds terugkerende storingen, beoordeelt de knelpunten, lost het probleem zelfstandig op of draagt zorg voor het oplossen; ziet toe op een juist en efficiënt gebruik van het systeem, signaleert onregelmatigheden, lost deze op en rapporteert hierover; bewaakt de belasting van de technische infrastructuur van het systeem en doet tijdig voorstellen aan de algemeen directeur voor capaciteitsaanpassing; begeleidt medewerkers van externe firma’s via opdrachten, aanwijzingen en instructies;


8

• •

• 3.

• • •

gebruikersondersteuning fungeert als eerste aanspreekpunt voor de ICT-ers in de scholen en geeft directe ondersteuning bij problemen en/of storingen; ontvangt en registreert binnenkomende meldingen ten aanzien van problemen bij het gebruik van de systemen en verschillende applicaties; bewaakt de voortgang van de afhandeling van de meldingen; instrueert gebruikers over specifieke toepassingsmogelijkheden; ontwerpt en implementeert netwerkcomponenten.

• • •

Professionalisering houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit; neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten; bestudeert relevante vakliteratuur

• •

4.

rapporteert aan de algemeen directeur over de kwaliteit van de ingehuurde diensten alsmede de werkuren van derden, materiaalverbruik en tijdsduur; voert het licentiebeheer uit, alsmede de onderhoudscontracten en de administratie van de apparatuur; bewaakt en monitort de opslag- en backup-systemen; verzorgt en onderhoudt het IT-handboek

Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden Beslist bij/over: het adviseren op basis van marktverkennings- en kwaliteitsonderzoek voor de aanschaf van apparatuur en programmatuur, de inrichting van netwerken en servers, de beveiliging van infrastructuur en data en de rechten en plichten van eindgebruikers, het verrichten van installatieen onderhoudswerkzaamheden van servers en allerhande overige harden software, het geven van ondersteuning aan de ICT-coördinatoren bij het oplossen van problemen en/of storingen. Kader: met elkaar samenhangende richtlijnen en procedures, technische (automatiserings) voorschriften en –standaarden en systeemdocumentatie voor de toepassing van ICT-systemen Verantwoording: aan de algemeen directeur over de kwaliteit van de coördinatie en advisering in ICTaangelegenheden en telecommunicatie, het onderhoud, beheer en installatie van systemen, de gebruikersondersteuning en de eigen professionalisering. Kennis en vaardigheden • Algemene theoretische kennis van ontwikkelingen alsmede vaktechnische kennis op het gebied van interne netwerken, het interne besturingssysteem en van de gebruiksmogelijkheden van de systemen en daarbij horende computers en randapparatuur; • Kennis van de werking en mogelijkheden van de betreffende informatiesystemen en van de hierbij horende technische regels en voorschriften; • Kennis van de gebruikte harden software en van de hierbij behorende technische regels en voorschriften; • inzicht in de organisatie en bedrijfsvoering van het primair onderwijs; • vaardigheid in advisering op basis van marktverkennings- en kwaliteitsonderzoek; • vaardigheid in het installeren, onderhouden en beheren van besturingssystemen en servers • vaardigheid in het ondersteunen van de ICT-ers in de scholen en andere gebruikers. Contacten • met de algemeen directeur over de aanschaf van hardware en systeemsoftware, ter advisering en om af te stemmen; • met directeuren en op de scholen werkzame ICT- coördinatoren over technische ontwikkelingen en kennisoverdracht, om te informeren en af te stemmen; • met leveranciers over de kwaliteit, prijs en leveringscondities van te leveren apparatuur, programmatuur, diensten en producten, alsmede over de ondersteuning bij storingen om afspraken te maken en af te stemmen; • met doelgroepen ten aanzien van gewenste specifieke voorzieningen op het gebied van hard en software, om informatie uit te wisselen en af te stemmen;


9

•

met leden van werk-, projecten klankbordgroepen.


10

Directiesecretaresse Functienaam: Directiesecretaresse Salarisschaal: 6 Werkterrein:

Bedrijfsvoering -> Managementondersteuning

Activiteiten:

Bewerken van gegevens, beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden

Functiebeschrijving Context De werkzaamheden worden verricht binnen het bestuursbureau van de Stichting Openbaar Onderwijs Primair. De directiesecretaresse verleent secretariële ondersteuning aan de algemeen directeur, verricht algemene secretariaats- en receptiewerkzaamheden binnen het bestuursbureau en draagt zorg voor de eigen professionalisering. Werkzaamheden 1.

• • •

• • •

2.

