Inhoudsopgave. Stichting Vitaal Dorp Projectplan

Stichting Vitaal Dorp

Projectplan 2014 – 2016

Inhoudsopgave

1. Stichting VITAAL DORP 1.1 Uitgangspunten 1.2 Doelstellingen 1.3 Organisatie Bestuur en commissies 2. Het dorp Everdingen 2.1 Bestuurlijk 2.2 Bevolkingsopbouw 2.3 Woningen 2.4 Inkomens 2.5 Sociale verbondenheid en netwerken 3. Samenhang creëren 3.1. Strategische keuze 3.2 Vrijwilligers en “meewerkers” 3.3 Plaatsbepaling 4. Supermarkt, koffiecorner en boekenuitleen 4.1 Supermarkt 4.2 Koffiecorner 4.3 Boekenuitleen 5. “Werk aan de Winkel” voor meewerkers 5.1 Werk en ervaring 5.2 Begeleiding en Opleiding 5.3 Van zorgvrager tot zorgbieder 6. Haalbaarheid 6.1 Dorpsenquête 6.2 Vestigingplaatsonderzoek 6.3 Vergelijkbare projecten 6.4 Arbeidsmatige dagbesteding 6.5 Gemeentelijk beleid 6.6 Financiële analyses 7. Projectorganisatie en tijdspad 8. Exploitatie. 9. Investeringen en Financiering 9.1 Investeringen 9.2 Financiering 10. Tot Slot Bijlage 1 CBS gegevens Bijlage 2. Enquête resultaten Bijlage 3 Vestigingsplaatsonderzoeken

Stichting VITAAL DORP P/a Graaf Huibertlaan 1 – 4121 EM Everdingen – Email: bestuur@vitaaldorp.nl

Pagina 1 van 19



1. Stichting VITAAL DORP De stichting VITAAL DORP is geïnitieerd door inwoners van Everdingen die elkaar hebben gevonden op basis van een een zelfde doel, namelijk het realiseren van een winkel, annex ontmoetingspunt in Everdingen. Gefaciliteerd door de gemeente Vianen hebben deze mensen de krachten gebundeld en hun plannen geconcretiseerd. Op 18 oktober 2013 is de Stichting Vitaal Dorp opgericht.

1.1 Uitgangspunten Twee verschillende uitgangspunten binnen de groep bleken elkaar voorbeeldig te versterken: de wens om de vitaliteit van het dorp te stimuleren en gelegenheid te creëren om de onderlinge sociale contacten te versterken en zo de maatschappelijke samenhang in het dorp te vergroten ● de wens om zinvolle participatie te creëren voor mensen binnen de gemeente Vianen met ●

een afstand tot de arbeidsmarkt. Het oprichten van een ontmoetingspunt met maatschappelijke voorzieningen als een dorpswinkel, een boekenpunt, een koffiecorner etc., gerund door mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt bleek voor beide groepen de gedroomde invulling van hun wensen.

1.2 Doelstellingen Bovenstaande uitgangspunten komen tot hun recht in de doelstellingen, zoals die in de statuten van de stichting zijn opgenomen: “ Doel van de stichting VITAAL DORP is de vitaliteit van het dorp Everdingen te vergroten en de vitaliteit van haar inwoners te versterken door het realiseren en in stand houden van voorzieningen en activiteiten, zoals een levensmiddelenwinkel, een zorgpunt, een koffiecorner, een bibliotheekpunt of andere voorzieningen of activiteiten. Bij de realisatie hiervan richt de stichting haar focus op het benutten van kansen voor een beter milieu en op meer welzijn van de medewerkers en de maatschappij. De stichting wil haar activiteiten realiseren met behulp van vrijwilligers uit het dorp en met arbeidsbeperkten en deelnemers aan reïntegratieprojecten” Stichting Vitaal Dorp heeft uitdrukkelijk geen winstoogmerk. Eventuele positieve resultaten uit de werkzaamheden van Vitaal Dorp dienen ten goede te komen aan de doelstellingen van de stichting en zullen dus op alsdan te bepalen wijze worden aangewend ten gunste van de Everdingse bevolking.

1.3 Organisatie Bestuur en commissies Het bestuur van de stichting bestaat uit 3 personen aan wie door de initiatiefgroep gevraagd is omwille van hun deskundigheid in het bestuur plaats te nemen. Het bestuur geeft in nauw overleg met de initiatiefnemers richting aan het geheel van de activiteiten en heeft een coördinerende functie voor de werkzaamheden van de commissies. Er zijn vier commissies actief en wel ● Commissie “B.A.S.” winkel, bestaande uit 5 vrijwilligers Zij onderzoeken welke (biologische) streekproducten er in de gemeente Vianen worden aangeboden. Op basis van hun bevindingen maken zij voorstellen voor de invulling van het assortiment, voor zover niet deel uitmakend van het standaard assortiment van een supermarkt. Ook kunnen zij alternatieven voorstellen voor (gedeeltes van) het standaard productassortiment. ● Commissie “Werk aan de Winkel” bestaande uit 3 vrijwilligers Stichting VITAAL DORP P/a Graaf Huibertlaan 1 – 4121 EM Everdingen – Email: bestuur@vitaaldorp.nl

Pagina 2 van 19



Hun taak is het aantrekken van “meewerkers” en het ontwikkelen van het daarvoor benodigde beleid, de procedures en werkplannen. Het onderhouden van contacten met externe partijen als zorginstellingen, onderwijsinstellingen, gemeente e.d. is een belangrijk deel van hun opgave. ● Technische commissie i.o. bestaande uit 3 personen (aangevuld met 4 specifiek technische mensen) Doel van de technische commissie is voorafgaand aan de opening de aanschaf van koel en vriesapparatuur te begeleiden en noodzakelijke bouwkundige wijzigingen te coördineren. Na de opening zijn zij het aanspreekpunt voor het verrichten van voorkomende werkzaamheden ● Commissie participatie, bestaande uit 3 personen Het belang dat de inwoners van Everdingen hechten aan de Winkel annex Ontmoetingsplek moet duidelijk worden doordat de inwoners zelf ook een gedeelte van het benodigde geld bij elkaar brengen. Het doel van deze commissie is om een plan te bedenken om 10% van het benodigde geld, afgerond op € 15.000,=, via deelnemingen door mensen en bedrijven bijeen te brengen

