FLEVOPROMS Projectplan Stichting FlevoProms Contactpersoon Kitty Jacobs Danzigstraat 19 8232 RC Lelystad 06 18 226 288
[email protected] www.flevoproms.nl
Inhoudsopgave FlevoProms................................................................................................................................................... 2 Relevantie..................................................................................................................................................... 3 Organisatie ................................................................................................................................................... 4 Rechtsvorm ............................................................................................................................................... 4 Bestuursleden........................................................................................................................................... 4 Taakverdeling........................................................................................................................................... 5 Doelgroep...................................................................................................................................................... 7 Bezoekers .................................................................................................................................................. 7 Deelnemers ............................................................................................................................................... 7 Samenwerkingen ......................................................................................................................................... 9 Sponsoring .................................................................................................................................................. 10 Particuliere partijen............................................................................................................................... 10 Culturele instellingen ............................................................................................................................ 10 Cultuursubsidie ...................................................................................................................................... 10 Communicatie ............................................................................................................................................ 11 Interne Communicatie ........................................................................................................................... 11 Externe Communicatie .......................................................................................................................... 11 Planning ..................................................................................................................................................... 12 Voorlopige Projectbegroting ...................................................................................................................... 13 Toelichting projectbegroting .................................................................................................................. 14 Bijlage 1: Bestuurssamenstelling ............................................................................................................. 15 Bijlage 2: Inschrijving Kamer van Koophandel ....................................................................................... 17 Bijlage 3: Overzicht betalingen & ontvangsten 2014 .............................................................................. 21 Bijlage 4: Akte van Oprichting Stichting FlevoProms ............................................................................ 22
1
FlevoProms Op het terrein van Luchtvaart-Themapark Aviodrome bij Luchthaven Lelystad vindt op 4 juli 2015 een bijzonder muzikaal evenement plaats: FlevoProms, waar amateurmusici de mogelijkheid krijgen op een groot podium een professionele show neer te zetten. Amateurs en professionals participeren in het neerzetten van een culturele uiting waarmee orkestmuziek naar een breder publiek gebracht wordt. FlevoProms onderscheidt zich van andere crossover concerten en samenwerkingsprogramma’s door een drievoudige culturele impuls: als eerste krijgen deelnemers mogelijkheid ervaring op te doen met optreden (amateurs) en kennisuitwisseling (professionals), daarnaast is het een inhoudelijk aantrekkelijke kennismaking met klassieke muziek voor de publieksdoelgroep, en tot slot biedt de opzet een leerproces voor de jonge amateurmusici die zelf het evenement produceren. Actieve cultuurparticipatie in de vrije tijd wordt nu nog gekenmerkt door een sterke scheiding tussen amateurmusici en professionele artiesten. Stichting FlevoProms wil hier verandering in brengen door beide partijen samen te brengen en co-creatie mogelijk te maken. De organisatiestructuur van de Flevolandse orkestcultuur wordt versterkt door gevestigde muzikanten de mogelijkheid te geven hun expertise over te dragen naar amateurmusici die wel een professioneel niveau van musiceren hebben, maar geen mogelijkheid om op professionele wijze te presenteren. Het bestuur van Stichting FlevoProms bestaat uit jonge muzikanten die verantwoordelijk zijn voor het organiseren van het concert FlevoProms. Door dit project uit te voeren doen zij ervaring op met alle aspecten van een groot evenement. Op artistiek vlak leren zij het samenstellen van een muzikale avond en het uitvoeren van een groot concert. Zij worden ondersteund door ervaren coaches, zodat zij dit op artistiek en inhoudelijk vlak kunnen ontwikkeling in de praktijk. Het project bestaat uit een voortraject waar jongeren onder begeleiding het evenement organiseren, workshops en repetities van de deelnemers, en de uitvoering van het uiteindelijke concert.
