Projectplan door:
Stichting Behoud Scheepstimmerwerf Middelharnis
Middelharnis, april 2016
De Menheerse Hav endag 2016 laat zowel de agrarische als de maritieme geschiedenis van Goeree-Overflakkee beleven in een breed opgezet en ontzettend leuk programma aan wal, maar zeker óó k in de haven van Middelharnis. Het evenement is een samenwerking tuss en de St. Behoud Scheepstimmerwerf Middelharnis (SBSM) en vele culturele en maatschappelijke instellingen en tientallen vrijwilligers. Het gro otste maritieme evenement van Go eree- Overflakkee vo or jo ng en oud, met of zonder zeebenen.
1
Inhoud 1.
Inleiding
p.3
2.
Missie
p.3
3.
Bezoekers
p.4
4.
Communicatie
p.4
5.
Ambitieprogramma
p.5
6.
Organisatie
p.10
7.
Planning
p.11
8.
Contact
p.12
2
1. Inleiding In 2016 organiseert de Stichting Behoud Scheepstimmerwerf Middelharnis, in navolging op het succes van 2014 en 2015, de Menheerse Havendag. Een evenement dat niet alleen wat kost, maar juist ook oplevert. Een evenement dat in een tijd van krimpende budgetten en creatieve invulling van behoeften, alleen gerealiseerd kan worden met een goede basissteun vanuit de gemeente GoereeOverflakkee, een flinke dosis optimisme, enthousiasme, tientallen vrijwilligers én de steun en sponsoring uit het bedrijfsleven. We hebben sinds augustus 2015 gewerkt aan een maritiem-historisch publieksevenement met een breed eilandelijk én regionaal bereik. Het programma speelt in en rond de haven, in het historisch centrum en op het Haringvliet. De Menheerse Havendag doet recht aan de historie en de kernkwaliteiten van GoereeOverflakkee, verbindt de inwoners en laat bezoekers het beste van het eiland beleven. De Stichting Behoud Scheepstimmerwerf Middelharnis is initiatiefnemer, vergunninghouder en fondsenwerver voor de uitvoering van het evenement. Het belang van de stichting is het middels dit evenement breed bekendheid geven aan de Menheerse Werf en de doelstellingen van de stichting, alsmede het vitaliseren van de haven en het Havenkanaal van Middelharnis. De Menheerse Werf b.v. is uitvoerder van het evenement. Bijdragen vanuit de gemeente Goeree-Overflakkee, Eilandmarketing en tientallen sponsoren maken het evenement financieel mogelijk.
2. Missie Menheerse Havendag heeft een brede doelstelling: het tonen en benadrukken van de diverse en rijke cultuur van Middelharnis en Goeree Overflakkee, zowel historisch (maritiem én agrarisch) als hedendaags. En dat in het prachtige decor van de eeuwenoude Haven en het Havenkanaal. Dit lijkt een hele opgave….en dat is het ook. Maar ondanks de nog steeds aanwezige recessie en het sombere vooruitzicht qua subsidiebeleid, heeft de organisatie toch genoeg aanwijzingen dat het tij mee zit, de wind uit de gunstige hoek staat en dat heel veel mensen er gewoon zin in hebben om er één weekend per jaar iets moois van te maken. 3
3. Bezoekers De doelgroepen zijn de inwoners van Goeree Overflakkee en haar bezoekers in de meest brede zin van het woord. In 2016 mikt de organisatie op in totaal 35.000 bezoekers op vrijdag en zaterdag samen. Nog belangrijker dan het aantal bezoekers is het communicatieve bereik en effect van het evenement. Door meer aandacht voor communicatie en strategische communicatiepartners is er in de maand voor het evenement veel (landelijke) aandacht voor de Menheerse Havendag en daarmee ook voor de haven van Middelharnis en de kernkwaliteiten van eiland Goeree Overflakkee.
