Beleidsplan. Stichting Voor Door Met Elkaar

Beleidsplan Stichting Voor Door Met Elkaar

Plaats Datum Opgesteld door

S'Hertogenbosch 3 februari 2015 N. Remkes-Nienhuis R. Oosterbaan

[email protected] [email protected]

Inhoudsopgave 1. Inleiding ....................................................................................................................................................... 3 2. Organisatie ................................................................................................................................................... 4 2.1 Organisatiebeschrijving ................................................................................................................................ 4 2.2 Primair proces en ondersteunende processen .............................................................................................. 4 2.3 Missie en Visie ............................................................................................................................................... 4 2.4 Organisatiecultuur ........................................................................................................................................ 4 2.5 Organisatiestructuur ..................................................................................................................................... 5 2.6 Kostenstructuur van de instelling.................................................................................................................. 5 3. Strategie ....................................................................................................................................................... 6 3.1 Kernprincipes van de instelling ..................................................................................................................... 6 4. Beleid ........................................................................................................................................................... 7 4.1 Te verrichten werkzaamheden van de instelling........................................................................................... 7 4.2 Werving en beheer van gelden ..................................................................................................................... 7 4.3 Vermogen van de instelling .......................................................................................................................... 7 4.4 Bestedingsbeleid ........................................................................................................................................... 7 4.5 Beschikking over het vermogen van de instelling ......................................................................................... 8 5. Bestuur ......................................................................................................................................................... 9 6. Overige ....................................................................................................................................................... 10 6.1 Beloningsbeleid ........................................................................................................................................... 10 6.2 Publicatierecht ............................................................................................................................................ 10

www.voordoormetelkaar.nl | [email protected]

2

1. Inleiding In onderstaand beleidsplan legt het bestuur van Stichting Voor Door Met Elkaar het actuele beleid vast. Dit eerste beleidsplan is vastgesteld in de bestuursvergadering van 3 februari 2015. Het beleidsplan wordt jaarlijks herzien en aangepast indien nodig.


3

2. Organisatie 2.1 Organisatiebeschrijving Stichting Voor Door Met Elkaar zet zich in om het welzijn van gezinnen en individuen, die onder de armoede grens moeten leven, te verhogen. Dit gebeurt op dagelijkse basis door te faciliteren in voedsel, producten, informatie en coaching. De stichting wordt bemand door het bestuur en vrijwilligers. Voor Door Met Elkaar is ontstaan uit het besef dat we zoveel meer voor elkaar kunnen betekenen. Samen een ‘virtueel’ dorp bouwen, elkaar de helpende hand toereiken. Een plek waar je terecht kan. 2.2 Primair proces en ondersteunende processen Kernactiviteiten van Stichting Voor Door Met Elkaar zijn het werven van voedsel, kleding en informatie voor de doelgroep, en het verbinden van leden en externe partijen . Ondersteunende processen zijn het voeren van een correcte administratie, relatiebeheer, het beheer van social media kanalen en de contacten met betrokkenen. Compliance is het voldoen aan in- en externe regelgeving. De inkomsten bestaan uit sponsorgelden, giften van donateurs of subsidiegelden. De uitgaven bestaan uit gebruikelijke kostenposten zoals communicatie, bankzaken, web-hosting en andere administratieve kosten. Deze hebben een beperkte omvang en het komt ten goede van de doelstellingen van de stichting om deze tot een minimum te beperken. 2.3 Missie en Visie Missie Stichting Voor Door Met Elkaar richt zich op gezinnen en individuen die onder het minimum inkomen leven. Aan hen wordt ondersteuning geboden die hard nodig is. Deze hulp omvat niet alleen het verzorgen van voedselverstrekking, maar ook kleding en informatie. Deze hulp wordt door de stichting zelf of door leden en sponsoren verworven. Visie Armoede is een steeds groter wordend probleem. Een probleem die tegenwoordig voorkomt in alle lagen van de bevolking en die door allerlei omstandigheden kan ontstaan. Denk hierbij aan het verliezen van werk, het toenemen van schulden of andere privéoorzaken. Onze stichting ziet een manier om dit leed te verzachten door met betrokkenen de handen ineen te slaan en te doen wat nodig is. Het armoedeprobleem manifesteert zich in alle grote steden. Ons geloof in onze aanpak voedt de wens om in deze steden een maatschappelijke stempel te kunnen drukken door een centrale rol in te nemen en zo de brede doelgroep te helpen. 2.4 Organisatiecultuur De organisatiecultuur is de bindende kracht in de organisatie. Het gaat hierbij om gemeenschappelijke normen, waarden, opvattingen en omgangsvormen van de medewerkers en vrijwilligers. Iedere organisatie heeft zijn eigen cultuur, die bestaat uit een verzameling geschreven en ongeschreven regels. Stichting Voor Door Met Elkaar kent een informele cultuur. Medewerkers gaan informeel en vriendschappelijk met elkaar om. Zij gedragen zich formeel als de situatie hierom vraagt. Bestuursleden kennen elkaar vriendschappelijk en weten wat ze aan elkaar hebben. Besluitvorming geschiedt volgens de gestelde bepalingen in de statuten. Onverlet de persoonlijke banden, zijn deze geldend. De vrijwilligers erkennen het belang wat verricht wordt door hun activiteiten en worden door de stichting publiekelijk gewaardeerd.


