Beoordelingsgesprek (onderdeel van de gesprekkencyclus)
Stichting De Groeiling
©De Groeiling, stichting voor katholiek en interconfessioneel primair onderwijs Gouda en omstreken
Bestuurskantoor De Groeiling Aalberseplein 5 Postbus 95 2800 AB Gouda
[email protected] www.degroeiling.nl
2
Procedure beoordelingsgesprek Artikel 1
Begripsbepalingen
Deze regeling verstaat onder: a) b) c) d)
e) f)
a) b) c)
d)
algemene directie: de functionarissen die in opdracht van het bevoegd gezag belast zijn met de dagelijkse leiding van de Stichting en met de beleidsontwikkeling en -uitvoering; bevoegd gezag: het bestuur van De Groeiling; personeelslid: een persoon in dienst van De Groeiling; formele beoordelaar: (een lid van) de algemene directie, of een door de algemene directie aangewezen leidinggevende functionaris, of een lid van het bevoegd gezag die het beoordelingsgesprek voert met de werknemer en de beoordeling opmaakt; functie: het geheel van werkzaamheden waarmee de werknemer gedurende het beoordelingstijdvak feitelijk was belast; beoordelingstijdvak: een tijdvak van ten hoogste drie jaar aan het einde waarvan de formele beoordelaar zich over de functievervulling van de werknemer gedurende dat tijdvak een samenvattend oordeel vormt; formulier: het bij de stichting geldende standaardformulier waarop de te beoordelen aspecten van het functioneren zijn vermeld; beoordelingsgesprek: gesprek tussen de werknemer en de formele beoordelaar aan de hand van een, vooraf aan de werknemer uitgereikt, in concept ingevuld formulier; beoordeling: het na het beoordelingsgesprek formeel vastgelegde samenvattende oordeel over het functioneren van de werknemer, eventueel gepaard gaande met rechtspositionele en/of arbeidsrechtelijke consequenties; bezwarencommissie: de commissie als bedoeld in artikel 10.
Artikel 2
Doelstellingen
1. Het doel van het gesprek is enerzijds het geven van inzicht in de functievervulling van het personeelslid gedurende het beoordelingstijdvak en anderzijds het kunnen treffen van al dan niet waarderende maatregelen, waaraan rechtspositionele gevolgen voor het personeelslid verbonden kunnen zijn. 1. Beoordelingsgesprekken maken een onderdeel uit van de gesprekkencyclus: doelstellingengesprek (competentieprofiel, persoonlijk ontwikkelingsplan) – functioneringsgesprek – beoordelingsgesprek. Ze kunnen gevolgen hebben voor de loopbaan, mobiliteit en ontwikkelingsmogelijkheden binnen de Stichting. Daarnaast wordt de afronding van het dan van toepassing zijnde persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) besproken. Hierdoor wordt bereikt dat de Stichting profijt kan gaan hebben van de diverse mogelijkheden (talenten) die onder het personeel aanwezig zijn.
Artikel 3
Kenmerken
Kenmerken van beoordeling zijn: a) gericht op het verleden;
b) eenzijdige waardering; c) gericht op het (kunnen) treffen van al dan niet waarderende maatregelen, waaraan rechtspositionele consequenties verbonden kunnen zijn.
Artikel 4
Frequentie
1. Personeelsleden met een benoeming in vaste dienst worden tenminste eenmaal per drie jaar beoordeeld. 2. Personeelsleden, die benoemd zijn in tijdelijke dienst, al of niet met uitzicht op een benoeming in vaste dienst, en zij die benoemd zijn als vervangers, worden tenminste eenmaal per jaar beoordeeld. 3. Personeelsleden met een benoeming in tijdelijke dienst met uitzicht op een benoeming in vaste dienst worden tenminste drie maanden voor het aflopen van het tijdelijke dienstverband beoordeeld. 4. Indien de beoordeling van een personeelslid met een benoeming in vaste dienst negatief is, maar de algemene directie1 geen rechtspositionele gevolgen wenst te verbinden, dient binnen een jaar opnieuw een beoordeling plaats te vinden. 5. De formele beoordelaar stelt jaarlijks een planning vast van de perioden waarbinnen beoordeling plaatsvindt.