2. Het dorp Everdingen Everdingen ligt ten zuiden van de rivier de Lek aan de Lekdijk. De oostgrens van Everdingen wordt gevormd door de Diefdijk, welke tevens gemeente en provinciegrens is. Aan de zuidzijde wordt Everdingen begrensd door de A2. De Heer van Everdingen was één van de vijf Heren die hun naam hebben gegeven aan het gebied de Vijfheerenlanden. Hoewel de nederzetting vermoedelijk ouder is, stamt de eerste vermelding van de naam, als ‘Euerdinge’ uit 1215. De bekendste vermelding is in een document van 1284 waarin de grootgrondbezitters uit de buurt door de Heer van Everdingen worden uitgenodigd om bij de kerk samen te komen en afspraken te maken over de afwatering van het veen en het dijkonderhoud.

2.1 Bestuurlijk Tot 1986 vormde Everdingen samen met het ten zuiden van de rijksweg A2 gelegen Zijderveld de zelfstandige gemeente Everdingen. In dat jaar worden de gemeente Everdingen en de buurgemeente Hagestein bij het grondgebied van de ZuidHollandse gemeente Vianen gevoegd. Deze gemeente op haar beurt wordt in 2002 heringedeeld bij de provincie Utrecht.

2.2 Bevolkingsopbouw Everdingen heeft (eind 2012) 1225 inwoners, waarvan er 830 in de kern van het dorp wonen. In vergelijking met Nederland of de gemeente Vianen vertoont de bevolkingsopbouw qua leeftijd nauwelijks afwijkingen. Wel zijn er in Everdingen iets meer mannen dan het landelijk gemiddelde. Het percentage gehuwden daarentegen ligt aanmerkelijk hoger dan gemiddeld, terwijl logische consequentie het aantal éénpersoons huishoudens aanzienlijk lager ligt. Huishoudens met kinderen zijn duidelijk sterker vertegenwoordigd in Everdingen, hetgeen ook blijkt uit de gemiddelde huishoudgrootte: 2,6 in Everdingen tegenover 2,2 landelijk. (Bron: CBS Zie bijlage 1)

2.3 Woningen Waarschijnlijk mede door de historie als agrarische plattelandsgemeente is het eigen woningbezit in Everdingen aanmerkelijk hoger dan gemiddeld. Ligt het gemiddelde woningbezit in Nederland en Vianen op 56%, resp. 61%, van de totaal 470 woningen in Everdingen zijn er 4 op de 5 in eigendom. Ook de positie van de woningbouwcorporatie is daarmee vastgelegd: waar in Nederland en Vianen


Pagina 3 van 19



ruim 30% van de woningen aan een woningcorporatie toebehoort, is dat in Everdingen krap 15%.

2.4 Inkomens Qua inkomen zijn de bewoners van Everdingen vergelijkbaar met de rest van Nederland. Het gemiddeld inkomen per inwoner lag in 2011 op € 22.100, in Nederland op € 21.800 en in de gemeente Vianen op € 22.400. Daarentegen is het aantal niet actieven met 14% aanzienlijk lager dan in Vianen (19%) en Nederland (22%).

2.5 Sociale verbondenheid en netwerken Everdingen kent van oudsher een sterke samenhang en verbondenheid. Belangrijk hiervoor waren en zijn de basisschool, de Hervormde en de Rooms Katholieke kerkgemeenschappen en het verenigingsleven met de Oranjevereniging, Vrouwen van Nu, voetbalvereniging Everstein, tennisvereniging LTV Gouwenes en de Muziekvereniging Door Eendracht Sterk (DES) als belangrijkste organisaties. Ook dorpshuis Het Knooppunt waar o.a. sinds een paar jaar de Jampop bandcompetitie van de Stichting Kleine Kernen plaats vindt is een belangrijk trefpunt. Landelijke ontwikkelingen als ontkerkelijking, gezinsverkleining en de opkomst van internet hebben echter ook in Everdingen hun sporen nagelaten. Nu bovendien in de laatste 20 jaar de middenstand is weggevallen, begint het eens zo samenhangende dorp meer en meer een toevallige gemeenschap van personen te worden.

3. Samenhang creëren Vroeger ging je naar “Bas”! Dat deed je voor een boodschap, maar ook om weer even de laatste nieuwtjes te horen. “Bas” was de lokale supermarkt en tegelijk een belangrijk ontmoetingspunt. Het speelschema van de voetbal hing er, een bericht dat iemand zijn kat kwijt was en nog meer van dat soort informatie werd er op een hele natuurlijke manier uitgewisseld. Door de uitvoering van onze plannen moet het hart van Everdingen steviger gaan kloppen, moet er (weer) leven in de brouwerij komen. Een inventarisatie van mogelijke ontmoetingspunten en ontmoetingsmomenten mede d.m.v. bevraging van de dorpsbewoners geeft een hele lijst aan mogelijkheden en wensen, zoals:

dorpswinkel zorgpunt stomerijservice pinautomaat toeristische informatie

koffiecorner boekenuitleen pakketservice kopieerservice fiets oplaadpunt

3.1. Strategische keuze Het spreekt voor zich dat, naarmate we meer van bovenstaande mogelijkheden en wensen realiseren, we ook meer kunnen voldoen aan onze doelstelling. We moeten echter ook realistisch blijven en ons dus in eerste instantie concentreren op die onderwerpen die het dichtst bij onze uitgangspunten liggen. We kiezen er daarom voor te starten met de opzet van een dorpswinkel met koffiecorner annex boekenuitleen. De validatie van deze keuze ligt enerzijds in het feit dat deze functies, stuk voor stuk, voor de bewoners van Everdingen een reden zijn om naar die plek toe te komen, om elkaar spontaan of juist op afspraak te kunnen ontmoeten. Anderzijds zijn de omgeving van een dorpswinkel en een koffiecorner bij uitstek geschikt om d.m.v. reïntegratieplaatsen en dagbestedingsplaatsen mensen

met een afstand tot de arbeidsmarkt een passende werkomgeving te bieden.