• • • • • • •

3.

•

Secretariële ondersteuning aan de algemeen directeur het behandelen van de voor de algemeen directeur bestemde post, het signaleren van urgente (post)stukken en het bijvoegen van voor de afhandeling benodigde documenten; het, in overleg, indelen en bewaken van de agenda van de algemeen directeur en het daarbij onderkennen van het belang van de vertrouwelijkheid van te maken afspraken en het vervullen van een bufferfunctie/vertrouwensfunctie; het administratief, organisatorisch voorbereiden van vergaderingen en andere bijeenkomsten, inclusief het complementeren van de vergaderstukken, het archiveren van de vergaderstukken, het notuleren en uitwerken van de notulen van de vergaderingen en het bewaken van de voortgang en de afhandeling van de daarin gemaakte afspraken en genomen besluiten; het naar onderwerp of project aanleggen en bijhouden van werken vergaderdossiers ten behoeve van de algemeen directeur; het opzetten en bijhouden van een werkarchief voor de algemeen directeur, het bewaken van de tijdige en volledige aanlevering van de te archiveren stukken en het complementeren van de dossiers; het naar eigen inzicht voorbereiden van brieven, met gebruik van bestaande sjablonen en formats en het daarvoor verzamelen en bewerken van (aanvullende) informatie. Algemene secretariaats- en receptiewerkzaamheden het aannemen van telefoongesprekken en bij afwezigheid noteren of doorgeven van boodschappen, eventueel verstrekken van informatie aan de hand van beschikbare gegevens; het inboeken en distribueren van de inkomende post; het uitboeken en verzenden van de uitgaande post; het in concept voorbereiden van correspondentie van algemene aard; het typen van verlangde bescheiden en deze overleggen ter ondertekening; het zorgdragen voor de verdere afhandeling van correspondentie (kopiëren en distribueren); het verzorgen van de koffie en thee tijdens gesprekken, vergaderingen of andere besprekingen. Professionalisering houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit;


11

•

neemt deel aan voor het beroep relevante cursussen en trainingen.

Kader, bevoegdheden en verantwoordelijkheden Beslist bij/over: het voorbereiden en de verslaglegging van vergaderingen, het zelfstandig voorbereiden van brieven, het verzamelen en ordenen van gegevens en het maken en afhouden van afspraken voor de algemeen directeur; Kader: interne administratieve en procedurele werkafspraken Verantwoording: aan de algemeen directeur over de kwaliteit van de secretariële ondersteuning, de algemene secretariaats- en receptiewerkzaamheden en de eigen professionalisering. Kennis en vaardigheden • Vaktechnische kennis van de procedurele en administratieve organisatie; • Kennis van de Nederlandse taal en grammatica; • Inzicht in taak, organisatie en werkwijze van de staf Algemene directie; • Vaardigheid in het tekstverwerken met de computer, het notuleren van vergaderingen, het uitwerken van notulen en het naar eigen inzicht voorbereiden van brieven; • Vaardigheid in het toegankelijk maken en bijhouden van (digitale) archieven en werkdossiers; • Vaardigheid in het te woord staan van derden voor het maken en/of afhouden van afspraken. Contacten • Met derden om (agenda)afspraken te maken en af te houden (bufferfunctie) voor de algemeen directeur, waarbij tevens zorgvuldig dient te worden omgegaan met naar aard gevoelige onderwerpen; • Met derden over de secretariële en/of administratieve afhandeling van zaken, om informatie uit te wisselen over inhoud en voortgang van in behandeling zijnde onderwerpen


12

•

Directeur

Functienaam: Directeur Salarisschaal: DB Werkterrein:

Management -> Schoolmanagement

Activiteiten:

Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren, coördinatie van activiteiten en processen

Functiebeschrijving Context De werkzaamheden worden verricht binnen een school voor primair onderwijs van de Stichting Openbaar Onderwijs Primair. De algemeen directeur van de stichting vervult een beleidsbepalende rol, ontwikkelt de doelstellingen voor de school en stelt de kaders voor het onderwijs- en organisatiebeleid vast. De directeur voert het beleid uit en levert een bijdrage aan de meningsvorming. In het managementstatuut zijn de taken en bevoegdheden van de directeur beschreven. De directeur geeft leiding en sturing aan het onderwijs en de organisatie van de school, ontwikkelt het beleid van de school, verzorgt de uitvoering van het onderwijsproces, is belast met het personeelsmanagement en is verantwoordelijk voor de eigen professionalisering. Op de school zijn een directeur, een intern begeleider, (vak)leraren en ondersteunende personeelsleden werkzaam. Werkzaamheden 1.