Doelstelling FlevoProms geeft amateurmusici een kans zelf het heft in handen te nemen bij de organisatie van en deelname aan een professionele productie. Niet alleen het participeren aan culturele uitingen, maar ook de productionele kant van cultuur is van belang voor de artiesten van morgen. De deelnemers maken kennis met alle aspecten van opvoering van een concert en doen zo ervaring op die zij in hun verdere orkest-loopbaan kunnen inzetten. De deelnemers worden begeleid door coaches op het gebied van organisatie, muziek en presentatie. Het evenement heeft tot doel een duurzame culturele bijdrage te leveren door verschillende niveaus en genres van musiceren samen te brengen en tot uitwisseling te stimuleren. Met FlevoProms beoogt de organisatie 200 amateurmusici een professionele ervaring te bieden met behulp van gevestigde muzikanten en een publiek van 3000 personen een bijzondere en aantrekkelijke kennismaking met klassieke muziek te bieden. De uitvoering is vernieuwend in het opzoeken van een verrassende locatie en inspireert culturele initiatieven om ondernemend te zijn zonder kwaliteit te verliezen.
2
Relevantie FlevoProms biedt de mogelijkheid voor amateurmusici om in een professionele setting te werken. Dit betekent een kwalitatief en esthetisch hoogwaardig podium, samenwerking met professionele bands, spectaculaire showeffecten en uiteraard een razend enthousiast publiek. Zo krijgen zij de waardering voor de intensieve studie die vereist is om een podiumwaardig niveau te bereiken in de klassieke muziek.
Lelystad & Flevoland Het culturele klimaat van Lelystad kent vele jaarlijkse evenementen, bijvoorbeeld Artifest met zijn vele kleine optredens en muzikaal festival Uitgast. Wat mist is een serieuze aanpak van klassieke muziek op hoog niveau waar ruimte is voor een samenwerking tussen koren en orkesten, tussen beroeps- en amateurmusici. De reputatie van Lelystad als stad zonder cultuur is allang achterhaald. Toch lijkt het erop dat er veelal wordt gericht op laagdrempelige, populaire culturele activiteiten. De inwoners van Lelystad die nu nog naar het Concertgebouw in Amsterdam afreizen voor orkestmuziek op hoog niveau krijgen de kans dit ook in Lelystad mee te maken. Ook de mensen die voor het eerst kennis maken met klassieke muziek worden niet ‘op de hurken toegesproken’ maar zien een volwaardige, hoogstaande show. Zo krijgt de culturele identiteit van Lelystad glans: door ruimte te bieden aan culturele crossovers waar artistieke kwaliteit en jong ondernemerschap samenkomen. In geheel Flevoland zijn liefhebbers van klassieke muziek en/of symfonische metal, die nu nog uitwijken naar de grote steden. Door in de eigen omgeving dit unieke evenement aan te bieden wil Stichting FlevoProms het muzikale niveau van Flevoland professionaliseren en toegankelijker maken voor jongeren in heel Nederland in het algemeen en inwoners van Flevoland in het bijzonder.
Bovenlokaal FlevoProms heeft zo een grootse opzet dat er gericht wordt op een landelijke verspreiding van promotiemateriaal. Het netwerk van de initiators en bestuursleden strekt zich over het hele land vanwege activiteiten op hogescholen en universiteiten.
3
Organisatie Het initiatief voor FlevoProms is afkomstig van een groep enthousiaste muziekliefhebbers, die graag op professionele wijze wil samenwerken met artiesten om zo een productie te realiseren die past bij hun hedendaagse visie op orkestmuziek.
Rechtsvorm Met de oprichting van een stichting is het initiatief geprofessionaliseerd en hebben alle initiatiefnemers een officiële functie gekregen. Met ondersteuning van coaches zijn zij verantwoordelijk voor de gehele organisatie van FlevoProms.De rechtsvorm van de aanvrager is een stichting, opgericht in 2014 met als primaire doelstelling: De stichting heeft ten doel het organiseren van muziekfestivals in de provincie Flevoland, waarbij samenwerking tussen in Flevoland gevestigde amateurorkesten en – koren middel en doel zijn en het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. De stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door die samenwerking in projecten gestalte te geven, en daarmee daadwerkelijke uitvoering van gezamenlijke festivals te organiseren. Ter ondersteuning van het doel kan het bestuur een Comité van Aanbeveling instellen, dat behulpzaam is bij het bewerkstelligen van het doel.
