projectplan Stichting Avondje van Sinterklaas 2013

projectplan Stichting Avondje van Sinterklaas 2013

Inhoud Wie zijn wij?............................................................................................................................................. 2 Missie & Visie ...................................................................................................................................... 2 Organisatie .......................................................................................................................................... 3 Over het project ...................................................................................................................................... 4 Doelstelling .......................................................................................................................................... 4 Doelgroepen ........................................................................................................................................ 4 Activiteiten & Werkwijze ..................................................................................................................... 5 Kernactiviteit: Gesponsorde huisbezoeken (1) ............................................................................... 5 Aanvullende activiteiten (2-5) ......................................................................................................... 6 Benodigde middelen ............................................................................................................................... 7 Het Verlanglijstje van de Sint .................................................................................................................. 8 Sponsoring Particulieren ..................................................................................................................... 8 Financiële bijdragen ........................................................................................................................ 8 Chauffeur van Sinterklaas................................................................................................................ 8 Koken voor Sinterklaas .................................................................................................................... 8 Het vervullen van verlanglijstjes ..................................................................................................... 8 Sponsoring Organisaties & Bedrijven .................................................................................................. 9 Hoofdkwartier van de Sint............................................................................................................... 9 Sint’s pakpapier – sponsoractie basisscholen ................................................................................. 9 Financiële bijdragen ...................................................................................................................... 10 Publiciteit............................................................................................................................................... 11 Voorafgaand ...................................................................................................................................... 11 Tijdens de Sinterklaastijd .................................................................................................................. 11 Na 5 december .................................................................................................................................. 11 Activiteitenkalender & Planning............................................................................................................ 12 Bijlage 1 - Kind groeit vaker op in armoede .......................................................................................... 13

1

Wie zijn wij? Stichting Avondje van Sinterklaas bestaat uit een groep enthousiaste vrijwilligers die, onder aanvoering van professionals uit het Amsterdamse theatercircuit, Sinterklaasbezoeken en – optredens verzorgt. Na ons eerste jaar in 2009 kwam al gauw de wens om Sinterklaas en zijn Pieten juist die huisjes te laten bezoeken die hij voorheen nog weleens stilletjes voorbij reed. Die wens is inmiddels uitgegroeid tot een jaarlijks terugkerend Sinterklaasproject, en een stichting om dat mogelijk te maken: Stichting Avondje van Sinterklaas

Missie & Visie

In onze visie moet ieder kind dat in Nederland verblijft de mogelijkheid hebben het Sinterklaasfeest mee te vieren, ongeacht de financiële, culturele of sociale context waarin het opgroeit. Het Sinterklaasfeest is het feest van de aandacht voor het kind, van de onbezorgdheid en van het tonen en benadrukken van het positieve. Ieder kind heeft recht op en behoefte aan het meevieren van dit feest, ongeacht (gezins)situatie, afkomst van de ouders, of eventuele problemen van sociale, financiële of welke aard dan ook. Kinderen in negatieve of problematische situaties behoeven juist in de Sinterklaastijd extra aandacht. Het Sinterklaasfeest kan hen boven de eigen situatie uit tillen, en hun gevoel van eigenwaarde bevorderen. Met dit doel richt Stichting Avondje van Sinterklaas zich specifiek op het bereiken van die kinderen (en gezinnen) die anders buiten de boot vallen, of die op een andere manier extra aandacht verdienen. Wij willen via het Sinterklaasfeest bijdragen aan het welzijn en de participatie van de doelgroep, en betrokkenheid en bewustzijn creëren en vergroten.

2

Organisatie

Op dit moment bestaat onze stichting uit drie die de Goedheiligman regelmatig gestalte geven. Zij worden uiteraard steeds geholpen door vier à vijf Pieten, waarvan drie al vanaf het eerste uur betrokken zijn en een soort kern vormen. Verder hebben we een (groeiend) bestand van ongeveer 15 personen, veelal acteurs en theatermakers uit Amsterdam, die regelmatig voor ons ‘pieten’. We zijn op deze manier in staat twee teams van Sinterklaas met twee à drie Pieten tegelijk op pad te sturen. Daarbij heeft onze stichting een bestuur en twee die alle mogelijke bestuurlijke, ondersteunende en praktische taken op zich nemen. Ook zijn de meeste van onze kostuums in eigen beheer vervaardigd.

