Een onderdeel van Stichting WijkNogLeuker

Een onderdeel van Stichting WijkNogLeuker

Wijk bij Duurstede, 10 april 2014

Inhoudsopgave Artikel 1.BEGRIPSBEPALINGEN……………………………………………………………………………………..………3 1.1 LETS ........................................................................................................................................... 3 1.2 Hij/zij ......................................................................................................................................... 3 Artikel 2. N!X RUILKRING…………………………………..………………………………………………………………..3 Artikel 3. DOELSTELLING……………………………………………………………………………………………………..3 Artikel 4. DUUR………………………………………………………………………………………………………………….3 Artikel 5. DEELNAME…………………………………………………………………………………………………………..3 5.1 Deelnemers ................................................................................................................................ 3 5.2 Aanmelding als deelnemer .......................................................................................................... 4 5.3 Annulering inschrijving ................................................................................................................ 4 Artikel 6. INSCHRIJFGELD…………………………………………………………………………………………………….4 Artikel 7. BIJDRAGE…………………………………………………………………………………………………………….4 7.1 Verplichting tot betaling bijdrage ................................................................................................. 4 7.2 Eurobijdrage............................................................................................................................... 4 7.3 N!X-bijdrage ............................................................................................................................... 5 Artikel 8. RUILHANDEL…………………………………………………………………………………………………………6 8.1 Vraag en Aanbod ....................................................................................................................... 6 8.2 Kwaliteitsniveau .......................................................................................................................... 6 8.3 Afspraken ................................................................................................................................... 6 8.4 Tarieven ..................................................................................................................................... 7 8.5 Wie mogen ruilen? ...................................................................................................................... 7 8.6 Termijn voor indienen declaraties ................................................................................................. 8 8.7 Ruilhandel en instanties ............................................................................................................... 8 Artikel 9. OVERIGE ACTIVITEITEN…………………………………………………………………………………………..8 Artikel 10. AANSPRAKELIJKHEID……………………………………………………………………………………………8 Artikel 11. KLACHTEN EN CONFLICTEN………………………………………………………………………………….9 Artikel 12. ONGEWENST GEDRAG………………………………………………………………………………………..9 Artikel 13. SANCTIES…………………………………………………………………………………………………………..9 13.1 Sancties .................................................................................................................................... 9 13.2 Beroep ................................................................................................................................... 10 Artikel 14. STICHTINGSORGANEN………………………………………………………………………………………10 14.1 Kerngroep .............................................................................................................................. 10 14.2 Werkgroepen ......................................................................................................................... 11 14.3 Bestuur ................................................................................................................................... 11 14.4 N!X Café ................................................................................................................................ 11 14.5 N!X Fonds .............................................................................................................................. 11 Artikel 15. GELDMIDDELEN…………………………………………………………………………………………………12 15.1 Inkomsten……………………………………………………………………………………………………………12 15.2 Donateurs…………………………………………………………………………………………………………….12 Artikel 16. (FINANCIEEL) ADMINISTRATIEF BEHEER…………………………………………………………………12 16.1 Soorten administraties ............................................................................................................. 12 16.2 Wisselkoers ............................................................................................................................ 12 16.3 N!X-rekening .......................................................................................................................... 12 Artikel 17. COMMUNICATIE……………………………………………………………………………………………….13 Artikel 18. PERSOONSGEGEVENS……………………………………………………………………………………….13 18.1 Aanleveren of wijzigen gegevens ............................................................................................. 13 18.2 Opzettelijk onjuiste gegevensverstrekking ................................................................................. 13 18.3 Gebruikmaking van de persoonsgegevens ................................................................................ 13 18.4 Privacybescherming................................................................................................................. 14 Artikel 19. BEELD- EN/OF GELUIDMATERIAAL…………………………………………………………………………14 Artikel 20. AUTEURSRECHT…………………………………………………………………………………………………14 Artikel 21. BEEINGIGING DEELNAME N!X RUILKRING……………………………………………………………..14 Artikel 22. OPHEFFEN VAN DE N!X RUILKRING………………………………………………………………………16 Artikel 23. WIJZIGEN REGLEMENT……………………………………………………………………………………….16 Artikel 24. SLOTBEPALINGEN………………………………………………………………………………………………16

Reglement N!X Ruilkring versie 6DEF d.d. 20 april 2014

2

Artikel 1. BEGRIPSBEPALINGEN 1.1 LETS X X

LETS is de afkorting van Lokaal Economisch Transactie Systeem. Het Lokaal Economisch Transactie Systeem in Wijk bij Duurstede is genaamd N!X Ruilkring Wijk bij Duurstede (N!X Ruilkring).

1.2 Hij/zij X

Overal waar in de tekst ‘hij’ staat, kan ook ‘zij’ gelezen worden. Idem voor ‘hem’ en ‘haar’ en voor overige verwijzingen naar mannelijke/vrouwelijke persoonsvormen, tenzij anders vermeld.