Bestuursleden Het bestuur bestaat uit: Dhr. Robert Johannes Zondervan Dhr. Jeroen van Silfhout Dhr. Wouter Lucas van Veelen Mevr. Luna Licht Dhr. Cornelis Johannes Zondervan
Inhoudelijke verantwoordelijkheid De inhoudelijke totstandkoming van FlevoProms ligt geheel bij het bestuur van de Stichting. Het bestuur zorgt voor de verwoording en uitvoering van de visie die zij voor ogen heeft.
Artistieke verantwoordelijkheid De artistieke plannen voor FlevoProms worden begeleid door muzikaal leider Roeland Robert. Dhr. Robert plant de repetitieweekenden, welke dirigent welk muziekstuk uitvoert en de communicatie tussen de muzikale partijen. De uiteindelijke goedkeuring en verantwoordelijkheid daarvan ligt bij het bestuur van Stichting FlevoProms.
Organisatorische verantwoordelijkheid Een evenement van deze grootte brengt veel organisatorische aspecten met zich mee. De bestuursleden van de Stichting zijn ieder verantwoordelijk voor een onderdeel van het evenement, waarbij zij ondersteund worden door coaches in verschillende disciplines. De uiteindelijke verantwoordelijkheid ligt bij het bestuur van Stichting FlevoProms. 4
Taakverdeling De Stichting is spin in het web bij de organisatie van FlevoProms. Op initiatief van de Stichting vinden oefenmomenten met de deelnemers plaats en worden partners betrokken bij de financiering, organisatie en uitvoering van het evenement. In het realiseren van FlevoProms wordt het bestuur van de Stichting ondersteund door coaches op verschillende onderdelen en een Commissie van Aanbeveling.
FJSO
Daan van Doornink (juridisch) Roeland Robert (muzikale leiding) Projectondersteuning
FSO
Deelnemers Koor Stella Maris
Helène Grootenboer
Dronten & District Pipe Band
Kitty Jacobs (subsidieaanvraag)
Stichting FlevoProms
CAF
Hetty Klavers
CvA
Aviodrome
Ronald Vermeulen
Partners
Professionals
Francis Evers Citymarketing Omroep Flevoland
5
Stichting FlevoProms Het bestuur van de Stichting is verantwoordelijk voor de organisatie van het evenement FlevoProms. (Coördinatie van) artistieke invulling, technische uitvoering en financiële ondersteuning is in handen van de Stichting.
Commissie van Aanbeveling De Commissie van Aanbeveling bestaat uit personen die het belang en waarde van het evenement FlevoProms onderschrijven en uitdragen. Dit doen zij door hun netwerk aan te spreken voor ondersteuning en door openbaar hun steun uit te spreken.
Hetty Klavers Ronald Vermeulen Francis Evers
Projectondersteuning Experts op verschillende gebieden bieden de bestuursleden van Stichting FlevoProms coaching bij de organisatie van het evenement.
Daan van Doornink Roeland Robert Helène Grootenboer Kitty Jacobs
Deelnemers Op aanwijzing van de Stichting vindt deelname aan repetities plaats en uiteindelijk het optreden op het evenement. Meer over de deelnemers vindt u in het hoofdstuk ‘Doelgroep.’
Partners Stichting Flevoproms is de samenwerking aangegaan met verschillende professionele partners om de muzikale, financiële en logistieke aspecten van het evenement te realiseren. Op aanwijzing van de Stichting verzorgen deze partners hun aandeel. Meer over de partners vindt u in het hoofdstuk ‘Samenwerkingen.’
6
Doelgroep FlevoProms is een project met tweeledig publiek: amateurmusici uit Flevoland en het Flevolandse publiek dat op toegankelijke wijze kennis maakt met orkestmuziek.
