FORMULIR PENDAFTARAN

PANITIA PERINGATAN HUT RI KE 72

FORMULIR PENDAFTARAN BAZAAR INDONESIA 2017 VENDOR BOOTH REGISTRATION FORM

13 Agustus 2017 10:00 – 17:00

WISMA INDONESIA 2700 TILDEN STREET, NW WASHINGTON, DC 20008

BAZAAR INDONESIA 2017

Panitia Peringatan HUT RI ke 72 Tahun 2017 Sekretariat: 2020 Massachusetts Avenue N.W. Washington, D.C. 20036 INFORMASI PENDAFTARAAN VENDOR BAZAAR 2017 1. Bazaar dimaksudkan sebagai salah satu kegiatan untuk silaturahim bagi masyarakat dan Diaspora Indonesia. 2. Calon vendor Bazaar 2017 yang diperkenankan mendaftar adalah masyarakat dan Diaspora Indonesia. 3. Untuk mendukung kebersamaan, kenyamanan, dan keadilan Panitia menetapkan bahwa satu keluarga inti (household) hanya diperkenankan mendapat satu booth. Panitia berhak membatalkan peserta jika diketahui melanggar ketentuan ini. 4. Calon vendor diminta mendaftarkan diri ke Panitia. Formulir Pendaftaraan dan Tata Tertib Bazaar 2017 dapat diunduh di situs KBRI Washington D.C. (www.embassyofindonesia.org) di bagian “Announcement”. Dokumen pendaftaran dan kelengkapan paling lambat diterima oleh panitia pada tanggal 26 Juli 2017 melalui email: [email protected]. Dokumen persyaratan Pendaftaran yang harus dilampiri: a. Formulir Pendaftaran b. Fotocopy Kartu Identitas c. Lisensi/sertifikasi dari FDA/DOH yang masih berlaku. d. Lembar Pernyataan Peserta Bazaar 2017 Calon peserta akan menerima konfirmasi pendaftaran melalui email. Penentuan partisipasi dan nomor booths akan ditentukan melalui pengundian (lihat poin no 10 di bawah). 5. Biaya booth adalah sebesar US $100.00 (seratus dollar AS), yang akan digunakan untuk mendukung ketersediaan fasilitas serta jasa petugas teknis dan kebersihan selama pelaksanaan Bazaar. Biaya tersebut dibayarkan setelah peserta mendapatkan booth (sesuai dengan hasil undian).

2 of 6


6. FASILITAS BAZAAR 2017: Sebuah meja ukuran 6.5 feet x 2.5 feet, dua buah kursi, serta akses listrik dan air. Vendor tidak diperkenankan membawa Genset/Generator sendiri. Vendor diwajibkan untuk menyediakan tenda masingmasing dengan ukuran 10 feet x10 feet. 7. Panitia Bazaar menyediakan 30 (tiga puluh) booths dengan tiga kategori: a. Makanan/Minuman Yang Memerlukan Persiapan di Tempat: 20 Booths b. Makanan/Minuman Jadi: 5 Booths c. Non-Makanan-Minuman: 5 Booths 8. Booth Makanan/Minuman Yang Memerlukan Persiapan di Tempat diprioritaskan untuk calon vendor yang memiliki lisensi. Calon peserta yang memiliki lisensi secara otomatis mendapatkan booths, dan hanya mengikuti pengundian nomor booth. Tetapi jika calon vendor berlisensi melebihi kuota, maka panitia akan melakukan pengundian. 9. Panitia menyediakan 3 (tiga) buah booths untuk organisasi kemasyarakatan nirlaba yang berminat untuk berpartisipasi tanpa dikenakan biaya. Bilamana peminat melebihi kuota, maka akan dilakukan pengundian. 10. Waktu Pendaftaraan dan Pengundian Booths a. Waktu Pendaftaran: 17 Juli s/d 26 Juli 2017 b. Pengundian Booths: Minggu 30 Juli 2017 i. Waktu Pendaftaran Ulang: 17:00 - 18:00 ii. Waktu Pengundian: 18:00 – 20:00 iii. Tempat: KBRI Washington, D.C. 2020 Massachusetts Avenue N.W. Washington, D.C. 20036 11. Vendor yang mengundurkan diri atau merubah jenis produk/barang/jasa harus memberitahu Panitia secara tertulis selambatnya tanggal 6 Agustus 2017, Pukul 17.00. Booth yang dibatalkan secara otomatis akan menjadi hak calon vendor yang telah masuk dalam Daftar Urut Cadangan. Vendor yang mengundurkan diri tidak mendapatkan kembali biaya pendaftaran (no refund). 12. Pada saat pengundian booths, para pendaftar diwajibkan untuk hadir dan tidak dapat diwakilkan.