Pagina 4 van 19



We verwachten dat het aanbod van functies door de jaren heen zal groeien. Zo ontwikkelt zich een bruisend hart waar jong en oud elkaar treft.

3.2 Vrijwilligers en “meewerkers” Omdat samenhang creëren ook samenwerken betekent hebben onze plannen alleen kans van slagen wanneer ze door het (hele) dorp gedragen worden. De medewerking en ondersteuning van veel vrijwilligers is daarom een absolute voorwaarde voor het welslagen van het project. Dat het bovendien zonder vrijwilligers welhaast uitgesloten is om in onze kleine gemeenschap een gezonde (commerciële) activiteit op te starten is een extra stimulans om hier hoge prioriteit aan te geven. Omdat we ons realiseren dat het in de praktijk onmogelijk blijkt om een winkel met ‘normale’ openingstijden te drijven uitsluitend op basis van vrijwilligers, zijn wij extra gemotiveerd om arbeidsplaatsen aan te bieden aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. In onze veranderende maatschappij worden mensen met een (arbeids)beperking, die wèl graag willen werken, te gemakkelijk buitengesloten omdat zij niet aan de eisen van de arbeidsmarkt kunnen voldoen. Daarom gaan wij van meet af aan ruimte geven/scheppen om hen een passende werkomgeving te bieden waar zij bovendien werkervaring kunnen opdoen. Wij refereren aan deze laatste groep als “meewerkers”.

3.3 Plaatsbepaling Op zoek naar een geschikte plek binnen het dorp om een centrum voor onze plannen te realiseren, werden wij geïnformeerd dat vanwege de afname van het leerlingaantal van de basisschool de Regenboog, een gedeelte van het schoolgebouw door het schoolbestuur aan de gemeente is teruggegeven. Deze ruimte is door zijn ligging tussen basisschool en dorpshuis prima geschikt voor de doelstellingen van de initiatiefgroep. Met enig passen en meten kan het plaats bieden aan alle initiatieven die in ontwikkeling zijn. Bovendien is er voldoende parkeergelegenheid, zowel voor de bezoekers en werkers in de winkel als voor toeristen, die het nieuwe centrum gebruiken als startpunt van wandel en fietstochten.

4. Supermarkt, koffiecorner en boekenuitleen De combinatie van supermarkt, koffiecorner en boekenuitleen moet in eerste instantie de dragende activiteit worden van het nieuwe centrum, waarbij de supermarkt “de trekker” moet zijn.. Dit betekent voor ons dat wij een supermarkt moeten runnen die kan voorzien in de basisbehoeften van het merendeel van de Everdingers. Het betekent anderzijds ook dat we voldoende ruimte moeten hebben om het nieuwe centrum te realiseren. Helaas heeft de basisschool begin 2013, vanwege terugloop van het leerlingaantal, een gedeelte van het schoolgebouw aan de gemeente Vianen teruggegeven. Op verzoek van de initiatiefgroep heeft de gemeente deze ruimte nu aan de stichting Vitaal Dorp ter beschikking gesteld. Het gaat om twee lokalen en aansluitende gangen met een oppervlakte van ongeveer 200 m2. Dankzij de hulp van vrijwilligers en bevriende relaties hebben wij een goed idee gekregen hoe de indeling van de ruimte vorm zou kunnen krijgen. Op basis daarvan en op basis van verdere gesprekken met mogelijke toeleveranciers is nu een eerste voorstel voor indeling van de ruimte gereed met dank aan de fa. Van Tol. Hoewel hier ongetwijfeld nog wijzigingen in zullen worden aangebracht, hebben wij dit eerste voorstel in ons plan opgenomen om een indruk te geven van onze plannen. Stichting VITAAL DORP P/a Graaf Huibertlaan 1 – 4121 EM Everdingen – Email: bestuur@vitaaldorp.nl

Pagina 5 van 19



4.1 Supermarkt De supermarkt is de natuurlijke plek in een dorp waar mensen elkaar kunnen treffen. Daarom hechten wij een groot belang aan het adequaat functioneren van de supermarkt. Dit kan speciaal in zo’n kleine gemeenschap uitsluitend verwerkelijkt worden indien een ieder daar zijn/haar inkopen kan doen. De focus zal dus sterk liggen op de samenstelling van het assortiment. Er zal zeker in de begintijd sprake zijn van een constant toetsen van het assortiment aan de vraag vanuit de bewoners. Ons startpunt hierbij wordt gevormd door: ● Ervaringscijfers uit de branche, zoals gegevens van groothandels ● Adviezen van bevriende relaties. Er zijn goede contacten met grote supermarkten in nabijgelegen plaatsen die ons een warm hart toedragen. Ook hebben wij veel steun aan de contacten met winkels in andere plaatsen die op een min of meer vergelijkbare manier opereren. ● Resultaten van een door ons zelf samengesteld en uitgevoerd marktonderzoek bij de inwoners van Everdingen. Zie bijlage. Op basis van het bovenstaande wordt een eerste opzet gemaakt. Uitgangspunt is een breed, geen diep assortiment met aandacht voor zowel de biologisch bewuste consument als voor de tweeverdiener die zich veel verlaat op kantenklaar producten. Qua prijsbeleid zullen we ons moeten richten op de ons omringende plaatsen. De opgegeven bereidheid van de bevolking om iets meer te betalen dan bij supermarkten in omringende plaatsen heeft ons aangenaam verrast: 1 op de 6 ondervraagden wil bij een prijsverschil van maximaal 10% al zijn boodschappen in de nieuwe winkel doen. Wanneer het prijsverschil tot 5% beperkt blijft, is de helft van de ondervraagden daartoe bereid. Niet alleen het assortiment en de prijs zijn belangrijk. Ook de openingstijden van het centrum moeten ruimte bieden aan een ieder voor het doen van inkopen. De middag blijkt een belangrijker inkoopmoment te zijn dan de ochtend. Op basis hiervan zouden de ideale openingstijden zijn van 08.30 uur 18.30 uur. Opening op vrijdagavond lijkt noodzakelijk, terwijl op zaterdag waarschijnlijk wel een sluitingstijd van 16.00 uur mogelijk is. Om de inwoners zo veel mogelijk bij de totstandkoming van het nieuwe centrum te betrekken, zal de naam voor de winkel onderwerp worden gemaakt van een prijsvraag, die wij tussen Sinterklaas en Kerstmis 2013 willen lanceren.