Bezoekers Aviodrome is een privéterrein waar FlevoProms in de openlucht zal plaatsvinden. Het concert is toegankelijk na de aanschaf van een concertkaartje. Met de promotie wordt gericht op zowel liefhebbers van klassieke muziek en symfonische rock als mensen die nog geen tot weinig ervaring hebben met uitvoeringen van klassieke muziek. Het verwachte aantal bezoekers is vastgesteld op 3.000. Onze kerndoelgroep bestaat uit jongeren van 16 tot 25 jaar die een hogere opleiding (HAVO– VWO) genieten of hebben genoten en breed geïnteresseerd zijn in muziek. Deze jongeren zijn gewend om te betalen voor concerten, maar eisen wel dat er kwaliteit geboden wordt. Het bestuur behoort grotendeels zelf tot deze doelgroep en heeft ervaren dat er in hun netwerk van hoger opgeleide jeugd veel interesse is in de kennismaking met verschillende muziekstijlen. Deze kennismaking dient plaats te vinden in een setting en met een aanpak die bij de doelgroep past. FlevoProms streeft er dan ook naar om de toegankelijkheid van symfonische en klassieke muziek te vergroten voor deze groep. Tegelijkertijd is het concert interessant voor hen die al graag naar dit genre luisteren, omdat er sprake is van een vernieuwende aanpak in programmering, uitvoering en omgeving.
Deelnemers Klassiek geschoolde amateurmusici die nog geen ervaring hebben in het optreden als onderdeel van een symfonisch orkest in een professionele setting. De leeftijd van de deelnemers loopt uiteen: van 8 tot 88 jaar. De deelnemende muzikant heeft jaren muziekonderwijs genoten en vindt het leuk om diverse stijlen te laten horen. Ook komen deze amateurs uit de Provincie Flevoland. De deelnemers zijn geselecteerd op basis van het feit dat Flevolandse orkesten leden uit alle delen van de provincie hebben en ook allen een auditieplicht hebben, waardoor de kwaliteit van de orkesten gewaarborgd wordt.
Flevolands Jeugd Symfonie Orkest Het FJSO is een provinciaal jeugdorkest bestaande uit ongeveer 30 leden tussen de 12 en 24 jaar oud. De leden zijn afkomstig uit alle hoeken van Flevoland en omstreken. Het zijn leerlingen uit het voortgezet onderwijs en HBO- en WO-studenten. Eens in de twee weken repeteert het orkest onder leiding van dirigent Ilia Belianko. Ook oud-leden van dit orkest nemen deel.
Flevolands Symfonie Orkest Het FSO richt zich op de goede amateur die graag in orkestverband wil spelen. Het orkest bestaat uit leden die spelen op verschillend niveau. Door het samen stellen van een geschikt programma probeert het orkest voor alle leden een interessante uitdaging te realiseren. Naast het kunnen uiten van de muzikale talenten van de leden hecht het orkest ook belang aan de sociale samenhang van. 7
Koor Stella Maris Het koor is als zangvereniging opgericht op 13 februari 1969 en behoort tot één van de oudste verenigingen van Lelystad. Het repertoire bestaat uit oratoria, passions, missen, requiems, cantates, etc. van klasieke- tot en met hedendaagse perioden, begeleid door professionele musici en solisten. Het koor heeft al jaren een bezetting van rond de 90 leden met een goede verdeling over de vier stemsoorten en is te midden van de vele koren in de provincie Flevoland het enige oratoriumkoor.
Promsband: Rock-a-Oke De "Rock-A-Oke" band staat garant voor een spetterende show waarin de bezoeker de hoofdrol speelt. Men beleeft de eigen "5 minutes of fame" door een nummer uit de setlijst te kiezen en deze te zingen onder begeleiding door een echte rockband. De band bestaat uit professionele muzikanten die al vele muzikale projecten op hun naam hebben staan. Oprichter en drijvende kracht achter de band is gitarist Sander Hoek: inmiddels geen onbekende naam meer vanwege het uitgeven van diverse gitaarlesboeken en de vele bands waarin hij gespeeld heeft.
Dronten en District Pipe Band De Dronten & District Pipe Band bestaat in 2014 35 jaar. De band trekt al vele jaren mensen, die muziek willen maken in de Schotse Pipe Band traditie en verzorgt optredens bij tal van evenementen, of het nu om 2 pipers gaat of om de gehele band. Altijd zijn er mogelijkheden om een feest, een bruiloft, maar ook minder vrolijke gebeurtenis met Schotse doedelzakmuziek te ondersteunen. Er wordt gebruikt gemaakt van originele Schotse instrumenten en een Schots tenue.