4. Communicatie Met een beperkt budget in relatie tot de ambities zet de organisatie in op veel persoonlijke contacten met landelijke, regionale en lokale media. Op www.menheersehavendag.nl, gehost door de Menheerse Werf, komt een vaste en uitgebreide basis. Via www.facebook.com/menheersehavendag worden de snelle nieuwtjes, ontwikkelingen en publieksaanbiedingen gedeeld met de fans van Menheerse Havendag. Op dit moment zijn er al meer dan 1200 likes. En de teller blijft lopen. Vanzelfsprekend ook de vertrouwde media: persberichten, tienduizenden flyers met verspreiding over het eiland, posters (die we graag aan sturen als u er een goede plek voor heeft) en vlaggen, banieren en spandoeken. Zeker is al dat de landelijke watersportbladen en regionale en lokale media er aandacht aan besteden. In de aanloop naar het evenement worden op strategische plekken op het eiland spandoeken en aankondigingen geplaatst en voor het eerst geeft de organisatie een eigen krant uit die eilandbreed h-a-h verspreid wordt in een oplage van 25.000. 4
5. Programma 2, 3 & 4 juni 2016 Donderdag 2 juni - Educatief evenement Havendag Junior Donderdag biedt een heel bijzonder voorprogramma. Dankzij de Provincie ZuidHolland, die op het eiland binnen haar cultuurbeleid veel investeert via de Erfgoedlijn Goeree Overflakkee, organiseren het Erfgoedhuis Zuid-Holland en de Menheerse Werf de Havendag Junior, een educatief evenement voor ca. 250 leerlingen uit het basisonderwijs. Het behelst een ontvangst van de leerlingen in drie groepen op de Menheerse Werf gedurende de dag. Deze groepen reizen vervolgens in een programma van 3 uur langs in totaal 10 locaties rond de haven en het havenkanaal. Bij iedere locatie is er een actief onderdeel waar de leerlingen middels opdrachten de historie van de haven en het Havenkanaal leren en beleven. Dit project is in 2014 als een pilot voor het eerst uitgevoerd als een educatief evenement met als thema ‘Havenkanalen en de strijd tegen en overleven met het water’ . Het is de bedoeling dat het een jaarlijks terugkerend educatief evenement wordt en dat de komende jaren in alle door water verbonden kernen van GoereeOverflakkee dergelijke evenementen gaan ontstaan.
Vrijdag 3 juni – Vlootschouw & openingsavond Het programma van vrijdag 3 juni biedt een vlootschouw van alle gastschepen door het Havenkanaal naar het centrum. De aankomst van de vloot is het startsein voor de openingsavond van de Menheerse Havendag 2016. Vanaf het podium wordt het evenement op een ludieke manier geopend, waarna het 5
publiek van een muzikaal openingsprogramma kan genieten, met als hoofdact de feestband Request Live. Het publiek kan vanuit een op de kade voor Le Bateau nagebouwde boeg van de beugsloep MD10 via de marifoon live verzoeknummers aanvragen bij de band. De avond wordt afgesloten met een DJ tot 2u ’s-Nachts.
Zaterdag 4 juni Van 10u tot middernacht volop activiteiten op en rond het water, in het historisch centrum en in de Buitenhaven. Start met een shantyconcert in de havenkom om 10u en de muzikale afsluiting om middernacht.
