Beleidsplan 2016-2019 Stichting Een Feest voor Sinterklaas
2 Beleidsplan - Stichting Een Feest voor Sinterklaas 2016-2019
1. Inleidend voorwoord Stichting Een Feest voor Sinterklaas heeft inmiddels vijf succesvolle jaren achter de rug. In 2012 startten we met een groot Sinterklaasfeest. Het succes hiervan leidde tot een jaarlijks terugkerend evenement. Stichting Een Feest voor Sinterklaas organiseerde en financierde zowel theaterevenementen als kleinere Sinterklaasbezoeken bij Villa Pardoes. Keer op keer met als doel om kinderen met een beperking of ernstige ziekte te laten genieten van een groot Sinterklaasfeest met grote en kleine, bekende en aanstormende artiesten. Het streven is om dit de komende jaren voort te zetten. We hopen dit dan ook samen met u te kunnen realiseren. Het beleidsplan van Een Feest voor Sinterklaas reikt
van 2016 tot en met 2019. Op dit moment leven we in een maatschappij waar veel (van) cultuur verlangd wordt: een royaal aanbod, maar met bijvoorbeeld lage toegangsprijzen. Hoewel we zelf als stichting uiteraard kritisch naar onze uitgaven kijken, belemmert ons dat niet in onze denkwijze en doelen. Elk jaar weer is het doel een zo groot(s) mogelijk feest neer te zetten voor beperkte en/of ernstig zieke kinderen. Dat kunnen we uiteraard niet alleen en we hopen dan ook dat diverse fondsen en sponsoren ons blijven ondersteunen ten einde onze werkzaamheden voort te zetten. Laten we samen streven naar een optimale ontwikkeling van dit doel én het feest, door een zo groot mogelijk en sprookjesachtig Sinterklaasfeest te ontwikkelen, samen met vele betrokken professionals en vrijwilligers! Ook het afgelopen jaar mochten we weer nieuwe enthousiaste betrokkenen verwelkomen in ons team en onder onze sponsoren. Waar we in
2012 zijn gestart met een event voor 750 bezoekers, behaalden we er in 2013 al 2250 en streven we voor aankomend jaar naar maar liefst 5000 bezoekers. Die groei op zich is al een prachtig resultaat: elk jaar kunnen we nóg meer kinderen - en hun ouders/ verzorgers - een mooie dag bezorgen. Ondanks alle ellende in de wereld, is het belangrijk dat we dit soort dagen nog kunnen en mogen organiseren, en kinderen nog even kunnen genieten van puur geluk! Sinterklaas is er voor iedereen, maar tijdens Een Feest voor Sinterklaas is hij er één dag uitsluitend voor beperkte en zieke kinderen, ook in 2016 weer!
Martijn Koevoets, Uitvoerend Producent Stichting Een Feest voor Sinterklaas Hoeven, Januari 2016
3 Beleidsplan - Stichting Een Feest voor Sinterklaas 2016-2019
2. Algemeen 2.1 De missie van Een Feest voor Sinterklaas Stichting Een Feest voor Sinterklaas heeft als missie om de voorstelling Een Feest voor Sinterklaas te organiseren voor ernstig zieke kinderen, kinderen met een meervoudige handicap en kinderen die leven in armoede. Dit doet de stichting met circa 160 professionals en enthousiaste vrijwilligers uit het film-, theater- en televisievak die daar belangeloos aan meewerken. De gezamenlijke inspanningen resulteren in een show van 90 minuten waaraan acteurs, artiesten en presentatrice Alexandra Alphenaar een grote bijdrage leveren. Daarnaast werken achter de
schermen zo’n 130 personen mee om deze voorstelling te realiseren voor deze speciale doelgroep. Wij als stichting vinden namelijk dat elk kind in Nederland een Sinterklaasfeest verdient.
2.2 Betrokkenheid Goede Doelen
Kinderen en gezinnen die het doorgaans al moeilijk genoeg hebben door een vreselijke ziekte, handicap of financiële situatie, proberen wij op deze manier te ondersteunen door ze een gratis Sinterklaasfeest aan te bieden.
In Nederland wordt met groot enthousiasme gereageerd op Een Feest voor Sinterklaas. Jaarlijks sluiten meerdere partijen en goede doelen aan om onderdeel te zijn van het grootste Sinterklaasfeest voor het goede doel in Nederland. In de afgelopen jaren waren o.a. Villa Pardoes, Stichting Energy4All, Stichting Kinderdroom en het Longfonds betrokken bij Een Feest voor Sinterklaas. Hun achterban zijn de genodigden voor Een Feest voor Sinterklaas.
Een Feest voor Sinterklaas is het initiatief van uitvoerend producent Martijn Koevoets. Hij ontwikkelde in 2012, samen met een team van professionals en vrijwilligers, een succesvolle eerste editie. Sindsdien volgden meerdere edities en groeide elk jaar zowel de omvang van het event, als van het publiek.