8
Samenwerkingen Stichting FlevoProms is samenwerkingen aangegaan met verschillende partijen voor de voorbereiding, realisatie en daadwerkelijke uitvoering van het evenement. In de voorbereiding is vooral ondersteuning nodig bij het organiseren, leggen van contacten en vinden van sponsoren. Om FlevoProms te realiseren wordt er samengewerkt met organisaties die bronnen bieden waar de Stichting niet over beschikt: logistieke expertise, promotiekanalen en locatiecapaciteit. Voor de uitvoering van FlevoProms zijn beroepsmusici onmisbaar: zij dragen hun kennis en kunde over naar de amateurmusici en zorgen zo voor een artistieke ontwikkeling.
CAF Het centrum voor Amateurkunst Flevoland heeft als doel het stimuleren van amateurkunst binnen Flevoland. Zij bieden hun diensten aan bij sponsoraanvragen en het leggen van contacten binnen de muziek- en productenwereld.
Delain Stichting FlevoProms is in gesprek met Delain omdat zij een goede combinatie vormen tussen pop en symfonische rock. Om de variëteit van de orkesten te tonen is besloten om van helemaal klassiek, naar de andere kant van het spectrum te gaan. Delain leent zich hier goed voor vanwege de grote symfonische invloeden aan de ene kant en aan de andere kant de popinvloeden van deze band.
Luchtvaart-Themapark Aviodrome Aviodrome gaat graag de samenwerking aan met FlevoProms. Bij Aviodrome heeft men ervaring met de organisatie van evenementen met grote bezoekersaantallen. Aviodrome is bereid om het gebruik van het evenemententerrein te sponsoren. Ook zullen zij verantwoordelijk zijn voor de catering voor bezoekers.
Evenementen Coördinatie Lelystad ECL wil graag een samenwerking aangaan op het gebied van promotie.
Omroep Flevoland De Omroep wil graag een samenwerking aangaan op het gebied van promotie.
Citymarketing Citymarketing staat voor de promotie van Lelystad en met hen wil FlevoProms een samenwerking aangaan voor de promotie van het evenement.
9
Sponsoring FlevoProms kan alleen plaatsvinden met behulp van ondersteuning op het gebied van financiën, goederen en diensten. Hiertoe is er nauw contact met verschillende partijen in Lelystad en Flevoland.
Particuliere partijen DA Beletteringen Levert aan FlevoProms goederen tegen inkoopsprijs.
Allprints drukwerk Geeft 10% korting aan FlevoProms.
Zondervan Administraties Verzorgt kosteloos de administratie van Stichting FlevoProms.
Rabobank FlevoProms is in overleg met de Rabobank voor het verlenen van financiële ondersteuning.
Culturele instellingen De Kubus Lelystad Ondersteuning in natura door coaching e.d.
Cultuursubsidie FlevoProms doet aanvragen bij de volgende fondsen, gebaseerd op de participatie in culturele activiteiten voor een brede doelgroep, professionele ontwikkeling van amateurkunstenaars en culturele impuls voor de regio:
Prins Bernhard Cultuurfonds VSB-Fonds Gemeente Lelystad Fonds Cultuurparticipatie
10
Communicatie Om FlevoProms te laten slagen is communicatie van het grootste belang: met samenwerkingspartners, met de deelnemers en met sponsoren en subsidieverleners. Door een gedegen promotieplan te hanteren zorgt de Stichting ervoor dat de gehele doelgroep op de hoogte is van het evenement.
Interne Communicatie Interne communicatie tussen de Stichting en projectondersteuners en samenwerkingspartners wordt verzorgd door de secretaris, voorzitter en penningmeester van de Stichting. Overleg vindt met name via e-mail plaats en in een enkel geval door bijwonen van een bestuursvergadering.
Commissie van Aanbeveling Contact met de Commissie van Aanbeveling verloopt via de mail en wordt verzorgd door de PRmanager. Deze zorgt ervoor dat de commissieleden op de hoogte zijn van de pitch die FlevoProms hanteert en wat van hen verwacht wordt op het gebied van netwerken en promotie.
Externe Communicatie Deelnemers Organisatorische en promotionele zaken worden gecommuniceerd door de voorzitter, secretaris en penningmeester van de Stichting. Muzikaal projectondersteuner Roeland Robert is contactpersoon voor zaken op muzikaal gebied. Door middel van een digitale nieuwsbrief worden deelnemers op de hoogte gehouden van ontwikkelingen binnen de organisatie.
