Energie Expeditie Apeldoorn Avonturiers gezocht die met moderne middelen energieneutraal willen renoveren

Experiment Programma

#ENEXAP Energie Expeditie Apeldoorn 2012 - 2014

Avonturiers gezocht die met moderne middelen energieneutraal willen renoveren

www.energieexpeditieapeldoorn.nl

Experimentprogramma Apeldoorn #ENEXAP 1.

Introductie en doel expeditie .................................................................................... 5 Inleiding ...................................................................................................................................................5 Missie Energie Expeditie Apeldoorn #ENEXAP ..................................................................................5 Toelichting ..............................................................................................................................................5 Doel Energie Expeditie Apeldoorn #ENEXAP .....................................................................................5 Doelgroep ................................................................................................................................................6 Uitgangspunten voor het experiment...................................................................................................6

2.

Organisatiestructuur ................................................................................................. 7 Het Expeditieteam ..................................................................................................................................7 Dagelijks bestuur van het experiment .................................................................................................7 Opdrachtgevende huiseigenaren .........................................................................................................8 Rol, taak en verantwoordelijkheden van de expeditieleden ..............................................................8 Volgersgroep ..........................................................................................................................................9

3.

Aanpak experiment ................................................................................................. 11 Definitie energieneutraal .................................................................................................................... 11 Verificatie Experimentprogramma ENEXAP ..................................................................................... 11 Begroting .............................................................................................................................................. 12 Stappenplan 2012-2014 ....................................................................................................................... 12 Uitgangspunten voor stappenplan .................................................................................................... 13 Beoogde resultaten voor 2012, 2013 en 2014 ................................................................................... 13 Aanpak per woning ............................................................................................................................. 20 Vraagsturing ........................................................................................................................................ 20 Waardering energieneutrale woning ................................................................................................. 21 Gemeentelijke regelgeving ................................................................................................................. 21 Opschalen van de vraag ..................................................................................................................... 21 Voortgangsbewaking .......................................................................................................................... 22

4.

Samenstelling expeditieteam ................................................................................. 23 Professionele leden............................................................................................................................. 23 Bewoners ............................................................................................................................................. 23 Bestuur ................................................................................................................................................. 24 Werkgroepen........................................................................................................................................ 24

Bijlage A: Expeditieteam reglement ............................................................................... 27 Bijlage B: Begroting Experiment .................................................................................... 34 Bijlage C: Procedure voor selectie leveranciers in kader van #ENEXAP ................... 37

#ENEXAP Experimentprogramma Energie Expeditie Apeldoorn

3

4


1. Introductie en doel expeditie Inleiding Het experimentprogramma van Energie Expeditie Apeldoorn is opgebouwd uit vier onderdelen: • Een beschrijving van het experiment aan de hand van de activiteiten die uitgevoerd gaan worden; • Een beschrijving van de middelen die zullen worden ingezet om de activiteiten uit te voeren; • Een reglement (zie bijlage A) waarin de rollen en bevoegdheden van zowel het bestuur als de vergadering van expeditieleden worden vastgelegd; • Een begroting (zie bijlage B) gebaseerd op de activiteiten, de bijbehorende middelen en de inbreng van de professionele expeditieleden, de bewoners en de financiering vanuit het programma Energiesprong van Platform 31. Dit experimentprogramma geeft aan hoe het programma, om minimaal 20 huishoudens in Apeldoorn te ondersteunen bij de realisatie van een energieneutrale renovatie van hun eigen woning, is georganiseerd. Het experiment bestaat uit een expeditieteam waarin professionals en opdrachtgevende huiseigenaren samenwerken om het hoofddoel binnen ruim twee jaar te halen. Missie Energie Expeditie Apeldoorn #ENEXAP Energieneutraal renoveren binnen bereik brengen van particuliere woningeigenaren. Toelichting Bedrijven, private organisaties, huiseigenaren en specialisten van de lokale overheid werken in Apeldoorn samen onder de vlag ’Energie Expeditie Apeldoorn’. Doel van de samenwerking is er voor te zorgen dat het voor particulieren technisch en financieel haalbaar wordt om hun woning energieneutraal te laten renoveren. Dat wordt mede mogelijk gemaakt doordat de bewoners tijdens het gehele traject worden begeleid door de samenwerkingspartners binnen Energie Expeditie Apeldoorn. Dit zijn voor een deel lokale partijen. Allen streven naar een hoog kwaliteitsniveau en een effectieve aanpak. De samenwerkende partijen stellen hun kennis over specifieke onderwerpen zoals het ontwerp, de bouw, de installatie en de financiering ter beschikking aan de eigenaren. Daardoor kunnen huiseigenaren die meedoen aan de expeditie erop rekenen dat zij intensief worden begeleid en geadviseerd, dat zij zelf de bedrijven kiezen voor uitvoering en financiering en dat belemmeringen zoveel mogelijk worden weggenomen bij de energieneutrale renovatie van hun woning. Voorwaarde voor deelname is dat de woning zich binnen de gemeente Apeldoorn bevindt. Doel Energie Expeditie Apeldoorn #ENEXAP Het hoofddoel van het experiment is het realiseren van een substantiële verbetering van de marktcondities voor energieneutraal renoveren van bestaande woningen in Apeldoorn. Het experiment is geslaagd als na ruim twee jaar: • de vraag naar energieneutraal renoveren van woningen in Apeldoorn aantoonbaar is gegroeid; • de meerwaarde van energieneutraal wonen wordt onderkend door de betreffende bewoners en door bijvoorbeeld een zichtbare waardestijging van energieneutrale woningen;


5

•

•

• •

zichtbaar is dat groei van energieneutrale renovaties in Apeldoorn wordt gestimuleerd omdat energieneutraal renoveren deel uitmaakt van standaardprocessen bij aan- en verkoop en renovatie van woningen (zoals in contacten met de makelaar, bij het aanvragen van financiering, aanvragen vergunningen etc.); integrale aanpakken in de vorm van technische oplossingen, organisatorische oplossingen (ontzorgen van de klant) en financiële arrangementen voor energieneutraal renoveren in Apeldoorn zijn gecreëerd, die aansluiten op de vraag; er een businesscase is uitgewerkt waar bedrijven en coalities gebruik van kunnen maken; de opgedane kennis in Apeldoorn vastgelegd is, actueel blijft en beschikbaar is voor derden.

Doelgroep Doelgroep van het experiment zijn eigenaren van bestaande woningen en houders van een appartementsrecht die in deze Apeldoornse woningen en appartementen hun hoofdverblijf hebben. Ook eigenaar-bewoners van een woning met bedrijfsruimte en bewoners met serieuze plannen voor de bouw van een energieneutrale nieuwe woning kunnen lid worden van het expeditieteam en aan het experiment deelnemen, maar zij dienen er wel rekening mee te houden dat de te ontwikkelen diensten en producten zich in eerste instantie zullen richten op de energieneutraal renovatie van bestaande woningen. Uitgangspunten voor het experiment De bewoners staan centraal en dienen in hun energiegerelateerde handelen ontzorgd te worden. De middelen die beschikbaar worden gesteld staan grotendeels ten dienste van de bewoners die deelnemen aan het expeditieteam. Kosten die voor de Apeldoornse schaalsprong gemaakt worden hebben betrekking op het versterken van het expeditieteam, het ontwikkelen van generieke producten en diensten, het uitwerken van een businesscase voor een autonoom vervolg ná 2014 en op het verspreiden van kennis en informatie. Voor de bewoner telt dat het comfort van zijn woning verhoogd wordt, dat de renovatie leidt tot een gezonder binnenmilieu en dat een drastische verlaging van de energierekening centraal staat. Het toepassen van milieuvriendelijke producten en het verbeteren van de functionaliteit, gebruiksgemak, levensloopbestendigheid en toekomstwaarde van de woning zijn secundaire doelen die op verzoek van de bewoner door het expeditieteam meegenomen kunnen worden. De onafhankelijkheid en wensen van de bewoner staan daarbij voorop.

6


2. Organisatiestructuur Energiesprong Platform 31

Landelijke community

Expeditietea Volgersgroep

Dagelijks Bestuur Professional 1 2 3 enz.

Bewoner 1 2 3 enz.

Projectmedewerker Energieregisseur Auditor

Andere ALLOGgemeenten

Organigram van het expeditieteam Energie Expeditie Apeldoorn #ENEXAP

Het Expeditieteam Het expeditieteam van de Energie Expeditie Apeldoorn bestaat uit bedrijven, maatschappelijke organisaties, de gemeente Apeldoorn en betrokken bewoners. De gemeente voert de regie op het proces. Ook zorgen representanten van de gemeente ervoor dat beperkende factoren vanuit de gemeente zoveel mogelijk worden weggenomen. Daarnaast zijn er private organisaties, bedrijven maar ook belangenorganisaties, betrokken bij de advisering, ontzorging en uitvoering bij de individuele bewoners die energieneutraal willen renoveren. Ook zijn er adviseurs betrokken voor het versnellen en stroomlijnen van het proces van inhoudelijke en projectmatige samenwerking. Dagelijks bestuur van het experiment Het dagelijks bestuur van het experiment bestaat uit ten minste drie en maximaal vijf leden. De samenstelling en handelswijze van het dagelijks bestuur zijn vastgelegd in het reglement dat als bijlage A aan dit document is toegevoegd. Het experimentprogramma en de jaarprogramma’s worden in de vergadering van expeditieleden besproken en goedgekeurd. Voor de uitvoering worden bedrijven voor coördinatie, uitvoering, monitoring en auditing geselecteerd. Iedere vier tot zes weken worden alle expeditieleden uitgenodigd om het bestaande programma te evalueren en eventueel bij te sturen. De besluiten daartoe worden in de notulen vastgelegd en conform afspraken uitgevoerd en gemonitord.