4.2 Koffiecorner Voor de ontmoetingsplek is de doelgroep in eerste instantie de oudere dorpsbewoners. Zij kunnen bij ons de krant lezen, boeken lenen en een kop koffie met zelfgemaakte taart nuttigen. Daarnaast kunnen ze gebruik maken van het aanbod wat in samenwerking met Stichting Welzijn Vianen geboden gaat worden. Uiteraard richten we ons ook op de fietsers en wandelaars die op doorreis zijn en behoefte hebben aan een rustmoment en op mensen die speciaal komen voor een wandeling in onze mooie uiterwaarden en bij ons een picknickmandje komen halen.

4.3 Boekenuitleen Op 4 september werd in de basisschool De Regenboog de jeugdbibliotheek geopend. Vitaal Dorp wil nu in het nieuwe centrum een boekspot inrichten. Boekspot is een initiatief van de bibliotheek, maar kan niet bestaan zonder de inwoners van Everdingen. Daartoe richten wij een boekenkast in, alwaar bezoekers hun boeken kunnen delen met anderen. Het idee is dat je eigen boeken die je gelezen hebt afstaat


Pagina 6 van 19



en in de kast zet, zodat een ander ze kan lezen. Je maakt er iemand blij mee, niet alleen door het boek zelf, maar ook door de leeservaring die je hebt gehad te delen door deze in het boek te noteren. Boeken worden meer gelezen als ze worden gedeeld. De doelstelling van Boekspots is daarmee naast leesbevordering ook het versterken van sociale interactie, waardoor het naadloos aansluit bij de doelstellingen van Vitaal Dorp! Er zijn nog veel meer mogelijkheden, die onze aandacht en interesse opwekken. Zo kunnen we denken aan een centraal zorgpunt, een vervoerservice, een boodschappendienst enz. enz. Allemaal zaken die we zullen gaan aanpakken. Op dit moment wordt de focus echter beperkt tot wat we boven omschreven hebben. Al was het maar om ons niet te verliezen in teveel mogelijkheden.

5. “Werk aan de Winkel” voor meewerkers Een zorgpunt, een supermarkt, een ontmoetingsplek en boekenuitleen midden in het dorp Everdingen, waar mensen met een functiebeperking werkervaring op kunnen doen in de zorg, de horeca en in de detailhandel. Stichting Vitaal Dorp biedt met haar project ‘Werk aan de Winkel’ zorg, ontwikkelingsmogelijkheden, een betere kans op de arbeidsmarkt en integratie in de samenleving.

5.1 Werk en ervaring In het project ‘Werk aan de Winkel’ bieden we (leer) werkplekken voor een grote diversiteit mensen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt, hetzij met een PGB of zorg in natura, hetzij op zoek naar een werkervaringsplaats voor het (opnieuw) wennen aan een arbeidsritme en mogelijk toewerken naar reintegratie. De mensen die bij ons komen werken noemen we meewerkers. Zij, en hun individuele traject, staan centraal. Samen met de werkbegeleider stelt elke meewerker zijn eigen doelen vast. Doelstellingen variëren van het eigen maken van hele concrete taken tot handhaving van een behaald niveau.

5.2 Begeleiding en Opleiding Meewerkers worden begeleid en opgeleid door werkbegeleiders die in dienst zijn van de Stichting Vitaal Dorp. Enthousiaste mensen met kennis, ervaring in het werken met mensen met een beperking, ondersteund door vrijwilligers. Per dagdeel voegen we maximaal acht meewerkers toe aan de reguliere medewerkers en vrijwilligers. Meewerkers kunnen kassawerk doen, schappen vullen, spiegelen, werkzaamheden in de keuken (vaatwasser in/uitruimen, koffie zetten, taarten bakken ed.), schoonmaken, boodschappen inpakken en bezorgen, boeken ordenen, innemen en uitlenen, bedienen, tafels afruimen en administratieve werkzaamheden.

5.3 Van zorgvrager tot zorgbieder Meewerkers kunnen in het dorp worden ingezet als zorgbieder en huishoudelijke taken verrichten bij mensen die dat niet zelf (meer) kunnen. Mogelijke ‘klussen’: begeleiden naar activiteiten, afwassen, stofzuigen, ramen wassen, gras maaien en dergelijke. Samengevat is dit wat meewerkers kunnen verwachten: ● Zinvolle en betekenisvolle activiteiten, afgestemd op wensen, mogelijkheden en ambities ● Structuur, waarbij activiteit en rust elkaar afwisselen. ● Sociale contacten, met mensen uit het dorp, passanten en meewerkende vrijwilligers ● Begeleiding door een deskundige medewerker met ondersteuning van vrijwilligers. ● Gezellige, warme sfeer en hulp waar nodig. Stichting VITAAL DORP P/a Graaf Huibertlaan 1 – 4121 EM Everdingen – Email: bestuur@vitaaldorp.nl

Pagina 7 van 19



6. Haalbaarheid Binnen en buiten het dorp, in lokale zowel als landelijke media is aandacht geschonken aan dit project. De reacties zijn over het algemeen positief. Het belang van dit project wordt onderkend, alleen zijn sommige mensen sceptisch over de kans van slagen. Naar deze geluiden luisteren we met grote zorgvuldigheid. We proberen de signalen goed te begrijpen en gaan het gesprek aan om gezamenlijk de plannen te verbeteren. Of het project zal slagen ligt uiteindelijk in handen van de gehele dorpsgemeenschap. Om toch inzicht te krijgen in de mogelijkheden en onmogelijkheden van ons project hebben we de volgende informatiebronnen geraadpleegd/geproduceerd: ● Eigen marktonderzoek bij alle 470 huishoudens van Everdingen. Respons 262 vragenlijsten = 56% ● 2 Vestigingsplaatsonderzoeken in de vorm van een Quick Scan, één geleverd door de Sparorganisatie voor haar “Attent”formule en één geleverd door bureau “Knowledge in Store” te Alkmaar voor de formules “Troefmarkt” en “Dagmarkt” en voor formulevrije afnames van de Van Tol Organisatie ● Het bezoeken van vergelijkbare projecten ● Eigen onderzoek bij gemeenten en instanties betreffende arbeidsmatige dagbesteding ● Gemeentelijk beleid ● Financiële analyses Naast bovengenoemde onderwerpen en analyses zijn ook de spontane opmerkingen, die ons bereiken van grote waarde voor de beoordeling van onze plannen. In een dorp ter grootte van het onze kun je er immers van uit gaan dat zowel positieve als negatieve gevoelens zich als een lopend vuurtje verspreiden. Begin september hebben wij de inwoners d.m.v. een nieuwsbrief op de hoogte gesteld van de stand van zaken. In dezelfde nieuwsbrief hebben wij een oproep gedaan om zich aan te melden als vrijwilliger. De reacties op onze nieuwsbrief en de toevloed van vrijwilligers is een belangrijk meetpunt voor de haalbaarheid van het project. We zijn er daarom trots op dat wij op onze eerste vrijwilligersavond maar liefst 30 vrijwilligers bij elkaar hadden die zich willen inzetten voor de verdere ontwikkeling van het project.