3

Over het project Doelstelling

Onze doelstelling in dit project is om onze doelgroepen een bezoek van Sinterklaas aan te bieden, voor hen kosteloos en geschonken en gesponsord door de gemeenschap om hen heen.

Doelgroepen

Kinderen in negatieve of problematische situaties vieren het Sinterklaasfeest vaak minimaal mee. Hoewel ze Sinterklaas natuurlijk bij diverse openbare gelegenheden zien, gebeurt juist hen regelmatig wat kinderen in gegoede milieus veel minder overkomt: de Sint rijdt stilletjes hun huisje voorbij. Het persoonlijke bezoek van de goedheiligman en zijn Pieten blijft uit. Dit terwijl de humor, het spel en de positieve aandacht, die bij een dergelijk bezoek de woonkamer vullen, juist zeer welkom of zelfs hard nodig zijn. Ten eerste richten wij ons op kinderen en gezinnen die een persoonlijk bezoek van Sinterklaas extra verdienen of kunnen gebruiken, maar om diverse redenen zo’n bezoek niet zelf kunnen realiseren. Een tekort aan financiële middelen is een veelvoorkomend voorbeeld. Armoede in Nederland komt steeds vaker voor en vormt ook voor kinderen een bedreiging voor welzijn en participatie. (Zie bijlage 1.) Ten tweede zijn er kinderen en gezinnen, die een bezoek van de Sint extra goed kunnen gebruiken. Een tekort aan (financiële) middelen is hierin geen voorwaarde. Te denken valt aan gevallen van (ernstige) ziekte bij ouder of kind, of waarin andere problemen en omstandigheden om een moment van zorgeloosheid vragen. Ook valt te denken aan ouderen die heel graag hun kleinkinderen zouden willen uitnodigen op Sinterklaasavond, maar dit niet meer zelf kunnen organiseren. Tot deze tweede categorie behoren ook gezinnen of personen die ‘hoog bezoek’ verdienen, juist om wat ze voor anderen betekenen. Het Sinterklaasfeest is ook het moment om hen in het zonnetje te zetten en te waarderen. De doelgroepen die hieruit volgen zijn: 1. Gezinnen die het aan (financiële) middelen of mogelijkheden ontbreekt om het Sinterklaasfeest mee te vieren. 2. Gezinnen of personen die via familie, vrienden of bekenden worden opgegeven, die om een bijzondere reden een bezoek van Sinterklaas extra verdienen. Of personen of gezinnen in aanmerking komen, valt lang niet altijd objectief vast te stellen. Wat de eerste categorie betreft, vormt onze samenwerking met de Voedselbank een stevige graadmeter. Wat de tweede categorie betreft, wordt dit per geval beoordeeld door een kleine groep mensen met verschillende achtergronden. Zie hierover ook ‘werkwijze’.

4

Activiteiten & Werkwijze

Onze kernactiviteit voor 2013 bestaat uit het realiseren van de gesponsorde huisbezoeken aan onze doelgroepen. Daarbij hebben we ook een aantal aanvullende activiteiten gepland, ter ondersteuning van de kernactiviteit in financiële of publicitaire zin. Onze activiteiten bestaan daarmee uit: 1. Kernactiviteit: Gesponsorde huisbezoeken aan doelgroepen (max. 48) 2. Betaalde huisbezoeken op 5 december (max. 16) 3. Het Sinterklaasbezoek aan de Beatrixschool in Heemstede 4. Medewerking aan andere projecten of evenementen (intochten en Sinterklaasvoorstelling DOOR DE BOMEN) 5. 2 betaalde Sinterklaasbezoeken aan bedrijven

Kernactiviteit: Gesponsorde huisbezoeken (1)