7

Samenwerking tussen de partijen in en rond het experimentprogramma worden geborgd in overeenkomsten en het reglement. Het reglement voor het bestuur en de vergadering van expeditieleden is bijgevoegd in bijlage A. De te verwachten overige overeenkomsten zijn: •

• • • • •

Tussen Platform 31 en het expeditieteam; ten behoeve van ontwikkeling van producten en diensten die bijdragen aan de doelstelling van de energieneutraal renovatie; Aanstelling door Platform 31 van een projectmedewerker, auditor en energieregisseur; Opdrachtverlening door Platform 31 aan bedrijven voor het ontwikkelen en leveren van producten en diensten; Aanschaf door Platform 31 van strippenkaarten voor het verstrekken van adviezen van beperkte omvang door gespecialiseerde bedrijven; Individuele bewoners sluiten een overeenkomst met een aannemer en/of met andere bedrijven voor de uitvoering van de energieneutrale renovatie; Individuele bewoners sluiten desgewenst een overeenkomst met een financiële instelling voor financiering van hun energieneutrale renovatie.

Opdrachtgevende huiseigenaren Er zijn drie fases te onderscheiden voor de huiseigenaar. • • •

Fase 0: Oriëntatiefase Fase 1: Ontwerpfase. Fase 2: Realisatiefase.

In Fase 0 zal de huiseigenaar begeleid worden in het maken van keuzes t.a.v. techniek, juridische en financiële consequenties. De projectmedewerker is de vaste vraagbaak en intermediair tussen een bewoner en de backoffice die bestaat uit de professionele leden en het bestuur. Voor het maken van goed beargumenteerde keuzes door bewoners zullen speciale producten worden ontwikkeld: de EPA-super-de-luxe en het plan van aanpak. Voor fase 1 zal een energieregisseur aangesteld worden. De taak van de energieregisseur is het overleg te faciliteren tussen een opdrachtgevende woningeigenaar en de bedrijven die eventueel het ontwerp en de uitvoering gaan verzorgen. De energieregisseur functioneert als ondersteuner van de bewoner, maar gaat niet op diens stoel zitten. Voor fase 2 is het coördineren van werkzaamheden van de verschillende bij een woning betrokken bedrijven van belang, Dat kan gedaan worden door de energieregisseur die het contact onderhoudt tussen de eigenaar en de uitvoerende bedrijven. Als er bij de uitvoering sprake is van een hoofdaannemer, dan kan daarvoor de voormanconstructie worden gebruikt. De dagelijkse zaken regelt de opdrachtgevende huiseigenaar met de voorman. Deze overlegt met zijn mensen en met medewerkers van de onderaannemer(s). Rol, taak en verantwoordelijkheden van de expeditieleden Binnen #ENEXAP wordt onderscheid gemaakt tussen het overkoepelende experimentprogramma en de verschillende woningprojecten. De rol van VACpunt Wonen is die van het kritisch volgen van het overkoepelende experimentprogramma en het meedenken over het consumentenbelang. De rol van VAC Apeldoorn ligt meer in de advisering ten aanzien van de verschillende woningprojecten en de toetsing van voorlopige renovatieontwerpen. 8


De verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het totale programma ligt bij het bestuur van het experiment. Deze houdt zich bezig met de dagelijkse gang van zaken rond het programma #ENEXAP. Het bestuur kan een projectmedewerker aanstellen om haar te ondersteunen en om de uitvoering mede te verzorgen. De expeditieleden houden zich bezig met de volgende hoofdactiviteiten: • Werving nieuwe deelnemers • Organisatie en uitvoering van het programma, beleggen bijeenkomsten, verzorgen groepsbrede activiteiten • Participatie in de individuele woningprojecten • Ontwikkeling van producten en diensten, die door individuele bewoners naar behoefte afgenomen kunnen worden • Communicatie met de expeditieleden en met de Volgersgroep via verschillende communicatiekanalen • Ontwikkelen en bijhouden van een web-based communicatiekanaal voor de koplopers • Contact onderhouden met Platform 31 De verbinding tussen alle expeditieleden wordt geregeld door de projectmedewerker in nauw overleg met het dagelijks bestuur De verschillende activiteiten worden belegd bij verschillende werkgroepen. De werkgroepen rapporteren aan het bestuur. Eens in de vier tot zes weken vergadert het expeditieteam. Hierin wordt per werkgroep een update gegeven van de voortgang en ter plaatse verder gewerkt aan de afstemming tussen de werkgroepen en vanuit de werkgroepen naar de expeditieleden toe. De penningmeester van het dagelijks bestuur is het aanspreekpunt voor Platform 31, de voorzitter is dat voor overige externe partijen. De projectmedewerker is het eerste aanspreekpunt voor de expeditieleden. Volgersgroep De Volgersgroep bestaat uit woningeigenaren, bedrijven en andere organisaties die op de hoogte gehouden willen worden van de vorderingen van de Energie Expeditie Apeldoorn, maar geen deel uitmaken van het expeditieteam. Iedereen die zich vanaf eind 2011 als belangstellende voor #ENEXAP heeft aangemeld, en geen lid is geworden van het expeditieteam, zal na het tot stand komen van het expeditieteam worden gevraagd om lid te worden van de Volgersgroep. Ook anderen kunnen zich hiervoor aanmelden. De gemeente houdt een registratie bij van deze Volgersgroep. Belangstellenden voor deelname aan de Volgersgroep kunnen zich bij de gemeente melden. Er zijn vooralsnog geen condities en procedures voor toe- en uittreding van personen en organisaties in de Volgersgroep vastgelegd. Indien dit noodzakelijk blijkt te zijn, zullen vergelijkbare afspraken kunnen worden vastgelegd als in het reglement van het experiment. Leden van de Volgersgroep kunnen aan hun lidmaatschap geen rechten ontlenen. Indien er binnen het expeditieteam vacatures ontstaan van bewoners of professionele leden, dan zal in eerste instantie binnen de Volgersgroep worden gezocht naar geschikte kandidaten. Bedrijven die lid zijn van de Volgersgroep zullen samen met de professionele leden van het expeditieteam worden betrokken bij het ontwikkelen van een businesscase voor het uitvoeren van energieneutraal-renovaties ná beëindiging van de expeditie in 2014. Mogelijke klanten vinden zij ook in de Volgersgroep. #ENEXAP Experimentprogramma Energie Expeditie Apeldoorn

9

10


3. Aanpak experiment Definitie energieneutraal Voor de Energie Expeditie Apeldoorn wordt de volgende definitie van een energieneutrale woning gehanteerd: 1. Over een jaar gezien wekt de woning evenveel of meer hernieuwbare energie op dan wat er nodig is voor zowel het gebouwgebonden als het huishoudelijk energiegebruik; 2. De woning betrekt over een jaar gezien niet meer energie van het openbare net dan het er aan teruggeeft in de vorm van lokaal opgewekte hernieuwbare energie; dat betekent dat een eventueel resterend gebruik van aardgas gecompenseerd mag worden met een netto teruglevering van duurzaam opgewekte elektriciteit met minimaal dezelfde energie-inhoud (uitgedrukt in GJ primaire energie); 3. De opwekking van hernieuwbare energie vindt plaats binnen de perceelsgrenzen; 4. In het geval er voor de opwekking van hernieuwbare energie gebruik wordt gemaakt van biomassa, dan vindt de productie daarvan plaats binnen een straal van 150 km om de woning. Voor particulieren vormen houtpellets een bruikbare vorm van biomassa. Er zijn in Nederland veel leveranciers van houtpellets, maar slechts een zeer beperkt aantal producenten. Eén ervan bevindt zich in Waardenburg, op 90 km afstand van Apeldoorn. In Duitsland zijn er meerdere fabrieken, waarvan één in Frechen, op bijna 200 km afstand van Apeldoorn. De grondstoffen voor deze fabrieken komen vaak uit de omgeving binnen een straal van circa 80 km. Uit onderzoek blijkt, dat de benodigde energie voor het transport van biomassa slechts een fractie is van de energie-inhoud van de biomassa zelf. In een uitgewerkt voorbeeld1, waarin houtige biomassa wordt geïmporteerd uit Canada, wordt gerekend met een voortransport van 50 km per vrachtwagen, vervoer per zeeschip over 5.000 km en een natransport van 50 km per vrachtwagen. In dit voorbeeld bedraagt de transportenergie 3,75 % van de energie-inhoud van de biomassa. Op grond van het bovenstaande wordt een maximale afstand van 150 km tussen producent en afnemer als redelijk compromis beschouwd tussen de wens tot het beperken van de transportenergie en de wens om minimaal uit enkele producenten te kunnen kiezen. Verificatie Experimentprogramma ENEXAP Platform 31 stelt minimaal de volgende voorwaarden aan de samenstelling van het expeditieteam: • Twintig eigenaar-bewoners die bereid zijn hun woning energieneutraal te renoveren; • Één groep lokale of regionale bouwers, installateurs en energieadviseurs die deze en volgende renovaties willen en kunnen uitvoeren en begeleiden, en bereid zijn te investeren in de hiervoor benodigde kennis- en productontwikkeling; • Één bank of een andere (financiële) instelling, die bereid is te voorzien in de financieringsbehoefte van particuliere woningeigenaren binnen het experiment en daarná, en bereid is te investeren in de hiervoor benodigde kennis- en productontwikkeling;

1

Biomassa ketens energetisch en economisch vergeleken; KNN Milieu bv, 16 november 2004.