6.1 Dorpsenquête In april 2013 is door de initiatiefgroep een eigen marktonderzoek uitgevoerd op basis van een huisaanhuis verspreidde en persoonlijk overhandigde vragenlijst. Hiermee is onderzocht of een winkel in Everdingen wel of niet een bestaansrecht heeft, en hoeveel de inwoners van Everdingen voor een dergelijke voorziening over hebben. De resultaten laten zien dat een groot deel van de inwoners de komst van een winkel zou toejuichen. Dat er ook enige scepsis uit de resultaten spreekt is niet verwonderlijk. Wel hebben wij hierdoor inzicht gekregen in de belangrijkste struikelblokken die wij moeten overwinnen. Duidelijk blijkt dat een breed assortiment belangrijker is dan een diep, dat een prijsverschil met de omliggende supermarkten tot maximaal 5% zeer aanvaardbaar is en dat de wensen voor de openingstijden aansluiten bij algemeen gangbare openingstijden van winkels. Zie bijlage 2.

6.2 Vestigingplaatsonderzoek De Sparorganisatie (winkelformule “Attent”) heeft een vestigingsplaatsonderzoek uitgevoerd op basis van eigen deskresearch en eigen achtergrondgegevens. Levensmiddelengroothandel van Tol (winkelformules “Dagwinkel” en “Troefmarkt”) daarentegen wenste uitsluitend af te gaan op een rapport van het onafhankelijke bureau ‘Knowledge in Store’ (KiS) te Alkmaar, dat gespecialiseerd is in het uitvoeren van vestigingsplaatsonderzoeken voor de gehele supermarktbranche. Op verzoek van Van Tol is dit onderzoek door hen op onze kosten uitgevoerd. Samenvattend kunnen wij volgens de experts van de toeleveranciers rekenen op een omzetpotentie in het eerste volle jaar van: ● met de Dagwinkel formule € 9100 (KiS) ● met de Attent formule € 8178 (Spar) Stichting VITAAL DORP P/a Graaf Huibertlaan 1 – 4121 EM Everdingen – Email: bestuur@vitaaldorp.nl

Pagina 8 van 19



● met de Troefmarkt formule € 6875 (KiS) ● met eigen formule € 4990 (Kis) Voor het complete resultatenoverzocht van het vestigingsplaatsonderzoek zie bijlage 3.

6.3 Vergelijkbare projecten In de loop van de laatste maanden hebben we meerdere projecten bezocht die op een min of meer vergelijkbare wijze functioneren, zoals:

Superrr in Almen, onderdeel van Support&Co, supermarkt gerund door vrijwilligers, assistent bedrijfsleiders en mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt ● Sterk@werk in Sliedrecht, lunchroom gerund door 2 begeleiders en 8 jongeren met een beperking ● Attent in Naarden, onderdeel van Sherpa. Buurtsupermarkt in Naarden gerund door 2 betaalde krachten en 8 ‘meewerkers’ (per dagdeel) ● Buurtsuper “Ons Genoegen” in Nieuwer ter Aa. ●

6.4 Arbeidsmatige dagbesteding In Vianen en haar 3 dorpskernen (samen bijna 20.000 inwoners) zijn nog weinig vernieuwende initiatieven ontwikkeld om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt kansen te bieden op ontwikkeling en ontplooiing. De 50 personen die door hun beperking gebruik maken van dagbesteding, maken allen gebruik van voorzieningen buiten de eigen gemeente. Een deel van deze mensen woont in een instelling en heeft een indicatie voor het inkopen van dagbesteding, zogenaamde zorg in natura (ZIN). De instelling zoekt samen met de cliënt een geschikte plek. De anderen wonen thuis, in een Thomashuis of een andere woonvorm. Zij beschikken over een Persoonsgebonden budget (PGB)om zelf dagbesteding in te kopen. Daar er binnen de gemeente Vianen een minimaal aanbod van dagbesteding is en mensen op dit moment (ver) moeten reizen, is het voor deze mensen interessant hun dagbesteding dichter bij huis te zoeken, zeker daar er flink gekort wordt (gaat worden) op de vergoedingen voor vervoer. Leden van de commissie ‘Werk aan de Winkel hebben zitting in de werkgroep ‘Vernieuwde dagopvang’, georganiseerd door de gemeente Vianen vanuit een behoefte aan vernieuwend aanbod voor de beschreven doelgroep. Vanuit deze werkgroep is interesse getoond voor plaatsen door verschillende zorginstellingen, waaronder de SBWU, Reinaerde en Altrecht. Daarnaast heeft de werkgroep nauwe contacten met het werkgeversservicepunt van de gemeente Vianen tav het vastleggen van samenwerkingsafspraken tav werkervaringsplaatsen voor mensen die straks onder de nieuwe participatiewet gaan vallen.