Artikel 5
Relatie functioneringsgesprek en een beoordeling
Een beoordeling van een personeelslid wordt niet opgemaakt dan nadat in het beoordelingstijdvak een functioneringsgesprek heeft plaatsgevonden, tenzij dit wegens zwaarwegende omstandigheden niet mogelijk was.
Artikel 6
Werkwijze
1. De beoordeling wordt in concept opgemaakt door de formele beoordelaar door middel van de invulling van het formulier, waarop de te beoordelen taak- en functioneringsaspecten zijn vermeld. 2. De formele beoordelaar bepaalt tenminste twee weken voorafgaand aan het beoordelingsgesprek in onderling overleg met het personeelslid datum en tijdstip van het te voeren gesprek. 3. De te beoordelen betrokkene ontvangt tenminste twee weken voorafgaand aan het gesprek het in concept ingevulde formulier. 4. Indien gewenst kan de te beoordelen betrokkene zich door een derde laten bijstaan tijdens het gesprek. 5. Het gesprek wordt gevoerd aan de hand van het ingevulde concept van het beoordelingsformulier. 6. Het personeelslid wordt in de gelegenheid gesteld zijn mening over zijn beoordeling kenbaar te maken. Deze mening wordt toegevoegd aan het conceptformulier. 7. Indien de door het personeelslid kenbaar gemaakte mening, als bedoeld in het zesde lid, voor de
1
Wanneer een lid van de algemene directie de te beoordelen persoon is, moet hier ‘het bevoegd gezag’ worden verstaan. Dit geldt ook voor alle volgende keren in deze procedure dat ‘de algemene directie’ genoemd wordt.
4
8. 9.
10. 11.
formele beoordelaar aanleiding is tot aanpassing van de beoordeling, wijzigt laatstgenoemde de beoordeling dienovereenkomstig. Het formulier wordt gedateerd en door het personeelslid voor gezien ondertekend en door de formele beoordelaar ondertekend. Het formulier wordt binnen twee weken na dagtekening, als bedoeld in het achtste lid, ter formele vaststelling door de algemene directie getekend, tenzij bezwaar wordt aangetekend als bedoeld in artikel 9, eerste lid. Het personeelslid ontvangt een kopie van het ondertekende formulier. Het ondertekende beoordelingsformulier wordt bewaard in het personeelsdossier.
Artikel 7
Gespreksonderwerpen
1. Bij de beoordeling van een personeelslid worden in beginsel de volgende taak- en functioneringsaspecten (beoordelingsaspecten) betrokken: a) Taakvervulling/taakopvatting: - doeltreffendheid - doelmatigheid - kwaliteit van werk - samenwerken - gerichtheid op het beroepenveld - getoond initiatief - omgaan met veranderingen - didactische kwaliteiten (indien van toepassing) - onderwijsontwikkeling (indien van toepassing) b) Sociaal gedrag: - verhouding tot leerlingen, ouders, collega’s, leidinggevende en externen c) Competentieprofiel en POP
Artikel 8
De formele beoordelaar
1. De beoordeling van een personeelslid geschiedt door de direct leidinggevende, tenzij door de algemene directie (het bevoegd gezag) een andere persoon als formele beoordelaar wordt aangewezen. 2. Ten aanzien van de beoordeling bepaalt de algemene directie of en bij wie inlichtingen dienen te worden ingewonnen over het functioneren van het personeelslid. 3. Bij de beoordelingsprocedure als bedoeld in artikel 6 kan een personeelsfunctionaris worden betrokken. Dit wordt van tevoren aangegeven.
Artikel 9
Bezwarenregeling
1. Het personeelslid kan binnen tien dagen na dagtekening als bedoeld in artikel 6, achtste lid, gemotiveerd schriftelijk bezwaar aantekenen tegen de beoordeling bij de algemene directie. 2. De algemene directie doet het bezwaarschrift met alle op de beoordeling betrekking hebbende stukken, binnen veertien dagen na ontvangst, toekomen aan de bezwarencommissie, als bedoeld in artikel 10. 3. Binnen veertien dagen na ontvangst van het advies van de bezwarencommissie, als bedoeld in
5
artikel 10, beslist de algemene directie op het bezwaarschrift. 4. De door de algemene directie genomen beslissing als bedoeld in het vorige lid, wordt zo spoedig mogelijk - doch uiterlijk binnen twee weken - en met redenen omkleed in afschrift toegezonden aan het personeelslid en de formele beoordelaar. 5. De door de algemene directie genomen beslissing(en) en alle daarop betrekking hebbende stukken worden bewaard in het door de algemene directie aangelegde personeelsdossier.