• •

• •

• • • • • 2.

• • • •

• 3.

• •

Leiding en sturing onderwijs en organisatie van de school organiseert het onderwijs en de leerlingenzorg op de school; bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden (kwaliteitszorg); bewaakt de doelstelling, identiteit en het gewenste pedagogisch-didactisch klimaat van de school; organiseert passende oplossingen voor (dreigende) problemen in de onderwijsuitvoering; neemt deel aan schooloverstijgende overlegsituaties, gericht op afstemming van onderwijs- en werkprocessen; onderhoudt de contacten met relevante scholen/instellingen gericht op afstemming van onderwijs en leerlingenzorg, o.a. in het samenwerkingsverband; onderhoudt de contacten met ouders/verzorgers van leerlingen van de school; voert het overleg met de medezeggenschapsraad. Beleidsontwikkeling (school) vertaalt ontwikkelingen binnen de schoolorganisatie en de omgeving van de school (onderwijs, welzijn, jeugdzorg) naar beleidsvorming en uitvoeringsprogramma's voor de school; is verantwoordelijk voor het voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren van het onderwijsbeleid binnen de school; realiseert multidisciplinaire beleidsprojecten; adviseert en informeert het bestuur of de algemeen directeur over de jaarlijkse en meerjarenplannen en programma's en legt beleidsvoorstellen voor aan de algemeen directeur of het bestuur. Uitvoering onderwijsproces draagt zorg voor de opstelling van de begroting en het jaarverslag van de school; draagt zorg voor de uitvoering van besluiten van het bestuur;


13

•

• 4.

5.

• • • • • • • • •

•

beslist binnen vastgestelde kaders en afspraken over toelating en verwijdering van leerlingen; beslist op advies van specialisten over het doorverwijzen van leerlingen naar hulpinstanties en specialisten. Personeelsmanagement geeft leiding aan de medewerkers op de school; stimuleert en creëert mogelijkheden voor de ontwikkeling en begeleiding van medewerkers; voert functionerings- en beoordelingsgesprekken met de medewerkers; is verantwoordelijk voor de personele zorg en het personeelsbeheer op de school; is verantwoordelijk voor de werving en selectie van personeel voor de school; adviseert het bestuur of de algemeen directeur over personele vraagstukken op de school; levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het personeelsbeleid van de organisatie. Professionalisering houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit; neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten en o.a. collegiale consultatie; houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op het vakgebied, bestudeert relevante vakliteratuur.

Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden Beslist bij/over: het organiseren van het onderwijs en de leerlingenzorg op de school, het vertalen van ontwikkelingen binnen de schoolorganisatie en de omgeving van de school (onderwijs, welzijn, jeugdzorg) naar beleidsvorming en uitvoeringsprogramma's voor de school, het opstellen van de begroting en het jaarverslag van de school, het leiding geven aan de medewerkers op de school. Kader: de onderwijswet- en regelgeving, het voor de school beschikbare budget en de beleidskaders van het bestuur. Verantwoording: aan de algemeen directeur over de leiding en sturing aan het onderwijs en de organisatie van de school, het ontwikkeld beleid van de school, de uitvoering van het onderwijsproces en het personeelsmanagement en van de eigen professionalisering. Kennis en vaardigheden • brede theoretische kennis van (de ontwikkelingen in) het primair onderwijs; • kennis van de organisatie van onderwijskundige en bedrijfsvoeringsprocessen; • inzicht in het functioneren van de organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits; • inzicht in vraagstukken en problemen die zich op andere terreinen in het onderwijs en de jeugdzorg afspelen; • inzicht in samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen; • adviesvaardigheden; • vaardig in het organiseren en begeleiden van werkprocessen; • vaardig in het onderhouden van contacten en omgaan met conflictsituaties; • vaardig in het aansturen van professionals. Contacten • met ouders en medezeggenschap over te nemen of genomen beslissingen om relevante • aangelegenheden met hen af te stemmen en/of hierover te onderhandelen; • met vertegenwoordigers uit het lokale onderwijsveld (o.a. scholen/(scholings)instellingen) over politiek-onderwijskundige ontwikkelingen om af te stemmen en tot positiebepaling te komen; • met vertegenwoordigers bij gemeenten over lokaal onderwijsbeleid om tot nadere afspraken te komen; • met hulpinstanties/specialisten over problemen om tot oplossingen of oplossingsrichtingen voor leerlingen te komen.