4

2.5 Organisatiestructuur Het bestuur bestaat uit drie leden (voorzitter, secretaris en penningmeester) en bepaalt het beleid. Bestuursleden hebben een brede professionele achtergrond. Een nieuw bestuurslid wordt voorgedragen door een bestuurslid en benoemd bij een meerderheid van de stemmen in het bestuur. 2.6 Kostenstructuur van de instelling De uitgaven bestaan uit gebruikelijke kostenposten zoals communicatie, bankzaken, web-hosting en andere administratieve kosten. Deze hebben een beperkte omvang en het komt ten goede van de doelstellingen van de stichting om deze tot een minimum te beperken. Ten tijde van het opstellen van het beleidsplan, is onvoldoende informatie voorhanden om de kosten/inkomstenverhouding nader te specificeren. De administratie van de Stichting wordt gevoerd door de penningmeester. De jaarrekening van de Stichting wordt opgesteld door de penningmeester. Facturen worden digitaal ingezameld en bijgehouden in een sheet, die onder verantwoording valt van de penningmeester.


5

3. Strategie 3.1 Kernprincipes van de instelling De doelstelling van de Stichting is opgenomen in artikel 2, lid 1 van de statuten en luidt als volgt: “De stichting heeft ten doel het belangeloos faciliteren, adviseren, informeren, trainen en verbinden van gezinnen, individuen en organisaties die te maken hebben met leven onder het, door het Rijk der Nederlanden, vastgesteld minimum inkomen. Voorts verricht de stichting hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, mits dit redelijkerwijs in de mogelijkheden van de stichting ligt.” De stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door: het uitwisselen dan wel inzamelen van goederen, diensten, expertise en informatie via internet door en/of voor mensen/gezinnen die onder het minimum inkomen moeten leven. Met haar doelstelling beoogt de instelling het algemeen belang te dienen. De Stichting heeft geen winstoogmerk, zoals blijkt uit artikel 2, lid 3 van de statuten en uit de feitelijke werkzaamheden. De Stichting streeft niet naar winst omwille van de winst zelf. Dit blijkt uit het feit dat de Stichting de met de activiteiten behaalde opbrengsten ten goede laat komen aan haar doelstelling. Zoals blijkt uit artikel 13, lid 2 van de statuten zal een batig liquidatiesaldo worden besteed ten behoeve van een ANBI met een soortgelijke doelstelling of van een buitenlandse instelling die uitsluitend of nagenoeg uitsluitend het algemeen nut beoogt en die een soortgelijke doelstelling heeft.