Partners Contact verloopt grotendeels via de mail of eventueel telefonisch. Dit contact verloopt voornamelijk via de secretaris, voorzitter of penningmeester. Het contact met de professionele musici draait vooral om het vaststellen van repetitietijden en de bedragen die hiervoor in rekening worden gebracht.
Sponsors Mogelijke sponsoren worden actief benaderd door de PR-manager, die contacten informeert door middel van de presentatie van het sponsorplan. De sponsoren worden van alle nieuwe ontwikkelingen op de hoogte gehouden via mail of telefonisch contact. Dit contact verloopt vooral via de PR-manager.
Promotie Het doel van het promotieplan is het trekken van (minimaal) 3000 bezoekers op FlevoProms. Promotie voor het binnenhalen van deelnemers is niet aan de orde, omdat deze al betrokken zijn bij het project. Het promotieplan wordt opgesteld en uitgevoerd door de PR-manager. Mogelijk publiek wordt benaderd door aanwezig te zijn op cultuurmarkten en folders en posters/spandoeken te verspreiden in Flevolandse cultuurcentra. Wanneer de mogelijke bezoeker eenmaal op de hoogte is van FlevoProms en interesse heeft, kan hij/zij informatie vinden op de website, de Facebookpagina of het Twitteraccount. Daarnaast is er de mogelijkheid om een digitale nieuwsbrief te ontvangen na inschrijving.
11
Planning Tijdpad Augustus 2014
Start afzonderlijke repetities amateurmusici Afspraken vastleggen met toneel en geluidstechniek Afspraken vastleggen met gemeente Lelystad en Provincie Flevoland Ontwerp logo FlevoProms
September 2014
Promotie van FlevoProms tijdens LelySTART Publieksonderzoek tijdens LelySTART Promotie bij Radio Lelystad/Omroep Flevoland Samenstellen commissie van aanbeveling Overleg projectplan t.b.v. financiering Start overleg gemeente
Oktober 2014
Promotie via verschillende kanalen Afronding projectplan t.b.v. financiering
November 2014
Promotie via verschillende kanalen Projectplan afmaken Repertoire definitief
December 2014
Start fondsenwerving/sponsorwerving Afwerken details, calamiteitenplan ed. Vergunningaanvraag completeren
Januari 2015
Start gezamenlijke repetities amateurmusici Overleg provincie
Februari 2015
Repetitieweekend
Maart 2015
Uitwerken definitief lichtplan ed.
April 2015
Start gezamenlijke repetities amateurmusici + professionals
Mei 2015
Repetitieweekend
Juni 2015
Start podiumopbouw
Juli 2015
3: Soundcheck / Generale repetitie 4: FlevoProms 5: Afbouw
12
Voorlopige Projectbegroting Uitgaven
Inkomsten
Personeelskosten/Honoraria Band Delain Band Rock-a-oke Muzikaal begeleider Dirigenten Regisseur Coaching Muziek Podium Licht Geluid Technici Vuurwerk Ondersteuning
€10.000 €5.000 €1.000 €4.000 €1.000 €3.000 €2.000 €4.500 €4.750 €9.000 €12.460 €5.000 €23.540
Materiële Kosten Muziekrechten Huur oefenruimte Kaartverkoop
€6.300 €2.000 €4.500
Overig: EHBO Beveiliging Overig
€530 €4.000 €3.000
Bureaukosten Projectplan Overige Vrijwilligersvergoeding Deelnemerskosten Reiskosten Telefoonkosten Oprichtingskosten
€1.500 €3.500 €16.000 €1.500 €1.000 €1.000 €500
Verzekeringen: Bestuursaansprakelijkheid Evenementenverzekering
€225 €4.659
Promotie Gages Advertentie Divers Posters Folders Spandoek
€1.500 €3.500 €2.500 €650 €1.000 €900
Totale Uitgaven
€145.514
Eigen inkomsten Entreegelden Deelnemersbijdrage
€90.000 (3.000 x €30) €3.750 (250 x €15)
Sponsors Rabobank Giften/Crowdfunding
€3.000 €1.000
Subsidies VSB Fonds Cultuurparticipatie Cultuurfonds Gemeente Lelystad
€5.000 (schatting) €35.000 (schatting) €5.000 (schatting) €5.000 (schatting)
Totale Inkomsten
€147.750
13