Kaartjes voor Een Feest voor Sinterklaas zijn niet te koop en het feest is niet toegankelijk voor een groot algemeen publiek. Stichting Een Feest voor Sinterklaas benadert jaarlijks zelf een aantal relevante goede doelen. Vervolgens stelt de stichting voor elk gekozen doel een partij kaarten gratis beschikbaar. Middels persoonlijke uitnodigingen worden gezinnen
4 Beleidsplan - Stichting Een Feest voor Sinterklaas 2016-2019
benaderd en kunnen zij zich vrijblijvend opgeven met een speciale code via de website www.eenfeestvoorsinterklaas.nl. Eenmaal aangemeld worden de tickets automatisch en gratis toegestuurd. In overleg met ouders, familieleden en doktoren kijken we in sommige situaties naar de gezondheid van kinderen en besluiten we om desbetreffende maatregelen te nemen, zodat het kind toch bij de show aanwezig kan zijn. Dat de show populair is, merken we aan de aanmeldingen. Binnen twee dagen waren alle kaarten voor de vorige show vergeven.
2.3 Vrijwilligers Een Feest voor Sinterklaas bestaat niet zonder een tal van fantastische vrijwilligers. Een ieder werkt belangeloos mee aan de show en zet zich vaak met hart en ziel in voor een prachtig doel. Van kleding tot make-up en van acteurs, artiesten tot decorbouw: iedereen staat voor de doelstelling: een onvergetelijk Sinterklaasfeest aanbieden voor deze kinderen.
6 ‘uitverkochte’ voorstellingen Ruim 4500 bezoekers genoten van het event Ruim 750 zieke kinderen kregen een dagje uit Jaarlijks landelijke en regionale media-aandacht 2.4 Fondsenwerving De Sinterklaasfeesten worden volledig gefinancierd uit fondsenwerving en sponsoring. In de afgelopen jaren hebben vele bedrijven en organisaties hun hart laten spreken en (structureel) bijgedragen aan de show, iets waar we erg dankbaar voor zijn.
2.5 Cijfers De afgelopen jaren heeft Stichting Een Feest voor Sinterklaas veel succes geboekt met het produceren
en uitvoeren van verschillende voorstellingen in het genre jeugd 3 t/m 8 jaar oud. De maatschappelijke betrokkenheid van het event is evident en komt bij steeds meer partijen onder de aandacht, waaronder veel organisaties die ook bij willen dragen aan liefdadigheid. Hier liggen voor Stichting Een Feest voor Sinterklaas kansen in 2016 en daarna.
3. SWOT Analyse 5 Beleidsplan - Stichting Een Feest voor Sinterklaas 2016-2019
3.1 Sterke punten Vakkennis Een Feest voor Sinterklaas wordt georganiseerd met ervaren vakmensen. Velen hiervan hebben zich de afgelopen jaren bewezen in de (inter)nationale wereld van film, televisie en theater. Elk jaar zorgen we ervoor dat deze kennis wordt ingezet bij Een Feest voor Sinterklaas en op die manier blijven we investeren in technische kennis en moderne faciliteiten. Zowel qua techniek en acteerprestaties alsmede achter de schermen in communicatie en werkwijze draagt de stichting elk jaar weer zorg voor een professionaliseringsslag. Vrijwilligers De vrijwilligers die bij Een Feest voor Sinterklaas betrokken zijn, zijn enthousiast en stralen dat ook uit. Sinds 2012 werken we met eenzelfde team aan
de realisatie van prachtige theatervoorstellingen. Waar nodig schakelen we extra vrijwilligers in. Vrijwel iedereen heeft een warme band met het Sinterklaasfeest, met de doelgroep en de gezinnen waarvoor de show bedoeld is. Media-aandacht Een Feest voor Sinterklaas staat sinds 2012 in de belangstelling. Landelijk, doordat de stichting samenwerkt met verschillende nationale goede doelen en doordat zowel regionale als nationale media er aandacht aan besteden. De komende jaren zoeken wij nog actiever de publiciteit op om daarmee nog meer bekendheid en draagvlak te creëren voor ons goede doel. Aandacht voor sponsoren Samen met de sponsoren van Een Feest voor Sinterklaas wordt gekeken naar een mogelijke tegenprestatie voor het betreffende bedrijf. Waar kruisen de belangen elkaar bijvoorbeeld? Samen met de sponsoren werken we acties, promotie- en
mediatrajecten uit en bieden we exclusieve promotieartikelen aan van Een Feest voor Sinterklaas.
3.2 Aandachtspunten Naast sterke punten, willen we ook graag blijven verbeteren en hebben we een aantal aandachtspunten voor de komende jaren. Bij het grote publiek is er aan naamsbekendheid nog wat te winnen. Dit willen we de komende jaren verbeteren. Onder andere door nieuwe elementen in de show, op te nemen die naar verwachting in samenwerking met onze mediapartner Triple-P Entertainment resulteren in landelijke naamsbekendheid. Een Feest voor Sinterklaas investeert in diverse communicatiemiddelen, een heldere aanmeldingsprocedure en het betrekken en behouden van fondsen en sponsoren om de show voor te zetten en zo mogelijk uit te breiden. Zo proberen we tevens een financiële buffer op te bouwen voor de komende jaren.