Menheerse Werf / Spuistraat / Kaai / Nieuwstraat • • • • • • • •
•
• • • •
Drijvend podium, afgemeerd aan de Spuistraat met zicht op de havenkom Menheerse Werf: Het zonnigste terras van de haven, met zicht op uw spelende kinderen en met een goedgevulde werfbar MW: Werfwerkambachten : klinken, smeden, nettenboeten, zeilmaken MW: Historische scheepsmotoren, scheepsantiek, kramen met nautische zaken van vervlogen tijden, te koop of te zien. MW: Oesters schilderen MW: Menheerse Troepwerf - zelf echt zeilende modelbootjes maken van afval, eens per uur een Troepwerfregatta met je eigen bootje. Vanaf de Menheerse Werf gratis pendeldienst naar de Buitenhaven met de VVV klassieke bus Vanaf de drijvende brug in de haven vertrekken de gratis Senalco-pendelvaarten met zalmschouwen en sloepen naar de Buitenhaven Korte kade Havenkom: presentatie Peugeot Automotion Middelharnis en Kroko's Braderie, deel van een grote braderie met ca. 80 kramen Terras van Adviesgroep De Vogel op klassieke tweemaster Argus Historische schepen in diverse soorten en maten, sommige ter bezichtiging Beurtvaarder MS Jansje met laad- en losdemonstraties Nieuwstraat: carbootsale t.b.v. Roparun
6
Voorstraat / Ring / Raadhuisstraat West. Achterweg • • • •
Streek- en ambachtsmarkt: Demonstraties en een keur aan ambachtelijke streekproducten in de Voorstraat, van heerlijk tot prachtig Demonstraties modelboten binnen de Ring Kroko’s Braderie op de Ring Expositie In d’Egelantier: Atelier van kunstenares Annette de Roo
Spuiplein / Vissersdijk • • • •
Kermis op het Spuiplein Kroko's Braderie op het Spuiplein Klassieke brommers en kleedjesmarkt op de Vissersdijk Langste waslijn met sporttenues boven de Vissersdijk
Vingerling • • • • • • • •
Historisch décor van de oude vissers- en handelskade met netten, tonnen, kisten, zeilen Historische schepen; Zeilloggers Balder en Iris, diverse kotters Presentatie KNRM met historische reddingboot Koningin Juliana en moderne reddingboot… Presentatie Streekmuseum GO met o.a. fotoshoots in klederdracht Kuipers, mandenvlechters, zeilmakers, nettenboeters, visrokers, etc. Vanaf het Vingerling kunnen bezoekers via een drijvende brugverbinding (1-richtingverkeer) naar de Menheerse Werf lopen. Gratis pendelboten vanaf de drijvende brug naar de Buitenhaven Sporteiland GO: Het plein bij het Vingerling/Wilhelminabrug staat in het teken van sport en gezondheid. Een eilandbrede vertegenwoordiging van traditionele -, trending – en watersporten. Met podium, muziek, demo’s, presentaties en informatie. Zien, beleven en doen! 7
• • • • • • •
Freerunner parcours op voormalig terrein Parel Beachvolleybaltoernooi van Intermezzo Lowrope parcours over de haven Pannakooi Hobie trapkajaks Demonstraties van roeivereniging Gelias Deltalloyd Optimist on Tour – zelf het water op in een veilige zeilarena
Sluis
Een initiatief vanuit Atelier Havenhoofd 1 en Kunstplus: Woord & Kunst. De basis van het project zijn mooie verhalen en indrukken van Goeree-Overflakkee. Rondom deze verhalen en indrukken werkten dichters en scholieren, beeldend kunstenaars en muzikanten samen. Nieuwe gedichten naar aanleiding van bestaande kunstwerken over het eiland. Nieuwe beeldende kunstwerken op basis van geschreven gedichten. De combinatie van telkens een beeldend kunstwerk en een gedicht vormden dan weer de inspiratie voor muzikanten om op basis daarvan bijpassende muziekstukken te zoeken. Dat alles beleeft u optimaal op de Sluis aan het eind van het havenkanaal. • •
Kunstfestival Woord & Kunst door Kunstplus en Atelier Havenhoofd 1 Gratis Pendelvaarten vanuit de sluis naar het centrum, in een heerlijke vaartocht van ca. 15 minuten tussen de sluis en de drijvende brug in het centrum. 8
Buitenhaven
Vorig jaar een test met een breed programma op de Loswal aan de Buitenhaven, dat smaakte naar meer. Dit jaar dan ook weer een vol programma op het plekje met het mooiste uitzicht van het hele Haringvliet. • • • • •