14

•

Intern begeleider

Functienaam: Intern begeleider Salarisschaal: LB Werkterrein:

Onderwijsproces - Onderwijsbegeleiding

Activiteiten:

Beleids- en bedrijfsvoeringondersteunende werkzaamheden

Functiebeschrijving Context De werkzaamheden worden verricht binnen een school voor primair onderwijs van de Stichting Openbaar Onderwijs Primair. De intern begeleider is onder verantwoordelijkheid van de directeur belast met het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van het bovenschoolse zorgbeleid, de coördinatie en uitvoering van het zorgbeleid in de school, de begeleiding van leraren en is verantwoordelijk voor de eigen professionalisering. Op de school zijn een directeur, een intern begeleider, (vak)leraren en ondersteunende personeelsleden werkzaam. Werkzaamheden 1.

• • • • • •

2.

• • • •

• • •

• •

Bijdrage beleidsvoorbereiding bovenschoolse zorgbeleid analyseert de zorgactiviteiten, toetsresultaten en leerlingbesprekingen en werkt op basis daarvan didactische leerlijnen uit; adviseert de directeur bij het ontwikkelen van onderwijs- en zorgbeleid in de school en het bovenschoolse zorgbeleid; adviseert de directeur t.a.v. de aanname van nieuwe (zorg)leerlingen; vertegenwoordigt de school in intern en extern overleg over zorgbeleid; stelt het bovenschools en schoolspecifiek zorgplan op; levert een bijdrage aan de evaluatie van het zorgbeleid in de school, bij de werkgever en in het samenwerkingsverband. Coördinatie en uitvoering zorgbeleid in de school draagt zorg voor opzet en uitwerking van het leerlingvolgsysteem volgens afspraken in het zorgplan; stelt op basis van het zorgbeleid de jaarlijkse toetskalender op, bewaakt de uitvoering en verzamelt toetsgegevens en/of groepsoverzichten; organiseert onderzoek en speciale hulp m.b.t. zorgleerlingen, zorgt voor dossiervorming t.b.v. zorgleerlingen; ontwikkelt procedures, protocollen en afspraken m.b.t. leerlingenzorg en bewaakt deze; is voorzitter bij leerlingenbesprekingen, groepsbesprekingen en het zorgoverleg en bereidt de bijeenkomsten voor; coördineert aanmeldingen en verwijzingen van leerlingen; organiseert en neemt deel aan intern en extern overleg m.b.t. zorgleerlingen; coördineert activiteiten m.b.t. schoolverlaters, bewaakt de procedure van aanmelding voor het LWOO/praktijkgericht onderwijs; coördineert de terugplaatsing van leerlingen vanuit het speciaal onderwijs in het basisonderwijs.


15

3.

• •

Begeleiding leraren draagt kennis over leerlingenzorg over; ondersteunt bij het zoeken van lesmateriaal voor remedial teaching; adviseert over zorgleerlingen, didactische vragen, e.d. en organiseert collegiale consultatie; begeleidt en coacht bij het analyseren van gegevens over de ontwikkeling van leerlingen, het opstellen en uitvoeren van handelingsplannen en het bewaken van het vervolg daarop; begeleidt en coacht in het afnemen van eenvoudige diagnostische toetsen en het invullen van observatieformulieren; observeert klassensituaties teneinde advies te geven voor aanpak van een zorgleerling; ondersteunt in de contacten met ouders/verzorgers van zorgleerlingen.

• • •

Professionalisering houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit; neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten en o.a. collegiale consultatie; bestudeert relevante vakliteratuur.

• • • • •

4.

Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden Beslist bij/over: het analyseren van de zorgactiviteiten, toetsresultaten en leerlingenbesprekingen en het op basis daarvan uitwerken van didactische leerlijnen, het opstellen van het bovenschools en schoolspecifieke zorgplan, het zorg dragen voor opzet en uitwerking van het leerlingvolgsysteem volgens afspraken in het zorgplan, het observeren van klassensituaties teneinde advies te geven aan leraren voor aanpak van een zorgleerling. Kader: het zorgplan en beleidslijnen van de school. Verantwoording: aan de directeur van de school voor wat betreft de kwaliteit van de bijdrage aan de ontwikkeling van het bovenschoolse zorgbeleid, van coördinatie en uitvoering van het zorgbeleid in de school, van begeleiding van leraren en van de eigen professionalisering. Kennis en vaardigheden • algemeen theoretische en praktische vakinhoudelijke, didactische en pedagogische kennis; • inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de school; • vaardigheid in het coachen en begeleiden van leraren; • vaardigheid in het gebruik van relevante gesprekstechnieken; • vaardigheid in het motiveren van anderen; • vaardigheid in het opzetten van plannen en het geven van adviezen. Contacten • met leraren over de begeleiding van zorgleerlingen om af te stemmen; • met leraren over de ondersteuningsvraag en de begeleiding van leerlingen om afspraken te maken; • met externe organisaties over de begeleiding van zorgleerlingen om overleg te voeren en af te stemmen; • met bovenschoolse organisaties (SWV en Platform WSNS) en netwerkcontacten van intern; • begeleiders over het bovenschoolse zorgbeleid om af te stemmen; • met de directie over de kaders waarbinnen de leerlingenzorg plaats moet vinden om te adviseren.


