Functiebeschrijving Toezicht en onderhoudsmedewerker vrijetijdsgebouw & conciërge gemeenschapscentrum en vrijetijdsgebouw 1. Plaats in de organisatie De medewerker rapporteert rechtstreeks aan het afdelingshoofd vrijetijdsdiensten. 2. Functie‐inhoud 2.1. Doelstelling van de functie De functie staat in voor het praktische beheer van alle infrastructuur op de VT campus en alle socio‐ culturele infrastructuur, het onderhoud ervan en het toezicht. Gekoppeld aan deze functie wordt de medewerker ook aangesteld als conciërge GSC waarvoor hij kosteloze woonst krijgt. 2.2. Uitvoerende taken 1. Logistieke taken:
Ondersteuning bij voorbereidingen gemeentelijke activiteiten (zaal klaar zetten, catering hulp, controle voor en na de activiteiten,…) Inkopen en/of afhalingen voor de VT diensten Zorgen voor aanwezigheid en klaarzetten van benodigde materialen bij verhuur door derden Zorgen voor de nodige toelichting aan huurders bij gebruik materialen, infrastructuur Drank klaarzetten, stockbeheer, contacten brouwer Verwarming opzetten indien nodig 2. Beheer en toezichtstaken:
Bezichtigen gebouwen met huurders Verzorgen sleutelverkeer vrijetijdsinfrastructuur (openen, sluiten, …) rocklokaal, keukenblokken, Sint‐Aldegondiskerkje Controle zaal voor en na gebruik door derden Algemene gebouwcontrole en gevolggeving (stroompanne, schade, zwerfvuil, alarm, gebreken aan infrastructuur,…)
3. Onderhoudstaken:
Poetsen vrijetijdsgebouw (min 1x per week) Bijkomende poetsopdrachten VT infrastructuur (Sint‐Aldegondiskerkje,…) Ledigen vuilbakken VT infrastructuur en buitenzetten containers VT infrastructuur Bestellen poets en onderhoudsmateriaal
4. Administratieve taken:
Bijwonen overlegmomenten beheersorgaan 1
Algemene logistieke en administratieve taken op vraag.
5. Conciërge taken gemeenschapscentrum: Administratieve en technische taken met betrekking tot vergaderingen en activiteiten in het gemeenschapscentrum.
verwarming lokaal opzetten indien nodig; alarm op‐ en afzetten; aanvullen drank in frigo’s vergaderlokalen, drankbestelling voor grote activiteiten koud zetten; lokaal op het gewenste tijdstip openen en na de activiteit/vergadering sluiten. Eventueel bij nieuwe huurders een rondleiding met de verantwoordelijke maken en de nodige uitleg verschaffen met betrekking tot het gebruik van het gemeenschapscentrum; bereikbaar zijn tijdens activiteiten voor eventuele vragen of problemen; uitleg belichting en geluid indien hiernaar wordt gevraagd; drankverbruik na iedere activiteit/vergadering noteren en factureren naar de vereniging. Eventuele cash ontvangsten doorgeven aan de ontvanger en storten op het rekeningnummer van het gemeenschapscentrum; leeggoed ordenen en buiten zetten voor de brouwer; controle na vergadering/activiteit en eventuele schade doorgeven aan de technische dienst en de cultuurbeleidscoördinator; vuilbakken ledigen; controle van en bijvullen van toiletpapier, zeep, handdoekrollen, …; poetsen na elke activiteit van het verhuurde lokaal, de toiletten, inkomhal en traphal. Ramen wassen indien nodig; …
Onderhoud gemeenschapscentrum
tribune uitrijden en stofzuigen; in uitzonderlijke gevallen de tribune opbouwen; tellen en ordenen keukenmateriaal, glazen,…; regelmatig poetsen van keuken, foyer, trappenhal, gangen,…; bij technische defecten contact opnemen met de technische dienst; …
3. Functieprofiel 3.1.Opleidingsniveau ‐ diplomavereisten
lager secundair onderwijs
3.2.Kennisvereisten o
Goede kennis MS‐office toepassingen;
2
o o o
heeft een goede en functiegerichte vakkennis met inbegrip van de te gebruiken materialen en het te hanteren materieel en kan deze optimaal gebruiken; veiligheidsvoorschriften kennen en toepassen; Houder zijn van rijbewijs B
3.3.Technische vaardigheden -
kan van de ter beschikking gestelde technische hulpmiddelen optimaal gebruik maken in functie van de uitvoering van de opgedragen taken en is in staat bij aanpassing van het materieel of de apparatuur, of bij overschakeling naar nieuw materieel of apparatuur zich het gebruik ervan snel en efficiënt eigen te maken;
3.4.Sociale vaardigheden Communicatieve vaardigheden o kan mondeling en schriftelijk rapporteren; o zich mondeling vlot uitdrukken in een omgangstaal die voor elke gesprekspartner helder en gepast is; o kan luisteren naar de problemen van de bevolking. o op efficiënte en effectieve wijze deelnemen aan vergaderingen en een positieve inbreng hierin hebben; o aan andere mensen op een zeer zelfzekere manier duidelijk maken dat hij/zij de taken waarvoor hij/zij bevoegd is aankan, zelfs als zijn/haar competentie aangevallen wordt. Individuele werkvaardigheden o kan goed inschatten wat de speelruimte is binnen de opgedragen taken en kan binnen deze speelruimte zonder ondersteuning zelfstandig functioneren; o is vriendelijk en behulpzaam; o is klantgericht; o kan zich constant op een hoog niveau concentreren op zijn/haar werk. Groepswerkvaardigheden o kan in team werken en bevordert deze door een goede samenwerking met de andere teamleden. 3.5.Houdingen -
‐ ‐ ‐ ‐
zet zich uitzonderlijk regelmatig in: heeft zelden of nooit een off‐day; het werktempo ligt op een constant hoog niveau; combineert loyaliteit t.o.v. zijn/haar collega’s met loyaliteit t.o.v. zijn/haar meerderen en het bestuur; past zich zeer gemakkelijk aan wijzigende werkomstandigheden; heeft geen moeite met wisselend werktempo en staat open voor nieuwe opdrachten +/ bereidheid tot extra inspanningen te leveren; heeft zin voor orde en netheid / zorgzaam omspringen met het materiaal; legt voldoende verantwoordelijkheidszin aan de dag; bereidheid tot extra inspanningen; bereid zijn tot weekend‐ en avondwerk. ervaring en interesse in het verenigingsleven zijn een pluspunt; 3
‐
op vraag van de directe leidinggevende ondersteunende taken voor de eigen dienst of een andere gemeentelijk dienst verrichten.