11

•

• • •

•

• •

Één lokaal opererende makelaar/taxateur die er voordeel in ziet om klanten te informeren over energieneutraal wonen/verbouwen en bereid is te investeren in de hiervoor benodigde kennis- en productontwikkeling; Betrokkenheid van de gemeente Apeldoorn; Alle expeditieleden nemen verantwoordelijkheid voor het succes van het programma; Aannemelijk maken dat het hoofddoel van Lokaal alle lichten op groen, namelijk het substantieel verbeteren van de lokale marktcondities voor energieneutraal renoveren, wordt gehaald; Met het programma wordt werk gemaakt van het oplossen van bekende belemmeringen op het gebied van financiering, integraal aanbod en gemeentelijke regelgeving; De voorziene ondersteuning vanuit Energiesprong komt gebalanceerd toe aan de deelnemers en aan de opgave waarvoor zij staan; De gewenste vraagsturing is geborgd in de organisatiestructuur.

Begroting De dekking voor de begroting van het experiment (zie bijlage B) is opgebouwd uit financieel budget van Energiesprong (€ 285.500), SLOK subsidie waarover de gemeente Apeldoorn tot begin 2013 kan beschikken (€ 33.265), budget van de gemeente zelf (€ 6.000), en uit in kind uren van de Gemeente Apeldoorn, de professionele expeditieleden en van de deelnemende bewoners. Gemeente Apeldoorn participeert in het EU-project ACE. Apeldoorn werkt in dit project aan het realiseren van energieneutrale dorpen. Veel van de producten die we in de Energie Expeditie Apeldoorn ontwikkelen, zijn later in de dorpen toepasbaar. Vanuit ACE is er budget beschikbaar voor haalbaarheidsonderzoeken en productontwikkeling. We gaan er van uit dat er door een samenwerking tussen #ENEXAP en ACE van dit budget gebruik gemaakt kan worden voor een totaalbedrag van € 84.500. In de begroting is een post ‘Uitgaven kleine kas’ opgenomen. Uit de kleine kas worden zonder tussenkomst van Platform 31 uitgaven betaald voor proceskosten tot € 2.000, bijvoorbeeld voor de inhuur van een dagvoorzitter, vervoer en catering tijdens excursies, presentaties door externe deskundigen, plaatsing van advertenties, opstellen brochures, plaatsing bouwborden, enz. Uiteraard zal door middel van overzichten en facturen verantwoording worden afgelegd over deze uitgaven. De begroting sluit op een totaalbedrag van € 409.015, incl. 21% BTW. Stappenplan 2012-2014 Het expeditieteam heeft als doel de komende twee jaar in grote lijnen de volgende stappen te doorlopen: • Werving bewoners • Ontwikkelen en uitvoeren quick-scan • Identificeren potentie woning en motivatie, situatie en financiën bewoners • Bepalen rol en inzet expeditieleden • Ondertekenen intentieverklaring • Instellen Volgersgroep • Aanstellen projectmedewerker, auditor en energieregisseur • Ontwikkelen en uitvoeren EPA-super-de-luxe • Opstellen plan van aanpak per woning 12


• • • • •

Begeleiden offertetrajecten Begeleiden uitvoering Controle op advisering, planning en uitvoering door onafhankelijke auditor Opstellen businesscase voor continuering energieneutraal-renovaties na beëindiging van de expeditie Opstellen evaluatie

Uitgangspunten voor stappenplan • Een energieregisseur begeleidt de bewoners in de offerte- en uitvoeringsfase • Een energieregisseur stroomlijnt de communicatie tussen bewoners en andere partijen • Bewoner bepaalt tempo en stappen • Bewoner kiest partijen voor uitvoering • Bewoner vraagt offertes aan • Bedrijven worden begeleid bij opstellen offertes • Bewoner wordt begeleid bij beoordelen offertes De planning van ENEXAP is erop gericht dat er per woning een plan van aanpak wordt opgesteld waarmee alle deelnemende bewoners in 2014 daadwerkelijk hun woning energieneutraal kunnen gaan renoveren. Bewoners geven echter zelf aan wat ze aan hun huis willen doen, in welk tempo, en met welke partijen. Hoewel één van de doelen van het experiment is om uiterlijk in 2014 minimaal 20 energieneutraal renovaties te hebben gerealiseerd, kan het zijn dat er bewoners zijn die in 2014 pas enkele stappen hebben gezet op het pad naar energieneutraliteit. De begeleiding vanuit het experiment is na 2014 echter niet meer beschikbaar, zodat bewoners dan aan de hand van het plan van aanpak zelf de uitvoering moeten organiseren. Daarvoor zal #ENEXAP zodanig zijn ingericht dat ook als bewoners pas na 2014 tot uitvoering overgaan, zij daarvoor voldoende handvatten aangereikt hebben gekregen. Uiteraard is het ook mogelijk dat bewoners al vóór 2014 stappen gaan zetten naar energieneutraliteit. Ook zij worden daarbij begeleid vanuit het expeditieteam. Misschien zijn dan echter nog niet alle geplande onderzoeken uitgevoerd en nog niet alle ontzorgingsproducten ontwikkeld en operationeel, waardoor de begeleiding vanuit het experiment niet optimaal zal kunnen zijn. Er zal voor hen maatwerk geleverd gaan worden. Beoogde resultaten voor 2012, 2013 en 2014 De bovenstaande stappen worden verdeeld over de jaren 2012 t/m 2014. Voor de jaren 2012 en 2013 is dit Experimentprogramma al voldoende uitgewerkt, vormt daarmee ook meteen de jaarplannen 2012 en 2013 en is indicatief voor 2014. Eind 2013 zal er nog een meer gedetailleerd jaarplan 2014 worden opgesteld. Het bestuur maakt een verdeling van de werkzaamheden die in dit verband uitgevoerd moeten worden. Daarbij moet rekening worden gehouden met bewoners die een ander tempo willen hanteren voor de renovatie. De activiteiten die behoren bij de stappen worden hieronder toegelicht. 2012 •

Werven professionele leden voor expeditieteam Deze activiteit is afgerond. Het expeditieteam bevat alle benodigde professionele disciplines, en voldoet ook aan de eisen die Energiesprong stelt. Indien er gedurende het experiment lacunes worden gesignaleerd, of er vacatures ontstaan, dan zal het bestuur aan de vergadering van expeditieleden een voorstel doen hoe hiermee zal worden omgegaan.


13

•

Werven bewoners Op dit moment zijn er voldoende bewoners die een intentieverklaring hebben getekend om met het experiment van start te gaan. Te verwachten valt, dat zij niet allemaal al in 2014 hun woning energieneutraal zullen hebben gerenoveerd. Het is daarom wenselijk om met (ruim) meer dan 20 bewoners te starten. Om nog extra bewoners te werven, zal een tweetal acties worden uitgevoerd: 1. Er zal een brochure worden opgesteld die expeditieleden kunnen uitreiken aan belangstellende buren en kennissen; 2. Er zal een mailing worden gestuurd naar de ruim 150 mensen die vanaf november 2011 hun belangstelling voor het experiment kenbaar hebben gemaakt, maar geen quickscan hebben laten uitvoeren. Het valt te verwachten dat ook naar aanleiding van persberichten en websites en door het enthousiasme en de positieve ervaringen van expeditieleden zich nieuwe bewoners zullen melden. Wanneer dat nog in 2012 of in het voorjaar van 2013 gebeurt, dan kunnen zij, na uitvoering van de quickscan, nog gewoon meedoen met het experiment. Wanneer ze zich later melden, dan kunnen ze lid worden van de Volgersgroep en op een volwaardige manier buiten de expeditie om worden begeleid door de bedrijven die daarmee dan al voldoende ervaring hebben opgedaan.

•

Opzetten en beheren website Het experiment heeft al een eigen website (www.energieexpeditieapeldoorn.nl ). Er bestaan wensen om aan de website meer functionaliteit toe te voegen en hem interactief te maken, zodat hij ook als communicatiekanaal tussen de expeditieleden gebruikt kan worden. Deze activiteit loopt door tot in 2014.

•

Ontwikkelen quickscan Deze activiteit is afgerond. De quickscan is feitelijk een maatwerkadvies dat verder gaat dan een regulier EPA-maatwerkadvies in die zin dat er een pad wordt uitgestippeld dat leidt tot een energieneutrale woning, waarbij rekening wordt gehouden met de woningkenmerken, de gezinssituatie en het werkelijke huidige energiegebruik. De quickscan bestaat uit een digitale enquête over de woning, het energiegebruik en de persoonlijke situatie, een digitale financiële scan, een woningopname met afgifte van het huidige energielabel, een persoonlijk gesprek met een financieel adviseur, het met behulp van EPA-software bepalen van één realistisch en afgestemd pakket aan maatregelen om de woning energieneutraal te renoveren, met de daarbij behorende kostenraming, een bepaling van het besparingspotentieel van het huishoudelijk elektriciteitsgebruik, een berekening van de jaarlijkse kostenbesparing aan de hand van drie prijsstijgscenario’s en een format om de berekeningen, grafieken en adviezen in een compleet, helder en leesbaar rapport te presenteren.