Wat onze eerste doelgroep betreft hebben we sinds enkele jaren via Luuk Geljon een goede samenwerking met de Voedselbank in Hillegom. Vanaf half november kunnen gezinnen zichzelf via een intekenlijst opgeven voor een Sinterklaasbezoek. Deze intekenlijst is aanwezig bij de voedselbank. Wanneer gezinnen zichzelf hebben opgegeven, vragen wij ze om (indien mogelijk) via internet aanvullende informatie te verschaffen. Dit is zowel praktische informatie (adres- en contactgegevens) als namen van- en informatie over de kinderen voor in het Grote Boek van de Sint. (Met deze informatie wordt uiteraard vertrouwelijk omgegaan.) De voedselbank stelt per gezin een zak met pakjes beschikbaar, die wij ophalen om vervolgens door Sinterklaas meegebracht te worden bij zijn bezoek. Wat onze tweede doelgroep betreft, beginnen we dit jaar met een pilot. Het idee is dat Hillegommers (gemeenteleden van de PKN) Sinterklaas persoonlijk tippen om bij iemand op bezoek te gaan. We verwachten dat veel mensen wel iemand in de persoonlijke omgeving kennen, die een bijzonder Sinterklaasfeest dubbel en dwars verdient. We vragen hen om door een brief te schrijven aan de Sint deze mensen voor te dragen. Deze brieven kunnen ingeleverd worden in de ‘brievenbus van Sinterklaas’. Deze brievenbus we willen neerzetten bij Hotel Flora (waar de Sint tijdens zijn verblijf logeert). Om de drempel om te schrijven wat verlagen, willen we postkaarten laten drukken met het adres van de Sint erop voorgedrukt. Ook zal er een speciaal mailadres geopend worden, en kunnen mensen via onze website een inzending doen. Vervolgens worden deze brieven allemaal gelezen en doen wij ons uiterste best aan zoveel mogelijk verzoeken gehoor te geven. Bij een teveel aan aanmeldingen maken we een selectie. De beoordeling van de brieven gebeurt door een jury, bestaande uit Christiaan den Dulk en Merlijn Claassens vanuit de stichting, Luuk Geljon vanuit de voedselbank, Ineke Diepenveen vanuit haar ervaring als gezinscoach, en mogelijk nog een vijfde persoon. Dit beoordelen is uiteraard een subjectieve aangelegenheid, die echter wel naar eer en geweten vervuld wordt. Buiten het maken van een

5

algemene inschatting van de situatie, proberen we vooral in te schatten of een Sinterklaasbezoek zoals wij dat aanbieden een positieve bijdrage levert. Voordat het bezoek daadwerkelijk plaatsvindt, nemen we eerst contact op met (ouders, directe familie, collega’s van) de persoon in kwestie. Zo weten we zeker dat het bezoek van Sinterklaas en zijn Pieten niet alleen goed bedoeld, maar ook positief ontvangen wordt.

Aanvullende activiteiten (2-5)

De aanvullende activiteiten richten zich op het vergroten van de naamsbekendheid en het financieren van onze kernactiviteit. Via ons bestaande klantenbestand verzamelen we boekingen voor 5 december. Ook via onze website kunnen mensen en bedrijven Sinterklaasbezoeken boeken. De Sinterklaasvoorstelling DOOR DE BOMEN wordt gemaakt en gespeeld door een groot deel van de medewerkers van onze stichting. Hoewel deze voorstelling organisatorisch onder De Theatertroep valt, wordt het bijbehorende bezoek van Sinterklaas en Pieten als het ware uitbesteed aan de stichting. Dit levert de stichting op die manier ook inkomsten op.

6

Benodigde middelen Voor al onze activiteiten geldt, dat niemand binnen onze organisatie een vergoeding ontvangt voor het werk dat hij/zij verricht. Hoewel onze medewerkers vaak professionals zijn, zetten zij zich vrijwillig in voor dit project. Desondanks brengt dit project kosten met zich mee. Deze hebben we onderverdeeld in jaarlijks terugkerende kosten (draaikosten), kosten voor adverteren, website en overhead (organisatie) en kosten om het project ook in de toekomst te kunnen voortzetten en uitbreiden (investeringen).

Begroting 2013 draaikosten

organisatie

investeringen

Totaal

€ 1.898

€ 1.584

€ 1.430

€ 4.912

Bron: Begroting 2013, v2, september 2013

Niet in de begroting opgenomen, zijn cadeautjes voor de kinderen die we bezoeken. Wat de eerste doelgroep betreft, worden deze cadeautjes verzorgd door de Voedselbank (en haar sponsoren). Wat betreft de tweede doelgroep, willen we proberen de cadeautjes in natura gesponsord te krijgen door winkeliers en particulieren.

7

Het Verlanglijstje van de Sint

(dekkingsplan)

Gedeeltelijk dekken wij onze kosten met eigen inkomsten uit onze aanvullende activiteiten. Dit is echter niet voldoende, we blijven dan ook afhankelijk van financiële steun van donateurs en sponsors. Om het project te kunnen uitvoeren, hopen wij op de volgende manieren hulp en steun te ontvangen.