Toelichting projectbegroting Honoraria Kosten artiesten: De kosten die we hebben opgenomen zijn aan de hand van de offertes bepaald. Wij hebben ook nog een stuk betaalde repetitie opgenomen. Kosten dirigenten: De speelgroepen hebben aangegeven dat zij de kosten van de dirigent vergoed willen hebben bij deelname. Kosten choreografie: De ondersteuning van de dansgroepen wordt doorberekend door deze groepen. Coaching: Om de presentatie van alle groepen te verbeteren wordt er een leermoment podiumervaring voor alle speelgroepen / dansgroepen opgenomen. EHBO: Hiervoor is contact geweest met EMS. Deze organisatie heeft een offerte uitgebracht. Beveiliging: Politie geeft pas aan welke beveiliging er moet komen als de aanvraag voor vergunningen wordt ingediend. Voorlopige schatting gemaakt. Organisatie kosten: Schrijven van project plan. Deze wordt gedaan door Kitty Jacobs.
Materiaal Muziek: Er moeten een aantal partituren en muziek worden aangeschaft. Techniek: Hierbij kom ik voor het geheel uit rond de 30.000 euro.
Bureaukosten Reiskosten: Vervoer op basis van declaratie Telefoon kosten: op basis van declaratie Muziek rechten Buma Stemra: Hierover contact gehad met de Stemra, zij geven aan dat ons project moet rekenen dat er 7% afdracht moet gebeuren. Huur ruimte: Er staan nu een paar gezamenlijke repetities gepland waarvoor een ruimte gehuurd moet worden. (ongeveer 2000,-) Kaart verkoop: De kaartverkoop kost ongeveer 1.5 per kaart (3000*1.50= 4500) Oprichtingskosten: Factuur van de notaris
Eigen inkomsten De voorlopige inschatting is dat er 3.000 toeschouwers komen. Uit gesprekken met het evenementen coördinatie Lelystad bleek dat er in het verleden al een symfonisch vuurwerk geweest is waar ruim 10.000 bezoekers op af kwamen. Dit symfonische vuurwerk was gratis toegankelijk maar wij bieden a een avond vullend programma en we hebben een bekende band uitgenodigd die zelf ook publiek trekt. Opbrengsten deelnemers: Het aantal amateur deelnemers (orkest, koor, en dans) is ongeveer 250. Er wordt een bijdrage van €15,- gevraagd per deelnemer. Totale opbrengst is dan € 3.750,-
Sponsors Verschillende subsidies zijn in aanvraag, aanvullend daarop worden sponsors benaderd en een crowdfundingsprogramma opgezet.
Verzekeringen Er zal een evenementenverzekering afgesloten moeten worden voor calamiteiten. Daarnaast is een bestuursaansprakelijkheidsverzekering nodig.
Promotie Advertenties: Gedacht wordt aan een aantal advertenties in de Flevolandse bladen hiervoor de advertentie tabellen bekeken 4 advertenties kosten ongeveer 3500,14
Bijlage 1: Bestuurssamenstelling Ik ben Robert Zondervan, 18 jaar en student Computer Science. Ik ben de voorzitter en initiatiefnemer van de FlevoProms. Als contrabassist heb ik meegedraaid in de Tulpenproms 2010 in Emmeloord. Dit was voor mij een hele leuke ervaring, die ik graag ook aan anderen zou willen meegeven. Begin 2014 heb ik besloten dit project dan ook daadwerkelijk in gang te zetten, ik heb toen een aantal vrienden gevraagd met mij mee te denken en na een avondje brainstormen hebben wij samen het bestuur gevormd. Sindsdien is alles erg snel gegaan tot het punt waar wij nu staan.
Ik ben Luna Licht, 18 jaar oud en een derdejaars studente Biomedische Wetenschappen. Ik ben secretaris van de FlevoProms, deze taak wilde ik graag, omdat ik het leuk vind om alles wat er gebeurt mee te krijgen en overal bij betrokken te zijn. Ook vind ik het heel leuk om contacten te onderhouden. Ik vind dit project echt super gaaf om te organiseren en voel me vereerd dat ik deel mag uitmaken van het bestuur.