4. Vergoeding De functie voor toezicht – en onderhoudsmedewerker vrijetijdsdiensten zal vergoed worden op D‐ niveau voor 6/38. Voor de conciërgetaken worden volgende voordelen in natura toegekend:
de kosteloze huisvesting in de conciërgewoning die aan de hedendaagse comfortnormen voldoet kosten voor verwarming, elektriciteit, water, telefonie‐ en internetkosten ten belope van 300,00 euro per maand; overschrijdingen van dit bedrag worden verhaald op de opdrachtnemer. brandverzekering wat de huurrisico’s en verhaal van buren betreft zal door het gemeentebestuur worden afgesloten. Er wordt wel aangeraden een brandpolis te sluiten voor eigen inboedel. het gemeentebestuur betaalt alle belastingen die door de Staat, de provincie en de gemeente op de gehuurde woning worden geheven.
5. Huisvesting ART 1. Zoals hierboven bepaald betrekt de conciërge de ter beschikking gestelde woning gelegen te As, Schuttenbergstraat 2 bus 4, deel uitmakende van het gemeenschapscentrum, gekend ten kadaster, 1ste afdeling, sectie B nr. 3 f7 en omvattende volgende lokalen: - living met zit‐ en eethoek - keuken - badkamer, ingericht met ligbad, lavabo, WC en voetbad - 2 slaapkamers - 1 berging Art.2 Bestemming van het pand Het pand wordt door de conciërge bestemd als hoofdverblijfplaats. Er zal geen handel of ambacht in worden uitgeoefend. Evenmin zal de conciërge in het goed enig ander beroep mogen uitoefenen. In geen geval kan de conciërge de bestemming wijzigen of zich beroepen op de stilzwijgende toestemming ter zake van het gemeentebestuur. De conciërge mag er geen personen permanent huisvesten die niet tot het gezin behoren. De conciërge mag niet voor persoonlijk gebruik beschikken over de lokalen die niet in artikel 1 vermeld staan als zijnde het appartement deel uitmakend van het gemeenschapscentrum.
4
Art.4 Plaatsbeschrijving Beide partijen kunnen bij de intrek en het verlaten van de woning verzoeken om een plaatsbeschrijving op te maken. Deze beschrijving wordt gezamenlijk opgesteld door beide partijen. Verkiezen de partijen een beroep te doen op een deskundige, dan wordt deze gezamenlijk aangewezen. Ieder der partijen draagt de helft van de kosten. De plaatsbeschrijving bij de intrek moet binnen de maand worden opgemaakt. De plaatsbeschrijving bij het verlaten van de woonst moet ten laatste worden opgesteld 7 dagen na het einde van de periode. Art.5 Onderhoud en herstellingen De kleine herstellingen en het gering onderhoud vallen ten laste van de conciërge. Hieronder wordt verstaan: -
onderhoud van de sanitaire installaties onderhoud van de aflopen en afwateringen vervanging van gebroken ruiten onderhoud van muur‐ en vloerbekleding, alsook deuren, vensters, rolluiken, sloten en dergelijke.
Alle andere herstellingen zijn ten laste van het gemeentebestuur, en onder meer deze te wijten aan normale slijtage, ouderdom, overmacht en gebreken in de woning. Art. 6 Veranderingen aan de conciërgewoning Op het einde van de tewerkstelling zal het gemeentebestuur voor de schriftelijke toegestane veranderingen de conciërge op een billijke wijze vergoeden. In geval van niet schriftelijk toegestane veranderingen is de conciërge geen vergoeding verschuldigd. Eventueel kan het gemeentebestuur de vrederechter verzoeken om bovendien het herstel van de woning in haar oorspronkelijke staat te bevelen. Art 7. Duur De uitoefening van de taak logistiek medewerker vrijetijdsdienst en conciërge gemeenschapscentrum is onlosmakelijk verbonden aan de verplichting tot het bewonen van de conciërgewoning. Bij het beëindigen van de arbeidsovereenkomst als logistiek medewerker vrijetijdsdienst en conciërge gemeenschapscentrum is de betrokkene verplicht, zonder bijkomende opzegtermijn en verwittiging, de conciërgewoning te verlaten en ze terug ter beschikking te stellen van het gemeentebestuur.
5