•

Uitvoeren quickscan Op dit moment (medio oktober 2012) zijn er ruim 40 quickscans uitgevoerd. Voor enkele belangstellenden die zich later hebben aangemeld, wordt er nog een quickscan uitgevoerd. Belangstellenden kunnen zich nog tot in het voorjaar van 2013 aanmelden voor het laten uitvoeren van een quickscan .

•

Voeren van keukentafel adviesgesprekken over quickscanrapporten Op dit moment (medio oktober 2012) zijn er 40 keukentafel adviesgesprekken gevoerd, wat heeft geleid tot de ondertekening van 30 intentieverklaringen voor deelname aan de expeditie. Naar verwachting zullen er eind 2012 nog ruim vijf

14


keukentafel adviesgesprekken worden gevoerd, wat naar verwachting tot enkele extra deelnemers aan de expeditie zal leiden. •

Opstellen communicatieplan Het communicatieplan zal ingaan op zowel de interne communicatie binnen het expeditieteam als de externe communicatie naar potentiële deelnemers, de media, Energiesprong, de landelijke community en lokale en regionale bedrijven.

•

Deelname professionals aan leergang Saxion In het voorjaar van 2012 zijn er al vier sessies geweest van een leergang voor de professionele leden van het expeditieteam. De onderwerpen die hier aan de orde zijn gekomen zijn: o de bouwopgave in de bestaande woningbouw; o klantenbewustzijn/klantgerichtheid; o samenwerken, homogeniteit en het managen van verwachtingen binnen de precoalitiegroep o in rollenspellen oefenen van de keukentafelgesprekken met bewoners over de quickscanrapporten; o bouwfysica; o financieringsconstructies; o de financieringspraktijk voor particulieren. Na uitvoering van een behoeftenpeiling zullen er met Saxion afspraken worden gemaakt over vervolgsessies op de eerste leergang. Deze activiteit loopt door tot in 2014.

•

Samenstellen expeditieteam Het expeditieteam bestaat momenteel uit elf professionele leden en dertig bewoners. De professionele leden kunnen zich bij de verschillende activiteiten door één of meer van hun medewerkers laten vertegenwoordigen, de bewoners door één of meer gezinsleden.

•

Opstellen en ondertekenen intentieverklaringen en samenwerkingsovereenkomsten Op dit moment hebben 30 bewoners een intentieverklaring ondertekend voor deelname aan de expeditie. Naar verwachting worden dat er eind 2012 circa 35. Het experimentprogramma is voor akkoord voorgelegd aan zowel de bewoners als aan de professionele leden van het expeditieteam. Er wordt een samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen Platform31 en de professionele leden van het expeditieteam.

•

Aanstellen onafhankelijke auditor voor bewaken kwaliteit van proces en uitvoering Er zal een onafhankelijke auditor worden aangesteld die gevraagd en ongevraagd adviseert over de te ontwikkelen en ontwikkelde producten en diensten, over het proces, over de adviezen en plannen van aanpak per woning en die de uitvoering controleert. Hij adviseert tevens over de voorwaarden die aan uitvoerende bedrijven worden gesteld.

•

Installeren van een monitoringsysteem In iedere woning zal een monitoringsysteem worden geïnstalleerd met als doel om gedetailleerd inzicht te krijgen in de energiezuinigheid en instelling van apparaten en


15

in het energiegedrag van de bewoners. Waarschijnlijk zal dit monitoringsysteem bestaan uit een zelf-uitleesbare slimme meter en een systeem als ‘Home Basic’ van Plugwise, of een systeem met vergelijkbare functionaliteit van een andere leverancier. •

Excursies naar voorbeeldprojecten Er zullen voor de expeditieleden excursies worden georganiseerd naar voorbeeldprojecten om kennis te maken met maatregelen en renovatieconcepten en om te horen van de ervaringen van anderen. Indien mogelijk en gewenst, zullen ook de leden van de Volgersgroep hiervoor worden uitgenodigd. Deze activiteit loopt door tot in 2014.

•

Presentaties deskundigen Aan deskundigen zal worden gevraagd om tijdens vergaderingen van expeditieleden het kennisniveau van aanwezigen te verhogen.

•

Ontwikkelen EPA-super-de-luxe Als vervolg op de quickscan zal de EPA-super-de-luxe worden ontwikkeld. Feitelijk vormt dit product de kern van de Energie Expeditie Apeldoorn. De EPA-super-de-luxe bevat minimaal de volgende onderdelen: 1. uitgebreide woningopname inclusief aanwezigheid en gebruik huishoudelijke apparatuur 2. thermografisch onderzoek 3. bouwfysisch onderzoek naar o.a. koudebruggen, vochthuishouding, kierdichtheid en luchtdichtheid 4. comfortbeleving 5. inventarisatie bewonerswensen 6. bouwtechnisch onderzoek en advies over bouwtechnische, vergunningtechnische en esthetische inpassing van maatregelen 7. analyse van de informatie van het monitoringsysteem 8. afgestemd advies voor energieneutraal renovatie, desgewenst rekening houdend met te verwachten wijzigingen in gezinssamenstelling 9. engineering van de geadviseerde maatregelen, inclusief een technische omschrijving en ontwerptekeningen aan de hand waarvan uitvoerende bedrijven offertes kunnen opstellen 10. begroting Additioneel zouden de volgende onderdelen (mogelijk voor eigen rekening van de bewoners) onderdeel kunnen uitmaken van de EPA-super-de-luxe: 1. binnenmilieuprofiel 2. GPR-profiel 3. een afgestemd advies voor het toepassen van milieuvriendelijke materialen en producten 4. een afgestemd advies voor overige woningverbeterende maatregelen

•

•

16

Uitvoering EPA-super-de-luxe Het thermografisch onderzoek van de EPA-super-de-luxe zal in de winter van 2012/2013 plaatsvinden. De totale uitvoering zal in het voorjaar van 2013 worden afgerond. Ontwikkelen webbased informatiesysteem Tijdens de expeditie wordt veel kennis opgedaan en informatie verzameld. Deze kennis en informatie zijn in principe beschikbaar voor: #ENEXAP Experimentprogramma Energie Expeditie Apeldoorn

o de professionele leden van het expeditieteam; o de bewoners; o de bedrijven die een opdracht uitvoeren voor de expeditie; o de bedrijven die maatregelen uitvoeren voor een bewoner; o Energiesprong; o overige geïnteresseerde partijen. Er zal een webbased informatiesysteem worden opgezet waarmee de beschikbare kennis en informatie met derden kan worden gedeeld. In verband met de privacy van bewoners kan een deel van de informatie door middel van een toegangsregeling en wachtwoord worden afgeschermd. In de evaluatiefase zal afgeschermde informatie in geanonimiseerde- of gecumuleerde vorm alsnog voor iedereen beschikbaar worden gesteld, mits daarbij de privacy van de bewoners gewaarborgd blijft. Bij beëindiging van het experiment zal de informatie worden overgedragen aan een nog te bepalen partij, zodat deze nog langere tijd beschikbaar blijft. •

Participeren in landelijke community van woningeigenaren Huis vol Energie.nl is een landelijk community platform voor particuliere woningeigenaren die de ambitie hebben hun huis energieneutraal te (ver-)bouwen. Dit online platform ondersteunt een groeiende groep mensen met energiezuinige ambities om elkaar te ontmoeten en ervaringen met elkaar te delen. Voor en door deze community van Energiepioniers worden ondermeer bijeenkomsten, huisbezoeken en workshops georganiseerd.

•

Participeren in landelijke uitwisseling tussen professionals Platform 31 en andere partijen organiseren geregeld informatieve bijeenkomsten en cursussen voor professionals. De professionele leden van de expeditie zullen deze landelijke bijeenkomsten waar mogelijk bezoeken om kennis op te doen en informatie uit te wisselen.

2013 •

Ontwikkelen format voor woningrapportage De resultaten van de EPA-super-de-luxe zullen in een rapport worden gepresenteerd. Hiervoor wordt een format ontwikkeld.

•

Opstellen EPA-super-de-luxe rapporten De resultaten van de EPA-super-de-luxe zullen per woning conform het ontwikkelde format in een rapport worden opgenomen.

•

Toelichten EPA-super-de-luxe rapporten De EPA-super-de-luxe rapporten zullen tijdens keukentafelgesprekken met de bewoners worden besproken.

•

Ontwikkelen instrumenten voor kwaliteitsborging Er zal een methodiek worden ontwikkeld om de kwaliteit van de uitvoering van maatregelen te borgen en zo mogelijk te garanderen.

•

Wegnemen belemmeringen Verschillende gemeentelijke en landelijke regels en beleidslijnen kunnen een energieneutraal renovatie in de weg zitten. Deze belemmeringen zullen in beeld worden gebracht.


17

Reeds bekende gemeentelijke belemmeringen zijn: o kapbeleid van bomen i.r.t. beschikbaar zonlicht t.b.v. zonnecollectoren, zonnepanelen en het toepassen van passieve zonne-energie; o rooilijngrenzen in bestemmingsplannen die soms zo strak aan woningen grenzen dat buitengevelisolatie niet kan worden toegepast; o maximale nokhoogten en dakgoothoogten in bestemmingsplannen die dakisolatie in de weg kunnen zitten; o welstandbeleid ten aanzien van het toepassen van zonnecollectoren en zonnepanelen; o beleid voor beschermde stads- en dorpsgezichten en monumentale panden, die het lastig of onmogelijk maken om t.b.v. energiebesparing het uiterlijk, of zelfs het interieur, van woningen te wijzigen. Waar het gemeentelijke belemmeringen betreft zullen nieuwe afwegingen worden gemaakt tussen de beoogde doelstellingen van het belemmerende beleid en het beleid ten behoeve van een energieneutrale gebouwde omgeving en zal waar mogelijk energiebesparing en het opwekken van duurzame energie worden toegevoegd aan de afwegingscriteria van het belemmerende beleid. Landelijke belemmeringen zullen via de juiste kanalen in Den Haag aan de orde worden gesteld. •

Opstellen overzicht financieringsmogelijkheden Er zal een overzicht worden opgesteld van de financieringsmogelijkheden van een energieneutraal renovatie met per mogelijkheid de consequenties en de voor- en nadelen. Ook mogelijke subsidiebronnen zullen hierbij worden betrokken.