Artikel 2. N!X RUILKRING X

X

X

N!X Ruilkring is een georganiseerd lokaal ruilhandel systeem en maakt gebruik van een rekeneenheid, N!X genoemd, die aangeduid wordt met het symbool θ, de letter Theta uit het Griekse alfabet. Tot de N!X Ruilkring behoren vooralsnog de plaatsen Wijk bij Duurstede, Cothen en Langbroek. Uitbreiding naar omliggende dorpen ligt in de lijn der verwachting. N!X Ruilkring is een onderdeel van stichting WijkNogLeuker en heeft geen winstoogmerk.

Artikel 3. DOELSTELLING X

De doelstelling van N!X Ruilkring is het bevorderen van ruilhandel (ruilen van goederen en/of diensten) tussen haar deelnemers.

Artikel 4. DUUR X X

N!X Ruilkring is een stichting en is een onderdeel van stichting WijkNogLeuker N!X Ruilkring is opgericht voor onbepaalde tijd.

Artikel 5. DEELNAME X

N!X Ruilkring kent deelnemers.

5.1 Deelnemers X

X

Deelnemers zijn zij die zich als deelnemer bij N!X Ruilkring hebben aangemeld en door de Kerngroep als zodanig zijn toegelaten. Deelnemers dienen minimaal twaalf (12) jaar oud te zijn. Deelnemers van 12 tot 16 jaar dienen hun inschrijfformulier te laten ondertekenen door een van de ouders. Alle deelnemers hebben dezelfde rechten en plichten, zoals vastgelegd in dit


3

X

Reglement. Deelnemers zijn verplicht mee te doen met het N!X-en administratiesysteem, dat door de N!X Ruilkring gehanteerd wordt.

5.2 Aanmelding als deelnemer X

X

X

X X

Aanmelding als deelnemer gebeurt door het invullen en ondertekenen van het inschrijfformulier. Door zich in te schrijven gaat de deelnemer automatisch akkoord met het onderhavige Reglement van de N!X Ruilkring en overige voorwaarden. Nieuwe deelnemers zijn verplicht tot het betalen van een eenmalig inschrijfgeld en het betalen van de jaarlijkse bijdrage in Euro’s. Eerst na ontvangst van deze gelden is de deelname pas officieel. Het deelnemerschap is persoonlijk en niet overdraagbaar. Het deelnemerschap geldt per kalenderjaar. Als iemand na 1 juli van een jaar deelnemer wordt, betaalt diegene slechts 50% van de eurobijdrage voor het lopende kalenderjaar ongeacht in welke maand na 1 juli het deelnemerschap aanvangt. Tot 1 juli betaalt men dus altijd 100% van de eurobijdrage.

5.3 Annulering inschrijving X X

Annulering van een inschrijving is mogelijk binnen één maand na aanmelding. Eventueel betaalde eurobijdrage wordt gerestitueerd. Er vindt geen restitutie plaats van het inschrijfgeld en het eventueel opgebouwde N!X-en tegoed.

Artikel 6. INSCHRIJFGELD X

X X X

Nieuwe deelnemers zijn verplicht tot het betalen van inschrijfgeld aan de N!X Ruilkring. De hoogte van het inschrijfgeld wordt vastgesteld door het Bestuur. Het inschrijfgeld (voor 2014) is € 2,50 Inschrijfgeld wordt nooit terugbetaald.

Artikel 7. BIJDRAGE 7.1 Verplichting tot betaling bijdrage X

Elk deelnemer is verplicht tot het betalen van een jaarbijdrage in euro’s en tevens een maandbijdrage in N!X-en.

7.2 Eurobijdrage 7.2.1 Hoogte van de eurobijdrage X X

Het Bestuur stelt de hoogte van de eurobijdrage vast. Deze bijdrage is nodig omdat N!X Ruilkring nu eenmaal kosten maakt in gewoon geld


4

X X

X

zoals voor hosting van de website, telefoon, kopieerkosten en administratie, huur etc. Deze bijdrage bedraagt vanaf 2014 voor iedere deelnemer € 12,00 per jaar Het deelnemerschap geldt per kalenderjaar. Als iemand na 1 juli van een jaar deelnemer wordt, betaalt diegene slechts 50% van de eurobijdrage voor het lopende kalenderjaar ongeacht in welke maand na 1 juli het deelnemerschap aanvangt. Tot 1 juli betaalt men dus altijd 100% van de eurobijdrage. Organisaties betalen € 25,00 per jaar.