16

Leraar Functienaam: Leraar Salarisschaal: LA Werkterrein:

Onderwijsproces -> Leraren

Activiteiten:

Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden, overdragen van informatie en vaardigheden

Functiebeschrijving Context De werkzaamheden worden verricht binnen een school voor primair onderwijs van de Stichting Openbaar Onderwijs Primair. De leraar geeft onderwijs en begeleidt leerlingen, levert een bijdrage aan de voorbereiding en ontwikkeling van het onderwijs, levert bijdragen aan de schoolorganisatie en is verantwoordelijk voor de eigen professionalisering. Op de school zijn een directeur, een intern begeleider, (vak)leraren en ondersteunende personeelsleden werkzaam. Werkzaamheden 1.

• •

• •

• • •

• • • • • • • • •

• • • • •

2.

Onderwijs en leerlingbegeleiding bereidt de dagelijkse onderwijsactiviteiten voor; geeft les aan en begeleidt leerlingen; hanteert verschillende didactische werkvormen en leeractiviteiten, aansluitend op de leer- en opvoedingsdoelen van de school; creëert een pedagogisch klimaat waarin alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen; stimuleert en begeleidt sociale vaardigheden bij leerlingen met verschillende sociaal-culturele achtergronden; structureert en coördineert activiteiten van de leerlingen, organiseert en plant activiteiten in homogene en heterogene groepen, inclusief subgroepen; kijkt onderwijsactiviteiten van leerlingen na en corrigeert; speelt in de les in op ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing; registreert en evalueert ontwikkelings- en leerprocessen van leerlingen en stelt op basis daarvan handelingsplannen op; signaleert (sociaal) pedagogische problemen bij leerlingen en stelt een diagnose; begeleidt individuele leerlingen aan de hand van handelingsplannen; coördineert de leerlingenzorg voor de eigen groep; begeleidt leerlingen op basis van het zorgplan; bespreekt probleemleerlingen met de seniorleraar of intern begeleider en/of de directeur; begeleidt de lerarenondersteuner, onderwijsassistent en/of stagiaires in de eigen les/groep; bespreekt de voortgang en de ontwikkeling van leerlingen met ouders/verzorgers; houdt het leerlingendossier bij; geeft voorlichting aan ouders/groepen ouders en verzorgers over de situatie van het kind in het kader van het bevorderen van hun deskundigheid; neemt deel aan teamvergaderingen; organiseert overige schoolactiviteiten en voert deze uit; onderhoudt contacten met de ouderraad.

Bijdrage onderwijsvoorbereiding en -ontwikkeling


17

• • • • •

• 3.

• • • •

draagt bij aan de formulering van leer- en opvoedingsdoelen van de school, in onderlinge samenhang en voor één of meerdere leerjaren; vertaalt ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing naar didactische werkvormen en leeractiviteiten; doet voorstellen voor nieuwe lesmethoden en programma's; zet mede, in teamverband, de pedagogische koers uit, voert hierover overleg met betrokkenen en verwerkt de koers in didactische werkvormen en leeractiviteiten. Professionalisering houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit; neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten en o.a. collegiale consultatie; houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op het vakgebied, bestudeert relevante vakliteratuur.

Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden Beslist bij/over: het geven van les en leerlingbegeleiding, het mede, in teamverband, uitzetten van de pedagogische koers, het voeren van overleg hierover met betrokkenen en het verwerken van de koers in didactische werkvormen en leeractiviteiten, het deelnemen aan professionaliseringsactiviteiten. Kader: de onderwijs wet- en regelgeving, kerndoelen, leer- en opvoedingsdoelen en beleidslijnen van de school. Verantwoording: aan de directeur over de kwaliteit van onderwijs en leerlingbegeleiding, van de bijdrage aan de voorbereiding en ontwikkeling van het onderwijs en van de eigen professionalisering. Kennis en vaardigheden • theoretische en praktische vakinhoudelijke, didactische en pedagogische kennis en vaardigheden; • kennis van de leerstof; • inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de eigen school; • inzicht in en kennis van de organisatie en de mogelijkheden van hulpverlening((s)instanties); • invoelingsvermogen en sociale vaardigheden; • vaardigheid in het overdragen van kennis en vaardigheden; • communicatieve vaardigheden. Contacten • met leerlingen om de leerstof te bespreken en uit te leggen en resultaten c.q. problemen te bespreken; • met ouders/verzorgers om de voortgang en ontwikkeling van de leerlingen te bespreken; • met de ouderraad over ontwikkelingen om deze toe te lichten; • met collega (senior) leraren over de eigen werkzaamheden in de vorm van collegiale • besprekingen/consultatie; • met de directie over de begeleiding van de lerarenondersteuner en/of onderwijsassistent om tot nadere afspraken te komen.


18

vakleraar Functienaam

: vakleraar

Salarisschaal

: LA

Werkterrein

: Onderwijsproces >Leraren

Activiteiten

: Overdragen van informatie en vaardigheden

Functieomschrijving Context De werkzaamheden worden verricht binnen een school voor primair onderwijs van de Stichting Openbaar Onderwijs Primair. De vakleraar begeleidt leerlingen en geeft onderwijs binnen het eigen vakgebied, levert een bijdrage aan de voorbereiding en ontwikkeling van het onderwijs in het eigen vakgebied en is verantwoordelijk voor professionalisering. Op de school zijn een directeur, een intern begeleider, (vak)leraren en ondersteunende personeelsleden werkzaam. Werkzaamheden 1.

• • • • • • • • • • •

2.

3.

• •

• • •

Leerlingbegeleiding en onderwijs Bereidt de dagelijkse onderwijsactiviteiten voor; Geeft les aan leerlingen binnen het eigen vakgebied; Hanteert binnen het eigen vakgebied verschillende didactische werkvormen en leeractiviteiten; Stimuleert en begeleidt binnen het eigen vakgebied sociale vaardigheden bij leerlingen met verschillende sociaal-culturele achtergronden; Structureert en coördineert activiteiten van de leerlingen, organiseert en plant activiteiten in homogene en heterogene groepen, inclusief subgroepen; Speelt in de les in op actuele maatschappelijke ontwikkelingen, daar waar deze het vakgebied raken; Begeleidt (individuele) leerlingen aan de hand van (vaststaande) programma’s; Stelt rapportages op over de vorderingen van de leerlingen; Woont leerlingenbesprekingen bij vanuit de eigen vakinhoudelijke expertise; Neemt deel aan teamvergaderingen; Organiseert schoolactiviteiten binnen het eigen vakgebied en voert deze uit. Bijdrage aan de onderwijsvoorbereiding en –ontwikkeling Doet voorstellen voor nieuwe lesmethoden en programma’s binnen het eigen vakgebied; Voert overleg met betrokkenen over de binnen het eigen vakgebied te volgen pedagogische en didactische koers en verwerkt deze koers in didactische werkvormen en leeractiviteiten. Professionalisering Houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit; Neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten; Houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op het vakgebied, bestudeert relevante vakliteratuur.


19

Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden Beslist bij/over: het geven van les en het verzorgen van leerlingbegeleiding binnen het eigen vakgebied, het (mede) uitzetten van de pedagogische koers binnen het eigen vakgebied, het voeren van overleg hierover en het verwerken van deze koers in didactische werkvormen en leeractiviteiten, het deelnemen aan professionaliseringsactiviteiten. Kader: met elkaar samenhangende onderwijs wet- en regelgeving, leer- en opvoedingsdoelen en beleidslijnen van de school. Verantwoording: aan de directeur van de school over de kwaliteit van de leerlingbegeleiding en het onderwijs, van de bijdrage aan de voorbereiding en de ontwikkeling van het onderwijs en van de professionalisering. Kennis en vaardigheden • Theoretische en praktische vakinhoudelijke didactische en pedagogische kennis en vaardigheden; • Kennis van de leerstof; • Inzicht in en kennis van de organisatie en werkwijze van de school; • Invoelingsvermogen en sociale vaardigheden; • Vaardigheid in het overdragen van kennis en vaardigheden; • Communicatieve vaardigheden. Contacten • met leerlingen om de lesstof te bespreken en uit te leggen en resultaten c.q. problemen te bespreken; • met de directie van de school over de kaders waarbinnen het vakonderwijs plaats moet vinden om tot afstemming te komen; • met leerkrachten en/of ouders/verzorgers om de voortgang en ontwikkeling van de leerlingen te bespreken; • met collega vakleraren over de eigen werkzaamheden in de vorm van collegiale besprekingen/consultatie.