• • • • •
Ibizamarkt Moderne vissersvloot met eurokotters en bergingsvaartuig Bela Overslaghistorie met diverse historisch vrachtschepen en vrachtwagens, losen laaddemonstraties Kringloopterras Goed-Voor-Goed – de gezelligste huiskamer buiten in ’t zonnetje met bar, vinyl DJ en zitplaatsen met uitzicht op het Haringvliet Zeilreisbureau - Vanaf de kop van de loswal aan het prachtige Haringvliet kun je gratis het zoetzilte water op. Ieder half uur vertrekken de driemaster Oostvogel en de klipper Linquenda voor een tocht van een uur onder zeil. Actief meezeilen of rustig genieten, een prachtige ervaring. RIB rides, € 10 pp, supersnelle rondvaarten op het Haringvliet met een enorme RIB met 250pk buitenboordmotor. Opstappen in de sluis. Presentatie Plattelandsjongeren met moderne en klassieke tractoren en landbouwwerktuigen Modelbootdemonstraties en miniatuurtreinspoor Grootste blauwe vlag van Nederland in een kraan van Boeter Kraanverhuur Concours d’Elegance klassieke auto’s
9
6. Organisatie & financiën De Menheerse Havendag is een initiatief van de stichting Behoud Scheepstimmerwerf Middelharnis en de Menheerse Werf b.v.. Samenwerkingspartners zijn o.a. het Erfgoedhuis Zuid-Holland, Jailhouse, het Streekmuseum GO, de lokale horeca, Goed voor Goed, Stichting Plattelands Jongeren Flakkee, VVV Goeree Overflakkee, Sempre Crescendo, Kunstplus, Atelier Havenhoofd 1, Stichting Kotterzeilen, Erfgoedtafel Goeree Overflakkee, Stichting Beugsloep MD10, d’Egelantier, Molenstichting, Stichting Zuidwester, het RTM Museum en diverse sportverenigingen en –instellingen.
De totale kosten van het evenement bedragen € 123.000, waarvan een groot deel gedekt wordt uit naturabijdragen van allerlei bedrijven en instellingen die hun schouders op een praktische manier onder de organisatie zetten. Daarnaast worden de out-of-pocket kosten gedekt door subsidie van de gemeente GO en diverse fondsen, door bijdragen van sponsoren zoals de Vrienden van de Menheerse Havendag en voor een klein deel door directe opbrengsten uit het evenement, zoals pacht voor locaties. Het educatief evenement Havendag Junior op donderdag wordt in het kader van de Erfgoedlijn Goeree-Overflakkee mogelijk gemaakt met o.a. een bijdrage van de Provincie Zuid-Holland, afdeling Cultuur.
St. Behoud Scheepstimmerwerf Middelharnis
Zoals de naam al weergeeft beijvert de stichting zich om de historische scheepstimmerwerf van Middelharnis te behouden en beleefbaar te maken. De 264 jaar oude werf, sinds 2015 de Menheerse Werf genaamd, wordt een unieke combinatie van een historische attractie in actie (belevingswerf), expositie over de historie van het Havenkanaal en maritiem Middelharnis, werf voor varend erfgoed en jachten en basis voor kleinschalige cultuurhistorische evenementen. Ook komt het casco van de beugsloep MD10 Johanna Hendrika in 2016 als langlopend restauratieproject op de werf te staan. De stichting organiseert de Menheerse Havendag o.a. om de centrale leisurefunctie van de Menheerse Werf te benadrukken. 10
9. Planning Maand
Fase
Augustus 2015
Opstellen plan en selecteren partners en financiers Werkgroepen creëren met vrijwilligers
December 2015
Subsidieaanvragen: Opstellen plan van aanpak Communicatieplan gereed Gesprekken partners en financiers
Maart 2016
Go/No go op basis van dekking kosten
April 2016
Start communicatie Werving en vastleggende deelnemende schepen Uitvoering plan van aanpak Vastleggen bestellingen leveranciers PR acties richting watersporters Middelharnis
Juni 2016
Uitvoering 2,3 & 4 juni
Juli 2016
Afronding en evaluatie Plannen 2017
11
9. Contact
ST. BEHOUD SCHEEPSTIMMERWERF MIDDELHARNIS SPUISTRAAT 1 - 3 , 3241 CZ MIDDELHARNIS T: 0031 6 141 984 48
[email protected] WWW.MENHEERSEWERF.NL
R SIN num me r 853125284 KV K R o tterda m 58650636 R ab o ba nk NL60 RA B O 0130924725
www.menheersehavendag.nl 12
13