7.2.2 Betaling van de eurobijdrage X X X

X

X

De Kerngroep stuurt jaarlijks een bijdragenota naar alle deelnemers. Binnen één maand na verzending van de nota dient de eurobijdrage voldaan te zijn. Deelnemers, die na één maand de eurobijdrage nog niet betaald hebben, betalen extra administratiekosten (boete) van € 2,50. Deze boete gaat direct na afloop van de eerste betalingstermijn van één maand in. Bij deelnemers, die na drie maanden de eurobijdrage en de boete nog niet hebben betaald, beslist de Kerngroep over ontzetting uit verdere deelname aan de N!X Ruilkring, waarbij alle betalingsverplichtingen aan N!X Ruilkring blijven bestaan. Deelnemers die op het einde van het kalenderjaar niet hebben voldaan aan de betalingsverplichting krijgen een boete opgelegd van 20 N!X-en. De betalingsverplichting voor de eurobijdrage blijft bestaan.

7.2.4 Bijzondere omstandigheden X

Wanneer sprake is van bijzondere omstandigheden, waardoor een deelnemer niet aan zijn betalingsverplichting kan voldoen, kan na goedkeuring door de Kerngroep en het Bestuur, uitstel van betaling worden verleend, een betalingsregeling getroffen worden of gebruik gemaakt worden van het N!X fonds.

7.3 N!X bijdrage 7.3.1 Hoogte van de N!X bijdrage X X

X

Het Bestuur bepaalt de hoogte van de N!X bijdrage. Deze bijdrage is nodig om mensen (vrijwilligers), voor werkzaamheden die zij voor de N!X Ruilkring uitvoeren, in N!X-en te kunnen uitbetalen. Iedere deelnemer betaalt θ 1,00 (N!X) per maand.

7.3.2 Betaling van de N!X bijdrage X

De N!X bijdrage wordt door de N!X Ruilkring maandelijks automatisch van de N!Xrekening van de deelnemer afgeschreven.

7.3.3 Bijzondere omstandigheden X

Wanneer sprake is van bijzondere omstandigheden, waardoor een deelnemer niet


5

aan zijn N!X-en betalingsverplichting kan voldoen, kan na goedkeuring door de Kerngroep, uitstel van betaling worden verleend of het openstaande bedrag worden kwijtgescholden middels aanspreken van het N!X Fonds.

Artikel 8. RUILHANDEL 8.1 Vraag en Aanbod X X

X

X X

Ruilen gebeurt op basis van vraag en aanbod. Vraag en aanbod kunnen op diverse manieren aan de deelnemers kenbaar worden gemaakt, zoals via het N!X-en administratiesysteem, de N!X-gids en/of de mailinglijst. Je kunt als deelnemer je eigen vraag of aanbod actualiseren in het N!X-en administratiesysteem. Deelnemers nemen rechtstreeks contact op met elkaar, zonder tussenkomst van de organisatie. Deelnemers kunnen altijd zonder opgaaf van reden een ruil weigeren. Deelnemers voeren een dienst naar beste kunnen en volgens afspraak uit.

8.2 Kwaliteitsniveau X X

Als aanbieder kan je aangeven hoe je kwalitatief de diensten verricht. N!X Ruilkring kent een variant op het ‘duimpjes’-systeem waarbij aangeven kan worden hoe een bepaalde ruildienst verlopen is, de andere deelnemers kunnen zich hierdoor een beeld schetsen van de kwaliteit.

8.3 Afspraken X

X

X

X

Deelnemers dienen voorafgaande aan een ruiltransactie met de ruilpartner afspraken te maken over onder meer het N!X-en tarief, een eventuele vergoeding voor reis- en/of onkosten in euro’s of N!X-en, werktijden en de manier waarop je wilt of kunt werken. Deelnemers dienen tijdig aan te geven wanneer een klus of dienst niet naar tevredenheid is uitgevoerd. Degene die de klus of dienst uitvoert, dient in staat te worden gesteld zijn werk aan te passen of te verbeteren, zonder hiervoor extra N!Xen of euro’s in rekening te brengen (tenzij anders afgesproken met de opdrachtgever). In onderling overleg kan het werk voortijdig worden afgebroken; de euro of N!Xvergoeding wordt hierbij ook in onderling overleg overeengekomen c.q. aangepast. Het is deelnemers verboden om onderhandse transacties af te spreken waarvoor geen N!X-en vergoeding tegenover staat. M.a.w. onderlinge afspraken over repeterende transacties mogen niet leiden tot een transactie buiten de voorwaarden van het reglement van N!X Ruilkring om. Wordt dit op enerlei wijze geconstateerd dan volgt automatisch en onmiddellijk royement conform dit reglement. Het is niet toegestaan dat 2 deelnemers, die met elkaar een wederzijdse dienst afspreken, de bijbehorende vergoeding onderling verrekenen. M.a.w. vraagt u (persoon A) 20 N!X-en aan persoon B voor een dienst en persoon B vraagt u 50 N!Xen voor een andere dienst, dan dient u beiden het bedrag voor de dienst af te rekenen en over te boeken op andermans rekening. U kunt niet afspreken dat persoon A aan


6

persoon B de 30 N!X-en (het verschil tussen de 2 bedragen) overboekt. Wordt dit op enerlei wijze geconstateerd dan volgt automatisch en onmiddellijk royement conform dit reglement.