20

Administratief medewerker Functienaam : Administratief medewerker Salarisschaal : 4 Werkterrein : Bedrijfsvoering - Managementondersteuning Activiteiten :

Bewerken van gegevens

Functieomschrijving Context De werkzaamheden worden verricht binnen een school voor primair onderwijs van de Stichting Openbaar Onderwijs Primair. De administratief medewerker verricht administratief ondersteunende werkzaamheden, financieel/cijfermatige werkzaamheden en balie- en loketactiviteiten en is verantwoordelijk voor de eigen professionalisering. Op de school zijn een directeur, een intern begeleider, (vak)leraren en ondersteunende personeelsleden werkzaam. Werkzaamheden 1.

•

• •

• • • • • 2.

•

• • 3.

• •

4.

•

•

Administratieve ondersteuning behandelt ingekomen en uitgaande post; bereidt vergaderingen en besprekingen administratief voor (verzamelt en verzendt vergaderstukken en regelt vergaderruimte); doet op basis van inhoudelijke aanwijzingen schriftelijke mededelingen en/of vraagt informatie op; typt en werkt aangeleverde (handgeschreven en/of onvolledige) conceptteksten uit en controleert daarbij de lay-out en het taalgebruik; notuleert vergaderingen en werkt de notulen uit; legt naar onderwerp of project werkdossiers aan en houdt werkdossiers (verslagen, brieven, e.d.) bij; verwerkt op aanwijzing administratieve gegevens op formulieren en in diverse overzichten. verwerkt/muteert diverse soorten van gegevens in de leerlingenadministratie. Financieel/cijfermatige werkzaamheden stelt cijferoverzichten ten behoeve van statistische bewerkingen op; beheert het naam-adres-woonplaatsbestand van debiteuren en crediteuren; bereidt documenten die door het administratiekantoor moeten worden verwerkt voor. Balie- en loketactiviteiten verstrekt mondeling (telefonisch) inlichtingen aan ouders/verzorgers en leraren over algemene administratieve aangelegenheden; verstrekt informatie aan ouders/verzorgers en leerlingen over administratieve regelingen. Professionalisering houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit; neemt deel aan voor het beroep relevante cursussen en trainingen.

Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden


21

Beslist bij/over: het behandelen van ingekomen en uitgaande post, het opstellen van cijferoverzichten ten behoeve van statistische bewerkingen, het verstrekken van mondelinge (telefonisch) inlichtingen aan ouders/verzorgers en leraren over algemene administratieve aangelegenheden; Kader: werkafspraken en administratieve voorschriften; Verantwoording: aan de leidinggevende over de tijdigheid, juistheid en zorgvuldigheid van de administratief ondersteunende werkzaamheden, van financieel/cijfermatige werkzaamheden en van balie- en loketactiviteiten en van de eigen professionalisering. Kennis en vaardigheden • vaktechnische kennis van administratieve voorschriften en procedures; • kennis van de Nederlandse spelling en grammatica; • kennis van de interne administratieve en procedurele uitvoeringsvoorschriften; • inzicht in de mogelijkheden van tekstverwerkingsprogramma’s; • inzicht in de organisatie en werkwijze van de school; • vaardigheid in het uitwerken en opmaken van tekstmateriaal, overzichten, tabellen, schema's, grafieken, e.d.; • vaardigheid in het (telefonisch) te woord staan van derden. Contacten • met medewerkers van de school om gegevens te vragen en om gestelde vragen te kunnen beantwoorden; • met medewerkers over het aangeleverde/geproduceerde materiaal om informatie uit te wisselen; • met ouders/verzorgers en leerlingen om informatie te verstrekken.


22

Conciërge / onderhoudsmedewerker Functienaam: Conciërge / onderhoudsmedewerker Salarisschaal: 4 Werkterrein:

Bedrijfsvoering -> Facilitaire Zaken

Activiteiten:

Verlenen van hand- en spandiensten, beheren/beveiligen van goederen, gebouwen en personen, bedienen van c.q. werken met apparaten, systemen, gereedschap, instrumenten

Functiebeschrijving Context De werkzaamheden worden verricht binnen een school voor primair onderwijs van de Stichting Openbaar Onderwijs Primair. De onderhoudsmedewerker/conciërge verricht onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan gebouw(en), terreinen, installaties, apparatuur en inventaris van de onderwijsinstelling, verricht conciërgetaken op school, treedt op bij conflicterend gedrag van leerlingen en is verantwoordelijk voor de eigen professionalisering. Op de school zijn een directeur, een intern begeleider, (vak)leraren en ondersteunende personeelsleden werkzaam. Werkzaamheden 1. • • • • • • • • • • 2.