•

Persoonlijk financieel advies Voor iedere bewoner zal een financieel maatwerkadvies worden opgesteld dat past bij zijn wensen, zijn financiële mogelijkheden en bij het advies in het EPA-super-de-luxe rapport.

•

Ontwikkelen format voor plan van aanpak Voor iedere woning zal een plan van aanpak worden opgesteld waarin de uit te voeren maatregelen worden gekoppeld aan de financiering en uitgezet in de tijd. Voor de rapportage van dit plan van aanpak wordt een format ontwikkeld.

•

Opstellen plan van aanpak De basis voor ieder plan van aanpak wordt gevormd door het EPA-super-de-luxe rapport, het financieel maatwerkadvies en een persoonlijk gesprek over de gewenste planning.

•

Ontwikkelen format voor offertes Er zal een format worden ontwikkeld die uitvoerende bedrijven kunnen gebruiken.

•

Kennismaking met energieregisseur Iedere bewoner wordt in het ontwerp- en uitvoeringstraject begeleid door een vaste energieregisseur. Begeleiding bij aanvraag offertes door bewoners Op basis van het plan van aanpak zal er door de energieregisseur een offerteaanvraag worden opgesteld die door de bewoner wordt gestuurd naar door hemzelf geselecteerde bedrijven.

•

18


•

Begeleiding bij opstellen offertes door bedrijven Bedrijven die door bewoners worden uitgenodigd om een offerte uit te brengen, kunnen desgewenst door de energieregisseur worden begeleid bij het opstellen daarvan.

•

Begeleiding bij beoordelen offertes door bewoners Bewoners kunnen door de energieregisseur worden begeleid bij het beoordelen en vergelijken van ontvangen offertes.

2014 •

Opstellen werkwijze voor eindkeuring woningverbeteringen die de basis kan zijn voor: o Ontwikkelen label voor energieneutrale woningen o Er zal een label worden ontwikkeld voor naar energieneutraal gerenoveerde bestaande woningen. Op dit label zal het te verwachten werkelijke woninggebonden en huishoudelijke energiegebruik en de duurzame energieopwekking worden vermeld, zowel voor de huidige bewoners als voor een genormeerde gezinssituatie met een genormeerd bewonersgedrag. o Opstellen controleprotocol o Opstellen auditprotocol oplevering

•

Uitvoering maatregelen per woning Na opdrachtverlening door de bewoner aan de door hem geselecteerde bedrijven, vindt de uitvoering plaats van de energiemaatregelen en andere woningverbeterende maatregelen.

•

Controle op uitvoering Tijdens de uitvoering zal de energieregisseur periodiek toezicht houden.

•

Uitvoeren opleveringscontrole Na de uitvoering van de maatregelen zal de onafhankelijke auditor een opleveringscontrole uitvoeren. Pas na het herstel van eventuele uitvoeringsfouten en akkoord van de auditor, wordt door de bewoner voor de oplevering van de renovatie getekend.

•

Opstellen en uitgifte energieneutraal label Pas na het uitvoeren van alle maatregelen die nodig zijn voor de energieneutraal renovatie, wordt het energieneutraal label uitgereikt.

•

Monitoring energiegebruik en woningbeleving Het aangebrachte monitoringsysteem blijft na de renovatie in werking. De bewoners rapporteren regelmatig over hun energiegebruik en de woningbeleving.

•

Opstellen businesscase voor vervolg Samen met de professionele leden van het Expeditieteam, bedrijven uit de Volgersgroep, en andere geïnteresseerde bedrijven en organisaties, zal een businesscase worden opgesteld voor de situatie ná 2014. Ook zonder subsidie van Energiesprong en intensieve ondersteuning van Gemeente Apeldoorn zal er een verdienmodel voor bedrijven moeten zijn om energieneutraalrenovaties gemeengoed te laten worden. De veronderstelling dat er een businesscase is, kan worden getoetst


19

aan de uitkomsten van de Energie Expeditie Apeldoorn en aan de resultaten van de vijf experimenten elders in het land. •

Opstellen evaluatierapport Eind 2014 zal er een evaluatierapport worden opgesteld.

•

Organiseren conferentie Over het verloop van het experiment en over de opgedane kennis en ervaringen zal eind 2014 tijdens een conferentie voor makelaars, financiële instellingen en uitvoerende bedrijven in Apeldoorn worden gecommuniceerd.

Aanpak per woning Per energieneutraal te renoveren woning wordt een separaat project gestart. Contacten met de bewoners lopen via de projectmedewerker. Indien hij hulp of ondersteuning van een professional nodig heeft, kan hij deze op basis van een strippenkaart per uur inkopen. Per woning wordt in de ontwerpfase een energieregisseur vanuit het expeditieteam aangesteld, die meerdere projecten kan begeleiden. De energieregisseur gaat pas aan het werk nadat een bewoner aan de hand van het plan van aanpak heeft besloten om daadwerkelijk maatregelen te laten uitvoeren. Hij begeleidt zowel het offertetraject als de uitvoering van de maatregelen, mits deze uitvoering plaatsvindt binnen de randvoorwaarden die door het expeditieteam zijn bepaald. De energieregisseur is ook verantwoordelijk voor het adequaat bijhouden van het webbased informatiesysteem, waardoor de bewoner zelf de stand van zaken kan bijhouden v.w.b. de renovatie van zijn woning. Ook wordt bijgehouden welke diensten en producten worden afgenomen, en welke financieringsconstructie specifiek wordt gebruikt. De energieregisseur is in deze fase tevens het enige aanspreekpunt voor de bewoner bij vragen of knelpunten. De energieregisseur bespreekt vragen en knelpunten met de projectmedewerker. De energieregisseur maakt korte maandelijkse rapportages over de stand van zaken per woning in het webbased portal. Het bestuur krijgt inzage in de verschillende projecten via het webbased portal, en kan gebruikmaken van individuele en overall rapportages. Binnen de projecten kunnen ook partijen optreden van buiten het expeditieteam. De opdrachtgevende woningeigenaar is vrij in de keuze voor uitvoerende partijen voor zijn woningrenovatie. De begeleiding van zowel bewoner als uitvoerende partijen door het expeditieteam vindt echter slechts plaats indien wordt voldaan aan de randvoorwaarden die door het expeditieteam zijn bepaald. Vraagsturing Voor het slagen van het project is het noodzakelijk dat de bewoner zelf stuurt op de ontwikkeling van nieuwe producten en diensten die nodig zijn om de energieneutrale verbouwing succesvol te realiseren. Vraagsturing wordt geborgd door bewoners actief te laten participeren in werkgroepen die van meet af aan bezig gaan met de ontwikkeling van producten en diensten. Voor de zeven werkgroepen die zijn ingesteld zijn er voor de meeste groepen voldoende deelnemers aangemeld. 20


Een andere manier om vraagsturing te organiseren, is om mensen het energiegebruik realtime te laten monitoren. Dit wordt gedaan met een systeem van Plugwise, waarmee elektrische apparaten individueel kunnen worden uitgemeten. Door meten ontstaat energiebewustwording, en daardoor kunnen bewoners beter keuzes maken tussen verschillende opties om het elektriciteitsgebruik te reduceren of te compenseren met behulp van eigen opwek. Waardering energieneutrale woning Makelaars en taxateurs krijgen een belangrijke rol in het waarderen en vermarkten van energiezuinige en energieneutrale woningen. Er is in Nederland een groeiende groep makelaars die marktpotentie zien in energiezuinige woningen, zo blijkt uit het boekje ‘Vooruitstrevende makelaars geloven in energiebesparing’, een publicatie van Agentschap NL. Mogelijkheden voor de in Apeldoorn actieve makelaars zijn onder meer: • het energielabel gebruiken als indicatie voor verbeteringsopties van het wooncomfort; • regelen van (ver)-bouwvergunningen inclusief vergunning benodigd voor energiemaatregelen; • leveren van energielabel; • leveren van energie maatwerk advies; • advisering over subsidieregelingen en gemeentelijke duurzaamheidslening; • reële adviezen geven over energiemaatregelen en terugverdientijden; • koppeling maken tussen energielabel en rentekorting op de hypotheek; • begeleiding van energiebesparingsmaatregelen door derden; • gebruikmaken van tools zoals MYREV om te komen tot snelle advisering over onderhoud, energielasten, servicekosten en potentiële energiemaatregelen. Welke mogelijkheden concreet worden benut wordt tijdens het experiment verder uitgewerkt. Gemeentelijke regelgeving Gemeenten bewaken en beschermen diverse belangen. Hiervoor wordt beleid opgesteld en worden regels en normen vastgelegd in verordeningen, vergunningen en ruimtelijke plannen. Soms staat het ene belang het andere belang in de weg. Dat kan onder meer het geval zijn bij het realiseren van energieneutraal renovaties. Een sprekend voorbeeld is de monumentale boom die zoveel schaduw op het dak van de woning werpt dat het niet zinvol is om hier zonnepanelen te plaatsen, en daardoor een energieneutraal renovatie niet mogelijk blijkt. Gemeentelijk beleid dat vanuit het belang van energietransitie als belemmerend wordt ervaren, kan vanuit een ander oogpunt nog zeer waardevol zijn en moet daarom worden behouden. Ander beleid is misschien door de tijd achterhaald en kan mogelijk vervallen. In veel andere gevallen zullen diverse belangen op een transparante wijze afgewogen moeten worden. In veel afwegingen speelt de mogelijkheid van energiebesparing of de opwekking van duurzame energie tot nog toe geen rol. Dat kan veranderen! De gemeente zal de belemmeringen die samenhangen met eigen beleid en regels inventariseren. Belemmerend beleid zal waar mogelijk, wenselijk en zinvol worden gewijzigd of geschrapt, of zal worden voorzien van aanvullende afwegingscriteria. Opschalen van de vraag Aan de kant van vraagontwikkeling is voortdurende inspanning nodig, om ervoor te zorgen dat ook na 2014 het model op eigen benen kan staan. Daarvoor is in Apeldoorn een #ENEXAP Experimentprogramma Energie Expeditie Apeldoorn