8.4 Tarieven X

X X

X

X

Het Bestuur stelt een N!X-en richtprijs per uur vast voor diensten. Voor (tweedehands)goederen geldt geen richtprijs. De richtprijs voor diensten per uur (voor 2014) is 15 N!X-en. Het uitgangspunt van de N!X Ruilkring is tijd voor tijd! Dit houdt in dat in principe een uur van een boekhouder evenveel waard is als een uur van schoonmaker of een masseur. Je kunt samen besluiten af te wijken van de richtprijs van 15 N!X-en per uur. Wanneer een andere deelnemer in een kwartier jouw grasmaaier repareert, is je dat wellicht wel 10 N!X-en waard. Je kunt ook voorafgaand aan het leveren van de dienst een vaste afspraak maken over een vaste vergoeding van de dienst, ongeacht de tijd die een ander daarvoor nodig heeft. Je kunt bijvoorbeeld afspreken dat het breien van een trui 75 N!X-en kost ongeacht de werktijd die iemand daaraan besteedt. Handel in euro’s is binnen N!X Ruilkring niet toegestaan. Euro’s mogen alleen gebruikt worden als vergoeding voor gemaakte materiaal-, reis- of onkosten.

8.5 Wie mogen ruilen? X

X

Alle deelnemers mogen ruilen, mits hun N!X-en saldo niet meer dan de vastgestelde limiet van 100 N!X-en negatief bedraagt. Deelnemers dienen ernaar te streven dat hun N!X-en saldo voor het einde van elk jaar positief is.

8.5.1 Te ver in de plus X

X

X

Deelnemers mogen éénmalig boven de 250 N!X-en komen, daarna kan men alleen nog N!X-en uitgeven. In specifieke gevallen kan de Kerngroep dispensatie verstrekken, zulks ter overweging en bepaling van de Kerngroep. Deelnemer dient hiervoor een verzoek in te dienen bij de Kerngroep voordat de betreffende transactie zal plaatsvinden. Wanneer zij toch nog N!X-en verdienen, zullen deze N!X-en niet op de N!X-rekening worden bijgeschreven. Deelnemers die teveel N!X-en hebben kunnen deze N!X-en altijd doneren aan het N!X-fonds dat mede is bedoeld voor o.a. deelnemers die niet over de financiële middelen beschikken om de contributie te voldoen. Of voor deelnemers die een bijzondere situatie meemaken bijvoorbeeld voor een langere tijd ziek zijn.

8.5.2 Te ver in de min X

X

Deelnemers die te ver in de min staan, mogen niet (nog) meer N!X-en uitgeven en zijn verplicht om N!X-en te gaan verdienen. Andere deelnemers kunnen geen N!X-en van deze deelnemers ontvangen. Deelnemers


7

X

die handelen met deelnemers die een te negatief N!X-en saldo hebben, lopen het risico dat hun factuur niet betaald gaat worden. Dit risico ligt bij de aanbieder van de dienst of het goed. N!X Ruilkring is, conform Artikel 19 op geen enkele wijze verantwoordelijk of aansprakelijk voor een negatief saldo van een deelnemer of de consequenties die hieruit voortvloeien.

8.6 Termijn voor indienen declaraties X

X

De termijn, waarbinnen declaraties aan de N!X Ruilkring moeten worden ingediend en dus vergoed worden, is één kalendermaand nadat de werkzaamheden zijn verricht, echter voor het einde van het kalenderjaar. Een uitzondering vormen declaraties voor werkzaamheden in december van dat kalenderjaar. Deze kunnen nog (uiterlijk) in de eerste maand van het daarop volgende jaar worden ingediend.

8.7 Ruilhandel en instanties X

N!X Ruilkring conformeert zich aan de vigerende weten regelgeving, waaronder de belastingwetgeving.

Artikel 9. OVERIGE ACTIVITEITEN X

X

X

X

Binnen N!X Ruilkring vinden diverse overige activiteiten plaats, die ook door deelnemers kunnen worden georganiseerd. Voor sommige activiteiten is aanmelding of inschrijving vooraf verplicht. In dat geval dienen deelnemers zelf zorg te dragen voor tijdige en correcte inschrijving of aanmelding. Indien een deelnemer zich heeft aangemeld voor een activiteit en onverhoopt toch niet aanwezig kan zijn, kan de inschrijving/aanmelding geannuleerd worden tot uiterlijk 24 uur van te voren. Daarna is annulering niet meer mogelijk. Bij afmelding korter dan 24 uur van te voren blijft een eventuele betalingsverplichting bestaan.