• • • • • • • • • • • •

Onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan gebouw(en), terreinen, installaties, apparatuur en inventaris controleert periodiek gebouw(en) en inventaris; spoort storingen in installaties en apparatuur op en heft deze op; schakelt zo nodig derden in voor het opheffen van storingen, houdt toezicht op de door hen verrichte reparaties c.q. gepleegd onderhoud; doet voorstellen met betrekking tot de vervanging van apparatuur en installaties; repareert vernielingen of draagt oplossingen aan voor aangebrachte vernielingen; verricht eenvoudige timmer- en schilderwerkzaamheden; plaatst c.q. verplaatst tussenwanden en dergelijke; legt elektrische leidingen om, legt extra stopcontacten aan e.d.; legt administratieve gegevens, samenhangend met de te verrichten technische taken, vast; verstrekt informatie aan personeelsleden over doel, doorlooptijden e.d. van werkzaamheden. Conciërgetaken op school verricht receptietaken als telefoonbediening, waaronder het verstrekken van eenvoudige informatie, ontvangen en doorverwijzen van bezoekers en het vastleggen van afspraken; neemt meldingen van ziekte van leerlingen aan, noteert absenten, te laat komen e.d.; voert inkoopopdrachten uit; haalt post op en brengt deze weg; kopieert lesmateriaal; signaleert schoon te maken onderdelen; stuurt schoonmaakmedewerkers aan; begeleidt facilitair medewerkers; houdt toezicht op de toegankelijkheid van vluchtwegen en kluisjes en op het vrijhouden van vluchtwegen; houdt toezicht op de beveiliging binnen en buiten het gebouw (of de gebouwen). verleent hulp bij calamiteiten, EHBO, BHV; ondersteunt ouderavonden, e.d.


23

3.

• • • •

Optreden bij conflicterend gedrag van leerlingen grijpt in bij conflictsituaties tussen leerlingen conform vooraf gemaakte afspraken; bespreekt ongewenst gedrag van leerlingen met de leidinggevende; begeleidt geschorste leerlingen. ziet toe op de uitvoering van strafmaatregelen waarvoor de conciërge wordt ingeschakeld.

4. Professionalisering • houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit. Kader, bevoegdheden, & verantwoordelijkheden Beslist bij/over: het opsporen van storingen in installaties en apparatuur en het opheffen ervan, het verrichten van receptietaken als telefoonbediening, het ingrijpen bij conflictsituaties tussen leerlingen conform vooraf gemaakte afspraken. Kader: regels en werkafspraken, veiligheids- en inspectievoorschriften en technische voorschriften. Verantwoording: aan de leidinggevende over de tijdigheid en zorgvuldigheid van de uitvoering van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan gebouw(en), terreinen, installaties, apparatuur en inventaris, van conciërgetaken, van optreden bij conflictsituaties tussen leerlingen en van de eigen professionalisering Kennis en vaardigheden • vaktechnische kennis en kennis van technische/veiligheidsvoorschriften en specificaties van algemene apparatuur en installaties en gebouwen; • inzicht in de werking van algemene apparatuur en installaties; • inzicht in de organisatie van een onderwijsinstelling; • vaardigheid in het uitvoeren van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden en in het verrichten van kleine verbouwingen; • vaardigheid in het optreden bij ordeverstoringen; • vaardigheid in het aansturen van ondersteunend personeel. Contacten • met melders van klachten en/of gebruikers van het gebouw(en) om informatie in te winnen bij het traceren van storingen en gebreken aan gebouwen en inventaris; • met personeelsleden over de uitvoering van werkzaamheden om informatie uit te wisselen; • met leraren en schoolmanagement over gedrag van leerlingen om informatie uit te wisselen; • met leerlingen over hun gedrag om hen te corrigeren; • met derden over onderhoud en reparatie om de opdracht toe te lichten en om hen te begeleiden bij het uitvoeren van werkzaamheden; • met derden om hen (telefonisch) te woord te staan en hun vragen te beantwoorden of door te verwijzen.


24

Functieboek Stichting Openbaar Onderwijs Primair

Recommend Documents