4. Toekomstvisie 6 Beleidsplan - Stichting Een Feest voor Sinterklaas 2016-2019
1. Theater De afgelopen jaren heeft Een Feest voor Sinterklaas een groot aantal gezinnen mogen ontvangen bij het gelijknamige evenement. Door dit succes schiet de capaciteit van het huidige theater te kort en voldoet dit niet aan de doelstellingen om door te groeien. Daarom verkennen we de opties voor een groter theater, waarbij we nog meer gasten kunnen ontvangen. Daarbij is vooral de aanwezigheid van voldoende rolstoelplaatsen van belang.
stichting en KPN. Ook de Nederlandse kinderziekenhuizen spelen daarin een rol. In de meerjarenvisie zetten we deze strategie door met als doel zoveel mogelijk verschillende partijen te betrekken bij de show. Elk jaar weer kunnen we op die manier vernieuwend en uniek zijn.
kosten te dekken met de opbrengsten uit sponsoring en fondsen. Om te groeien en te vernieuwing ligt hier de grootste uitdaging, in het vinden van meer sponsoren. Naast landelijke acties t.b.v. naamsbekendheid zullen we dit jaar investeren in freepublicity en het werven op beurzen.
3. Aanbod
5. Social Media
Een Feest voor Sinterklaas is een evenement met kleine, grote, bekende en aanstormende artiesten. De komende jaren zetten we in op het vergroten van ons artiestenaanbod ten einde meer diversiteit in de shows te brengen. Aan ons productie- en redactieteam de taak om daarbij zoveel mogelijk acts in te zetten, voor een zo breed mogelijke doelgroep.
Ons social media plan bepalen we jaarlijks in samenwerking met mediapartner Tri-ple-P Entertainment. De sociale achterban is online en daarom monitoren we alle online mediakanalen om hier met onze (potentiële) doelgroep en fans in gesprek te gaan. Facebook, Instagram en Twitter staan daarbij op de voorgrond, maar we proberen ons jaarlijks te verdiepen in nieuwe social media zoals dit jaar bijvoorbeeld Snapchat.
2. Samenwerkingen De komende jaren investeert Stichting Een Feest voor Sinterklaas in mooie samenwerkingen met diverse organisaties, bedrijven en personen. In 2016 voegen we een vernieuwd element aan de show toe, met daarbij een samenwerkingsverband tussen de
4. Fondsenwerving Stichting Een Feest voor Sinterklaas probeert jaarlijks de volledige exploitatie financieel mogelijk te maken. Omdat het event volledige gratis toegang verstrekt aan gezinnen uit de doelgroep, is het noodzaak alle
7 Beleidsplan - Stichting Een Feest voor Sinterklaas 2016-2019
5. Organisatie 1. Het bestuur & productieteam Het bestuur van Een Feest voor Sinterklaas bestaat uit drie enthousiaste leden. Zij zien erop toe dat er jaarlijks een event tot stand komt met een groot entourage, gefinancierd door verwerving van sponsoren donatiegelden. Tijdens de uitvoering van het evenement wordt het bestuur productioneel ondersteund door een team van vrijwilligers. De bestuursleden ontvangen voor hun werkzaamheden als bestuur geen beloning.
De voorzitter heeft naast een bestuursrechtelijke taak ook een uitvoerende taak. Met een productieteam bestaande uit zes personen draagt de uitvoerend producent zorg voor het realiseren van een succesvolle editie. Verantwoordelijkheden binnen het productieteam worden jaarlijks contractueel vastgelegd binnen en door het bestuur. - - -
Martijn Koevoets: voorzitter Jan Parren: penningmeester Arthur Embregts: secretaris
2. Vergadercyclus Het bestuur vergadert minimaal twee keer per jaar, maar aanvullend zo vaak als de bestuursleden dit wenselijk achten. Tijdens de vergadering worden het beleidsplan en productieplan “actuele jaargang” op de voortgang getoetst.
3. Financieel jaarverslag Het bestuur legt middels een financieel jaarverslag verantwoording af over het door haar gevoerde beleid van het afgelopen kalenderjaar. Het jaarverslag zal jaarlijks vóór 1 juni verschijnen.
4. Financieel beleid Het bestuur zal het vermogen van de stichting beheren en besteden in overeenkomst met de Statuten. Hiervoor opent de stichting een bankrekening en spendeert de jaarrekeningen voor elk boekjaar. De financiële situatie van Stichting Een Feest voor Sinterklaas is volledig openbaar. Het financieel jaarverslag zal jaarlijks, uiterlijk zes maanden na beëindiging van het boekjaar, op de website worden gepubliceerd.