Artikel 10. AANSPRAKELIJKHEID X

X

X

N!X Ruilkring is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade, veroorzaakt door (een) deelnemer(s) bij/aan één of meerdere van haar activiteiten in wat voor vorm dan ook. Deelnemers en niet-deelnemers zijn zelf volledig verantwoordelijk voor alle handelingen, geleverde en aangeboden diensten en gevolgen van handelingen en geleverde en aangeboden diensten in het kader van activiteiten binnen de N!X Ruilkring. Eventuele schade, met inbegrip van schade aan een persoon, valt onder de eigen verzekering van de betreffende deelnemer dan wel niet-deelnemer. Deelnemers van N!X Ruilkring zijn niet via N!X Ruilkring verzekerd voor wat dan ook.


8

Artikel 11. KLACHTEN EN CONFLICTEN X

X

Een klacht over een deelnemer of over een geleverde dienst of goed, dient eerst met diegene zelf besproken te worden. Mochten de deelnemers er onderling niet uitkomen, kan contact worden opgenomen met de Kerngroep. Bij een conflict kan bemiddeling door de Kerngroep worden ingeschakeld.

Artikel 12. ONGEWENST GEDRAG X

X

Onder ongewenst gedrag wordt onder meer verstaan: • opzettelijk beledigen of kwetsen van anderen; • grof taalgebruik of schelden; • intimiderend, bedreigend of agressief gedrag; • pesten; • obsceen, seksistisch, racistisch of discriminerend gedrag of taalgebruik; • ongewenste intimiteiten. Bij ongewenst gedrag wordt de betreffende persoon hierop aangesproken. Wanneer dit niet tot de gewenste gedragsverandering leidt, volgt een officiële waarschuwing, schorsing of royement, dit geheel ter beoordeling van de Kerngroep.

Artikel 13. SANCTIES 13.1 Sancties X

X

X

X

X

Indien naar het oordeel van de Kerngroep een deelnemer in strijd handelt met de Nederlandse wet, het reglement of de besluiten van de N!X Ruilkring of wanneer een deelnemer de N!X Ruilkring op onredelijke wijze benadeelt, heeft de Kerngroep de bevoegdheid om: • de deelnemer formeel te waarschuwen; • de deelnemer te schorsen; • de deelname aan de N!X Ruilkring door de betreffende deelnemer (al of niet tussentijds) met een opzegtermijn van vier weken te beëindigen. • de deelnemer per direct van deelname aan de N!X Ruilkring te ontzetten (royement). Nadat de Kerngroep het besluit tot waarschuwing, schorsing, opzegging of royement heeft genomen, stelt de Kerngroep de betrokken deelnemer direct, met opgave van reden, in kennis van dit besluit. Indien een deelnemer, ondanks meerdere betalingsherinneringen de eurocontributie niet heeft betaald, zal in principe opzegging of royement volgen, tenzij er zwaarwegende redenen zijn om alleen een officiële waarschuwing te geven. Bijzondere omstandigheden vormen een uitzondering, mits de betreffende deelnemer de Kerngroep tijdig van deze omstandigheden in kennis heeft gesteld. Na opzegging of ontzetting van deelname aan de N!X Ruilkring blijft de gewezen deelnemer verantwoordelijk voor een correcte afwikkeling van eventuele betalingsverplichtingen.


9

13.2 Beroep X

X X

De betrokkene is bevoegd binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van een waarschuwing, schorsing, opzegging of royement in beroep te gaan bij het Bestuur. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is de deelnemer geschorst. Het Bestuur kan slechts tot ontzetting besluiten door een daartoe strekkend besluit, genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.

Artikel 14. STICHTINGSORGANEN X

X

N!X Ruilkring kent een Bestuur, een Kerngroep en werkgroepen. De Kerngroep kan besluiten één of meerdere werkgroepen in te stellen. Ook kent N!X Ruilkring een N!X Café, F!X Café en een N!X Fonds.

14.1 Kerngroep 14.1.1 Taken Kerngroep X

De Kerngroep vormt het dagelijks bestuur van de N!X Ruilkring en vertegenwoordigt de N!X Ruilkring. De taken van de Kerngroep bestaan uit coördinerende en/of uitvoerende taken. Uitvoerende taken kunnen ook worden gedelegeerd naar deelnemers of werkgroepen.

14.1.2 Deelnemers Kerngroep X X

De deelnemers van de Kerngroep worden door het Bestuur van de stichting benoemd. De Kerngroep heeft het recht om zelf Kerngroep-deelnemers te werven. Deze kandidaat Kerngroep-deelnemers mogen alvast deelnemen aan de Kerngroep vergaderingen tot het moment dat ze door het Bestuur formeel zijn benoemd.

14.1.3 Bevoegdheden Kerngroep X

De Kerngroep is bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten met derde partijen, waarvoor de N!X Ruilkring zich borg stelt, dan wel tot het aangaan van schulden, onder de voorwaarde dat het Bestuur hier op voorhand schriftelijk mee akkoord gaat.

14.1.4 Besluitvorming X

Besluiten in de Kerngroep worden genomen bij meerderheid van stemmen van het aantal door het bestuur formeel benoemde Kerngroep-deelnemers.