6.5 Gemeentelijk beleid De gemeente Vianen is sinds enige tijd bezig om haar relatie met de bewoners op een andere leest te schoeien. In het kader van de gewenste vergroting van de participatie van de bewoners heeft het gemeentebestuur een programma gestart onder de titel “Wijkgericht werken”. Via dit programma wil het gemeentebestuur initiatieven van bewoners ondersteunen en faciliteren. De inzet van de voor dit programma vrijgemaakte ambtenaar heeft een daadwerkelijke steun voor de initiatiefnemers betekend doordat de weg naar de verschillende gemeentelijke instanties steeds via deze ene gesprekspartner kon worden gekanaliseerd. Ook voor de nabije toekomst is ons een dergelijke samenwerking in het vooruitzicht gesteld.

6.6 Financiële analyses Op basis van de bovenstaand omschreven vergaarde informatie zijn eerste berekeningen gemaakt Stichting VITAAL DORP P/a Graaf Huibertlaan 1 – 4121 EM Everdingen – Email: bestuur@vitaaldorp.nl

Pagina 9 van 19



over de financiële haalbaarheid van het project. Gezien de verschillende uitkomsten bij het vestigingsplaatsonderzoek hebben wij ons uiteindelijk gebaseerd op een omzet niveau dat iets onder het gemiddelde ligt van de genoemde bedragen. Anderzijds hebben we ons in de kostenopstelling eerder aan de conservatieve kant gehouden. Op basis van al deze overwegingen kunnen wij een financiële planning presenteren, waarbij na de eerste investeringen een nulresultaat mogelijk moet zijn zonder andere structurele bijdragen dan het ter beschikking stellen van de ruimte door de gemeente Vianen tegen een aangepaste huurprijs.

7. Projectorganisatie en tijdspad Zoals uit bovenstaande overzichten al blijkt hebben wij als organisatievorm gekozen voor een stichting zonder winstoogmerk. Na de aanloopperiode zal het bestuur van de Stichting zich voornamelijk bezighouden met coördinerende en overkoepelende taken en het ontwikkelen van nieuwe taken of werkterreinen. De afzonderlijke onderdelen van het project zullen worden ondergebracht in commissies die met een grote mate van zelfstandigheid hun taken moeten en kunnen uitvoeren. De eerste twee commissies die zijn ingesteld zijn de commissie “B.A.S.”, die zich gaat bezighouden met alles wat nodig is om een ontmoetingspunt in de vorm van een supermarkt annex koffiecorner annex boekspot te laten functioneren en de commissie “Werk aan de winkel”, die zich gaat bekommeren om een volwaardige dagbesteding te kunnen aanbieden aan “meewerkers’. Qua tijdspad is het project in drie verschillende fases onder te verdelen:

1. De verkenningsfase. In deze fase hebben we nagegaan of er in grote lijnen draagvlak is voor ons project en of we op de steun van de bevolking kunnen rekenen. Ook hebben we ons bezig gehouden met eerste verkenningen betreffende zowel het opstarten van het winkel project als met de eerste gesprekken met instanties over de haalbaarheid van een project voor zinvolle dagbesteding. Deze fase werd op 18 oktober 2013 afgesloten met de oprichting van de stichting Vitaal Dorp

2. De realiseringsfase. Dit is de fase waar het project zich op dit moment in bevindt. Tijdens deze fase worden de bevindingen uit de verkennende fase geconcretiseerd, worden er afspraken gemaakt met toeleveranciers en instanties en wordt de locatie aangepast aan zijn nieuwe bestemming. Ook het werven van vrijwilligers die, naast meewerkers, de winkel moeten gaan bemensen is een uitermate belangrijk aspect in deze fase. Het commitment van de bevolking in de vorm van participatie zal zich nu ook moeten bewijzen Bovendien zijn we in deze fase actief op zoek naar financiering (smogelijkheden). Het einde van deze fase wordt gemarkeerd door de opening van “de winkel”. De precieze datum is afhankelijk van de voortvarendheid waarin wij een en ander kunnen verwerkelijken. We bewaken deze fase d.m.v. een gedetailleerde tijdsplanning, die ons in staat stelt adequaat te reageren op zowel termijn overschrijdingen als termijnonderschrijdingen.

3. We zijn “live”. Vanaf de opening van het ontmoetingscentrum met winkel, koffiecorner en boekspot en met de start van de dagopvang, gaan we ons concentreren op alle taken die op ons toekomen. Onze eerste doelstelling zal zijn de gehele gemeenschap er van te overtuigen dat we echt meer zijn dan een winkel, namelijk een ontmoetingspunt voor iedereen. En er op die manier voor zorgen dat de aanwezigheid van het nieuwe centrum een vliegwieleffect gaat hebben voor andere activiteiten die kunnen ontstaan. We gaan een toekomst tegemoet waarin van mensen grotere zelfredzaamheid wordt verlangd, met minder overheidsbemoeienis en met dientengevolge grotere verantwoordelijkheid voor mantelzorgers en de naaste omgeving. Met die situatie voor ogen wil stichting Vitaal Dorp zich inspannen om lokale zorgvragen te signaleren en waar mogelijk te kanaliseren. Stichting VITAAL DORP P/a Graaf Huibertlaan 1 – 4121 EM Everdingen – Email: bestuur@vitaaldorp.nl

Pagina 10 van 19



8. Exploitatie. Het onderstaande exploitatieoverzicht is, evenals het in het volgende hoofdstuk te bespreken investerings en financieringsoverzicht, gebaseerd op eigen onderzoek en inschattingen zie hoofdstuk 6 , alsmede op gegevens van de groothandels De Spar en Van Tol. Deze twee groothandelsorganisaties hebben op basis van de uitgevoerde vestigingsplaatsonderzoeken voorstellen uitgewerkt m.b.t. zowel noodzakelijke investeringen als exploitatierekeningen. Beide organisaties zijn daarbij onafhankelijk van elkaar uitgegaan van een gemiddelde weekomzet van € 7.000 incl. BTW. Bij de opstelling van onze gegevens hebben wij de resultaten van de winkel gebaseerd op een gemiddelde weekomzet van € 5.500. Vanwege de positieve ontvangst van onze ideeën in het dorp zijn wij bewust iets hoger gaan zitten dan de ‘formulevrije’ omzet van Knowledge in Store, maar lager dan alle berekende formuleomzetten. Bij de opbrengsten van de dagbesteding zijn wij uitgegaan van een gemiddeld aantal meewerkers van 6, bij een gemiddelde opbrengst per dagdeel van € 31,50, dit is 90% van € 35,00, het bedrag dat thans gemiddeld wordt geoffreerd voor de invulling van dagbesteding. Bij de kosten voor de dagbesteding daarentegen zijn wij uitgegaan van 2,75 fte. Bij deze bezetting kunnen in principe 8 meewerkers worden begeleid. Op deze wijze vertrouwen wij ook voldoende ruimte te hebben ingebouwd voor de gevolgen van de overgang van de financiering van de dagbesteding van AWBZ naar WMO.