21

Volgersgroep ingericht; een groep bewoners die niet meedoet aan de energieneutrale verbouwing, maar wel op de hoogte wordt gehouden van alle ontwikkelingen, en nieuwtjes. Om zowel direct betrokken bewoners als volgers op dagelijkse basis te informeren en betrokken te houden zal een webportal worden ingericht, waarin enerzijds expeditieleden de ontwikkelingen binnen de eigen woning op de voet kunnen volgen, en anderzijds andere belangstellenden informatie kunnen ophalen over de ontwikkeling en het beschikbaar komen van producten en diensten. Het webportal moet een levendige ontmoetingsplaats worden voor mensen die actief zijn of op de hoogte gehouden willen worden van ontwikkelingen rond energieneutrale verbouwing. Daarnaast zal er aandacht komen voor ontwikkeling van kennis op het vlak van energieneutraal verbouwen. We zullen het virtuele platform ook gebruiken voor gastblogs. Vanuit het virtuele platform zal voortdurend de koppeling gelegd moeten worden met de andere media in de vorm van artikelen in de pers, bijeenkomsten, en creëren van ambassadeurs, die zelf weer invloed uitoefenen op hun eigen sociale omgeving. Er zal in het najaar van 2012 een communicatieplan worden opgesteld waarin elementen als webportal, interactie met bewoners, social media, bijeenkomsten en free publicity nader uitgewerkt zullen worden. Voortgangsbewaking In de begroting wordt een bedrag gereserveerd voor de inhuur van een externe auditor met kennis van duurzaam bouwen en technisch project management. Deze auditing zal vanuit de criteria van Platform 31 het proces verifiëren en een audit verslag maken op zowel inhoudelijke voortgang als op proces succes- en faalfactoren.

22


4. Samenstelling expeditieteam Professionele leden Bij het definitief maken van dit experimentprogramma bestaat het expeditieteam uit de volgende professionele leden: Organisatie SVn Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Bam Woningbouw MTB Architecten Bartels Ballast Nedam Bouw & Ontwikkeling Midden Van Vliet Makelaardij O.G. Delto Saxion, lectoraat Vernieuwend ondernemen in de bouw VACpunt Wonen VAC Apeldoorn Linthorst Installatietechniek

Plaats Hoevelaken Deventer Apeldoorn Apeldoorn Nieuwegein

Website organisatie www.svn.nl www.bamwoningbouw.nl www.mtbarchitecten.nl www.bartels.nl www.ballast-nedam.nl

Apeldoorn Meppel Enschede

www.vanvlietmakelaardij.nl www.delto.nl www.saxion.nl/leefomgeving

Utrecht Apeldoorn Apeldoorn

Gemeente Apeldoorn

Apeldoorn

www.vacpuntwonen.nl www.vacapeldoorn.nl www.linthorstinstallatietechniek.nl www.apeldoorn.nl

Bewoners Bij het definitief maken van dit experimentprogramma bestaat het expeditieteam uit de volgende bewoners die een intentieverklaring hebben getekend: Voornamen Louis Michael & Mirjam Toon Gerard en Wilma Henk en Anja Albert Jan-Coen Cobie Arnold Jaap en Nelly Peter Marjolein & Gerard Wim Erik Leny & Michel Paul

Achternamen Berendsen Boddeke / Tiggeloven Brands Brugman

Woonplaats Apeldoorn Apeldoorn

E-mail adres [email protected] [email protected]

Ugchelen Beekbergen

[email protected] [email protected]

Bulthuis / Dekker Dam, van Dragt Hartkamp Hirsch Hoog, de Kok Koops / Koopmans

Apeldoorn Apeldoorn Apeldoorn Apeldoorn Wenum Wiesel Apeldoorn Apeldoorn Ugchelen

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

Kreuger Kuik, van Saakes / Lekkerkerk Melis

Ugchelen Apeldoorn Apeldoorn

[email protected] [email protected] [email protected]

Apeldoorn

[email protected]


23

Voornamen Richard en Heleen Ad Anne Frank & Yvonne Peter Berry & Marieke Adèle Ronald & Jolanda Arien

Achternamen Mulderij

Woonplaats Apeldoorn

E-mail adres [email protected]

Munster, van Nijenhuis Nijpels

Apeldoorn Apeldoorn Apeldoorn


Oostendorp Prins / Seip

Beekbergen Apeldoorn


Reiss Reitsma

Apeldoorn Apeldoorn


Scholtens

Apeldoorn

Kees en Janneke Alice Marja Niko & Monique

Slingerland

Oosterhuizen


Theuvenet- Schutte Vink Visser / vd Waarsenburg Vries, de

Apeldoorn Apeldoorn Apeldoorn


Apeldoorn

[email protected]

Jettie

Bestuur Het bestuur van het experiment bestaat uit de volgende leden: Voornaam Louis Jaap Paul Karin Theo

Achternaam Berendsen Hoog, de Melis Scholten Es, van

Organisatie Bewoner Bewoner Bewoner Ballast Nedam Gemeente

Functie Lid Secretaris Lid Voorzitter Penningmeester

Werkgroepen De volgende werkgroepen zijn ingesteld: Financiën Voornaam Arien Erik Hans Nico

Achternaam Scholtens Tjaberings Vliet, van Est, van

Organisatie Bewoner Gemeente Van Vliet SVn

EPA-super-de-luxe Voornaam Michael Arnold Wim 24

Achternaam Boddeke Hirsch Kreuger

Organisatie Bewoner Bewoner Bewoner #ENEXAP Experimentprogramma Energie Expeditie Apeldoorn

Voornaam Paul Arien Marja Niko

Achternaam Melis Scholtens Vink Visser

Willem Adèle Gertie Bas

Neijenhoff, van Reiss Snip Veen, van der

Organisatie Bewoner Bewoner Bewoner Bewoner Aspirantbewoner Bewoner Bartels Saxion

Achternaam Lekkerkerk Melis Reitsma Tjaberings Dam, van Reitsma

Organisatie Bewoner Bewoner Bewoner Gemeente Bewoner Bewoner

Voornaam Anja Jan-Coen Arnold Peter Wim Paul Ad Anne Peter Willem

Achternaam Bulthuis Dragt Hirsch Kok Kreuger Melis Munster, van Nijenhuis Oostendorp Neijenhoff, van

Bas Gijs Coen Gerben Greetje

Veen, van der Linthorst Huijbers Wichers Meulen, van

Organisatie Bewoner Bewoner Bewoner Bewoner Bewoner Bewoner Bewoner Bewoner Bewoner Aspirantbewoner Saxion Linthorst BAM BAM VAC Apeldoorn

Achternaam Nijpels Slingerland Hoog, de Noort, van den

Organisatie Bewoner Bewoner Bewoner Gemeente

Excursies Voornaam Leny Paul Ronald Erik Albert Jolanda Techniek

Communicatie Voornaam Frank Janneke Jaap Karine


25

Functionaliteit en uiterlijk van woningen Voornaam John

Achternaam Dijk, van

Organisatie Opmerking MTB Architecten op aanvraag beschikbaar

Ethische en esthetische dilemma’s Voornaam Anne Michel Marja Adele Greetje

26

Achternaam Nijenhuis Saakes Vink Reiss Meulen, van

Organisatie Bewoner Bewoner Bewoner Bewoner VAC Apeldoorn


5. Bijlage A: Expeditieteam reglement REGLEMENT ENERGIE EXPEDITIE APELDOORN Iedere deelnemer aan de Energie Expeditie Apeldoorn verklaart zich bewust te zijn van de volgende afspraken: Artikel 1 1. Het experiment draagt de naam: Energie Expeditie Apeldoorn. 2. Het experiment is actief binnen de gemeente Apeldoorn. 3. Bij communicatie over het experiment naar buiten zal worden gebruik gemaakt van de naam Energie Expeditie Apeldoorn, bij Twitter en andere sociale media met #ENEXAP. Begrippen Artikel 2 1. Dit reglement verstaat onder a. bewoners • eigenaar-bewoners van een woning of appartement in de gemeente Apeldoorn die, na het laten opstellen van een quickscanrapport, een door het bestuur opgestelde intentieverklaring hebben getekend en daarmee lid zijn geworden van het expeditieteam; b. energieneutraal renovatie • het totaal van maatregelen dat er toe leidt dat een bestaande woning energieneutraal wordt. De maatregelen zijn te onderscheiden in bouwkundige verbeteringen, installatietechnische maatregelen, gedragsmaatregelen en het toepassen van energiezuinige apparaten; c. energieneutrale woning • over een jaar gezien wekt de woning evenveel of meer hernieuwbare energie op dan wat er nodig is voor zowel het gebouwgebonden als het huishoudelijke energiegebruik; • de woning betrekt over een jaar gezien niet meer energie van het openbare net dan wat er aan teruggeeft in de vorm van lokaal opgewekte hernieuwbare energie; dat betekent dat een eventueel resterend gebruik van aardgas gecompenseerd mag worden met een netto teruglevering van duurzaam opgewekte elektriciteit met minimaal dezelfde energie-inhoud (uitgedrukt in GJ primaire energie); • de opwekking van hernieuwbare energie vindt plaats binnen de perceelsgrenzen; • in het geval er voor de opwekking van hernieuwbare energie gebruik wordt gemaakt van biomassa, dan vindt de productie daarvan plaats binnen een straal van 150 km om de woning. d. expeditieteam • de natuurlijke personen en rechtspersonen die met elkaar samenwerken bij het realiseren van het in artikel 3 beschreven doel. De leden van het expeditieteam zijn te onderscheiden in professionele leden en bewoners;