14.1.5 Wanbestuur X

Het Bestuur heeft de bevoegdheid om één of meerdere Kerngroep-deelnemers, of de


10

X

gehele Kerngroep, te waarschuwen, schorsen of royeren, indien deze Kerngroepdeelnemer(s) de belangen van de N!X Ruilkring schaadt. Een besluit tot waarschuwing, schorsing of royement van (een) Kerngroepdeelnemer(s) dient door het Bestuur te worden genomen.

14.2 Werkgroepen X

De Kerngroep kan één of meerdere werkgroepen instellen.

14.2.1 Deelnemers werkgroep(en) X

Deelnemers kunnen zich voor deelname aan een werkgroep aanmelden bij de Kerngroep.

14.3 Bestuur X

In de bestuursvergadering brengt de Kerngroep verslag uit over de gang van zaken in de N!X Ruilkring en het gevoerde beleid. Het jaarverslag en de jaarrekening (zowel in N!X-en als euro’s) worden ter goedkeuring aan het Bestuur voorgelegd, evenals de N!X-en- en eurobegroting voor het komende jaar. De Kerngroep overhandigt de stukken ten minste twee weken voor de vergadering aan de Bestuursleden.

14.4 N!X Café X

X X

Het N!X Café wordt de (maandelijkse) ontmoetingsplaats voor de (potentiële) deelnemers. Het N!X Café is, bij uitstek, de plek om elkaar te ontmoeten, het concept van N!X te leren kennen en te weten te komen wat de actuele vraag en aanbod is. U kunt een introducé meenemen Tijd en locatie van een N!X Café kunt u op de website terugvinden.

14.5 N!X Fonds 14.5.1 Wat is een N!X Fonds X

Het N!X Fonds is een sociaal fonds voor (potentiële) deelnemers aan de N!X Ruilkring, die op een of andere manier wel gebruik (willen) maken van het netwerk maar niet de daarvoor benodigde bijdrage kunnen opbrengen.

14.5.2 Wie komen in aanmerking X Mensen die vanwege werkloosheid, langdurige ziekte niet kunnen verdienen of door hun ziekte extreme uitgaven hebben; X Instellingen die goede doelen nastreven; X Deelnemers die een actie voor een goed doel willen organiseren en daar Euro’s of N!X-en voor nodig hebben, zonder dat zeker is of dat weer terugverdiend kan worden.


11

14.5.3 De aanvraagprocedure X

Een aanvraag dient aan de Kerngroep te geschieden. De procedure vindt u terug op de website

Artikel 15. GELDMIDDELEN 15.1 De geldmiddelen van de N!X Ruilkring bestaan uit inschrijfgelden en de jaarlijkse Euro- en N!X bijdragen van de deelnemers en donateurs, eventuele giften, subsidies, geld verkregen uit de omwisseling van N!X-en naar euro’s en/of andere inkomsten. 15.2 Donateurs zijn zij, die door het bestuur als zodanig zijn toegelaten. De Kerngroep is bevoegd het donateurschap door schriftelijke opzegging te doen eindigen. X Donateurs verplichten zich tot een eenmalige of periodiek een geldelijke bijdrage aan de N!X Ruilkring, zoals is vastgelegd tot wederopzegging door de betreffende donateur. X Tot donateurs worden ook gerekend de vrijwilligers die deelnemen aan de N!X Ruilkring en hun verdiende N!X-en vrijwillig afstaan aan het N!X Fonds.

Artikel 16. (FINANCIEEL) ADMINISTRATIEF BEHEER 16.1 Soorten administraties X

N!X Ruilkring houdt diverse administraties bij, waaronder de deelnemersadministratie, een financiële administratie in euro’s en een N!X-en administratie.

16.2 Wisselkoers X

X

N!X Ruilkring hanteert een wisselkoers tussen N!X-en en euro’s. De hoogte van deze wisselkoers wordt vastgesteld door het bestuur. De wisselkoers bedraagt momenteel 1N!X = € 1,00

16.3 N!X-rekening (bankrekening voor N!X-en) X

X

X

X

N!X Ruilkring geeft iedere deelnemer een “N!X-rekening”. Deze rekening is een digitaal bijgehouden registratie waar het saldo en transacties worden geregistreerd. Via Cyclos (te bereiken via de website van N!X Ruilkring) kan een deelnemer zijn N!Xrekening beheren zoals saldo en transacties inzien, bedragen in N!X-en overmaken, facturen verzenden, advertenties plaatsen en referenties aan mededeelnemers geven. Diensten moeten in beginsel in N!X-en worden aangeboden en afgerekend. Het bestuur kan in voorkomende gevallen vrijstelling verlenen wanneer dat in het belang van N!X Ruilkring wordt geacht. Daarbij wordt de op dat moment geldende waarde van de N!X gehanteerd als norm, dit ter beoordeling van het bestuur. Hierover kan niet worden gediscussieerd. Onkosten of materialen die in euro’s gemaakt worden mogen zowel in euro’s als N!X-en worden afgerekend. Iedere deelnemers is verplicht ervoor te zorgen dat zijn/haar N!X-saldo zich binnen de


12

voor hem/haar geldende limieten bevindt.