Sponsoring Particulieren Financiële bijdragen

Hillegommers kunnen ons project rechtstreeks ondersteunen, door het overmaken van een donatie. Hierbij geldt als vuistregel dat de kale draaikosten per huisbezoek €30,- zijn. Kleinere bijdragen zijn natuurlijk ook welkom. In de diverse publicaties die we zullen doen, zullen we dit duidelijk communiceren.

Chauffeur van Sinterklaas

Sinterklaas heeft chauffeurs nodig om hem van adres naar adres te brengen. Daarom zijn wij op zoek naar mensen met een auto, die de Sint en zijn Pieten een middag/avond van adres naar adres willen rijden, en hierbij ook de brandstof voor hun rekening willen nemen.

Koken voor Sinterklaas

Na een lange dag van bezoeken, zijn Sinterklaas en zijn Pieten doorgaans toe aan een stevige maaltijd. Om die reden zijn wij ook op zoek naar mensen die een avond voor ons team willen koken. Het gaat daarbij om ongeveer 8 tot 10 personen, met wie we op het hoofdkwartier willen eten. Natuurlijk zijn de koks meer dan welkom zelf ook aan te schuiven!

Het vervullen van verlanglijstjes

Het is op dit moment nog moeilijk inschatten met welke vragen mensen ons zullen schrijven. Het lijkt ons echter zeker niet ondenkbaar dat ook uit deze brieven verlanglijstjes naar voren zullen komen. We willen daarom in de kerk plekken maken, waar deze verlanglijstjes te vinden zijn. Gemeenteleden kunnen deze verlanglijstjes bekijken, en vervolgens meenemen om te vervullen. Zo kan, bij het doen van de eigen Sinterklaasaankopen, een extra cadeautje gekocht worden. Grote lijstjes zullen we opdelen, tot behapbare proporties. Hoe dit precies in zijn werk gaat zullen we moeten bekijken wanneer we een reëel beeld hebben van wat er binnen zal komen. We verzamelen de cadeautjes op een centrale plek in Hillegom (het handigst zou zijn in het hoofdkwartier, zie verder).

8

Sponsoring Organisaties & Bedrijven Hoofdkwartier van de Sint

We zijn nog op zoek naar een locatie die we van 30 november t/m 5 december als hoofdkwartier van de Sint mogen inrichten. Hier zullen we ons voorbereiden op de bezoeken, cadeautjes en strooigoed verzamelen en naderhand weer afschminken en eten. Het is daarom handig als deze locatie niet direct in een woonwijk ligt, zodat we redelijk ongezien kunnen vertrekken en aankomen. We hopen dat de PKN Hillegom hierin uitkomst kan bieden, omdat bijvoorbeeld het Maartenshuis naar ons idee hiervoor erg geschikt zou zijn.

Sint’s pakpapier – sponsoractie basisscholen

We gaan de groepen 6, 7 en 8 van alle Hillegomse basisscholen benaderen om op een bijzondere manier ons project te ondersteunen. De school ontvangt van ons een lesbrief, waarin aan alle leerlingen ons project uitgelegd wordt. Sinterklaas vraagt hen daarin om in de klas, op grote vellen papier, zelf inpakpapier te maken. Deze rolletjes pakpapier (met daaraan een flyer van onze stichting) kunnen vervolgens worden verkocht voor €2 per rol aan buren, familie, vrienden, winkelend publiek, enz. We dagen de leerlingen zelf uit om te bedenken hoe ze hun pakpapier aan de man brengen, en hoe ze ons misschien nog wel meer kunnen ondersteunen. Op deze manier worden

9

alle scholen van Hillegom en hun leerlingen betrokken, nemen veel mensen kennis van ons project, en levert het daarbij een financiële sponsoring op. De school die het meeste geld op weet te halen, ontvangt bezoek van twee Pieten van de Sint (professionele acteurs van de Theatertroep) die hun bijdrage persoonlijk in ontvangst komen nemen en de leerlingen bedanken.

Financiële bijdragen

Naast deze concrete vragen om sponsoring in natura, zitten wij met name verlegen om financiële ondersteuning. Kosten voor organisatie en investeringen zijn relatief grote bedragen die voor particulieren over het algemeen weinig tot de verbeelding spreken. Toch zijn deze kosten essentieel voor het slagen van het project. Voor het dekken van deze kostenposten zijn wij aangewezen op partijen die grotere bedragen willen bijdragen. Om te beginnen willen we de PKN Hillegom vragen om ons hiermee te ondersteunen. Vervolgens willen we ook winkeliers en het midden- en kleinbedrijf in Hillegom benaderen met de vraag ons te sponsoren. In ruil voor hun financiële ondersteuning vermelden wij onze sponsoren duidelijk op onze website, en (vanaf een nog te bepalen grens) ook op onze flyer en poster.