Inkomsten Winkelomzet Vergoeding dagbesteding

Uitgaven 266.000 Kosten van de omzet / inkoop 108.108 Derving Huisvesting Personeelskosten Bedrijfsleiding Begeleiding meewerkers Opleidingen Wervingskosten meewerkers Verkoopondersteuning Verzekering Accountantskosten Overige Algemene kosten

207.400 2.660 9.750

Operationeel resultaat

19.448

Kapitaalskosten/interest Afschrijving

3.300 14.290

Nettowinst

Totaal

374.108 Totaal

11.300 96.000 2.500 4.000 10.450 2.000 4.000 4.600

1.858

374.108

Alle cijfers op jaarbasis.


Pagina 11 van 19



9. Investeringen en Financiering 9.1 Investeringen Wat betreft de noodzakelijke investeringen, hebben wij inlichtingen verkregen van zowel de beide groothandelsbedrijven waar we mee in gesprek zijn als van onafhankelijke deskundige buitenstaanders. Op basis van onze eerste sonderingen bij verschillende leveranciers, vertrouwen wij er op dat de genoemde bedragen meer dan genoeg zullen zijn voor de inrichting van zowel het winkelgedeelte als de boekspot als de ontmoetingsruimte met koffiecorner.

Investeringen Aanpassingen ruimte Bouwkundige aanpassingen Beveiliging Elektra +Verlichting

10.000 7.500 5.000

Apparatuur Koelingen Kassa Afbakoven Koffiezetapparaat

35.000 10.000 1.000 1.000

Inrichting Stellingen Aankleding winkel Boekspot + ontmoetingsruimte Installatiekosten

11.500 7.500 5.000 6.500

Investeringen vaste Activa

100.000

Voorraden Voorfinanciering BTW

15.000 12.000

Investeringen vlottende Activa

27.000

Totaal Investeringen

127.000

9.2 Financiering Voor de financiering van ons project doen wij allereerst een beroep op de inwoners van Everdingen zelf. Enerzijds verwachten wij € 15.000 te kunnen financieren d.m.v. het inzetten van vrijwilligers, die een groot gedeelte van in de prijzen begrepen arbeidskosten zullen kunnen overnemen, terwijl we er bovendien op rekenen ook d.m.v. inwonerparticipatie zo’n € 15.000 te kunnen financieren. Zoals vermeld in 1.3 hebben we daarvoor een speciale commissie in het leven geroepen. Wij verwachten dat het dorp zelf op deze manier bijna 25% van de financieringsbehoefte voor zijn rekening zal nemen. Voor het resterende gedeelte proberen wij steun te verwerven van fondsen die onze doelstellingen willen honoreren met subsidies en/of goedkope kredietlijnen. Stichting VITAAL DORP P/a Graaf Huibertlaan 1 – 4121 EM Everdingen – Email: bestuur@vitaaldorp.nl

Pagina 12 van 19



Samenvattend ziet ons “financieringsplaatje” er als volgt uit:

Financiering Eigen vermogen Vrijwilligersarbeid Bewonersparticipatie

15.000 15.000

Nog in te vullen d.m.v. fondsenwerving

97.000

Totaal

127.000

10. Tot Slot Het bestuur en de initiatiefnemers van de stichting “Vitaal Dorp” zijn vol vertrouwen dat zij op basis van bovenstaand projectplan een ontmoetings en activiteitencentrum kunnen stichten dat een grote invloed kan hebben op de levendigheid en daarmee ook de leefbaarheid van het dorp Everdingen. Everdingen, 23 december 2013.


Pagina 13 van 19



Bijlage 1 CBS gegevens De onderstaande tabellen zijn gebaseerd op gegevens van het CBS. In buurtstatistieken wordt “Wijk 02 Everdingen” van de gemeente Vianen gesplitst in 4 gebieden, te weten Kern Everdingen, Kern Zijderveld, Diefdijk (gedeeltelijk) en “verspreide huizen Everdingen”. Voor de samenstelling van onderstaande gegevens zijn de gegevens van Kern Zijderveld buiten beschouwing gelaten. Bevolking naar geslacht en leeftijd Geslacht en Leeftijd

% Nederland

% Gemeente Vianen

% Everdingen

% Kern Everdingen

Mannen

49.5

49.2

51.4

51.2

Vrouwen

50.5

50.8

48.6

48.8

0 15 jaar

17

18

17

16

15 25 jaar

12

12

14

14

25 45 jaar

26

25

23

25

45 65 jaar

28

28

31

31

65 jaar en ouder

16

16

16

15

% Nederland

% Gemeente Vianen

% Everdingen

% Kern Everdingen

Ongehuwd

47

44

42

42

Gehuwd

Bevolking naar burgerlijke staat Burgerlijke staat

41

45

49

48

Gescheiden

7

6

4

6

Verweduwd

5

5

4

4

% Nederland

% Gemeente Vianen

% Everdingen

% Kern Everdingen

1persoons

37

27

20

23

Zonder kinderen

29

32

35

34

Met kinderen

34

41

45

43

Gemiddelde grootte

2,2

2,4

2,6

2,5

% Nederland

% Gemeente Vianen

% Everdingen

% Kern Everdingen

Koopwoningen

56

61

80

76

Corporatiewoningen

31

32

14

20

8

6

6

4

Nederland

Gemeente Vianen

Everdingen

Kern Everdingen

per inwoner

€ 21700

€ 22400

€ 22100

€ 22100

per inkomensontvanger

€ 30000

€ 30700

€ 30500

€ 30300

Huishoudens naar grootte Huishoudens

Koop en huurwoningen Woningen

Overige huurwoningen

Inkomensgegevens 2011 Gemiddeld inkomen


Pagina 14 van 19

Stichting Vitaal Dorp Inkomensverdeling


% Nederland

% Gemeente Vianen

% Everdingen

% Kern Everdingen

niet actieven

22

19

14*

14*

personen laag inkomen

40

38

38

35

personen hoog inkomen

20

21

21

21

* cijfer voor wijk 02 Everdingen

Bijlage 2. Enquête resultaten Hoe staat u tegenover het idee van een winkeltje in Everdingen?