Artikel 17. COMMUNICATIE X

N!X Ruilkring maakt gebruik van verschillende communicatiemiddelen, bijvoorbeeld een mailinglijst, de N!X-gids, het Forum, de Nieuwsbrief en een website. Elk van deze communicatiemiddelen heeft eigen (gebruikers)voorwaarden.

Artikel 18. PERSOONSGEGEVENS 18.1 Aanleveren of wijzigen gegevens X

X

X

Iedere deelnemer is verantwoordelijk voor het tijdig verschaffen van de juiste persoonsgegevens aan N!X Ruilkring, zoals o.a. de juiste adresgegevens, telefoonnummer en/of emailadres. Wijzigingen in deze gegevens dienen door de deelnemer tijdig aan de administratie van N!X Ruilkring te worden doorgegeven. Met ‘tijdig’ wordt bedoeld: uiterlijk binnen een maand na het ingaan van de wijziging. Daar waar een deelnemer de mogelijkheid heeft om zelf zijn gegevens aan te passen, zoals in het N!X-en administratiesysteem of eigen profiel, dient de betreffende deelnemer hier zelf voor te zorgen. N!X Ruilkring is op geen enkele wijze verantwoordelijk of aansprakelijk voor het ontbreken van juiste persoonsgegevens, indien deze niet door de betreffende persoon op tijdige en correcte wijze zijn aangeleverd aan de N!X Ruilkring.

18.2 Opzettelijk onjuiste gegevensverstrekking X

Bij opzettelijk onjuiste gegevensverstrekking zal de Kerngroep overgaan tot waarschuwing, schorsing of royement van de betreffende deelnemer.

18.3 Gebruikmaking van de persoonsgegevens 18.3.1 Binnen de N!X Ruilkring X

X

X

Het is aan de Kerngroep toegestaan om indien nodig binnen de N!X Ruilkring gebruik te maken van alle persoonsgegevens van de deelnemers. Aan de deelnemers (niet zijnde Kerngroep deelnemers) worden bepaalde persoonsgegevens beschikbaar gesteld ten behoeve van de onderlinge communicatie of het kunnen uitvoeren van taken. Publicatie en verspreiding van bepaalde persoonsgegevens via de Nieuwsbrief is toegestaan, zolang dit binnen de N!X Ruilkring blijft. Alle deelnemers worden bij aanvang van deelname aan de N!X Ruilkring aangemeld bij de mailinglijst voor de nieuwsbrief. Indien gewenst kan een deelnemer zich voor deze nieuwsbrief af (laten) melden.


13

18.3.2 Buiten de N!X Ruilkring

X

X

Het publiceren of anderszins verspreiden van persoonsgegevens buiten N!X Ruilkring is niet toegestaan, tenzij vooraf toestemming is verkregen van de betrokkene(n). Elke administratie die werkt met persoonsgegevens, moet zich houden aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP). Verzoeken tot wijziging op grond van WBP moeten worden gedaan aan de websitebeheerder en de voorzitter gezamenlijk.

18.4 Privacybescherming X

N!X Ruilkring draagt zorg voor een correcte registratie van de persoonsgegevens van haar deelnemers. Deze gegevens zijn alleen bestemd voor gebruik binnen N!X Ruilkring en worden niet beschikbaar gesteld aan derden.

Artikel 19. BEELD- EN/OF GELUIDMATERIAAL X

X

Voor het publiceren of anderszins verspreiden van beeld- en/of geluidmateriaal, zoals foto’s of filmpjes van N!X Ruilkring activiteiten, zoals een N!X-café, behoeft vooraf geen toestemming te worden gevraagd aan de betrokkene(n), zowel voor gebruik binnen als buiten N!X Ruilkring. Voor het publiceren of anderszins verspreiden van beeld- en/of geluidmateriaal door derden kan N!X Ruilkring geen verantwoordelijkheid dragen.

Artikel 20. AUTEURSRECHT X

Wanneer iemand een (N!X-en- en/of euro)betaling van de N!X Ruilkring heeft ontvangen voor een bijdrage, zoals een tekst, beeld- of geluidsbijdrage, vervalt het auteursrecht aan de N!X Ruilkring.

Artikel 21. BEEINDIGING DEELNAME N!X RUILKRING 21.1 De deelname aan de N!X Ruilkring eindigt: X X X X X X

door door door door door door

annulering van een nieuwe aanmelding; de dood van de deelnemer; opzegging door de deelnemer; opzegging door de N!X Ruilkring; ontzetting van deelname aan de N!X Ruilkring; opheffing van de N!X Ruilkring

21.2 Opzegging door de deelnemer X X

Opzegging gebeurt schriftelijk bij de kerngroep van N!X Ruilkring. Deelnemers die hun eurobijdrage voor het lopende kalenderjaar nog niet hebben voldaan kunnen, ongeacht de hoogte van hun N!X-en saldo, niet opzeggen. Zij dienen eerst hun eurobijdrage te betalen.