Artikel 10
Bezwarencommissie
1. De Groeiling heeft een bezwarencommissie. 2. De bezwarencommissie bestaat uit een voorzitter, tevens lid, en twee leden: - één lid, niet zijnde lid van het bevoegd gezag, wordt benoemd op voordracht van of door het bevoegd gezag; - één lid, niet zijnde lid van het personeel, wordt benoemd op voordracht van het personeelsdeel van de (G)MR; - de voorzitter wordt benoemd op voordracht van de twee leden. 3. De leden worden door of namens het bevoegd gezag benoemd voor een periode van twee jaar en zijn herbenoembaar. Wanneer twee maanden vóór het verstrijken van de benoemingstermijn geen voordracht wordt gedaan voor een nieuwe periode van twee jaar, wordt de benoeming voor een gelijke periode geacht te zijn voortgezet. 4. De bezwarencommissie stelt het personeelslid, de formele beoordelaar alsmede eenieder, van wie zij dit in het belang van de zaak nodig oordeelt, in de gelegenheid te worden gehoord tijdens een hoorzitting. 5. Het personeelslid kan zich laten bijstaan door een derde. 6. Uiterlijk drie weken na de hoorzitting brengt de bezwarencommissie schriftelijk advies uit aan de algemene directie. De algemene directie stelt betrokkene(n) op de hoogte van het advies en de wijze waarop hier mee omgegaan wordt.
Artikel 11
Bescherming persoonsgegevens
Met inachtneming van de voorschriften in de Wet bescherming persoonsgegevens (Stb. 2000, 302) en de daarop gebaseerde op de (school)organisatie van toepassing zijnde regelingen zal de algemene directie gegevens met betrekking tot het personeelslid met zorg behandelen.
Artikel 12
Niet voorziene gevallen
In gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist de algemene directie, beide gesprekspartners gehoord hebbend.
Artikel 13
Slotbepaling
2. Deze regeling kan worden aangehaald als ‘procedure beoordelingsgesprek’ van De Groeiling. Deze regeling treedt in werking op 1 februari 2010. 3. Een exemplaar van deze regeling met de daarbij behorende bijlage wordt op alle scholen bewaard en is ter inzage voor alle personeelsleden.
6
Formulier beoordelingsgesprek Vertrouwelijk Naam personeelslid Functie Naam formele beoordelaar Evt. naam derde en functie Functie Datum gesprek Datum laatste functioneringsgesprek Datum vorige beoordelingsgesprek Beoordelingstijdvak
van
tot
Onderdeel A Gespreksonderwerpen met alle personeelsleden 1) Taakvervulling/taakopvatting a) Doeltreffendheid b) Kwaliteit van werk c) Samenwerken d ) Gerichtheid op beroepenveld e) Omgaan met veranderingen f) Didactische kwaliteiten*
2) Sociaal gedrag a) Verhouding tot leerlingen, ouders, collega’s, direct leidinggevende en externen*
3) Competentieprofiel en POP a) Competentieprofiel b) POP *Bij bepaalde onderwijsondersteunende functies niet van toepassing.
7
Onderdeel B Belangrijkste aandachtspunten voortkomend uit het gesprek Conclusies
Wensen
Afspraken
Onderdeel C Beoordeling van de functie als totaal
Onderdeel D Omstandigheden welke de functievervulling hebben beïnvloed/aanvulling op de beoordeling
Onderdeel E Verslag beoordelingsgesprek a) Besproken punten b) Zienswijze werknemer c) Opmerkingen naar aanleiding van de beoordeling d) Afspraken en voornemens
8
Onderdeel F Ondertekening Personeelslid (voor gezien)
handtekening:
datum:
Formele beoordelaar
handtekening:
datum:
Algemeen directeur
handtekening:
datum:
Waarderingskader: onvoldoende/matig/voldoende/ruim voldoende/goed/zeer goed/prima
9