10

Publiciteit We willen ons project vooral binnen Hillegom onder de aandacht brengen, via zoveel mogelijk verschillende media en kanalen.

Voorafgaand ○

Persbericht in de lokale kranten

○

Persbericht in het kerkblad

○

Aankondiging tijdens de kerkdienst

○

Lesbrief naar basisscholen

○

Persberichtjes in de nieuwsbrieven van de scholen

○

Regelmatige update’s Facebook-pagina van de stichting (www.facebook.com/avondjevansinterklaas)

○

Hernieuwde website van de stichting (www.avondjevansinterklaas.nl)

○

Promofilmpje op HillegomTV

Tijdens de Sinterklaastijd ○

Interview met Sinterklaas in de lokale krant

○

Update in kerkblad

○

Update’s via facebook

○

Update’s via de eigen website

○

3 Promofilmpje’s op HillegomTV

○

Update in nieuwsbrieven scholen

Na 5 december ○

Bedankje namens de Sint in de lokale kranten

○

Bedankje in Kerkbladen

○

Afsluitend bericht op facebook

○

Website afsluiten

○

Bedankfilmpje van de Sint op HillegomTV

○

Bedankje in nieuwsbrieven scholen

11

Activiteitenkalender & Planning Maandag 11 nov

18 nov Schoolvoorstelling


2 dec Huisbezoeke Hillegom

Dinsdag

Woensdag

Donderdag

Repeteren voorstelling



12 nov

19 nov Voorstelling Amsterdam


13 nov



3 dec

4 dec

Huisbezoeken Hillegom


14 nov



5 dec Bezoek Beatrixschool

Vrijdag

15 nov

22 nov Evt. Voorstelling Amsterdam


Zaterdag

Zondag

Intocht Hillegom

Intocht Haarlem

16 nov

23 nov Bedrijfsbezoek

17 nov

24 nov Bedrijfsbezoek

Evt. Voorstelling Amsterdam

30 nov

1 dec

Bedrijfsbezoek

Voorstelling Utrecht

Voorstelling Utrecht


6 dec Wassen, opruimen, e.d.


12

Bijlage 1 - Kind groeit vaker op in armoede dinsdag 26 mrt 2013, 10:41 (Update: 28-03-13, 16:25)

Steeds meer kinderen groeien op in gezinnen met een laag inkomen. Ze hebben vaak te weinig geld om nieuwe kleren te kopen en op vakantie te gaan. Ook een warme maaltijd is niet vanzelfsprekend, en in huis kan niet altijd de verwarming aan. Dat blijkt uit cijfers van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). Het aantal kinderen dat in 2011 in armoede opgroeide, is flink gestegen ten opzichte van het jaar ervoor. De stijging is vooral groot bij kinderen onder de 12 jaar. In totaal woonden in 2011 371.000 Nederlandse kinderen in gezinnen met een laag inkomen. Bijstand Kinderen leven relatief vaker in armoede dan volwassenen. Dat komt doordat veel kinderen opgroeien in een eenoudergezin, waarin de moeder afhankelijk is van bijstand. Ook kinderen van niet-westerse allochtonen groeien relatief vaak op in armoede. De armoede is het grootst in de provincies Zuid-Holland, Groningen, Noord-Holland en Limburg. Volgens het CBS wonen daar in een aantal grote steden veel mensen die weinig verdienen. In Drenthe, Utrecht en Gelderland wonen de minste arme kinderen. Scheidingen Tot 2010 daalde de armoede onder Nederlandse kinderen juist. De stijging nu heeft vooral te maken met de crisis, zegt hoofdeconoom van het CBS Van Mulligen. Veel mensen raken hun baan kwijt en het aantal scheidingen neemt toe, waardoor meer gezinnen met armoede te maken krijgen. In februari opende de Kinderombudsman op internet een meldpunt voor kinderarmoede. Daar meldden zich zo'n vijfhonderd kinderen, die bijvoorbeeld niet goed te eten krijgen of geen warme kleding hebben. Bron: NOS, 26 maart 2013, http://nos.nl/artikel/488770-kind-groeit-vaker-op-in-armoede.html

13

projectplan Stichting Avondje van Sinterklaas 2013

Recommend Documents