14

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Een deelnemer dient uiterlijk op 30s november van een jaar zijn/haar deelname aan de N!X Ruilkring op te zeggen, anders is diegene automatisch nog een jaar deelnemer, inclusief de bijbehorende N!X-en- en eurobijdrage verplichting. Bij opzegging van de deelname aan de N!X Ruilkring gedurende het jaar vindt geen restitutie plaats van de betaalde eurobijdrage. Deelnemers met een N!X-en saldo gelijk aan of hoger dan nul (0) én die de eurobijdrage voor dat jaar betaald hebben, kunnen per direct hun deelnemerschap opzeggen. Deelnemers dienen zelf te bewaken dat ten tijde van de opzegging alle verdiende of uitgegeven N!X-en verrekend zijn en het goede eindsaldo in het N!X-en administratiesysteem staat. De N!X-en die blijven staan na opzegging vervallen aan het N!X Fonds en zullen worden gebruikt om de minderbedeelden te kunnen laten participeren. Een deelnemer met een negatief N!X-en saldo kan alleen de wens tot opzegging kenbaar maken aan de kerngroep. De betreffende deelnemer is verplicht om binnen drie (3) maanden na het kenbaar maken van de wens tot opzegging, het eigen N!X-en saldo terug te brengen naar nul (of hoger). Gedurende deze periode blijft de deelnemer wel als deelnemer geregistreerd staan en kan met andere deelnemers ruilen of bijvoorbeeld via de mailinglijst zijn diensten aanbieden. Het is de eigen verantwoordelijkheid van de betreffende deelnemer om ervoor te zorgen dat na uiterlijk drie maanden het N!X-en saldo nul of hoger is. Is het saldo aan het einde van deze drie maanden nog onder nul, dan kan deze roodstand bij uitzondering met euro’s betaald worden, volgens de dan geldende wisselkoers tussen N!X-en en euro’s. Bovendien dient de eurobijdrage voldaan te zijn. Pas daarna is de opzegging van kracht. Indien na deze drie maanden niet aan bovengenoemde verplichting is voldaan om het N!X-en saldo terug te brengen naar nul, blijft diegene als gewoon deelnemer ingeschreven staan bij de N!X Ruilkring. Ook de maandelijkse afschrijving van de N!Xbijdrage gaat dan gewoon door. M.a.w. de opzegging wordt dan geannuleerd. Indien de deelnemer zijn/haar verplichtingen niet voldoet, dan is N!X Ruilkring gemachtigd de vordering uit handen te geven.

21.3 Opzegging door de N!X Ruilkring X

X X

De opzegging geschiedt door de Kerngroep van de N!X Ruilkring, schriftelijk en met inachtneming van een opzeggingstermijn van tenminste vier (4) weken. Ontzetting van deelname aan de N!X Ruilkring (royement) kan per direct plaatsvinden Indien een opzegging door de Kerngroep niet tijdig heeft plaatsgehad, loopt deelname door tot het einde van het eerstvolgende kalenderjaar.

Artikel 22. OPHEFFING VAN DE STICHTING X

X

Een besluit tot opheffing (ontbinding) van de N!X Ruilkring dient door het Bestuur te worden gedaan. Het Bestuur besluit wat de bestemming wordt van het batig saldo van de N!X Ruilkring. Na de ontbinding blijft de N!X Ruilkring voortbestaan, voor zover dit tot vereffening


15

X

X

van haar vermogen nodig is. Wanneer er geen baten meer aanwezig zijn, houdt de N!X Ruilkring op te bestaan. De boeken en bescheiden van de ontbonden N!X Ruilkring moeten gedurende ten minste zeven jaar na afloop van de vereffening bewaard blijven. Bewaarder is degene die daartoe door het bestuur is aangewezen. De N!X Ruilkring kan, bij opheffing van de N!X Ruilkring, niet aansprakelijk gesteld worden voor vorderingen, nog uit te voeren diensten, omwisseling van N!X-en naar Euro’s door deelnemers en bij het ontbreken van voldoende baten.

Artikel 23. WIJZIGEN REGLEMENT X

X

Een besluit tot wijziging van dit reglement wordt door het Bestuur genomen, waarbij tenminste twee/derde meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen het voorstel tot wijziging dient goed te keuren. Een wijziging in het reglement is onmiddellijk van kracht en de Kerngroep draagt zorg dat de deelnemers hiervan meteen van op de hoogte worden gebracht.

Artikel 24. SLOTBEPALINGEN X

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het Bestuur van N!X Ruilkring.


16

Een onderdeel van Stichting WijkNogLeuker

Recommend Documents