Bijlage A: Expeditieteam reglement

27

e. professionele leden • profit- en non-profit organisaties die, op voordracht van het bestuur, door de vergadering van expeditieleden zijn toegelaten tot het expeditieteam; f. sociocratische besluitvorming • sociocratie is een bestuursvorm die uitgaat van gelijkwaardigheid van individuen. Die gelijkwaardigheid komt niet tot uiting in het ‘one man one vote’ van de democratie, maar in het principe dat een besluit alleen genomen kan worden wanneer alle aanwezigen geen overwegend beargumenteerd en overwegend bezwaar hebben tegen het nemen van dat besluit. Dat principe wordt het consentbeginsel genoemd. Degene die ‘consent’ geeft hoeft niet voor het voorstel te zijn, alleen maar niet ‘tegen’. Omdat sociocratie het individu in feite meer beslissingsbevoegdheid geeft dan democratie, wordt het wel gezien als de volgende stap na democratie. g. vergadering van expeditieleden • overleg van het expeditieteam, waarin professionele leden zich door één of meer medewerkers kunnen laten vertegenwoordigen en bewoners zich kunnen laten vertegenwoordigen of vergezellen door één of meer gezinsleden. Doel Artikel 3 1. Het experiment heeft ten doel: a. het realiseren van een substantiële verbetering van de marktcondities voor energieneutraal renoveren in Apeldoorn; b. het realiseren van minimaal twintig energieneutraal renovaties van bestaande woningen uiterlijk in 2014 in Apeldoorn; c. het ontzorgen van individuele bewoners bij hun ontwerp, financiering en uitvoering van een energieneutraal renovatie van hun bestaande woning; d. het vergaren en delen van kennis die ten behoeve van energieneutraal renoveren nodig is; e. het uitwerken van een businesscase die door belangstellende partijen kan worden toegepast om het naar energieneutraal renoveren van woningen na 2014 zonder subsidies te continueren; f. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 2. Het experiment is niet bevoegd: a. besluiten voor bewoners en hun ontwerp en realisatie te nemen; b. financiële middelen in te zetten, anders dan vastgelegd in het experimentprogramma of in een met consent besluit bekrachtigde wijziging van dat experimentprogramma. Bestuur: samenstelling, wijze van benoemen Artikel 4 1. Het experiment wordt bestuurd door een bestuur, ook genaamd het dagelijks bestuur. Het bestuur van het experiment bestaat uit ten minste drie bestuurders en maximaal vijf bestuurders. 2. Uitsluitend leden van het expeditieteam kunnen deel uitmaken van het bestuur. 3. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Deze functies kunnen door één persoon worden vervuld. 28


4. De bestuurders worden met consent benoemd en geschorst door de vergadering van expeditieleden. 5. De bestuurders worden benoemd voor de duur van één jaar. Zij treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een volgens het rooster afgetreden bestuur is onmiddellijk herbenoembaar. De in een tussentijdse vacature benoemde bestuurder neemt op het rooster van aftreden de plaats in van degene in wiens vacature hij werd benoemd. De leden waarvoor na afloop van hun termijn nog geen opvolger is benoemd, blijven in functie tot het ogenblik waarop hun opvolger is benoemd. 6. Ingeval van één of meer vacatures binnen het bestuur, behoudt het bestuur zijn bevoegdheden. Bij ontstentenis of het belet van alle bestuurders berust het bestuur van het experiment tijdelijk bij één of meer door het bestuur daartoe aangewezen personen. 7. Het bestuur is verplicht voor deze aanwijzing zorg te dragen. Het bestuur heeft het recht om, ook ingeval van ontstentenis of belet van één of meer, doch niet alle bestuurders, één of meer personen als bedoeld in de eerste volzin van dit lid, aan te wijzen die alsdan mede met het bestuur zijn belast. 8. Het bestuur kan een projectmedewerker aanstellen en opdracht geven voor de uitvoering van beleid en besluiten van het bestuur en de vergadering van expeditieleden. De projectmedewerker maakt geen deel uit van het expeditieteam. Artikel 5 1. De vergadering van expeditieleden heeft de bevoegdheid dit reglement in te stellen en te wijzigen. Het reglement mag niet in strijd zijn met de uitgangspunten van het experimentprogramma. 2. Dit reglement is onverbrekelijk verbonden met de tekst van het experimentprogramma. Bestuur: taak en bevoegdheden Artikel 6 1. Het bestuur is belast met het besturen van het experiment. 2. Het bestuur kan werkgroepen instellen voor het voorbereiden en uitvoeren van beleid. Werkgroepen rapporteren aan het bestuur. Iedere werkgroep binnen het experiment is bevoegd zijn werkwijze en overige voorwaarden in een eigen werkgroep reglement te regelen. Dat werkgroep reglement mag niet in strijd zijn met deze reglementen. 3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen. 4. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij het experiment zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. 5. Erfstellingen mogen niet worden aanvaard. 6. Het bestuur stelt de administratievoorwaarden vast. Bestuur: vergaderingen Artikel 7 1. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden in de gemeente Apeldoorn. 2. Er worden vergaderingen gehouden, wanneer één van de bestuurders daartoe de oproeping doet.


29

3. De oproeping tot een vergadering geschiedt ten minste zeven dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van een oproepingsbrief of door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht. 4. Een oproepingsbrief vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen, volgens een concept agenda. 5. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter. Indien deze afwezig is voorzien de aanwezige bestuurders in de leiding van de vergadering. 6. De secretaris notuleert de vergadering. Bij afwezigheid van de secretaris wordt een notulist aangewezen door degene die de vergadering leidt. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en notulist hebben gefungeerd. De notulen worden vervolgens bewaard door de secretaris. 7. Toegang tot de vergaderingen van het bestuur hebben de in functie zijnde bestuurders en degenen die daartoe door het bestuur zijn uitgenodigd. Bestuur: besluitvorming Artikel 8 1. Besluitvorming van het bestuur vindt zo mogelijk plaats volgens sociocratische principes. 2. Alle besluiten van het bestuur worden genomen met algemene stemmen, tenzij dit op grond van de wet niet is toegestaan. In laatstgenoemde situatie wordt het desbetreffende besluit van het bestuur genomen met de volgens de wet maximaal toegestane meerderheid van stemmen. Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuur niet door een ander laten vertegenwoordigen. 3. Zolang in een vergadering alle in functie zijnde bestuurders aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen. 4. Het bestuur kan met algemene stemmen van alle bestuurders ook buiten vergadering, bijvoorbeeld via video conferencing, chat, social media en Skype besluiten nemen. Van een aldus genomen besluit wordt door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter als notulen wordt bewaard. 5. Iedere bestuurder heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. 6. Alle stemmingen in een vergadering geschieden mondeling, tenzij één of meer bestuurders vóór de stemming een schriftelijke verkiezing verlangen. 7. In alle geschillen omtrent stemmingen stelt de voorzitter van de vergadering een procedurevoorstel voor. Bestuur: bijzondere besluiten Artikel 9 1. Bestuursbesluiten strekkende tot bepaling van de wijze waarop in de algemene vergadering van leden van het experiment wordt gestemd met betrekking tot voorstellen aangaande: a. wijziging van het reglement van het experiment; b. ontbinding van het experiment; c. de beëindiging van een activiteit van het experiment; d. de overdracht van een activiteit van het experiment naar een derde partij; e. juridische fusie of splitsing waarbij een expeditielid betrokken is;

30


moeten worden genomen met algemene stemmen in een vergadering, waarin alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Vertegenwoordiging Artikel 10 1. Het bestuur vertegenwoordigt het expeditieteam van de Energie Expeditie Apeldoorn. 2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende bestuurders. 3. Tegen een handelen in strijd met artikel 6 kan tegen derden beroep worden gedaan. 4. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuurders, alsook aan derden, om het experiment binnen de grenzen die volmacht te vertegenwoordigen. Boekjaar en jaarstukken Artikel 11 1. Het boekjaar van het experiment is gelijk aan het kalenderjaar. 2. Het bestuur is verplicht van de financiële toestand van het experiment en van alles betreffende werkzaamheden van het experiment, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen van het experiment kunnen worden gekend. 3. Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het experiment de balans en de staat van baten en lasten van het experiment te maken, op papier te stellen en vast te stellen. 4. Het bestuur is verplicht de in de voorgaande leden bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren. 5. De op een gegevensdrager aangebracht gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave der gegevens en deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt. Reglement Artikel 12 1. Het bestuur is bevoegd een aanvullend reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, die naar het oordeel van het bestuur (nadere en tijdelijke) regeling behoeven. 2. Het reglement mag niet met de wet of dit reglement in strijd zijn. 3. Het bestuur is bevoegd het reglement te wijzigen of te beëindigen. 4. Op de vaststelling, wijziging en beëindiging van het reglement is het bepaalde in de eerste twee volzinnen van artikel 15 lid 1 van toepassing.