3 of 6


TATA TERTIB BAZAAR INDONESIA 2017 1. Bazaar Indonesia 2017 dilaksanakan pada 13 Agustus 2017 pada jam 10:00 s/d 17:00, bertempat di Wisma Indonesia, 2700 Tilden Street N.W. Washington, D.C. 20008. 2. Vendor yang berhak ikut di Bazaar adalah yang mendapatkan penetapan nomor booth dari Panitia Bazaar 2017. Panitia akan melakukan pengecekan ulang terhadap setiap Vendor pada saat pelaksanaan bazaar 2017 untuk memastikan nama vendor dan jenis makanan sesuai dengan dokumen pendaftaran. 3. Setiap vendor wajib menggunakan lokasi yang ditentukan oleh hasil undian pada tanggal 6 Agustus 2017. Dilarang memberikan/menjual lokasi tersebut kepada pihak yang tidak mendaftar/tidak mendapat booth. Pelanggaran terhadap aturan ini akan berakibat pada keikutsertaan vendor pada bazaar berikutnya. 4. Luas area booth yang dapat digunakan oleh masing-masing vendor adalah 10 feet x10 feet. Perlengkapan bazaar setiap vendor harus berada dalam area tersebut. 5. Kebersihan dan ketertiban area tersebut merupakan tanggung-jawab masingmasing vendor. Vendor tidak diperkenankan membuang limbah dan sampah di area bazaar. 6. Vendor makanan/minuman yang memerlukan persiapan di tempat diperkenankan membawa perlengkapan pendukung memasak bertenaga listrik atau gas (kecuali genset/generator). Untuk keamanan bersama, para vendor jenis ini diwajibkan membawa tabung pemadam kebakaran (fire extinguisher). Bagi vendor jenis ini yang tidak membawa tabung pemadam kebakaran akan dikenakan denda sebesar US$ 50.00 (lima puluh dollar). 7. Semua vendor makanan diharuskan untuk memberikan peringatan mengenai kandungan-kandungan yang dapat menyebabkan alergi, terutama makanan yang mengandung kacang2an/susu/telor/seafood. 8. Vendor dilarang mempergunakan perlengkapan/media promosi yang dapat mengganggu keamanan dan atau ketertiban.

4 of 6


FORMULIR PENDAFTARAN VENDOR BAZAAR 2017 NAMA* ALAMAT*

NOMOR TELPON EMAIL JENIS PRODUK/JASA

LINGKARI SALAH SATU: 1. PRODUK MAKANAN/MINUMAN PERLU PERSIAPAN DI TEMPAT 2. PRODUK MAKANAN/MINUMAN JADI 3. PRODUK NON MAKANAN 4. ORGANISASI NIRLABA

NAMA BOOTH

*Nama dan alamat diisi sesuai dengan kartu identitas!!! 7. Semua vendor makanan diharuskan untuk memberikan peringatan mengenai kandungan-kandungan yang dapat menyebabkan alergi, terutama makanan yang mengandung kacang-kacangan/susu/telor/seafood.

5 of 6


PERNYATAAN PESERTA BAZAAR INDONESIA 2017 Kami, yang bertandatangan di bawah ini, ingin berpartisipasi dalam Bazaar Indonesia 2017 dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan Indonesia yang ke 72. Kami telah membaca dan menyetujui dan akan mematuhi semua peraturan Bazaar Indonesia 2017. Kami juga menerima tanggung jawab atas kerugian atau kerusakan terhadap individu atau properti yang disebabkan oleh kami dan/atau siapa pun yang kami minta untuk membantu kami selama kegiatan tersebut. Kami membebaskan Panitia Hari Kemerdekaan Indonesia RI, Indonesian American Association (IAA), Kedutaan Besar Republik Indonesia dari tuntutan apapun mengenai organisasi atau individu/volunteer yang terjadi selama pelaksanaan Bazaar Indonesia 2017. Kami bertanggung jawab untuk menginformasikan tata tertib Bazaar Indonesia 2017 kepada anggota atau kru yang membantu di booth kami. MENYATAKAN TELAH MEMBACA & MENYETUJUI SYARAT PENDAFTARAN SERTA TATA TERTIB DI ATAS DAN SIAP MENERIMA KEPUTUSAN PANITIA ATAS PELANGGARAN YANG TERJADI TANDA TANGAN VENDOR

TANDAN TANGAN KOMITE BAZAAR PERINGATAN HUT RI KE-72

Nama: ___________________________

Nama: _______________________________

Tanggal: ____________________________

Tanggal:______________________________

Kelengkapan Lampiran: a. FORMULIR PENDAFTARAN VENDOR BAZAAR 2017 yang telah diisi b. Fotocopy identitas c. Lisensi/sertifikasi dari FDA/DOH yang masih berlaku d. Lembaran PERNYATAAN PESERTA BAZAAR INDONESIA 2017 yang telah ditandatangani

6 of 6

FORMULIR PENDAFTARAN

Recommend Documents