6

4. Beleid 4.1 Te verrichten werkzaamheden van de instelling De stichting verricht de volgende werkzaamheden: • Producten van lokale partners uitdelen aan doelgroep • Met regelmaat warme maaltijden uitdelen • Het toegankelijk maken van informatie • Deelname aan netwerkbijeenkomsten • Sluiten van samenwerkingen met (lokale) organisaties, met als doel de beschikbare middelen voor de doelgroep te vergroten • Relatieonderhoud van betrokken partijen • Extra aandacht voor acties tijdens feest- en verjaardagen Door samen te werken met externen, zoals netwerkverenigingen, hulp biedende particulieren, lokale bedrijven en organisaties in het sociale veld, beschikken we over meer middelen en mogelijkheden om de doelgroep op een duurzame manier te ondersteunen. 4.2 Werving en beheer van gelden De stichting werft gelden ten behoeve van de doelstelling, en zet daarbij de volgende activiteiten in: • Aanvraag ondersteuning Sociaal Fonds ’s Hertogenbosch (2015) • Deelname Stichting Specsavers Steunt (2015) • Aanvraag ondersteuning Oranje Fonds (2015) • Werving onder consumenten / social media bereik van de stichting (2014 en verder) • Financiële ondersteuning door (lokale) bedrijven (2015) • Samenwerking met andere, complementaire organisaties (2015) Het beheer van de verkregen inkomsten vindt als volgt plaats: Vanuit de vraag voor de activiteiten die de stichting volgens in lijn met haar doelstellingen uitvoert, wordt aanspraak gemaakt op externe bronnen. De verkregen inkomsten worden zoveel mogelijk besteed aan het doel wat daarvoor geregistreerd staat. Ten tijde van het opstellen van dit beleidsplan zijn er is er nog geen gesloten financieel jaaroverzicht. 4.3 Vermogen van de instelling De Stichting houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden ten behoeve van de doelstelling van de Stichting. Ten tijde van het vaststellen van het beleidsplan, is nog geen gesloten financieel jaaroverzicht voorhanden. Hierdoor is er geen opgaaf van de staat van vermogensbeheer mogelijk 4.4 Bestedingsbeleid De stichting besteedt de verkregen inkomsten conform de doelstelling aan de volgende projecten. Hieronder volgt een weergave van de te ondersteunen projecten op korte, middellange en lange termijn. Korte termijn (binnen nu en 6 maanden) • Aanschaf verse voedselproducten voor boodschappenpakketten • Aanvullen producten voor de Gefeliciflapstaartbox Middellange termijn (binnen 6 maanden en 2 jaar) • Organisatie van verwendag voor kinderen in minimagezinnen www.voordoormetelkaar.nl | [email protected]

7

•

Inrichting centrale uitdeellocatie ’s Hertogenbosch

Lange termijn (vanaf 2017) • Start coaching sessies voor doelgroep door gekwalificeerde coaches; hier is een educatief budget voor vereist • Eigen locatie waar leden van de doelgroep zich toe kunnen wenden voor het verbeteren van sociale cohesie, het ontmoeten van soortgelijken en het samenbrengen van andere leden 4.5 Beschikking over het vermogen van de instelling Op grond van artikel 6, lid 1 en 2 van de statuten van de stichting en haar feitelijke werkzaamheden heeft geen enkele (rechts)persoon doorslaggevende zeggenschap binnen de stichting. Aldus staat ook vermeld in artikel 3, lid 4. Geen enkele (rechts)persoon kan beschikken over het vermogen van de stichting als ware het eigen vermogen.


8

5. Bestuur Het bestuur van de Stichting Voor Door Met Elkaar bestaat uit: Renske Csonka Nanda Remkes-Nienhuis Ron Oosterbaan

Voorzitter Secretaris Penningmeester


9

6. Overige 6.1 Beloningsbeleid De leden van het bestuur ontvangen conform de bepalingen in artikel 3, lid 2 van de statuten voor de door hen in die hoedanigheid verrichtte werkzaamheden geen andere beloning, dan een vergoeding voor gemaakte onkosten, mits niet bovenmatig. Aan vrijwilligers wordt eveneens geen geldelijke beloning toegekend. 6.2 Publicatierecht De stichting voldoet aan haar publicatierecht door middel van haar website: www.voordoormetelkaar.nl


10

Beleidsplan. Stichting Voor Door Met Elkaar

Recommend Documents