Enigszins mee eens

Niet mee eens en niet mee oneens

Behoorlijk mee oneens

47%

27%

17%

2%

3%

4%

Een winkel is niet zo belangrijk, als we maar een ontmoetingspunt hebben

5%

19%

37%

14%

16%

10%

Een winkel is goed voor de ouderen, maar de andere mensen gaan toch naar Vianen of Culemborg of Leerdam

31%

34%

15%

10%

4%

5%

Een winkel kan nooit de kosten goedmaken, dat blijft altijd een verliesgevende zaak

17%

25%

32%

11%

6%

10%

Een winkel in Everdingen zou toch alleen maar voor de vergeten boodschappen zijn

27%

42%

16%

8%

2%

5%

Ik denk dat de meeste mensen daar toch geen boodschappen gaan doen

15%

32%

25%

12%

5%

10%

Een winkel als "Bas" krijgen we toch nooit meeer terug

24%

16%

32%

8%

7%

13%

Een winkel in Everdingen zal wel te duur zijn om boodschappen te doen

15%

37%

24%

11%

3%

10%

Als we een winkel in Everdingen hebben, ga ik dar zeker mijn inkopen gaan doen

14%

31%

29%

12%

7%

7%

In zo'n winkel kun je toch haast niets krijgen. Voor de rest moet je ergens anders heen

14%

27%

32%

13%

5%

9%

Het zou fantastisch zijn om weer een winkel te hebben in Everdingen

Helemaal mee eens

Helemaal mee oneens


Pagina 15 van 19

Geen antwoord



Aardappelen

33%

Zou jammer zijn als het er niet was 25%

Verse groente

48%

27%

15%

Vers fruit

44%

29%

15%

Vers brood

65%

17%

9%

Verse melk

57%

16%

16%

Verse eieren

46%

24%

19%

Kaas

44%

24%

20%

Vleeswaren

50%

23%

15%

Melk-en zuivelproducten

60%

24%

7%

Vers vlees

25%

24%

39%

Verse streek/seizoensproducten

25%

31%

29%

Gebak, koek, snoep, bakproducten

27%

30%

31%

Broodbeleg

47%

29%

11%

Zoutjes, chips, snacks

25%

27%

34%

Koffie en thee

55%

24%

12%

Frisdranken

44%

30%

16%

Bier en wijn

27%

33%

28%

Kruidenierswaren

39%

37%

12%

Maaltijden en salades

11%

27%

50%

Diepvriesproducten

27%

30%

32%

Conserven

32%

34%

21%

Drogisterij-artikelen

14%

32%

41%

Baby-artikelen

7%

24%

55%

Ansichtkaarten en lectuur

10%

27%

50%

Toilet- en keukenpapier

45%

26%

18%

Dierenbenodigdheden

11%

23%

51%

Schoonmaakartikelen

31%

35%

22%

(Af-)wasmiddelen

31%

35%

22%

Wat zou je in zo'n winkel minimaal moeten kunnen kopen?

Wat voor prijzen vindt u voor zo'n winkeltje aanvaardbaar? Bij dit prijsverschil zou ik al mijn inkopen bij het winkeltje gaan doen Bij dit prijsverschil zou ik af en toe wel eens iets bij het winkeltje kopen Bij dit prijsverschil zou ik er helemaal niet willen kopen

Vind ik absoluut noodzakelijk

Zou ik ook zonder kunnen 28%

Bij een prijsverschil van 5% 37%




21%

42%

15%

6%

2%

5%

18%

31%


Pagina 16 van 19



Hoe belangrijk vindt u het dat er van dit product veel Vind ik volledig onbelangrijk verschillende soorten te koop zijn? Frisdranken 66% Bier 76% Zoutjes en Chips 73% Zoetigheid en snoep 74% Diepvriesmaaltijden 75% Conserven 62% Wasmiddelen 73% Schoonmaakartikelen 76%

21% 12% 14% 13% 13% 24% 13% 11%

Vink ik wel leuk vind ik een heel maar hoeft van mij goed idee niet per se

Andere mogelijkheden Er is een ontmoetingsplek waar je met elkaar koffie kunt drinken Je kunt er ook pinnen Als je iets bijzonders wilt hebben kunnen ze het bestelen De boodschappen worden tegen een kleine vergoeding ook thuis gebracht Er is ook een soort postkantoortje in Er is ook een ophaal en afgiftepunt voor de stomerij Er is ook meteen een bibliotheek bij Er is een oplaadpunt voor elektrische fietsen Je vindt er ook folders van wandelingen en andere toeristische attracties Je kunt er ook kopieën laten maken

Openingstijden 8.30 tot 10.00 Maandag 14% Dinsdag 13% Woensdag 15% Donderdag 13% Vrijdag 15% Zaterdag 19%

Vind ik heel belangrijk

Dit idee mag je wat mij betreft vergeten

28% 74% 45%

40% 9% 30%

21% 7% 13%

38%

32%

17%

61% 34% 24% 15%

17% 30% 34% 29%

11% 25% 31% 42%

34%

33%

21%

28%

33%

27%

10. 00 tot 12.00

12.00 tot 14.00

14.00 tot 16.00

16.00 tot 18.00

18.00 tot 21.00

27% 27% 28% 27% 27% 36%

13% 13% 14% 13% 14% 23%

21% 21% 23% 21% 27% 26%

34% 35% 35% 33% 34% 23%

18% 19% 17% 19% 24% 8%


Pagina 17 van 19



Bijlage 3 Vestigingsplaatsonderzoeken A. Spar organisatie formule Attent:

B. Knowledge in Store. T.b.v. Van Tol formules Troefmarkt, Dagmarkt en Formulevrij


Pagina 18 van 19




Pagina 19 van 19

Inhoudsopgave. Stichting Vitaal Dorp Projectplan

Recommend Documents