Ik ben Wouter, 18 jaar en (toekomstig) student technische informatica aan de UTwente. Mijn functie binnen het bestuur is Factotum, wat een algemene functie is. Ik blijf overal mee bezig en kan op zo veel mogelijk plekken bijspringen. Daarnaast onderhoud ik mail en Social Media. Ik was al lange tijd enthousiast, sinds Robert een eerste concept vertelde, ongeveer een jaar geleden en ik vind het geweldig om dit te mogen organiseren!
Mijn naam is Louise Hanenburg, 17 jaar en ik ga eindexamen VWO doen, daarna wil ik graag Kunstgeschiedenis studeren in Utrecht. Mijn functie in het bestuur is PR-Manager, omdat ik alles dat met communicatie, contacten onderhouden en het geven van presentaties erg leuk vind. Ik ben ontzettend enthousiast over de FlevoProms en geniet van elk moment dat ik hier mee bezig ben.
15
Ik ben Jeroen van Silfhout, 20 jaar oud en kom uit Arnhem. Al vanaf mijn geboorte ben ik bezig met muziek, vanaf mijn 6e speel ik keyboard en vanaf mijn 14e ben ik begonnen met licht en geluid op mijn oude middelbare school. In de afgelopen jaren heb ik enkele muziektheatervoorstellingen en cabaretiers begeleid. Verder ben ik betrokken geweest bij enkele buitenfestivals in en om Arnhem. Binnen de organisatie van FlevoProms heb ik de functie van vicevoorzitter, maar ik ben natuurlijk vooral bezig met het ontwerp van licht, geluid en podium. Een geheel nieuwe ervaring, omdat ik nog nooit met een groot orkest buiten gewerkt heb.
Ik ben Cathy, 18 jaar oud en zit in 6 Gymnasium. Ik ben gek op muziek en vind het geweldig hoe genres op deze manier gecombineerd kunnen worden. Na mijn examens wil ik graag een opleiding volgen als grafisch vormgever en dit project was voor mij dus een geweldige kans om hier een voorproefje van te krijgen.
Ik ben Kees, nestor van dit groepje enthousiaste organisatoren. Als kleuter was al bekend dat ik van muziek hield en ben dan ook op 5 jarige leeftijd gaan zingen bij een kerkkoortje. Snel daarna ben ik dwarsfluit (piccolo) gaan spelen bij een muziekkorps. Met dit muziekkorps heb ik onder andere in de Kuip opgetreden. Het mooiste optreden dat ik gehad heb was in Orleans, tijdens het Jeanne d’Arc feest hebben we voor enkele tien duizenden uitzinnige Fransen 2 verschillende shows mogen verzorgen. Het warme gevoel dat ik toen en nu nog heb zou ik met zoveel mogelijk amateur muzikanten willen delen. Ik ben er van overtuigd dat dit ook met de FlevoProms kan gebeuren en ben dus blij dat ik mag meewerken. Voor ik het vergeet, ik ben 54 jaar, zing nog steeds, ben zelfstandig boekhouder en daardoor penningmeester geworden.
16
Bijlage 2: Inschrijving Kamer van Koophandel
17
18
19
20
Bijlage 3: Overzicht betalingen & ontvangsten 2014
FlevoProms overzicht betalingen en ontvangsten d.d. 20-11-2014
inkomsten: Donatie (dhr v Santbrink) Donatie (mw. Zondervan Bouman) Donatie (Zondervan Administraties)
344,75 500,00 348,65
totaal ingekomen:
1.193,40
Uitgaven: Notaris kosten Schrijven projectplan website reclame kosten all dots (folder) DA belettering (spandoek in frame) DA belettering (belettering auto) totaal reclame kosten totale kosten totaal: Verplichtingen: nog te betalen projectplan
344,75 1.210,00 26,95 87,83 673,37 60,50 821,70 2.403,40 -1.210,00
1.210,00
21
Bijlage 4: Akte van Oprichting Stichting FlevoProms
22