31

Vergadering van expeditieleden Artikel 13 1. De vergaderingen van expeditieleden worden gehouden in de gemeente Apeldoorn. Oproeping geschiedt door het bestuur, door middel van oproepingsmail gericht aan de e-mail adressen van de expeditieleden zoals deze bekend zijn bij de secretaris. 2. De oproepingsbrieven vermelden de te behandelen onderwerpen. 3. In deze vergadering worden onderwerpen behandeld, die op de agenda zijn geplaatst door het bestuur of waarvan de behandeling is verzocht door een of meer expeditieleden. 4. Ieder expeditielid is bevoegd in persoon de vergadering bij te wonen en daarin het woord te voeren. 5. Bestuurders hebben het recht tot het bijwonen van de vergadering van expeditieleden en hebben als zodanig een gelijke stem. 6. De vergadering van expeditieleden kan gebruik maken van het voorzitterschap van het bestuur. 7. Er worden notulen van het verhandelde in de vergadering van expeditieleden vastgesteld door de voorzitter en de notulist van die vergadering. Het bestuur houdt van de genomen besluiten aantekening. Besluitvorming Artikel 14 1. Per professioneel lid en per te renoveren woning bestaat er tijdens een vergadering recht op het uitbrengen van slechts één stem; 2. Besluitvorming van de vergadering van expeditieleden vindt zo mogelijk plaats volgens sociocratische principes. 3. Alle besluiten van de vergadering van expeditieleden worden genomen met algemene stemmen, tenzij dit op grond van de wet niet is toegestaan. In laatstgenoemde situatie wordt het desbetreffende besluit van de vergadering van expeditieleden genomen met de volgens de wet maximaal toegestane meerderheid van stemmen. 4. Stemmingen over zaken en personen geschieden in een open verkiezing. 5. Besluitvorming door expeditieleden kan ook op andere wijze plaatsvinden dan in een vergadering van expeditieleden, mits met algemene stemmen van alle expeditieleden. Statutenwijziging Artikel 15 1. De vergadering van expeditieleden is bevoegd deze reglementen te wijzigen. Ontbinding en vereffening Artikel 16 1. Het bestuur is niet alleen bevoegd het experiment te ontbinden.

32


Slotbepalingen Artikel 17 1. In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze reglementen niet voorzien, beslist het bestuur. 2. Onder schriftelijk wordt in dit reglement verstaan elk via de gangbare communicatiekanalen overbracht bericht, waarvan uit geschrift blijkt.


33

6. Bijlage B: Begroting Experiment Activiteit

Product

Kosten per eenheid

Aantal Totaal

Cursus EPA-W Examen EPA-adviseur Training EPA-View ISSO-publicaties Zaalhuur en catering Notuleren vergaderingen Opstellen Quickscan rapporten Vormgeving website Opzetten en beheren website Opstellen communicatieplan Leergang Saxion (vervolg) Aanstellen onafhankelijke auditor

Cursus Examen Dagdeel

€ € €

1.000 690 395

2 1 1

bijeenkomst bijeenkomst rapport Interactief webportal Interactief webportal plan sessie auditrapport energieneutrale verbouwing per woning Ontzorging bewoners t.a.v. vragen die er leven in de voorbereidende fase Inzicht in energieverbruik per woning excursie methode verbeterd instrument EPA-s-d-l

€ € € € € € € €

300 100 200 4.000 9.000 2.000 1.000 750

20 20 50 1 1 1 8 20

€ 2.000 SLOK € 690 SLOK € 395 SLOK € 680 SLOK € 6.000 Gemeente € 2.000 Energiesprong € 10.000 SLOK € 4.000 ACE € 9.000 ACE € 2.000 SLOK € 8.000 Energiesprong € 15.000 Energiesprong

€

60

400

€ 24.000 ACE

€ € € €

500 2.000 10.000 4.500

35 3 1 5

€ 17.500 SLOK € 6.000 Energiesprong € 10.000 ACE € 22.500 ACE

woning

€

4.500

30

€ 135.000 Energiesprong

Aanstellen projectmedewerker Installeren monitoringsysteem Excursies naar voorbeeldprojecten Ontwikkelen EPA-super-de-luxe Pilot uitvoeren en bespreken EPAsuper-de-luxe Uitvoeren en bespreken EPA-superde-luxe Bijlage B –Begroting Experiment

Budget

34

Activiteit

Product

Kosten per eenheid

Aantal Totaal

Ontwikkelen format voor woningrapportage Instrumenten voor kwaliteitsborging Overzicht financieringsmogelijkheden Persoonlijk financieel advies Ontwikkelen format plan van aanpak Opstellen plan van aanpak Format offertes voor bedrijven Aanstellen energieregisseurs

format

€

500

1

€

instrument rapport woning format rapport format Ontzorging bewoners tijdens verbouwing format

€ € € € € € €

3.000 1.000 300 500 250 500 1.600

2 1 35 1 35 1 20

€ 6.000 ACE € 1.000 ACE € 10.500 Energiesprong € 500 Energiesprong € 8.750 Energiesprong € 500 Energiesprong € 32.000 Energiesprong

€

500

1

€

500 Energiesprong

protocol

€

500

1

€

500 Energiesprong

protocol label businesscase

€ € €

500 50 5.000

1 20 1

€ € €

500 Energiesprong 1.000 Energiesprong 5.000 ACE

analyse rapport conferentie

€ € € € €

1.000 2.000 3.000 20.000 41.000

1 1 1

€ 1.000 € 2.000 € 3.000 € 20.000 € 35.000 € 409.015

Ontwikkelen label voor energieneutrale woningen Opstellen controleprotocol op uitvoering Opstellen auditprotocol bij oplevering Opstellen en uitgifte labels Ontwikkelen businesscase voor vervolg Monitoring energiegebruik Evaluatie Conferentie Uitgaven Kleine kas Onvoorzien 10% Totaal (incl. BTW)

Bijlage B –Begroting Experiment

1

Budget

500 Energiesprong

Energiesprong Energiesprong ACE Energiesprong Energiesprong

35

Bijlage B –Begroting Experiment

7. Bijlage C: Procedure voor selectie leveranciers voor producten en diensten in kader van #ENEXAP Aanleiding Zodra de samenwerkingsovereenkomst met Platform 31 is ondertekend zullen we overgaan tot het ontwikkelen van bovengenoemde producten en diensten die een bijdrage leveren aan de doelstelling van de Energie Expeditie Apeldoorn. Die doelstelling is het energieneutraal renoveren van minimaal 20 woningen, en gedurende dit renovatieproces het wegnemen van belemmeringen in de keten. Voorwaarden voor meedoen aan ontwikkeling producten De producten en diensten worden voor zover mogelijk ontwikkeld door bedrijven en partijen in de Apeldoornse gemeenschap. De ingeschakelde bedrijven zijn bereid kennis en ervaring te delen. Het expeditieteam draagt een leverancier voor, Platform 31 bepaalt en contracteert. Het dagelijks bestuur begeleidt het selectieproces en begeleidt de uitvoering van de opdracht. Waarom een procedure? We hanteren een transparante en open werkwijze omdat we met gemeenschapsgeld producten en diensten gaan ontwikkelen die in eerste instantie voor een kleine groep bewoners worden gebruikt. Het uiteindelijke doel van deze producten is dat energieneutraal-renovatie van particuliere woningen toegankelijk wordt voor meer burgers. We streven naar openbaarheid zodat bedrijven gelijke kansen en een gelijke behandeling krijgen, maar ook omdat burgers op basis van vergelijkbare offertes zelf een keuze kunnen maken. Om dat weloverwogen te kunnen doen zal het bestuur een procedure opstellen ten behoeve van het selectieproces. De procedure zal besproken en geaccordeerd worden door de vergadering van expeditieleden.

Bijlage C – Procedure voor selectie leveranciers voor producten en diensten in kader van #ENEXAP

37

Procedure proces selectie van leveranciers #ENEXAP Inkoopbehoefte

Specificatie functionele en proces-eisen en wensen

Selectiecriteria leveranciers

Vooraf meetbare gunningcriteria bv.  Plan van aanpak  Prijs  Kwaliteit  Mate van begeleiding  Etc.

Vooraf meetbare selectiecriteria bv.  Referenties  Kwaliteitssysteem  Opleidingsniveau betrokken medewerker  Financiële draagkracht

Uitnodigen leveranciers

Indienen offertes

Selectie door expeditieteam

Voordracht aan Platform 31

Besluitvorming Platform 31

Contractering door Platform 31

Begeleiding opdracht door bestuur

38

Bijlage C – Procedure voor selectie leveranciers voor producten en diensten in kader van #ENEXAP

Energie Expeditie Apeldoorn Avonturiers gezocht die met moderne middelen energieneutraal willen renoveren

Recommend Documents